Komplex, egyedi, integrált szoftver fejlesztése

Átírás

1 Magyar Lótenyésztők Országos Szövetsége által kezdeményezett Komplex, egyedi, integrált szoftver fejlesztése tárgyú nemzeti eljárásrendben lefolytatandó nyílt eljárás a Kbt (1) bekezdésben foglaltaknak megfelelően Ajánlati felhívás 1134 Budapest, Lőportár utca 16. Tel: Fax: info@mlosz.hu 1

2 AJÁNLATI FELHÍVÁS 1 Az ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma: Magyar Lótenyésztők Országos Szövetsége 1134 Budapest, Lőportár utca 16. Telefon: , telefax: A közbeszerzési eljárás fajtája, tárgyalásos és gyorsított eljárás esetén annak indoklása: Nyílt eljárás a közbeszerzésekről szóló évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) Harmadik Rész 113. (1) bekezdésben foglalt szabályozásnak megfelelően. 3 A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja, határideje, annak beszerzési helye, pénzügyi feltételei: 3.1 Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentációt térítésmentesen biztosítja az ajánlattevőknek. 3.2 A dokumentációt ajánlatkérő elektronikusan ( útján) fokozott biztonságú elektronikus aláírást alkalmazva küldi meg az érdeklődésüket az összefoglaló tájékoztatóban jelzett határideig jelző ajánlattevőknek, illetve adott esetben az általa kiválasztott legalább három ajánlattevőnek. Ezt követően a dokumentáció elérhető a Magyar Lótenyésztők Országos Szövetsége honlapján a címen. 3.3 A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. Az ajánlat összeállításának költségét az ajánlattevő viseli. 4 A közbeszerzés tárgya, illetőleg mennyisége 4.1 Ajánlatkérő részére meglévő adatbázisra épülő adatbázis kialakítása, komplex, integrált, egyedi webes portál alapú szoftver fejlesztése fizikai rendszerterv készítése, megvalósítása ajánlatkérő által a vonatkozó jogszabályok alapján meghatározott követelmények figyelembe vételével, a fejlesztés dokumentálása, a tesztelés és bevezetés támogatása. 4.2 A lófélék adatainak nyilvántartását végző rendszernek webservice-en keresztül kapcsolódnia kell Ajánlatkérő által meghatározott egyéb adatbázisokhoz, különösen a Nemzeti Élelmiszerlánc-biztonsági Hivatal (a továbbiakban: NÉBIH) által üzemeltetett központi adatbázishoz. 4.3 Alapfunkciói tekintetében képesnek kell lenni adatgyűjtésre, (SQL) riportok készítésére, sablon alapján dokumentumok generálására, űrlapok kitöltésére, valamint kifinomult jogosultságkezelésre. 4.4 Ajánlattevő feladata a Közbeszerzési Műszaki Leírásban részletesen definiált követelményrendszernek megfelelő szoftver fejlesztése - tervezése és fizikai megvalósítása - a fejlesztés dokumentálása, a tesztelés és bevezetés támogatása. 2

3 4.5 A Kbt.-ben foglaltak szerint a műszaki szakmai leírás esetében, ha a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tesz meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a leírásnak tartalmaznia kell, hogy a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a vagy azzal egyenértékű kifejezést kell szerepeltetni. 5 A szerződés meghatározása: Vállalkozási szerződés 6 Annak feltüntetése, ha keretmegállapodás kötésére, dinamikus beszerzési rendszer alkalmazására, elektronikus árlejtés alkalmazására kerül sor: Nem kerül sor az említett módszerek alkalmazására. 7 A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje A szerződés teljesítés határideje április A teljesítés helye MLOSZ Központ, 1134 Budapest, Lőportár u Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetőleg a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás: 9.1 Ajánlatkérő a szerződésben meghatározott módon és tartalommal való teljesítés alapján kiállított és teljesítésigazolással ellátott részszámlák illetve végszámla összegét a számlák kézhezvételét követő 30 napos fizetési határidővel egyenlíti ki figyelemmel a Ptk. 6:130. (1) (2) bekezdéseire a nyertes ajánlattevő részére a szolgáltatási szerződésben megjelölt forint bankszámlájára történő átutalással. 9.2 Ajánlatkérő részszámlázási lehetőséget biztosít a következőképpen: négy fázisra lett osztva a teljesítés, mely fázisok végén az R0, R1, R2, R3 jelölésű, a műszaki leírásban meghatározott paraméterekkel rendelkező szoftverkiadást kell a nyertes ajánlattevőnek az átadás-átvételi folyamatot követően prezentálnia ajánlatkérő részére. 9.3 A rész-, illetve végszámlázás lehetősége ezekhez a kiadásokhoz van kötve a következőképpen: az R0 kiadást követően a teljes nettó vállalkozói díj 10%-ról, az R1 kiadást követően a teljes nettó vállalkozói díj 15%-ról, az R2 kiadást követően a teljes nettó vállalkozói díj 25%-ról ajánlatkérő általi teljesítés igazolások kiállítását követően állítható ki részszámla. Az R3 kiadás átadás-átvételét követően a kiállított teljesítésigazolás birtokában állítható ki a végszámla, mely a teljes nettó vállalkozási díj 50%-a. 9.4 Ajánlatkérő és a nyertes ajánlattevő az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A. -ában foglaltakat kötelesek alkalmazni. 9.5 Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az ajánlattétel, a szerződéskötés és a kifizetés pénzneme a forint (HUF). 9.6 Ajánlatkérő előleget nem fizet. 3

4 10 Az ajánlattevő tehet-e többváltozatú (alternatív) ajánlatot Az ajánlatban többváltozatú ajánlat megtételére nincs lehetőség. 11 Részajánlati lehetőség vagy annak kizárása Ajánlatkérő a részajánlati lehetőséget kizárja. A szoftverfejlesztést komplex rendszerként szükséges kezelni, részekre bontása műszakilag és gazdaságilag egyaránt indokolatlan. 12 Az ajánlat értékelési szempontja 12.1 A Kbt. 76. (2) bekezdés c) pontja szerinti legjobb ár érték arány Szempont rendszer Első részszempont Egyösszegű nettó ajánlati ár (HUF) 27% ÁFA (HUF) Egyösszegű bruttó ajánlati ár (HUF) Súlyozás 6 A kapható pontszámok: minimum 1, maximum 10 pont. Az 1. részszempont pontszámainak számítása fordított arányosítással történik Második részszempont, alszempontok Követelmény P1 vállalás P2 vállalás Alszempontok súlyozása Vállalás (P1/P2) 2.1 Új mező felvitele (entitáshoz) Pontérték: 1 Pontérték: 10 admin kód/konfig felhasználói szinten (GUI) szinten 2.2 Megváltozott adatok automatikus frissítése nem támogatott támogatott Riport formai megjelenése, sablonok egyszerű konfig összetett konfig Dokumentumok online megjelenítése egyszerű fejlett Nyomtató nem támogatott támogatott Szkenner nem támogatott támogatott Kamera/fényképező nem támogatott támogatott Böngészőkompatibilitás 1 böngésző több böngésző Webtartalom-frissítés újratöltéskor automatikus Adatbázis-technológia nem Postgres Postgres Operációs rendszer Windows Linux 10 5 Össz-súly az alszempontok súlyozással számított teljes összesített pontszámára vonatkozóan 4 A 2.1, 2.2, 2, alszempontok virtuális pontszámainak számítása egyenes arányosítással történik, a dokumentációban leírt módszer alkalmazásával. Kérjük ajánlattevőket, alaposan nézzék át a módszert. 4

5 Az egyes alszempontokra vonatkozó követelmények (beleértve a P1, P2 vállalásokra vonatkozó követelményeket is), valamint a számítás részletes leírását a dokumentáció tartalmazza Fontos! Amennyiben ajánlattevő valamely tételsorra (1. részszempont vagy a 2. részszempont alszempontjait tekintve) nem tesz ajánlatot, illetve vállalást (a vonatkozó cellát kitöltetlenül hagyja), az az ajánlata érvénytelenségéhez vezet. 13 Kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: 13.1 Lsd. Egyéb információk pontot is, melynek értelmében az ajánlat benyújtásakor elegendő Ajánlattevőnek az előírás szerint nyilatkozni, hogy megfelel az előírt kizáró okoknak. Erre vonatkozó nyilatkozatmintát (Kbt. 67. (1) bekezdés szerint) tartalmaz a közbeszerzési dokumentáció Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, részvételre jelentkező, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. (1) bekezdés g) k) pontjaiban illetve m) pontjában előírt kizáró okok hatálya alá tartozik. Igazolás módja - melyet Ajánlattevő Ajánlatkérő részére köteles benyújtani - a Kbt. 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet alapján a) a Kbt. 62. (1) bekezdés g) pontja tekintetében az ajánlatkérő ellenőrzi; b) a Kbt. 62. (1) bekezdés h) pontja tekintetében az ajánlatkérő köteles elfogadni az eljárásban benyújtott, a kizáró okokkal kapcsolatos nyilatkozatot; c) a Kbt. 62. (1) bekezdés i) pontja tekintetében annak megvalósulását az ajánlatkérő ellenőrzi az eljárás során; d) a Kbt. 62. (1) bekezdés j) pontja tekintetében a kizáró ok megvalósulását az ajánlatkérő ellenőrzi az eljárás során; korábbi közbeszerzési eljárásra vonatkozóan pedig az ajánlatkérő köteles elfogadni az eljárásban benyújtott nyilatkozatot; e) a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pontjára vonatkozóan ea) a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont ka) az ajánlatkérő azt ellenőrzi, hogy valóban Magyarországon bejegyzett gazdasági szereplőről van szó; eb) a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében elegendő az ajánlattevő Kbt. 67. (1) bekezdés szerinti, a nyilatkozatmintában foglalt részletes nyilatkozata; ec) a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kc) alpontjára vonatkozóan elegendő az ajánlattevő eljárásban benyújtott nyilatkozata; f) a Kbt. 62. (1) bekezdés m) pontja tekintetében nem szükséges igazolás benyújtása, a kizáró ok megvalósulását az ajánlatkérő ellenőrzi az eljárás során; 14 Az alkalmassági követelmények, az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: 14.1 Lsd. Egyéb információk pontot is, melynek értelmében az ajánlat benyújtásakor elegendő Ajánlattevőnek az előírás szerint nyilatkozni, hogy megfelel az előírt alkalmassági feltételeknek. Erre vonatkozó nyilatkozatmintát (Kbt. 67. (1) bekezdés szerint) tartalmaz a közbeszerzési dokumentáció Ajánlatkérő az alkalmassági követelmények tekintetében a kapcsolatos pontokban a közbeszerzés tárgya alatt a következőt érti: adatbázis alapú egyedi fejlesztésű webes szoftverfejlesztés. 5

6 14.3 Pénzügyi és gazdasági alkalmasság a megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevőnek a fentiekkel összhangban Ajánlatkérő külön felkérésére - csatolnia kell: P1.) A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. (1) bekezdés b) pontja alapján saját vagy jogelődje számviteli szabályok szerinti beszámolójának mérleg és eredménykimutatását az ajánlati felhívás megküldésétől számított előző három üzleti évre vonatkozóan (ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét); ha az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait onnan az ajánlatkérő ellenőrzi, a beszámoló beküldése nem szükséges. Ha az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező a fenti irattal azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Az ajánlatkérő köteles az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező pénzügyi és gazdasági alkalmasságát megállapítani, ha működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele eléri vagy meghaladja az ajánlatkérő által az eljárást megindító felhívásban meghatározott értéket. P2.) A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. (1) bekezdés c) pontja alapján az előző két lezárt üzleti évben teljesített teljes, illetve a közbeszerzés tárgya szerinti (adatbázis alapú egyedi fejlesztésű webes szoftverfejlesztés) általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről szóló nyilatkozatot, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Ha ajánlattevő a P1) vagy P2) pontban meghatározott irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. P3.) Ajánlattevőnek csatolnia kell nyilatkozatot az összes érvényes számlaszámmal rendelkező számlájáról a számláját vezető pénzügyi intézménytől, valamint a pénzügyi intézmény nyilatkozatát arról, hogy az ajánlati felhívás feladását megelőző 6 (hat) hónapra vonatkozóan volt-e sorbaállítás 1 bármely számláján ebben az időszakban. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha: 1 Sorbaállítás fogalma A pénzforgalmi szolgáltatás nyújtásáról szóló évi LXXXV. törvényben meghatározott fogalom: a pénzforgalmi szolgáltató által vezetett fizetési számlára érkező fizetési megbízás fedezethiány miatt történő nem teljesítése (függőben tartása) és várakozási sorba helyezése a jövőbeni teljesítés céljából. 6

7 P1.) Ha az ajánlati felhívás megküldésétől visszamenőlegesen számított három évre benyújtott számviteli jogszabályok szerinti mérlegében a mérleg szerinti eredmény legalább két évben nem nulla, vagy pozitív. Az az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező, amely azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban a beszámolójának mérleg- illetve eredménykimutatásával, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, abban az esetben alkalmatlan, amennyiben a közbeszerzés tárgyából (adatbázis alapú egyedi fejlesztésű webes szoftverfejlesztés) származó árbevétele a megalakulástól számítva nem éri el a HUF-t. P2.) Ha az általános forgalmi adó nélkül számított, az előző két lezárt üzleti év összességében: a teljes árbevételt tekintve nem éri el a nettó HUF - ot, illetve a közbeszerzés tárgyából (adatbázis alapú egyedi fejlesztésű webes szoftverfejlesztés) származó árbevétele nem éri el a nettó HUF-ot, több fejlesztés értéke összevonható, ajánlatkérő azonban csak a szerződésszerűen befejezett fejlesztéseket veszi figyelembe. P3.) Ha számláján az ajánlati felhívás feladását megelőző 6 (hat) hónapban harminc napot meghaladó sorbaállítás volt Műszaki, illetve szakmai alkalmasság - a megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevőnek Ajánlatkérő külön felkérésére - csatolnia kell: M1.) A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás megküldésétől visszafelé számított 36 hónapban teljesített legjelentősebb, a közbeszerzés tárgyának megfelelő referenciáinak bemutatását, megadva a teljesítés idejét (év/hó), helyét, a szolgáltatás tárgyát, a szerződést kötő fél nevét és elérhetőségét, az ellenszolgáltatás összegét, valamint nyilatkozatot, hogy a szerződés teljesítése az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A referencia igazolásakor szükséges vagy az ajánlattevő, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozata, vagy pedig a szerződést kötő másik fél által kiadott igazolás arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Ajánlatkérő rögzíti, hogy amennyiben egy gazdasági szereplő referenciaként olyan korábbi tevékenységet kíván bemutatni, amelyben konzorcium vagy projekttársaság tagjaként teljesített, abban az esetben az Ajánlatkérő csak azt fogadja el az alkalmasság igazolásaként, amely konzorciumi tagként vagy projekttársaság tagjaként saját hányadban kielégíti az előírt alkalmassági feltételeket, figyelemmel a Kbt (9) bekezdésében meghatározottakra is. (Kérjük emiatt a teljesítés bemutatásáról szóló nyilatkozatban adják meg a saját teljesítés mértékét százalékban vagy forintban). Ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatás megrendelésére vonatkozó referencia igazolás, vagy nyilatkozat - a teljesítés oszthatatlansága miatt - nem állítható ki az egyes ajánlattevők által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást, vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás egésze tekintetében köteles elfogadni, feltéve, hogy a teljesítés a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalása mellett történt, és az igazolást benyújtó ajánlattevő vagy részvételre jelentkező által végzett teljesítés aránya elérte a 15%-ot. 7

8 M2.) Ajánlattevő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. (3) bekezdés b) pontjában foglaltaknak megfelelően mutassa be azokat a szakembereket (szervezeteket) - különösen a minőség-ellenőrzésért felelősöket - a megnevezésével, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. Csatolandó dokumentumok: a szakemberek bevonására, ismertetésére vonatkozó nyilatkozat; a szakember szakmai tapasztalatát ismertető saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza, olyan részletezettséggel, hogy abból egyértelműen derüljön ki az M2. pontban előírt alkalmassági feltétel(ek) teljesülése; végzettséget igazoló dokumentumok; a szakember által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozata teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik: M1.) Az eljárást megindító felhívás megküldésétől visszafelé számított 36 hónapban összesen legalább: egy darab nettó HUF értékű, a közbeszerzés tárgya szerinti referenciával. M2.) az alábbi szakemberekkel: Szerepkör Végzettség Elvárt képesség, tapasztalat Vezető tervező / fejlesztő (IT architekt) 2 fő Adatbázis / migrációs szakértő 1 fő Fejlesztő(k) legalább 3 fő szakirányú felsőfokú (főiskolai, egyetemi) 1 fő: legalább 5 éves tapasztalat 1 fő: legalább 3 éves tapasztalat szakmai Java/J2EE tervezői tapasztalat portál fejlesztés, webes-tartalom-kezelés tervezési tapasztalat webes portál interfésszel kapcsolatban GUI és interfész-automatizáló eszköz/megoldás ismerete legalább 5 éves tapasztalat SQL adatbázisok migrálása migrációs (pl. ETL) céleszköz ismerete komplex SQL-lekérdezések készítése legalább 3 év Java/J2EE fejlesztői tapasztalat teszt-automatizálási tapasztalat (open source eszközzel) Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a beszerzés jellege miatt a minősített ajánlattevők kiválasztására irányuló felhívásnál szigorúbb feltételeket határozott meg. (P1., P2., P3., M1., M2) 8

9 Az előírt kizáró okokra vonatkozóan, valamint részletesen a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) és kc) alpontjai, továbbá az előírt alkalmassági feltételekről való előzetes nyilatkozat tekintetében a közbeszerzési dokumentáció tartalmaz nyilatkozatmintát. 15 Az ajánlati határidő: :00 óra 16 Az ajánlat benyújtásának címe, benyújtás módja Magyar Lótenyésztők Országos Szövetsége (1245 Budapest, Pf , 1134 Budapest, Lőportár utca em. Titkárság). Az ajánlatot egy példányban, írásban és zártan, az ajánlati felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlati határidő lejártáig. A csomagon szerepelnie kell: Komplex, egyedi integrált szoftver fejlesztése Határidő előtt felbontani tilos! Ajánlatkérő előírja egy db elektronikus másolati példány benyújtását nem módosítható.pdf formátumban, melynek az írásban benyújtott, aláírt ajánlattal kell megegyeznie. 17 Az ajánlattétel nyelve, annak feltüntetése, hogy a magyar nyelven kívül más nyelven is benyújtható-e az ajánlat Az ajánlatot csak magyar nyelven lehet benyújtani. 18 Az ajánlatok felbontásának helye, dátuma, ideje, az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak: Helye: Magyar Lótenyésztők Országos Szövetsége (1134 Budapest, Lőportár utca 16.,) I. emeleti tárgyaló Dátum és idő: :00 óra Az ajánlatok felbontásánál a Kbt. 68. (3) bekezdésben meghatározott szervezetek, személyek lehetnek jelen. A bontási eljárás egyebekben a Kbt. 68. rendelkezései szerint történik. 19 Ajánlati kötöttség minimális időtartama A bontástól számított 30 nap. 20 Ajánlati biztosíték előírására vonatkozó információ: Ajánlatkérő nem ír elő ajánlati biztosítékot. 21 A szerződés teljesítésére vonatkozó különleges feltételek A szerződés teljesítésére nem vonatkoznak különleges feltételek. 9

10 22 Az Európai Unióból származó forrásból támogatott közbeszerzés esetén az érintett projektre (programra) vonatkozó adatok Az Európai Mezőgazdasági Vidékfejlesztési Alapból a genetikai erőforrások megőrzése intézkedés keretében a védett őshonos és veszélyeztetett mezőgazdasági állatfajták megőrzéséhez nyújtandó támogatások igénybevételének részletes feltételeiről szóló 17/2012. (II. 29.) VM rendelet alapján. 23 Egyéb információk Kizáró okok és alkalmasság igazolása: az ajánlatkérő a bírálat során az alkalmassági követelmények, a kizáró okok előzetes ellenőrzésére köteles elfogadni ajánlattevő nyilatkozatát, melyben ajánlattevő nyilatkozik, hogy az alkalmassági követelményeknek valamint a kizáró okoknak megfelel. Ezzel kapcsolatos nyilatkozatminta szerepel a kiadott közbeszerzési dokumentációban. Az eljárás eredményéről szóló döntést megelőzően ajánlatkérő köteles felhívni öt munkanapos határidő kitűzésével a legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt (illetve döntése alapján az értékelési sorrendben következő meghatározott számú legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlattevőt is) a kizáró okok és alkalmassági követelmények igazolására, azok benyújtására. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek csak az alkalmassági követelmények tekintetében kell az igazolásokat benyújtani Az ajánlatot a gazdasági szereplőnek a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania Kbt. 35. (1) bekezdése szerint több gazdasági szereplő közösen is tehet ajánlatot A Kbt. 65. (7) bekezdésében foglaltaknak megfelelően az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Ez a feltétel teljesíthető az előírt kizáró okokra illetve alkalmassági feltételekre vonatkozó előzetes nyilatkozat(minta) vonatkozó részének kitöltésével Az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért (lsd a) pont) Az előző pontban foglalt esettől eltekintve - azaz a szakmai-műszaki alkalmasság igazolása esetén - a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek alá kell támasztania, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt (lsd b) pont) Ajánlattevők számára biztosított a kiegészítő tájékoztatás kérésének lehetősége Szerződést biztosító mellékkötelezettségek 10

11 Késedelemi kötbér: A Vállalkozó határidőhöz kötött kötelezettsége végső késedelmes teljesítése esetén a késedelem minden egyes naptári napjára késedelmi kötbérként a nettó Szerződéses ár 0,5 %-át köteles megfizetni naponta. Hibás teljesítésre vonatkozó kötbér A hibás teljesítésről beszélünk, amennyiben a Vállalkozó által a végső átadás átvétel során átadott munkatermékek nem felelnek meg a Szerződésben előírt minőségi követelményeknek. Kötbérként a nettó Szerződéses ár 0,5 %-át köteles megfizetni naponta. Meghiúsulási kötbér: Vállalkozó meghiúsulási kötbér fizetésére köteles, amennyiben a jelen Szerződésben a meghatározott Szoftver Szállítása és Bevezetése teljesítésére előírt véghatáridőt, április 17-t elmulasztja, valamint a Szerződés Megrendelő részéről történő a Vállalkozónak felróható okra alapozott azonnali hatályú felmondása esetén. A meghiúsulási kötbér mértéke a teljes Vállalkozói díj 50 %-a. A mellékkötelezettségeket részletesen a szerződés tervezet tartalmazza A Szerződés biztosítéka: Ajánlatkérő nem köt ki biztosítékot a szerződéssel kapcsolatban Egyéb csatolandó iratok: Az ajánlatot aláíró, az adott gazdasági szervnél cégszerű aláírásra jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának vagy a évi V. tv. 9. szerinti aláírás mintájának egyszerű másolati példányát. Az ajánlat meghatalmazott általi aláírása esetén a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően kéri ajánlatkérő becsatolni a meghatalmazást Amennyiben a cégkivonat szerint cégügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, csatolni kell a cég jogi képviselője által a Cégszolgálat útján az illetékes cégbíróság részére megküldött változásbejegyzési kérelmet és a Cégszolgálat részéről a jogi képviselőnek megküldött, elektronikus aláírással ellátott visszaigazolást is (mindkettőt papír alapú nyomtatott formában), valamint a KIM OCCR-hez történő beérkezésről szóló igazolást A közös ajánlattevőknek be kell nyújtani egy nyilatkozatot (erre vonatkozó nyilatkozatmintát tartalmaz a közbeszerzési dokumentáció), melyben megnevezik képviselőjüket és nyilatkoznak a közbeszerzési szerződés teljesítésére vonatkozó egyetemleges kötelezettségvállalásról, valamint együttműködési megállapodásukat, melynek részletezettségét tartalmazza a közbeszerzési dokumentáció Az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a 62. szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését A Kbt. 66. (2) bekezdése alapján előírja a dokumentációban megadott minta szerinti nyilatkozat megtételét az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. 11

12 A Kbt. 66. (4) bekezdése szerint az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e A Kbt. 66. (5) bekezdése szerint az ajánlathoz csatolni kell a dokumentációban megadott minta szerinti felolvasólapot, amelynek tartalmaznia kell a Kbt. 68. (4) 2 bekezdés szerinti információkat Nyilatkozatot a szerződés tervezetről, az abban foglalt szerződéses feltételek elfogadásáról Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (nem módosítható pdf file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik Nyilatkozatot adott esetben a kiegészítő tájékoztatás átvételéről Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy a nyertes visszalépése esetén az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegzésben megjelölte Ha az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, az ajánlatban be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről az erre vonatkozó nyilatkozatot: a) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása esetén nyilatkozatot, melynek értelmében a Ptk. 6: ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. b) Egyéb esetben olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Adott esetben az igazolások benyújtásának előírásakor pedig e szervezetnek - kizárólag az alkalmassági követelmények tekintetében - az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést Az ajánlathoz csatolni kell azokat az iratokat is, melyek nem lettek külön megnevezve, azonban a dokumentáció (illetve annak mellékletei) tartalmazzák, vagy amelyeket a Kbt. előír Ajánlatkérő a közös ajánlatot tevő nyertesek esetében nem teszi lehetővé gazdasági társaság illetve jogi személy létrehozatalát Ahol e törvény vagy e törvény, illetve a felhatalmazása alapján megalkotott külön jogszabály alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum 2 ajánlattevők neve, címe (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési szempontok alapján értékelésre kerülnek 3 Ptk. 6:419. [A sortartás kifogása] A kezes mindaddig megtagadhatja a teljesítést, ameddig a jogosult nem igazolja, hogy a követelést a főkötelezettel szemben megkísérelte behajtani, de az ésszerű időn belül nem vezetett eredményre. Ez a szabály a kötelezett és a kezesek együttes perlését nem gátolja. 12

13 benyújtását írja elő, a dokumentum - ha jogszabály eltérően nem rendelkezik egyszerű másolatban is benyújtható Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy adott esetben alkalmazza a Kbt. 81. (5) (6) bekezdésében előírtakat A nyertes ajánlattevőnek legkésőbb a szerződés hatályba lépésekor rendelkeznie kell informatikai szakmai felelősségbiztosítással, mely kiterjed egyedi szoftver fejlesztésére, informatikai tanácsadásra, összege éves szinten minimum HUF, káreseményenként minimum HUF. Az ajánlatok munkanapokon 9 15 óra, pénteki munkarend esetében 9 12 óra, az ajánlati határidő napján 9 14 óra között nyújtható be az ajánlati felhívás 16. pontjában megadott címre. Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló évi CXLIII. törvény előírásai szerint kell eljárni. Egyebekben az eljárásra illetve a megkötendő közbeszerzési szerződésre különösen a Polgári törvénykönyvről szóló évi V. törvény illetve Magyarország hatályos jogszabályai érvényesek. 24 Az előzetes összesített tájékoztató közzététele a Közbeszerzési Adatbázisban Az ajánlati felhívás és a teljes közbeszerzési dokumentáció megküldésének, illetve az elektronikus elérhetősége biztosításának napja: