Közbeszerzési Dokumentumok

Átírás

1 PÁLYAVASÚTI BESZERZÉSI IGAZGATÓSÁG Anyag- és készletgazdálkodási főosztály Anyagbeszerzési osztály 38815/2016/MÁV Közbeszerzési Dokumentumok MÁV biztosítóberendezésben alkalmazott mágneskapcsolók és alkatrészeinek beszerzése tárgyú, a évi CXLIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) XV. fejezete szerinti figyelemmel a 307/2015. (X. 27.) Korm. rendeletben foglaltakra tárgyalásos közbeszerzési eljáráshoz A közbeszerzési eljárás száma: TED 2016/S december 2. 1

2 Tartalomjegyzék: I. Útmutató... 5 A) Útmutató a részvételre jelentkezők részére Általános tudnivalók Előzetes kikötések Az eljárást megindító felhívás és a részvételi jelentkezés visszavonása A részvételi felhívás és egyéb Közbeszerzési Dokumentumok, a részvételi jelentkezés módosítása Kapcsolattartásra vonatkozó szabályok Kiegészítő tájékoztatás Közös részvételi jelentkezésre vonatkozó szabályok A részvételre jelentkezés költsége A részvételi jelentkezés formája, benyújtásának helye és határideje A részvételi jelentkezések bírálata A részvételi szakaszt lezáró döntés... 9 B) Útmutató az ajánlattevők részére Általános tudnivalók Előzetes kikötések Kiegészítő tájékoztatás Ajánlattal kapcsolatos költségek, ajánlatok kezelése Az ajánlat összeállításával kapcsolatos információk Az ajánlat formája, benyújtásának helye és határideje Az ajánlattétel nyelve Az ajánlatok bírálata és értékelése A tárgyalások menete Szerződéstervezet Ajánlatkérő tájékoztatása a Kbt. 73. (5) bekezdése alapján II. Szerződéstervezet III. Igazolások- és nyilatkozatok jegyzéke IV. Műszaki tartalom részletes leírása V. Nyilatkozatminták

3 A) Részvételi szakaszban alkalmazandó nyilatkozatminták sz. melléklet: Felolvasólap (részvételi szakasz) sz. melléklet: Részvételre jelentkező nyilatkozata a Kbt. 66. (4) bekezdése tekintetében sz. melléklet: Nyilatkozat közös részvételre jelentkezésről sz. melléklet: Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum formanyomtatványa sz. melléklet: Nyilatkozat a Kbt. 66. (6) bekezdés a) és b) pontja alapján sz. melléklet: Nyilatkozat a Kbt. 65. (7) bekezdése tekintetében sz. melléklet: Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 65. (8) bekezdése tekintetében sz. melléklet: Részvételre jelentkező nyilatkozata a Kbt. 67. (4) bekezdése tekintetében sz. melléklet: Nyilatkozat üzleti titokról sz. melléklet: Nyilatkozat a felelős fordításról sz. melléklet: Nyilatkozat a papír alapú és az elektronikus példány egyezőségéről B) Ajánlattételi szakaszban alkalmazandó nyilatkozatminták számú melléklet: Felolvasólap (ajánlattételi szakasz) sz. melléklet: Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 66. (2) bekezdése tekintetében sz. melléklet: Nyilatkozat a Kbt. 84. (1) bekezdés d) pontja szerint a kizáró okok fenn nem állásáról sz. melléklet: Nyilatkozat a termékdíjra vonatkozóan sz. melléklet: Nyilatkozat üzleti titokról sz. melléklet: Nyilatkozat a felelős fordításról sz. melléklet: Nyilatkozat a papír alapú és az elektronikus példány egyezőségéről sz. melléklet: Nyilatkozat az ajánlat végleges műszaki/szakmai tartalmára vonatkozóan sz. melléklet: Nyilatkozat a 12/1988. (XII. 27. ÉVM-IpM-KM-MÉM-KVM együttes rendelet alapján) sz. melléklet: Nyilatkozat a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében sz. melléklet: Nyilatkozat a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében sz. melléklet: Nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okok igazolásáról sz. melléklet: Referencia nyilatkozat sz. melléklet: Nyilatkozat árbevételről sz. melléklet: Tételes terméklista sz. melléklet: Technológiai előírás a D55 típusú állomási, valamint az önműködő térköz- és útátjáró biztosítóberendezések jelfogóegységeinek vizsgálatához és javításához (külön mellékelve)

4 28. sz. melléklet: Normál XJ típusú jelfogók átadás átvételi előírása, vizsgálati utasítás (külön mellékelve) sz. melléklet: Integra XJ típusú mágneskapcsolók paramétereinek táblázatos összeállítása (külön mellékelve)

5 1. Általános tudnivalók I. Útmutató A) Útmutató a részvételre jelentkezők részére Jelen közbeszerzési eljárás olyan két szakaszból álló eljárás, amelynek első, részvételi szakaszában az ajánlatkérő a részvételre jelentkezőknek a szerződés teljesítésére való alkalmasságáról vagy alkalmatlanságáról dönt. 2. Előzetes kikötések A részvételi jelentkezés elkészítésének alapja a Közbeszerzési Dokumentumok, mely tartalmazza a részvételi jelentkezés elkészítésével kapcsolatban a részvételre jelentkezők részére szükséges információkról szóló tájékoztatást, a részvételi jelentkezés részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzékét, az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum mintáját, valamint a további ajánlott igazolás- és nyilatkozatmintákat. A részvételre jelentkezőnek a részvételi felhívásban, valamint a Közbeszerzési Dokumentumok hivatkozott pontjaiban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell részvételi jelentkezését elkészítenie. A Közbeszerzési Dokumentumokat Ajánlatkérő a részvételi felhívás közzétételének időpontjától, korlátlanul és teljes körűen, a részvételi felhívás I.3) pontjában megadott honlapon, elektronikus úton, térítésmentesen teszi hozzáférhetővé a gazdasági szereplők számára. A Közbeszerzési Dokumentumokat részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek, vagy a részvételi jelentkezésében megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érnie a részvételi határidő lejártáig. A Közbeszerzési Dokumentumok elérése alatt Ajánlatkérő az erre a célra rendszeresített regisztrációs adatlap kitöltését, az ajánlatkérő kapcsolattartója részére történő megküldését és annak a kapcsolattartó általi visszaigazolását érti. A részvételre jelentkező kötelessége, hogy teljes körű ismereteket szerezzen a maga számára a közbeszerzési eljárás minden vonatkozásában a részvételi jelentkezés benyújtása előtt. Ajánlatkérő feltételezi, hogy a részvételre jelentkező minden olyan információt beszerzett, amely a részvételi jelentkezés elkészítéséhez szükséges. Ajánlatkérő valamennyi részvételre jelentkezőtől elvárja, hogy az összes tájékoztatást, követelményt, meghatározást, specifikációt, amelyet a Közbeszerzési Dokumentumok tartalmaznak, átvizsgáljon. A részvételre jelentkező kizárólagos felelőssége, hogy a részvételi jelentkezési határidő lejártáig figyelemmel kövesse Ajánlatkérőnek a Közbeszerzési Dokumentumok hozzáférésére rendszeresített honlapját; a részvételre jelentkező nem hivatkozhat valamely dokumentum, adat vagy információ nem megismerésére a részvételi jelentkezés valamely hibája kapcsán. Bármely, a részvételi jelentkezés által tartalmazott hiba, hiányosság a részvételre jelentkező kockázatára történik, és adott esetben a részvételi jelentkezés érvénytelenségét eredményezheti. 5

6 3. Az eljárást megindító felhívás és a részvételi jelentkezés visszavonása A Kbt a alapján Ajánlatkérő az eljárást megindító felhívást a részvételi határidő lejártáig vonhatja vissza. A visszavonásról hirdetményt kell feladni és egyidejűleg tájékozatni kell azokat a gazdasági szereplőket, akik az ajánlatkérőnél érdeklődésüket jelezték. A részvételre jelentkező a részvételi határidő lejártáig vonhatja vissza részvételi jelentkezését. 4. A részvételi felhívás és egyéb Közbeszerzési Dokumentumok, a részvételi jelentkezés módosítása A Kbt ában foglaltak szerint Ajánlatkérő a részvételi felhívás tartalmát (ideértve a részvételi határidő meghosszabbítását is) a részvételi határidő lejártáig, hirdetmény közzétételével módosíthatja. A módosításról az ajánlatkérő hirdetményt tesz közzé, amennyiben nem áll fenn a Kbt. 52. (5) bekezdése és egyidejűleg tájékoztatja azokat a gazdasági szereplőket, akik az ajánlatkérőnél az eljárás iránt érdeklődésüket jelezték, így különösen, akik a Közbeszerzési Dokumentumokat elektronikusan elérték vagy kiegészítő tájékoztatást kértek. A részvételre jelentkező a részvételi határidő lejártáig teljes körű, új részvételi jelentkezés benyújtásával módosíthatja a részvételi jelentkezését. Ebben az esetben az elsőként benyújtott részvételi jelentkezést visszavontnak kell tekinteni. 5. Kapcsolattartásra vonatkozó szabályok A kapcsolattartásra a Kbt.41 -a vonatkozik. A részvételre jelentkező kizárólagos felelőssége, hogy olyan telefax- és/vagy elérhetőséget adjon meg, amely a megküldendő dokumentumok fogadására 24 órában alkalmas. Ugyancsak a részvételre jelentkező felelőssége, hogy a szervezeti egységén belül az ajánlatkérő által megküldendő bármely dokumentum időben az arra jogosulthoz megérkezzen. Ajánlatkérő kapcsolattartója a részvételi felhívás I.1) pontjában megjelölt személy. 6. Kiegészítő tájékoztatás Bármely gazdasági szereplő, aki a közbeszerzési eljárásban részvételre jelentkező lehet, a megfelelő részvételi jelentkezés érdekében a Közbeszerzési Dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől. (A kérdéseket -ben, szerkeszthető formátumban (pl.:.doc/egyéb Word-formátum) is szükséges megküldeni.) A kiegészítő tájékoztatást Ajánlatkérő a kérés beérkezését követően ésszerű határidőn belül, de a részvételi határidő lejárta előtt legkésőbb négy nappal adja meg. Ha a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet a részvételi határidő lejártát megelőző nyolcadik napnál később nyújtották be, a kiegészítő tájékoztatást az ajánlatkérőnek nem kötelező megadnia. Ha a tájékoztatást az ajánlatkérő nem tudja határidőben megadni, vagy a kiegészítő tájékoztatással egyidejűleg a Közbeszerzési Dokumentumokat módosítja, a Kbt. 52. (4) bekezdésében foglaltakat is értelemszerűen alkalmazza. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatás teljes tartalmát a részvételi felhívás I.3) pontjában megjelölt honlapon hozzáférhetővé teszi, illetve egyidejűleg megküldi valamennyi gazdasági szereplő részére, amely érdeklődését az eljárás iránt az ajánlatkérőnél jelezte (regisztrációs lapot ajánlatkérő részére megküldte vagy még nem küldte meg, de kiegészítő tájékoztatást már kért ajánlattevőtől). 6

7 A kiegészítő tájékoztatás megadása során az ajánlatkérő nem jelöli meg, hogy a kérdést melyik gazdasági szereplő tette fel, valamint hogy válaszát az ajánlatkérő mely gazdasági szereplőknek küldte még meg. Amennyiben a kérdések időbeni eltolódása miatt az ajánlatkérő több kiegészítő tájékoztatást is ad, az egyes tájékoztatásokat folyamatos sorszámozással látja el. Az azonos tartalmú kérdések a válaszban csak egyszer kerülnek feltüntetésre és megválaszolásra. A kiegészítő tájékoztatás(ok), továbbá az ajánlatkérő saját hatáskörében végzett pontosításai a Közbeszerzési Dokumentumok részévé válnak, így azok is kötelező érvényűek a részvételre jelentkezők számára. A részvételre jelentkező bármilyen formában kapott szóbeli információra, melyet az ajánlatkérő írásban nem erősített meg, részvételi jelentkezésében nem hivatkozhat. A kiegészítő tájékoztatás(ok) tartalmának megismerése az érdekelt gazdasági szereplő kizárólagos felelőssége, ezért nem hivatkozhat arra részvételre jelentkezőként, hogy a kiegészítő tájékoztatás tartalmát nem ismerte meg. 7. Közös részvételi jelentkezésre vonatkozó szabályok A Kbt ában foglaltaknak megfelelően több gazdasági szereplő közösen is benyújthat részvételi jelentkezést. Közös részvételi jelentkezés esetén a közös részvételre jelentkezőknek megállapodást kell kötniük egymással, melyben szabályozzák a közös részvételre jelentkezők egymás közötti és az ajánlatkérővel való kapcsolatát. A részvételi jelentkezésben utalni kell a közös részvételi szándékra, s meg kell nevezni a tagokat, illetve a vezető tagot, annak címét, egyéb elérhetőségét. Az együttműködési megállapodást a részvételi jelentkezéshez csatolni kell. A megállapodásnak az alábbi kötelező elemeket kell tartalmazni: a közös részvételre jelentkezők közös fellépési formájának ismertetését és a részvételi jelentkezés aláírása módjának ismertetését, és a részesedés mértékének feltüntetését, és a vezető tag (a képviselő) megjelölését azzal, hogy a képviselő korlátozás nélkül jogosult valamennyi közös részvételre jelentkezőt képviselni az ajánlatkérővel szemben a jelen közbeszerzési eljárásban, az ajánlatkérő által a részvételre jelentkező, illetve a részvételre jelentkező által az ajánlatkérő felé megteendő, illetve megtehető jognyilatkozatokban, és a részvételi jelentkezésben vállalt kötelezettségek megosztásának ismertetését, és a részvételi jelentkezésben vállalt kötelezettségeken belül azokat, amelyeket: a) az egyes részvételre jelentkezők külön-külön teljesítenek (az érintett részvételre jelentkező megnevezésével), b) amelyeket egynél több részvételre jelentkező együttesen teljesít (az érintett részvételre jelentkezők megnevezésével), c) és azon kötelezettségeket, amelyek tekintetében harmadik személlyel kívánnak szerződést kötni, azon megállapodást, miszerint közös részvételre jelentkezők a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak, és a részvételi jelentkezés benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függ felfüggesztő (hatályba léptető), illetve bontó feltételtől és/vagy harmadik személy, illetve hatóság jóváhagyásától. 7

8 A közös részvételi jelentkezést benyújtó gazdasági szereplők személyében a részvételi határidő lejárta után változás nem következhet be. A közös részvételre jelentkezők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös részvételre jelentkezők megjelölését. Ajánlatkérő kizárja projekttársaság létrehozását. 8. A részvételre jelentkezés költsége A részvételi jelentkezés elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költség a részvételre jelentkezőt terheli. Az ajánlatkérő nem felel, vagy nem fizet semmiféle költségért vagy kárért, amely a részvételre jelentkezőt érheti a részvételi jelentkezéssel kapcsolatban. A részvételre jelentkezőnek nincs joga semmilyen, a releváns Közbeszerzési Dokumentumokban kifejezetten jelzett jogcímen kívüli egyéb így különösen anyagi igény érvényesítésére. A közbeszerzési eljárás eredményes vagy eredménytelen befejezésétől függetlenül az ajánlatkérővel szemben e költségekkel kapcsolatban semmilyen követelésnek nincs helye. Az ajánlatkérő kifejezetten nyilatkozik, hogy a részvételre jelentkezések elkészítéséért sem a részvételre jelentkezőknek, sem másoknak semmilyen ellenértéket nem fizet. 9. A részvételi jelentkezés formája, benyújtásának helye és határideje A részvételi jelentkezést egy eredeti papír alapú, és egy, a papír alapú példánnyal mindenben megegyező,.pdf formátumú (szkennelt), adathordozón (Pl. CD, DVD) elhelyezett elektronikus másolati példányban kell benyújtani. A részvételi jelentkezést közvetlenül, vagy postai úton, írásban, sérülésmentes, zárt csomagolásban kell benyújtani a részvételi felhívásban megjelölt részvételi határidő lejártáig az alábbi helyszínre: Helyszín: MÁV Zrt. PÁLYAVASÚTI BESZERZÉSI IGAZGATÓSÁG Anyag- és készletgazdálkodási főosztály Anyagbeszerzési osztály 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt iroda Címzett: Rostás Bernadett A részvételi jelentkezés benyújtására a Kbt. 68. (2) bekezdése vonatkozik. A részvételi jelentkezésnek a részvételi határidőre, a fenti helyszínre való megérkezéséért a felelősség a részvételre jelentkezőt terheli. A részvételi jelentkezés csomagolásán a Részvételi jelentkezés MÁV biztosítóberendezésben alkalmazott mágneskapcsolók és alkatrészeinek beszerzése Határidő (2017. január :00 óra) előtt nem bontható fel! feliratot kell feltüntetni. A részvételi jelentkezés eredeti példányát állagsérelem nélkül nem szétbontható módon, lapozhatóan kell összefűzni. A részvételi jelentkezés oldalait folyamatos számozással kell ellátni oly módon, hogy az oldalszámozás eggyel kezdődjön, és oldalanként eggyel növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. A részvételi jelentkezésnek az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján a részvételi jelentkezésben szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. 8

9 A részvételi jelentkezés minden írott oldalát részvételre jelentkező cégjegyzésre jogosultjának, vagy a vezető tisztségviselő által erre meghatalmazott személynek szignóval kell ellátnia. A részvételi jelentkezés minden olyan oldalát, amelyen a részvételi jelentkezés beadása előtt módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. A részvételi jelentkezések bontására a részvételi felhívásban foglaltaknak megfelelően, az ott meghatározott helyszínen kerül sor. A részvételi jelentkezések felbontásakor ajánlatkérő (részenként) ismerteti az alábbi adatokat: - részvételre jelentkező neve, - részvételre jelentkező címe (székhelye, lakóhelye), A részvételre jelentkezések bontására vonatkozó egyéb szabályokat a Kbt a tartalmazza. 10. A részvételi jelentkezések bírálata Az eljárás részvételi szakaszában a részvételre jelentkező ajánlatot nem tehet. Amennyiben a részvételre jelentkező ajánlatot tesz, úgy az ajánlatkérő a részvételi jelentkezést a Kbt. 73. (3) bekezdése alapján köteles érvénytelenné nyilvánítani. Az ajánlatkérő köteles megállapítani, hogy mely részvételi jelentkezés érvénytelen, és hogy van-e olyan gazdasági szereplő, akit az eljárásból ki kell zárni. Az ajánlatkérő a bírálat során az alkalmassági követelmények valamint a kizáró okok előzetes ellenőrzésére köteles az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumba foglalt nyilatkozatot elfogadni. Ajánlatkérő köteles a részvételi jelentkezéseket elbírálni, kivéve, ha a részvételi határidő lejártát követően beállott, ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatt a szerződés teljesítésére nem lenne képes, vagy ilyen körülmény miatt a szerződéstől való elállásnak vagy a szerződés felmondásának lenne helye [Kbt. 53. (4) bekezdése]. A részvételi jelentkezések elbírálása során Ajánlatkérő értelemszerűen alkalmazza a Kbt ában foglaltakat. A részvételi jelentkezés érvénytelenségi eseteit a Kbt a tartalmazza; a részvételre jelentkező, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet kizárására a Kbt a vonatkozik. A részvételi jelentkezések felbontása után sem a részvételre jelentkezők, sem más, a részvételi jelentkezések elbírálásában hivatalosan részt nem vevő személyek nem kaphatnak információt a részvételi jelentkezések értékelésével kapcsolatban az Összegezés a részvételi jelentkezések elbírálásáról szóló dokumentum megküldéséig. 11. A részvételi szakaszt lezáró döntés Ajánlatkérő valamennyi részvételre jelentkezőt írásban tájékoztatja a részvételi szakasz eredményéről, a részvételi szakasz eredménytelenségéről, a részvételre jelentkező kizárásáról, a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmatlanságának megállapításáról, részvételi jelentkezésének a Kbt a szerinti érvénytelenné nyilvánításáról, valamint ezek részletes indokolásáról. Ajánlatkérő a fenti tájékoztatást a részvételre jelentkezők számára a döntését követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül adja meg. Ajánlatkérő a részvételi jelentkezések 9

10 elbírálásának befejezésekor írásbeli összegezést készít a részvételi jelentkezésekről, melyet a részvételre jelentkezők számára egyidejűleg, en és/vagy telefaxon küld meg. A további szabályokat a Kbt a tartalmazza. Az eljárás eredménytelenségének lehetséges eseteit a Kbt a tartalmazza. A közbeszerzési eljárásba bevont felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó adatai: név: Kajzinger Zsoltné levelezési cím: 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt cím: kajzinger.zsoltne@mav.hu lajstrom szám: OO A részvételi felhívás VI. 3. (egyéb információk) pontját kiegészítő információk 1) Az eljárásban való részvétele feltétele a közbeszerzési dokumentumok (továbbiakban: dokumentáció) honlapról való letöltése és kitöltött, cégszerűen aláírt regisztrációs lap rostas.bernadett@mav.hu címre vagy a fax számra történő visszaküldése. Ajánlatkérő a dokumentációt teljes terjedelemben térítésmentesen a fenti elérhetőségen a gazdasági szereplők részére elérhetővé teszi. 2) Ajánlatkérő a hiánypótlás és a felvilágosítás-adás lehetőségét a Kbt a szerinti feltételekkel és körben biztosítja, és nem alkalmazza a Kbt. 71. (6) bekezdésben előírt korlátozást. 3) Részvételre jelentkezőnek kell viselnie minden, a részvételi jelentkezés elkészítésével és benyújtásával kapcsolatosan felmerülő költséget. 4) Részvételre jelentkezőnek a Kbt. 66. (1) bekezdése alapján a részvételi felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie részvételi jelentkezését. 5) A részvételi jelentkezések formai követelményeire vonatkozó előírásokat a közbeszerzési dokumentum tartalmazza. 6) A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 30. (4) bekezdése alapján Ajánlatkérő tájékoztatja a t. részvételre jelentkezőket, hogy a közbeszerzési eljárásban a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg a részvételre jelentkezők gazdasági és pénzügyi, műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságának feltételeit és azok igazolását a részvételi felhívás III.1.2. P1., III.2.3. pont M1., - M7. alpontjaiban. 7) A közbeszerzési eljárás során benyújtandó dokumentumok a Kbt. 47. (2) bekezdésének rendelkezése alapján ha jogszabály eltérően nem rendelkezik egyszerű másolatban is benyújthatók. 8) A kizáró okok tekintetében a részvételi felhívás feladásánál nem régebbi keltezésű nyilatkozatokat, igazolásokat szükséges csatolni. 9) Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő az irányadó. 10

11 10) A kiegészítő tájékoztatás kérésére és annak megválaszolására vonatkozó előírásokat a közbeszerzési dokumentum tartalmazza. 11) Jelen eljárás során a mindenkori magyar jog az irányadó. 12) Minden egyéb rendelkezést a közbeszerzési dokumentum tartalmaz. 13) Az ajánlati kötöttség időtartama 60 nap a Kbt. 87. (4) bekezdés alapján (folyamatba épített ellenőrzés mellett lefolytatott eljárás) Ajánlatkérő a hiánypótlás és a felvilágosítás-adás lehetőségét a Kbt. 71. szerinti feltételekkel és körben biztosítja, és nem alkalmazza a 71. (6) bekezdésében lehetővé tett korlátozást. 14) Ajánlatkérő a részvételi és az ajánlattételi szakaszban a Részvételre jelentkező illetve az Ajánlattevő által külföldi pénznemben megadott adatokat, illetve azok értékét számolja át magyar forintra a jelen ajánlati felhívás EU Hivatalos Lapjában történő közzétételének napján érvényes a Magyar Nemzeti Bank által honlapján közzétett hivatalos középárfolyamon. 15) Az ajánlatkérő felhívja a Részvételre jelentkezők(k) figyelmét, hogy a Részvételre jelentkező a részvételre jelentkezésében, az Ajánlattevő az ajánlattételi szakaszban az ajánlatában, hiánypótlásában valamint a 72. szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (ide értve a védett ismeretet is) [Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény 2:47. ] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja a Kbt ban meghatározottak szerint. 16) A bírálati szempont: a legjobb ár-érték arányt megjelenítő ajánlat a II.2.5) pontban leírt részszempontok alapján. Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1 10 pont. AK az 1. részszempont tekintetében a fordított arányosítás módszerét alkalmazza, a 2. részszempont tekintetében sávos pontozást alkalmaz. Az ajánlatkérő az érvényesnek minősített ajánlatokat dokumentációban részletesen megadott részszempontok alapján értékeli. 17) Az ajánlatokat 1 (egy) eredeti, papír alapú példányban és 1 (egy), az eredeti papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati példányban kell benyújtani (.pdf). Ajánlatevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a papír alapú és az elektronikus példányok egyezőségéről. A papír alapú és az elektronikus példányok eltérése esetén Ajánlatkérő a papír alapú példányt tekinti irányadónak. 18) A részvételi jelentkezések bontásának helye: 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt es tárgyaló, ideje: január :00 óra 19) Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 13. alapján az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező, az ajánlathoz, illetve a részvételi jelentkezéshez köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. 20) Felhívjuk Részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a TED karakterkorlátozása miatt a dokumentáció a beszerzés tárgyával, a részvételre jelentkezések és az ajánlatok értékelésével kapcsolatban további előírásokat, információkat tartalmaz. Ezek figyelmen kívül hagyása adott esetben a részvételre jelentkezés érvénytelenségét okozhatja. A közbeszerzési eljárásba bevont felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó neve: Kajzinger Zsoltné; lajstrom száma: OO530 11

12 1. Általános tudnivalók B) Útmutató az ajánlattevők részére Jelen közbeszerzési eljárás második, ajánlattételi szakaszában kizárólag azon gazdasági szereplők tehetnek ajánlatot, akiket az ajánlatkérő az eljárás első, részvételi szakaszában alkalmasnak minősített a szerződés teljesítésére, és érvényes részvételi jelentkezést nyújtottak be (továbbiakban: ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők). Ha a részvételi szakasz eredményes, az eredménynek a részvételre jelentkezőkkel történt közlésétől számított öt munkanapon belül az ajánlatkérő köteles az alkalmasnak minősített jelentkezőknek az ajánlattételi felhívást egyidejűleg megküldeni. 2. Előzetes kikötések Az ajánlatok elkészítésének alapja a Közbeszerzési Dokumentumok, mely tartalmazza az ajánlatok elkészítésével kapcsolatban az ajánlattevők részére szükséges információkról szóló tájékoztatást, az ajánlatok részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzékét, az egységes európai közbeszerzési dokumentum mintáját, valamint a további ajánlott igazolás- és nyilatkozatmintákat. Az ajánlattevőnek az ajánlattételi felhívásban, valamint a Közbeszerzési Dokumentumok hivatkozott pontjaiban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie. Az ajánlattevő kötelessége, hogy teljes körű ismereteket szerezzen a maga számára a közbeszerzési eljárás minden vonatkozásában az ajánlat benyújtása előtt. Ajánlatkérő feltételezi, hogy az ajánlattevő minden olyan információt beszerzett, amely az ajánlat elkészítéséhez szükséges. Ajánlatkérő valamennyi ajánlattevőtől elvárja, hogy az összes tájékoztatást, követelményt, meghatározást, specifikációt, amelyet a Közbeszerzési Dokumentumok tartalmaz, átvizsgáljon. Bármely, az ajánlat által tartalmazott hiba, hiányosság az ajánlattevő kockázatára történik, és adott esetben az ajánlat érvénytelenségét eredményezheti. 3. Kiegészítő tájékoztatás Az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők a Kbt ában foglaltak szerint a megfelelő ajánlat elkészítése érdekében, a Közbeszerzési Dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhetnek. (A kérdéseket -ben, szerkeszthető formátumban (pl.:.doc/egyéb Word-formátum) is szükséges megküldeni.) Ajánlatkérő válaszát a kérés beérkezését követően ésszerű határidőn belül, de az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 6 nappal köteles megadni. Ha a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet a válaszadási határidőt megelőző negyedik napnál később nyújtották be, a kiegészítő tájékoztatást ajánlatkérő nem köteles megadni. A kiegészítő tájékoztatást Ajánlatkérő egyidejűleg és közvetlenül, elektronikus úton küldi meg az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők részére. 4. Ajánlattal kapcsolatos költségek, ajánlatok kezelése Ajánlattevőnek kell viselnie minden, az ajánlatának összeállításával és benyújtásával kapcsolatos költséget. Ajánlatkérő semmilyen esetben sem tehető felelőssé e költségek felmerüléséért, függetlenül a közbeszerzési eljárás lefolytatásától vagy végkimenetelétől. 12

13 5. Az ajánlat összeállításával kapcsolatos információk Az ajánlatnak tartalmaznia kell: az ajánlat fedlapját tartalomjegyzéket, oldalszám jelöléssel felolvasólapot beárazott tétellistát (.xls formátumban is) az ajánlattételi felhívás szerinti nyilatkozatokat, dokumentumokat az ajánlatkérő által a Közbeszerzési Dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott szerződéstervezetet az esetleges javítási, módosítási feltételek jelölésével (korrektúrázva) kell az első ajánlathoz csatolni. A szerződéstervezet CD-n vagy DVD-n, WORD formátumban is csatolandó (korrektúrázva) egyéb, az ajánlattevő részéről fontosnak tartott információkat Az ajánlattevőnek az ajánlathoz nem kell csatolni azt az igazolást, nyilatkozatot, amelyet a részvételi jelentkezéshez már csatolt, kivéve, ha a korábban benyújtott igazolás vagy nyilatkozat már nem alkalmas az előírtak bizonyítására, vagy azt Ajánlatkérő kifejezetten kéri (pl. Kbt. 69. (4) bekezdése) Az ajánlatban lévő, minden, ajánlattevő, vagy alvállalkozója által készített dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. Az ajánlat összeállítására egyebekben a Kbt a vonatkozik. 6. Az ajánlat formája, benyújtásának helye és határideje Az ajánlatot egy eredeti papír alapú, és egy, a papír alapú példánnyal mindenben megegyező,.pdf formátumú (szkennelt), adathordozón (Pl. CD, DVD) elhelyezett elektronikus másolati példányban kell benyújtani. Az ajánlatot közvetlenül, vagy postai úton, írásban, sérülésmentes, zárt csomagolásban kell benyújtani az ajánlattételi felhívásban megjelölt ajánlattételi határidő lejártáig az alábbi helyszínre: Helyszín: MÁV Zrt. PÁLYAVASÚTI BESZERZÉSI IGAZGATÓSÁG Anyag- és készletgazdálkodási főosztály Anyagbeszerzési osztály 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt iroda Címzett: Rostás Bernadett Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlatkérő kapcsolattartási pontjaként megjelölt székházban beléptető rendszer működik, s emiatt az épületbe történő belépés a portai regisztráció miatt időigényes (előre láthatólag perc). Ennek figyelembevétele az ajánlattevők részéről elengedhetetlen, különös tekintettel az ajánlatok benyújtásának napjára. Az ebből eredő bárminemű késedelemért ajánlatkérő felelősséget nem vállal. Ajánlatkérő azon dokumentumokat tekinti határidőre benyújtottnak, amelyek a kapcsolattartási pontként megjelölt irodába a megjelölt határidőre megérkeznek. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattételi határidő lejártát a weboldal Pontos idő Budapest adatai alapján állapítja meg. Az ajánlat benyújtására a Kbt. 68. (2) bekezdése vonatkozik. Az ajánlatnak az ajánlattételi határidőre, a fenti helyszínre való megérkezéséért a felelősség az ajánlattevőt terheli. Az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az az eredeti, a zárt csomagon AJÁNLAT MÁV biztosítóberendezésben alkalmazott mágneskapcsolók és alkatrészeinek beszerzése Ajánlattételi határidő (2017. hónap, nap) előtt nem bontható fel megjelöléseket kell feltüntetni. 13

14 Az ajánlat eredeti példányát állagsérelem nélkül nem szétbontható módon, lapozhatóan kell összefűzni. Az ajánlat oldalait folyamatos számozással kell ellátni oly módon, hogy az oldalszámozás eggyel kezdődjön, és oldalanként eggyel növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. Az ajánlat minden írott oldalát ajánlattevő cégjegyzésre jogosultjának, vagy a vezető tisztségviselő által erre meghatalmazott személynek szignóval kell ellátnia. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen az ajánlat beadása előtt módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. Az ajánlatok bontására az ajánlattételi felhívásban foglaltaknak megfelelően, az ott meghatározott helyszínen kerül sor. A (végleges) ajánlatok bontását megelőzően ajánlatkérő ismerteti a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. Az ajánlatok felbontásakor ajánlatkérő ismerteti az alábbi adatokat: - ajánlattevők neve, - ajánlattevők címe (székhelye, lakóhelye), - a Kbt. 68. (4) bekezdése alapján a főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek 7. Az ajánlattétel nyelve A részvételi felhívásban valamint az ajánlattételi felhívásban rögzítetteknek megfelelően az ajánlattétel nyelve a magyar, tehát azokról a dokumentumokról, amelyek idegen nyelven íródtak, csatolni kell a magyar nyelvű felelős fordítást is. Ajánlatkérő elfogadja a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását, amelyen ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik arról, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. Ebben az esetben a lefordított anyagot ajánlattevőnek alá kell írnia és a következő megjegyzéssel kell ellátnia: A magyar nyelvű fordítások tartalmukban és értelmükben teljes egészében megegyeznek az idegen nyelvű eredeti iratok tartalmával. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő a felelős. Amennyiben a magyar és az idegen nyelvű dokumentumok között eltérés van, úgy a magyar példány tartalma az irányadó. 8. Az ajánlatok bírálata és értékelése Az ajánlatok bírálatát az ajánlatkérő több szakaszban végzi: Az ajánlattételi felhívásban meghatározott ajánlattételi határidőre benyújtott, ajánlati kötöttséget nem eredményező első ajánlat vonatkozásában az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az megfelel-e a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott feltételeknek. Az ajánlatot a tárgyalások megkezdését megelőzően akkor kell érvénytelenné nyilvánítani, ha az ajánlat olyan okból érvénytelen, amellyel kapcsolatban a tárgyalások során vagy hiánypótlás keretében nincs lehetőség az ajánlat megfelelővé tételére. A tárgyalások megkezdését megelőzően csak akkor lehet az ajánlat érvénytelenségét a 14

15 szakmai ajánlat nem megfelelő volta miatt megállapítani, ha a szakmai ajánlat nem felel meg az ajánlatkérő által meghatározott minimumkövetelményeknek. Az ajánlatban foglalt egyéb nyilatkozatokkal, dokumentumokkal kapcsolatos hiányokat a tárgyalások befejezéséig kell pótolni. A tárgyalások befejezését követően az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy a végleges ajánlatok megfelelnek-e a Közbeszerzési Dokumentumok tárgyalás befejezéskori tartalmának, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek és szükség szerint alkalmazza a Kbt ában és a 72. -ában foglaltakat. Azon nyilatkozatokra, dokumentumokra vonatkozó hiányok, amelyeket az első ajánlattal kapcsolatban a tárgyalások befejezéséig kellett volna pótolni, ezt követően már nem pótolhatóak. Az ajánlatkérő a Kbt. 72. (1) bekezdése alapján az értékelés szempontjából lényeges ajánlati elemek tartalmát megalapozó adatokat, valamint indokolást köteles írásban kérni és erről a kérésről a többi ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesíteni, ha az ajánlat a megkötni tervezett szerződés tárgyára figyelemmel aránytalanul alacsony összeget tartalmaz az értékelési szempontként figyelembe vett ár vagy költség, vagy azoknak valamely önállóan értékelésre kerülő eleme tekintetében. Az ajánlatkérő köteles érvénytelennek nyilvánítani az ajánlatot, ha a közölt információk nem indokolják megfelelően, hogy a szerződés az adott áron vagy költséggel teljesíthető. Ajánlattételi szakaszra vonatkozóan a bírálati szempont a Kbt. 76. (2) bekezdés c) pont szerinti legjobb ár-érték arányt megjelenítő szempontok. Bírálati szempontrendszer részletezése Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10 pont. Az ajánlatkérő az érvényesnek minősített ajánlatokat az alábbi részszempontok alapján értékeli. Az elbírálás részszempontjai: 1. nettó ajánlati ár (HUF) szállítási határidő 10 Súlyszám: A legkedvezőbb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a fenti ponthatárok közötti pontszámot: A súlyszám és az értékelési szempontra adott pontszám szorzata adja a részszempontok összpontszámát. Az 1. bírálati részszempont (nettó ajánlati ár) esetén a bírálat alapja a következő: Az 1. bírálati résszempont alapját az ajánlattevő által termékenként adott végleges nettó egységár, valamint a termékenkénti tervezett mennyiség szorzatainak összege, mint nettó ajánlati ár képezi. Az 1. részszempont tekintetében Ajánlatkérő a Közbeszerzési Hatóság útmutatója az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról (KÉ 15

16 2012. évi 61. szám) III.A.1. ba) pontjában meghatározott fordított arányosítás módszere alapján értékeli az ajánlatokat. A 2. bírálati részszempont (szállítási határidő) esetén a bírálat alapja a következő: A 2. bírálati résszempont alapját az ajánlattevő által adott végleges szállítási határidő képezi. Megajánlott szállítási határidő naptári nap Pontszám nap nap nap 1 Ajánlatkérő a 2. részszempont esetében a 30 naptári napnál rövidebb szállítási határidőt, valamint a 120 naptári napnál hosszabb szállítási határidőt nem fogadja el. Ezen esetekben az ajánlat érvénytelennek minősül. A fenti módszerek alapján kiszámított pontszámok a súlyszámokkal megszorzásra, majd összeadásra kerülnek. Az így kapott összérték lesz ajánlattevő összpontszáma. Az az ajánlat a legkedvezőbb, amelynek összpontszáma a legnagyobb. Ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyig kerekít a matematikai kerekítés szabályai szerint. Azonos pontszám esetén az alacsonyabb ellenszolgáltatást (nettó egységárat) tartalmazó ajánlat kerül elfogadásra. Ajánlatkérő a Kbt. 75. (2) b) pontja alapján eredménytelenné nyilváníthatja az eljárást az adott részajánlat vonatkozásában, amennyiben a végső ajánlati egységár és az ehhez tartozó tervezett mennyiség szorzatainak összege meghaladja az ajánlatkérő által a keretszerződésben vállalt lehívási kötelezettség mértékét. Ennek érdekében Ajánlatkérő a végső ajánlati ár bontása előtt ismerteti a becsült érték alapjául szolgáló nettó egységárakat is, valamint a rendelkezésre álló fedezetet. 9. A tárgyalások menete Az Ajánlattételi Felhívás 18. és 19. pontjában foglaltaknak megfelelően történik. 10. Szerződéstervezet Az adásvételi keretszerződéstervezet a Közbeszerzési Dokumentumok részét képezi (II. fejezet). Az ajánlatkérő által a Közbeszerzési Dokumentumok részeként kiadott szerződéstervezetet az esetleges javítási, módosítási feltételek jelölésével (korrektúrázva) kell az alapajánlathoz csatolni. A szerződéstervezet CD-n vagy DVD-n, WORD formátumban is csatolandó (korrektúrázva) az Ajánlathoz. 11. Ajánlatkérő tájékoztatása a Kbt. 73. (5) bekezdése alapján Ajánlatkérő ezúton tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményekről, vonatkozó kötelezettségekről az alábbiak szerint kérhető tájékoztatás: Nemzeti Munkaügyi Hivatal elérhetőségek 16

17 Székhely: 1089 Budapest, Kálvária tér 7. Postai cím: 1476 Budapest, Pf. 75. Tel.: (1) Web: A tájékoztatással és tanácsadással kapcsolatos feladatok ellátása január 19-től az alábbiak szerint működik: A megyeszékhelyeken, a helyszínen, a Fővárosi, Megyei Kormányhivatalok Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szervének Munkavédelmi Felügyelősége (elérhetőségeik megtalálhatók a honlap Elérhetőségek Munkavédelmi Felügyelőségek menüben) segíti tájékoztatással és tanácsadással a munkáltatókat és munkavállalókat, a munkavédelmi képviselőket, továbbá az érdekképviseleteket munkavédelemmel kapcsolatos jogaik gyakorlásában, kötelezettségeik teljesítésében. A Nemzeti Munkaügyi Hivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Igazgatósága továbbra is működteti központi munkavédelmi információs rendszerét, az ingyenesen hívható zöld számon: Munkavédelmi Információs Szolgálat (MISZ) elérhetőségek Tel.: 06-80/ és információs elektronikus postacímén: munkaved-info@ommf.gov.hu 17

18 II. Szerződéstervezet Szerződéstervezet Adásvételi keretszerződés amely létrejött az alulírott napon és helyen, az alábbi Felek között: MÁV Magyar Államvasutak Zártkörűen Működő Részvénytársaság H-Budapest, Könyves Kálmán krt Levelezési címe: 1087 Budapest, Könyves Kálmán Krt Számlavezető pénzintézete: Kereskedelmi és Hitelbank Zrt. Számlaszáma: Adószáma: Statisztikai számjel: Cégbíróság, Cégjegyzékszám: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága, Cg Képviseli: dr. Somlói József PBI Igazgató Szász Attila főosztályvezető Ügyintéző: Rostás Bernadett Telefon: Fax: mint vevő, továbbiakban Vevő Másrészről: mint eladó, továbbiakban Eladó (Vevő és Eladó együttesen Felek) között az alábbi tartalommal: Preambulum Vevő az EU Hivatalos Lapjában TED 2016/ szám alatt részvételi felhívást tett közzé a közbeszerzésekről szóló CXLIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) II. rész XV. fejezet 85. szerinti tárgyalásos eljárás lefolytatására MÁV biztosítóberendezésben alkalmazott mágneskapcsolók és alkatrészeinek beszerzése tárgyában a közszolgáltatók közbeszerzéseire 18

19 vonatkozó sajátos közbeszerzési szabályokról szóló 307/2015. (X.27.) Korm. rendeletben foglalt eltérésekkel. Az Eladó, mint ajánlattevő az eljárásban a törvényes feltételeknek megfelelő érvényes ajánlatot nyújtott be, amely a legjobb ár-érték arányt megjelenítő szempontokat tartalmazó ajánlatként került kiválasztásra, és Vevő az Eladót hirdette ki az eljárás nyerteseként. Felek rögzítik, hogy jelen Szerződést a közbeszerzésekről szóló évi CXLIII. törvény a alapján, a fent hivatkozott közbeszerzési eljárásra tekintettel, annak eredményeként írják alá. A közbeszerzési eljárás során keletkezett minden dokumentum különös tekintettel a kiegészítő tájékoztatás, a részvételi felhívás, az ajánlattételi felhívás, a többi közbeszerzési dokumentum - annak fizikai csatolása nélkül is a jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezi. 1. A szerződés tárgya: a szerződés 1. számú mellékletében meghatározott termékek adásvétele és szállítása a szerződés időtartama alatti eseti megrendelések alapján A Vevő eseti megrendelésekkel (lehívások) megrendeli, Eladó leszállítja a jelen keretszerződés 1. számú mellékletében részletesen megjelölt termékeket (továbbiakban: termék) az ott rögzített műszaki tartalommal és egységáron. Vevő vállalja, hogy jelen szerződés tárgyát képező termékeket Eladó szerződésszerű teljesítése esetén átveszi és ellenértékét jelen szerződés 5. pontja szerint megfizeti Eladó vállalja, hogy a jelen keretszerződés hatálya alatt Vevő által részére megküldött eseti megrendelésekben szereplő terméket az eseti megrendelésekben megjelölt mennyiségekkel és határidőben, de maximum az eseti megrendelés Eladó részéről történő kézhezvételétől számított.. naptári napon belül 1 (minimum 30 maximum 120 naptári nap), a szerződés 3.1. pontjában megadott teljesítési helyen mennyiségileg átadja. Az eseti megrendeléseket Vevő faxon vagy elektronikus formában küldi meg Eladó részére, amely megrendelés-megküldéssel az egyedi adásvételi szerződés létrejön, és egyúttal kötelezettség keletkezik az Eladó teljesítésére. Felek megállapodnak, hogy Vevő írásbeli hozzájárulása esetén a Lehívások vonatkozásában részátadásátvételi eljárásra lehetőség van. Az Eladó köteles a Lehívások beérkezéséről Vevőnek faxon vagy elektronikus formában visszaigazolást küldeni, amelynek tartalmaznia kell a szállítási időpontot a jelen keretszerződés rendelkezéseivel összhangban. A teljesítés (szállítás) várható időpontjáról, valamint az Art. 22/E. (8) bekezdése és az 5/2015. (II.27.) NGM rendelet alapján a Vevő által az állami adó- és vámhatóság részére bejelentendő adatokról és információkról a Eladó legalább 3 munkanappal korábban, írásban tájékoztatni köteles a Vevő 2. számú mellékletben meghatározott kapcsolattartóját (pl. szállítási hely raktárvezetőjét, a lehívásra jogosult személyt), amennyiben a vonatkozó jogszabályi rendelkezések alapján a Vevőnek bejelentési kötelezettsége áll fenn. Eladó a szerződés 6. pontjában meghatározott átvevőket legalább 72 órával korábban elektronikus levélben és telefonon értesíti a minőségi átadás időpontjáról Vevő az eseti megrendelésekben alkalmanként határozza meg a mennyiséget. Vevő a 4.1. és 4.2. bekezdésben foglaltak figyelembe vételével- nem köteles az összes 1. sz. mellékletben megjelölt termék megrendelésére valamint egyenletes lehívásokra sem kötelezett Vevő kiköti, hogy Eladó közreműködőt kizárólag a Vevő írásbeli egyetértésével vonhat be a teljesítésbe. A teljesítésbe bevont közreműködők teljesítéséért Eladó úgy felel, mintha maga járt volna el. Közreműködő jogosulatlan igénybevétele esetén pedig Eladó felelős minden olyan kárért is, amely anélkül nem következett volna be. 1 Nyertes ajánlattevő ajánlatának megfelelően kiegészítendő! 19

20 1.5. Eladó köteles a szerződés hatálybalépését követő első alkalommal történő lehíváskor a lehívással érintett termék(ek) vonatkozásában (valamint a további lehívások alkalmával az addig még nem szállított termékek vonatkozásában) a teljesítéstől (szállítástól) számított 2 munkanapon belül cikkenként elektronikus képi katalógust készíteni. Cikkszámonként minimum 1 db képre szükség van. A kép az adott cikkszámhoz tartozó eszközt, anyagot, műszaki paraméter(eke)t tartalmazza, amelynek maximális befoglaló méret: 500x500 pixel, mérete kb. Csak JPEG formátum az elfogadott. A kép nevének meg kell egyeznie az ajánlati sablonban szereplő tételszámokkal (xxxxxxxxxx.jpg). A katalógust ben kell elküldeni a rostas.bernadett@mav.hu címre A szerződésben szereplő öntvény alkatrészek esetében Eladónak mindegy egyes termékén látható helyen, maradandóan fel kell tüntetnie egy egyedi azonosító jelet, amely lehetővé teszi a termék, illetve a gyártó mindenkori nyomon követését. Ez lehet a cég emblémája, neve vagy nevének a beazonosítható rövidítése, egyéb azonosító jel Felek rögzítik, hogy a jelen Szerződés tárgyát képező Termékek után a környezetvédelmi termékdíjról szóló évi LXXXV. törvény szerinti környezetvédelmi termékdíj megfizetésére a jelen Szerződés mindkét Fél általi aláírásának időpontjában Eladó köteles a évi LXXXV. törvényben foglaltak szerint. Eladónak a jelen Szerződés megkötését megelőző eljárásban a környezetvédelmi termékdíj vonatkozásában tett nyilatkozata a jelen Szerződés 3. számú mellékletét képezi. Felek rögzítik, hogy Eladó teljes körű felelősséggel ideértve különösen a kártérítési felelősséget tartozik a jelen Szerződés 3. számú melléklete szerinti nyilatkozatban rögzített adatok különös tekintettel a Termékek környezetvédelmi termékdíj fizetésének alapját szolgáló termékjellemzők (pl. tömeg) helytállóságáért. Felek megállapodnak, hogy amennyiben a jelen Szerződés tárgyát képező Termékek bármelyike után az Eladó által fizetendő és a Vevőre az Eladó számlájában áthárított környezetvédelmi termékdíj mértéke módosul akár nő, akár csökken, akár bevezetésre kerül, akár megszűnik utána a termékdíjfizetési kötelezettség (ideértve azon esetet is, ha a továbbiakban már nem az Eladót terheli e fizetési kötelezettség és/vagy annak Vevőre történő áthárítására a továbbiakban már nem jogosult), akkor Eladó a módosított mértékű termékdíjat jogosult a vonatkozó változás hatálybalépésének időpontjától kezdődően érvényesíteni Vevővel szemben az érintett Termékek egységáraiban, mely változás nem minősül a jelen Szerződés módosításának. Az esetleges változás(ok)ról az Eladó köteles a Vevőt haladéktalanul, de legkésőbb a változás hatálybalépésének napjáig írásban értesíteni, mely kötelezettség elmulasztásáért Eladó teljes felelősséggel tartozik. Az Eladó az értesítése mellékleteként köteles a 3. számú melléklet szerinti nyilatkozatot aktualizált tartalommal megküldeni a Vevő részére, melyet Felek a jelen szerződéshez folytatólagos alszámozás (3/1. sz. melléklet, 3/2. sz. melléklet stb.) csatolnak. 2. A szerződés hatálya 2.1. A szerződés mindkét Fél általi aláírás napján lép hatályba, és hatálybalépésétől számított 24 (huszonnégy) hónapra, vagy amennyiben ez hamarabb bekövetkezik a szerződés 4.1. pontjában rögzített keretösszeg kimerüléséig szól. Eseti megrendelés a keretösszeg kimerüléséig, de legfeljebb 24 hónapig adható le. 3. A teljesítés helye: 3.1. Közép-magyarországi terület: MÁV Magyar Államvasutak Zrt. PÁLYAVASÚTI BESZERZÉSI IGAZGATÓSÁG ANYAG ÉS ESZKÖZGAZDÁLKODÁSI FŐOSZTÁLY Készlet és Raktárgazdálkodási Osztály RAKTÁROZÁSI KÖZPONT 20

21 VI.TEB Szakanyagraktár /070169/ ISTVÁNTELEK 1045 Budapest IV. Bécsi út Eladó a szerződés tárgyát képező terméket a 3.1. pont szerinti teljesítési helyen a Vevő részére köteles átadni. 3.3 A szállítás az Eladó feladata, a szerződés szerinti egységár(ak) magában foglalja(ák) a teljesítési helyre történő fuvarozás és az ezzel kapcsolatos összes egyéb költséget is (lsd pont). 4. A szerződés keretösszege, egységár 4.1. Az 1. számú mellékletben meghatározott termékek vonatkozásában a Vevő rendelkezésére álló keretösszeg 24 hónapra összesen nettó ,- Ft + mindenkor hatályos ÁFA, azaz százkilencvennyolcmillió Forint+ mindenkor hatályos ÁFA Felek megállapodnak és Eladó kifejezetten tudomásul veszi, hogy a szerződés keretjellegéből adódóan a vevő nettó érték 70%-ra, ,- Ft + mindenkor hatályos Áfa, azaz nettó százharmincnyolcmillió-hatszázezer forint + mindenkor hatályos Áfa értékben vállal a Szerződés tárgyára lehívási kötelezettséget (kötelezően lehívandó összeg). Felek rögzítik, hogy a keretösszeg előbbiekből adódó nem teljes mértékű lehívásából eredő bevételkiesés Eladó kockázata, amellyel kapcsolatban semmilyen jogcímen nem jogosult Vevő felé igénnyel fellépni A termékek nettó egységárát a szerződés 1. számú melléklete tartalmazza. Az egységár a szerződés hatálya alatt nem módosítható Felek kijelentik, hogy az 1. sz. mellékletben megjelölt egységárak magukban foglalják a Vállalkozó által elvégzendő valamennyi tevékenység díját, illetve az ezekkel kapcsolatos valamennyi költséget (beleértve a rakodás fel- és lerakodás raklapok stb. költségét is), erre tekintettel Eladó Vevővel szemben semmiféle többlet-térítési vagy költségtérítési igénnyel semmilyen jogcímen nem élhet. A mágneskapcsolókat és alkatrészeit a Normál XJ típusú jelfogók átadás átvételi előírása, vizsgálati utasítás 4. pontja szerint kell szállítani. (2. sz. melléklet) 4.5. Felek megállapodnak, hogy amennyiben a közúti fuvarozáshoz kapcsolódó EKÁER (Elektronikus Közúti Áruforgalom Ellenőrző Rendszer) szám bejelentési kötelezettség fennáll, az EKÁER számra vonatkozó adminisztrációs és egyéb jogszabályi kötelezettség Eladót terheli. A kötelezettséggel kapcsolatos mulasztásból eredő, Vevőt érő minden kárért Eladó teljes felelősséggel tartozik. Erre tekintettel Eladó Vevővel szemben semmiféle többlet-térítési vagy költségtérítési igénnyel semmilyen jogcímen nem élhet. Külföldi Partner esetén: Eladó vállalja, hogy a megrendelt Termékeket a jelen Szerződésben és mellékleteiben rögzítetteknek megfelelő minőségben és mennyiségben, határidőben leszállítja. A teljesítés (szállítás) várható időpontjáról, valamint az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény (a továbbiakban: Art.) 22/E. (8) bekezdése és az 5/2015 (II.27.) NGM rendelet alapján a Vevő által az állami adó- és vámhatóság részére bejelentendő adatokról és információkról az Eladó legalább 3 munkanappal korábban, írásban tájékoztatni köteles a Vevő jelen Szerződésben meghatározott kapcsolattartóját, amennyiben a vonatkozó jogszabályi rendelkezések alapján a Vevőnek bejelentési kötelezettsége áll fenn. 21