Magyar Tudományos Tarokk Akadémia Egyesület

Átírás

1 A Magyar Tudományos Tarokk Akadémia Egyesület ALAPSZABÁLYA Pécs, március 15. napján.

2 EGYESÜLET ALAPSZABÁLYA 1. Az Egyesület neve és székhelye 1.1. Magyar Tudományos Tarokk Akadémia Egyesület (továbbiakban: az Egyesület) 1.2. Az Egyesület önkéntesen létrehozott és önkormányzattal rendelkező jogi személy. Az Egyesület politikai tevékenységet nem végez, választásokon jelöltet nem állít, szervezete pártoktól független és azoknak anyagi támogatást nem nyújt Az Egyesület székhelye: H-7624 Pécs, Jurisics Miklós utca 44. szám alatti Vasváry Villa azaz MTA PAB Székház Az Egyesület levelezési címe: H-7626 Pécs, Kiss Ernő utca 43. II. em Az Egyesület céljai 2.1. Az Egyesület célja: A legszebb magyar kártyajáték, az illusztrált, húszashívásos négyes tarokkjáték újra elterjedének segítése, tudományos támogatása. Az Egyesület ennek tudósokból álló társasága kíván lenni. A magyar tarokk múlt és hagyomány ápolása. A Budapesten, 1948 május havában kiadott Dr. Fazekas Béla, Dr. Kovács Endre és Dr. Szigetvári Zoltán TAROKKAKADÉMIA, a négyes- és az illusztrált tarokkjáték szabályainak részletes imertetése és magyarázatában rögzített szabályok tagokkal való megismertetése. Ugyanezen szabályok egységes betartásának elősegítése, a tarokk mint elmepallérozó és az emberi kapcsolatokat ápoló időtöltés, és tarokkhoz kötődő termékek népszerűsítése. A kárpát-medencei térség kedves tarokkozó barátaink érdekeik védelme, képviselete, pontos, tudományos igényű tájékoztatása, a 48-as szabálykönyv érvényesülésének biztosítása. Tájékoztatás az ezzel kapcsolatos információkról, folyamatos képzési tevékenység az ún. 48-as ortodoxia fenntartása érdekében, fórumok megtartása az aktuális kérdések megvitatására, a hagyományos tarokkszabályok terjesztése. A kedves tarokkozó barátok gyakorlati és tudományos (játék-) tevékenységének segítése és szervezése. Ennek érdekében páros évenként tavasszal, váltakozó egyetemi város megrendezési hellyel Tarokk Akadémia Biennálé (tarokkverseny) életrehívása, a Kárpát-medence tarokkörei gyakorlatának összefogására. 2.2 Az Egyesület tevékenysége, programjai bárki számára hozzáférhetőek. 3. Az Egyesület tagjai 3.1. Az Egyesület tagja lehet bármely természetes személy, jogi személy, valamint ezek jogi személyiséggel nem rendelkező szervezete amennyiben az Egyesület céljaival és működési elveivel egyetért és elfogadja az Alapszabályt, belépési nyilatkozatát 1

3 kifejezésre juttatja, s megfizeti a reá irányadó tagdíjat. Az Egyesületnek nem magyar állampolgár is tagja lehet A tagság formái: a) tagi ígéret b) pártoló tag c) levelező tag d) rendes tag e) alapító tag 3.2 A tagjelölt a belépési szándékát az Elnökségnek írásban jelenti be. A bejelentés elválaszthatatlan részét képezi a tagjelölt egyoldalas, magyar nyelvű önéletrajza. A bejelentéshez csatolható anyagi támogatás igazolása, támogatási igérvény, a tarokkal kapcsolatos a tagjelölt saját (szellemi) tulajdonát képező (képző-) művészeti alkotás, tudományos leírás, magyar, angol, orosz vagy német nyelvű tudományos közlemény. Ez utóbbi értékelésében az Elnökség a már megjelent közleményeket előnyben részesíti A tag nyilvántartásba vételéről és a kérelemnek megfelelő besorolásáról, vagy a kérelmén túltejeszkedő egyesületi tagsági forma ajánlatról az Elnökség egyszerű szótöbbséggel dönt. Az Elnökség a határozatait a történelmi magyar és nemzeti ünnepekhez kötődő dátumokkor (Újév, Húsvét, Pünkösd, Szent István, és Karácsony napja, vagy március 15, október 23.), az ú.n. jeles napokon hozza A tagsági ígéret tagsági forma egy évre szól és legfeljebb 2 alkalommal hosszabbítható. A tagsági ígéret az Egyesület szerveibe nominál, de nem választ, és maga nem is választható. Tagsági díjat a rendes taggal azonos szabályok szerint fizet. A pártoló tag tagsági forma az Elnökség írásos értesítésbe foglalt döntése szerint évben meghatározott határozott időtartamra szól. A pártoló tag az Egyesület szerveibe nem nominál, nem választ, és nem is választható. A levelező tag tagsági forma az Elnökség írásos értesítésbe foglalt döntése szerint határozatlan, vagy évben meghatározott határozott időtartamra szól. A levelező tag az Egyesület szerveibe nominálni jogosult, választ, de maga nem választható. Tagsági díjat a rendes taggal azonos szabályok szerint fizet. A rendes tag tagsági forma az Elnökség írásos értesítésbe foglalt döntése szerint határozatlan, vagy évben meghatározott határozott időtartamra szól. Rendes taggá csakis és kizárólagosan tudományos fokozattal rendelkező választható. A rendes tag a tagsági díjat éves összegben, a tárgyévre vonatkozóan március 15. napjáig köteles megfizetni. Az alapító tag címe e minőségéhez kötődően, mint tagsági forma örökös, el nem vonható, tagsági díjat a rendes taggal azonos szabályok szerint fizet. Tagsági díj fizetés elmaradása esetén a cím használatának joga nyugszik, a hátralék kiegyenlítésével feléled. 3.3 Az Egyesület tagja tagsági díjat fizet. A tagsági díj mértékéről a pártoló tag kivételével a közgyűlés dönt. A pártoló tag esetében viszont a támogatásának elfogadásáról az Elnökség dönt. 3.4 A tagok jogai és kötelezettségei: 2

4 - Javaslattételi és szavazati joggal rendelkeznek az Egyesület döntést igénylő ügyeiben. - A alpont megkötései szerint választhatók tisztségekre és megválaszthatják a tisztségviselőket. - Részt vesznek az Egyesület tevékenységében, és véleményt mondhatnak az Egyesület tevékenységéről. - Jogosultak az Egyesület szolgáltatásait igénybe venni. - Az Egyesület felügyelő szervénél indítványozhatják az Egyesület jogszabályba ütköző rendelkezéseinek megsemmisítését. - Kötelesek tagdíjat fizetni és az Egyesületi vagyont megóvni. - Kötelesek az Egyesület Alapszabályát betartani. 3.5 Az Egyesületi tagság megszűnik: - Ha a tag bejelenti kilépési szándékát. - A tag halálával, jogi személy esetében jogutód nélküli megszűnésével. - Egy évig nem fizet tagdíjat és tagdíj-tartozását az Elnökség írásbeli felszólításának kézhezvételét követő 30 napon belül sem egyenlíti ki. Az írásbeli felszólításban a tagot a fizetési kötelezettség ismételt elmulasztásának jogkövetkezményére nevezetesen a megadott határidő eredménytelen eltelte esetén tagsági viszonyának automatikus megszűnésére figyelmeztetni kell. - Magatartásával méltatlanná válik a tagságra. A tagságra az a tag válik méltatlanná, akit a bíróság bűncselekmény elkövetése miatt jogerős szabadságvesztés büntetésre ítél. A tagság fenti körülmény miatti megszűnéséről az Elnökség határozatot hoz. 3.6 A tagsági jogviszony megszűnéséről az Elnökség határozatot hoz. 4. A Közgyűlés 4.1 Az Egyesület legfőbb döntéshozó szerve a Közgyűlés. A közgyűlés a tagok összessége. A közgyűlés ülése nyilvános. 4.2 A Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik: - Az Alapszabály megállapítása és módosítása - A költségvetési elvek meghatározása - Az éves beszámoló jóváhagyása - Az Elnökség tagjainak megválasztása és visszahívása a szabályainak figyelembe vételével. Az Elnökség tagjainak visszahívására csak akkor kerühet sor, ha a visszahívással érintett elnökségi tag az egyesületi érdekeivel ellentétes tevékenységet folytat. Erről a közgyűlés minősített kétharmados szavazással határoz. - A tagnyilvántartás rendjének meghatározása - Más társadalmi szervezettel való egyesülés, vagy a feloszlás kimondása. 4.3 A Közgyűlést az Elnökség évente legalább egyszer köteles összehívni. A Közgyűlés összehívásáról, annak megkezdése előtt legalább tizenöt nappal és napirendi pontok 3

5 és a Közgyűlés helyének és idejének megjelölésével a tagoknak írásos meghívót kell küldeni. 4.4 Amennyiben az eredeti időpontra összehívott közgyűlés határozatképtelen, úgy a megismételt Közgyűlést az eredeti napirendben szereplő kérdések vonatkozásában a megjelentek számára tekintet nélkül határozatképesnek kell tekinteni feltéve, ha a közgyűlési meghívóban erre a jogkövetkezményre a tagok figyelmét előzetesen felhívták. 4.5 A napirenden nem szereplő kérdésben a Közgyűlés csak akkor határozhat, ha valamennyi tag jelen van, és a kérdés napirendre tűzéséhez hozzájárul. A Közgyűlést össze kell hívni, ha azt a bíróság elrendeli, az ügyészség indítványozza illetőleg, ha legalább a tagok 10 %-a az ok és a cél megjelölésével kívánja. 4.6 A Közgyűlésen részt vehet az Egyesület minden tagja. Minden nominálásra és szavazásra jogosult tagot egy szavazat illet meg. 4.7 A Közgyűlés akkor határozatképes, ha azon a tagok legalább 50 %-a plusz egy fő személyesen, illetve a jogi személy tagok igazolt képviselője útján megjelent. Határozatképtelenség esetén 60 napon belül változatlan napirenddel össze kell hívni a megismételt Közgyűlést, amely ekkor a megjelentek számától függetlenül az eredeti napirendi kérdésekben határozatképes, amennyiben a közgyűlési meghívóban erre a jogkövetkezményre a tagok figyelmét előzetesen felhívták. 4.8 A Közgyűlés lefolytatásához levezető elnököt, jegyzőkönyvvezető és két hitelesítőt kell választani. 4.9 A Közgyűlés határozatait általában nyílt szavazás útján, egyszerű szótöbbséggel hozza. Egyenlő szavazat esetén a két álláspont egy-egy képviselője által az elnök kezéből húzott tarokklap dönt. Éspedig akként, hogy mindkét fél addig húz egy-egy lapot a tarokk-pakliból, amíg legalább az egyikük tarokkot nem húz. Mindkét fél tarokk-húzása esetén a magasabb értékű lap által álláspont képviselt álláspont kerül elfogadásra A Közgyűlés az éves beszámolót a jelenlévők kétharmados szótöbbségével hozott határozattal fogadja el A Közgyűlés titkos szavazás útján dönt a személyi kérdésekről, valamint bármely más kérdésekben, ha azt a jelenlévő szavazásra jogosultak egyharmada indítványozza Kétharmados szótöbbség szükséges az Alapszabály módosításához, egyesülés, szétválás vagy feloszlás kimondásához Az Egyesület legfőbb szervei (Közgyűlés és Elnökség) határozatainak közzététele akként valósul meg, hogy az egyesület által üzemeltetett honlapon címüket előzetes nyilatkozatuk alapján az egyesület rendelkezésére bocsátották, a határozat meghozatalától számított 5 munkanapon belül elektronikus levél formájában értesítést kapnak az elfogadott határozatokról, valamint megküldésre kerül részükre a 4

6 közgyűlési vagy elnökségi ülésről készített jegyzőkönyv másolata. Azon tagok, akik nem bocsátották az Egyesület rendelkezésére elektronikus levelezési címüket 5 munkanapon belül postai úton, levélben kapnak tájékoztatást. A közzétételről az Egyesület 7.2 pontjai is rendelkeznek. 5. Az Elnökség, Elnök 5.1 Az Egyesület Elnöksége öt tagból áll. 5.2 Az Elnökség tagjai: az Elnök és titkár valamint három elnökségi tag. 5.3 Az Elnökség tagjait a Közgyűlés választja, titkos szavazással, 5 évre. 5.4 A mandátum bármely okból történő megszűnésekor a Közgyűlés új tagot választ. 5.5 Az Elnökség az Egyesület ügyintéző szerve. Saját ügyrendje alapján tevékenykedik. Az Elnökség az Elnök irányításával gondoskodik az Alapszabály betartásáról, a Közgyűlés döntéseinek végrehajtásáról, koordinálja a tagok tevékenységét. 5.6 Az Egyesületet a bíróság, más hatóságok és hivatalos szervek előtt, valamint más szervezetekkel és harmadik személyekkel szemben az Elnök képviseli. Akadályoztatása esetén ezzel bármely elnökségi tagot meghatalmazhatja. 5.7 Ugyanakkor az Egyesület bankszámlája feletti rendelkezésre az Elnök vagy a Titkár és a számlavezető pénzintézet előtti eljárásra meghatalmazott egyik elnökségi tag együttes aláírása szükséges (Ptk 29. (3) bek.) 5.8 Az Elnökség szükség szerint, de legalább évente ülésezik. Az ülést a napirend közlésével az Elnök hívja össze, legalább nyolc nappal megelőzően. Az Elnökség összehívását a napirend megjelölésével bármely Elnökségi tag kezdeményezheti. Amennyiben az Elnök nyolc napon belül az összehívásról nem intézkedik, úgy a kezdeményező tag, vagy a tagok jogosultak az Elnökségi ülés összehívására. Ha az ülés nem szabályszerűen lett összehívva, az Elnökség határozatot csak akkor hozhat, ha valamennyi tag jelen van és a határozathozatal ellen senki nem tiltakozik. Az Elnökség ülése nyilvános. S 5.9 Az Elnökség a határozatait a jelen lévő tagok egyszerű szótöbbségével, nyílt szavazással hozza. Az Elnökség az ügyrendjében meghatározott kérdésekben titkos szavazásról és minősített kétharmados szótöbbséghez kötött határozathozatalról is rendelkezhet. Az Elnökség akkor határozatképes, ha legalább három tagja jelen van Az Elnökség évente egyszer a rendes közgyűlésen beszámol a Közgyűlésnek és elkészíti az Egyesület éves beszámolóját Az Egyesület minden tagja javaslattal, észrevétellel fordulhat az Elnökhöz, illetve az Elnökséghez. 5

7 5.12 A vezető tisztségviselők megbízatása a megbízás idejének lejártával, lemondással vagy elhalálozás esetén szűnik meg. Amennyiben az Elnök megbízatása megszűnik, illetve az Elnökség tagjainak száma bármely ok miatt egyharmaddal csökken, a közgyűlés új Elnököt választ Az Elnök feladatai és hatásköre: a Közgyűlés, valamint az Elnökség üléseinek előkészítése és összehívása, az Egyesület képviselete, az Alapszabály, a Közgyűlés és az Elnökség határozatai végrehajtásának felügyelete, irányítja az Egyesület gazdálkodását, gondoskodik a jegyzőkönyvek vezetéséről, mindazon feladatokat ellátja, amelyeket jogszabály, az Alapszabály, illetőleg a közgyűlés vagy az elnökség a hatáskörébe utal A Titkár feladatai és hatásköre: az Elnök távolléte vagy akadályoztatása esetén az Elnök helyett az elnök feladatait látja el, gondoskodik az Egyesület nyilvántartásainak vezetéséről, biztosítja az iratokba való betekintési jog gyakorlását, végzi az Egyesület levelezését. 6. Az Egyesület a következő tevékenységet fejti ki. 6.1 Az Egyesület a tevékenysége során segíti a céljainak megvalósulását, az Egyesület tagjaiként nyilvántartottaknak a programhoz való hozzáférését. Ąz Egyesületnek célja különösen országos és regionális rendezvények, kongresszusok szervezése, az azokon való részvétel, nemzetközi rendezvényeken való részvétel és hozzájárulás az elméleti ismeretterjesztéshez, bemutató bemutatkozó látogatások megszervezése a tarokk-körök száma szinten tartásának elősegítése 6.2 Az Egyesület gazdálkodása során figyelemmel van a évi CLXXV. törvény (továbbiakban Civil-törvény) 34. (1) bekezdésének b.) és c.) pontjában foglaltakra. ezek részletes kifejtését az Alapszabály 8.2-es pontja tartalmazza. 6.3 Az Egyesület Alapszabályba rögzítetten kijelenti, hogy közvetlen politikai tevékenységet nem folytat, szervezete pártoktól független és azoknak anyagi támogatást nem nyújt. 7. A határozatokra és az Egyesület által nyújtott szolgáltatásokra vonatkozó szabályok 7.1 A Közgyűlés az Elnökség határozatait az elnök külön-külön Határozatok Könyvében vezeti. A határozatokat ügyszámmal kell ellátni, amelynek első része 1-től induló növekvő sorszám, törve a határozathozatal dátumával (év, hó,nap), valamint 6

8 megjelölve, hogy közgyűlési határozat (kgy.hat.), vagy az elnökség határozata (e.hat.) A Határozatok Könyvébe be kell vezetni a határozat teljes tartalmát, hatályba lépésének napját, illetve időtartamát, valamint azt is, hogy milyen arányban szavazták meg a határozatot. 7.2 A Közgyűlés, illetve az Elnökség döntéseiről az érintetteket az elnökség haladéktalanul, de legkésőbb a határozat hozatalától számított öt munkanapon belül értesíti. Az értesítés történhet telefaxon, -ben, vagy ajánlott küldeményként. 7.3 Az Egyesület biztosítja, hogy a Határozatok Könyvébe és az egyesület egyéb nyilvános irataiba bárki betekinthessen, és a megtekintett iratokról saját költségére másolatot készíthessen. 7.4 Az iratokba való betekintést előzetesen, írásban kell kérni, a megtekintett iratkör megjelölésével. Az Egyesület a betekintést előzetes időpont egyeztetést követően a legrövidebb időn belül az Egyesület székhelyén biztosítja. 7.5 Az Egyesület Elnöke nem tagadhatja meg az iratok meghatározott körébe való betekintést az Egyesület jellegére tekintettel, az Egyesülettel jogvitában álló, vagy egyébként ellenérdekű fél számára sem. 7.6 Az Egyesület nyilvánosan, a jelen alapszabályban meghatározottak szerint működik. 7.7 Az Egyesület nem zárja ki, hogy tagjain kívül más is részesülhessen szolgáltatásaiból. 7.8 Az Egyesület által nyújtott cél szerinti juttatások és szolgáltatások bárki által megismerhetők. 7.9 Az Egyesület szolgáltatásai megismerhetők: az Egyesület hivatalos honlapján: az Egyesület székhelyén kifüggesztett hirdetményekből, tájékoztató füzetekből az Egyesület által kiadott prospektusokból, felvilágosító kiadványokból, szórólapokból, az Egyesület által kifejtett egyéb propaganda és kampány-tevékenység útján Az Egyesület szolgáltatásai igénybevételének módja az Elnökség által az Egyesület székhelyén kifüggesztett hirdetményekből, valamint az Egyesület által kiadott információs füzetekből, szórólapokból ismerhető meg Az Egyesület beszámolóiba, jelentéseibe bárki betekinthet, illetőleg abból saját költségére másolatot készíthet. Az Egyesület gondoskodik továbbá a jelentéseknek és a beszámolóknak az Egyesület székhelyén lévő hirdetőtáblán történő kifüggesztéséről. 7

9 8. Az Egyesület gazdálkodása 8.1 Az Egyesület bevételei: - Az államháztartás alrendszereitől vagy más adományozótól céljára, vagy működési költsége fedezésére kapott támogatás, illetve adomány, - az egyéb cél szerinti tevékenység folytatásából származó, ahhoz közvetlenül kapcsolódó bevétel, - a tagok által fizetett évi tagsági díjakból, és önkéntes hozzájárulásokból származó bevétel, - jogi személyek, nem jogi személyiségű társaságok és magánszemélyek felajánlásaiból, kötelezettségvállalásaiból és céltámogatásaiból származó bevétel, - egyéb, jogszabályokban meghatározott bevétel, - a vállalkozási tevékenységből származó bevétel, - pályázatok útján nyert bevétel. 8.2 Az Egyesület vállalkozási tevékenységet kizárólag másodlagos jelleggel, csak céljainak megvalósítása érdekében, azokat nem veszélyeztetve végez. A gazdálkodás során elért eredmény a tagok között nem kerül felosztásra, az az Egyesület kizárólag a tevékenységére fordítja. 8.3 A cél szerinti tevékenységből, illetve a vállalkozási tevékenységből származó bevételeket és ráfordításokat az Egyesület elkülönítve tartja nyilván. 9. Az Egyesület megszűnése 9.1 Az Egyesület megszűnik, ha a.) az Egyesület egy másik egyesülettel egyesük, b.) a legfőbb szerve a feloszlatásáról határoz, c.) a bíróság feloszlatja d.) a törvényességi ellenőrzési eljárás eredményeképpen a bíróság megszünteti, vagy megállapítja megszűnését, e.) fizetésképtelensége miatt indult eljárásban a bíróság megszünteti, és az egyesületet a nyilvántartásból törlik A b.)-e.) pontokban foglalt esetekben az egyesület jogutód nélkül szűnik meg. Az (1) bekezdés b.) pontjában foglalt esetekben végelszámolási eljárást, a c.)-d.) pontjaiban foglalt esetekben pedig kényszer végelszámolási eljárást kell lefolytatni. A legfőbb szerv nem dönthet az Egyesület feloszlásáról, ha az Egyesülettel szemben lefolytatott végrehajtás eredménytelen volt, vagy az Egyesület fizetésképtelenségét a bíróság megállapította. Az Egyesület alapszabálya, vagy törvény eltérő rendelkezése hiányában a jogutód nélkül megszűnt egyesület hitelezői igények kielégítése után megmaradt vagyonát az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló törvényben meghatározott célra kell fordítani és az ott megjelölt módon kell nyilvánosságra hozni. 8

10 10. Egyéb rendelkezések 10.1 Az Egyesület a nyilvántartásba vétellel jön létre. A nyilvántartásba vételről a Pécsi Törvényszék nem peres eljárásban végzéssel határoz A vezető szerv határozathozatalában nem vehet részt az a személy, aki, vagy akinek közeli hozzátartozója (Ptk b.) pont), élettársa (a továbbiakban együtt: hozzátartozó) a határozat alapján a.) kötelezettség vagy felelősség alól mentesül, vagy b.) bármilyen más előnyben nem részesül, illetve a megkötendő jogügyletben egyébként érdekelt. Nem minősül előnynek a szervezet cél szerinti juttatásai keretében a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatás, illetve a társadalmi szervezet által tagjának, a tagsági jogviszony alapján nyújtott, létesítő okiratnak megfelelő cél szerinti juttatás Az Egyesület működéséről a külön jogszabályok előírásai szerinti üzleti könyveket kell vezetni és azokat az üzletév végén le kell zárni. Az üzletév végével az Elnökség az egyesület gazdálkodásáról mérleget, a gazdálkodás eredményéről vagyonkimutatást készít. Az Egyesület köteles a cél szerinti tevékenységéből, illetve vállalkozási tevékenységéből származó bevételeit és ráfordításait elkülönítetten nyilvántartani, egyebekben a reá irányadó könyvvezetési szabályokat kell alkalmazni Az Egyesület feletti adóellenőrzést az állami adóhatóság, a költségvetési támogatás felhasználásának ellenőrzését az Állami Számvevőszék, az állami vagy önkormányzati költségvetésből, illetve a nemzetközi forrásokból juttatott támogatások felhasználásának ellenőrzését a külön jogszabály szerinti belső ellenőrzési szervezet, a törvényességi felügyeletet a reá irányadó szabályok szerint az ügyészség látja el Az Egyesület jelentésének tartalmaznia kell: a.) a számviteli beszámolót, b.) a költségvetési támogatás felhasználását, c.) a vagyon felhasználásával kapcsolatos kimutatást, d.) a cél szerinti juttatások kimutatását, e.) a központi költségvetési szervtők, az elkülönített állami pénzalaptól, a helyi önkormányzattól, a települési önkormányzatok társulásától, és mindezek szerveitől kapott támogatás mértékét, f.) a vezető tisztségviselőknek nyújtott juttatások értékét, illetve összegét, g.) a tevékenységről szóló rövid tartalmi beszámolót. A jelentésbe bárki betekinthet, abból saját költségére másolatot készíthet. 9

11 10.6 Az Elnök köteles gondoskodni az Egyesület működésével kapcsolatosan keletkezett iratokba való betekintésről, illetve azokról felvilágosítást adni. Az iratokba való betekintés irányi igényt (kérelmet) írásban kell az Elnök részére megküldeni. Az Elnök köteles bármely jogszabály által felhatalmazott szerv vagy személy által kért iratbetekintést haladéktalanul, egyéb esetekben az iratbetekintést kérővel történt megállapodás szerinti határidőben, illetve jogszabály vagy hatósági határozat által előírt határidőben teljesíteni. Az Elnök köteles az iratbetekintésről külön nyilvántartást vezetni, melyből megállapítható a kérelmező neve, a kért irat megnevezése, a kérelem és teljesítésének ideje. Az Alapszabályban nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyvről szóló évi IV. tv. (Ptk.), valamint a évi (CLXXV. törvény az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló törvény szabályai az irányadóak. Kelt Pécsett, március 15. napján. Prof. DR. HÉJJ Adreas elnök 10