BBU Halloween RUN 2016 Race Info

Átírás

1 BBU Hallween RUN 2016 Race Inf Many bserve the American celebratin f Hallween Night, even thugh the rts f this unique ccasin extend far back t Celtic times. Primarily ppular in Angl-Saxn cuntries, it has nnetheless spread all ver the wrld, and even t Hungary. Our aim is t present runners with a special, ne-f-a-kind undergrund labyrinth r tunnel system part f a frmer basement system in the Kőbánya (Quarry) neighburhd, develped as passageways and strage space cmplete with extra surprises. Nw mstly nt in use, this cellar was nce a strage area fr the Dreher Brewery. Date: 29 Octber 2016 Lcatin: Rute: Budapest, X. Rttenbiller Park, KÖSZI (1 Előd Street) The rute extends ver the territry f the Kőbányai Brewery, the cellar system and area parks, depending n the type f event. Maps t be made available sn! Entry Fees and Registratin Perids: Pre-registratin is pssible n-line, with a mney transfer f the entry fee befrehand; r n the day f the event, frm 2 p.m. until 30 minutes befre the given race, by filling ut the registratin frm and paying the entry fee n-site. Type f Event Entry Fees: Type f Event Hallween Run fr pre-schlers Entry Fees* by 21st Sept. by 26th Oct. 500 Ft n-site Hallween Run fr families 1000 Ft 1500 Ft 2000 Ft Hallween Run fr students 1500 Ft 2000 Ft 2500 Ft Hallween Track 3500 Ft 4500 Ft 5500 Ft Hallween 7K 5500 Ft 6500 Ft 7500 Ft Hallween 21K 6500 Ft 7500 Ft 8500 Ft Hallween 21K (relay) 5500 Ft/persn 6500 Ft/persn 7500 Ft/persn Hallween Tur (under 14) 500 Ft 1000 Ft Hallween Tur (ver 14) 1000 Ft 2000 Ft *Prices stated include VAT.

2 Entry Fee Payment Methds: by mney transfer t the bank accunt belw: Recipient (Kedvezményezett): B-B Ultramaratn Kft. UniCredit Bank: The fllwing must appear n the transfer frm: the registratin name (individual r grup name) name f the event and categry date f birth in persn n the Wednesday f every week, 9 a.m. 4 p.m., at the Merkapt Sprt Centre, at 12/a Maglódi Rad, Budapest WHETHER PAYING BY TRANSFER OR IN PERSON, A VALID REGISTRATION FEE MUST BE PAID IN FULL, EVEN IN THE CASE OF ON-LINE REGISTRATION! If yu require an fficial (VAT) receipt when transferring registratin fees, we ask that yu please infrm us in writing at the address inf@bbu.hu within three (3) wrking days f the payment s transfer. We are under n bligatin t fulfil requests received after this deadline. Registratin fee includes: Hallween Run (fr pre-schlers, students and families) right t participate in the event, undergrund adventure, a medal, specially prepared fr this event, refreshment, the rute and its lgistical management medical supervisin, VAT Hallween Track right t participate in the event, undergrund adventure, medal f cmpletin, specially prepared fr this event, speed result (measured by time-chip), refreshment, the rute and its lgistical management medical supervisin VAT Hallween 7K right t participate in the event, undergrund adventure, medal f cmpletin, specially prepared frm this event, speed result (measured by time-chip), refreshment, the rute and its lgistical management, medical supervisin VAT

3 Hallween 21K (individual and relay) right t participate in the event, undergrund adventure, medal f cmpletin, specially prepared fr this event, speed result (measured by time-chip), refreshment, the rute and its lgistical management, medical supervisin, VAT Hallween Tur right t participate in the tur, undergrund adventure, a medal, especially prepared fr this event, the rute and its lgistical management, medical supervisin, VAT Event Checkpint: Budapest, 10 th district, Rttenbiller Park, KÖSZI (1 Előd Street) Accessible by bus (Ns. 9, 162, 85, 185 and 217) and tram (Ns. 3, 28, 62 and 62A) Free parking available n the neighburing streets! Please d nt leave valuables behind in yur vehicles! Changing rm, cat check, and restrm: These facilities will be fund at the event checkpint. We shall nt be respnsible fr safeguarding valuables! Rute: The rute extends ver the territry f the Kőbányai Brewery, the cellar system and prtins f street that cnnect them t the event checkpint, depending n the type f event. Schedule 2:00 p.m. Opening f Event Office 2:20 p.m. Hallween Tur 2-3 km 3:00 p.m. Hallween Run fr pre-schlers 300 m 3:10 p.m. Hallween Run fr students 700 m 3:20 p.m. Hallween Run fr families 700 m 3:30 p.m. Hallween Track 4 km 4:00 p.m. Hallween 7K 7 km 4:10 p.m. FIRST ANNOUNCEMENT OF RESULTS 5:10 p.m. Hallween 21K (individual, relay) 21 km 7:40 p.m. SECOND ANNOUNCEMENT OF RESULTS We reserve the right t change the schedule and prgram.

4 Ages and Categries Type f Event Categry Age Grup Hallween Run Pre-schl girls brn 2010 r after fr pre-schlers Pre-schl bys brn 2010 r after Hallween Run fr students Hallween Run fr families Girls, first divisin brn Bys, first divisin brn Girls, secnd divisin brn Bys, secnd divisin brn Girls, third divisin brn Bys, third divisin brn Minimum Unit (1 parent + 1 child) Girls child brn in 2006 r after brn in 2002 r after Hallween Track 4 km Hallween 7K 7 km Hallween 21K (individual) Hallween 21K (relay) Bys brn in 2002 r after Wmen brn in 2001 r befre Men brn in 2001 r befre Girls brn in 2002 r after Bys brn in 2002 r after Wmen brn in 2001 r befre Men brn in 2001 r befre Wmen brn befre 1 Nv Men brn befre 1 Nv Wmen s Relay (2 r 3 peple)* n age restrictin Men s Relay (2 r 3 peple)* n age restrictin *Mixed relay teams (with male and female participants) will be judged in the men s categry. Rules fr the Hallween 21K relay: The race cnsists f three 7-km circuits. Relay pints ccur at the end f a circuit. Relay teams shall be made up f 2 (minimum) r 3 (maximum) peple. In all cases, passing ccurs in the designated relay zne that is, at the end f a circuit. Teams f tw may switch ff as they desire. (They may change after each circuit, r ne may run tw cnsecutive circuits.) Rules fr the Hallween Run fr families: A parent may run the given 700-metre distance hlding ne (1) child r a maximum f tw (2) children by the hand. Children must be brn in the year 2006 r befre.

5 Awards: Fr each categry and distance, thse in 1st 3rd place by gender will receive awards in the frm f medals r ribbns and certificates.* Speed Results: *We reserve the right t award special prizes. Speed results fr the Hallween Track, Hallween 7K and Hallween 21K will be measured by time-chip, which recrds net time. Distributin f Official Numbers: In Advance On Octber 2016, 10 a.m. 6 p.m., at the BBU Organisatinal Office Address: 12/a Maglódi Rad, Budapest 1106 On-Site On Saturday, 29 Octber 2016, in the race ffice at the site f the event frm 2 p.m. until 30 minutes befre the given run We recmmend taking advantage f the pprtunity t receive an fficial number in advance and using the minutes befre the race t warm-up and prepare! Official numbers will nly be distributed after paid registratin and with a cnfirmatin , either printed r received electrnically. Only runners with an fficial number will be allwed within the enclsed area at the starting gate! Cnditins f Participatin: Runners are entitled t take part if they have registered by the appinted time r n-site. They must accept the cmpetitin s rules, be in a physical cnditin that allws them t enter the cmpetitin, and sign a statement t that effect. There will be n medical examinatin befre the run! Participants under 14 years f age must fill ut and submit a signed statement that their parents accept all respnsibility! PREPARE WELL! BBU Organisatinal Office Cmpetitin Rules BBU Hallween RUN 2016 By registering and receiving an fficial number, all participants acknwledge and/r affirm: they take part in the event at their wn risk and respnsibility; data given at the time f registratin crrespnd with reality and will be used during the event, as well as in pstings;

6 their health cnditins are gd, and they knw f n illness that wuld prevent them frm participating; participants wh d nt cver the given race s distant r wh run withut an fficial number will be disqualified; they give their cnsent t appear in phtgraphic r vide material prepared f the run, and they will nt be able t restrict its use in printed material r n internet frums t prmte the event; they accept that, in the case f withdrawing their registratin, a thirty per cent (30%) reductin in the frm f a handling fee will apply t their refund; whereas, refunds are nt pssible when registratin is withdrawn after 7 Octber 2016, at which time nly a transfer f registratin may ccur; furthermre, cancellatin r withdrawal f registratin will nly be accepted in writing by the given deadline at the address: inf@bbu.hu; they accept that an alteratin in the registratin is nly pssible when the distance is the same and when received by the deadline fr nline registratin (that is, 26 Octber 2016) with payment f a separate prcessing fee f ne thusand frints (1000 Ft), and requests f this nature will nly be accepted in writing t the address: inf@bbu.hu; they accept that, fr ALL races, nly three hundred (300) runners can stand at the starting gate; and, in the case f mre participants, multiple races will be arranged with winners being annunced n the basis f time results; registratin fr all races is pssible n-site at the event ffice up until thirty (30) minutes befre the start f the given race; Time levels: -Hallween Tur: 60 minutes -Hallween Track: 30 minutes -Hallween 7K: 55 minutes -Hallween 21K: 2 hurs, 30 minutes In the case f registering fr the Hallween 21K Relay, the fllwing rules must be accepted and bserved: -the race cnsists f three 7-km circuits, with a relay pint at the end f each circuit; -relay teams may cnsist f either 2 (minimum) r 3 (maximum) peple; -in all cases, exchanges ccur in the designated relay zne (that is, a the end f a circuit) where switching runners must pass the fficial number; -teams with 2 members may switch at the relay pint as they please (switching ff after each circuit, r allwing a player t run tw cnsecutive circuits); if the event cannt be held due t weather cnditins r natural catastrphe, rganisers cannt refund the registratin fees; rganisers reserve the right t change the prgram, alter the venue and mdify the lcatin; it is required t wear the given fficial number thrughut the curse f the event, situated in the frnt and pssibly ver the chest; fficial numbers may nt be shrunk and n part may be cvered; it is frbidden t add ther writing r emblems t its surface; and they must be affixed with care, s the chip n the back side is nt damaged by the securing safety pin;

7 during the race, it is strictly frbidden t rller-skate r bicycle; it is frbidden t run accmpanied by a wheeled device r small animal, withut an fficial number, r while listening t any music r player with bth ears plugged; shuld these rules be vilated, ffending participants will be immediately disqualified and remved frm the field f cmpetitin; all participants may be evaluated in the categry specified in the descriptin f the event; any advertising thrughut the entire venue f the event may nly take place with the prir permissin f B-B Ultramaratn, Inc., in the frms and methd agreed upn; age limits must be respected; individual entrants fr the Hallween Run 21K must be at least twelve (12) years f age and have the written cnsent f their parents; participants are infrmed that, in the cellar system, there will be ccasinal visual and sund effects t disturb their peace f mind, which they must cnsider befre registering; the rganisers reserve the right t restrict the number f participants and clse the registratin at any time; the rganisers will nt be respnsible fr safeguarding valuables.

8 Versenykiírás- BBU Hallween RUN 2016 Hallween éjszakáját skan amerikai ünnepnek tekintik, ám ennek a különleges alkalmnak a gyökerei régmúlt kelta krkra nyúlnak vissza. Elsősrban az anglszász rszágkban népszerű, de mára már az egész világn elterjedt így Magyarrszágn is. Célunk extra élményekkel dúsítva megmutatni a futók részére egy különleges, egyedi földalatti labirintust, a kőbányai pincerendszert (vagy alagútrendszert), mely egy egykri kőbányából kialakíttt földalatti tárló és járatrendszer. A ma nagyrészt kihasználatlan pince valamikr a Dreher Sörgyár raktárhelysége vlt. Időpnt: któber 29. Helyszín: Útvnal: Budapest, X. Rttenbiller Park, KÖSZI (Előd u.1.) Az útvnal a vlt Kőbányai Sörgyár területén, a pincerendszerben és a kerület parkjain vezet végig, versenyszámnként eltérően. Térképek hamarsan! Nevezési díjak - Nevezési időszakk: Előzetes nevezésre nline van lehetőség, a nevezési díj előzetes átutalásával, vagy a verseny napján 14 órától a futam előtt 30 percig a jelentkezési lap kitöltésével és helyszíni befizetéssel. Versenyszámk- Nevezési díj: Versenyszámk Ovis Hallween futam Nevezési díjak* Szept. 21-ig Okt.26-ig Helyszínen 500 Ft Hallween Family futam 1000 Ft 1500 Ft 2000 Ft Sulis Hallween futam 1500 Ft 2000 Ft 2500 Ft Hallween Kör 3500 Ft 4500 Ft 5500 Ft Hallween Ft 6500 Ft 7500 Ft Hallween Ft 7500 Ft 8500 Ft Hallween21 váltó 5500 Ft/fő 6500 Ft/fő 7500 Ft/fő Hallween túra 14 év alatt 500 Ft 1000 Ft Hallween túra 14 év felett 1000 Ft 2000 Ft *A feltüntetett árak az ÁFA-t tartalmazzák.

9 Nevezési díj megfizetési módja: Átutalással az alábbi bankszámlára: Kedvezményezett: B-B Ultramaratn Kft. UniCredit Bank: Közleményben kötelezően fel kell tüntetni az alábbiakat: a nevezett nevét (egyéni-vagy csapatnév) a verseny nevét és a kategóriát születési dátumt Személyesen minden hét szerdáján 9-16 óra között a 1106 Budapest Maglódi út 12/a Merkapt Sprtközpntban. A BEFIZETÉS/ÁTUTALÁS IDŐPONTJÁBAN ÉRVÉNYES NEVEZÉSI DÍJAT KELL MEGFIZETNI, FÜGGETLENÜL ATTÓL, HOGY AZ ONLINE REGISZTRÁCIÓ MIKOR TÖRTÉNT! Átutalással megfizetett nevezési díjakról áfás számla igényét, kérjük a teljesítést követő 3 munkanapn belül jelezze felénk írásban, az inf@bbu.hu címre, a számlázáshz szükséges adatk megküldésével. A határidőn túl beérkezett igényeket nem áll módunkban teljesíteni! A nevezési díj magában fglalja: Ovis, Sulis és Family Hallween futam versenyen való részvételi jgt, élményt a föld felett, az eseményre készülő egyedi érmet, frissítést, útvnal és technikai biztsítást, rvsi felügyeletet, Áfát Hallween Kör versenyen való részvételi jgt, élményt a föld alatt, az eseményre készülő egyedi befutóérmet, chipes időmérést, frissítést, útvnal és technikai, rvsi felügyeletet Áfát Hallween Hetes versenyen való részvételi jgt, élményt a föld alatt, az eseményre készülő egyedi befutóérmet, chipes időmérést, frissítést, útvnal és technikai,

10 rvsi felügyeletet Áfát Hallween 21(egyéni és váltó) versenyen való részvételi jgt, élményt a föld alatt, az eseményre készülő egyedi befutóérmet, chipes időmérést, frissítést, útvnal és technikai biztsítást, rvsi felügyeletet, Áfát. Hallween túra túrán való részvételi jgt, élményt a föld alatt, az eseményre készülő egyedi érmét, útvnal és technikai biztsítást, rvsi felügyeletet, Áfát. Versenyközpnt: Budapest, X. Rttenbiller Park, KÖSZI (Előd u.1.) Megközelíthető: a 9-es, 162-es, 85-ös, 185-ös, 217-es autóbusszal, valamint a 3-as, 28-as, 62, 62A villamssal. Ingyenes parklási lehetőség a környező utcákban! Kérjük a járművekben értékeket ne hagyjatk elől! Öltöző, ruhatár, msdó: A versenyközpntban kerülnek kialakításra. Értékmegőrzést nem vállalunk! Útvnal: Az útvnal a vlt Kőbányai Sörgyár területén, a pincerendszerben és azkat a versenyközpnttal összekötő útszakaszkn vezet végig, versenyszámnként eltérően. Térképek hamarsan! Időrend 14:00 Versenyirda nyit 14:20 Hallween túra 2-3km 15:00 Ovis Hallween futam 300 m 15:10 Sulis Hallween futam 700m 15:20 Hallween Family futam 700m

11 15:30 Hallween Kör 4km 16:00 Hallween 7 7km 16:10 EREDMÉNYHIRDETÉS I. 17:10 Hallween 21(egyéni, váltó) 21km 19:40 EREDMÉNYHIRDETÉS II. Az időrend és prgram váltztatás jgát fenntartjuk. Krsztályk, kategóriák, Versenyszám Kategória Krsztály Ovis Hallween Óvdás leány futam Óvdás fiú Sulis Hallween futam Hallween Family futam Leány I Fiú I Leány II Fiú II Abszlút (1 szülő+1 gyermek) Leány A gyermek 2006-ban vagy azután született 2002-ben vagy azután Hallween Kör 4km Hallween7 7km Hallween21 (Egyéni) Hallween21 (Váltó) Fiú 2002-ben vagy azután Női 2001-ben vagy azelőtt Férfi 2001 ben vagy azelőtt Leány 2002-ben vagy azután Fiú 2002-ben vagy azután Női 2001-ben vagy azelőtt Férfi 2001 ben vagy azelőtt Női nvember 1. előtt Férfi nvember 1. előtt Női váltó (2 v. 3 fős)* Krsztályi megkötés nincs Férfi váltó (2 v. 3 fős)* Krsztályi megkötés nincs *A vegyes váltók (férfi és női összetétel) a férfi kategóriában kerülnek értékelésre. Az Hallween21 váltó szabályai: A verseny 3x7km-es körből áll. A váltópnt a kör végén van. A váltóban minimum 2 fő és maximum 3 fő nevezhető egy csapatba. A váltás minden esetben a kijelölt váltózónában lehetséges. (Vagyis a kör végén.) A 2 tagból álló csapatk tetszőleges módn válthatnak a váltózónában. (Lehet körönként váltani és futhat az egyik váltótag egyben 2 kört is.) A Hallween Family futás szabálya: Egy szülő kézen fgva futja le a megadtt 700m-es távt egy vagy max. 2 gyermekével, aki(k) 2006-ban vagy azután született.

12 Díjazás: Minden távn és kategóriában nemenként az 1-3. helyezettek érem/serleg- és klevél díjazásban részesülnek.* Időmérés: *Egyéb különdíjak adásának a jgát fenntartjuk A Hallween Kör, Hallween7, Hallween21 futamk időmérése chipes lesz, ahl nettó időt mérünk. Rajtszám átvétel: Előzetesen któber között óra között a BBU Szervezőirdában Cím: 1106 Budapest Maglódi út 12/a Helyszínen któber 29-én szmbatn a verseny helyszínén a versenyirdában 14:00 órától a futam előtt 30 percig Azt javasljuk, hgy élj az előzetes rajtszám átvételi lehetőséggel és a verseny előtti perceket inkább bemelegítésre, ráhanglódásra frdítsd! Rajtszám átvétel csak kifizetett nevezéssel és kinymtattt, vagy elektrnikusan útn érkezett visszaigazló felmutatásával lehetséges. Az elkerített rajtterületre kizárólag rajtszámmal rendelkező futókat engedünk be! Részvételi feltételek: Részvételre jgsultak azk a futók, akik a nevezésre megszabtt határidőig, vagy a helyszínen jelentkeznek, a versenyszabálykat elfgadják, egészségi állaptuk lehetővé teszi a versenyen való elindulást, és ezt a nyilatkzatt aláírásukkal elfgadják. A verseny előtt rvsi vizsgálat nem lesz! 14 év alatti indulóknak aláírt szülői felelősségvállalási nyilatkzat kitöltése és leadása szükséges! JÓ FELKÉSZÜLÉST! BBU Szervezőirda Versenyszabályzat - BBU Hallween RUN 2016 A nevezéssel és a rajtszám átvételével minden versenyző egyben kijelenti/tudmásul veszi, hgy a versenyen saját felelősségére vesz részt.

13 a nevezéskr megadtt adatk a valóságnak megfelelnek és azk tárlásáhz és a rendezvényen való felhasználásáhz hzzájárul egészségi állapta jó, és nem tud lyan betegségről, amely részvételét akadályzza. az a versenyző, aki nem teljesíti a verseny távját, rajtszám nélkül fut, az kizárásra kerül. hzzájárul, hgy a versenyről készült mzgókép-vagy ftóanyagkn szerepelhet, melyek a rendezvényt népszerűsítő internetes és nymtattt anyagkban ellenszlgáltatás nélkül felhasználásra kerülhetnek. elfgadja, hgy a nevezés visszavnása esetén a nevezési díjat 30% kezelési költség levnásával fizetjük vissza. A któber 7-ét követően visszavnt nevezések esetében a nevezési díj visszafizetésére nincs lehetőség, ekkr már csak a nevezés átírására van mód. A nevezés visszavnását (lemndását) kizárólag írásban tudjuk elfgadni az inf@bbu.hu címre a megadtt határidőig. elfgadja, hgy a nevezés átírása csak azns távra, az nline nevezési időszak végéig, azaz któber 26. éjfélig lehetséges 1000 Ft külön eljárási díj megfizetése mellett. Erre vnatkzó kérelmeket kizárólag írásban tudunk elfgadni az inf@bbu.hu címre elfgadja, hgy Minden futamban csak 300 futó állhat rajthz, több jelentkező esetén több futamt rendezünk. Az időeredmények alapján hirdetünk győztest a helyszínen nevezni az egyes futamkra a versenyirdán lehet, legkésőbb az adtt futam rajtja előtt 30 perccel. Szintidők: -Hallween túra: 60 perc -Hallwen kör: 30 perc -Hallween 7: 55 perc -Hallween 21: 2óra 30 perc -Hallween 21 váltóban történő nevezés esetén a következő szabálykat elfgadja és betartja -A verseny 3x7km-es körből áll. A váltópnt a kör végén van. -A váltóban minimum 2 fő és maximum 3 fő nevezhető egy csapatba. -A váltás minden esetben a kijelölt váltózónában lehetséges, a váltórajtszámt a váltásnál a váltótagk egymásnak át kell adják. (Vagyis a kör végén.) -A 2 tagból álló csapatk tetszőleges módn válthatnak a váltózónában. (Lehet körönként váltani és futhat az egyik váltótag egyben 2 kört is.) ha a versenyt az időjárás, vagy természeti katasztrófa miatt nem lehet megrendezni a szervezők a nevezők részére a díjat nem fizetik vissza. A szervezők a prgram váltzásának, a helyszínén megváltztatásának, a pálya módsításának jgát fenntartják. a kiadtt versenyzői rajtszámt a teljes verseny srán elől- lehetőleg mellrészen- köteles viselni, elhelyezni. A rajtszámt sem kisebbíteni, sem biznys részeit letakarni, vagy azn semmilyen más feliratt, emblémát elhelyezni tils. A rajtszám elhelyezésnél külön ügyelni kell arra, hgy a hátldaln elhelyezett chip ne sérüljön, rögzítő biztsítótűvel ne sértsék meg.

14 a versenyen görkrcslyázni, kerékpárzni, kerékpárs kísérővel, kisállattal, rajtszám nélkül futni, futás közben bármilyen zene- vagy egyéb lejátszót egyszerre mindkét fülükbe dugva hallgatni, használni tils és, hgy ezek megszegése esetén aznnal kizárhatják és a versenypályáról eltávlíthatják. minden versenyző csak a versenykiírásban megjelölt kategóriában kerülhet értékelésre! a verseny teljes helyszínén bármilyen reklám tevékenység csak a B-B Ultramaratn Kft. előzetes engedélyével, egyeztetett frmában és módn végezhető! a krhatárkat betartm, a Hallween 21 egyéni futamra a nevezési krhatár: betöltött 12 év és íráss szülői beleegyezés. Felhívjuk a résztvevők figyelmét, hgy a pincerendszerben a nyugalm megzavarására alkalmas képi és hanghatásk lesznek, melyet vegyenek figyelembe a nevezés előtt a szervező fenntartja a jgt, hgy a résztvevők számát krlátzza, a nevezést bármikr lezárja. a szervezők értékmegőrzést nem vállalnak.