Pályázati kiírás Ifjúsági közösség építés Élő szerepjáték

Átírás

1 Pályázati kiírás Ifjúsági közösség építés Élő szerepjáték Az Orihalkon Társaság pályázatot ír ki a őszi félévben megrendezendő ELTE Live főszervező tisztségére. A rendezvény két napos, lehetséges időpontja még kiválasztás alatt. A lehetséges időpontok: őszi szünet hetében 2012 október hétvégéje 2012 november 3-4. ELŐZMÉNYEK Évről évre megrendezésre kerülő élő szerepjáték amely az ELTE Tudományfilozófia tanszék Szerepjáték és Kultúra c. kurzusához szolgál gyakorlati tapasztalatszerzési lehetőséggel. A live története 2005-re nyúlik vissza, ekkor volt az első találkozó, az ELTE lágymányosi épületeiben. A szükséges termekhez a hozzáférést és azok engedélyeztetését az Orihalkon Társaság biztosítja. A termek és a csomagok őrzését a szervezőknek, pályázóknak kell megoldani. Leghamarabbi lehetséges kezdés 7:30. Ekkor nyit az épület. Tapasztalataink alapján a játékosok nem korán kelők, valamint lehetőséget kell hagyni azoknak is, akik nem Budapestről érkeznek! A játék legkésőbb 20:00 -kor érhet véget. Zárásként eredmény hirdetés, takarítás. Előzetes berendezkedésre nincs lehetőség, felszerelést a helyszínen nem hagyhatunk. A rendezkedésre plusz az öltözésre is kell számolni az időknél! Érdemes a regisztrációt 09:00 órára hirdetni, legkésőbb 09:30-ra mindenki érjen oda, aki lemarad az kimarad. Javasolt játék kezdés 10:00. 19:00 körül érdemes elkezdeni összepakolni, az elveszett játékosokat megkeresni. Buli után takarítás. Az egyetem területén szigorúan tilos a dohányzás (kivéve erre kijelölt hely). Az egyetem területén füstérzékelők működnek. Riasztás esetén 10 percen belül kint van a tűzoltóság, amelynek díja 10 millió forint körüli összeg. Mivel oktatási intézményről van szó, így az egyetem területén tilos az alkoholfogyasztás. A rendezvény ideje alatt külsős hivatásos biztonsági szolgálat felügyel az egész épületre. Az ittas, vállalhatatlan viselkedésű embereket a biztonságiak kirakják az épületből (velünk együtt). A campuson egyéb rendezvény is megrendezésre kerülhet ezzel az eseménnyel párhuzamosan, tartózkodni kell a nyugalom és csend megzavarására alkalmas megnyílvánulásoktól, háttérzajoktól. A potenciális játékosok igen változatos közegből származhatnak. Egyeseknek ez lehet az első élő szerepjáték eseménye, de veterán larperek is előfordulnak. A játékosok jelentős része nem fog külön látványos eszközöket/ruhákat venni/készíteni/bérelni, ez különösen igaz a kezdő

2 játékosokra. Jelmezek tekintetében a valósághoz köelebb álló világok, hátterek lehetnek a legmegfelelőbbek mindenki számára. Kérjük, a mese történetét, környezetét ennek megfelelően alakítsátok ki! Résztvevői keretlétszámmal úgy érdemes számolni, hogy ideális esetben eljön az összes szemináriumra jelentkezett ember. Ez összesen 90 fő, valamint jöhetnek ismerősök/extra/ meghívott emberek is. Az esemény a tantárgy része, hivatalos gyakorlat így a kurzust felvett hallgatókról katalógus készül. A létszám meglehetősen változó, átlagosan fő a résztvevők száma szervezőkkel együtt, de volt már példa 120 fős rendezvényre is. Az elbírálás során a partneri együttműködések, valamint a megfelelő referenciák előnyt jelenthetnek. AZ ORIHALKON TÁRSASÁG BEMUTATÁSA Célunk a magyar és nemzetközi hagyományokon alapuló játékok - ezen belül is a személyiségfejlesztő szerepjátékok - által közösségbe hívni fiatalokat és időseket, korhatár nélkül, akik a játék élménye mellett találhatják meg a közösséghez tartozás biztonságát. Közhasznú alapítványunk segítségével 2006 óta rendszeresen szervezünk egyetemi előadásokat (ELTE Szerepjáték és Kultúra), filmvetítéseket (Anime Filmklub). Támogatjuk játékos közösségek kialakulását. Folyamatosan részt veszünk ifjúsági programokban (EFOTT civilsátor) valamint minden évben ifjúságkutatást is végezünk. A FŐSZERVEZŐ SZEREPE A főszervező szerepe és felelőssége a rendezvény kerettörténetét megalkotni, továbbá magát a rendezvényt lebonyolítani. A rendezvény szervezésében és kommunikációjában az Orihalkon Társaság és partnerszervezetei segítséget nyújtanak, annak menetét konstruktív módon felügyelik. A főszervező csapat neve megjelenik a rendezvény teljes kommunikációjában. Fontos megjegyezni, hogy nincs pályázati díj, ezáltal a kisebb szervezetek, baráti társaságok is élhetnek a szervezés lehetőségével! A pályázó javaslatot tesz. Programtervet és költségvetést kell készítenie a rendezvényre, illetve az alkalmazott szerepjáték környezet (világ) bemutatására. Mindezeket a pályázat elnyerése esetén az Orihalkon Társaság vezetőségével egyeztetve kell lebonyolítania! Egy főszervező több pályázatot is benyújthat! HATÁRIDŐ

3 A pályázat beadásának határideje: szeptember 07. (péntek) 24:00 óra. A pályázat beküldése elektronikusan történik az info@orihalkon.eu címre. A kiíró fenntartja a jogot arra, hogy a pályázónak előre egyeztetett időpontban személyesen is ismertetnie kell pályázatát az Orihalkon Társaság előtt. A pályázattal kapcsolatban további kérdésekre szívesen válaszolunk: Kapcsolattartó: Ferenci László, Orihalkon elnökségi tag info@orihalkon.eu A pályázat döntéséről minden érintettet ben értesítünk.

4 Adatlap I. Pályázó csapat adatai Csapat vagy Klub neve: Irányítószám: Település: Közterület, házszám: Telefon: Honlap: cím: II. Főszervező és egyben felelősségvállaló adatai Név: Telefon: cím: III. Pályázó bemutatása (maximum 3 oldal) 1. A szervezet bemutatása 2. A szervezet története 3. Szervezeti felépítés 4. Tevékenységi körei 5. Működési keretek 6. Korábbi rendezvények leírása, referenciái, résztvevők létszáma (nagyságrendileg)

5 IV. Programterv és költségvetés 1. Világ meghatározása. Ha nincs közismert keretrendszer, akkor rövid életérzés novella és világleírás felvázolást kérünk. Csatolandó maga a live-on használt rendszer is, illetve a játékosoknak kiküldendő karakteralkotás módja. 2. Játékötlet. Mi az alap szituáció, amit a játékosoknak ki lehet adni a játék előtt már szeptemberben, illetve vannak-e olyan információk, amiket folyamatosan kapnak meg a játékosok a játék időpontjáig? Vannak-e előre kitűzött mérföldkövek ( határidők karakteralkotásra, szabály, karakter és világ egyeztetésre )? 3. Hány szervezővel, kisegítővel, mesélővel kívánjátok lebonyolítani a játékot? Hány játékosra jut 1 mesélő? A mesélők helyszínekhez vagy csapatokhoz csatlakoznak? Van-e esetleg fő mesélő, vagy több olyan mesélő, aki csak mesél és nincs karaktere? Hogyan fognak a mesélők egymással kommunikálni játék közben? 4. Hány teremre vagy helyszínre van szükség? (ideális / minimalista megközelítésben) 5. Lebonyolítás menete, lehetséges végkifejlet(ek) nagy vonalakban. 6. Mi lesz azokkal a játékosokkal, akik nem kapnak rá a főszálra, vagy akik elhullanak menet közben, esetleg csak passzívan vannak jelen? Milyen lehetséges mellékszálak vannak? 7. Tervezett eszközigény 8. Egyéb közlemény, kérdés