SLIP Gépészkari Napok 2014 megszervezésére és lebonyolítására

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "SLIP Gépészkari Napok 2014 megszervezésére és lebonyolítására"

Lőrinc Veres
7 évvel ezelőtt
Látták:

1 Pályázat SLIP Gépészkari Napok 2014 megszervezésére és lebonyolítására Pályázók: Balassa Péter Kapu Tibor Budapest, október 31.

2 Alábbi pályázatunkban a SLIP 14 Gépészkari Napok főrendezésére pályázunk. Rendezvényszervezői tapasztalatunkat korábbi SLIP-eken (ezek közül egy főrendezés), nagy létszámú sítáborokban, gólyatáborokban és BME-BCE kötélhúzásokon szereztük. A rendezvény tervezett helyszíne: Goldmann György tér A rendezvény tervezett ideje: április. 11. hét kedd-péntek Tartalom 1. A szervező csoport névsora, elérhetőségekkel A rendezvénysorozat helyszíneinek a megnevezése A rendezvénysorozat idejére, a használt területekkel kapcsolatos biztonsági intézkedések részletes leírása A rendezvénysorozat programjainak előzetes tervezete A rendezvény előzetes költségeinek részletes listája... 7 Végszó

3 1. A szervező csoport névsora, elérhetőségekkel Név Telefon KTK szobaszám Kapu Tibor 30/ kaptib91@gmail.com 530 Balassa Péter 30/ A SLIP-et hagyományosan rendező Ceremónia Bizottság tagjai számára pályázatot írnánk ki rögtön az eredmény kiderülése után, abban az esetben, ha mi kapjuk a megtiszteltetést. Erre a posztra a tavalyinak megfelelően sok régi és új érdeklődőt várunk, őket pedig igyekszünk egy jó csapatként összekovácsolni. 3

4 2. A rendezvénysorozat helyszíneinek a megnevezése A tervezett helyszín: Budapest XI. kerület Goldmann György tér A Goldmann már hagyományos helyszínné kezdi kinőni magát, jó döntés volt pár éve, hogy visszatereltük a rendezvényt ebbe a mederbe. Igény, illetve megfelelően kreatív ötletek esetén a menza első emeleti helységét is kibérelnénk. B A 4

5 3. A rendezvénysorozat idejére, a használt területekkel kapcsolatos biztonsági intézkedések részletes leírása A rendezvény teljes helyszínét két méter magas kerítéssel kívánjuk körbekeríteni. A 2. pontban megjelölt A és B pontokon kerülnének kialakításra a be- és kijárati pontok, ezáltal biztosítva a Goldmann tér napközbeni zavartalan használatát. A terület őrzésére a következő a stratégia: Napközben, a programok előtt 1 őr feladata a rendezvény helyszínének őrzése, beleértve a backstage-ben tárolt kellékeket, a nagy rendezvénysátrat és a pultokat. Az eddigi tapasztalatok alapján ez költséghatékony megoldás, és tökéletesen megfelelő. Az esti programok alatt 2-2 őr tartózkodik a be- és kijáratoknál, további 2 pedig a rendezvény területén belül. A be- és kijárati pontokon az őrök az alábbi óvintézkedésekkel járnak el: - A bejárati ponton ( A ) az őrök alkoholt, ételt, szúró-vágó eszközt, illetve feltűnően ittas, kulturálatlanul viselkedő egyént nem engednek be. A karszalag-osztásban a kirendelt szervezők, az ellenőrzésben az őrök járnak el. - A kijárati ponton ( B ) az őrök alkoholt nem engednek ki. 5

6 4. A rendezvénysorozat programjainak előzetes tervezete Egy tavalyi elképzelés alapján lehetséges egy teljesen új struktúrájú SLIP program elkészítése, ám ehhez szükségünk van a CB segítségére. Amint ez kidolgozásra kerül, természetesen tudatjuk a GHK-val. Ennek hiányában azonban hagyományos programtervezetet adunk be: Hétfő Építés Kedd 12:30 Hivatalos megnyitó 13:00 Bevonulás 14:30 Polip 15:00 Járőrverseny 20:00 Csapatvideók bemutatása 21:30 Stand-up comedy 23:00 Bassment 4:00 Zárás Szerda 13:30 Sörváltó 14:00 Előzetes feladat bemutatása 15:00 Szakmai vetélkedő 19:30 Meglepetés vetélkedő 20:30 Koncert 22:30 Old's Club 4:00 Zárás Csütörtök 14:00 Sörváltó 14:15 Éjszakai feladat beadása 14:45 Egészséges életmód 15:00 Kolifoglaló 15:00 Főzőverseny 20:00 Koncert 21:30 DJ 4:00 Zárás Péntek 14:30 Sörváltó 15:00 Éjszakai feladat beadása 16:00 Kocsmafutás 17:30 Nagyvetélkedő 22:30 Jutalomprogram 23:00 Eredményhirdetés 0:00 Koncert 2:00 DJ 4:00 Zárás Szombat Bontás 6

7 5. A rendezvény előzetes költségeinek részletes listája Rendezvényünket a tavalyi évekhez hasonlóan a Gépészkari Hallgatói Képviselettel és a Műegyetemi Ifjúsági Szolgáltató Kht.-vel közösen szeretnénk megrendezni. A rendezvénysorozat lebonyolításához több oldalról is igyekszünk szponzorokat szerezni. Ahhoz, hogy ez sikerrel záruljon, kérjük a GHK segítségét is. Előzetes terveink szerint a rendezvény minden napján, egész nap ingyen lehetne részt venni a felkínált programokon. A büféforgalom teljes haszna is a rendezvény bevételi oldalát erősíti, a MISZ által. A költségvetést az előző évek tapasztalataiból kalkuláltuk, célirányosnak tekintendő. Az árak bruttóban értendőek. Költségek Fellépők Koncertek, DJ-k, stand up Ft Sátorok Rendezvénysátor, backstage Ft Wc, kerítés Karbantartás, szállítás, kerítés, szerelés, kordon, mobil wc-k Ft Őrzés 0-24 szolgálat Ft Áram Ft Színpad Színpad, színpadtechnika, hangosítás Ft CB Ft Promo Ft Egyéb nyeremények, kellékek Ft Összesen: Ft Bevétel Büfé HK Szponzor Összesen: Ft Ft Ft Ft 7

8 Végszó Reméljük pályázatunk elnyeri a Gépészkari Hallgatói Képviselet tetszését, bízunk pozitív elbírálásában. Tisztelettel, Balassa Péter Kapu Tibor Budapest, október 31. 8

Hasonló dokumentumok

BESZÁMOLÓ GHK eseti ülés Általános HK ZH felkészítő GHK eseti ülés TJSZ HK ZH felkészítő 145

BESZÁMOLÓ GHK eseti ülés Általános HK ZH felkészítő GHK eseti ülés TJSZ HK ZH felkészítő 145 BESZÁMOLÓ hallgatói képviselői munkáról, ösztöndíjhoz Képviselet: Beszámolási időszak: 18. február 1-28. Pályázó neve: Lukács Bálint A képviselet rendes és rendkívüli ülései: 18. 02. 06. GHK ülés 18. 02.