AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ

Átírás

1 részére LED-es közvilágítás AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ részére LED-es közvilágítás beszerzése és elektromos telepítése szállítási szerződés keretében a tárgyú, nemzeti értékhatárt elérő értékű, általános, hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljáráshoz 1. oldal, összesen: 49

2 részére LED-es közvilágítás BEVEZETŐ, ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK Fontos figyelmeztetés! Az Ajánlatkérőnek az ajánlati dokumentáció kiadásával az a célja, hogy az ajánlattevők előtt egyértelműek legyenek az érvényes ajánlattétel követelményei. Az érvényes ajánlattétel elősegítése érdekében az ajánlati dokumentáció ismételten tartalmazza az ajánlattételi felhívás kiemelkedően fontos előírásait, amely azonban nem jelenti azt, hogy a felhívás bármely, a dokumentációban ismételten nem szereplő része érvényét vesztette volna. Az Ajánlatkérőnek az a kérése, hogy az ajánlattevők a dokumentációt figyelmesen tanulmányozzák és ajánlatukat az ebben foglalt formai és tartalmi követelményeknek megfelelően készítsék el. A közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) rendelkezései szerint: 1. Az ajánlatot az ajánlattevőnek az ajánlattételi felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. [Kbt. 60. (1) bekezdés]. 2. Az ajánlatban meg kell jelölni a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. [Kbt. 40. (1) bekezdés] 3. A 2. pont szerinti megjelölés és igénybevétel nem érinti az ajánlattevő teljesítésért való felelősségét. [Kbt. 40. (2) bekezdés] 4. Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. [Kbt. 60. (3) bekezdés] 5. Az ajánlatban továbbá az ajánlattevőnek az egyéb előírt dokumentumok benyújtása mellett nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. [Kbt. 60. (5) bekezdés] 6. Az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy nem tartozik a Kbt. 56. (1)- (2) bekezdésének hatálya alá. [Kbt (1) bekezdés]. 7. Az ajánlattevő az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában csak a Kbt. 58. (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt ában foglalt kizáró okok hiányáról. 8. Az ajánlat érvénytelen, ha 2. oldal, összesen: 49

3 részére LED-es közvilágítás (1) a) azt az ajánlattételi határidő lejárta után nyújtották be; b) az ajánlattevő vagy alvállalkozója vagy az ajánlatban az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet nem felel meg az összeférhetetlenségi követelményeknek [Kbt. 24. ]; c) az ajánlattevőt vagy alvállalkozóját, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet az eljárásból kizárták; d) az ajánlattevő nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek; e) egyéb módon nem felel meg az ajánlati felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, ide nem értve az ajánlatok ajánlatkérő által előírt formai követelményeit; (2) Az (1) bekezdésben foglaltakon túl az ajánlat érvénytelen, ha: a) aránytalanul alacsony ellenszolgáltatást tartalmaz [Kbt. 69. ]; b) lehetetlen vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékű, illetve kirívóan aránytalan kötelezettségvállalást tartalmaz [Kbt. 70. ]; c) az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő által előírt határidőre nem, vagy az előírt mértéknél kisebb összegben bocsátotta rendelkezésre. [Kbt. 74. ] 9. (1) Az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a) a kizáró okok [Kbt ] hatálya alá tartozik; b) részéről a kizáró ok [Kbt ] az eljárás során következett be. (2) Az ajánlatkérő kizárhatja az eljárásból a) azt az ajánlattevőt, aki számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani [Kbt. 2. (5) bekezdése], b) azt az ajánlattevőt, aki ajánlatában olyan származású árut ajánl, amely számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani [Kbt. 2. (5) bekezdése]. [Kbt. 75. ] 3. oldal, összesen: 49

4 részére LED-es közvilágítás A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS RENDJÉRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEK ÉS INFORMÁCIÓK 1. A Dokumentációban és az eljárás során előforduló egyes kifejezések értelmezése 1.1. Ajánlatkérő: a 2.1. pontban meghatározott szervezet, amely azonos a közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő szerződésben a Megrendelővel Kbt.: a közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény Ajánlattevő: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárásban ajánlatot nyújt be Alvállalkozó: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész- vagy alapanyag szállítót, c) építési beruházás esetén az építőanyag-szállítót Gazdasági szereplő: bármely természetes személy, jogi személy, jogi személyiség nélküli gazdasági társaság, egyéni cég vagy személyes joga szerint jogképes szervezet aki, illetve amely a piacon építési beruházások kivitelezését, és/vagy építmények építését, áruk szállítását vagy szolgáltatások nyújtását kínálja Ajánlati dokumentáció: Az ajánlattétel általános és különös tartalmi, illetve formai követelményeit tartalmazó jelen dokumentum, amelyet az ajánlatkérő bocsát az ajánlattevők rendelkezésére, és amelynek megvásárlása az érvényes ajánlattétel feltétele Ajánlati felhívás: a jelen közbeszerzési eljárás megkezdésére közvetlenül megküldött felhívás A választott eljárás: A Kbt. 94. (2) bekezdés a) pontja szerinti, nemzeti értékhatárt elérő értékű, általános, hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás Az eljárás jogcíme: a Kbt (1) bekezdés b) pontja szerinti hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás Közbeszerzési műszaki leírás: azoknak a műszaki előírásoknak az összessége, amelyet a dokumentáció tartalmaz, és amelyek meghatározzák a közbeszerzés tárgya tekintetében megkövetelt jellemzőket, amelyek alapján a közbeszerzés tárgya olyan módon írható le, hogy az megfeleljen az ajánlatkérő által igényelt rendeltetésnek. A műszaki leírással kapcsolatos egyes fogalmakat és szabályokat a 310/2011. Korm. rendelet ai határozzák meg Üzleti titok: a Ptk ának (2)-(3) bekezdésében így meghatározott fogalom. 4. oldal, összesen: 49

5 részére LED-es közvilágítás 2.1. Az Ajánlatkérő 8749 Zalakaros, Gyógyfürdő tér 1. Telefon: (+3693) Kapcsolattartó: Tóth Melinda projektmenedzser 2.2. Az Ajánlatkérő által igénybe vett hivatalos közbeszerzési tanácsadó: Dr. Kardkovács és Társai Ügyvédi Iroda Székhely: 1037 Budapest, Viharhegyi dűlő hrsz. Aliroda/levelezési cím: 1024 Budapest, Széll Kálmán tér 5. I/1.. Telefon: (+361) Fax: (+361) Képviseli (kapcsolattartó személy): Dr. Balogh László Csaba irodavezető ügyvéd 3. A beszerzés tárgya és mennyisége: Tárgy: részére LED-es közvilágítás beszerzése és elektromos telepítése szállítási szerződés keretében. Mennyiség: Szállítandó, felszerelendő és üzembe helyezendő lámpatestek és fényforrások száma: 162 db LED típusú lámpatest Építendő földkábel nyomvonalhossza: 270 m Építendő közvilágítási pörgetett lámpaoszlop és lámpakar 8 db Építendő közvilágítási lámpakar B jelű (meglévő) oszlopra 14 db Bontandó lámpatestek száma: 159 db Bontandó lámpakarok száma: 20 db Ajánlatkérő típusonként 1 db, azaz összesen 4 db pótlámpa (tartalék lámpatest) szállítását is kéri, amelyek meghibásodás esetén azonnal lehetővé teszik a helyszínen nem javítható lámpák cseréjét. A javítást követően a kijavított lámpa szolgál majd pótlámpaként. A rendszert a működtetéséhez szükséges szoftverrel együtt kell szállítani, azt telepíteni szükséges, és a használatát betanítani két fő, az ajánlatkérő által kijelölt dolgozónak. A szoftvernek alkalmasnak kell lennie a monitorozásra az OCR projektnek megfelelően, a kezelt adatok konvertálhatók legyenek Excel formátumra. A részletek az ajánlati dokumentáció mellékletét képező közbeszerzési műszaki leírásban. CPV: 5. oldal, összesen: 49

6 részére LED-es közvilágítás Fő tárgy: További tárgyak: , A részletes műszaki leírást a dokumentáció műszaki leírás melléklete tartalmazza. 4. A teljesítés helye és a szerződés teljesítésének időtartama 4.1. A teljesítés helye: Magyarország, Zalakaros, Ajánlatkérő székhelye. NUTS-kód: HU Teljesítési határidő: A szerződéskötéstől számított 3 hónap. Előteljesítés lehetséges. 5. Az Ajánlatkérő nyilatkozata pénzügyi fedezetre, a teljesítés igazolása és a fizetési feltételek 5.1. A teljesítés átvétele, és igazolása: Az ajánlatkérőként szerződő fél a szerződés teljesítésének elismeréséről (teljesítésigazolás) vagy az elismerés megtagadásáról legkésőbb az ajánlattevőként szerződő fél teljesítésétől, vagy az erről szóló írásbeli értesítés kézhezvételétől számított tizenöt napon belül írásban köteles nyilatkozni Fizetési feltételek: A számlák kiegyenlítésére a kincstári fizetési rend szabályai szerint a Kbt val összhangban kerül sor az igazolt teljesítést követően utólag, a jogszabályoknak megfelelő számla alapján, banki átutalással. Az ajánlatkérő előleget nem fizet. Részletek a dokumentációban. Irányadó jogszabályok: a) az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet; b) az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A Az ajánlatkérőként szerződő fél, vagy a kifizetésre köteles szervezet a következő szabályok szerint köteles az ellenszolgáltatást teljesíteni: a) a fizetési határidő a számla ajánlatkérőként szerződő fél (felek) általi kézhezvételének napját követő 30 nap; b) amennyiben nem állapítható meg egyértelműen a számla kézhezvételének időpontja vagy az ajánlattevőként szerződő fél a teljesítést megelőzően nyújtja be a számlát, a fizetési határidő a szerződésben meghatározott módon és tartalommal történő teljesítés napját követő 30 nap. 6. Az ajánlat és a szerződés nyilvánossága 6.1. Az ajánlattevő az ajánlatában, illetve a részvételi jelentkezésben, valamint a Kbt szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Ptk. 81. (2) bekezdése] 6. oldal, összesen: 49

7 részére LED-es közvilágítás tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok ne tartalmazzanak a pontok szerinti elemeket Az ajánlattevő nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak vagy adatnak (a továbbiakban együtt: adat) a nyilvánosságra hozatalát, amely a Kbt. 71. szerinti értékelési szempont alapján értékelésre kerül, de az ezek alapjául szolgáló a 6.3.pont alá nem tartozó részinformációk, alapadatok (így különösen az árazott költségvetés) nyilvánosságra hozatalát megtilthatja Nem korlátozható vagy nem tiltható meg üzleti titokra hivatkozással olyan adat nyilvánosságra hozatala, amely a közérdekű adatok nyilvánosságára és a közérdekből nyilvános adatra vonatkozó, külön törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettség alá esik. A közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés engedményezést kizáró rendelkezése nem minősül üzleti titoknak Az ajánlatok elbírálásáról készített összegezés megküldését követően nem lehet üzleti titokra hivatkozással olyan adat nyilvánosságra hozatalát korlátozni vagy megtiltani, amely a pont körébe tartozik. Erre tekintettel ajánlattevő kérheti, hogy más ajánlattevő ajánlatának azon részeibe betekinthessen, amely nem minősül üzleti titoknak. Az iratbetekintés során az iratokról feljegyzést lehet készíteni. Az iratbetekintést munkaidőben kell biztosítani, a betekintést kérő által javasolt napon. [Kbt. 80. ] 6.5. Az Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az alábbi adatokat, információkat, dokumentumokat, a honlapján köteles közzétenni: a) a közbeszerzési tervet, valamint annak módosítását (módosításait); b) a Kbt. 9. (1) bekezdés k) pontja alkalmazásával megkötött szerződéseket; c) az előzetes vitarendezéssel kapcsolatos, a Kbt. 79. (2) bekezdése szerinti adatokat; d) a közbeszerzési eljárás kapcsán indult jogorvoslati eljárás vonatkozásában da) a kérelem Kbt.-ben meghatározott adatait [Kbt (9) bekezdés], db) a Közbeszerzési Döntőbizottság szerződés megkötését engedélyező végzését [Kbt (4) bekezdés]; e) a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződéseket; f) a szerződés teljesítésére vonatkozó következő adatokat: hivatkozást a közbeszerzési eljárást megindító hirdetményre, a szerződő felek megnevezését, azt, hogy a teljesítés szerződésszerű volt-e, a szerződés teljesítésének az ajánlatkérő által elismert időpontját, továbbá az ellenszolgáltatás teljesítésének időpontját és a kifizetett ellenszolgáltatás értékét; g) a külön jogszabályban meghatározott éves statisztikai összegzést A 6.5. pont szerinti adatok közérdekből nyilvános adatok, azok nyilvánosságra hozatala üzleti titokra hivatkozással nem tagadható meg. 7. Az ajánlattétel költségei 7.1. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos költségeket az ajánlattevőnek kell viselnie. Az ajánlattevő a dokumentációban kifejezetten megadott, és a Kbt a szerinti jogcímen kívül egyéb, így különösen anyagi igényt nem érvényesíthet. A jelen közbeszerzési 7. oldal, összesen: 49

8 részére LED-es közvilágítás eljárás eredményes vagy esetleges eredménytelen befejezésétől függetlenül az Ajánlatkérővel szemben ezen költségekkel kapcsolatban semmilyen követelésnek nincs helye Az Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat nem tudja visszaszolgáltatni sem egészében, sem részeiben. 8. Az ajánlati dokumentáció használata 8.1. Az Ajánlatkérő nem járul hozzá a dokumentáció másolásához csak akkor, ha az kizárólag az Ajánlattevő cégén belül az ajánlat elkészítéséhez szükséges. Az alvállalkozók számára a rájuk vonatkozó mértékben készíthető kivonat. Az Ajánlatkérő nem járul hozzá ahhoz, hogy a dokumentációt akár részeiben, akár egészében másra használják, mint az ajánlat elkészítése. Az eltérő felhasználás jogellenes. A dokumentáció másra át nem ruházható A dokumentáció azon részei, amelyeken az Ajánlatkérő ezt kifejezetten feltüntette, másolhatók, és az ajánlattétel során a másolatok értelemszerűen felhasználhatók. 9. Kiegészítő tájékoztatás 9.1. A Kbt ának (1) bekezdése szerinti kiegészítő tájékoztatási igény esetén az ajánlattevők kérdéseiket kizárólag írásban, az ajánlati felhívásban és a jelen dokumentáció 2.1. pontjában megjelölt személyhez (szervezethez) címzett levélben, fax útjánvagy elektronikus útontehetik fel az ajánlattételi határidő lejárta előtt ésszerű határidőben. Az ajánlattevők által feltett kérdésekés az azokra adott Ajánlatkérői válaszok az ajánlatok benyújtásának helyén, az ajánlattételi határidő lejártáig, munkanapokon 08:00 tól 16:30-ig hozzáférhetők és megismerhetők azzal, hogy az ismert ajánlattevők számára a kérdéseket és az arra adott válaszokat az Ajánlatkérőaz ajánlattételi határidő lejártát megelőzőenésszerű határidőben írásban közvetlenül is megküldi. Az elektronikus úton küldött kiegészítő tájékoztatási igény benyújtható legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott, vagy a külön jogszabály szerinti követelményeknek megfelelő elektronikus dokumentumba foglalt formában Az ajánlattevő felelőssége, hogy a kiegészítő tájékoztatásra irányuló kérdések határidőben megérkezzenek az Ajánlatkérőhöz. Az ajánlattevőnek az írásbeli kérdésen fel kell tüntetni a levelezési címet és azt a telefax számot, -címet amelyre a választ kéri. Az ajánlattevő kizárólagos felelőssége, hogy olyan elérhetőséget adjon meg, amely a megküldendő dokumentumok fogadására 24 órában alkalmas. Ugyancsak az ajánlattevő felelőssége, hogy a szervezeti egységén belül a kiegészítő tájékoztatás időben az arra jogosulthoz kerüljön A kiegészítő tájékoztatás nem eredményezheti az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglaltak módosítását, a Kbt. 45. (6) bekezdésében foglalt esetek kivételével A kiegészítő tájékoztatást úgy kell megadni, hogy az ne sértse a gazdasági szereplők esélyegyenlőségét. A tájékoztatás teljes tartalmát hozzáférhetővé kell tenni, illetve meg kell küldeni valamennyi gazdasági szereplő részére, amely érdeklődését az eljárás iránt az ajánlatkérőnél jelezte. A kiegészítő tájékoztatás megadása során az ajánlatkérő nem jelöli meg, hogy a kérdést melyik gazdasági szereplő tette fel, valamint arra sem tartalmazhat 8. oldal, összesen: 49

9 részére LED-es közvilágítás információt a tájékoztatás, hogy azt az ajánlatkérő mely gazdasági szereplőknek küldte még meg. 10. Az ajánlatok benyújtásának címe és határideje Az ajánlattevőnek az eljárás során egy írásos ajánlatot kell elkészítenie Az ajánlatok benyújtásának határideje: az eljárást megindító felhívás IV.3.8) pontjában meghatározott időpont. Az ajánlatok benyújtásának címe: az eljárást megindító felhívás IV.3.8) pontja szerint Az Ajánlatkérő az írásbeli ajánlatot akkor tekinti idejében benyújtottnak, ha az határidőben beérkezett a pontban megjelölt címre. Személyes benyújtás esetén késve, vagy határidőn túl postán, illetve futárral érkező ajánlatot az Ajánlatkérő ugyan felbontja (az ajánlattevő nevét és székhelyét jegyzőkönyvezi), azonban az ajánlatot érdemi vizsgálat nélkül érvényteleníti. Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a késve benyújtott vagy a határidőn túl beérkező ajánlat a közbeszerzési eljárás dokumentumának minősül, így annak példányait nem küldi vissza, hanem a törvényben előírt határidőig megőrzi. [Az Ajánlattevők vegyék figyelembe, hogy az ajánlatok benyújtásának helye portaszolgálattal biztosított irodaház, ezért a portán való bejutás időt vehet igénybe. Ugyanakkor az ajánlatot legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártáig, a felhívásban az ajánlatok benyújtásaként megjelölt helyiségben kell leadni!] Az ajánlatot a pontokban előírtakat is figyelembe véve cégszerűen aláírva, 3nyomtatott példányban (1 db eredeti és az eredetivel mindenben megegyező 2 db másolati példányban), kötött vagy fűzött formában, zárt borítékban vagy dobozban Ajánlat és Csak az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel! feliratokkal ellátva, az eljárás címétfeltüntetve kell benyújtani A benyújtott ajánlat példányainak borítólapján fel kell tüntetni a beszerzés tárgyát, az ajánlat kifejezést, az ajánlattevő nevét, címét, valamint az ajánlat eredeti megjelölését. Az eredeti megjelölés hiányában ajánlatkérő a bontást követően kiválaszt egy példányt, és a továbbiakban azt tekinti eredetinek. A másolat megjelölése hiányábanajánlatkérő minden további példányt másolati példánynak tekint. Amennyiben az ajánlat egy példánya több elkülönülő részből áll, egyértelműen jelölni kell, hogy az eredeti példány része Az ajánlatok eredeti és másolati példánya közötti formai vagy tartalmi eltérés esetén az Ajánlatkérő az eredeti példányt tekinti hitelesnek és ennek alapján értékeli az ajánlatot. E rendelkezés azonban nem mentesíti az ajánlattevőt, hogy ajánlatát az előírt példányszámban, illetve tartalmi és formai követelményeknek megfelelően nyújtsa be Az ajánlatot zárt, sértetlen csomagolásban kell benyújtani. A kért példányszámú ajánlatot együttesen (egy borítékba, csomagba, dobozba) kell becsomagolni.az ajánlatokat az egységes külső csomagoláson belül a kért példányszám szerinti mennyiségben, egymástól határozottan elkülönülő iratkötegekben (dossziékban) kell benyújtani. A csomagolásnak egyebekben biztosítani kell a következőket: - az ajánlat egyes példányai együtt maradjanak, - egyértelműen megállapítható legyen, hogy a csomag lezárását követően abból semmit ki 9. oldal, összesen: 49

10 részére LED-es közvilágítás nem vettek és/vagy abba semmit be nem tettek, - a csomagolás külső felülete tartalmazza a pont szerinti feliratokat és adatokat Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az Ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogadja, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére a Kbt a alkalmazása esetén egyértelműen lehet hivatkozni. Az Ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást kiegészíti, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni, ami tartalmazza a Kbt. 62. (3) bekezdése szerinti összes adatot: - ajánlattevő neve, székhelye, telefon és fax száma; - azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek; - dátum, cégszerű aláírás Az ajánlatban lévő, minden - az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy a Kbt. 55. (5) bekezdés szerinti szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. A 310/2011. Korm. rendelet 15. (1) bekezdés c) pontja, (2) bekezdés c) és e) pontja, valamint (3) bekezdés b) és d) pontja szerinti személyek maguk kötelesek aláírni az őket bemutató, illetve a rendelkezésre állásukat bizonyító iratot Ahol a Kbt., vagy a felhatalmazása alapján megalkotott külön jogszabály alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum - ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - egyszerű másolatban is benyújtható. Az ajánlatkérő előírhatja az olyan nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (különösen: bankgarancia vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat). 11. Az ajánlati kötöttség időtartama Az ajánlattevők 30 (harminc) napig kötve vannak ajánlatukhoz. Az ajánlati kötöttség az tárgyalások lezárásakor kezdődik Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és ha az ajánlatkérő az összegezésben megjelölte 10. oldal, összesen: 49

11 részére LED-es közvilágítás a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik. [Kbt (5) bekezdés] 12. Kapcsolattartás Az Ajánlatkérő követelményként írja elő, hogy az ajánlattevők csak írásban (levélben, faxonvagy elektronikus úton), az ajánlati felhívásban kapcsolattartási pontként megjelölt személynek címezve tegyenek fel kérdéseket, illetve ilyen módon közöljék az eljárással kapcsolatos észrevételeiket. Minden más módon érkező megkeresésre az Ajánlatkérő a válaszadást megtagadja. Az elektronikus úton tett nyilatkozat benyújtható legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott, vagy a külön jogszabály szerinti követelményeknek megfelelő elektronikus dokumentumba foglalt formában Az ajánlattevők valamennyi, az eljárás során az Ajánlatkérőnek benyújtásra vagy megküldésére kerülő okmányon, levélen, faxon tüntessék fel az eljárás tárgyának megnevezését Az ajánlattevők a pontokban foglalt szabályok megsértése esetén minden ebből eredő következményt viselni kötelesek. 13. A közbeszerzési eljárás nyelve Az Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a közbeszerzési eljárás nyelve a magyar. Ennek megfelelően az ajánlatot magyar nyelven kell elkészíteni. Az eljárás során mindennemű levelezés, illetve kapcsolattartás csak ezen a nyelven történik. Joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű nyilatkozatok, okiratok alkalmasak Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. 14. Az ajánlatok bontása Az írásbeli ajánlatok bontásának megkezdésére a Kbt. 62. (2) bekezdésében meghatározott személyek jelenlétében a felhívásban megadott címen, az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában kerül sor A bontási eljárás során a Kbt ának (3) bekezdése szerinti eljárási cselekményekre kerül sor, így az írásbeli ajánlatokban szereplő felolvasólapok alapján ismertetésre kerül az ajánlattevők neve, címe, valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek Ha az ajánlatok bontásán egy ott jelen lévő, a Kbt. 62. (2) bekezdése szerinti személy kéri, az ajánlat ismertetését követően azajánlatkérő azonnal lehetővé teszi, hogy betekinthessen a Kbt. 60. (6) bekezdése szerinti iratba (felolvasólapba) A beadott ajánlatok felbontásáról és ismertetéséről az Ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld az összes ajánlattevőnek. 11. oldal, összesen: 49

12 részére LED-es közvilágítás 15. Az ajánlatok értékelése Az Ajánlatkérő az ajánlati felhívásban és az ajánlati dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a Kbt. 71. (2) bekezdésének b) pontja szerint, az összességében legelőnyösebb ajánlatszempontja alapján bírálja el Az egyösszegű ajánlati árat nettó összegben, forintban kell megadni. Azajánlati áron felül az ajánlatkérővel szemben csak az általános forgalmi adó (ÁFA) érvényesíthető azzal, hogy az áfa %-ának növekedése esetén is csak legfeljebb az ajánlat szerinti bruttó (áfa-val növelt) ár érvényesíthető, ugyanakkor azonban az áfa %-ának csökkenése esetén az ajánlat szerinti nettó ár összege nem növelhető. A számlázására és a pénzügyi teljesítésre egyebekben a teljesítés időpontjában hatályos áfa szabályok és áfa % alapján kerülhet sor. Az ajánlattevő semmilyen formában és semmilyen hivatkozással sem tehet változó árat tartalmazó ajánlatot. Az ajánlat csak banki átutalásos fizetési módot tartalmazhat, minden egyéb fizetési mód elfogadhatatlan az ajánlatkérő számára. A szerződéskötés, az elszámolás és a kifizetés forintban (HUF) történik. Azajánlati ár a szerződés időtartama alatt nem emelhető. Azajánlati árnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges, a feladatleírásban meghatározott mennyiségi és minőségi elvárások szerinti valamennyi költséget. 1. Nettó ajánlati ár (nettó HUF) súlyszám Garanciavállalás ideje (egész hónapokban, min. 48 hónap, max. 84 hónap.) súlyszám 30 Ajánlatok értékelése: Az egyes részszempontok értékelésekor a legjobb ajánlat a maximális pontszámot kapja, míg a többi ajánlatra adandó pontszámok a legjobb ajánlathoz történő arányosítással kerülnek meghatározásra. Az egyes részszempontokra adott pontszámok ezt követően az adott részszemponthoz tartozó súlyszámmal felszorzásra, majd valamennyi részszempontra kiterjedően összeadásra kerülnek. Az ajánlatonként így összegzett súlyozott összértékek kerülnek összehasonlításra. Ajánlatkérő az 1-2 részszempontok tekintetében értékarányosítás módszerét alkalmazza. A pontszámok pontig terjednek minden részszempont esetében, Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a felhívás z) 18. pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: Az értékelés az 1. részszempont esetében a Közbeszerzési Hatóság útmutatója az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról (KÉ évi 61. szám; június 1.) III. A. 1.) ba) pontban meghatározott fordított arányosítás elvével végzi az ajánlatkérő, azaz a legjobb (legolcsóbb nettó ajánlati ár) megajánlás kapja a maximális pontszámot (felső ponthatár) a többi ajánlat 12. oldal, összesen: 49

13 részére LED-es közvilágítás tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordítottan arányosan számolja ki a pontszámokat. Az adott részszempontra adott pontok számát megszorozzuk a mellé rendelt súlyszámmal, és ezek összege adja meg az Ajánlattevő által elért összesített pontszámot, a kerekítés minden esetben két tizedesjegyig történik. Az 1. részszempont esetén alkalmazott képlet: P= {(Alegjobb/Avizsgált)*9}+1 Az értékelés a 2. részszempont esetében a Közbeszerzési Hatóság útmutatója az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról (KÉ évi 61. szám; június 1.) III. A. 1.) bb) pontban meghatározott egyenes arányosítás elvével végzi az ajánlatkérő, azaz a legmagasabb érték a legkedvezőbb, akkor az ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális pontot (felső ponthatár) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva arányosan számolja ki a pontszámokat. Az adott részszempontra adott pontok számát megszorozzuk a mellé rendelt súlyszámmal, és ezek összege adja meg az Ajánlattevő által elért összesített pontszámot, a kerekítés minden esetben két tizedesjegyig történik. A 2. részszempont esetén alkalmazott képlet: P={(Avizsgált/Alegjobb)*9}+1 A 2. részszempont kapcsán ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a 48 hónapos minimális garanciavállalási időszaknál alacsonyabb vállalást tartalmazó ajánlat érvénytelen, a 84 hónapot elérő illetőleg meghaladó vállalást tartalmazó ajánlatok pedig a maximális pontszámot kapják. Az ajánlatok elbírálását Bizottság végzi, a Bizottság a bírálatról jegyzőkönyvet készít. Az eljárás nyertese az az ajánlattevő, aki aösszességében legelőnyösebb érvényes ajánlatot teszi azzal, hogy a nyertes visszalépése esetén a Kbt (4) bekezdésének megfelelően az Ajánlatkérő az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köt szerződést, ha őt az összegezésben megjelölte. 16. Az összegezés megküldésének időpontja, és a szerződéskötés időpontja: Az ajánlatkérő köteles az ajánlattevőt írásban tájékoztatni az eljárás eredményéről, az eljárás eredménytelenségéről, az ajánlattevő kizárásáról, a szerződés teljesítésére való alkalmatlanságának megállapításáról, ajánlatának a Kbt. 74. szerinti egyéb okból történt érvénytelenné nyilvánításáról, valamint ezek részletes indokáról, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül. [Kbt. 77. (1) bekezdés] Az ajánlatkérő az ajánlatokat a lehető legrövidebb időn belül köteles elbírálni, az elbírálást olyan időtartam alatt kell elvégeznie, hogy az ajánlattevőknek az eljárást lezáró döntésről való értesítésére az ajánlati kötöttség (11. pont) fennállása alatt sor kerüljön. [Kbt. 65. (1) bekezdés] Az ajánlatkérő indokolt esetben az ajánlati kötöttség lejártának időpontját megelőzően felkérheti az ajánlattevőket ajánlataiknak meghatározott időpontig történő további fenntartására, az ajánlati kötöttség kiterjesztése azonban nem haladhatja meg az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontjától számított 60 napot. Amennyiben az ajánlattevő az 13. oldal, összesen: 49

14 részére LED-es közvilágítás ajánlatkérő által megadott határidőben nem nyilatkozik, úgy kell tekinteni, hogy ajánlatát az ajánlatkérő által megjelölt időpontig fenntartja. Amennyiben valamelyik ajánlattevő ajánlatát nem tartja fenn, az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontját követően az eljárás további részében az értékelés során ajánlatát figyelmen kívül kell hagyni. [Kbt. 65. (2) bekezdés] Az ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttség 11. pont szerinti időtartama alatt köteles megkötni, amennyiben a Kbt. másként nem rendelkezik nem köthető meg azonban a szerződés az írásbeli összegezés megküldése napját követő tíz napos időtartam lejártáig.[kbt (6) bekezdés] A ponttól eltérően az ott rögzített tíz napos időtartam letelte előtt is megköthető a szerződés, ha csak egy ajánlatot nyújtottak be.[kbt (7) bekezdés a) pont] 17. Egyéb feltételek Az Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt a szerinti feltételekkel tejes körben biztosítja Az ajánlathoz csatolandó az ajánlattevő (közös ajánlattevők) tekintetében a) a cégaláírási nyilatkozat (közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldány) vagy a Ctv. 9. -a szerinti, ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-minta egyszerű másolata, az ajánlatot aláíró (vagy arra meghatalmazást adó), jogosultsággal rendelkező személytől, a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazás eredeti vagy egyszerű másolati példánya, illetve b) folyamatban lévő cégbírósági változásbejegyzés esetén az elektronikus úton benyújtott változásbejegyzési kérelem (.xml fájl) és a benyújtást igazoló digitális tértivevény kinyomtatott, egyszerű másolata.[310/2011. Korm. rendelet 7. ] Közös ajánlattevők: Több gazdasági szereplő közösen is tehet ajánlatot. Ez esetben a közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. A közös ajánlattevők csoportjának (a továbbiakban: Konzorcium) képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését.[kbt. 25. ] Az ajánlatnak tartalmaznia kell közös ajánlattétel esetén a valamennyi közös ajánlattevő által aláírt Konzorciumi Szerződést. A szerződésben a szerződő feleknek ki kell jelölni a konzorcium vezetőjét, illetve a képviseletében eljáró személyt, valamint a konzorcium vezetőjét kell feljogosítani a konzorcium nevében az Ajánlatkérővel való kapcsolattartásra, továbbá a konzorcium nevében a szerződés aláírása kivételével a jognyilatkozatok megtételére. A szerződésnek tartalmaznia kell a konzorcium vezetőjének kifejezett nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a konzorcium vezetését elfogadja. A Konzorciumi Szerződés egyebekben akkor fogadható el, ha - tartalmazza a közös ajánlattevők megnevezését, - tartalmazza a vezető konzorciumi tag (a képviselő) megjelölését azzal, hogy a képviselő korlátozás nélkül jogosult valamennyi konzorciumi tagot képviselni az Ajánlatkérővel 14. oldal, összesen: 49

15 részére LED-es közvilágítás szemben a jelen közbeszerzési eljárásban és az Ajánlatkérő felé megteendő, illetve megtehető jognyilatkozatok tekintetében, - tartalmazza, hogy a képviselő felel az Ajánlatkérővel való kapcsolattartásért, a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés konzorciumon belüli koordinálásért és konzorcium általi végrehajtásáért, - tartalmazza a tervezett feladatmegosztás részletes ismertetését és a projektszervezet részletes bemutatását (alvállalkozókra is kiterjedően), - tartalmazza valamennyi konzorciumi tag nyilatkozatát arról, hogy egyetemleges felelősséget vállalnak a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés szerződésszerű teljesítéséért, - tartalmazza azt, hogy bármely konzorciumi tag ellen indult csőd- vagy felszámolási eljárás esetén a konzorcium vezetője, vagy megmaradt tagjai ezt a tényt 5 munkanapon belül bejelentik a Megrendelőnek, és egyidejűleg nyilatkoznak, hogy a szerződést a kieső konzorciumi tag nélkül is teljesítik, illetőleg a tag kiesése mennyiben hátráltatja a teljesítést, - tartalmazza, hogy a konzorcium nevében a képviselő jogosult számlát benyújtani az Ajánlatkérőként szerződő fél számára, (a további konzorciumi tagok az általuk végzett tevékenység után a képviselőnek nyújtják be számláikat, aki azt közvetített szolgáltatásként számlázza tovább az Ajánlatkérőként szerződő fél felé) - a közös ajánlattevők nyertes ajánlattevőként történő kihirdetésének esetére - a szerződés hatályának beállta vagy annak megszűnése nem függ valamely további feltételtől vagy időponttól; - hatálybalépése nem függ harmadik személy beleegyezésétől, illetve hatósági jóváhagyástól, továbbá - a konzorcium valamennyi tagjának az aláírásával hatályba lép Projekttársaság: Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő(k)től Projekttársaság létrehozását nem követeli meg Ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.[kbt. 26. ] Az Ajánlatkérő a rész- és a többváltozatú ajánlat tételét kizárja Abban az esetben, amennyiben az Ajánlattevő az ajánlati árat alulprognosztizálja, az ebből eredő pluszköltségeket, kiadásokat stb. nem háríthatja át az Ajánlatkérőre és ez nem mentesíti a teljesítési kötelezettség alól A különböző devizák forintra történő átváltásánál az elbírálás során az Ajánlatkérő az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat veszi figyelembe. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját nemzeti bankja (központi bankja) által az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított EURO ellenérték kerül átváltásra a fentiek szerint. 15. oldal, összesen: 49

16 részére LED-es közvilágítás 18. Az ajánlatok visszavonása, módosítása Az Ajánlattevő ajánlatát az ajánlattételi határidő lejártáig a cégjegyzésre jogosult személy által (cégszerűen) aláírt írásos nyilatkozattal vonhatja vissza Az Ajánlattevő ajánlatát az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig a cégjegyzésre jogosult személy által (cégszerűen) aláírt írásos nyilatkozattal módosíthatja. A módosítás esetében ismételten egységes szerkezetű, a felhívás és a dokumentáció feltételeit kielégítő ajánlatot kell az ajánlattételi határidőig benyújtani, vagy a módosításban egyértelműen meg kell jelölni az eredeti ajánlat módosítással érintett részeit, és a módosítás terjedelmét, tartalmát. 19. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek A Szállító a jelen szerződésben rögzített kötelezettségek késedelmes, hibás vagy nem teljesítése esetén az alábbi mértékű kötbérfizetési kötelezettséggel tartozik Megrendelőnek: - késedelmes teljesítés esetén a kötbér mértéke a véghatáridő tekintetében minden késedelmes napot tekintve, 1%/nap, összesen azonban legfeljebb a nettó szerződéses érték 20 %-a; Ennek elérésekor ajánlatkérő jogosulttá válik a szerződés felbontására az ajánlattevő súlyos szerződésszegésére tekintettel. - hibás teljesítés esetén a kötbér mértéke ,- Forint/nap, a hiba kijavításáig, maximum a nettó szerződéses érték 5%-a Meghiúsulási kötbér A szerződés az ajánlattevőként szerződő félnek felróható okból történő meghiúsulása esetén a Megrendelőt a nettó vállalkozói díj 10%-ának megfelelő mértékben meghiúsulási kötbér illeti meg. A szerződés akkor tekinthető meghiúsultnak, ha az ajánlattevőként szerződő fél a teljesítést jogos/méltányolható ok nélkül megtagadja a teljesítés kizárólag az ajánlattevőként szerződő fél érdekkörében felmerült okból lehetetlenül el 20 napot meghaladó késedelem esetén a Megrendelő él a rendkívüli felmondás jogával ismételt hibás teljesítés esetén, ha a Megrendelő él a rendkívüli felmondás jogával Jótállási biztosíték nyújtása A Jótállási Biztosítékot a Kbt (6) bekezdés a) pontjában meghatározott formában kell rendelkezésre bocsájtani. A nyertes ajánlattevő az ajánlat részeként csatolt a Kbt (5) bekezdése szerinti nyilatkozatnak megfelelően, a Kbt (6) bekezdés a) pontja szerinti biztosítékot a műszaki ellenőr által igazolt átadás-átvételt követően köteles az Ajánlatkérőként szerződő fél rendelkezésére bocsátani. Bankgarancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel történő nyújtása esetén egyértelműen és kötelező jelleggel tartalmaznia kell legalább az alábbi elemeket: 16. oldal, összesen: 49

17 részére LED-es közvilágítás garantáló megnevezése, azon személyt, aki felé ezt kibocsátják (Ajánlatkérőként szerződő fél), a nyertes ajánlattevő azonosításra alkalmas adatait, a szerződés tárgyát, azon tényt, hogy a garantáló mely időponttól és milyen mértékű garanciát vállal, a kibocsátandó bankgarancia/kötelezvény lejáratát és lehívhatóságát (a szerződéskötéstől a sikeres műszaki átadás átvétel lezárásáig) azon nyilatkozatot, hogy ezen összegből az Ajánlatkérőként szerződő fél lehívhat, amennyiben nyertes ajánlattevő a szerződés teljesítését a saját érdekkörében felmerült ok miatt meg sem kezdi, vagy megkezdi, de nem fejezi, egy nyilatkozatot, hogy a bankgarancia/kötelezvény a lejáratáig visszavonhatatlan. Amennyiben átutalással kívánja ezt biztosítani, úgy Ajánlatkérőként szerződő fél Magyarországi Volksbank Zrt.-nél vezetett számú számlájára utalják. A jótállás követelményeit a szerződéstervezet tartalmazza. 20. A kifizetésre vonatkozó sajátos feltételek (Art. 36 /A. ) A közbeszerzések teljesítéséhez kapcsolódóan a közbeszerzésekről szóló törvény szerinti nyertes ajánlattevő és a Kbt. szerinti alvállalkozók közötti szerződések, valamint minden további, a polgári jog szerinti alvállalkozók között megkötött vállalkozási szerződések alapján történő, a havonta nettó módon számított forintot meghaladó kifizetésnél a kifizetést teljesítő az igénybe vett alvállalkozónak a teljesítésért - visszatartási kötelezettség nélkül - abban az esetben fizethet, ha a) az alvállalkozó bemutat, átad vagy megküld a tényleges kifizetés időpontjától számított 30 napnál nem régebbi nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást, vagy b) az alvállalkozó a kifizetés időpontjában szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban. Kifizetést teljesítőnek minősül az ajánlattevő, a Kbt. szerinti alvállalkozó, valamint a polgári jog szerinti alvállalkozó. A közbeszerzések teljesítéséhez kapcsolódóan megkötött mindegyik szerződés esetén a kifizetést teljesítő a szerződésben írásban tájékoztatja az alvállalkozót arról, hogy a szerződés és ennek teljesítése esetén a kifizetés e hatálya alá esik. A kifizetést teljesítő a köztartozást mutató együttes adóigazolás átadása, bemutatása vagy megküldése után a köztartozás erejéig visszatartja a kifizetést. Amennyiben az együttes igazolás köztartozást mutat és a kifizetés kötelezettje ennek ellenére elmulasztja a visszatartást, a kifizetés erejéig egyetemlegesen felel az alvállalkozót a kifizetés időpontjában terhelő köztartozásért. A visszatartási kötelezettség az általános forgalmi adóra nem terjed ki. Nem keletkezik a kifizetést teljesítőnek visszatartási kötelezettsége és egyetemleges felelőssége, ha a tájékoztatást, mint alvállalkozó nem kapta meg. Ha az állami adóhatóság a közbeszerzéshez kapcsolódó kifizetés céljából igényelt együttes adóigazolásban köztartozást mutat ki, az adóigazolás kiállításával egyidejűleg a végrehajtás szabályai szerint intézkedik a követelés lefoglalásáról. Az állami adóhatóság az együttes adóigazolásban, a vámhatóság javára feltüntetett köztartozások végrehajtását is közvetlenül 17. oldal, összesen: 49

18 részére LED-es közvilágítás foganatosítja és a beszedett tartozásokat követelésarányosan átadja a vámhatóságnak. A kifizetést teljesítő a visszatartás és követelés lefoglalását követően mentesül az egyetemleges felelősség alól. A kifizetést teljesítő a köztartozást meghaladó összegű kifizetést a rá egyébként kötelező fizetési határidőben teljesíti az adóhatóság végrehajtási cselekménye előtt. Amennyiben a kifizetés kapcsolt vállalkozások között történik, a közbeszerzések közvetlen megvalósításában részt vevő mindegyik kapcsolt vállalkozás egyetemlegesen felel a kifizetés összegéig a kifizetés időpontjában fennálló, azon kapcsolt vállalkozás köztartozásáért, amelynek a kifizetést teljesítették. A fenti rendelkezéseket a Kbt. szerinti Ajánlatkérő, illetve a nevében eljáró más személy és a nyertes ajánlattevő között létrejött szerződésekre is alkalmazni kell, azzal az eltéréssel, hogy az Ajánlatkérőt nem terheli a visszatartási kötelezettség az ajánlati vagy a teljesítési biztosítékra, illetőleg az Ajánlatkérőnek egyetemleges felelőssége nem keletkezik. Az együttes adóigazolás annak 30 napos érvényességi idején belül az e hatálya alá tartozó kifizetéseknél több kifizetést teljesítőnél is felhasználható. Amennyiben az alvállalkozó a kifizetést teljesítővel szemben fennálló követelését faktorálja (engedményezi), a kifizetést teljesítő abban az esetben fizethet a faktornak (engedményesnek), ha a kifizetés előtt a faktor (engedményes) vagy az alvállalkozó rendelkezésre bocsátja az alvállalkozóra vonatkozó együttes adóigazolást, vagy az alvállalkozó szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban, ellenkező esetben a kifizetést teljesítő egyetemleges felelőssége és visszatartási kötelezettsége fennáll. 21. A tárgyalás lefolytatásának menete, szabályai Ajánlatkérő az ajánlattevőkkel külön-külön tárgyal, több tárgyalási forduló esetén ajánlatkérő fenntartja a jogot arra vonatkozóan, hogy együttesen tárgyaljon ajánlattevőkkel A tárgyalási fordulók száma 1, azzal, hogy ajánlatkérő szükség esetén további tárgyalásokat tarthat Az első tárgyalás időpontja: a felhívás v) pontja szerint A tárgyalásos eljárásban az ajánlatkérő a részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételekhez, az ajánlattevő pedig az ajánlatához a tárgyalások befejezésének időpontjától van kötve A tárgyalások arra irányulnak, hogy az ajánlatkérő a legkedvezőbb érvényes ajánlatot tevővel, és a legkedvezőbb feltételekkel köthessen szerződést Az ajánlatkérő minden egyes tárgyalásról jegyzőkönyvet készít, és azt a tárgyalás következő fordulójának megkezdéséig (egyetlen vagy utolsó forduló esetén a tárgyalás befejezését követő két munkanapon belül) minden, az adott tárgyaláson részt vett ajánlattevőnek alá kell írnia, és részükre egy példányt át kell adni, vagy két munkanapon belül kell megküldeni. 18. oldal, összesen: 49

19 részére LED-es közvilágítás A tárgyalás során a közbeszerzés tárgya és feltételei nem változhatnak olyan módon, hogy a) a részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban közölt feltételek olyan jelentős mértékben módosulnak vagy egészülnek ki, amely torzítja a versenyt vagy sérti a gazdasági szereplők esélyegyenlőségét, különösen ha az új feltételek ismerete alapvetően befolyásolhatta volna az érdekelt gazdasági szereplők arra vonatkozó döntését, hogy a közbeszerzési eljárásban tudnak-e részvételre jelentkezni, vagy a változás következtében valamelyik ajánlattevő nem lenne képes a tárgyalások befejezésével végleges ajánlatot tenni, b) az értékelés szempontjai vagy módszere változna Ajánlatkérő az első tárgyaláson ismerteti, hogy mikor fogja a tárgyalásokat lezárni. A tárgyalások lezárásaként az ajánlatkérő - amennyiben a változások nagyságrendje indokolja, új dokumentáció rendelkezésre bocsátásával - az ajánlattevőket felhívja egy végleges ajánlat írásban történő beadására. 22. Az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok, egyéb iratok jegyzéke (lehetőség szerint az alábbi sorrendben kell az ajánlatot összefűzni) 1. részletes tartalomjegyzék; 2. felolvasólap; 3. a kizáró okok fenn nem állására vonatkozó nyilatkozatok; 4. a felhívás l) pontja szerinti alkalmassági minimumkövetelmények megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolások - pénzintézeti igazolások - a számviteli jogszabályok szerinti beszámoló eredménykimutatása, amennyiben az a céginformációs szolgálat honlapján nem ismerhető meg, - referenciák ismertetése a 310/2011. Korm. rendelet 15. (1) bekezdés 1) pontja szerint, - szakemberek ismertetése a 310/2011. Korm. rendelet 15. (1) bekezdés d) pontjaszerint, - 79/1997. (XII. 31.) IKIM rendelet szerinti tanúsítvány 5. az ajánlattevő Kbt. 60. (3) és (5) bekezdése szerinti kifejezett nyilatkozata; 6. az ajánlattevő Kbt. 40. (1) bekezdése szerinti személyekre (szervezetekre), illetve a közbeszerzés vonatkozó részeire vonatkozó nyilatkozata; 7. az ajánlattevő Kbt. 58. (3) bekezdése szerinti kifejezett nyilatkozata; 8. az ajánlattevő tekintetében a cégaláírási nyilatkozat (közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldány) vagy a Ctv. 9. -a szerinti, ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-minta egyszerű másolata, az ajánlatot aláíró (vagy arra meghatalmazást adó), jogosultsággal rendelkező személytől, a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazás eredeti vagy egyszerű másolati példánya; 9. az ajánlattevő tekintetében folyamatban lévő cégbírósági változásbejegyzés esetén az elektronikus úton benyújtott változásbejegyzési kérelem (.xml fájl) és a benyújtást igazoló digitális tértivevény kinyomtatott, egyszerű másolata; 10. a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítása, 11. cégszerűen aláírt táblázat arra vonatkozóan, hogy a műszaki-szakmai alkalmasság tekintetében előírt alkalmassági minimumkövetelményeknek az ajánlatban becsatolt mely szakemberrel, egyéb dokumentummal kívánnak megfelelni a felhívásnak 19. oldal, összesen: 49

20 részére LED-es közvilágítás megfelelően; 12. az ajánlati dokumentáció 6.1. pontja szerinti kifejezett ajánlattevői nyilatkozat(ha van ilyen); 13. közös ajánlattétel esetén valamennyi konzorciumi tag által aláírt Konzorciumi Szerződés a dokumentáció pontjában foglalt tartalommal; 14. költségvetés 15. műszaki ajánlat 20. oldal, összesen: 49