Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzata (9400 Sopron, Fő tér 1.) Ügyiratszám: /2009 CÍM: Dr. Simon István alpolgármester

Átírás

1 Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzata (9400 Sopron, Fő tér 1.) Ügyiratszám: /2009 CÍM: ELŐTERJESZTÉS A PRO KULTÚRA SOPRON NONPROFIT KFT. KÖZSZOLGÁLTATÁSI SZERZŐDÉSÉNEK MEGKÖTÉSÉRŐL, ÉS A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATÁNAK JÓVÁHAGYÁSÁRÓL Előterjesztő: Dr. Simon István alpolgármester Az előterjesztést megkapta: Gazdasági Bizottság Kulturális, Oktatási és Sport Bizottság Pénzügyi Bizottság Jogi és Ügyrendi Bizottság Törvényességi véleményezésre bemutatva: március 4. Meghívottak: Nyerges Ferenc ügyvezető 1

2 Előadó: Nyerges Ferenc ügyvezető Palotai György osztályvezető Tisztelt Közgyűlés! Az Országgyűlés az előadó-művészeti szervezetek támogatásáról és sajátos foglalkoztatási szabályairól szóló évi XCIX. törvényben (továbbiakban Tv.) új rendelkezéseket fogalmazott meg többek között a színházak támogatásáról, nyilvántartásáról. Ezek a szabályozások a Soproni Petőfi Színházra is vonatkoznak. A törvény részletesen szabályozza az előadó-művészeti szervezetek nyilvántartási és besorolási szabályait: 7. (1) A költségvetési szervként vagy a külön törvény szerint közhasznúvá minősített szervezetként működő előadó-művészeti szervezetekről az előadó-művészeti államigazgatási szerv nyilvántartást vezet. (2) A nyilvántartás tartalmazza az előadó-művészeti szervezet nevét, szervezeti formáját, székhelyét, telephelyeit, cégjegyzékszámát, bírósági nyilvántartási számát vagy törzskönyvi nyilvántartási számát, a besorolási kategóriáját ( ), valamint a fenntartó nevét, szervezeti formáját és székhelyét. Ezen adatok nyilvánosak, és az előadó-művészeti államigazgatási szerv honlapján hozzáférhetőek. 8. (1) A nyilvántartásba vételi eljárás - a (2) bekezdésben foglalt kivétellel - kérelemre indul. A kérelmet az előadó-művészeti szervezet fenntartója, ennek hiányában a szervezet képviselője nyújtja be. A nyilvántartást a Kulturális Örökségvédelmi Hivatalnál kell a fenntartónak kezdeményeznie a nyilvántartásba vételt. A nyilvántartásba vételre és az azt követő adatszolgáltatásra a törvény az alábbi előírásokat fogalmazza meg: 12. (1) A nyilvántartásba vétel és a besorolás alapjául szolgáló adatokban bekövetkezett változást az előadó-művészeti szervezet fenntartója, ennek hiányában a szervezet képviselője - a külön jogszabályban meghatározottak szerint - köteles bejelenteni az előadó-művészeti államigazgatási szervnek a változástól (annak ismertté válásától) számított tizenöt napon belül. (2) A fenntartó, annak hiányában az előadó-művészeti szervezet képviselője a besorolást követően évente március 31-ig köteles a külön jogszabályban meghatározott besorolási adatlap szerint adatot szolgáltatni. (3) Ha az adatváltozás következtében a nyilvántartásban foglaltaktól eltérően kell az előadóművészeti szervezetet besorolni, az előadó-művészeti államigazgatási szerv - kérelem hiányában - hivatalból indít eljárást. (4) Az (1) bekezdésben meghatározott változás-bejelentési kötelezettség és a (2) bekezdésben meghatározott adatszolgáltatási kötelezettség elmulasztása esetén az előadó-művészeti államigazgatási szerv a támogatást igénylővel szemben ötvenezer forint bírságot szab ki. (5) Ha a nyilvántartásban foglaltaktól eltérően kellene besorolni az előadó-művészeti szervezetet, de a fenntartó, ennek hiányában az előadó-művészeti szervezet képviselője az ehhez szükséges adatszolgáltatást az (1), illetve a (2) bekezdésben meghatározott határidőben nem teljesíti, vagy valótlan adatot szolgáltat, az ennek következtében jogtalanul igénybe vett központi költségvetési támogatás visszafizetésére az államháztartásról szóló évi XXXVIII. törvény 64/B. (1)-(2) bekezdésében foglalt rendelkezéseket kell alkalmazni. Ennek megfelelően a nyilvántartásba vételt március 1-ét követően 90 napon belül kérelmezheti a fenntartó. 2

3 A Soproni Petőfi Színház az I. kategóriás színházak közé tartozik, mivel előző évi teljesítményei megfelelnek az ide vonatkozó törvényi szabályozásnak: 10. (1) Az I. kategóriába kell besorolni azt a színházat, bábszínházat, amely évente legalább 180 előadást tart, saját társulattal legalább két bemutatót hoz létre, és a megtartott előadások legalább 75%-a a színház, bábszínház saját előadása. A nyilvántartásba vétel részletes szabályait az előadó-művészeti szervezetek működésével kapcsolatos hatósági eljárások részletes szabályairól, továbbá a zenekarok és énekkarok tevékenységéhez szükséges tárgyi feltételekről, valamint a fizető nézőszám alsó határáról szóló 7/2009. (III. 4.) OKM rendeletben fogalmazták meg. Eszerint: 1. (1) Az előadó-művészeti szervezet fenntartója, ennek hiányában a szervezet képviselője a nyilvántartásba vételi és besorolási kérelmet az 1. melléklet szerinti adattartalommal nyújtja be a Kulturális Örökségvédelmi Hivatalnak (a továbbiakban: hatóság). 2. (1) A nyilvántartásba vételi és besorolási kérelemhez csatolni kell: a) az előadó-művészeti szervezet módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt, hatályos létesítő okiratát (alapító okirat, társasági szerződés, alapszabály), b) a költségvetési szervekről vezetett nyilvántartásból származó, a törzskönyvi nyilvántartási szám igazolására vonatkozó hiteles kivonatot, c) a (köz)alapítványok, társadalmi szervezetek bírósági nyilvántartásba bejegyzett, hatályos adatairól - a szervezet képviselőjének kérelmére - kiadott, az igazságügyért felelős miniszter rendeletében meghatározott tartalmú, 30 napnál nem régebbi kivonatot, d) a gazdasági társaságokról szóló évi IV. törvény hatálya alá tartozó nonprofit gazdasági társaságok - ideértve a közhasznú társaságot is - esetén 30 napnál nem régebbi cégkivonatot, e) az igazgatási szolgáltatási díj befizetésének igazolását. (2) A Tv ának (1)-(6) bekezdésében, valamint a Tv ának (1)-(2) bekezdésében megjelölt előadó- művészeti szervezet fenntartójának, ennek hiányában képviselőjének - ha a szervezet nem önkormányzati költségvetési szervként működik - a besorolási adatokon túl meg kell küldenie a Tv. szerinti központi költségvetési támogatás igénybevételének időtartama alatt hatályos, önkormányzattal kötött közszolgáltatási szerződés fenntartó, illetve támogató önkormányzat által hitelesített másolatát, továbbá az önkormányzati költségvetési rendeletnek a szervezet fenntartói támogatására vonatkozó részének másolatát. A Tv. értelmező rendelkezései (44. ) között leírja a közszolgáltatási szerződés jellemzőit: 23. közszolgáltatási szerződés: a közszolgáltatás nyújtására irányuló, legalább három évre szóló szerződés, amely az állam vagy az önkormányzat és a közszolgáltatást végző előadóművészeti szervezet kapcsolatát szabályozza, tartalmazza a teljesítendő előadás- vagy hangversenyszámot, a szolgáltatás nyújtásának időtartamát, helyét és a teljesítésért járó díjazást, A hatályban lévő Közhasznú szerződés december végén hatályát vesztette, új szerződés éppen a szóban forgó törvényi változások, illetve a költségvetési rendelet hiánya miatt nem köttetett. A Pro Kultúra Sopron Nonprofit Kft. elkészítette a Közszolgáltatási szerződés feltételeknek megfelelő változatát. Az elkövetkező évekre vonatkozó megállapítások oly módon szerepelnek a tervezetben, hogy azok lehetővé tegyék a színház besorolásának fennmaradását és az önkormányzat érdekeit. A évi költségvetési törvény 7. melléklet b) pontjában megállapított Művészeti tevékenység kiadásaihoz való hozzájárulás igénybe vételéhez az OKM kiadta a helyi önkormányzatok által fenntartott kőszínházak, bábszínházak évi támogatá- 3

4 sáról szóló 6/2009. (II. 25.) OKM rendeletét, amely szerint az önkormányzatnak adatszolgáltatási kötelezettséget kell teljesítenie a támogatás elnyerése érdekében: 2. (1) A művészeti tevékenység kiadásaihoz való hozzájárulásra jogosult, az 1. -ban meghatározott helyi önkormányzat értesíti a Magyar Államkincstár Regionális Igazgatóságát (a továbbiakban: Igazgatóság) az általa fenntartott kőszínház, bábszínház önkormányzati költségvetési rendeletben elfogadott - a beruházási és felújítási előirányzatokkal csökkentett - önkormányzati működési célú támogatásának összegéről, színházankénti bontásban. Ez az összeg nem tartalmazhatja a Tv. 7. számú melléklet a) és c) pontja szerinti, a helyi önkormányzatot megillető központi támogatás összegét. (2) Az értesítéshez mellékelni kell az önkormányzati költségvetési rendelet ide vonatkozó részének hiteles másolatát két példányban. (3) Többfunkciós szervezet esetén az önkormányzati költségvetési rendeletben a színházi előirányzatot az egyéb kiadási előirányzatoktól elkülönítve kell megtervezni. A Pro Kultúra Sopron Nonprofit Kft. egyúttal benyújtotta az új Szervezeti és Működési Szabályzat tervezetét is. A Társaság alapító okirata az alapító kizárólagos hatáskörébe rendeli a Szervezeti és Működési Szabályzat jóváhagyását. A Szervezeti és Működési Szabályzat tartalmazza a társaság adatait, alaptevékenységeit, feladatait és hatásköreit, a szakmai alapelveket, a belső szabályokat. A dokumentum szabályozza továbbá a társaság szervezeti felépítését, a vezetők jogait és feladatait, a társaság működésének főbb szabályait, a belső és külső kapcsolattartás rendjét, a munkaviszonyban vagy megbízási jogviszonyban álló foglalkoztatottakra vonatkozó előírásokat, a társaság szervezeti felépítésének ábráját A Felügyelő Bizottság március 5-én megtárgyalta a Közszolgáltatási Szerződést és a Szervezeti és Működési Szabályzatot. A fenti indokok alapján kérem az előterjesztés elfogadását, melyhez az egyenként önálló az SZMSZ 54. (1) bekezdése szerint nyílt szavazás útján, az 53. (1) bekezdése alapján egyszerű többség szükséges. H a t á r o z a t i j a v a s l a t o k a t : I. Sopron Megyei Jogú Város Közgyűlése, mint a Pro Kultúra Sopron Nonprofit Kft. taggyűlése a határozat melléklete szerinti tartalommal jóváhagyja a Társaság tevékenységét szabályozó, január 1-től december 31-ig érvényes Közszolgáltatási szerződését. A Közgyűlés felhatalmazza a Polgármestert a Közszolgáltatási Szerződés aláírására. Felelős: Dr. Fodor Tamás polgármester Határidő: március 31. II. Sopron Megyei Jogú Város Közgyűlése, mint a Pro Kultúra Sopron Nonprofit Kft. taggyűlése a határozat melléklete szerinti tartalommal jóváhagyja a Társaság Szervezeti és Működési Szabályzatát. 4

5 Az SZMSZ a jóváhagyás napjával lép hatályba, és a módosításáig vagy visszavonásáig érvényes. Felelős: Dr. Fodor Tamás polgármester Határidő: március 31. III. Sopron Megyei Jogú Város Közgyűlése felkéri a polgármestert, hogy a Soproni Petőfi Színház nyilvántartásba vételével kapcsolatos munkákat végeztesse el, a nyilvántartásba vételi kérelmet nyújtsa be. Felelős: Határidő: április 6. Dr. Fodor Tamás polgármester Sopron, március 4. Melléklet: Közszolgáltatási Szerződés Szervezeti és Működési Szabályzat Szervezeti felépítés Dr. Simon István alpolgármester KÖZSZOLGÁLTATÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzata (képv.: dr. Fodor Tamás polgármester) 9400 Sopron, Fő tér 1. sz., adószám: , KSH szám: továbbiakban, Megbízó 5

6 másrészről a PRO KULTÚRA SOPRON Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság (képv.: Nyerges Ferenc ügyvezető igazgató) 9400 Sopron, Liszt Ferenc utca 1. sz., adószám: , cégjegyzékszám: továbbiakban, Megbízott között az alulírott időben és helyen az alábbi feltételek mellett: I. Megbízó (Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzata) a törvény erejénél fogva kötelező és önként vállalt egyes kulturális és közművelődési feladatai ellátásával megbízza Megbízottat, az általa alapított egyszemélyes PRO KULTÚRA SOPRON Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaságot, amely a megbízást elfogadja, és kötelezettséget vállal a jelen szerződésben részletezett feladatok színvonalas ellátására. Megbízott vállalja, hogy az általa működtetett színtereken, az alább részletezett közművelődési formák szerint a város lakosságának, önszerveződő kulturális-közművelődési közösségeinek - a lehetőségek korlátai között - teret biztosít. Megbízott részt vesz Sopron művészeti értékeinek feltárásában, gazdagításában, az ünnepek kultúrájának, az ismeretszerző, az amatőr művészeti tevékenységek gondozásában, a nemzeti és a nemzetiségi kultúra értékeinek megismertetésében. Ennek keretében Sopron gyermek, ifjúsági és felnőtt korosztályainak közösségi teret biztosít, elősegíti és koordinálja a szabadidő hasznos és kulturált eltöltésének lehetőségeit. A közszolgáltatási szerződés keretében Megbízott a évben 1) Megbízott fentiekre figyelemmel működteti a Soproni Petőfi Színházban és további változó játszóhelyeken működő, önálló társulattal rendelkező Soproni Petőfi Színházat. a) vállalja 6 nagyszínházi bemutató színrevitelét, amelyek önálló vagy közös produkciókként jönnek létre, legalább 15 felnőtt és 5 ifjúsági bérletes sorozatban minimum 110 előadással), valamint igény szerinti szabad előadásokkal, b) vállalja 3 önálló vagy közös produkcióként létrejövő vagy vásárolt kamaraprodukció létrehozását 45 előadással, c) kötelezettséget vállal arra, hogy évente legalább 6 sorozatban, 3-3 bérletes előadással, minimum 18 előadásban gyermekek részére színházi produkciókat biztosít, d) köteles a színházi évadban és a fesztivál időszakokban, különböző soproni játszóhelyeken és a Fertőrákosi Barlangszínházban az igényeknek megfelelő műfajú és előadásszámú színházi előadások színrevitelét megszervezni és bonyolítani. 2) Megbízott működteti a Liszt Ferenc Konferencia és Kulturális Központot, a Gyermek és Ifjúsági Központot és a sopron-balfi József Attila Művelődési Házat. Ennek keretében színvonalas gyermek, ifjúsági és felnőtt kulturális, közművelődési, szabadidős és közösségi programokat szervez és bonyolít. A Megbízott a) évente legalább 8 különböző, saját szervezésű komolyzenei koncertet rendez, ideértve a Filharmóniával közösen létrehozott bérletes koncertsorozatot is. b) további zenei kamara hangversenyeket, ifjúsági zenei programokat, valamint jazz és könnyűzenei koncerteket szervez. 6

7 c) január elsején a Liszt Központban megszervezi a hagyományos Újévi koncertet. d) évente legalább kétszer koncert lehetőséget biztosít a Liszt Ferenc Szimfonikus Zenekarnak. e) évente négy esetben fellépési lehetőséget biztosít a soproni művészeti együtteseknek (pl. fúvós zenekarok, énekkarok, néptánc együttesek). f) évi két alkalommal koncert lehetőséget biztosít a Horváth József Művészeti Iskola részére. g) szórakoztató zenei és prózai előadásokat szervez. h) képzőművészeti és más kiállításokat szervez. i) Táncfórum rendezvénysorozatot hoz létre. j) biztosítja a 3-14 éves korosztályt magába foglaló gyermekcsoportok (gyermektanfolyamok, - klubok) működési feltételeit. k) a 14 éven felüli korosztály részére ifjúsági csoportokat, klubokat szervez és működtet. l) próba- és fellépési lehetőséget biztosít ifjúsági művészeti csoportok részére, és feladatát képezi a város egyéb ifjúsági önszerveződő művészeti csoportjai próbáinak és fellépéseinek támogatása is. m) városi Taps diákszínpadot működtet. n) szerepet vállal az ifjúság egészséges életmódra, természet- és környezetvédelemre nevelésében, illetve a mentális kultúra fejlesztésében. o) készségfejlesztő, tehetséggondozó, hagyományőrző csoportokat és közösségeket hoz létre és működtet. p) segíti az iskolai nevelő és oktató munkát, ehhez kapcsolódóan találkozókat, vitaesteket, beszélgetéseket, előadásokat szervez meghívott előadók közreműködésével. Kiemelt figyelmet szentel az iskolai közösségépítés előremozdításának. q) az önálló iskolai csoportok részére városi színtű bemutatkozási lehetőséget biztosít, így iskolai diákszínpadoknak, énekkaroknak, zenekaroknak, iskolai kiállításoknak ad teret. r) szakmai keretet biztosít a városi ifjúsági rendezvények megvalósítására. Segíti a soproni hagyományőrző rendezvényeket. s) az ifjúság segítése érdekében működteti a városi Ifjúsági Információs és Tanácsadó Irodát (pl. az Iroda működése során pályaválasztási, álláskeresési, jogi, személyes életvezetési problémák megoldására tanácsadást lát el, programszervezésben, pályázatírásban segítséget nyújt). t) közreműködik a városi ifjúság nemzetközi kapcsolatainak szervezésében, így különösen feladatát képezi a testvérvárosok ifjúsági szervezeteivel való szoros kapcsolattartás. Elősegíti kulturális csoportok produkcióinak nemzetközi cseréjét. 7

8 u) együttműködik a város más ifjúsággal foglalkozó kulturális és közéleti szervezeteivel, továbbá támogatja a városi diákújság létrejöttét és tevékenységét. v) helyiséget biztosít az ifjúsági szórakoztató célú szabadidő-eltöltés színvonalas lebonyolításához (pl. iskolai bálok, tánciskolák, koszorúcskák, könnyűés komolyzenei hangversenyek, discok, egyéb zenés rendezvények, iskolanapok) részére. w) előre egyeztetett időpontban, a Liszt Központban és a Gyermek és Ifjúsági Központban, évente két-két alkalommal teret ad a polgármester által meghatározott városi rendezvényeknek. x) a József Attila Művelődési Házban működő szakkörök, szervezetek működéséhez teret biztosít. Ezen belül befogadja a balfi részönkormányzatot, a klubkönyvtárat, a Balf Alapítványt, a Balfi Kulturális Egyesületet, a Balfi Sportegyesületet és a balfi civil szervezeteket. Helyiséget biztosít a balfi ifjúsági, szórakoztató célú szabadidő eltöltés színvonalas lebonyolításához (iskolai bálok, tánciskolák, könnyű és komolyzenei események, discok, iskolanapok, ünnepségek). A balfi iskolai csoportok részére bemutatkozási lehetőséget, a zeneoktatásnak helyet biztosít. Megbízó együttműködik Sopron-Balf kulturális és közéleti szervezeteivel. 3) a.) Megbízott szervezi és bonyolítja a Soproni Ünnepi Hetek programsorozatát. Az Ünnepi Hetek alatt Megbízott kötelezettséget vállal a Fő téri nyitórendezvény megszervezésére, a Régi Zenei Napok bonyolítására, valamint a soproni művészeti együttesek és partner együtteseik bemutatkozásának biztosítására, a Festőteremben kiállítás megrendezésére. Megbízott szabadtéri, udvari és utcai programokat, szórakoztató előadásokat szervez. Igény esetén évente egy-egy előre egyeztetett testvérváros részvételével kulturális, turisztikai, gasztronómiai bemutatkozást szervez. Megbízott működteti a Megbízó, Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzata használatában, de Fertőrákos község tulajdonában lévő Barlangszínházat. A Soproni Ünnepi Hetek keretében köteles ott legalább 8 zenés előadást bemutatni. b.) Megbízott kötelezettségét képezi a Tavaszi Napok megrendezése és szervezése. Ezen belül feladata saját színházi bemutató színrevitele és további programok keretében zenei, színházi, táncelőadások, gyermekprogramok szervezése, a soproni művészeti együttesek bemutatkozásának biztosítása, egy kiállítás megrendezése. 4) Megbízott működteti a Festőtermet, melyben évente legalább 4 kiállítást rendez. Ezen belül legalább évi egy kiállítást soproni művész vagy művészek alkotásaiból kell létrehozni. 5) Megbízott működteti a Tourinform Sopron Irodát és a Turisztikai Központot, melynek keretében feladata Sopron turisztikai arculatának fejlesztése, különös tekintettel az EU-tagságra és ennek hatásaira. Feladata továbbá a soproni önkormányzat non profit turisztikai rendezvényeinek megszervezése és bonyolítása, a turisztikai marketing anyagok elkészíttetése, terjesztése, a várospropaganda. 8

9 6) Közösségi, tájékoztatási feladatként Megbízott saját kiadásban vagy bérelt sajtófelület formájában ingyenes tájékoztató hetilapot biztosít a Sopronban lakóknak. 7) A fentiekre figyelemmel Megbízott a Széchenyi István Városi Könyvtárral, illetve a város egyéb művelődési intézményeivel közösen ellátja az évi CXL. tv ában, valamint a helyi közművelődési rendeletben meghatározott és az Önkormányzatot terhelő közművelődési feladatokat. 9) Megbízott vállalja, hogy ezen feladatok magas szinten történő ellátása érdekében - figyelemmel a hivatkozott törvény 79. (2) bekezdésének f. pontjára - legalább öt felsőfokú végzettségű és szakképesítésű közművelődési szakembert foglalkoztat. A Közszolgáltatási szerződés keretében Megbízott a és évben a Megbízó éves költségvetési rendeletében foglalt támogatási összegek függvényében vállalja a fenti pontokban (2009. évre) meghatározott feladatok ellátását, kiemelten a Soproni Petőfi Színház magas színvonalú működtetését az éves Üzleti terv szerinti bemutató és előadásszámokkal. A vonatkozó költségvetési rendelethez és az Üzleti terv -hez igazodik a vállalt feladatok mennyisége és a feladatvállalás mértéke, valamint a feladatvállalás minőségi mutatója. Erre való tekintettel Felek a Közszolgáltatási Szerződést kiegészítik, módosítják. II. 1/A) Az I. fejezetben részletezett önkormányzati feladatok színvonalas ellátása érdekében Megbízó vállalja, hogy a évben a) a I/1. feladat ellátására a Soproni Petőfi Színház részére támogatásként, 12 havi bontásban, a Megbízott számlájára évi Ft-ot (száznegyvenmillió forintot) utal át. A havi átutalást a tárgyhó 5. napjáig kell teljesíteni. b) a I/2. pontban foglalt kulturális, közművelődési, szabadidős, és közösségi közhasznú feladatok ellátására 12 havi bontásban évi Ft (nyolcvanmillió forint) támogatást utal át Megbízott számlájára. A havi átutalást a tárgyhó 5. napjáig kell teljesíteni. c) a Soproni Ünnepi Hetek támogatására (I/3/a. feladat ellátására) Ft-ot (harminckétmillió-kettőszázezer forintot) utal át. A támogatást a tárgyév június 15. napjáig kell átutalni. d) a Tourinform Sopron Iroda és a Turisztikai Központ működtetésének támogatására Ft (tizmillió forint) támogatást, Sopron várospropagandájának ellátására, turisztikai marketing anyagok elkészíttetésére, terjesztésére évente Ft-ot (tizenötmillió forintot) utal át. Az utalásokat 2 részletben, az l. és a 3. tárgynegyedév utolsó napjáig kell teljesíteni (I./5. pont feladat ellátásának támogatása). e) a hetente megjelenő, soproni közösségi tájékoztató sajtókiadvány biztosítására évente Ft-ot (negyvenmillió forintot) biztosít, 12 havi bontásban (I/6. pont feladat ellátásának támogatására). 9

10 1/B.) Megbízó vállalja, hogy a és a évre a Közszolgáltatási szerződésben rögzített feladatok ellátásához biztosított támogatás összegét (azon belül elkülönítetten a színházi támogatást) az adott évre vonatkozó költségvetési rendeletében határozza meg. Megbízott a támogatási összegek és a feladatok meghatározásánál törekszik arra, hogy a Soproni Petőfi Színház a évi XCIX. Törvény szerinti I. kategóriás besorolását folyamatosan megtarthassa. 2) Megbízó vállalja, hogy az állami költségvetésből a Petőfi Színházra és a Pro Kultúra Sopron Nonprofit Kft.-re kapott támogatási összegeket havi bontásban, a Megbízóhoz történő megérkezésétől számított 5 banki napon belül a Kft. bankszámlájára teljes egészében átutalja. 3) Megbízott vállalja, hogy a Tavaszi Napok programsorozatát, a Festőterem fenntartását és programjait, valamint a Liszt Ferenc Konferencia és Kulturális Központ üzleti működtetésének költségeit saját bevételeiből fedezi. Megállapodtak a felek abban, hogy amennyiben Megbízó az I. fejezetben meghatározott és elvárt feladatok ellátásán kívül más, további feladattal is meg kívánja bízni Megbízottat, úgy annak finanszírozását a felek külön megállapodásban fogják rögzíteni. 4) Felek megállapodtak abban, hogy együttműködve mindent megtesznek annak érdekében, hogy Megbízott további állami, pályázati, alapítványi stb. támogatásokhoz jusson. Az így elnyert pénzek nem csökkentik a Megbízó II/1 pontban megjelölt támogatásait. 5) A Megbízott saját költségvetése terhére fizeti a kötelező könyvvizsgáló megbízási díját, továbbá a 3 tagú Felügyelő Bizottság tiszteletdíját, illetve az ügyvezető munkabérét és járulékait. 6) Megbízó (Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzata) hatáskörébe tartozik a színházi és egyéb kulturális rendezvények jegyárainak megállapítása. Az adott naptári évre vonatkozó jegyárakat az üzleti tervvel együtt állapítja meg a Megbízó. Az elfogadott árak jegyzéke az éves üzleti terv melléklete. 7) Megbízott vállalja, hogy az alapító okiratban is meghatározott üzleti tervét minden év február 28. napjáig, míg mérlegét a tárgyévet követő március 31. napjáig elfogadás végett a Megbízóhoz megküldi. 8) A fenti pontokban érintett ingatlanok beruházásaival, felújításával, rekonstrukciójával, használatával kapcsolatos kérdéseket felek szükség szerint külön szerződésekben rögzítik. 9) Megbízott vállalja, hogy az apportált ingóságok, eszközök pótlását, felújítását nettó 1 millió forint egyedi értékhatárig saját forrásaiból biztosítja. Ugyancsak gondoskodik a működtetett ingatlanok karbantartási feladatainak folyamatos ellátásáról. 10) Megállapodtak a felek abban, hogy az 1 millió forint egyedi értékhatár feletti, alapfeladatot szolgáló, vagy apportált eszközök pótlási, beszerzési árából 50%- ot Megbízott saját forrásaiból biztosít, míg a másik 50%-ot előzetes hozzájárulás után az alapító önkormányzatot terheli. Az évi beszerzések önkormányzatra eső hányada azonban nem haladhatja meg az alapító által a Megbízottnak biztosított évi támogatás 5%-át. Az előbbi egyedi beszerzések indokoltságát a Felügyelő Bizottságnak kell igazolnia. 10

11 III. 1) Felek megállapodtak abban, hogy a fenti közszolgközhasznú szerződésük közös akarattal bármikor módosítható. 2) Megállapodtak a felek abban is, hogy amennyiben az állami támogatási rendszer, vagy annak összege Megbízottra nézve hátrányosan változik, úgy az ez irányú állami döntést követően a szerződés felülvizsgálatát Megbízó legkésőbb 60 napon belül köteles napirendre tűzni. 3) A jelen közszolgáltatási szerződés január 1. napjától december 31. napjáig van hatályban, ezért felek megállapodnak abban, hogy legkésőbb november 30. napjáig a közöttük létrehozandó új szerződést előkészítik és aláírják. Kelt Sopron, Dr. Fodor Tamás polgármester Nyerges Ferenc ügyvezető igazgató 11

12 12

13 I. FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1./ A Szervezeti és Működési Szabályzat célja A Szervezeti és Működési Szabályzat célja, hogy rögzítse a Társaság adatait és szervezeti felépítését, a vezetők és alkalmazottak feladatait és jogkörét, a Társaság működési szabályait. 2./A Társaság működési rendjét meghatározó dokumentumok A Társaság törvényes működését a hatályos jogszabályokkal összhangban lévő alapdokumentumok határozzák meg Alapdokumentumok A Társaságot Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzata (továbbiakban S. M. J. V. Önkormányzata) alapította. Az Alapító Okirat tartalmazza a Társaság működésére vonatkozó legfontosabb adatokat, melyet S. M. J. V. Önkormányzata Képviselőtestülete, mint a Pro Kultúra Sopron Nonprofit Kft. taggyűlése hagyott jóvá. A Közhasznú Szerződés tartalmazza azokat a kulturális, közművelődési és közösségi alapfeladatokat (és a hozzá kapcsolódó támogatási összegeket) melyek elvégzésével SMJV Önkormányzata a Pro Kultúra Sopron Nonprofit Kft-t megbízta. A Használatba Adási Szerződésben SMJV Önkormányzata tulajdonában álló épületeket adott át működtetésre és hasznosításra a Nonprofit Kft-nek. A mindenkori érvényes Alapító Okirat, Közhasznú Szerződés és Használatba adási Szerződés szerves része a hatályos SZMSZ-nek Éves üzleti terv A társaság vezetője a társaság feladatainak végrehajtására Üzleti Tervet készít, melyet SMJV Közgyűlése, mint a Nonprofit Kft. taggyűlése tárgyal meg és hagy jóvá. Az Üzleti Tervnek tartalmaznia kell a jogszabályok és a tulajdonos által előírt szöveges és számszaki módon a tárgyév szakmai és gazdasági tervét. A divízióigazgatók az Üzleti Terv előírásai szerint végzik munkájukat. Az ügyvezető az Üzleti terv végrehajtását folyamatosan ellenőrzi és értékeli Egyéb dokumentumok A társaság működését meghatározó dokumentum a Szervezeti és Működési Szabályzat /továbbiakban: SZMSZ/. A szakmai és gazdasági munka vitelét segítő különféle szabályzatok jelen SZMSZ függelékeként kerülnek csatolásra, amelynek módosításai nem érintik az SZMSZ-t. Az SZMSZ mellett mindig a hatályos szabályzatot kell tárolni. 13

14 A mellékletben szereplő szabályzatok: - Közbeszerzési szabályzat - Számviteli politika és számlarend - Pénzkezelési szabályzat - Leltárkészítési és leltározási szabályzat - Munkavédelmi szabályzat - Tűzvédelmi szabályzat - Belső ellenőrzési utasítás - Iratkezelési szabályzat - Gépjármű üzemeltetési szabályzat - Vagyonvédelmi Szabályzat - Ügyvezetői utasítások 3./ A Társaság legfontosabb adatai, jogállása A társaság teljes cégneve: PRO KULTÚRA SOPRON Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság Rövidített megnevezése: PRO KULTÚRA SOPRON Nonprofit Kft. A társaság székhelye, címe: Liszt Ferenc Konferencia és Kulturális Központ 9400 Sopron, Liszt Ferenc u. 1. A társaság telephelyei: Petőfi Színház, Sopron, Petőfi tér 1. sz. Gyermek- és Ifjúsági Központ, Sopron, Ady E. u. 10. Festőterem, Sopron, Petőfi tér 8. sz. Sopron, Szent György u. 5. III/7. Díszletraktár, Sopron, Győri u. 42. Sopron-Balf, Fő utca 27. Turisztikai Központ Sopron, Deák tér Barlangszínház, Fertőrákos, Fő u. 1. sz. Művészeti titkárság, Budaörs Szabadság u A Társaság székhelyének és szükség szerint a telephelyeinek az épületeit címtáblával, zászlóval kell ellátni. 14

15 A társaság cégjegyzékszáma: Cg Adóhatósági azonosítószám: Statisztikai számjel: A számlát vezető hitelintézet neve, címe: OTP Bank RT Sopron, Várkerület 96/A. A társaság elérhetőségei: Telefon: 99/ Telefax: 99/ Internet honlap: info@prokultura.hu Az alapító-tulajdonos megnevezése: S. M. J. V. Önkormányzata, 9400 Sopron Fő tér 1. Az alapítás időpontja: január 01. A társaság működési területe: Sopron Város és környéke közigazgatási területe A társaság bélyegzője: Első sor: Második sor: PRO KULTÚRA SOPRON Nonprofit Kft. Harmadik sor: 9401 Sopron Pf Negyedik sor: Adószám: Ötödik sor: OTP / A Társaság jogállása A társaság kiemelten közhasznú szervezetnek minősülő nonprofit gazdasági társaságként önálló jogi személy. Vezetője a határozott időre kinevezett ügyvezető igazgató, akit az alapító önkormányzat képviselőtestülete nevez ki és a feladatait munkaviszonyban látja el. A Társaság alapítója: Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzata Székhely: 9400 Sopron, Fő tér 1. KSH kód: Adószáma: Az Alapító képviseletére jogosult személy: 15

16 A helyi önkormányzatokról szóló többször módosított évi LXV. Törvény ( 9. 1) bekezdésében biztosított hatáskörében: Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzatának mindenkori polgármestere. 5./ A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya A társaság számára jogszabályokban, testületi döntésekben megfogalmazott feladatés hatásköri, szervezeti és működési előírásokat a jelen SZMSZ-ben foglaltak figyelembevételével kell alkalmazni. Az SZMSZ hatálya kiterjed: a társaság vezetőire, - a társaságnál foglalkoztatottakra - A függelékben felsorolt szabályzatokat az ügyvezető a jogszabályok és változások függvényében évente felülvizsgálja. II. FEJEZET A TÁRSASÁG CÉLJA, FELADATAI ÉS HATÁSKÖRE 1./ Célja A társaság célja Sopron kulturális, közművelődési és közösségi igényeinek magas színvonalon történő kielégítése, a nemzeti kultúra ápolása, a hazai és a külföldi irodalmi, zenei, képzőművészeti értékek megismertetése, a város kulturális és közösségi életének minél szélesebb körű bemutatása, elismertetése, SMJV Önkormányzata kötelező és vállalt művelődési feladatainak maradéktalan ellátása, ennek érdekében kulturális, művelődési és közösségi színterek működtetése. 2./ Feladat és hatáskör A társaság számára meghatározott feladatok ellátását a társaság belső szervezeti egységei (divíziók) látják el, a hatáskörök megosztásáról a társaság vezetője gondoskodik. A feladatok és hatáskörök megosztása nem lehet ellentétes a jogszabályok és az alapító, fenntartó által a társaság egyes szervezeti egységeire, vezetőire és dolgozóira kötelezően előírt feladatokkal, hatáskörökkel. 3./ Jogszabályi háttér A társaságban folyó tevékenységet jogszabályok határozzák meg: évi CLVI törvény a közhasznú szervezetekről évi C. törvény a számvitelről évi XXXVIII. törvény az államháztartásról évi XCIII. törvény a munkavédelemről évi XXII. törvény A munka törvénykönyvéről évi IV. törvény a gazdasági társaságokról évi IV. törvény a Polgári Törvénykönyvről 16

17 - 193/2003.(XI.26.) Korm. r. a belső ellenőrzéséről évi LXXV. Törvény a Magyar Könyvvizsgálói Kamaráról, a könyvvizsgálói tevékenységről, valamint a könyvvizsgálói közfelügyeletről évi LXV. Törvény a helyi önkormányzatokról évi XCIX. Törvény az előadóművészeti szervezetekről 4./A Pro Kultúra Sopron Nonprofit Kft. alapfeladata A Nonprofit Kft. alapfeladata az alapító-tulajdonos által meghatározott közhasznú feladatok ellátása. 5./ Tevékenységei ) A társaság közhasznú tevékenységi körei a TEÁOR 08 besorolás szerint: Közhasznú főtevékenység: Előadó-művészet Közhasznú kiegészítő tevékenységek: Filmvetítés Egyéb foglalás Sport, szabadidős képzés Előadó-művészetet kiegészítő tevékenység Alkotóművészet Sportlétesítmény működtetése Egyéb sporttevékenység M. n. s. egyéb szórakoztatás, szabadidős tevékenység M. n. s. egyéb közösségi, társadalmi tevékenység ) A nonprofit társaság a közhasznú tevékenységhez kapcsolódó üzletszerű tevékenységei a TEÁOR 08 szerint: Közhasznúnak nem minősülő egyéb tevékenységi körök: Folyóirat, időszaki kiadvány kiadása Hangfelvétel készítése, kiadása Éttermi, mozgó vendéglátás Saját tulajdonú, bérelt ingatlan bérbeadása, üzemeltetése M. n. s. egyéb szárazföldi személyszállítás Szállodai szolgáltatás Egyéb m. n. s. feldolgozóipari tevékenység Közúti áruszállítás 17

18 Költöztetés Üdülési, egyéb átmeneti szálláshely-szolgáltatás Könyvkiadás Címtárak, levelezőjegyzékek kiadása Egyéb kiadói tevékenység Hangfelvétel készítése, kiadása Rádióműsor-szolgáltatás Számítógépes programozás Világháló-portál szolgáltatás M. n. s. egyéb információs szolgáltatás Reklámügynöki tevékenység Médiareklám Divat-, formatervezés Fordítás, tolmácsolás M. n. s. egyéb szakmai, tudományos, műszaki tevékenység Szabadidős, sporteszköz kölcsönzése Videokazetta, lemez kölcsönzése Egyéb személyi használatú, háztartási cikk kölcsönzése Immateriális javak kölcsönzése Utazásközvetítés Utazásszervezés Összetett adminisztratív szolgáltatás Fénymásolás, egyéb irodai szolgáltatás Konferencia, kereskedelmi bemutató szervezése M. n. s. egyéb kiegészítő üzleti szolgáltatás Szakmai középfokú oktatás Kulturális képzés M. n. s. egyéb oktatás Művészeti létesítmények működtetése Múzeumi tevékenység Történelmi hely, építmény, egyéb látványosság működtetése 5.2. A nonprofit társaság üzletszerű gazdasági tevékenységét kiegészítő jelleggel, a közhasznú tevékenység elősegítése érdekében, a társaság közhasznú céljait nem veszélyeztetve végzi. 18

19 III. FEJEZET A TÁRSASÁG SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE 1./ A Társaság szervezeti felépítése 1.1. A társaság szervezeti felépítése A Társaság szervezeti felépítését, alá és fölérendeltségi viszonyait, a tevékenységek érdekében elvégzett munkamegosztást az 1. számú melléklet tartalmazza A társaság belső szervezete A Társaság divíziókra (belső szervezeti egységekre) tagolódik. 2./ A Társaság belső szervezeti egységeinek főbb feladatai A társaság belső szervezeti egységeinek, vezetői szintjeinek meghatározásánál elsődleges cél, hogy a társaság feladatait zavartalanul és zökkenőmentesen láthassa el a követelményeknek megfelelően. A fenti körülmények figyelembe vételével a Nonprofit Kft.-ben az alábbi szervezeti egységek működnek: 2.1. A divíziók (szakmai belső szervezeti egységek): 1. Kulturális, közművelődési és közösségi divízió 2. Színházi divízió 3. Kommunikációs-üzleti divízió 4. Műszaki-technikai divízió 5. Gazdasági divízió 2.2. A társaság munkaviszonyban és megbízási, vállalkozási jogviszonyokban foglalkoztatott munkatársakkal működik. a) A Társaság egyszemélyi vezetője az ügyvezető igazgató. Ő képviseli a társaságot. E jogkörét esetenként meghatalmazással (eseti képviselet) vagy az ügyek meghatározott csoportjára nézve korlátlan és korlátozott jelleggel átruházhatja a társaságnál foglalkoztatott, vezető beosztású divízióvezetőkre. b) Munkaviszonyban álló munkatársak: A munkaviszonyban lévők foglalkoztatása a Társaság által biztosított munkahelyen, és munkaeszközökkel történik. A Társaság a munkatársakat csak olyan munkával foglalkoztathatja, amelyet egészségügyi állapotuk romlása és testi épségük, valamint környezetük veszélyeztetése nélkül el tudnak végezni. A társaságban dolgozók munkarendjét, a nyilvántartást, a munkakezdést és a munkahelyi magatartást ügyvezetői utasítások szabályozzák. A főállásban foglalkoztatott munkatársak a további munkaviszonyukat kötelesek a Társaságnak bejelenteni. 19

20 c) Megbízási, vállalkozási stb. jogviszonyban foglalkoztatottak: Egyes tevékenységeket (elsősorban a színházi divízióban művészeti feladatokkal foglalkoztatottak) különböző megbízási, vállalkozási jogviszonyokban látnak el. A takarítási, a biztonsági őrzési, a recepciós, a nézőtéri felügyeleti és a ruhatárosi feladatokat is vállalkozások látják el. 3./ Munkaköri leírások A társaságban foglalkoztatott dolgozók feladatait a munkaköri leírások tartalmazzák, amelyek a munkaszerződésekben foglaltak vagy szoros mellékletét képezik a munkaszerződéseknek. A munkaköri leírásoknak tartalmazniuk kell a foglalkoztatott dolgozók jogállását, a szervezetben elfoglalt munkakörnek megfelelően felsorolt feladatait, jogait és kötelezettségeit, munkáltatójának, felettesének és utasításadójának megnevezését névre szólóan. A munkaköri leírásokat a szervezeti egység módosulása, a munkáltató, vagy az utasításadó személyében történt változás, valamint feladat változása esetén azok bekövetkezésétől számított 15 napon belül módosítani kell. A munkaköri leírások elkészítéséért és aktualizálásáért felelősek: az ügyvezető igazgató és a divíziók vezetői, a divízióvezetők a hozzájuk beosztott dolgozók esetében a szervezeti felépítés alapján. 4./A Társaság vezetése és a vezetők feladatai Az ügyvezető igazgató feladatai: - vezeti a társaságot, felelős a társaság működéséért és gazdálkodásáért, - felelős a társaság vállalkozási tevékenységének gazdaságosságáért, eredményességéért, - biztosítja a társaság működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételeket, - képviseli a társaságot külső szervek előtt, - tervezi, szervezi, irányítja és ellenőrzi a Társaság szakmai és gazdasági működésének valamennyi területét, - gyakorolja a munkáltatói jogokat, - ellátja a társaság működését érintő jogszabályokban, önkormányzati rendeletekben és döntésekben a vezető részére előírt feladatokat, - megszervezi a társaság belső ellenőrzését, - elkészíti a társaság SZMSZ-ét, kötelezően előírt szabályzatait, továbbá a társaság működését segítő egyéb szabályzatokat, rendelkezéseket, - kapcsolatot tart a társintézményekkel, helyi, területi és országos szakmai szervezetekkel, intézményekkel, - támogatja a társaság munkáját segítő szervezetek tevékenységét, 20

21 - folyamatosan értékeli a vezetés, a szervezeti egységek, a társaság tevékenységét, munkáját. - Az Alapító felé évente beszámol, döntéseket kezdeményez, előkészít és végrehajtja az alapítói döntéseket, részt vesz a Társaságot érintő alapítói üléseken A divízióvezetők általános feladatai: - feladataikat önállóan, az ügyvezető utasításainak megfelelően, a társaság érdekében fokozott gondossággal és a Társaság érdekeinek elsődlegessége alapján kötelesek ellátni, nem megfelelő munkavégzés esetén jogköreiket az ügyvezető időlegesen vagy tartósan elvonhatja, kinevezésüket visszavonhatja - kötelezettségeik megszegése esetén a Társaságnak okozott kárért fegyelmi és anyagi felelősséggel tartoznak, de nem terheli felelősség a divízióvezetőt, ha a kárt okozó határozat vagy intézkedés ellen tiltakozott - felelősek saját divíziójukban a baleset,- tűz,- munka,- vagyonvédelmi stb. szabályok és az ügyvezetői utasítások maradéktalan betartásáért - tevékenységük és képviseleti joguk a társigazgató kivételével - a divíziójukra korlátozott, munkavállalóként vezető beosztásúnak minősülnek - szervezik, irányítják és ellenőrzik a divízió szakmai munkáját - betartják és betartatják a divízió működéshez biztosított keretösszegeket - igazolják a divízió beérkező számláit - az ügyvezető utasításának megfelelően az Üzleti Terv alapján elkészítik a divízió éves munkaprogramját, - a divízió szakmai tevékenységéről rendszeresen beszámolnak az ügyvezetőnek, jelzik a problémákat A kulturális, közművelődési és közösségi divízió vezetője, a társigazgatókulturális igazgató feladatai - kulturális igazgatóként a Közhasznú Társaság teljes kulturális, közművelődési és közösségi tevékenységének megszervezése és bonyolítása. - a Liszt Ferenc Konferencia és Kulturális Központ, a Gyermek és Ifjúsági Központ, a Festőterem, a József Attila Művelődési Ház, a Jegyiroda, a turizmus egységek és a fesztiválok szakmai munkájának irányítása és felügyelete. - egymillió forintot meghaladó kötelezettséget csak az ügyvezetővel, távollétében a gazdasági vezetővel vállalhat - társigazgatóként az ügyvezető távollétében teljes jogkörrel eljár a Társaság ügyeiben A színházi divízió vezetője, a színházigazgató feladatai: - a Soproni Petőfi Színház, mint állandó társulatú repertoár színház művészeti munkájának színvonalas és sikeres megszervezése és irányítása, - a műsorterv kialakítása, 21

22 - a Színház művészeti és társulati fejlesztése az alkotó tevékenység közvetlen irányításával, - a színházi üzemeléssel kapcsolatos feladatok ellenőrzése, a vezetői szakterületén foglalkoztatottak irányítása. - a színházi szolgáltatási és gazdálkodási tevékenység felelős koordinálása forint összeghatárig önállóan vállalhat, ezt meghaladóan az ügyvezetővel (távollétében a társigazgatóval) együtt aláírva vállalhat kötelezettséget. - az ügyvezető távollétében teljes jogkörrel eljár a színházi divízió ügyeiben. A kommunikációs üzleti divízió vezetője, a menedzser igazgató feladatai - irányítja és felügyeli a divízió széleskörű kommunikációs és üzleti tevékenységét - szervezi a közhasznú és a reklám jellegű vállalkozói támogatásokat - kötelezettségvállalási jogait és további feladatait az ügyvezető külön utasításban határozza meg A műszaki - technikai divízió vezetője, a technikai igazgató feladatai - - társaság műszaki problémáinak, megoldása, a munkafolyamatok és betanításuk megszervezése - kialakítja az anyaggazdálkodás rendjét, megszervezi és biztosítja a társaság anyagellátását - figyelemmel kíséri a Társaság technikai-műszaki eszközeinek állapotát - gondoskodik a karbantartásokról, a felújításokról, a műszaki beruházásokról, beszerzi az ajánlatokat és a Társaság anyagi lehetőségei függvényében megrendeli és felügyeli a munkákat, az eszköz beérkezéseket forintig önállóan, ezt meghaladóan az ügyvezetővel együtt vállalhat kötelezettségeket A gazdasági divízió vezetője, a gazdaságvezető feladatai: - felelős a társaság gazdasági és pénzügyi tevékenységéért, a pénzügyi fegyelem megtartásáért, - az ügyvezetővel közösen elkészítik a társaság Üzleti tervét, a gazdálkodásról szóló beszámoló jelentéseket, valamint gondoskodik az adatszolgáltatásról, - elkészíti, folyamatosan karbantartja a társaság gazdasági szabályzatait, - figyelemmel kíséri a likviditást, a támogatások időbeni beérkezését, - gyakorolja az utalványozási jogkört a beérkező számlák esetében - kialakítja és szervezi a társaság könyvviteli, elszámolási, vagyon-nyilvántartási, vagyonvédelmi rendjét, - szervezi a társaság gazdasági, pénzügyi munkáját, gondoskodik a hatályos jogszabályok betartásáról és betartatásáról - javaslatokat tesz a gazdálkodást érintő kérdésekben, 22

23 forintig önállóan, ezt meghaladóan az ügyvezetővel vállalhat kötelezettségeket 5./ A Társaság munkáját segítő FÓRUMOK, SZERVEZETEK A társaság vezetője a hatékony és a magas színvonalú szakmai munka, a racionális gazdálkodás követelményét figyelembe véve rendszeresen tájékozódik és tájékoztat a számára biztosított fórumokon A társasági munkájának irányítását segítő fórumok: - vezetői értekezlet, - divízió (belső szervezeti egység) értekezlet, - munkatársi értekezlet ( társulati ülés ) Vezetői értekezlet: A társaság vezetője szükség szerint, de havonta legalább egy alkalommal vezetői értekezletet tart. A vezetői értekezleten részt vesznek: ügyvezető igazgató, divíziók vezetői, meghívottak. A vezetői értekezlet feladata: tájékozódás a belső szervezeti egységek munkájáról, a társaság, valamint a belső szervezeti egységek, szakmai közösségek aktuális és konkrét tennivalóinak áttekintése. Divízió (belső szervezeti egység) értekezlet: A divízióvezetők szükség szerint, de legalább havonta divízió értekezletet tartanak. A divízió értekezletet a vezetője hívja össze, kijelöli a kötelezően résztvevők körét és vezeti az értekezletet. Az értekezletre meg kell hívni a társaság vezetőjét. A divízióértekezlet feladata: - a folyamatos üzemi tevékenység koordinálása - a szervezeti egység eltelt időszak alatt végzett munkájának értékelése, - a szervezeti egység munkájában tapasztalt hiányosságok feltárása és azok megszüntetésére az intézkedések megfogalmazása, - a munkafegyelem értékelése, - a szervezeti egység előtt álló feladatok megfogalmazása, - a szervezeti egység munkáját érintő javaslatok megtárgyalása. 23

24 Munkatársi munkaértekezlet ( társulati ülés ) A társaság vezetője szükség szerint, de évente legalább egy alkalommal összmunkatársi értekezletet tart. Az értekezletre meg kell hívni a munkaviszonyban és folyamatosan megbízási, vállalkozói szerződéssel foglalkoztatottakat, valamint a tulajdonos képviselőjét, a Felügyelő Bizottság tagjait, a könyvvizsgálót. Az ügyvezető és a divízióvezetők a munkaértekezleten: - beszámolnak a társaság eltelt időszak alatt végzett munkájáról, - értékelik a társaság programjának, feladatainak teljesítését, - ismertetik a következő időszak feladatait. Az értekezlet napirendjét az ügyvezető állítja össze. Az értekezleten lehetőséget kell adni, hogy a dolgozók véleményüket, észrevételeiket kifejthessék, kérdéseket tegyenek fel, és azokra választ kapjanak Dolgozói érdekképviseleti szervezetek A társaságnál szakszervezet működik. A társaság vezetése együttműködik a dolgozók minden olyan törvényes szervezetével, amelynek célja a dolgozók érdekképviselete és érdekvédelme. A társaság vezetése támogatja, segíti az érdekképviseleti szervezetek működését. A társaság vezetője a munkaviszonyból származó jogok és kötelezettségek gyakorlásának, illetve teljesítésének módjáról, az ezzel kapcsolatos eljárás rendjéről, az érdekvédelmi szervezetek támogatásának mértékéről, a működési feltételek biztosításáról, jogszabályok idevonatkozó rendelkezései alapján megállapodást köt, ennek hiányában megállapodást köthet. A társaság működését segítő szervezetek üléseiről jegyzőkönyvet kell készíteni, megőrzéséről a szervezet vezetője gondoskodik. IV. FEJEZET A TÁRSASÁG MŰKÖDÉSÉNEK FŐBB SZABÁLYAI 1./A társaság munkavégzéssel kapcsolatos szabályai 1.1. A munkavégzésre irányuló jogviszony létrejötte A társaság a munkavállalók esetében a belépéskor munkaszerződésben, határozott vagy határozatlan idejű szerződéssel határozza meg, hogy a munkavállalót milyen munkakörben, milyen feltételekkel és milyen összegű munkabérrel foglalkoztatja. A társaság elsősorban a művészeti és a speciális feladatainak ellátására megbízásos, vállalkozási jogviszony keretében is foglalkoztat munkatársakat. A társaság megbízási szerződést köthet saját dolgozójával munkakörén kívül eső feladatra a feladat elvégzéséig, határozott időre, átmeneti időszakra. 2./ A társasággal munkaviszonyban álló dolgozók díjazása 24

25 2.1. Rendszeres személyi juttatások A rendszeres személyi juttatások körébe tartozik a foglalkoztatottak alapbére, és mindazon juttatások, amelyek rendszeresen ismétlődve kerülnek kifizetésre. A munka díjazására vonatkozó megállapodásokat a munkaszerződésben kell rögzíteni. A munkabért, a tárgyhót követő hó 8. napján kell kifizetni A MUNKABÉR ELŐLEG FOLYÓSÍTÁSA - munkabér előleg a társaság határozatlan idejű munkaszerződéssel, legalább 12 hónapja foglalkoztatott munkatársa részére folyósítható - a munkabér előleg folyósítását a dolgozó kérelmére az ügyvezető engedélyezi - a munkabér előleg összegére a gazdasági vezető tesz javaslatot - nem folyósítható munkabér előleg annak a munkatársnak, akinek az illetményét 50% letiltás terheli - a munkabér előleget maximum 6 részletben kell visszafizetni - a kifizetett előlegekről a főpénztáros köteles nyilvántartást vezetni, amelyből név szerint megállapítható a kifizetett előleg és a fennálló tartozás összege - a dolgozótól az előleg törlesztését a bérfizetéskor kell levonni - attól az alkalmazottól, akinek megszűnik a munkaviszonya az utolsó illetmény kifizetésekor az előleg teljes összegét le kell vonni 2.2. Nem rendszeres személyi juttatások Megbízási díj A megbízási, vállalkozási stb. jogviszonyban foglalkoztatottak részére az előzetesen megkötött szerződések alapján, a megbízó által meghatározott eljárási rend szerint a teljesítést követően jár a díjazás. A kifizetésre ellenkező megállapodás hiányában a tárgyhót követő hónap 15. napjáig kerül sor. A számlákat a jogszabályok szerint, figyelemmel a szerződési feltételekre, 15 banki nap utalással kell kiállítani. 3./ Egyéb juttatások A Társaságnál a likviditási helyzettől függően az un. cafetéria rendszerben, azaz egy keretösszegen belül választhatnak a munkavállalók az egyéb juttatások között. A cafeteria rendszer keretén belül munkavállalónként felhasználható keretösszeget évente, a lehetőségektől függően az ügyvezető állapítja meg. A cafeteria rendszert a határozatlan munkaszerződésű munkavállalók a próbaidőt követően, évközben kezdődő vagy megszűnő munkaviszony esetén arányosan vehetik igénybe. A cafeteria rendszer nem vehető igénybe: a gyes, a gyed, a fizetés nélküli szabadság, a 30 napot meghaladó táppénz időtartamára, a felmentési idő, lemondási idő azon időtartamára, amelyre a munkavállalót a munkavégzés alól mentesítették. A cafeteria rendszerbe nem tartozik bele az utazási költségtérítés, valamint a munkaés formaruha juttatás, mint egyéb adható juttatási forma. 25