E-építési napló munkaterület átadása és munkaterület visszaadása lépésről lépésre

HTML
DOWNLOAD

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "E-építési napló munkaterület átadása és munkaterület visszaadása lépésről lépésre"

Magda Pásztorné
4 évvel ezelőtt
Látták:

1 E-építési napló munkaterület átadása és munkaterület visszaadása lépésről lépésre július 29. 1

2 1. Munkaterület átadásának kezdeményezése Az elektronikus építési napló alkalmazás informatikai fejlesztésének eredményeképpen a munkaterület átadásának technikai feltételei május 2-tól megváltoztak. A munkaterületet az e-főnaplóban az Építtető vagy az Építtető meghatalmazottja, e-alnaplóban a Megrendelő kivitelező adja át a Kivitelező napi jelentésért felelős részére. A Munkaterület átadása a kivitelező (Kivitelező-napijelentésért felelős) részére csak akkor kezdeményezhető, ha a munkaterület átadásának alábbi feltételei teljesülnek: a főnaplóban/alnaplóban a Kivitelező napi jelentésért felelős szerepkör kiosztásra és elfogadásra került, a szerződéses adatok rögzítése megtörtént, feltöltésre került az aláírt vállalkozási szerződés szkennelt példánya, feltöltésre került a a Készenléti tárhelyre az átadás-átvétel tulajdonos általi tudomásulvétele típusú NYI- LATKOZAT dokumentum, amennyiben NEM saját tulajdonban történik az építési tevékenység, Egyszerű bejelentés e-építési naplója esetén a fővállakozó kivitelező ( Kivitelező napi jelentésért felelős ) által a Kivitelezői felelősségbiztosítás adatainak rögzítése valamint a biztosító által kiadott Igazolás feltöltése megtörtént, nincs korábbi, folyamatban lévő munkaterület átadás, az e-főnapló vagy az e-alnapló NEM Munkaterület visszaadva státuszban van A munkaterület átadásának kezdeményezéséhez Építtetőként/Meghatalmazottként, vagy Megrendelő kivitelezőként kattintson a Kivitelező napi jelentésért felelős szerepkör sorára, ahol a felnyíló ablakban megtalálja a Munkaterület átadása piros színű cselekménygombot. Amennyiben a gomb nem aktív (szürke színű), ellenőrizze le, hogy a munkaterület átadás kezdeményezésének fentebb leírt kötelező feltételei teljesülnek-e! 2

3 3

A Munkaterület átadása gomb megnyomását követően az Építési munkaterület átadása felületen a rendszer által építési munkaterület átadás-átvétele típusú eseti bejegyzés piszkozat generálódik, s ebben

4 A Munkaterület átadása gomb megnyomását követően az Építési munkaterület átadása felületen a rendszer által építési munkaterület átadás-átvétele típusú eseti bejegyzés piszkozat generálódik, s ebben kell megtenni az eseti bejegyzést. A felületen lehetőség van feltölteni munkaterület átadáshoz tartozó jpeg; jpg; pdf formátumú dokumentumot is. A bejegyzés megtétele után a zöld színű Munkaterület átadása gombra kattintást követően a felkérés elküldésre kerül a Kivitelező napi jelentésért felelős számára. Amennyiben a gomb nem aktív (szürke színű), ellenőrizze le, hogy a munkaterület átadásának fentebb leírt kötelező feltételei teljesülnek-e! 4

5 A Munkaterület átadása gomb megnyomását követően az eseti bejegyzés piszkozatként létrejön, de csak a munkaterület elfogadásával fog véglegessé válni. 5

átadásról szóló üzenet. A munkaterület elfogadása visszaigazoló kód nélkül történik.

6 2. Munkaterület elfogadása A "Kivitelező - napi jelentésért felelős" szerepkörrel rendelkező felhasználó a saját e-építési napló felületén a "Viszszaigazolások" menüpontban a "Visszaigazolásra várók" lapon találja meg az építtetőtől kapott munkaterület átadásról szóló üzenet. A munkaterület elfogadása visszaigazoló kód nélkül történik. A felkérés sorára kattintva, döntésének megfelelően elfogadhatja vagy elutasíthatja azt. A munkaterület elutasítása esetén azonban a megjegyzés mezőbe az elutasítás indokát is rögzíteni kell. 6

Amennyiben a munkaterület elfogadásra kerül, az erről szóló Eseti bejegyzés véglegessé válik, és megjelenik az Eseti bejegyzés menüpont alatti táblázatban, és a Bejegyzés naptár -ban is.

7 Amennyiben a munkaterület elfogadásra kerül, az erről szóló Eseti bejegyzés véglegessé válik, és megjelenik az Eseti bejegyzés menüpont alatti táblázatban, és a Bejegyzés naptár -ban is. A munkaterület átvételét követően az e-főnapló alapadatainál látható lesz, hogy a munkaterület a kivitelezőnél van, és az e-főnapló nyitott állapotba (státuszba) került. Amennyiben az építési tevékenység során valamilyen ok miatt a vállalkozó kivitelező vállalkozásán belül másik személynek kell ellátnia a Kivitelező- napijelentésért felelős szerepkört, akkor ez a szerepkör újbóli kiosztásával tehető meg. A szerepkör továbbadásával a munkaterület továbbadása is megtörténik. (Amennyiben az építési tevékenység során vállalkozó kivitelező váltásra kerül sor, az új kivitelező részére új naplórészt kell létrehozni, és abban kell számára a Kivitelező- napijelentésért felelős szerepkört kiosztani!) A fővállalkozó ezt követően nyithat az alvállalkozóinak e-alnaplókat, amennyiben erre szükség van. Ennek menete megegyezik a fentebb leírtakkal. 7

8 8

9 9

10 3. Munkaterület visszaadásának kezdeményezése A munkaterület visszaadása az átadáshoz hasonlóan kétirányú folyamatként történik, azzal a különbséggel, hogy a Kivitelező napi jelentésért felelős szerepkörrel rendelkező személy adja vissza a munkaterületet annak a szerepkörnek, akitől átvette. E-alnapló esetén a Megrendelő kivitelező -nek, e-főnapló esetén az Építtető -nek vagy az Építtető meghatalmazottjá -nak. A Munkaterület visszaadása e-főnaplóban az építtető vagy meghatalmazottja, e-alnaplóban a megrendelő kivitelezőre részére csak akkor kezdeményezhető, ha a munkaterület visszaadásának alábbi feltételei teljesültek: a Felelős műszaki vezetői nyilatkozat kitöltésre került, a szerződéses adatok megegyeznek (munkaterület visszaadó személynél); nincs folyamatban lévő munkaterület átadás; a szerződés csatolmányt tartalmazza a fő/alnapló (kivéve a korábbi, saját célú kivitelezési tevékenységet ), nyitott státuszú az e-főnapló vagy e-alnapló, amelyben a munkaterület visszaadást kezdeményezik; az adott e-főnapló (e-alnapló) alatt nincs NEM LEZÁRT státuszú e-alnapló. A Kivitelező napi jelentésért felelős (kivitelező) a saját e-fő/alnaplója oldalán, az E-főnapló adatok / Ealnapló adatok menü alatt látja az e-fő/alnaplóhoz rendelt szerepköröket. Az táblázatból kiválasztja a megfelelő szerepkört, majd a megnyíló ablakban a piros színű Munkaterület visszaadás gombra kattintással tudja elindítani a munkaterület visszaadását. 10

11 11

12 12

A piros színű Munkaterület visszaadása gombra való kattintást követően Építési munkaterület visszaadása felületen jön létre a rendszer által generált eseti bejegyzés piszkozat, s ebben kell megtenni

13 A piros színű Munkaterület visszaadása gombra való kattintást követően Építési munkaterület visszaadása felületen jön létre a rendszer által generált eseti bejegyzés piszkozat, s ebben kell megtenni az eseti bejegyzést. A felületen lehetőség van feltölteni munkaterület átadáshoz tartozó jpeg; jpg; pdf formátumú dokumentumot is. A zöld színű Munkaterület visszaadása gombra való kattintással a felkérés elküldésre kerül e-alnapló esetén a megrendelő kivitelezőnek (Kivitelező-napijelentésért felelős), e-főnapló esetén az Építtetőnek/Építtető meghatalmazottjának. Az eseti bejegyzés azonban csak a munkaterület visszaadásának elfogadásával fog véglegessé válni. Amennyiben a gomb nem aktív (szürke színű), ellenőrizze le, hogy a munkaterület visszaadásának fentebb leírt kötelező feltételei teljesülnek-e! 4. Munkaterület visszaadásának elfogadása E-alnapló esetén a Megrendelő kivitelező -nek, e-főnapló esetén az Építtető -nek vagy az Építtető meghatalmazottjá -nak a saját felhasználói felületén a "Visszaigazolások" menüpontban a "Visszaigazolásra várók" lapon megjelenik a vállalkozó kivitelezőtől kapott munkaterület visszaadásáról szóló üzenet. 13

A munkaterület visszaadásának elfogadása visszaigazoló kód nélkül történik. A felkérés sorára kattintva, döntésének megfelelően elfogadhatja vagy elutasíthatja azt.

A munkaterület visszaadásának elutasítása esetén a megjegyzés mezőbe az elutasítás indokát is rögzíteni kell.

14 A munkaterület visszaadásának elfogadása visszaigazoló kód nélkül történik. A felkérés sorára kattintva, döntésének megfelelően elfogadhatja vagy elutasíthatja azt. Amennyiben a munkaterület visszaadása elfogadásra kerül, az erről szóló Eseti bejegyzés véglegessé válik. A munkaterület visszaadásának elutasítása esetén a megjegyzés mezőbe az elutasítás indokát is rögzíteni kell. A munkaterület visszaadását és annak elfogadását követően: Főnapló esetén az e-főnapló alapadatainál látható lesz, hogy munkaterület az építtetőnél van, és az e- főnapló Munkaterület visszaadva állapotba került. Alnapló esetén az e-alnapló alapadatainál a megrendelő kivitelező neve lesz látható valamint az, hogy az alnapló Munkaterület visszaadva állapotba került. 14

A Munkaterület visszaadva állapot esetén az adott e-főnapló vagy az e-alnapló sorában megjelenik a lakat ikon, azonban a naplórész zárása ebben az állapotban még hiányzik.

15 A Munkaterület visszaadva állapot esetén az adott e-főnapló vagy az e-alnapló sorában megjelenik a lakat ikon, azonban a naplórész zárása ebben az állapotban még hiányzik. A munkaterület visszaadásának elfogadását követően e-alnapló esetén a Megrendelő kivitelező az E-alnapló zárása gombbal, e-főnapló esetén pedig az Építtető vagy az Építtető meghatalmazottja az E-főnapló zárása gombbal tudja a naplórészt lezárni. 15

Hasonló dokumentumok

E-építési napló munkaterület átadása és munkaterület visszaadása lépésről lépésre

E-építési napló munkaterület átadása és munkaterület visszaadása lépésről lépésre 2019. május 1 1. Munkaterület átadásának kezdeményezése A munkaterület átadásának technikai feltételei megvátoztak, a munkaterület