műveletirányítási főosztályvezető LEVEZETÉSI TERV

Átírás

1 Magyar Polgári Védelmi Szövetség BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság Jóváhagyom! Budapest, február...n Egyetértek! Budapest, február...n Dr. Endrődi István tű. ezredes MPVSZ elnöke Jackovics Péter tű. ezredes műveletirányítási főosztályvezető LEVEZETÉSI TERV A április i FELMENŐ RENDSZERŰ KATASZTRÓFAVÉDELMI IFJÚSÁGI VERSENY ORSZÁGOS DÖNTŐJE VÉGREHAJTÁSÁRA Felterjesztem! Budapest, január 28.-án Orovecz István ny. pv. vörgy. szakmai elnök

2 A verseny helye: A Magyar Polgári Védelmi Szövetség a felmenő rendszerű katasztrófavédelmi ifjúsági verseny évi országos döntő helyszínéül a rendőr- és tűzoltónappal egyidejűleg, azonos helyszínen - Budapest, Városligetet jelölte ki. A versenyzők elhelyezése és ellátása a Kollégiumok Gazdasági Szervezete, Kós Károly Kollégium Budapest XIV., Mogyoródi út 21. helyiségeiben történik. Az országos döntő ideje: április-május központi ünnepség ideje (2 nap) A verseny fővédnöke: Dr. Bakondi György tű. altábornagy, BM OKF főigazgató A verseny vezetője: Dr. Endrődi István tű. ezds., a Magyar Polgári Védelmi Szövetség elnöke Helyettesei: Orovecz István ny. pv. vörgy. Petró Tibor ny. pv. alez. 2

3 2015. március-április 13-ig A MPVSZ Országos Elnöksége és a BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság a rendezvény előkészítése és zavartalan lebonyolítása érdekében Szervező Bizottságot hozott létre, az alábbiak szerint. Szervező Bizottság: A bizottság vezetője: MPVSZ részéről: Orovecz István ny. pv. vezérőrnagy szakmai elnök Szakmai szervezők: Gáspár József PMPVSZ elnök Petró Tibor főszervező Hejüsz István Fogadó csoport: Jósvai Attila alelnök (6 fő segítő) Tájékoztatás: Schieber József alelnök Logisztika: Jósvai Attila alelnök Tatár Pál elnökségi tag I. A VERSENY ELŐKÉSZÍTÉSE 3

4 Időpont Feladat Felelős Megjegyzés 1.) A versenyt megelőző hónap feladatai: Április A Szervező Bizottság ülése: - Előkészítő Csoport kijelölése, - az eddig végzett feladatok értékelése. A Levezetési terv elkészítése, - a helyszín szemrevételezése, Feljegyzés - előzetes Levezetési terv elkészítése, megküldése az elnöknek. - az állomások kijelölése, az állomáson végrehajtásra kerülő feladatok megfogalmazása, - a meghívottak listájának elkészítés,, Április 08 Április Folyamatos A LEVEZETÉSI TERV véglegesítése Az előkészítő időszak fő feladatai: - a szerződés előkészítése a kollégiummal - Levél a fővédnök felkérésére, - Nemzetközi csapatok felkérése Szponzorok megkeresése, Anyagi technikai igények és szükségletek felmérése Jósvai A. Szervező Biz. Április 10 A technikai igények megfogalmazása a RSOE részére - Video dokumentálás, - Hangosítás, összeköttetés biztosítása. Sajtó nyilvánosság szervezése az OKF illetékeseivel. Schieber J. Schieber J. 4

5 A versenyt hirdető plakát és más szóróanyagok megtervezése. A bemutatók összeállítása és felkérések előkészítése, Javaslat tétel az állomásvezetők kijelölése, felkérése, Javaslat tétel a versenyhelyszín berendezésére. A működtetését biztosító állomány felmérése, kijelölése, felkérése, Ajándékok, díjak összeállítása, felkérés külön díjak adására. Schieber J. Petró T Április.15. A Szervező Bizottság ülése. - a versenyt megelőző hónapban végrehajtott feladatok összegzése a versenyt megelőző két hét feladatai meghatározása. A szükséges egyeztetések lebonyolítása - OKF - RSOS - MTSZ - MVK - OPSZ Jósvai A. Schieber J 5

6 Április 20.-ig Április 22. Április 22. Április Április tól Javaslat a VIP vendégek fogadásának rendjére. A résztvevő szervezetek végleges létszámadatai összegyűjtése. A verseny lebonyolításához szükséges pólók legyártatása. A kétnapos konkrét PROGRAM összeállítása a résztvevők és a meghívottak részére. 2.) A versenyt közvetlenül megelőző időszak feladatai: A versenyt beharangozó PR tevékenység megkezdése, a plakátok kihelyezése, A létszámok, a csapatok, a bemutatón résztvevők, a meghívottak pontosítása. A verseny logisztikai biztosításának megszervezése: - eü. biztosítás, - rendőri biztosítás, - híradó biztosítás, - szakanyag biztosítás Helyszínbejárás, MPVSZ, BM OKF, GEK képviselőivel. A verseny végrehajtás menetrendjének véglegesítése. A verseny narrátorának és szakmai segítőjének felkérése. Szervező Bizottság ülése A verseny helyszínének berendezése Schieber J. Jósvai A. Dr. Endrődi I Gáspár J. GEK Gáspár J Szász J. Szervező Biz. kijelölt tagjai Fogadó csoport. Jósvai A. 6

7 A versenybírók, az állomásvezetők felkészítése, a verseny helyszínének bejárása. - középiskolai állomások - általános iskolai állomások Felkészülés a beérkező csapatok fogadására: - szoba elosztás elkészítése, - szabadidős programok előkészítése, - parkoló helyek kijelölése, A versenyben részt vevők megérkezése a helyszínre A beérkező csapatok fogadása, elhelyezése. A VIP fogadóhely előkészítése. Vacsora. Gáspár J. Hejüsz I. Csapatok Dr Tóth tű ddtbk. Dr Endrődi I Gáspár J. Hejüsz I. Jósvai A. Csapatok vezetői Technikai értekezlet a csapatvezetők részére. Szabadidős program. Takarodó. Ébresztő Reggeli. Jósvai Attila 7

8 Megnyitó A verseny lebonyolítása, bemutatók megtartása Dr Endrődi I. Dr. Tóth tű. ddtbk. Meghívott vend. Mindenki Április Ünnepélyes eredményhirdetés Bontás Zárás csapatok útba indítása Dr Endrődi I. Dr. Tóth tű. ddtbk. Meghívott vend. Jósvai Attila Petró Tibor 8

9 2015. április.25. A versenyen résztvevők: A versenyző csapatok száma versenyen résztvevők létszáma: 1.) a megyei szövetségek által felterjesztett a megyei versenyeken győztes csapatok, (40) 2.)a nemzetközi társszervezetek, (Szerb) által benevezett csapatok, (1) Összesen 41csapat, csapatonként 4 fő versenyző és 2 fő kísérő, mindösszesen. 248 fő A versenyvezetőség tagjai: - MPVSZ: Dr. Endrődi István Orovecz István Gáspár József - MTSZ: Kelemen Zsolt Az Értékelő Bizottság tagjai: - 1.sz. versenybíró: Holod Sándor - 2.sz. versenybíró: Csatai István - 3.sz. versenybíró: Olasz Lajos Logisztikai csoport: MPVSZ: Schieber József ny.alez. Jósvai Attila ny.ezds. Tatár Pál ny.pv.alez. II. A VERSENY LEBONYOLÍTÁSA 9

10 OKF GEK:.Horváth Zoltán tű. fhdgy RSOE: Rába Lajos 1. A verseny pénzügyi fedezete: Az országos döntő pénzügyi fedezetét a Magyar Polgári Védelmi Szövetség saját forrásai terhére ,-Ft értékben biztosítja, a szponzori felajánlások felhasználása mellett. A verseny lebonyolításához a BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság ,-Ft értékben fogad be számlát a MPVSZ - BM OKF GEK megállapodás alapján. A verseny lebonyolításával kapcsolatos ellátás, a helyezettek díjai, a verseny lebonyolításához szükséges segédanyagok, eszközök költségei és az egyéb vonatkozó költségek számolhatóak el. A pénzügyi elszámolást a vonatkozó jogszabályok szellemében kell megtenni. 2. A foglalkozás anyagi biztosítása:a Magyar Polgári Szövetség az anyagi biztosítást saját eszközeivel, a Magyar Tűzoltó Szövetség, az BM OKF GEK, az RSOE ill. a verseny lebonyolításban részt vevő társszervek eszközeinek felhasználásával biztosítja. Az OKF GEK biztosítja a verseny eredményes lebonyolításához szükséges logisztikai anyagokat (sátor, állomás-berendezési anyagok), az RSOE biztosítja a kommunikációhoz és a hangosításhoz szükséges felszereléseket és a versenyről készült video anyagot, míg a MTSZ a versenyszámok lebonyolításához szükséges tűzoltó technikai eszközöket. 3. Térképek, vázlatok, egyéb segédanyagok, videokamera, projektor, kivetítő vászon, íróeszközök stb. 5. Állomásvezetők, és segítői: Általános iskola Közép iskola Segítők 1. állomás: Kohánka István Leskó György 2 fő 2. állomás: április 25.-én kerül pontosításra 3. állomás: április 25.-én kerül pontosításra 4. állomás: április 25.-én kerül pontosításra 5. állomás: április 25.-én kerül pontosításra 6. állomás: április 25.-én kerül pontosításra 7. állomás: április 25.-én kerül pontosításra 8. állomás: április 25.-én kerül pontosításra Versenyállomások: (megyei katasztrófavédelmi igazgatóságok, MPVSZ tagszervezetei, NKE tanulóiból helyszínen kerül beosztásra) 3 fő+2 fő kisegítő. Állomások felépítése: A verseny során 8 versenyállomást és 3 bemutató állomást szerveztünk. 1. Az állomások feladatainak részletes ismertetését a versenyszabályzat tartalmazza. 10

11 6. Összesített létszám adatok: VIP Létszám/fő Kiemelt vendégek 5 Meghívottak Szervező szervezetek vezetői + civil mentőszervezetek vezetői 40 fő OKF állomány 25 Külföldi vendégek 5 Saját állomány 33 Szponzorok 10 Összesen Előkészítő Bizottság civil mentőszervezetek vezetői Létszám/fő Előkészítő törzs 35 Végrehajtó állomány közreműködök Versenybírók, állomás vezetők 45 Összesen 304 Mindösszesen: 376 fő 11

12 III. TEVÉKENYSÉG A VERSENY BEFEJEZÉS UTÁN Idő Feladat Felelős Megjegyzés 1.) Utómunkálatok a helyszínen: április A verseny befejeztével a bontás végrehajtása, az anyagok csoportosítása, csomagolása, elszállítása. Az eredményhirdetés után a szobák levétele átadása a kollégium képviselőjének. Az a helyszín takarításának megszervezése. Az egyes munkacsoportok rövid összefoglaló jelentése elkészítése. A szervezők, állomásvezetők értékelése, hazautazás. Jósvai A Csoportvezetők Május 27.-ig 2.) A verseny értékelése, tanulságok levonása: Az elszámolások elkészítése. Verseny összefoglaló értékelő jelentés elkészítése. Versenyjegyzőkönyv elkészítése. A Szervező bizottság jelentése az Országos Elnökségnek. Köszönő levelek elkészítése, megküldése. A verseny jegyzőkönyv megküldése a csapatoknak. Jósvai A. OKF képviselő Dr. Endrődi I 12

13 Levezetési terv mellékletei: 1. sz. melléklet: A versenyszámok leírása 2. sz. melléklet: Az ACTIVITY állomás kérdései 3. sz. melléklet: A verseny helyszín térképe 4. sz. melléklet: Költségvetési kimutatás Budapest, január 26. Petró Tibor nyá. pv. alezredes MPVSZ Főszervező 13