Trolibusz segédüzemű motorok javítása

Átírás

1 Trolibusz segédüzemű motorok javítása e-versenyeztetési eljárás Eljárás száma: AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2016.

2 AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Telefon/Fax: Az eljárás száma: 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: A beszerzése tárgya: Trolibusz segédüzemű motorok javítása Teljes mennyiség: 160 db (-30%)/24 hónap, ezen belül 80 db alapjavítás/24 hónap 80 db kiegészítő szolgáltatás/24 hónap Az ajánlatok megalapozott elbírálása érdekében az ajánlati összár meghatározásához az alapjavítási egységárak mellett az előfordulási gyakorisággal súlyozott kiegészítő szolgáltatás egységárak kerültek megadásra. A nyertes Ajánlattevővel megkötésre kerülő szerződés mellékletében ennek megfelelően ezek az egységárak kerülnek feltüntetésre. A szerződés keretében beszerzett mennyiségek azonban ezen tapasztalati adatoktól eltérhetnek. A vállalási egységárnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi felmerülő munka-, anyag-, hatósági engedélyek és egyéb költséget az ÁFA kivételével. Ajánlattevőnek az előzőek ismeretében kell benyújtania ajánlatát. Ajánlatkérő fent tartja a jogot, hogy valamennyi kiegészítő szolgáltatásban foglalt javítási feladatot vagy annak egy részét rendelje, vagy indokolt esetben a kiegészítő szolgáltatás elvégzésének szükségességét elutasítsa. A szerződésben rögzítésre kerül a szerződés alapján felhasználható keretösszeg felső határa, mely a következők szerint kerül meghatározásra. Ahol: CÉ = a keretösszeg M i az i szolgáltatás (mennyiségi eltéréssel növelt) tapasztalati mennyisége 12 hónap alatt F j - a kormányzati honlapon a j -dik évre közzétett inflációs előrejelzés (pl. 1,03) T a szerződés futamidejének tervezett hossza években (T= 2) a i az i szolgáltatás ajánlati egységára 2

3 A keretösszeget a szerződésben kerekítés nélkül kell rögzíteni. 3. Részajánlattételi lehetőség Ajánlatkérő csak teljes körű, a kiírás szerinti valamennyi tételre benyújtott ajánlatot fogad el. 4. A beszerzés tárgyával kapcsolatos műszaki, minőségi követelmények Jelen eljárás tárgya a trolibuszokban üzemeltett segédüzemű motorok javítása. Ajánlatkérő a megkötésre kerülő szerződés keretében a segédüzemű motorok alapjavítását és ezt meghaladóan közös hibafelvétel alapján kiegészítő szolgáltatás keretében a 7. sz. melléklet Műszaki leírásában a kiegészítő szolgáltatások tételes részletezése. valamint a meghatározott javítási feladatok elvégzését határozza meg. A 7. sz. mellékletben az egyes tételeknél megadott gyártmányjelölések az Ajánlatkérő által használt megnevezéseket tartalmazza a beszerzés tárgyának egyértelmű meghatározása érdekében. A javított motorok műszaki, valamint működési paramétereinek legalább egyenértékűnek kell lennie a gyártómű által az új termékre előírtakkal. A javításhoz kizárólag a nyertes Ajánlattevő rendelkezésére álló technológiában előírt szerinti minőségben és mennyiségben építhetők be új vagy felújított alkatrészek, figyelembe véve az Ajánlatkérő 7. sz. mellékletében közzétett Műszaki leírását. Nyertes Ajánlattevőnek a szerződés teljesítése során valamennyi javított motor esetén tételesen csatolnia kell az 5/1990. (IV.13) KÖHÉM rendelet 25. szerint a minőséget tanúsító műbizonylatot a 7. sz. mellékletben (Műszaki leírás) található minimálisan elvárt műszaki paraméterek szerint. A javított motorokat por, víz és egyéb szennyeződések ellen védett módon kell leszállítani a Megrendelő részére. 5. Szerződéses feltételek Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt javítási határidőről, amely az alapjavítások elvégzése esetén nem lehet több, mint a beszerzési megrendelés (BMR) elektronikus kézhezvételétől számított 5 munkanap; a kiegészítő szolgáltatások keretében megrendelt javítások esetén a BMR kézhezvételétől számított maximum 25 munkanap. a javított termékekért vállalt jótállásról, amely nem lehet kevesebb, mint a termék jegyzőkönyvezett átvételétől számított 12 hónap kilométer korlátozás nélkül; valamint arról, hogy a nem megfelelő javításból eredő meghibásodások által okozott károkat megtéríti. (A kötelezően előírt jótállás felett vállalt többletjótállásról Ajánlattevőnek az 1. sz. melléklet Ajánlattételi nyilatkozat megfelelő sorainak kitöltésével kell nyilatkoznia.) hogy a termék beszállítását - elfogadott jótállás esetén is a megrendelő részére díjmentesen biztosítja; hogy rendelkezik a beszerzés tárgyát képező segédüzemű motorok javításához szükséges technológiai utasítással, eszközökkel és szakemberekkel. Ajánlattevőnek továbbá vállalnia kell, hogy a rendelkezésére álló technológiai utasítást az eljárás során (adott esetben) Ajánlatkérő kérésére bemutatja, valamint a szükséges felszerelések rendelkezésre állásának ellenőrzési lehetőségét Ajánlatkérőnek biztosítja. 3

4 6. A szerződés hatálya, a teljesítés ütemezése, teljesítési határidő: A szerződés hatálya az aláírástól számítva 24 hónap. Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követő 5 munkanapon belül köteles megkezdeni, és a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és a megrendelések szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. Megrendelések (BMR) kiadásával jogosult az Ajánlatkérő a termékek szállítását megrendelni. Teljesítési határidő: A teljesítés vállalási határideje alapjavítások esetén a BMR elektronikus kézhezvételétől számított 5 munkanap, kiegészítő szolgáltatások esetén a BMR elektronikus kézhezvételétől számított maximum 25 munkanap. A teljesítési helyre történő szállítás alkalmával a raktári átvételkor mennyiségi és műszaki állapot szempontjából Ajánlatkérő a beszállított termékeket megvizsgálja. Amennyiben a megvizsgálás során eltérések mutatkoznak, úgy jegyzőkönyvezett átvétel történik. A minőségi, illetve műszaki eltérés esetén a teljesítés (rész)eredményét az Ajánlatkérő nem köteles átvenni. A nyertes Ajánlattevő ilyen esetben a jelen felhívás 8. pontjában foglalt kötbér, valamint a többletköltség viselése mellett a továbbiakban is köteles szabályszerűen teljesíteni. 7. A megrendelés módja és teljesítés helyei: A teljesítés az Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. A teljesítés helye a BKV Zrt. alábbi telephelye: BKV Zrt. Trolibusz Divízió T100 raktár 1101 Budapest, Pongrác utca 6. (áruátvétel helye: Bp. Zách u. 8.) 8. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Nyitva tartás: H P, 07:00 13:00 óra között Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 2%, de maximum 30%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 30%-os kötbért érvényesíthet. A részletes szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza. Ajánlattevő köteles a teljesítésre vonatkozóan az átvételtől számított minimum 12 hónap, teljes körű jótállást vállalni km korlátozás nélkül, valamint a termék esetleges meghibásodásából eredő következmény károkat megtéríteni. (A kötelezően előírt jótállás felett vállalt többletjótállásról Ajánlattevőnek a 2. sz. melléklet Ajánlattételi nyilatkozat megfelelő sorainak kitöltésével kell nyilatkoznia.) 4

5 Jótállási kötelezettségeit az értesítést követő 2 munkanapon belül megkezdeni köteles (garanciális hibaszemle), a javítás megkezdésének ideje nem lehet több 5 munkanapnál. A javítás ideje nem lehet több a szerződéses vállalási határidőnél. A termék jótállási időn belüli meghibásodása esetén a jótállás érvényesítésekor, illetve hibás teljesítés esetén a termék térítésmentes elszállítása, valamint visszaszállítása az Ajánlatkérő részére az Ajánlattevő feladata. A jótállási idő alatt történt meghibásodás esetén, ha a jótállás elfogadásra kerül, a jótállás időtartama a cserélt alkatrészre újból kezdődik. A Szállító vállalja, hogy amennyiben a jótállási időn belül a szállított termék meghibásodására bármely más alkatrész, alegység, alrendszer meghibásodása visszavezethető, következmény kár megtérítését vállalja. A leszállított pótalkatrészen időtálló módon, sérüléstől védve fel kell feltünteti a gyártó adatait és a jótállás lejáratának időpontját (év/hét). 9. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező javítások ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Ptk. 6:155 -ban rögzítettek szerint fizet késedelmi kamatot. 10. Ajánlattevőkkel szemben támasztott műszaki, szakmai alkalmassági követelmények A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha: M1: rendelkezik az ajánlattételi határidőt megelőző 72 hónap során teljesített, N2, N3 vagy M3 kategóriájú haszongépjárművekben üzemeltett villamos motorok javítására/felújítására vonatkozóan Ft összértékű referenciával. M2: alkatrészt javító szervezetnél elektromos járműalkatrészek és/vagy elektromos berendezések és/vagy elektromos gépek javítására, felújítására javítására/felújítására vonatkozó MSZ EN ISO 9001:2009 vagy ISO 9001:2008 vagy azzal egyenértékű szabvány szerinti minőségirányítási rendszer, vagy ezekkel egyenértékű szabvány szerint tanúsított minőségirányítási rendszer működik, vagy rendelkezik a minőségbiztosítási rendszer kiépítésére tett intézkedéseket igazoló iratokkal. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja) Az Ajánlattevőnek (közös Ajánlattevőnek) és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának 5

6 M1: ismertetnie kell a felhívás feladását megelőző 72 hónap során végzett legjelentősebb szolgáltatásait. A referenciaigazolásnak és/vagy nyilatkozatnak legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: a referencia tárgyát, amelyből egyértelműen kiderül a referencia tárgyát képező villamosmotorok típusa, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és helye, a referenciát igazoló személy megnevezése, elérhetősége, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A benyújtott dokumentumokból ki kell derülnie az alkalmazott járműkategóriának is (N2, M3, N3). Ajánlattevőnek a referencia nyilatkozatokat és/vagy igazolásokat cégszerűen aláírt formában, az ajánlattételi határidőt megelőző 12 hónapnál nem régebbi keltezéssel ellátva kell benyújtania. M2: csatolnia kell az alkatrész javítását végző szervezet rendelkezésére álló, elektromos járműalkatrészek és/vagy elektromos berendezések és/vagy elektromos gépek javítására/felújítására vonatkozó MSZ EN ISO 9001:2009 vagy ISO 9001:2008 azzal egyenértékű minőségbiztosítási rendszer alkalmazását bizonyító iratainak másolati példányát. Ennek hiányában Ajánlatkérő elfogadja bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító szervezettől számazó tanúsítvány, vagy az ajánlattételi határidő lejártától visszafele számított egy évnél nem régebbi, akkreditált vizsgáló intézménytől származó ellenőrzési jelentés másolati példányának benyújtását is. Amennyiben Ajánlattevőnek a gyártó részére kiálllított tanúsítvány nem áll rendelkezésére, Ajánlattevőnek be kell mutatnia a minőségbiztosításra tett intézkedéseit. A csatolt dokumentumokból azok érvényességi idejének is ki kell derülnie. M3: a Az Ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Megnevezés Melléklet a) Ajánlattételi nyilatkozat 1. sz. melléklet b) Ajánlati árak táblázat 2. sz. melléklet c) Nyilatkozat az alvállalkozó(k)ról 3. sz. melléklet d) Ajánlattevői nyilatkozat kizáró okokról 4/A. sz. melléklet e) Nyilatkozat tényleges tulajdonosokról 4/B. sz. melléklet f) Nyilatkozat 25%-ot meghaladó részesedésű tulajdonosokról 4/C. sz. melléklet g) Referenciaigazolás/nyilatkozat 5./6. sz. melléklet h) ISO tanúsítvány másolata vagy nyilatkozat a minőségbiztosítási rendszer meglétéről i) aláírási címpéldány Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről. 11. Ajánlati árak: Az ellenszolgáltatás értékét 12 hónapra (Áfa nélkül) az 1. számú melléklet (Ajánlattételi nyilatkozat) kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. 6

7 Az egyes motorok javítására vonatkozó egységárakat a 2. számú melléklet (Ajánlati egységára táblázat) kitöltésével, magyar forintban, Áfa nélkül kell megadni. A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos munka-, anyag-, szállítási, és egyéb költségeket ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az egyes troli segédüzemű segédmotorok javítására vonatkozó átalánydíjakat 7. sz. melléklet szerinti műszaki leírás részét képező speciális műszaki követelmények, valamint a segédüzemű motorok javítására vonatkozó, Ajánlatkérő által közzétett műszaki leírásban közétett technológia alapján kell Ajánlattevőnek megajánlania, figyelembe véve az Ajánlattevő rendelkezésére álló javítási technológiában foglaltakat is. 12. Az sal kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése augusztus hó 8 óra 00 percig kizárólag írásban a felületen keresztül tehető. 13. Az ajánlatok benyújtása: A BKV Zrt. a tárgyi eljárást elektronikus rendszerben folytatja le, az eljárásban való részvételhez külön regisztráció szükséges. Kérjük, hogy amennyiben az eljárásban részt kívánnak venni, és még nincsenek regisztrálva az Electool tendereztető rendszerben, augusztus 9-én óráig szíveskedjenek részvételi szándékukat jelezni a kozbeszerzes@bkv.hu címen, hogy a szükséges regisztrációra sor kerülhessen, továbbá meglévő regisztráció esetén az eljárásra a meghívás megtörténhessen. A regisztráció, valamint azt követően az eljárásban való részvételre feljogosító meghívás időt vesz igénybe, így amennyiben részvételi szándékukat a jelen pontban előzőekben megadott határidőt követően jelzik, Ajánlatkérő nem tudja garantálni az eljárásban való részvétel lehetőségét. Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a regisztrációt követően Ajánlattevő csak úgy vehet részt az eljárásban, ha Ajánlatkérő a konkrét eljárásra meghívót küld. Ajánlattevőknek augusztus 10-én 8 óráig van lehetőségük arra, hogy jelezzék, ha a meghívót nem kapták meg. Amennyiben Ajánlatkérő Ajánlattevőt az eljárásra meghívta és a meghatározott határidőig Ajánlattevő nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetőség az ajánlat benyújtására. Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára ( kell feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: Ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 7

8 14. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje (ajánlattételi határidő): augusztus hó 17 nap 10 óra 00 perc Az ajánlati árak megtekintése: augusztus hó 17 nap 10 óra 05 perc 15. Az ajánlatok értékelésének szempontja: Ajánlatkérő az ban, meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legjobb ár-érték arány bírálati szempontja alapján bírálja el a következők szerint: Értékelési szempont Súlyszám Értékelés módszere Ajánlati összár 12 hónapra (Ft) 80 arányosítással Vállalt többletjótállás (hónap) 20 pontozással Az értékelés során adható értékelési pontszám részszempontonként: Az egyes részszempontokra adott értékelési pontszámok az adott részszempont súlyszámával megszorzásra kerülnek. Az így kapott szorzatok ajánlatonként összeadásra kerülnek. Az az ajánlat összességében a legelőnyösebb, amelynek az összpontszáma a legnagyobb. A pontszámok két tizedes jegyre kerekítve kerülnek meghatározásra Részszempont 1: Az ajánlati összár 12 hónapra (Ft) A keretszerződés 12 hónapjára vonatkozó ajánlati összárat (ÁFA nélkül) az Ajánlattételi nyilatkozat megfelelő sorainak kitöltésével kell megadni. Ajánlattevőnek az egyes motorok javítására vonatkozó ajánlati egységárakat (ÁFA nélkül) részenként a 2. melléklet (Ajánlati árak táblázat) kitöltésével kell megadnia. A kitöltendő Excel formátumú tételes listában feltüntetett értékek (tapasztalati mennyiségek) az ajánlati összár meghatározásához kerültek megadásra. Felhívjuk Ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatot minden tételre vonatkozóan kötelező adni, ennek elmulasztása az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után! Az Ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 12 hónap időtartamra fix árak meghatározását kéri. Az árak a szerződés teljesítése során, 12 hónap elteltét követően legfeljebb a KSH által kiadott inflációs ráta 80%-ának megfelelő mértékű áremeléssel módosulhatnak. Az ajánlati ár részszempont esetében az értékarányosítás módszere szerint kerülnek értékelésre a megajánlott ajánlati árak. 8

9 A legkedvezőbb tartalmi elem (legalacsonyabb ajánlati ár) a maximális pontszámot kapja, a többi ajánlat tartalmi elemei pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva az alábbi képlet alapján arányosan kiszámított pontszámot kapnak: Részszempontra adott értékelési pontszám: Legalacsonyabb díj Vizsgált ajánlatban lévő díj Részszempont 2: Vállalt többletjótállás (max. 12 hónap) Ajánlattevőnek a javítási feladatokért a javított alkatrész beépítésétől számított minimum 12 hónap jótállást kell vállalnia. Ajánlatkérő a vállalt többletjótállást értékelési szempontként veszi figyelembe. A vállalt többletjótállás értékelési szempont esetén a megadott értékek pontozás alapján kerülnek értékelésre. Az Ajánlatkérő által kötelezően előírt jótállás vállalása esetén Ajánlattevő 0 pontot kap, a kötelezően előírt jótállás felett vállalt többletjótállást Ajánlatkérő az alábbiak szerint értékeli. Javítás esetén vállalt jótállás (hónap) 12 hónap 0 13 hónap 1,75 14 hónap 2,5 15 hónap 3,25 16 hónap 4 17 hónap 4,75 18 hónap 5,5 19 hónap 6,25 20 hónap 7 21 hónap 7,75 22 hónap 8,5 23 hónap 9,25 24 hónap 10 Pontszám 9

10 16. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 17. Az ajánlati kötöttség: Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik. Az Ajánlattevő ajánlatát e határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja. Az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart azzal, hogy ezen időpontot követően Ajánlatkérő nyilatkozatot kérhet az ajánlat további fenntartására. Amennyiben Ajánlattevő nem nyilatkozik, azt Ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlatát fenntartja. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja a felhívást. 18. Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket az árlejtés napját vagy a tárgyalások lezárást követő 30. napig. Ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő értékelése érdekében jogosult az eredményhirdetés napját elhalasztani, amelyről írásban értesíti Ajánlattevőket. 19. Egyéb rendelkezések: Ajánlattevő nem magyar nyelven is becsatolhat dokumentumokat, de valamennyi nem magyar nyelvű dokumentumhoz felelős magyar nyelvű fordítást kell mellékelni. Utóbbi esetben az Ajánlattevőnek kifejezetten nyilatkoznia kell, hogy a fordítás tartalma mindenben megegyezik az idegen nyelvű okirattal. Az ajánlat értelmezési szempontjából a magyar fordítás az irányadó. A fordítási hibákból történő felelősséget az Ajánlattevő vállalja. Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződéses feltételekről vagy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően tárgyalást tartson. Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtását követően elektronikus árlejtést vagy ártárgyalást tart, a végleges ajánlati árak kialakítása érdekében. Az (ár)tárgyalások és árlejtés tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevőt. Az ártárgyalás/elektronikus árlejtés eredménye alapján kitöltött részletes ártáblázatot az ártárgyalás/elektronikus árlejtés alapján legkedvezőbb ajánlatot benyújtó Ajánlattevő köteles az ártárgyalás/elektronikus árlejtést követő 2 munkanapon belül aláírva elektronikus úton pdf vagy jpg formátumban a kozbeszerzes@bkv.hu címre vagy a as faxszámra megküldeni. 10

11 Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa és adott esetben a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó Ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja. A szerződés a nyertes Ajánlattevővel, írásban jön létre, mindkét fél általi aláírás időpontjában. 11

12 Ajánlatkérő: AJÁNLATTÉTELI NYILATKOZAT Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Az eljárás tárgya: Trolibusz segédüzemű motorok javítása Az eljárás száma: Ajánlattevő cég adatai 1. S Z Á M Ú M E L L É K L E T a. Név:... b. Székhely:... c. Adószám:. d. Cégjegyzékszám: e. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... f. cím:. g. Telefonszám:... h. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetősége ( cím/telefon/fax szám): Ajánlati összár:..ft/12 hónap 1 2. Vállalt többletjótállás (12 hónap felett): hónap Az alkatrészek javítását, alapjavítás esetén a beszerzési megrendelés kézhezvételétől számított 5 munkanap alatt, kiegészítő szolgáltatás esetén maximum 25 munkanap alatt biztosítom. A javított alkatrészért annak beépítésétől számított minimum 12 hónap jótállást vállalok kilométer korlátozás nélkül. A 12 hónapon felül jelen ajánlattételi nyilatkozat 2. pontjában meghatározott többletjótállási időt biztosítom. A jótállási idő alatt a termék nem megfelelőségére visszavezethető alkatrész, alegység, alrendszer meghibásodásokból adódó károkat megtérítem. A szerződés teljesítését, annak aláírását követő 5 munkanapon belül meg tudom kezdeni, és az Ajánlatkérő által kért ütemezésben biztosítom. A termékeket elfogadott jótállás esetén is Ajánlatkérő részére javításra díjmentesen el-, és visszaszállítom. Rendelkezem a beszerzés tárgyát képező segédüzemű motorok javításához szükséges technológiai utasítással, eszközökkel és szakemberekkel. A rendelkezésemre álló technológiai utasítást az eljárás során (adott esetben) Ajánlatkérő kérésére bemutatom, valamint a szükséges felszerelések rendelkezésre állásának ellenőrzési lehetőségét Ajánlatkérőnek biztosítom. Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívásban, a kiegészítő mellékletekben és szerződés tervezetben foglalt feltételeket elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerződéskötésig fenntartjuk, a szerződés teljesítését annak aláírását követően haladéktalanul meg tudjuk kezdeni., év... hó... nap Ajánlattevő cégszerű aláírása 1 Felolvasólapon feltüntetendő összeg. 12

13 3. S Z Á M Ú M E L L É K L E T NYILATKOZAT AZ ALVÁLLALKOZÓ(K)RÓL Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest Akácfa u. 15. Az eljárás tárgya: Trolibusz segédüzemű motorok javítása Az eljárás száma: Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevő nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérő. számú, Trolibusz segédüzemű motorok javítása tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám stb. Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közreműködés mértéke (%), év... hó... nap Ajánlattevő cégszerű aláírása 13

14 4 / A. S Z Á M Ú M E L L É K L ET VERSENYEZTETÉSI ELJÁRÁSBAN AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT 2 (kizáró okok nyilatkozata) Az eljárás tárgya: Trolibusz segédüzemű motorok javítása Az eljárás száma: Alulírott..., mint a(z) (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevő a) Nem áll végelszámolás, felszámolási eljárás, cégbírósági törvényességi felügyeleti- (megszüntetési), csődeljárás vagy végrehajtás alatt; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt; d) Nem került jogerősen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtől; e) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban; f) A BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában, nincs a BKV Zrtvel szemben fennálló, lejárt kötelezettsége, nem, vagy nem volt tulajdonosa, tisztségviselője olyan gazdasági társaságnak, amelynek kiegyenlítetlen tartozása van vagy maradt fenn a BKV Zrt-vel szemben. Tudomásul veszem, hogy a kizáró okok fennállta vagy azok eljárás során történő bekövetkezése esetén Ajánlatkérő az ajánlatomat érvénytelenné nyilváníthatja., év... hó... nap Ajánlattevő cégszerű aláírása 2 Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell meghatározott tényekről, körülményekről, melyek fennállása esetén Ajánlatkérő dönthet arról, hogy ajánlattevővel nem kíván szerződést kötni, ezért az ajánlattevő ki van zárva az ajánlattételből. A kizárás alapja a szerződésszegés veszélye egyfelől az ajánlattevő pénzügyi, gazdasági alkalmatlansága, illetőleg a megfelelő anyagi fedezet hiánya okán, másfelől üzletvitele körében vagy korábbi beszerzési eljárás során elkövetett jogszabálysértő magatartása, illetve szerződésszegése. Az ajánlattevőnek az ajánlatához csatoltan írásbeli nyilatkozatot kell tennie arról, hogy nem esik a kizáró okok hatálya alá. 14

15 4 / B. S Z Á M Ú M E L L É K L E T ( 1 / 3 O L D A L ) NYILATKOZAT AZ ADÓZÁSRÓL ÉS A TÉNYLEGES TULAJDONOSRÓL A * megjelölt nyilatkozatok közül a megfelelő választandó. A) Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minősül, melyet szabályozott tőzsdén jegyeznek.** Kelt, év hó.nap VAGY*.. Ajánlattevő cégszerű aláírása B) Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minősül, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén.*** Kelt, év hó.nap.. Ajánlattevő cégszerű aláírása ** amennyiben ajánlatkérő szabályozott tőzsdén jegyzett társaság *** amennyiben ajánlatkérő szabályozott tőzsdén nem jegyzett társaság. Ebben az esetben szükséges a tényleges tulajdonosok köréről nyilatkozni. 15

16 Tényleges tulajdonosok **** 4 / B. S Z Á M Ú M E L L É K L E T ( 2 / 3 O L D A L ) Kijelentem, hogy az általam képviselt társaság a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló évi CXXXVI. törvény 3. ra) rd) pontja szerint definiált tényleges tulajdonosa megismerhető és az alábbi tényleges tulajdonosok 3 rendelkeznek tulajdonosi részesedéssel: Név Lakcím VAGY* Kijelentjük, hogy az általunk képviselt társaság a pénzmosásról szóló törvény 3. ra)-rd) pontja szerint definiált tényleges tulajdonossal nem rendelkezik, így a 3. re) pontja alapján az vezető tisztségviselő(k) nevéről és állandó lakhelyéről nyilatkozunk: Név Lakcím.. Ajánlattevő cégszerű aláírása **** A tényleges tulajdonosok köréről csak abban az esetben nem szükséges nyilatkozni, ha ajánlattevő gazdasági társaságot szabályozott tőzsdén jegyzik. 3 a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonos r) tényleges tulajdonos: ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy - a Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. (4) bekezdésében meghatározott módon - közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben - a Ptk. 8:2. (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik, rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, rd) alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá re) az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője. 16

17 Nyilatkozat a 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezetekről 4 / C. S Z Á M Ú M E L L É K L E T ( 3 / 3 O L D A L ) Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbiakban megjelölt jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezetek rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel: 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet neve 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet címe Kijelentem továbbá, hogy a fent megjelölt szervezetek vonatkozásában (ha van ilyen) is fennállnak az alábbiakban meghatározott feltételek a) EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban rendelkezik adóilletőséggel vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van. VAGY* b) a szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban nem adózik kedvezményesebben (a jövedelemre kifizetett végleges, adó-visszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna (ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem). 2. a) Kijelentem, hogy a fent megjelölt szervezetek pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonosa megismerhető. 5 VAGY* b) Kijelentem, hogy a fent megjelölt szervezetek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nincs. A * megjelölt nyilatkozatok közül a megfelelő aláhúzásával, vagy a nem megfelelő törlésével jelölhető Kelt, év hó.nap.. Ajánlattevő cégszerű aláírása 4 Ajánlattevő társaságban 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet kapcsán szükséges nyilatkozatot tenni. 5 Ajánlattevő társaságban 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet kapcsán szükséges nyilatkozatot tenni. A nyilatkozattétel elegendő, a tényleges tulajdonosok (vagy azok hiányában a vezető tisztségviselők) bemutatása nem szükséges. 17

18 5. S Z Á M Ú M E L L É K L E T REFERENCIAIGAZOLÁS (REFERENCIÁT ADÓ ÁLTAL TÖLTENDŐ KI!) 1. A referenciaigazolást kiállító szervezet megnevezése: A referenciaigazolást kiállító személy a. neve:... b. beosztása:... c. elérhetősége: A szállítást teljesítő cég megnevezése: A teljesítés adatai: a. A javítás tárgya:... b. A teljesítés ideje:... c. A teljesítés helye:... d. Az ellenszolgáltatás összege:... i. évek szerinti bontásban: : : : : : : Nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e:..., év. hó..nap.... Név(nyomtatott) és cégszerű aláírás (a referenciát kiállító részéről) 18

19 6. sz. melléklet REFERENCIANYILATKOZAT Teljesítés ideje (év) Szerződést kötő másik fél megnevezése Szolgáltatás tárgya Szolgáltatás mennyisége évenkénti bontásban Ellenszolgáltatás összege (évenkénti bontásban) Nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e A referenciát igazoló személy neve, elérhetősége, év hó.nap.. Név 19