Adatkezelési tájékoztató

Átírás

1 Adatkezelési tájékoztató 1. Adatkezelő és jelen webhely azonosítása 1.1. Adatkezelő: Két Gulyás Kereskedelmi és Szolgáltató Korátolt Felelősségű Társaság Cégjegyzékszám: Székhely: 2091 Etyek, Kossuth Lajos u. 2. Postázási cím:2091 Etyek, Kossuth Lajos u. 2. Webhely: Telefon:06-22/ Mobil: 06-20/ Webhely: internetcímen elérhető webhely, az azon elérhető weboldal és aloldalak 2. Adatkezelést meghatározó alapvető rendelkezések 2.1. Az 1.2 alpontban meghatározott internetcímen elérhető webhelyet (a továbbiakban: webhely) üzemeltető fent meghatározott Adatkezelő (a továbbiakban: Adatkezelő) szolgáltatása Magyarországra irányul, és azt Magyarországról nyújtja. Ennek értelmében a szolgáltatás nyújtására, valamint a Felhasználókra a szolgáltatás igénybevétele során (az adatkezelésre vonatkozóan is) a magyar jog az irányadó Jelen tájékoztató hatálya a webhely felületének használatára, ott elérhetővé tett elektronikus szolgáltatások igénybevétele során végrehajtott adatkezelésre vonatkozik Jelen tájékoztató értelmében Felhasználó: a webhelyet böngésző természetes személyek függetlenül attól, hogy a webhely mely szolgáltatását veszik igénybe, illetve azok a természetes személyek, akik csak böngészik a webhelyet, és egy szolgáltatást sem vesznek igénybe Adatkezelő tevékenységét a vonatkozó hatályos Európai Uniós, valamint nemzeti jogszabályok alapján, így elsősorban: a) Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet); (The EU General Data Protection Regulation - Az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendelete), (a továbbiakban: GDPR), 1

2 rendelkezései alapján végzi. b) Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény (Infotv.), c) az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló évi CVIII. törvény (Ekertv.), 3. Felhasználói profil létrehozásával (regisztráció) összefüggésben kezelt adatok 3.1. A kezelt adatok köre és az adatkezelés célja személyes adat név felhasználónév cím jelszó az adatkezelés célja Az Ön profiljának azonosításhoz, illetve az Önnel való kapcsolattartáshoz szükséges. Az Ön profiljának azonosításhoz, illetve az Önnel való kapcsolattartáshoz szükséges, felhasználónévnek bármilyen nevet adhat, nem kell valós nevét használnia. Az Önnel, mint felhasználóval történő kapcsolattartáshoz szükséges, az igénybe vett szolgáltatásokkal, termékértékesítéssel összefüggő küldemények ebbe az elektronikus postafiókba kerülnek továbbításra. Felhasználói profiljához tartozó adatok biztonságának védelme, a profilhoz történő hozzáférési jogosultság vizsgálata, ellenőrzése érdekében szükséges Az adatkezelés jogalapja Az adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása Az adatkezelés időtartama Személyes adatait a hozzájárulásának visszavonásáig kezeljük. A hozzájárulását a gulyasalkatresz@gmail.com címre küldött levelében bármikor visszavonhatja Az adatok kezelését végző adatfeldolgozók Név Székhely Feldolgozásra átadott adatok köre Adatfeldolgozói feladat Hostinger International Ltd. 61 Lordou Vironos st Larnaca, Cyprus bármely és valamennyi, a 3.1 pontban megadott adat tárhely szolgáltatás (adatfeldolgozó adatvédelmi szabályzata: ) 2

3 4. Alkatrész megrendeléshez/vásárláshoz kapcsolódó adatkezelés, beleértve a számlázást is 4.1. A kezelt adatok köre és az adatkezelés célja személyes adat név cím telefonszám számlázási név az adatkezelés célja Az Ön felhasználói profiljának azonosításhoz, illetve az Önnel való kapcsolattartáshoz szükséges. Az Önnel, mint vásárló felhasználóval történő kapcsolattartáshoz, ill. értesítések/visszaigazolások továbbításához szükséges, küldeményeinket ebbe az elektronikus postafiókba küldjük meg. Önnek nem szükséges megadnia a telefonszámát. Amennyiben megadja a telefonszámát, akkor a hatékonyabb kapcsolattartás érdekében telefonon keresztül is fel tudjuk venni Önnel a kapcsolatot. A megrendeléshez kötelező, az adatot jogszabályi kötelezettségünk (számlázás) teljesítése érdekében kezeljük. számlázási cím (postai irányítószám, település, utca és házszám) A megrendeléshez kötelező, az adatot jogszabályi kötelezettségünk (számlázás) teljesítése érdekében, illetve a termék kiszállításának végrehajtása érdekében kezeljük Az adatkezelés jogalapja Az adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása, valamint az adatkezelés jogszabályikötelezettségeink teljesítése érdekében, illetve olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben Ön az egyik fél Az adatkezelés időtartama Személyes adatait a hozzájárulásának visszavonásáig kezeljük. Amennyiben termékeinket megrendelte és fizetési kötelezettsége keletkezett (megrendelése alapján történt számlázás, fizetés /utánvét vagy banki utalás/ valamint kiszállítás) vonatkozó, személyes adatnak minősülő adatait jogszabályi kötelezettségeink teljesítése érdekében a hatályos számviteli törvény rendelkezései szerinti ideig őrizzük. (jelenleg 8 év) 3

4 4.4. Az adatok kezelését végző adatfeldolgozók Név Székhely Feldolgozásra átadott adatok köre Adatfeldolgozói feladat Gasparik Adótanácsadó Kft Budapest Bocskai út számviteli kötelezettségek teljesítéséhez szükséges adatok számviteli szolgáltatás Hostinger International Ltd. 61 Lordou Vironos st Larnaca, Cyprus bármely és valamennyi, a 3.1 pontban megadott adat tárhely szolgáltatás 5. Weblapon benyújtott ajánlatkérésekkel összefüggő személyes adatok kezelése Szolgáltatásaink igénybevételének egyszerűsítése, a velünk történő hatékony kapcsolatfelvétel biztosítása érdekében felhasználóink részére a Weblapon ajánlatkérő menüpont érhető el A kezelt adatok köre és az adatkezelés célja személyes adat név cím az adatkezelés célja Az Ön azonosításához, kapcsolattartáshoz szükséges (itt nem szükséges valós nevet megadnia) Ajánlatkérés, megkeresés esetén válaszunkat az Ön által megadott fiókba küldjük el telefonszám gépjármű típusa gépjármű alvázszáma Önnek nem szükséges megadnia a telefonszámát. Amennyiben megadja, akkor az ajánlat megadása, igényeinek pontosítása, szolgáltatással összefüggő kérdései megválaszolása érdekében telefonon keresztül is fel tudjuk venni Önnel a kapcsolatot. a keresett alkatrész pontosítása, megfelelő kiválasztása érdekében szükséges a keresett alkatrész pontosítása, megfelelő kiválasztása érdekében szükséges 4

5 5.2. Az adatkezelés jogalapja Az adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása, valamint az adatkezelés szerződés megkötését megelőzően az Ön kérésére történő lépések megtételéhez lehet szükséges Az adatkezelés időtartama Személyes adatait a hozzájárulásának visszavonásáig kezeljük, illetve az ajánlat érvényességi idejét követő 30 napig Az adatok kezelését végző adatfeldolgozók Név Székhely Feldolgozásra átadott adatok köre Adatfeldolgozói feladat Hostinger International Ltd. 61 Lordou Vironos st Larnaca, Cyprus bármely és valamennyi, a 3.1 pontban megadott adat tárhely szolgáltatás 6. Az adatokhoz való hozzáférés és az adattovábbítás Az Ön által a webhelyen megadott személyes adatainak kezelésére Adatkezelő vezető tisztségviselője jogosult, kizárólag az adatkezelési célokkal összefüggő feladatai elvégzéséhez elengedhetetlenül szükséges mértékben. Adatátadásra jelen tájékoztatóban megjelölt adatfeldolgozók viszonylatában, az ott meghatározott adatok tekintetében, kizárólag adatfeldolgozói tevékenységük ellátásához szükséges mértékben kerül sor. Adattovábbításra az alábbiakban megjelölt szerződéses partnerek viszonylatában, az ott meghatározott adatok tekintetében és céllal kerül sor Adattovábbítás címzettje: GLS General Logistics Systems Hungary Csomag-Logisztikai Kft Alsónémedi, GLS Európa u. 2. Cégjegyzékszám: cím: info@gls-hungary.com Az adattovábbítás célja: A kiszállítással megrendelt termékeknek a vásárló által megadott kézbesítési címre történő kiszállítása, valamint az ezzel összefüggő tájékoztatáshoz szükséges adatok biztosítása. 5

6 A továbbított adatok köre: Bármely és valamennyi, a 4.1 pontban megadott adat Az adattovábbítás jogalapja: Az érintett a szállítási mód kiválasztásával kifejezetten és önkéntesen hozzájárul az pontban meghatározott személyes adatai futárszolgálat részére történő továbbításához. 7. Sütik (cookie) kezelése A Webhely sütiket használ a működtetése, használatának megkönnyítése érdekében Mi is az a süti? A cookie (magyarul süti") egy olyan kisméretű adatcsomag, amit az internetes szolgáltatások a böngészőben tárolnak el. A hatékony és modern felhasználói élményt nyújtó online szolgáltatás működéséhez elengedhetetlen technológia, amelyet manapság minden böngésző támogat Milyen sütiket és mire használhat az adatkezelő? Az Adatkezelő a sütiket a következő célból használhatja webhely fejlesztése, az Ön navigációjának megkönnyítése a webhelyen és az oldal funkcióinak használata során, így biztosítva a zökkenőmentes felhasználói élményt, információ gyűjtése azzal kapcsolatban, hogy hogyan használja a webhelyet - annak felmérésével, hogy weboldalunk melyik részeit látogatja vagy használja leginkább - így megtudhatjuk, hogyan biztosítsunk Önnek még jobb felhasználói élményt, ha ismét meglátogatja oldalunkat Hogyan ellenőrizheti, és hogyan tudja kikapcsolnia a sütiket? Minden modern böngésző engedélyezi a sütik beállításának a változtatását. A legtöbb böngésző alapértelmezettként automatikusan elfogadja a sütiket, ezek a beállítások azonban általában megváltoztathatók, így a böngésző meg tudja akadályozni az automatikus elfogadást, és minden alkalommal fel tudja ajánlani a választás lehetőségét, hogy engedélyezi-e a sütiket. Felhívjuk figyelmét, hogy mivel a sütik célja weboldalunk használhatóságának és folyamatainak megkönnyítése vagy lehetővé tétele, a cookie-k alkalmazásának megakadályozása vagy törlése miatt előfordulhat, hogy nem tudja weboldalunk funkcióit teljes körűen használni, illetve hogy a weboldal a tervezettől eltérően fog működni böngészőjében. 6

7 A legnépszerűbb böngészők süti beállításairól az alábbi linkeken tájékozódhat: Google Chrome Firefox Microsoft Internet Explorer Microsoft Edge Safari 7.4. Adatkezelő által használt sütik A webhely kizárólag alapműködést biztosító süti(ke)t használ, nem alkalmaz statisztikai célú, valamint célzó- és hirdetési sütiket. Az alapműködést biztosító süti biztosítja a weboldal megfelelő működését, megkönnyíti annak használatát, és látogatóink, azaz az Önbiztonságát is szolgálja. Adatkezelés jogalapja Süti megnevezése Adatkezelés célja Adatkezelés időtartama Kezelt adatkör Adatkezelő jogos érdeke JUserHelper Szükséges a bejelentkezé si/hitelesítési folyamat inicializálásá hoz 60 nap Felhasználói azonosító kód (User_ID), időbélyeg (Time) 8. Adatvédelem, adatbiztonság Adatkezelői tevékenységünk körében gondoskodunk az adatok biztonságáról, technikai és szervezési intézkedésekkel,valamint belső eljárási szabályokkal gondoskodunk a jogszabályok, valamint az egyéb adat- és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásáról. Személyes adatait megfelelő intézkedésekkel védjük különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen. 9. Az Ön adatkezeléssel összefüggő jogai és jogérvényesítési lehetőségei: 9.1. Hozzájárulás visszavonása Azon adatok tekintetében, melyek kezelését kifejezett előzetes hozzájárulása alapján végezzük, joga van hozzájárulását bármikor visszavonni. Hozzájárulás visszavonása a gulyasalkatresz@gmail.com címre küldött ben történhet. 7

8 9.2. Adatkezelés az Ön további külön hozzájárulása nélkül, illetve a hozzájárulás visszavonását követően Az Ön hozzájárulásával felvett adatokat további külön hozzájárulása nélkül, illetve a hozzájárulása visszavonását követően kizárólag az alábbi esetekben kezelhetjük: a) az adatkezelés a ránk, mint adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges; b) az adatkezelés az Ön vagy egy másik természetes személy létfontosságú érdekeinek védelme miatt szükséges; c) az adatkezelés közérdekű; d) az adatkezelés az Adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha ezen érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek az Ön olyan érdekei, vagy alapvető jogai és szabadságai, amelyek személyes adatok védelmét teszik szükségessé, különösen, ha Ön gyermek Tájékoztatáshoz való jog Amennyiben Ön érintett, az 1. pontban megadott elérhetőségen kezdeményezheti tájékoztatását személyes adatai kezeléséről; így: milyen személyes adatait, milyen jogalapon, milyen adatkezelési cél miatt, milyen forrásból, mennyi ideig kezeljük, kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosítottunk hozzáférést, vagy kinek továbbítottuk a személyes adatait A helyesbítéshez való jog Ön az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti, hogy módosítsuk valamely személyes adatát (például bármikor megváltoztathatja az címét vagy postai elérhetőségét). Kérelmét legfeljebb 30 napon belül teljesítjük, és erről az Ön által megadott elérhetőségre küldött levélben értesítjük A törléshez való jog Ön az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti személyes adatainak a törlését.a törlési kérelmet csak abban az esetben utasítjuk el, ha a jogszabály vagy valamely belső szabályzatunk a személyes adatok további tárolására kötelez. Ilyen eset például az, ha az irattározásra vonatkozó, belső szabályzatban foglalt határidő nem telt le. 8

9 Amennyiben azonban nincs ilyen kötelezettség, akkor kérelmét legfeljebb 30 napon belül teljesítjük, és erről az Ön által megadott elérhetőségre küldött levélben értesítjük A korlátozáshoz való jog Ön az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti, hogy a személyes adatainak kezelését korlátozzuk. A korlátozás addig tart, amíg az Ön által megjelölt indok szükségessé teszi az adatok tárolását, illetve az megfelel a vonatkozó jogszabályi előírásoknak. Kérésre korlátozzuk az adatkezelést, ha az alábbi feltételek valamelyike teljesül: a) ha Ön vitatja a személyes adatok pontosságát, mely esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy ellenőrizzük a személyes adatok pontosságát b) ha az adatkezelés jogellenes, ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását; c) ha már nincs szükségünk a személyes adatokra adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; d) ha tiltakozott a jogos érdekre történő hivatkozáson alapuló adatkezelés ellen, mely esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy a Társaságunk jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Ön érdekeivel, indokaival szemben. Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni. Adatkezelőként előzetesen tájékoztatjuk az Érintetteteket az adatkezelés korlátozásának feloldásáról Az adathordozhatósághoz való jog Ön az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti, hogy az Önre vonatkozó, általunk kezelt adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, és ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa. 9

10 10. Jogorvoslati lehetőségek Panasz előterjesztése J avasoljuk, hogy hatósági vagy bírósági eljárás kezdeményezése előtt éljen a Társaságunkhoz előterjeszthető kérelem, panasz, tiltakozás (és mind ezekkel kapcsolatos egyeztetés) lehetőségével. Adatkezelő ezen célból rendelkezésre álló telefonszáma, címe és postacíme /a Tájékoztató Bevezető Részében írtaknak megfelelően/: gulyasalkatresz@gmail.com Postázási cím: 2091 Etyek, Kossuth Lajos u. 2. Telefon: 06-22/ Mobil: 06-20/ Hatósági eljárás kezdeményezése Ön az általunk személyes adatokon végzett adatkezelési tevékenységgel összefüggésben adatvédelmi hatósági eljárást kezdeményezhet, amennyiben úgy ítéli meg, hogy megsértettük személyes adatainak kezelésére vonatkozó kötelezettségeinket. Az illetékes hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság címe: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c., telefonszáma: +36 (1) , elektronikus levelezési címe: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlapjának címe: Bírósági eljárás kezdeményezése Amennyiben Önt nem ért egyet a kérelmére vagy tiltakozására adott válaszunkkal, döntésünkkel, vagy a ránk vonatkozó kötelező válaszadási határidőt elmulasztottuk, a - a döntés közlésétől, illetve a határidő utolsó napjától számított - 30 napon belül bírósághoz fordulhat. A pert az Ön választása szerint a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja.(a törvényszékek felsorolását és elérhetőségét az alábbi linken keresztül tekintheti meg: ). 10