IV. DECATHLON ZALA-VÖLGYI Futófesztivál versenykiírása és játékszabályzata

Átírás

1 IV. DECATHLON ZALA-VÖLGYI Futófesztivál versenykiírása és játékszabályzata Időpont: Április 28., kezdés: 7.30 óra Rajt és cél helyszín: Teskánd KSE futballpálya Napközbeni programok: reggel 9-tól bisztró, gyerek programok, tájfutás Rajt: 10:10 Sportoljma 21KM 10:10 Sportoljma 5KM 10:10 Sportoljma 10KM 10:00 Sportoljma közösségi futás (800 m) Figyelem, kérjük alaposan elolvasni! Az időpontok a helyszíni, és időjárásbeli tényezőktől függően változhatnak! Külön kérünk mindenkit, hogy érkezzen időben a résztvevők miatt torlódás alakulhat ki az átadás-átvételnél és az időpontokon az útbiztosítás miatt nincs lehetőség változtatni. Külön kérünk mindenkit, hogy a parkolást azokon a pontokon oldják meg, ahol erre a honlapon utalunk, mert a feltorlódó autók miatt a verseny menete is akadályozva lehet. Versenyszabályzat 1. Jelen versenyszabályzat (a továbbiakban: Szabályzat) a április 28.-án megrendezésre kerülő IV. Kalenji Zala-völgyi futás futóversenyre vonatkozik, melynek főszervezője a Tízpróba Magyarország Kft. (2040 Budaörs, Baross utca146., adószám: , Cégjegyzékszám: , továbbiakban: Szervező. A Szabályzatot a Szervező a verseny zavartalan lebonyolítása, a Versenyzők tájékoztatása és a sportszerű, szabályszerű versenyeztetés megvalósításának érdekében alkotta meg. 2. A futóversenyt a Szervező 800m, 5, 10 és 21 km távokon hirdeti meg az általa kijelölt útvonalakon. A futóversenyen való részvételnek alsó korhatára nincs, 18 év alatti Versenyző részvételének feltétele a szülői beleegyező nyilatkozat kitöltése és a nevezéssel egyidejű leadása. A futóversenyen a Szervezők az egyéni teljesítmény alapján állítanak fel rangsort. Nevezés menete 1. A Szervező előnevezést és helyszíni, valamint a Decathlon Zalaegerszeg áruház helyszínén nevezést egyaránt biztosít. Helyszíni nevezés és Decathlon Zalaegerszeg áruházban leadott nevezés a továbbiakban: helyszíni nevezés. 2. Előnevezésnek minősül a kitöltött nevezési lap benyújtása. A Szervező előnevezést február 01., 09:00-tól április 24.napján, 20:00 óráig fogad. 3. Helyszíni nevezésre a verseny napján, azaz április 28.-án 08:00 órától abban az esetben van lehetőség amennyiben az előnevezők száma nem haladja meg a 250 főt 09:20-ig vagy addig amíg a nevezők létszáma el nem éri a 250 főt, a nevezési lapok kitöltésével! 4. Az előnevezést benyújtott Versenyzők és a helyszíni nevezéssel induló Versenyzők egyaránt a verseny napján vehetik át a nevezési csomagot, a helyszíni nevezésre nyitva álló időkereten belül.

2 Nevezési lap kitöltése, nevezés benyújtása 1. A Szervező az előnevezéshez online és papíralapú nevezési lapot biztosít. 2. A 18 év alatti Versenyzők részvételének feltétele a szülői hozzájáruló nyilatkozat és annak nevezéssel egyidejű benyújtása. 3. Az online nevezéssel a Versenyző nevezését a oldalon, a regisztrálok gombra való kattintással a Szervező automatikusan fogadja, így annak bárminemű egyéb továbbítása nem szükséges. A papírformájú nevezési lap és a szülői hozzájáruló nyilatkozat benyújtható a helyszínen. 4. Online nevezési lap aláírással történő ellátására nincs lehetőség, az aláírás nélkül, a benne található nyilatkozat elfogadásával egyidejűleg érvénybe lép. 5. Amennyiben az online nevezési lapon egyidejűleg több nevezést is adnak le (egyéni esetén több induló a nevezést leadó (továbbiakban: a Megrendelő) kötelezettsége a további érintett személyek maradéktalan tájékoztatása a Versenyszabályzatról, egyben a nevezés leadásával kijelenti, hogy a További Érintettek a Versenyszabályzat teljes és maradéktalan tartalmáról tájékoztatva lettek, illetve annak minden pontjával egyetértenek. Amennyiben a Megrendelő ezen kötelezettségének elmulasztásával a Szervezőnek kárt okoz, úgy köteles Szervezőnek azt megtéríteni, továbbá a Szervezőnek ezzel kapcsolatban keletkezett fizetési kötelezettsége alól mentesíteni. Nevezési díj mértéke és megfizetése, határidők nevezési díj nincsen. A nevezési csomag tartalma A nevezési az alábbi szolgáltatásokat és csomagokat tartalmazza: részvétel a futóversenyen a futóútvonalak biztosítása (önkéntesek, polgárőrség) egészségügyi ellátás biztosítása (orvosi segítségnyújtás a rajt-célállomásnál) közös bemelegítés a mezőny előtt biciklis felvezetés és kíséret rajtszám napközbeni programok frissítő pontokon víz, izotóniás ital és szőlőcukor, célba érkezéskor frissítő öltözési lehetőség helyezettek díjazása zuhanyzási lehetőség nevezési csomag helyszíni nevezéskor való átvétele továbbá a verseny támogatói által felajánlott tárgyak, ismertetők A Szervező az alábbi kategóriákban rangsorolja a célba érkezést 5 km-es távon(női,férfi): 14 éves kor alatt 15 év- 34 év 35 év- 49 év 50 év felett 10 km-es távon(női,férfi): 18 éves kor alatt 18 év- 34 év 35 év- 49 év 50 év felett 21 km-es távon(női,férfi): 18 éves kor alatt 18 év- 34 év 35 év- 49 év 50 év felett

3 A Szervező a versenyen résztvevők között 10 db br ,- Ft Decathlon Ajándékkártyát (továbbiakban: nyeremény) sorsol ki összesen br Ft azaz húszezer forint értékben a versenyen részt vevők között. A sorsolást a random.org internetes oldal segítségével, a helyszínen, a versenytávok befejezését követően végezzük. A nyertes a nyeremény átvételére a sorsolást követően azonnal, a sorsolás helyszínén jogosult Amennyiben a nyertes nem tartózkodik a helyszínen és a nyereményt nem veszi át, a játékból kizárásra kerül és a sorsolást megismételjük. Amennyiben a nyertes a nyereményét a sorsolást követően nem veszi át, úgy ezen nyertes a kisorsolt nyeremény átvételére való jogosultságát véglegesen elveszti. A Szervező a kategóriákban az helyezést arany, ezüst és bronzéremmel díjazza (a továbbiakban: nyeremény). 1. A Szervezők a nevezések beérkezésére való tekintettel a sorsolási kategóriák változtatására a jogot fenntartják. A Szervező az esetleges változtatásról a versenytáv indítása előtt a helyszínen tájékoztatja a Versenyzőket. A nyeremény készpénzre, vagy más vagyoni értékkel bíró dologra vagy jogra nem váltható és másra át nem ruházható. A nyeremény igénybevételével járó kockázatokat a nyertes, illetve amennyiben 18. életévét nem töltötte be, törvényes képviselője vállalja. Szervező nem felelős a nyeremények igénybevételéből kifolyólag a nyertes személy tulajdonában keletkező anyagi kár, testi épségben bekövetkező személyi sérülés, vagy haláleset miatt. A nyertesek helyett a nyereményhez közvetlenül kapcsolódó közterheket a Szervező viseli. Ezen közterhen kívül a nyertes személyéhez, a nyereményhez vagy a nyeremény átvételéhez kapcsolódó egyéb költségek (pl. útiköltség, szállítási költség, postaköltség) a nyertest terhelik. A verseny napja 1. A futóverseny napjának főbb eseményeit a Szervező az alábbi időpontokra hirdeti meg: rajtcsomagok átvétele, helyszíni nevezés: április :30-tól 09:40 közös bemelegítés rajt: 10:10 21 km-es táv rajtja (helyszíni nevezés 09:30-ig) 10:10 egyéni 5km-es; 10km-es rajtja (helyszíni nevezés 09:30-ig) 10:00 közösségi futás 800m-es táv rajtja eredményhirdetés Útvonal 1. Szervező az 5 km, 10km és a 21 km versenytávokra útvonalat jelöl ki és tesz közzé. 2. Az útvonalakat a Szervező tájékozódást segítő táblákkal látja el (irányjelzés, bóják, stb.). Az útvonal forgalommal ellátott szakaszain, kereszteződéseiben való biztonságos és zavartalan áthaladást önkéntesek, polgárőrök biztosítják. 3. A Szervező átlagosan 5 kilométerenként frissítőpontokat helyez el, ahol a Versenyzőnek lehetősége van frissítőt (víz,izotóniás ital, szőlőcukor) magához venni. 4. A frissítőpontokon tartózkodó Segítők alap egészségügyi ellátást biztosítanak, komolyabb sérülés esetén azonnal értesítik a Szervezőt, aki a rajt-célállomásnál tartózkodó orvossal felveszi a kapcsolatot. 5. A Versenyzők útvonalon való végighaladását a Szervező több helyen ellenőrzi. 6. A Szervező a Versenyzők előtt kerékpáros felvezetést biztosít, az utolsóként elhaladó Versenyző után kerékpárral ellenőrzi az útvonalat.

4 Versenyinformációk közzététele, kapcsolattartás 1. A futóversennyel kapcsolatos információkat a Szervező a oldalon teszi közzé. Bármely máshol megjelenő információért a Szervező nem vállal felelősséget. 2. Szervező fenti oldalon jelenteti meg a futóversenyen készült fényképeket. 3. A Szervezővel való kapcsolattartás lehetőségei: telefonszámon vagy személyesen a zalaegerszegi Decathlon áruházban. Egyéb információk 1. Egy nevező egy táv futására jelentkezhet, kivétel a közösségi futás ahol bárki részt vehet. 2. A rajtszámot a póló elejére, jól látható helyen kérjük rögzíteni. A rajtszámot a rögzítéshez szükséges kapcsokkal együtt a nevezők a helyszínen megkapják. 3. A Szervező a Versenyzőt a futóversenyből kizárja, ha a nevezési lapot nem a valóságnak megfelelően tölti ki (pl.valótlan adatot ad meg meg), a rajtszámot összehajtja, letakarja, nem a póló elejére tűzi, futótársával szemben sportszerűtlen magatartást tanúsít (szándékos lökdösés, gáncsolás, stb.). A verseny időtartamára (előnevezések megkezdésétől az eredményhirdetésig) jelen Szabályzatot mind a Szervező, mind a Versenyző köteles magára kötelező érvényűnek tekinteni, függetlenül attól, hogy a Versenyző a nevezési lapot saját aláírásával ellátta-e vagy sem (elektronikus nevezési lap és papír alapú nevezési lap esetén egyaránt). 4. A Szervező fenntartja az útvonal, program, és időpont változtatás jogát! 5. A Versenyszabályzat célja sportszerű légkört teremteni a versenyen, gondoskodni a versenyzők biztonságáról, védelméről és a verseny színvonalának emeléséről. Hangsúlyt helyezni a versenyzők képességére, teljesítményére a versenyzési szabadságuk túlzott mértékű korlátozása nélkül. Meghatározni a versenyek technikai, valamint személyi feltételeit és érvényesíteni ezeket. Szabályozni a szervezők és versenybírók tevékenységét. Megbüntetni azokat, akik a Versenyszabályzatban foglaltakat megszegik. 6. A Versenyszabályzatban nem tárgyalt esetekben az óvási bizottság dönt. Az óvási bizottság a Szervező által kijelölt, a szervezésben részt vevő 3 főből áll. Óvási eljárás 1. A Versenyszabályzatban nem tárgyalt esetekben az óvási bizottság dönt. 2. Óvni a Versenyszabályzatban foglaltak megsértése esetén lehet, részletes leírásban, tárgy és rajtszám megjelölésével, a Szervezőnél írásban benyújtva. Részvételi jogosultság 1. Versenyen csak arra nevezett, regisztrált, rajtszámmal rendelkező Versenyző vehet részt. 2. Azon Versenyző esetében, aki a regisztráció után nevez, a beérkezett nevezést érvénytelennek tekintjük. Futófelszerelés, egyéni felkészültség és egyéb részletek 1. A Versenyző köteles a verseny teljes ideje alatt, jól látható módon viselni a Szervezőtől kapott, biztonsági kapcsokkal a polójára erősített rajtszámot. 2. A Versenyző köteles az ún. fair play elveit a verseny során betartani, másik sportolót versenyében nem akadályozni. 3. A Versenyző köteles a Szervező és a versenybíró utasításait betartani. 4. A Versenyző a nevezés elküldésével és a regisztráció megtételével vállalja, hogy edzettségi állapota megfelelő.

5 Adatkezelés Személyes adatok kezelésére és az adatszolgáltatásra vonatkozó szabályok A versenyző, illetve amennyiben 18. életévét nem töltötte be, törvényes képviselője a nevezési lap kitöltésével, személyes adatainak megadásával: - tudomásul veszi és elfogadja a jelen verseny-és játékszabályzatban foglalt valamennyi feltételt, - kifejezetten beleegyezését adja ahhoz és jóváhagyja, hogy nyertessége esetén nevét a Szervező nyilvánosságra hozza, továbbá - kifejezetten beleegyezését adja ahhoz és jóváhagyja, hogy a nyeremények átadásáról kép-, hang- és filmfelvétel készüljön, melynek akár teljes egészét, akár részleteit a Szervező- vagy általa megbízott harmadik személy jogosult időben, területileg így különösen- online és offline megjelenéseiben, weboldalain, facebook-on, youtube-on, online weboldalak bannerein -, felhasználás módja és mértéke tekintetében korlátlanul felhasználni. A felhasználás módja kiterjed különösen, de nem kizárólagosan a képmás átdolgozására, terjesztésére, többszörözésére, nyilvánosság felé történő közvetítésére, adathordozón való rögzítésére és tárolására, továbbá a képmás felhasználásának harmadik személy részére történő átengedésére. elismeri, hogy a hozzájárulása az esetleges nyilvánosságra hozatal és az internetes technológia miatt természetéből fakadóan vissza nem vonható, annak bárminemű korlátozás csak a tiltó nyilatkozata megtételét követő időszakra köti a jogosult(ak)at visszavonhatatlanul kijelenti, hogy a jelen szabályzatban foglalt felhasználási jogokért, valamint a képmás felhasználásához és nyilvánosságra hozatalához adott hozzájárulásért díjazásra nem tart igényt. Az információs önrendelkezési jogról és információszabadságról szóló 2011.évi CXII. törvényben foglaltak alapján a jelen Szabályzatban meghatározott adatkezeléshez az adattulajdonos hozzájárulását írásos formában megadottnak kell tekinteni a részvétel alapján. Az adatszolgáltatás önkéntes. A személyes adatok az adattulajdonos előzetes tájékoztatása és engedélye nélkül harmadik személy részére nem kerülnek átadásra, ide nem értve a jogszabályokban meghatározott eseteket. A versenyző személy személyes adatainak kezelése és feldolgozása a megadott alábbi személyes adatokra terjed ki: név, cím, telefonszám, képmás. A Szervező általános adatkezelési száma: folyamatban Az adatkezelés jogi alapja az érintett személyek, illetve amennyiben 18. életévét nem töltötte be, törvényes képviselője előzetes, tájékozott és határozott hozzájárulása a jelen versenykiírás és játékszabályban meghatározott személyes adataik feldolgozásához és kezeléséhez a Versenyen és játékon való részvétellel. Versenyző tudomásul veszi, hogy amennyiben kérelmére a játék érvényes időtartamának befejezése előtt következik be személyes adatainak zárolása vagy törlése, a Versenyzőnek a Versenyben való részvétele - a nyereményre való jogosultságával együtt - megszűnik. Amennyiben a Szervező az írásbeli tájékoztatási kérelem benyújtásától számított 30 napon belül írásban nem adja meg a tájékoztatást a Játékos részére, valamint ha személyes adatok törlésére, zárolására, helyesbítésére 30 napon belül nem kerül sor, továbbá amennyiben a Szervező a Versenyző helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti igényét nem teljesíti és 30 napon belül írásban nem közli az elutasítás indokait, a Versenyző jogosult jogorvoslattal élni.

6 Továbbá amennyiben a Versenyző a Szervezőnek kérelem tárgyában meghozott döntésével nem ért egyet, az ellen annak közlésétől számított 30 napon belül bírósághoz fordulhat. Jogorvoslati lehetőséggel, panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál lehet élni. Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság : Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C., ugyfelszolgalat@naih.hu A szervezők fenntartják a mindenkori és mindenre kiterjedő változás jogát! Budaörs, január 30.