2131 GÖD, PETİFI S. U. 48. OM:

Átírás

1 Huzella Tivadar Általános Iskola A tankönyvtámogatás megállapításának, a tankönyvellátás megszervezésének, a tankönyvrendelés helyi rendjének szabályzata 2007.

2 A tanulók tankönyvtámogatása megállapításának, az iskolai tankönyvellátás megszervezésének, a tankönyvrendelés helyi rendje szabályozására a évi XXXVII. törvény a tankönyvpiac rendjérıl, az évi LXXIX. törvény a közoktatásról és a 23/2004. (VIII. 27) OM rendelet alapján kerül sor. A szabályzat hatálya kiterjed a közoktatási intézményre, az iskola tanulóira, az iskola pedagógusaira, más alkalmazottaira, az iskola tanulóinak szüleire, a tankönyvellátásban részt vevı kiadóra, forgalmazóra. I. rész A tankönyvmegrendelés elıkészítése, a tankönyvtámogatás 1. Alapfogalmak 1. Tankönyv: az a könyv, melyet jogszabályban meghatározottak szerint tankönyvvé nyilvánítottak. 2. Tankönyvvé a nyomtatott formában megjelentetett, vagy elektronikus adathordozón (pl. CD, videokazetta, floppylemez stb.) rögzített kiadvány (a továbbiakban együtt: könyv), illetve a digitális tananyag nyilvánítható. 3. Tartós tankönyv: az a tankönyv (szöveggyőjtemény, atlasz, szótár stb.), amely tartalma és kivitele alapján alkalmas arra, hogy a tanulók több tanévben használják. 4. Tankönyv forgalmazói tevékenység: a tankönyv iskolai tankönyvrendelés teljesítése keretében történı eljuttatása a felhasználók (iskolák, szülık, tanulók) részére. 2. A kiválasztás általános alapelvei Tanári kézikönyvbıl, segédletbıl, tankönyvbıl tanári példány csak abban az esetben rendelhetı, ha a kiadó ezeket ingyenesen biztosítja, vagy új tankönyvet vezet be a munkaközösség. Kizárólag a tankönyvjegyzékben található könyv választható, rendelhetı meg. A több évig használható tartós tankönyvet elınyben kell részesíteni a tankönyvek kiválasztásakor. A munkatankönyvvel szemben elınyben részesítjük a tankönyv és a munkafüzet használatát évfolyamig a készségtárgyakhoz nem rendelünk tankönyvet. 2

3 A készségtárgyakból 5-8. évfolyamon törekszünk kihelyezett szaktantermi, tantermi kiskönyvtárak létesítésére, melyek több évig feleslegessé teszik a tankönyv valamennyi tanuló számára való megvásárlását. A tankönyvek megrendelését követıen nincs lehetıség változtatásra. Egy tantárgyhoz csak egy tankönyv és/vagy munkafüzet, indokolt esetben felmérı füzet rendelhetı. 3. A tankönyvek kiválasztása Az iskolaigazgató feladata a tankönyvválasztással kapcsolatban Az iskolaigazgató, illetve az iskolaigazgató által megbízott személy feladata, hogy a pedagógusok számára hozzáférhetıvé tegye a tankönyvjegyzéket. Megállapítja az egyes évfolyamokra, osztályokra a megrendelés összegének felsı határát. Ennek meghatározásakor figyelembe veszi az ingyenes kört támogató normatíva és az önkormányzati kiegészítés együttes összegét, a belépı új tankönyvek, ismerethordozók számát, a speciális oktatási formákból (emelt szintő oktatás, két tanítási nyelvő oktatás ) adódó többlet igényt és többletköltséget. Évente kijelöli a tankönyvrendelés egészét irányító, összefogó személyt. Évente szerzıdést köt a tankönyvforgalmazóval. A munkaközösségek és az egyes pedagógusok feladata a tankönyvválasztással kapcsolatban A szakmai munkaközösség feladata, hogy az adott tantárgyat tanító pedagógusok véleményét figyelembe véve meghatározza az alkalmazandó tankönyveket. A munkaközösség-vezetı feladata, hogy a hatáskörébe tartozó tantárgyak kiadványainak megjelenését figyelemmel kísérje, tankönyvet kölcsönözve, vásárolva, tankönyvbemutatókra járva, tankönyvekkel kapcsolatos bírálatokat megismerve folyamatosan tájékozott legyen a tankönyvpiac változásaival kapcsolatban, s a munkaközösség tagjait megismertesse tapasztalataival, szükség esetén konkrét ajánlásokat tegyen. Feladata, hogy az alkalmazott tankönyvek beválását tanévenként az utolsó munkaközösségi foglalkozáson a közösséggel megvitassa. Ha a helyi tanterv bármilyen tekintetben, mértékben változik, kötelessége a munkaközösséggel megvizsgálni, a megváltozott tanterv ellenére továbbra is alkalmazható-e a tankönyv vagy újat kell választani. 3

4 A munkaközösség-vezetı feladata amennyiben a közösség változtatni kíván vagy elkerülhetetlen a változtatás a régi helyett új könyveket ajánlani, ezeket beszerezni, a munkaközösség tagjaival megismertetni, s érdemi vitában többségi vélemény kialakítását elısegíteni. Választáskor figyelembe kell venniük a szakmai szempontokon túl, hogy a választott könyv az évfolyamokra, osztályokra meghatározott tankönyvcsomag költségének arányos részét nem haladhatja meg. Törekedniük kell a költségek csökkentésére olyanképpen is, hogy amennyiben tantárgyuk lehetıvé teszi termeikben, szaktantermeikben kihelyezett könyvtárat hoznak létre, melybıl szükség esetén a tanóra idejére vagy otthoni használatra kölcsönzik a tanulóknak a tankönyvet. Csak olyan tankönyvek mellett dönthetnek, melyek a tantárgy tanításának nagyobb szakaszára kidolgozottak. (Nagyobb szakasz értelmezésünkben: az 1-2., a 3-4. és az 5-8. évfolyam.) A szakaszok végéig tankönyvet váltani nem lehet. Ugyanabból a tárgyból egy évfolyam valamennyi osztályában ugyanazokat a tankönyveket kell alkalmazni. Kivéve, ha az eltérı óraszám, a szint, a tantárgy tanításának célja lásd például: nem szakrendszerő oktatás indokolttá nem teszi a különbözıséget. Egyforma tankönyvek alkalmazása megkönnyíti az osztályváltást, az osztályok teljesítményének összemérését, csak ebben az esetben áll a könyvtár rendelkezésére évente elegendı tankönyv a normatív igényének kielégítésére.) A szakmai munkaközösség vezetıje összesíti a közösség véleményét, és a rendelést leadja a tankönyvrendelés elıkészítésével megbízott személynek évfolyamig a munkaközösségek egyeztetnek, de a tankönyvek összesítését valamennyi eddig megismert szempont figyelembevételével az osztályfınökök végzik. Az osztályonkénti elızetes rendelési listát bemutatják az alsós igazgatóhelyettesnek, aki jóváhagyja azt. 4. A tankönyvrendelés elıkészítése A könyvtárosok listát készítenek az elızı tanév végén visszagyőjtött tankönyvekrıl. A kihelyezett szakkönyvtárak és osztálykönyvtárak felelısei listát készítenek az elızı tanév végén a selejtezést követıen megmaradt tankönyvekrıl, s meghatározzák a pótolandó példányok számát. Az iskolai tankönyvrendelés elıkészítésével megbízott igazgatóhelyettes a tankönyvrendelés elıkészítı feladatai során a következı tevékenységeket látja el: 1. A munkaközösség-vezetık és munkaközösségen kívüli pedagógusok figyelmét felhívja a tankönyvrendelés folyamatának elindítására. 2. Biztosítja a tankönyvjegyzékhez való hozzáférést. 4

5 3. Megállapítja a tankönyvrendelés egyes szereplıire és tevékenységeire vonatkozó határidıket. 4. Összegyőjti a pedagógusok munkaközösségenkénti/egyéni rendelését. 5. Megvizsgálja, hogy a rendelés megfelel-e a jogszabályokban és a helyi szabályozókban elıírtaknak. 6. Ha eltérést talál, addig egyeztet, míg a rendelés minden tekintetben megfelelı nem lesz. 7. Ezt követıen összeállítja az osztályonkénti tankönyvek listáját. 8. Kikéri az iskolaszék véleményét az osztályonkénti tankönyvekrıl. 9. Nézetkülönbség esetén addig egyeztet az érintettekkel, míg létrejön az egyetértés. 10. Az iskolaszék egyetértése esetén az osztályonkénti tankönyvlistát minden tanuló családjának megküldi (illetve felteszi az iskola honlapjára, kifüggeszti a bejárati ajtónál található hirdetıtáblára), hogy a szülık eldönthessék, mit rendelnek az iskolán keresztül, és mit szereznek be más forrásból. A családoknak megküldött összesített tankönyvcsomagnak tankönyvenként tartalmaznia kell a kiadót, a szerzıt, a könyv árát, címét és egyéb adatait, ha azok szükségesek az azonosításhoz. 11. A könyvtárosoktól és a kihelyezett kézikönyvtáraktól kapott listák, a pedagógusok listái, valamint szülıktıl visszaérkezı tankönyvigény alapján két összesített listát készít: Egyet a normatív kedvezményre jogosultak (könyvtári lista), egy másikat a nem jogosultak név szerinti, kiadónkénti tankönyvszükségletérıl. 12. A könyvtárnak történı rendelésrıl, melyben osztály és név szerint szerepelteti a könyvtáron keresztül ingyen tankönyvhöz jutókat, olyan listát készít, mely alkalmas a könyvek állományba vételéhez, kikölcsönzéséhez valamint azok visszavételéhez. 13. Ezek alapján elkészíti a tankönyvrendelést, melyet bemutat az igazgatónak. Egyetértése esetén elküldi a kiadóknak és a tankönyvterjesztınek. 14. A megrendelésnél figyelembe veszi: A kért tanári példányokat, tanári segédanyagokat. A könyvtári állományból az elızı tanév végén selejtezésre került tankönyvek számát, melyeket a normatív kedvezményre jogosultak várható kölcsönzése miatt pótolni kell. A könyvtári listát, mely alapján a többletként jelentkezı tankönyvekkel csökkenti a megrendelést. A kihelyezett szakkönyvtárakból és osztálykönyvtárakból selejtezésre került és pótolandó példányok számát. A könyvtári tartós tankönyv igényt. 5

6 Tanulónként a szülıktıl visszaérkezı tankönyvigényt. A leendı elsısök várható létszámát. 5. A kedvezményekre vonatkozó igények felmérése Az iskolaigazgató tankönyvkedvezmények felmérési feladataira felelıst jelöl ki. A felelıs gondoskodik arról, hogy a tanuló és a szülı írásbeli tájékoztatást kapjon: az igénybejelentési határidırıl, valamint az igénybe vehetı normatív kedvezményekrıl, és a normatív kedvezményen túl is igénybe vehetı kedvezményekrıl, ha (az adott évben) az iskola állapított meg ilyet, az igénylés feltételeirıl, arról, hogy a kedvezményeket mely formanyomtatványon lehet benyújtani, arról, hogy milyen okmányokat kell a kedvezményekhez bemutatni. A normatív tankönyvkedvezmények iránti igények szervezett felmérése miden év november 15-éig történik azoknál a tanulóknál, akik a határidı idıpontja elıtt 15 nappal az iskola tanulói, az iskolába belépı új osztályok tanulói esetében a beiratkozás napját követı 15 napon belül történik. Az iskola minden tanulója megkapja a normatív kedvezmény igénylésérıl szóló tájékoztatót és az igénylı lapot. A kitöltött igénylı lapot a titkárságon vagy az igazgatóhelyetteseknek lehet leadni a jogosultság egyidejő igazolásával. A tanév közben beiratkozók vagy a felmérést követıen jogosulttá válók esetében a kedvezmény iránti igény benyújtása folyamatos. Legkésıbb a tankönyv árusításakor történhet. Az igények áttekintése alaki és tartalmi szempontból Az igényeket azok átvételekor ellenırizni kell alaki és tartalmi szempontból. Hiányos kitöltés esetében segíteni kell a kitöltésben. Az igénylı lapok átvételekor az átvevı ellenırzi, hogy az igénylés jogosultságát igazoló dokumentumokat az igénylı bemutatta-e, s az azokon szereplı adatok megfelelnek-e a feltételeknek. Ha a dokumentumok bemutatásra kerültek, és megfelelınek bizonyultak, akkor az igénylésen az igazgató, illetve az általa felhatalmazott személy e tényt aláírásával rögzíti. Azokat az igénylı lapokat, melyekhez a dokumentumokat nem mutatták be, vagy azok nem feleltek meg a feltételeknek, nem vehetık át. 6

7 6. A kedvezményekre érkezett igények összesítése Az igazgató felelıst jelöl ki a kedvezményekre érkezett igények összesítésére. A felelıs a kedvezményekre érkezett igényeket elıször november 15-ei határidıre beérkezett igények alapján összesíti. Az összesítést az alábbi fı tagolásban készíti: I. normatív kedvezményre való igény II. normatív kedvezményen túli igény további kedvezményre. A normatív kedvezményre való igény összesítése A normatív kedvezményre való igény összesítése során az összesítést az alábbi rendben kell végezni: osztályok szerinti összesítés, évfolyamonkénti összesítés, intézményi szintő összesítés. 7. A kedvezményekre érkezett igények teljesíthetıségének áttekintése A kedvezményekre érkezett igények teljesítési lehetıségeinek áttekintése a tankönyvellátás kiemelt feladata. A nevelıtestületi döntés elıkészítése céljából az iskolaigazgató javaslatot készít a rendelkezésre álló tankönyvtámogatás felhasználására. A tankönyvtámogatás felhasználásával kapcsolatban az igazgató tájékoztat: a normatív kedvezményre jogosultak összesített igényeirıl, valamint a normatív kedvezmény körén kívül esı kedvezményekre érkezett összesített igényekrıl, javaslatot tesz az igények kielégítésére vonatkozóan. Az igazgató a tájékoztató során ismerteti az intézményt megilletı tankönyvtámogatás összegét, a tankönyvtámogatás összegébıl azt az összeget (a tankönyvtámogatás 25 %- át), melyet legalább tartós tankönyv, illetve az iskolában alkalmazott ajánlott és kötelezı olvasmányok, elektronikus adathordozón rögzített tananyag, kis példányszámú tankönyv vásárlására kell fordítani, melyek az iskola tulajdonában maradnak, és az iskolai könyvtár állományába kerülnek. a tankönyvtámogatás összegébıl azt az összeget, melybıl a normatív kedvezményre jogosultak tankönyv kiadásai finanszírozhatóak, 7

8 a normatív kedvezmény körébe nem tartozó, adható kedvezmények céljára rendelkezésre álló összeget. Az igazgató a teljesítendı igények, valamint a tankönyvtámogatás kötött (könyvtári állományt növelı könyvbeszerzése), valamint szabad felhasználású része közötti egyensúly megteremtésével állítja össze javaslatát. Ha az igazgató úgy látja, hogy lesznek olyan igények, melyek teljesítésérıl az iskola az iskolai tankönyvtámogatás rendszerében várhatóan nem tud gondoskodni, november 30-áig kezdeményezi a tankönyv és tanszerellátás támogatásának megállapítását a települési önkormányzatnál. 8. Az érintett szervek tájékoztatása a kedvezményekre benyújtott igényekrıl és a tankönyvtámogatás összegérıl Az iskolaigazgató a kedvezményekre benyújtott igényekrıl és a tankönyvtámogatás öszszegérıl minden év november 30-áig tájékoztatja a nevelıtestületet, az iskolaszéket, a diákönkormányzatot. Az iskolaigazgató tájékoztatást ad arról is, ha kezdeményezte a tankönyv- és tanszerellátás támogatásának megállapítását a helyi önkormányzatnál. Tájékoztatása kiterjed a támogatás iránti igény nagyságrendjére is. 9. A tankönyvtámogatás módjának meghatározása A tankönyvtámogatás módjáról a nevelıtestület minden év december 15-éig dönt. Az igazgató a nevelıtestület döntésének elısegítése céljából a nevelıtestület rendelkezésére bocsátja a kedvezményekre vonatkozó igények osztályonkénti és iskolai szintre elkészített összesítését, valamint azt a felmérést, mely tartalmazza a tanulók új tankönyv valamint könyvtári tankönyv, kötelezı olvasmány kölcsönzési igényét. A tankönyvtámogatás módjának meghatározásakor a nevelıtestület rendelkezésre bocsátja a korábbi évfolyamok tankönyv és kedvezmény iránti igényeit, valamint a várható létszámokat. A rendelkezésre álló információk alapján a nevelıtestületnek meg kell becsülnie a belépı évfolyammal kapcsolatos támogatási igényeket. Ezeket az igényeket is figyelembe kell vennie a már ténylegesen nyilvántartott igények mellett. A nevelıtestület az osztályfınökök bevonásával értesíti a tankönyvtámogatás módjáról az érintett tanulókat. A nevelıtestület a tankönyvtámogatás módjának meghatározásakor a tankönyvcsomagokhoz igazodva meghatározza, hogy mely tankönyveket milyen példányszámban kívánja megvásárolni: 8

9 az iskolai könyvtár számára, illetve az igénylıknek ingyenes tankönyvellátásként. 10. A tankönyvmegrendelés összeállítása Az iskolaigazgató ellenırzi a tankönyvrendelés összeállítását. Az összeállítás során az igazgató figyelembe veszi: a tanulók, szülık által jelzett új tankönyv igényeket, az iskolai tankönyvtámogatás felhasználási módja meghatározása alapján megvásárolandó további könyveket, az iskolába belépı új osztályok tanulóinak várható, becsült létszámát. A tankönyvmegrendelés összeállításának határideje minden év február 15-e. A tankönyvmegrendelés összeállításának véglegesítése elıtt a rendelést ismételten át kell tekinteni abból a szempontból, hogy a tankönyvrendelés alapján az iskola minden tanulója részére biztosítani tudja-e a tankönyvhöz jutás lehetıségét: új tankönyv vásárlásával, tankönyvtámogatással,- a könyv iskola általi megvásárlásával és a tanuló számára történı ingyenes átadással, tankönyv kölcsönzéssel a könyvtári állományból, tankönyv napközis, illetve tanulószobai hozzáférésével. 11. A kölcsönözhetı könyvek jegyzékének közzététele Az iskolaigazgató a helyben szokásos módon gondoskodik arról, hogy minden év június 10-éig közzétételre kerüljenek azoknak a tankönyveknek, az ajánlott és kötelezı olvasmányoknak a jegyzéke, melyeket az iskola könyvtárából a tanulók kikölcsönözhetnek. 9

10 II. rész A tankönyvellátás rendje 1. Az iskolai tankönyvellátás rendjére vonatkozó döntés Az iskolai tankönyvellátás rendjében kell meghatározni a tankönyvellátási feladatok végrehajtását. A tankönyvellátás rendjérıl évente a nevelıtestület dönt. Az iskolaigazgató döntés-elıkészítı és végrehajtó tevékenységet végez. A nevelıtestület a továbbiakban szabályozottak figyelembevételével köteles meghozni döntését. 2. A tankönyv ellátásban közremőködık kijelölése Az iskolai tankönyvellátás rendjében a nevelıtestület meghatározza azt, hogy a tankönyvellátásban kiknek és hogyan kell részt venniük: meghatározásra kerül a tankönyvfelelıs, tankönyv értékesítési feladatok ellátása esetében meghatározásra kerül a tankönyv-értékesítésben közremőködı személy vagy személyek. Az iskolaigazgató gondoskodik arról, hogy az érintett személyek tényleges kijelölése és megbízása megtörténjen. 3. Az iskolai tankönyvellátás keretében ellátandó feladatok Az tankönyvellátás keretében biztosítani kell, hogy az iskolában alkalmazott tankönyvek az egész tanítási év során az iskola tanulói részére megvásárolhatóak legyenek. Az iskolai tankönyvellátás keretében a tanuló évfolyamonként legfeljebb kettı alkalommal jogosult a tankönyvjegyzékben szereplı áron megvásárolni ugyanazt a tankönyvet. Második alkalommal a tanuló e jogával akkor élhet, ha a tankönyv használhatatlanná vált, megsemmisült, elveszett, feltéve, hogy nem fedezhetı fel szándékosság ezek bekövetkeztében, és azt az iskola igazolja. Ha a tanuló tanév közben vált iskolát, jogosult az iskolánkban alkalmazott tankönyvet a tankönyvjegyzékben szereplı áron megvásárolni, ingyenesség esetén a könyvtárból kölcsönözni. 10

11 Az iskolai tankönyvellátás során el kell látni a következı feladatokat: tankönyv beszerzése, tankönyv tanulókhoz való eljuttatása. Az iskolai tankönyvellátási feladatok elláthatóak: csak az iskola közremőködésével, az iskola részvételével és az iskolán kívüli szervezetek bevonásával. Az iskola csak adatot szolgáltat, a tankönyvellátás egyéb feladataiban nem vesz részt. A tankönyvellátás zavartalan megszervezéséért az iskola felel függetlenül attól, hogy a feladatokat vagy azok egy részét a tankönyvforgalmazónak átadja-e vagy sem. Az iskolaigazgató a tanévnyitó értekezleten javaslatot tesz az aktuális év tankönyvellátási feladatainak végrehajtására az elızı év tapasztalatait mérlegelve. A nevelıtestület a tankönyvellátás rendjében meghatározottak szerint mindig a tanévnyitó értekezleten dönt arról, hogy az iskola milyen feladatokat lát el a tankönyvellátás megszervezése során. 4. Tankönyvellátási szerzıdés kötése Az iskolaigazgató a tankönyvellátási szerzıdés megkötése érdekében, a következı tanév elıkészítésének részeként, az elızı év(ek) tapasztalatai alapján vagy új tankönyvforgalmazót/forgalmazókat keres, vagy a meglévıvel folytat a következı tanévre vonatkozó tárgyalásokat, alapvetıen jelen szabályozó, a tankönyvellátást meghatározó jogszabályok és az iskola érdekei szerint. Az igazgató javaslatot tesz a nevelıtestület számára a megfelelınek tartott tankönyvforgalmazó(k)ról, az általuk vállalt szerzıdési feltételekrıl, a megelızı együttmőködés tapasztalatairól. A nevelıtestület tanév eleji döntését követıen az igazgató a tankönyvellátási szerzıdést/szerzıdéseket minden év február utolsó munkanapjáig megköti, illetve szükség szerint módosítja. A tankönyvellátási szerzıdés elıtt: Ellenırizni kell, hogy az érintett forgalmazó rendelkezik-e a kiadóktól kapott igazolás alapján a tankönyvek forgalmazásának jogával. A tankönyvfelelısnek be kell szereznie az iskolai szülıi szervezet (közösség) 11

12 A szerzıdéstervezet tartalmi követelményei: Tartalmazza az iskola nevét, székhelyét, OM azonosító számát; a tankönyvforgalmazó azonosító adatait (név, cím, székhely, adószám, bankszámlaszám, képviselı neve, a Tankönyves Vállalkozók Országos Testületének kódszámai,); a tanévet (tanéveket), amelyekre a szerzıdés szól; az iskolai tankönyvellátás megszervezésének helyét, az iskolai mőködés kereteit; annak a személynek a nevét, aki a tankönyvforgalmazó, illetve az iskola részérıl (a továbbiakban: iskolai tankönyvfelelıs) a tankönyvellátás végrehajtásáért felel; szükség esetén a használt tankönyvek visszavásárlásával és forgalmazásával kapcsolatos feladatmegosztást; az elızetes megállapodást az iskola legalacsonyabb évfolyamára belépı tanulók ellátására; a megállapodást, mely szerint minden tanév tankönyvrendelése a tankönyvek konkrét adataival, árával, a megrendelt példányszámokkal az eredeti megállapodás melléklete; A tankönyvellátási szerzıdés kitér arra is, hogy a tankönyvellátás megszervezése során milyen feladatokat vállal az iskola, s melyeket kell ellátni a forgalmazónak. 5. Adatszolgáltatás a tankönyvforgalmazó részére Az iskola gondoskodik arról, hogy valamennyi tankönyvforgalmazó részére a jogszabályban meghatározott adatszolgáltatást biztosítsa. Az iskola a kötelezı adatszolgáltatás keretében a tankönyvforgalmazónak átadja a tanulók következı adatait: tanuló neve, diákigazolvány száma, diákigazolvány hiányában a tanuló anyja neve és a születési ideje, az iskolai tankönyvellátás keretében megvásárolt tankönyvek, illetve a vételéhez kapott támogatás összege. 6. Tankönyv értékesítési feladatok A tankönyv értékesítési feladatok ellátása történhet az iskola közremőködésével, illetve a tankönyvforgalmazó által. Ha az iskola a tankönyvellátási szerzıdésben vállalta, hogy a tankönyveket a tankönyvforgalmazótól értékesítésre átveszi és a tankönyvforgalmazó nevében értékesíti azokat, akkor gondoskodik arról, hogy az értékesítés feltételei fennálljanak. 12

13 Az értékesítés feltételei az átvett könyvek biztonságos tárolása (zárható, lehetıleg riasztóval ellátott teremben), a könyv értékesítési helyének biztosítása, a szülık, tanulók értesítése a (helyben megszokott módon) az értékesítés idıpontjával és helyszínével kapcsolatban. A tankönyvek áraként átvett összegek biztonságos tárolása páncélsszekrésben. A feltételek megteremtésérıl az igazgató gondoskodik. Ha az értékesítés az intézményben történik, azt lehetıleg évfolyamonként külön idıpontban kell megszervezni. A tényleges értékesítés és a normatív kedvezmények érvényesítése A tankönyvfelelıs átadja a könyvtárosoknak a könyvtári bevételezésre kerülı könyveket. A könyvtárosok a pedagógusok példányait, segédkönyveit, a tartós tankönyveket, az osztályonkénti tankönyvcsomagból rendelt plusz példányokat, a kihelyezett kiskönyvtárak hiányait pótló példányokat a hagyományos módon bevételezik a könyvtár állományába. A normatív kedvezményben részesülı tanulók számára újonnan beszerzett tankönyveket ugyancsak leltárba veszik azokon az osztályonkénti, név szerinti kiadásra és bevételre egyaránt alkalmas listán, melyet a tankönyvfelelıs készített a tankönyvrendelés idıszakában. Ezekbıl és az elızı év végén visszavett tankönyvekbıl (használt könyvtári könyvek) valamint a keletkezı hiányokat pótló új beszerzéső könyvekbıl név szerinti csomagot készítenek. A név szerinti listára az újonnan beszerzett tankönyvek mellett bejegyzik a használt könyvtári könyvek leltári számait is. A normatív kedvezményre jogosultak tankönyvcsomagjaikat az évfolyamuknak megfelelı idıpontban a könyvtárban vehetik át. A normatív kedvezményre jogosult tanulók vagy hozzátartozóik a kölcsönzı listán aláírásukkal igazolják a szülı egyedi igényei alapján összeállított, hiánytalan, leltári számoknak megfelelı tankönyvcsomag kölcsönzését. (Ebben az esetben a tanuló hozzátartozója jogosult kölcsönzı, az általa kikölcsönzött könyvekért a tanuló tartozik felelısséggel.) Az összes normatív kedvezmény iránti igény kielégítését követıen az aláírt listák egy példányát átadják a tankönyvterjesztınek, kettıt (egyet elszámolás, egyet archiválás végett) az igazgatónak. A tankönyvfelelıs a normatív kedvezményben nem részesülık tankönyveit a szülık által visszaküldött egyéni igénylı lap alapján osztályonként név szerint csomagolja. Az árusítás meghirdetett helyszínén és idıpontjában értékesíti. 13

14 A tankönyvek átadásáról osztályonként név szerinti nyilvántartást vezet. A nyilvántartásban szerepel a fizetett tankönyv vételára is. A nyilvántartáson a tanuló vagy hozzátartozója aláírásával igazolja a csomag elızetesen felmért igényeknek megfelelı, hiánytalan átvételét. A tankönyvfelelıs teljes anyagi felelısséggel tartozik az általa beszedett tankönyvek vételáráért. A tankönyvfelelıs a beszedett vételárral elszámol a tankönyvforgalmazónak. A tankönyv értékesítésben közremőködı díjazása A tankönyvforgalmazó anyagi ellenszolgáltatást biztosít az iskolának az értékesítésben való közremőködéséért. A díjazás összegét a tankönyvforgalmazónak a tankönyvellátási szerzıdés szerint kell kifizetnie az iskola részére. Az értékesítésért járó díjazás kifizetését az igazgatónak kell figyelemmel kísérnie. A díjazás összegébıl az igazgató a nevelıtestület döntése alapján a tankönyvértékesítésben közremőködı személy és a tankönyvfelelıs díjazását fizeti ki - kivéve, ha a feladatellátásban való közremőködés valamelyikük munkaköri feladata. Az iskolaigazgató a tankönyvfelelıssel - ha a feladat ellátásáért díjazás illeti meg - megbízási szerzıdést köt a tankönyvekkel kapcsolatos feladatok ellátására. A megbízási szerzıdést az aktuális tanévvel kapcsolatos tankönyvellátási feladatellátásra és nem idıtartamra köti. A tankönyvtámogatás összegének kezelése A tankönyvtámogatás összegét szerzıdés szerinti idıpontban az iskola a tankönyvforgalmazónak utalja át. A tankönyvtámogatás összegérıl a tanuló, illetve a szülı nevére szóló számla nem állítható ki. 7. A kis példányszámú nemzetiségi, szakmai, speciális tankönyvforgalmazás A kis példányszámú nemzetiségi, szakmai, speciális tankönyvforgalmazás keretében az iskolák részére eljuttatott tankönyveket az iskolai könyvtárban, könyvtárszobában kell elhelyezni, és könyvtári kölcsönzés útján kell a tanulókhoz eljuttatni. 14

15 8. A tankönyvkölcsönzéssel kapcsolatos szabályok A kölcsönzéssel, a tankönyv elvesztésével, megrongálódásával kapcsolatos szabályok Amennyiben a tanuló vagy hozzátartozója az iskolai könyvtárból tankönyvet, tartós tankönyvet kölcsönöz, a tanuló, illetve a kiskorú tanuló szülıje köteles a tankönyv elvesztésébıl, megrongálásából származó kárt az iskolának megtéríteni. Megrongálódásnak számít a borító leszakadása, a könyv lapjainak kiesése, a lapok győrıdése, összefirkálása. Minden eredetihez képest tapasztalható változás, amely a használatot lehetetlenné teszi vagy számottevıen nehezíti, illetıleg esztétikailag kifogásolható vagy a jó ízlésbe ütközı állapotot eredményez. Nem kell megtéríteni a tankönyv, munkatankönyv rendeltetésszerő használatából származó értékcsökkenést. A kártérítés összegét a könyv rendeltetésszerő elhasználódási fokát alapul véve kell meghatározni. A kártérítési összegre a könyvtáros a szaktanárral történı egyeztetés után tesz javaslatot, melyet az igazgató hagy jóvá. Indokolt esetben az igazgató dönt a kártérítési összegek mérséklése vagy elengedése kérdésében. Az osztályfınökök minden tanév elsı osztályfınöki óráján, az elsı szülıi értekezleten, a szaktanárok az elsı szakórán felhívják a tanulók és a szülık figyelmét a kölcsönzött könyvek használatával kapcsolatos szabályokra és a kölcsönzı kártérítési felelısségére. A normatív kedvezményben részesülık a könyvcsomag átvételekor aláírnak egy ívet is, melyen a következı szöveg szerepel: Az átvett tankönyvekért anyagi felelısséggel tartozom, azokat a tanítás utolsó hetében a könyvtárba visszaviszem. A pedagógusok a munkaközösségekkel való egyeztetés után meghatározzák tanítványaiknak, hogy a tankönyvekbe milyen bejegyzéseket tehetnek. A tanév utolsó tanítási hetében, utolsó órájukon a pedagógusok átnézik a tanulók tankönyveit, kiradíroztatják a ceruzás bejegyzéseket, illetıleg megállapítják, szükséges-e a könyvtári selejtezés. Végül összegyőjtik tanítványaiktól a kölcsönzött tankönyveket, s leadják a könyvtárban. Jelzik a könyvtárosnak, ki nem hozta vissza a tankönyvet, s kié rongálódott meg annyira, hogy selejtezni kell. Ebben az esetben egyezteti a könyvtárossal a kártérítés összegét. A munkafüzeteket és feladatlapokat (Funkciójukból adódóan nem lehet ıket újra felhasználni.) nem kell a tanulóknak visszavinniük a könyvtárba, azokat automatikusan selejtezik a könyvtárosok. 15

16 A könyvtárosok összeállítják azoknak a tanulóknak a névsorát, akik a könyvtárból kölcsönzött könyveket nem vitték vissza vagy olyan mértékben megrongálták, hogy azokat selejtezni kellett. Az igazgató által megbízott személy értesíti az elsı csoportba tartozókat, hogy pótolják mulasztásukat, a második csoport esetében ugyancsak értesíti a tanuló szüleit a kártérítés tényérıl, mértékérıl, a kár megtérítésének módjáról, határidejérıl. A tankönyv iskolai könyvtárból történı megvásárlásának szabályai A tankönyv az iskolai könyvtárból megvásárolható. Ennek feltétele, hogy a tanuló a tankönyvet legalább 3 hónapig használja, a tankönyv áraként a tanuló, illetve a szülı új tankönyv esetén a teljes árat, használt tankönyv esetén a rendeltetésszerő elhasználódás fokát alapul vevı árat kifizesse. A tankönyv árára a könyvtáros tesz javaslatot, melyet az iskolaigazgató hagy jóvá. 9. Összeférhetetlenségi szabályok A tankönyvellátással kapcsolatban az alábbi területre terjednek ki az összeférhetetlenségi szabályok tankönyvkiadóra, forgalmazóra, tankönyvellátás szervezésében közremőködı iskolai alkalmazottra, tankönyvválasztásban közremőködı pedagógusra. Tankönyvkiadót, forgalmazót érintı összeférhetetlenségi szabályok Az iskolai tankönyvellátás megszervezéséhez nem vehetı igénybe az a tankönyvkiadó, illetve az a forgalmazó, amelyben az iskola vezetıi megbízással rendelkezı alkalmazottja, valamint a Ptk b) pontja szerinti közeli hozzátartozója üzletrésszel rendelkezik, vagy részt vesz az ügyvezetésben, a felügyelı bizottságban, továbbá amellyel az iskola vezetıi megbízással rendelkezı alkalmazottja munkavégzésre irányuló jogviszonyban áll. Tankönyvellátás szervezésében közremőködı iskolai alkalmazott Nem vehet részt az iskolai tankönyvrendelés elkésztésében és az iskolai tankönyvellátás megszervezésében az iskolának az az alkalmazottja, aki a tankönyvforgalmazóval munkavégzésre irányuló jogviszonyban áll. A tankönyvellátás szervezésében részt vevı iskolai alkalmazott a tankönyvkiadótól, tankönyvforgalmazótól nem fogadhat el semmilyen formában juttatást, kedvezményt. 16

17 III. rész Pénzügyi bonyolítási feladatok A tankönyvfelelıs által beszedett összegek kezelése A tankönyvfelelısnek a beszedett tankönyvek áráról olyan megbízható nyilvántartást kell vezetnie, melyet a tankönyvforgalmazó elfogad, s amely alapján az eladott könyvekkel és a beszedett összegekkel elszámol. A tankönyvfelelıs értékesítéskor az iskola nevében nem állíthat ki számlát, mivel a könyvek nincsenek az iskola tulajdonában. A tankönyvfelelıs az értékesítés során feljegyzi azoknak a vásárlóknak az adatait, akik a számlát kérnek, majd megküldi a tankönyvforgalmazónak, aki kiállítja a számlát és eljuttatja a vevıhöz. A tankönyvfelelıs a beszedett összegeket az igazgató beleegyezésével zárt pénzkazettában helyezheti el az iskola páncélszekrényében. A tankönyvtámogatással kapcsolatos pénzügyi és nyilvántartási feladatok A tankönyvforgalmazótól ténylegesen átvett könyvek ára és a tankönyvfelelıs által beszedett összeg közötti különbséget az iskola egyenlíti ki. A különbözetrıl a tankönyvforgalmazó számlát állít ki az iskola részére. Az iskola a tankönyvforgalmazó számláját könyvvásárlásként könyveli le. A számla alapján részletezı nyilvántartást kell készíteni a normatív tankönyvtámogatással való elszámolás érdekében. A nyilvántartás tartalmazza: mely tanulók részesültek részen vagy egészben ingyenes tankönyvben úgy, hogy a könyv részükre átadásra került, melyek azok a könyvek, melyek a napköziben, tanulószobán, szaktanteremben, osztályteremben állnak a tanulók rendelkezésére, melyek az iskolai könyvtár állományát gyarapító tankönyvek. Az a normatív kedvezményre jogosult tanuló, akinek az iskola (részben vagy egészben) megvásárolja és a tulajdonába adja a tankönyvet, aláírásával igazolja az átvételt. A kihelyezett kiskönyvtárak tankönyveinek átvételét a felelıs pedagógusok igazolják. Az iskolai könyvtár állományát gyarapító tankönyvek ténylegesen bekerülnek a könyvtár állományába. 17

18 A szabályzat kihirdetése napján lép hatályba. Rendelkezéseit elıször a 2007/2008. tanév tankönyvellátása során kell alkalmazni. Egyidejőleg a Házirend XVIII: fejezetének 4. bekezdése érvényét veszti. Kelt: Göd, augusztus 2. Horváth Ferenc igazgató 18