Uniós, Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás - EKR

Átírás

1 ELJÁRÁS AZONOSÍTÓ ADATAI Uniós, Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás - E10 - Előkészítés szakasz Ajánlatkérő neve: Közbeszerzés tárgya: Magyar Tudományos Akadémia Könyvtár és Információs Központ PNAS Adatbázis Ajánlattételi felhívás Ajánlattételi felhívás I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg az eljárásért felelős összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Magyar Tudományos Akadémia Könyvtár és Információs Központ zeti azonosítószám EKRSZ_ Postai cím: Város: Budapest NUTS-kód: HU110 Postai irányítószám: 1051 Ország: Magyarország Egyéb cím adatok: Kapcsolattartó személy: Arany János Utca 1 Urbán Katalin kozbeszerzes@konyvtar.mta.hu Telefon: Fax: Internetcím(ek) Az ajánlatkérő általános címe: (URL) A felhasználói oldal címe: (URL) Lebonyolító szerv(ek) adatai Hivatalos név: VMC Consulting Korlátolt Felelősségű Társaság zeti azonosítószám EKRSZ_ Postai cím: Város: Budapest HU NUTS-kód: Postai irányítószám: Ország: Magyarország Egyéb cím adatok: Csejtei Utca 16. Kapcsolattartó személy: Dr. Miklós Csaba kozbeszerzes@vmcconsulting.hu Telefon: Fax: Internetcím(ek) Az ajánlatkérő általános címe: (URL)

2 A felhasználói oldal címe: (URL) I.2) Közös közbeszerzés A szerződés közös közbeszerzés formájában valósul meg: A szerződést központi beszerző szerv ítéli oda: I.3) Az ajánlatkérő típusa Ajánlatkérő típusa: Közjogi intézmény I.4) Fő tevékenység Fő tevékenység Szabadidő, kultúra és vallás II. szakasz: Tárgy II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződés típusa: Szolgáltatás megrendelés II.1.2) Fő CPV-kód: II.1.3) A szerződés tárgya: PNAS Adatbázis II.1.4) A közbeszerzés mennyisége: A PNAS az Amerikai Egyesült Államok Tudományos Akadémiájának a multidiszciplináris folyóirata, melyben a legfrissebb tudományos eredményekre vonatkozó jelentések érhetők el. Az online platform pdf formátumú cikket tartalmaz visszamenőlegesen egészen 1915-ig. A folyóiratban évente 3200 tanulmány jelenik meg lefedve a természettudományok, élettudományok és társadalomtudományok széles körét. A folyóirat napi szinten frissül új cikkekkel. A PNAS cikkeit indexelik a vezető multidiszciplináris és szakterületi absztrakt adatbázisok egyaránt, mint például a CABI, Chemical Abstracts Service, Current Contents Connect, EBSCOhost, Elsevier Scopus, Gale, H. W. Wilson, Index Medicus, Journal Watch, JSTOR, OCLC, Portico, ProQuest, Psychological Abstracts, PubMed, PubMed Central, RePEc, and SCI. A folyóirat online felülete a böngészés, valamint az egyszerű és összetett keresés mellett lehetőséget biztosít automatikus találati figyelmeztetések beállítására, hivatkozások közvetlen betöltésére a hivatkozáskezelő szoftverekbe és a szerzőkkel való közvetlen kapcsolatfelvételre is. Proceedings of the National Academy of Sciences of the United States of America (PNAS): 1. Magyar Energetikai és Közmű-szabályozási Hivatal 2.MTA Természettudományi Kutatóközpont 3.Pannon Egyetem 4.Semmelweis Egyetem 5.Szegedi Tudományegyetem (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellegének megfelelően) II.1.5) A szerződés időtartama, vagy a teljesítés határideje Időtartam hónapban: vagy napban: vagy a teljesítés határideje: II.1.6) A teljesítés helye: Az előfizetői szerződés mellékleteiben meghatározott intézmények székhelyei. II.1.7) Részekre bontás Részajánlat tételre lehetőség van A részajánlat tételének kizárásának indoka(i): A jelen közbeszerzési eljárás eredményeként kötendő előfizetői szerződést annak jogcímére tekintettel kizárólag egy gazdasági szereplő képes teljesíteni. Ezek alapján indokolatlan lenne, és felesleges adminisztrációs többletterhet jelentene. II.2) A közbeszerzés ismertetése II.2.1) Elnevezés: PNAS Adatbázis II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő CPV-kód:

3 II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU MAGYARORSZÁG A teljesítés fő helyszíne: Az előfizetői szerződés mellékleteiben meghatározott intézmények székhelyei. II.2.4) A közbeszerzés mennyisége: A PNAS az Amerikai Egyesült Államok Tudományos Akadémiájának a multidiszciplináris folyóirata, melyben a legfrissebb tudományos eredményekre vonatkozó jelentések érhetők el. Az online platform pdf formátumú cikket tartalmaz visszamenőlegesen egészen 1915-ig. A folyóiratban évente 3200 tanulmány jelenik meg lefedve a természettudományok, élettudományok és társadalomtudományok széles körét. A folyóirat napi szinten frissül új cikkekkel. A PNAS cikkeit indexelik a vezető multidiszciplináris és szakterületi absztrakt adatbázisok egyaránt, mint például a CABI, Chemical Abstracts Service, Current Contents Connect, EBSCOhost, Elsevier Scopus, Gale, H. W. Wilson, Index Medicus, Journal Watch, JSTOR, OCLC, Portico, ProQuest, Psychological Abstracts, PubMed, PubMed Central, RePEc, and SCI. A folyóirat online felülete a böngészés, valamint az egyszerű és összetett keresés mellett lehetőséget biztosít automatikus találati figyelmeztetések beállítására, hivatkozások közvetlen betöltésére a hivatkozáskezelő szoftverekbe és a szerzőkkel való közvetlen kapcsolatfelvételre is. Proceedings of the National Academy of Sciences of the United States of America (PNAS): 1. Magyar Energetikai és Közmű-szabályozási Hivatal 2.MTA Természettudományi Kutatóközpont 3.Pannon Egyetem 4.Semmelweis Egyetem 5.Szegedi Tudományegyetem (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) Értékelési szempontok Az alábbiakban megadott szempontok: Igen Minőségi kritérium: Költség kritérium: Ár kritérium: Igen Az ár nem az egyetlen odaítélési kritérium, az összes kritérium kizárólag a közbeszerzési dokumentációban került meghatározásra: II.2.6) Becsült teljes érték vagy nagyságrend: Érték áfa nélkül: Pénznem: (keretmegállapodások vagy dinamikus beszerzési rendszerek esetében - becsült maximális összérték e tétel teljes időtartamára vonatkozóan) II.2.7) A szerződés, a keretmegállapodás vagy a dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy Munkanapokban kifejezett időtartam: vagy Kezdés dátuma Befejezés dátuma: A szerződés meghosszabbítható II.2.8) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó gazdasági szereplők számának korlátozására vonatkozó információ (nyílt eljárások kivételével) A részvételre jelentkezők tervezett száma: vagy Tervezett minimum: / Maximális szám: A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: II.2.9) Változatokra vonatkozó információk Elfogadható változatok II.2.10) Opciókra vonatkozó információ Opciók: II.2.11) Információ az elektronikus katalógusokról Az ajánlatokat elektronikus katalógus formájában kell benyújtani, vagy azoknak elektronikus katalógust kell

4 tartalmazniuk II.2.12) Európai uniós alapokra vonatkozó információ A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos II.2.13) További információ: III. szakasz: Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) Részvételi feltételek III.1.1) Kizáró okok és a szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasság A kizáró okok felsorolása: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő és alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. (1) és (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll. Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása: Tekintettel arra, hogy az ajánlattételre felkért gazdasági szereplő nem Magyarországon letelepedett Ajánlattevő, a kizáró okok fenn nem állását a 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 10., 12. és rendelkezései szerint kell igazolnia. A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek a Kbt. 62. (1) bekezdés a)- g), valamint k) pont ka) alpontja, tovább a Kbt. 62. (2) bekezdése szerinti kizáró okokkal kapcsolatban nyilatkoznia kell arról, hogy a székhelye szerinti ország jogrendszerében a kizáró okok hiányának igazolására mely igazolások felelnek meg, és azokat mely hatóságok, szervezetek bocsátják ki. A jelen nyilatkozat nem a kizáró okok hiányának igazolását szolgálja, hanem a kizáró okok igazolási módjának meghatározására irányul. Ezen szervezetektől kell olyan igazolást benyújtani, amelyből megállapítható, hogy az ajánlattevő nem tartozik a kizáró okok hatálya alá. A Kbt (5) bekezdése alapján Ajánlatkérő akként rendelkezik, hogy már az ajánlat benyújtásakor be kell nyújtani a kizáró okok hiányára vonatkozó igazolásokat. Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell a Kbt. 67. (4) bekezdése szerint, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt a szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. Szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasság előírása [Kbt. 65. (1) bekezdés c) pont]: Szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasság igazolása: III.1.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása: Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása: Jelen közbeszerzési eljárás jogcímére tekintettel Ajánlatkérő eltekint a pénzügyi, illetve gazdasági alkalmassági követelmény előírásától, figyelemmel a Kbt. 65. (2) bekezdésében foglaltakra. Az alkalmassági minimum követelmény(ek) meghatározása: III.1.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása: Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása: Jelen közbeszerzési eljárás jogcímére tekintettel Ajánlatkérő eltekint a műszaki, illetve szakmai alkalmassági követelmény előírásától, figyelemmel a Kbt. 65. (2) bekezdésében foglaltakra. Az alkalmassági minimum követelmény(ek): Ha alkalmassági minimumkövetelmény nem került meghatározásra, ennek indokolása: III.1.4) A szerződés biztosítékai: III.1.5) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei és / vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: Ajánlatkérő nem biztosít előleget. Ajánlatkérő egy számla benyújtására biztosít lehetőséget a Dokumentáció részét képező szerződéstervezetben foglaltak szerint. A számla ellenértékét ajánlatkérő a Kbt (1) és (6) bekezdése, valamint a Ptk. 6:130. (1) -(2) bekezdésekben foglaltakra figyelemmel banki átutalással egyenlíti ki. Nyertes ajánlattevőként szerződő fél a számlát a szerződésszerű teljesítésről szóló igazolás kiállítását követően USD-ben állítja ki.

5 IV. szakasz: Eljárás IV.1) Meghatározás IV.1.1) Az eljárás fajtája Nyílt eljárás Gyorsított eljárás Indokolás: Meghívásos eljárás Gyorsított eljárás Indokolás: Tárgyalásos eljárás Gyorsított eljárás Igen Indokolás: A közbeszerzési eljárás tárgyát képező adatbázis kiemelkedő jelentőségű, amely a II.1.4. pont alapján egyedüliként felel meg azon szakmai elvárásoknak, melyeket felhasználó intézmények tudományos szakmai követelményként támasztanak. Kizárólag ezen adatbázis tartalma és funkciója felel meg valamennyi felhasználó intézmény tudományos és szakmai igényének. Hazai felsőoktatási intézmények és kutatóhelyek kizárólag tárgybeli adatbázisban található, vezető nemzetközi kutatásokon alapuló művekből nyerhetnek kimerítő és megalapozott információkat tanulmányaik, kutatásaik során. Eljárásfajta választásának indoka, hogy a beszerzés tárgyát szerzői jogvédelem alatt álló adatbázishoz való hozzáférést biztosító előfizetői szolgáltatás képezi annak érdekében, hogy az MTA KIK biztosítani tudja az EISZ zeti Program működtetésével kapcsolatos feladatait, és a hozzáférési jog biztosításával kizárólagosan ajánlattételre felkért gazdasági szereplő (lásd V. 3. pont 18.)) rendelkezik. Versenypárbeszéd Innovációs partnerség IV.1.2) Keretmegállapodásra vonatkozó információk A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul Keretmegállapodás egy ajánlattevővel Keretmegállapodás több ajánlattevővel A keretmegállapodás résztvevőinek tervezett maximális létszáma: Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: IV.1.3) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni További információk az elektronikus árlejtésről: IV.2) Tárgyalásra vonatkozó információk IV.2.1) A tárgyalásos eljárás jogcíme: Kbt. 98. (2) bekezdés c) pont IV.2.2) Az első tárgyalás időpontja: IV.2.3) A tárgyalás lefolytatásának menete és alapvető szabályai: Ajánlatkérő egy tárgyalási forduló megtartását tervezi, de fenntartja a jogot arra, hogy amennyiben azt szükségesnek ítéli, újabb tárgyalási forduló(ka)t tartson. Az újabb tárgyalási forduló időpontjáról és helyszínéről Ajánlatkérő a tárgyalási jegyzőkönyv megküldésével tájékoztatja ajánlattevőt az EKR-en keresztül. Ajánlatkérő a Kbt. 88. (4) bekezdésében foglaltaknak megfelelően minden egyes tárgyalásról jegyzőkönyvet készít, és az Ajánlattevővel aláíratja feltéve, ha Ajánlattevő a tárgyaláson megjelenik. A tárgyalásokon kizárólag Ajánlattevő képviseletére jogosult, vagy az ajánlattevő nevében nyilatkozattételre teljes jogú meghatalmazással rendelkező személy tehet nyilatkozatot. Ez utóbbi esetben a meghatalmazás egy példányának, vagy az ajánlatban történő csatolása, vagy a tárgyaláson történő átadása szükséges. Az ajánlattevő nevében eljáró személyek képviseleti jogosultságának meglétét Ajánlatkérő minden egyes tárgyalási forduló alkalmával ellenőrzi. Az ajánlattevőt terheli annak kötelezettsége, hogy

6 valamennyi tárgyalási fordulón a megfelelő jogi- és műszaki szakértelemmel rendelkező személy jelen legyen, aki képes az ajánlattevő nevében nyilatkozatot akár végleges ajánlatot is tenni. A tárgyalás során a közbeszerzés tárgya és feltételei nem változhatnak olyan módon, hogy a) az eljárás alapján megkötött szerződés tárgya vagy feltételei olyan jellemzőjében, illetve körülményében térjen el az ajánlattételi felhívás megküldésekor beszerezni kívánt beszerzési tárgytól vagy megadott szerződéses feltételektől, amely nem tette volna lehetővé hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás alkalmazását, b) az ajánlattételi felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban közölt feltételek olyan mértékben módosuljanak vagy egészüljenek ki, hogy annak következtében ajánlattevő nem képes a tárgyalások befejezésével végleges ajánlatot tenni, vagy c) az értékelés szempontjai vagy módszere változna. Ajánlatkérő a következők szerint jelöli meg azon feltételeket, amelyek tekintetében tárgyal: műszaki leírás teljes körűen, jogosult felhasználók köre teljes körűen, szerződéstervezet valamennyi pontja kivéve a VII. pont. Az ajánlatkérő egyértelműen előzetesen az ajánlattevő tudomására fogja hozni, hogy mikor fogja a tárgyalásokat lezárni (azaz mikor fog az ajánlati kötöttség beállni). A tárgyalások lezárása időpontjának a végleges ajánlattételi határidő lejárta tekintendő. Ajánlatkérő a végleges ajánlattételi határidőt, azaz a végleges ajánlat beadásának határidejét a tárgyalás / utolsó tárgyalás alkalmával fogja megadni. A végső ajánlattételi határidőről ajánlatkérő ajánlattevőt írásban is értesíti a tárgyalási jegyzőkönyv tárgyaláson történő átadásával és a tárgyalási jegyzőkönyv megküldésével az EKR-en keresztül. A tárgyalások befejezésével, azaz a végleges ajánlattételi határidő lejártával ajánlati kötöttség jön létre, melynek időtartama 30 nap. Az első tárgyalás időpontja és helyszíne: április óra 00 perc. Budapest, Arany János u. 1, IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az adott eljárásra vonatkozó korábbi közzététel A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: IV.3.2) Ajánlattételi határidő Dátum, helyi idő: :00 óra/perc IV.3.3) Azok a nyelvek, amelyeken az ajánlatok benyújthatók: HU, EN IV.3.4) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: (ajánlati felhívás esetében) Az ajánlati kötöttség végső dátuma: vagy Az időtartam hónapban: vagy napban: 30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) Mikortól indul az ajánlati kötöttség: IV.3.5) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum, helyi idő: :00 óra/perc V. szakasz: Kiegészítő információk V.1) Kiegészítő információk (Amennyiben külön közbeszerzési dokumentumok megküldésére nem kerül sor.) V.1.1) Szerződési feltételek: V.1.2) Műszaki leírás: V.1.3) Árazatlan költségvetés (építési beruházás esetén): V.1.4) A nyertes ajánlattevők által alapítandó gazdálkodó szervezettel kapcsolatos követelmények: V.2) Az ajánlati biztosíték Az eljárásban való részvétel ajánlati biztosíték adásához kötött: V.3) További információk 1. Az eljárás és az ajánlattétel nyelve: magyar és/vagy angol. Ajánlatkérő (AK) mind az ajánlattételi felhívást, mind a dokumentációt angol és magyar nyelven is rendelkezésre bocsátja. Az ajánlat ajánlattevő választása szerint magyar és/vagy angol nyelven is benyújtható. Az AK a nem magyar és / vagy angol nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja, figyelemmel a Kbt. 47. (2) bekezdésében foglaltakra. 2. A Kbt. 73. (4) bekezdésére tekintettel AK a dokumentációban közli azon

7 szervezeteknek a nevét, amelyektől az ajánlattevő tájékoztatást kaphat a Kbt. 73. (4) bekezdése szerinti azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni. 3. Az ajánlatot az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 5. (2) bekezdése alapján PDF formátumban kell benyújtani egy vagy több file-ban. 4. Valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő az irányadó. 5. AK kizárja ajánlattevő számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását. 6. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell ajánlatában az EKR rendszerben rendelkezésre álló űrlap kitöltésével a tekintetben, hogy van-e folyamatban vele szemben változásbejegyzési eljárás, ha igen, abban az esetben az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. 7. A kiegészítő tájékoztatás megadása az EKR rendszeren keresztül történik a Kbt. 56. (1) (5) bekezdésekben foglaltak szerint. 8. AK a végleges ajánlattételt nem köti ajánlati biztosíték nyújtásához. 9. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban szereplő dokumentumokat aláíró, az ajánlattevő írásbeli képviseletére jogosult személy (cég esetében a cégjegyzésre jogosult) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját. Amennyiben az ajánlatot nem az írásbeli képviseletre jogosult személy írja alá, akkor az adott személy(ek)nek az ajánlat aláírására vonatkozó, a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó, a képviseletre jogosult általi, cégszerű aláírással ellátott meghatalmazását is szükséges csatolni. 10. Amennyiben az ajánlattevő rendelkezik a műszaki leírással, a szerződéstervezet, I.3; I.4; II.; III.; IV. és V. pontjaival kapcsolatos észrevételekkel, esetleges módosítási javaslatokkal, azokat szíveskedjenek konkrét szövegszerű javaslatként az ajánlatba csatolni (feltölteni) "PDF" és docx. szerkeszthető formátumban is. 11. Amennyiben Ajánlattevő rendelkezik licenc szerződéssel, úgy szíveskedjen az ajánlatba csatolni, amennyiben nem csatol ilyen szerződést, illetve azt a tárgyalások lezárásának időpontjáig nem bocsátja AK rendelkezésére, AK úgy tekinti, hogy Ajánlattevő nem kíván licenc szerződést alkalmazni. 12. Tárgyalás helyszíne: 1051, Budapest, Arany János u. 1. (IV. emelet 413. szoba).13. A Kbt. 66. (1) bekezdése alapján az ajánlatot az ajánlattevőnek a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. 14. Amennyiben valamely benyújtandó nyilatkozatra vonatkozóan Ajánlatkérő nem bocsátott rendelkezésre űrlapot, akkor Ajánlattevőknek a benyújtandó nyilatkozat papír alapú példányának egyszerű (beszkennelt) elektronikus másolatát nyújtják be (töltik fel) az ajánlatuk részeként. 15. Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 66. (2) tekintetében és tartalmaznia kell felolvasólapot (EKR űrlap). 16. Az ajánlatot írásban, elektronikusan, az EKR rendszeren keresztül, az ajánlattételi határidő lejártáig kell benyújtani. 17. II.2.7. pontban írt teljesítés kezdő időpontja becslés a teljesítés kezdő időpontja az szerződés aláírásnak napja, amely változhat az eljárás jellegére tekintettel. 18. Ajánlatételre felkért gazdasági szereplő: Proceedings of the National Academy of Sciences of the USA 19. FAKSZ: dr. Miklós Csaba, lajstromszám: V.4) Ajánlattételi felhívás megküldésének dátuma: