Uniós, Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás - EKR

Átírás

1 ELJÁRÁS AZONOSÍTÓ ADATAI Uniós, Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás - E10 - Előkészítés szakasz Ajánlatkérő neve: Közbeszerzés tárgya: Bajai Szent Rókus Kórház Szolgáltatási szerződés a MedWorkS integrált egészségügyi informatikai rendszer jogszabály-követésére, frissítésére, egyedi fejlesztésére és karbantartására a Bajai Szent Rókus Kórházban Ajánlattételi felhívás Ajánlattételi felhívás I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg az eljárásért felelős összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Bajai Szent Rókus Kórház zeti azonosítószám EKRSZ_ Postai cím: Város: Baja NUTS-kód: HU331 Postai irányítószám: 6500 Ország: Magyarország Egyéb cím adatok: Rókus Utca 10 Kapcsolattartó személy: Balassi János syntron@syntron.hu Telefon: Fax: Internetcím(ek) Az ajánlatkérő általános címe: (URL) A felhasználói oldal címe: (URL) Lebonyolító szerv(ek) adatai Hivatalos név: SYNTRON Mérnöki Iroda Kft. zeti azonosítószám EKRSZ_ Postai cím: Város: Budapest NUTS-kód: HU110 Postai irányítószám: 1036 Ország: Magyarország Egyéb cím adatok: Bécsi Út 67 Kapcsolattartó személy: Balassi János syntron@syntron.hu Telefon: Fax: Internetcím(ek)

2 II.2.3) A teljesítés helye: Az ajánlatkérő általános címe: (URL) A felhasználói oldal címe: (URL) I.2) Közös közbeszerzés A szerződés közös közbeszerzés formájában valósul meg: A szerződést központi beszerző szerv ítéli oda: I.3) Az ajánlatkérő típusa Ajánlatkérő típusa: Közjogi intézmény I.4) Fő tevékenység Fő tevékenység Egészségügy II. szakasz: Tárgy II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződés típusa: Szolgáltatás megrendelés II.1.2) Fő CPV-kód: II.1.3) A szerződés tárgya: Szolgáltatási szerződés a MedWorkS integrált egészségügyi informatikai rendszer jogszabály-követésére, frissítésére, egyedi fejlesztésére és karbantartására a Bajai Szent Rókus Kórházban II.1.4) A közbeszerzés mennyisége: Jelen közbeszerzés tárgya szolgáltatási szerződés a Bajai Szent Rókus Kórház ajánlatkérőnél meglévő MedWorkS integrált egészségügyi informatikai rendszer jogszabály-követésére, frissítésére, egyedi fejlesztésére és karbantartására három éves időtartamban, valamennyi felhasználóra a szerződéstervezetben foglaltak szerint. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellegének megfelelően) II.1.5) A szerződés időtartama, vagy a teljesítés határideje Időtartam hónapban: 36 vagy napban: vagy a teljesítés határideje: II.1.6) A teljesítés helye: 6500 Baja, Rókus u. 10. II.1.7) Részekre bontás Részajánlat tételre lehetőség van A részajánlat tételének kizárásának indoka(i): A szolgáltatás komplex egységet alkot, valamint a szerződés műszaki-technikai sajátosságok és kizárólagos jogok végelme miatt egy meghatározott gazdasági szereplővel köthető meg. II.2) A közbeszerzés ismertetése II.2.1) Elnevezés: Szolgáltatási szerződés - MedWorkS - karbantartás II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő CPV-kód:

3 NUTS-kód: HU331 Bács-Kiskun A teljesítés fő helyszíne: 6500 Baja, Rókus u. 10. II.2.4) A közbeszerzés mennyisége: Jelen közbeszerzés tárgya szolgáltatási szerződés a Bajai Szent Rókus Kórház ajánlatkérőnél meglévő MedWorkS integrált egészségügyi informatikai rendszer jogszabály-követésére, frissítésére, egyedi fejlesztésére és karbantartására három éves időtartamban, valamennyi felhasználóra a szerződéstervezetben foglaltak szerint. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) Értékelési szempontok Az alábbiakban megadott szempontok: Igen Minőségi kritérium: Költség kritérium: Ár kritérium: Igen Az ár nem az egyetlen odaítélési kritérium, az összes kritérium kizárólag a közbeszerzési dokumentációban került meghatározásra: II.2.6) Becsült teljes érték vagy nagyságrend: Érték áfa nélkül: Pénznem: (keretmegállapodások vagy dinamikus beszerzési rendszerek esetében - becsült maximális összérték e tétel teljes időtartamára vonatkozóan) II.2.7) A szerződés, a keretmegállapodás vagy a dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: 36 vagy Munkanapokban kifejezett időtartam: vagy Kezdés dátuma Befejezés dátuma: - A szerződés meghosszabbítható II.2.8) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó gazdasági szereplők számának korlátozására vonatkozó információ (nyílt eljárások kivételével) A részvételre jelentkezők tervezett száma: vagy Tervezett minimum: / Maximális szám: A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: II.2.9) Változatokra vonatkozó információk Elfogadható változatok II.2.10) Opciókra vonatkozó információ Opciók: II.2.11) Információ az elektronikus katalógusokról Az ajánlatokat elektronikus katalógus formájában kell benyújtani, vagy azoknak elektronikus katalógust kell tartalmazniuk II.2.12) Európai uniós alapokra vonatkozó információ A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos II.2.13) További információ: II.2.5. pont. AK a Kbt. 76. (2) bek. a) pont szerinti legalacsonyabb ár értékelési szempontot alkalmazza, tekintettel arra, hogy az eljárásban kizárólag az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő nyújthat be ajánlatot, ezért a Kbt (5) bek. alapján a Kbt. 76. (5) bek. nem alkalmazandó. Ajánlattevőnek az ajánlati árat nettó Ft/hónapban kell megadnia a felolvasó lapon.

4 III. szakasz: Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) Részvételi feltételek III.1.1) Kizáró okok és a szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasság A kizáró okok felsorolása: A közbeszerzési eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó vagy olyan gazdasági szereplő, akivel, vagy amellyel szemben a Kbt. 62. (1) és (2) bekezdése szerinti kizáró okok bármelyike fennáll. Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása: Ajánlatkérő a Kbt (5) bekezdését alkalmazza, tekintettel arra, hogy kizárólag egy gazdasági szereplőt hív fel ajánlattételre. Ennek megfelelően a Kbt tól eltérően az egységes európai közbeszerzési dokumentum alkalmazása helyett Ajánlatkérő előírja, hogy a kizáró okokra vonatkozó valamennyi igazolást ajánlattevőnek már az ajánlat benyújtásakor be kell nyújtania. Az ajánlatban be kell nyújtani az Ajánlatevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. Ajánlattevőnek ajánlatában a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 8., 12.,14. és 16. -okban foglaltaknak megfelelően kell igazolnia, hogy nem tartozik az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá. A Kbt. 62 (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy hogy a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló évi LIII. törvény pont a)-b) vagy d) alpontja szerinti tényleges tulajdonosát képes-e megnevezni, és valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani. Ha a gazdasági szereplőnek nincs a pénzmosásról szóló törvény évi LIII. törvény pont a)-b) vagy d) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa, úgy erre vonatkozó nyilatkozatot szükséges csatolni. A 321/2015. (X.30.) Korm.rend. 1. (4) bek. alapján a III. Fejezetben említett igazolási módok az V. Fejezetnek megfelelően kiválthatók,ha az érintett gazd. szereplő minősített AT-i jegyzéken való szerepléssel bizonyítja,hogy megfelel a közbesz. eljárásban előírt követelményeknek. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében ajánlattevő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 13. -ban foglaltaknak megfelelően az ajánlatához köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben az ajánlattevő tekintetében nincs folyamatban változásbejegyzési eljárás, úgy erre vonatkozó nemleges nyilatkozat benyújtása szükséges. A kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Öntisztázás: Kbt. 64. szerint Szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasság előírása [Kbt. 65. (1) bekezdés c) pont]: Szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasság igazolása: III.1.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása: Ajánlatkérő az eljárásban nem ír elő gazdasági és pénzügyi alkalmassági feltételt. Az alkalmassági minimum követelmény(ek) meghatározása: III.1.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása: Ajánlatkérő az eljárásban nem ír elő műszaki és szakmai alkalmassági feltételt. Az alkalmassági minimum követelmény(ek): Ha alkalmassági minimumkövetelmény nem került meghatározásra, ennek indokolása: AK jelen eljárásban a Kbt. 65. (2) bekezdése alapján nem ír elő műszaki és szakmai alkalmassági követelményt. III.1.4) A szerződés biztosítékai: Késedelmi kötbér 1%/késedelmes nap, legfeljebb a havi ellenszolgáltatás 20%-a Hibás teljesítési kötbér: hibás teljesítés kijavításáig eltelt nap után a késedelmi kötbérrel megegyező mértében. Meghiúsulási kötbér: havi ellenszolgáltatás 30%-a. III.1.5) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei és / vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: Nyertes AT számla kiállítására minden hónapban jogosult. A számlák ellenértékének kiegyenlítése 60 napos fizetési határidő mellett a Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény 6:130. (1), (2) bekezdésében leírtak szerint a évi LXXXIII. törvény 9/A. - ban foglalt eltérésekkel szerződésben foglaltak szerint történik. Az ajánlattétel és a kifizetések pénzneme magyar forint (HUF). A kifizetés teljesítésére vonatkozó további jogszabályok különösen: évi CXLIII. tv (1), (5)-(6) bekezdései, évi CXXVII. tv.. A részletes fizetési feltételeket a szerződés tartalmazza. IV. szakasz: Eljárás

5 IV.1) Meghatározás IV.1.1) Az eljárás fajtája Nyílt eljárás Gyorsított eljárás Indokolás: Meghívásos eljárás Gyorsított eljárás Indokolás: Tárgyalásos eljárás Gyorsított eljárás Igen Indokolás: Jelen közbeszerzési eljárás a Kbt.98. (2) bekezdés c) pontja szerinti hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás, tekintettel arra, hogy a szolgáltatási szerződés kizárólagos jogok védelme miatt, valamint műszaki-technikai sajátosságok révén kizárólag egy meghatározott gazdasági szereplővel köthető meg, AK számára nem létezik más reális alternatíva a beszerzési igényének kielégítésére és a verseny hiánya nem annak a következménye, hogy AK a közbeszerzés tárgyát a versenyt indokolatlanul szűkítő módon határozta meg. Folytatás: V.3) pontban. Versenypárbeszéd Innovációs partnerség IV.1.2) Keretmegállapodásra vonatkozó információk A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul Keretmegállapodás egy ajánlattevővel Keretmegállapodás több ajánlattevővel A keretmegállapodás résztvevőinek tervezett maximális létszáma: Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: IV.1.3) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni További információk az elektronikus árlejtésről: IV.2) Tárgyalásra vonatkozó információk IV.2.1) A tárgyalásos eljárás jogcíme: Kbt. 98. (2) bekezdés c) pontja alapján. IV.2.2) Az első tárgyalás időpontja: IV.2.3) A tárgyalás lefolytatásának menete és alapvető szabályai: Tárgyalás helyszíne, pontos időpontja: Ajánlatkérő székhelyén (6500 Baja, Rókus u. 10.), április 11-én 11 óra 00 perccel kezdődően. Ajánlatkérő a tárgyalás lefolytatásának menetét és alapvető szabályait a Kbt ában foglaltak szerint határozza meg. Az eljárásban az ajánlatkérő és az ajánlattevő közötti tárgyalás arra irányul, hogy az ajánlatkérő a legkedvezőbb feltételekkel köthessen szerződést. Ajánlatkérő egy napon, egy tárgyalási fordulóban kíván tárgyalni az ajánlattevővel. Ajánlatkérő fenntartja magának azonban a jogot, hogy a tárgyalásokat mindaddig folytassa, amíg a rendelkezésére álló fedezet mértékére tekintettel megfelelő ajánlatot nem kap. Ajánlatkérő a tárgyalást ekkor kívánja lezárni. Az ajánlattevő részéről kötelezettségvállalásra jogosult, vagy arra meghatalmazott személy vehet részt a tárgyaláson. A meghatalmazást teljes bizonyító erejű magánokiratba vagy közokiratba kell foglalni és ajánlatkérő képviselőjének a tárgyalás megkezdésekor át kell adni. Ajánlatkérő a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 21. (2) bekezdésében foglaltak alapján a tárgyalások befejezését követően végleges ajánlat írásbeli benyújtására hívja fel az ajánlattevőt. Ajánlatkérő a szerződéses feltételekről és az ellenszolgáltatás összegéről (ajánlati árról) kíván tárgyalni. Ajánlatkérő a Kbt. 88. (4) bekezdése szerint a tárgyalásról - a végleges ajánlati árat is tartalmazó - jegyzőkönyvet készít, melyet a tárgyalás végeztével a tárgyaló felek aláírnak. Ajánlatkérő a tárgyalásról készült jegyzőkönyve(ke)t a tárgyaláson részt vett ajánlattevő részére az EKR-ben küldi meg.

6 IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az adott eljárásra vonatkozó korábbi közzététel A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: IV.3.2) Ajánlattételi határidő Dátum, helyi idő: :00 óra/perc IV.3.3) Azok a nyelvek, amelyeken az ajánlatok benyújthatók: HU IV.3.4) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: (ajánlati felhívás esetében) Az ajánlati kötöttség végső dátuma: vagy Az időtartam hónapban: vagy napban: 60 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) Mikortól indul az ajánlati kötöttség: IV.3.5) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum, helyi idő: :00 óra/perc V. szakasz: Kiegészítő információk V.1) Kiegészítő információk (Amennyiben külön közbeszerzési dokumentumok megküldésére nem kerül sor.) V.1.1) Szerződési feltételek: V.1.2) Műszaki leírás: V.1.3) Árazatlan költségvetés (építési beruházás esetén): V.1.4) A nyertes ajánlattevők által alapítandó gazdálkodó szervezettel kapcsolatos követelmények: V.2) Az ajánlati biztosíték Az eljárásban való részvétel ajánlati biztosíték adásához kötött: V.3) További információk Tekintettel a TED karakterkorlátozására, AK a VI.3) pontban nem tudja az eljáráshoz szükséges további információk teljes tartalmát meghatározni, azok részletesen a KD-okban kerülnek kifejtésre! AK a Kbt. 98. (2) bekezdés c) pontjában foglaltakra tekintettel alvállalkozó bevonását, valamint ajánlattevő más gazdasági szereplővel történő közös ajánlattételének lehetőségét kizárja. Az ajánlat benyújtásának formai követelményei: a közbeszerzési dokumentumokban foglaltak szerint. Ajánlatnak tartalmaznia kell: - 424/2017. ( XII.19.) Kr 11. (7) bek szerint ha az EKR az AK által létrehozandó dokumentumra elektronikus űrlapot biztosít, akkor ajánlatkérőnek és ajánlattevőknek annak a használata kötelező. - a Kbt. 66. (5) szerinti felolvasólapot (űrlap) - Kbt. 66. (2) bek. (űrlap), Kbt. 67. (4 ) bek (űrlap); Kbt. 62. (1)-(2) bekezdésében foglalt kizáró okokról szóló nyilatkozatot (űrlap), Kbt. 44. szerint, Kbt. 73. (5) bek. szerint; nyilatkozatot változásbejegyzésről (űrlap), a következő dokumentumokat: az ajánlatban nyilatkozatot tevő másolat aláírási címpéldányát, vagy aláírás-mintáját (2006. évi V tv 9. (1) bek. szerint); meghatalmazásról (adott esetben) legalább teljes bizonyító erejű magánokiratot (2006. évi V tv 9. (1) bek. szerint). Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Kr 46. (3) bekezdését alkalmazza. Gazdálkodó szervezet, projekttársaság nem hozható létre (Kbt. 35. (8) bek). Kiegészítő tájékoztatás: Kbt Hiánypótlásra és felvilágosításra Kbt. 71. vonatkozik. Jogutódlás figyelembevétele: Kbt. 65. (11) bek. szerint. Üzleti titok: Kbt. 44. szerint. Összegezés megküldés: Kbt. 79., szerződéskötés: Kbt Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75. (2) bek e) pontját. A teljes ajánlattételi felhívásban valamint az eljárás során valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő. (CET) IV.2.6. pontban szereplő adat: 60 nap a folyamatba épített ellenőrzésre tekintettel, amely a Kbt (4) bekezdése alapján a tárgyalások befejezésének időpontjától számítódik. Az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a dokumentáció rendelkezései, valamint a közbeszerzésekről szóló évi CXLIII. törvény és végrehajtási rendeletei az irányadók. FAKSZ: Balassi János, sz. Folytatás a IV.1.1) pontból: A beszerzés tárgya (MedWorkS integrált egészségügyi informatikai rendszer jogszabály-követése, frissítése, egyedi fejlesztése és karbantartása) a szerzői jogokról szóló évi LXXVI. törvény (Szjt.) 1. (2) bekezdés c) pontja szerinti szerzői jog védelme alá tartozik. A beszerzés tárgya tekintetében az ASSECO Central Europe Magyarország Zrt. (1138 Budapest, Váci út ) gazdasági szereplőnek a Szjt. 16. (1) bekezdése alapján kizárólagos

7 joga van a mű egészének vagy valamely azonosítható részének anyagi formában és nem anyagi formában történő bármilyen felhasználására és minden egyes felhasználás engedélyezésére, azaz a rendszer kizárólagos tulajdonjoga (szerződi joga), a rendszer forráskódja, rendszer- és szervizkulcsa kizárólagos a gazdasági szereplő tulajdonát képezi, azok felhasználásának jogát harmadik személyre nem kívánja átruházni. AK beszerzési igényét nem tudja más egészségügyi informatikai rendszer beszerzésével kielégíteni, tekintve, hogy más egészségügyi informatikai rendszerre való átállás jelentős anyagi terhet ró AK-re, valamint egy jelenleg is használatos, működő rendszer szakmailag és műszakilag indokolatlan leváltásának költsége nem egyeztethető össze a Kbt. közpénzek felhasználásával kapcsolatos felelős gazdálkodás jogszabályi alapelvével. A meglévő egészségügyi informatikai rendszer más rendszerre való lecserélése továbbá jelentős kockázatot jelent AK folyamatos és zavartalan alapfeladat-, valamint betegellátására. V.4) Ajánlattételi felhívás megküldésének dátuma: