ELŐTERJESZTÉS A Városfejlesztési, Városgazdálkodási és Környezetvédelmi Bizottság április 18-i ülésére

Átírás

1 Iktató szám: Sz-258/2012. Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata ELŐTERJESZTÉS A Városfejlesztési, Városgazdálkodási és Környezetvédelmi Bizottság április 18-i ülésére Tárgy: A légszennyezést mérő állomás karbantartási szerződése Előterjesztő: Temesiné Apollónia Aranka irodavezető Készítette: Vince Attiláné, Polgármesteri és Jegyzői Kabinet Előzetesen tárgyalja: Az előterjesztés a jogszabályi rendelkezéseknek megfelel: dr. Enyedi Mária s.k. Az előterjesztéssel kapcsolatos törvényességi észrevétel: A döntéshez egyszerű minősített X többség szükséges. Az előterjesztés a kifüggesztési helyszínen közzétehető: igen nem X Az előterjesztést nyílt ülésen kell tárgyalni. X Az előterjesztést zárt ülésen kell tárgyalni. Az előterjesztés zárt ülésen tárgyalható.

2 Tisztelt Bizottság! A Ferenc körút - Üllői út sarkán üzemelő légszennyezettség-mérő állomás kivitelezését a GreenLab Kft. végezte 2009-ben. Az átadás óta garanciális szervizelést és karbantartást végeznek. A karbantartási feladatok végzésére, a folyamatos hibamentes működés érdekében szükségesnek tartjuk a céggel karbantartási keretszerződés megkötését a mellékelt szerződés alapján, a 2012-es évre vonatkozóan. Kérem a T. Bizottságot a határozati javaslat elfogadására. Budapest, április 13. Temesiné Apollónia Aranka s.k. irodavezető Határozati javaslat: A Városfejlesztési, Városgazdálkodási és Környezetvédelmi Bizottság 1. elfogadja a Ferenc körút - Üllői út sarkán működő légszennyezettség mérőállomás karbantartásához szükséges a Sz- /2012. előterjesztés mellékletét képező, a GreenLab Kft-vel kötendő vállalkozói szerződést a évre a környezetvédelmi sor terhére. 2. felkéri a polgármestert, hogy gondoskodjon a szerződés megkötéséről. Határidő: április 30. Felelős: dr. Bácskai János polgármester

3 KARBANTARTÁSI ÉS JAVÍTÁSI SZERZŐDÉS Amely létrejött egyrészről: Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata /továbbiakban mint Megrendelő/ Székhely: 1092 Budapest, Bakáts tér 14. Képviselő neve: a Budapest Főváros IX. Ferencváros Önkormányzata és Polgármesteri Hivatalának kötelezettségvállalási, ellenjegyzési, teljesítésigazolási, utalványozási és érvényesítési rendjének szabályzatáról szóló 2/2012. (III. 02.) számú polgármesteri és jegyzői együttes intézkedés alapján Temesiné Apollónia Aranka irodavezető Számlázási cím: 1092 Budapest, Bakáts tér 14. Számlavezető pénzintézet: Raiffeisen Bank Számlaszám: másrészről: GreenLab Kft. /továbbiakban mint Szolgáltató/ Székhely: 2093 Budajenő, Szőlőhegyi u. 8. Telephely: 1126 Budapest, Dolgos u. 2. 8/a. Képviselő neve: Gaál Krisztián szervizmérnök Számlavezető pénzintézet: MKB Bank Zrt. Számlaszám: Cégjegyzékszám: között az alulírott helyen és napon a következő feltételekkel: A szerződés száma: K-303/2012 A szerződés mellékleteinek száma: 1

4 1. A szerződés tárgya: Megrendelő kezelésében lévő, Budapest Ferenc körút - Üllői út sarkon (továbbiakban a helyszín) felszerelt automata légszennyezettségi mérőállomás műszereinek és eszközeinek (tételesen ld. a mellékletben) féléves rendszerességgel történő hibamegelőző- és alapkarbantartása valamint hibaelhárítása. A karbantartás célja: a rendszeres, legalább 90%-os adat rendelkezésre-állás biztosítása, a nagyobb mértékű - a készülék üzemképtelenségét előidéző - meghibásodások megelőzése. 2. A szolgáltató kötelezettségei: 2.1. Karbantartás A megelőző karbantartás keretén belül a Szolgáltató vállalja, hogy a mellékletben megjelölt típusú és gyártási számú készülékeken 6 hónapos gyakorisággal és szakszerűséggel az alábbi karbantartási munkákat elvégzi, valamint a karbantartási időpontokban meglévő készülékhibákat elhárítja: - mintavevő rendszer tisztítása - szivattyúszelepek ellenőrzése, tisztítása, membránok cseréje - mérőkamra, kapillárisok és mágnesszelepek tisztítása, tömegáramlás mérők és szabályozók ellenőrzése - áramlás-, hőmérséklet-, ózongenerátor funkciójának ellenőrzése és beállítása - nedvességmegkötő töltetek cseréje, - konverter hatásfokának ellenőrzése - kompresszor ellenőrzése - analizátorok kapillárisainak tisztítása, cseréje - a szükséges alkatrészek cseréje - a monitorok mintalevegő bemenetei és a mintabeszívó egység közötti cső szükség szerinti cseréje - az egyes műszerek gyártói által előírt ellenőrzési feladatok elvégzése - a meteorológiai műszerek érzékelőinek tisztítása, a mérési paraméterek ellenőrzése - a köztéri kijelzőtábla működésének ellenőrzése a folyamatos működőképesség biztosítása céljából Az évente egy alkalommal elvégzendő alapkarbantartás keretén belül a Szolgáltató vállalja a monitorállomás műszereinek a gyártó által előírt karbantartási munkáinak elvégzését és a hiteles mérést biztosító beállítások és kalibrálások elvégzését az alábbiak szerint: - gázbeszívó rendszer tisztítása (átmosás), csatlakozó csövek szükség szerinti cseréje - beszívó ventilátor működésének ellenőrzése, gáztisztítók cseréje, szivattyúmembrán-csere - nullgáz-generátor nyomásellenőrzése, levegőtisztító töltetek cseréje, - szivattyúszelepek és membránok ellenőrzése, szükség szerinti cseréje - UV lámpák, konverterek ellenőrzése, szükség szerinti cseréje

5 - a műszer elektromos paramétereinek ellenőrzése, beállítása - biztosítékok ellenőrzése - analizátorok alapkalibrálása - áramlási paraméterek ellenőrzése és beállítása - a műszerek funkció- és parametrikus ellenőrzése - a szükséges alkatrészek cseréje - a monitorok mintalevegő bemenetei és a mintabeszívó egység közötti cső szükség szerinti cseréje - meteorológiai rendszer tisztítása, ellenőrzése, beállítása, kalibrálása Az alapkarbantartás díjmentes Az elvégzett karbantartási munkákról a Szolgáltató karbantartási jegyzőkönyvet készít, melyben a Megrendelőt tájékoztatja a karbantartás során elvégzett állapotfelmérés és állapotkövetés eredményeiről is A karbantartás alkalmával - ahol ezt a gyártó előírja - Szolgáltató elvégzi a készülék hitelesített eszközzel és anyaggal történő beállítását Szolgáltató az első megelőző karbantartást jelen szerződés aláírását követő 10 napon belül, a második megelőző karbantartást és az alapkarbantartást pedig az első karbantartást követő hat hónap múlva köteles elvégezni A Szolgáltató a karbantartási és javítási munkák elvégzésének időpontjáról előzetesen értesíti a Megrendelő megbízottját, aki a munkák elvégzésének ideje alatt a helyszínen tartózkodik. Szolgáltató az elvégzett karbantartási munkákat a Megrendelő igényének megfelelően dokumentálja A karbantartási munkálatok várható anyagszükségletének keretösszege ,-Ft + ÁFA Hibaelhárítás Meghibásodás esetén Szolgáltató a bejelentéstől számított legkésőbb 24 órán belül - munkaszüneti napok kivételével - a helyszínen megjelenik és a hibaelhárítást megkezdi Amennyiben Szolgáltató a hibát a helyszínen nem tudja elhárítani, jogosult a javítást a helyszínen elvégezni. A hibás készüléket vagy egységet Szolgáltató saját gépkocsiján szállítja telephelyére Ha a javításhoz szükséges anyag, illetve alkatrész a Szolgáltató raktárában rendelkezésre áll, a készüléket a hiba jellegéből következően a hiba javításához szükséges legrövidebb időn belül megjavítja és a helyszínre visszaszállítja, ott üzembe helyezi. Szolgáltató a készülékben, illetve az egységekben a helyszínen, illetve az oda- és visszaszállítás alkalmával bekövetkezett károk tekintetében szándékos, illetve súlyosan gondatlan közrehatás esetén felel. Ha a szükséges alkatrész nem áll a Szolgáltató rendelkezésére, úgy erről, valamint a javítás várható határidejéről a Megrendelőt tájékoztatja. Amennyiben Megrendelő azt igényli, úgy Szolgáltató Megrendelő részére a hibás készülék megjavításáig cserekészüléket biztosít. Felek a

6 cserekészülék bérleti díjáról külön megállapodást kötnek. A cserekészüléket Szolgáltató szállítja a helyszínre. Megrendelő Szolgáltató számlája alapján megtéríti a szállítás és a beüzemelés költségeit A hibaelhárítás díjmentes. A javításhoz felhasznált anyagköltséget Megrendelő megfizeti. 3. A Megrendelő kötelezettségei: 3.1. Hiba esetén Megrendelő a Szolgáltatónál tesz hibabejelentést a hiba minél részletesebb ismertetésével, telefonon vagy faxon (munkaidőben telefon: , fax: , munkaidőn túl: ). A bejelentésnek rögzítenie kell a készülék típusát, felhasználási helyét, a bejelentés időpontját és a bejelentő nevét Hibabejelentés alapján történő kiszállásnál, illetve előre egyeztetett karbantartási időpont esetén, ha a Szolgáltató a Megrendelő hibájából nem tudja elvégezni munkáját, a kiszállás összes költsége a Megrendelőt terheli A mérőállomások szakszerűtlen üzemeltetéséből eredő meghibásodásainak összes javítási költsége a Megrendelőt terheli. 4. Fizetési feltételek: 4.1. Szolgáltató köteles a karbantartásokról, illetve a hibaelhárításról munkalapot kiállítani és annak egy példányát a munkavégzést követően a Megrendelőnek átadni, aki aláírásával igazolja az elvégzett munkákat A 2.1. és 2.2. pontban rögzített szolgáltatás ellenértéke: Mérőállomás, Budapest (Ferenc krt. Üllői u. sarok): ,-Ft + ÁFA/negyedév, mely összeget Szolgáltató a karbantartásokat és Megrendelő teljesítésigazolását követően számláz. A Karbantartások alkalmával szükségszerűen felhasznált fogyóalkatrészeket és anyagféleségeket Szolgáltató a kiállított munkalapon tételesen felsorolja. Szolgáltató a Megrendelő felé a kiállított munkalap alapján számláz A szolgáltatás ellenértéke magában foglalja a két megelőző- és egy alapkarbantartás és kiszállás költségeit, valamint a meghibásodások karbantartás alkalmával történő javításának, beállításának költségeit, valamint Ft + ÁFA / év keretösszegig a segédanyag költségét is A karbantartáshoz és hibaelhárításhoz felhasznált anyagköltséget Megrendelő a 4.2. pontban meghatározottak szerint kiállított számla ellenében a 4.5. pontban meghatározottak szerint megfizeti Megrendelő részéről teljesítésigazolásra Temesiné Apollónia Aranka irodavezető jogosult Megrendelő kötelezi magát, hogy a számla ellenértékét a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalja Szolgáltató bankszámlájára. Késedelmes fizetés esetén Szolgáltató a mindenkori jegybanki alapkamat kétszeresét számítja fel, a késedelmi napokra számítva Szolgáltató késedelmes teljesítése esetén a késedelem napjaira késedelmi kötbért köteles fizetni, melynek mértéke naponta a szolgáltatás ellenértékének 1 %-a, max 10%. Abban az esetben, ha a Szolgáltató megfelelő

7 időben teljesíti a feladatát, de a teljesítés hibás, a Szolgáltató hibás teljesítés miatti kötbért köteles fizetni a hiba kijavításáig, melynek mértéke naponta a szolgáltatás ellenértékének 2%-a, max 10%. 5. A szerződés időtartama: 5.1. Jelen szerződés határozott időre, április 1-ig jön létre Rendes felmondás A felek fenntartják a szerződés egyoldalú írásbeli nyilatkozattal történő megszüntetésének jogát 3 hónapos felmondási idő kikötésével Rendkívüli felmondás Jelen szerződés írásbeli rendkívüli felmondással csak valamelyik Fél súlyos szerződésszegésére történő hivatkozással szüntethető meg. Ilyennek minősül a vállalt szolgáltatások és fizetési feltételek megszegése. 6. Egyéb megállapodások: 6.1. A szerződés csak a Melléklettel (1 oldal) együtt érvényes A fentiekben nem szabályozott kérdésekben a PTK rendelkezései az irányadóak Megrendelő képviselője: Temesiné Apollónia Aranka telefon: /237 Szolgáltató képviselője: Gaál Krisztián telefon: 1/ Budapest, Megrendelő Szolgáltató Pénzügyi ellenjegyző: Nyeste Marianna a Pénzügyi Iroda vezetője

8 I. sz. MELLÉKLET - A GreenLab Kft. K-303/2012 számú szerződéséhez - Budapest (Ferenc krt Üllői u. sarok): 1 db Environnement MMS on-line CO // O 3 // NO-NO 2 -NO X analizátor gyári szám: 1 db Envidas for Windows adatgyűjtő szoftver gyári szám: 1 db Billboard közönségtájékoztató szoftver gyári szám: