K I V O N A T a Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés február 26-i ülése jegyzőkönyvéből

Átírás

1 BÁCS-KISKUN MEGYEI KÖZGYŰLÉS /2016. K I V O N A T a Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés február 26-i ülése jegyzőkönyvéből 1/2016. (II.26.) Kgy. H a t á r o z a t A közgyűlés ülésének napirendje 1. Tájékoztató két testületi ülés közötti ügyekről Előadó: Rideg László, a megyei közgyűlés elnöke 2. Előterjesztés dr. Szobonya Zoltán Emléknap alapításáról Előadó: Rideg László, a megyei közgyűlés elnöke 3. Előterjesztés a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat évi költségvetési rendeletének módosítására Előadó: Rideg László, a megyei közgyűlés elnöke 4. Beszámoló a Dél-alföldi Regionális Fejlesztési Ügynökség Nonprofit Kft. munkájáról Előadó: Farkas Zoltán, ügyvezető 5. Előterjesztés a Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés évi munkatervének megállapítására Előadó: Rideg László, a megyei közgyűlés elnöke 6. Előterjesztés a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat és a területi nemzetiségi önkormányzatok közötti együttműködési megállapodások felülvizsgálatára Előadó: Rideg László, a megyei közgyűlés elnöke 7. Előterjesztés a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat évi éves összesített közbeszerzési terve megállapítására Előadó: Rideg László, a megyei közgyűlés elnöke 8. Előterjesztés pályázat benyújtására a TOP kódszámú, Megyei szintű foglalkoztatási megállapodások, foglalkoztatási-gazdaságfejlesztési együttműködések című pályázati felhívásra Előadó: Rideg László, a megyei közgyűlés elnöke

2 Felhatalmazás a Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés Elnöke és a Bács-Kiskun Megyei Főjegyző részére konzorciumi megállapodások megkötésére Terület- és Településfejlesztési Operatív Program (TOP) keretében megvalósuló pályázatok benyújtásához Előadó: Rideg László, a megyei közgyűlés elnöke 10. Előterjesztés munkaerő mobilitást és gazdaságfejlesztést elősegítő útfelújítási projekt javaslatokra Bács-Kiskun megyében a TOP felhívás keretében Előadó: Rideg László, a megyei közgyűlés elnöke 11. Előterjesztés kommunikációs együttműködési megállapodás megkötésére a megye települési önkormányzataival Előadó: Rideg László, a megyei közgyűlés elnöke 12. Előterjesztés a Cesky Krumlov-i Művészeti Alkotóműhely igénybevételének átadására Előadó: Rideg László, a megyei közgyűlés elnöke 13. Beszámoló a Bács-Kiskun Megyei Értéktár Bizottság második félévi tevékenységéről Előadó: Szántó István, az értéktár bizottság elnöke 14. Előterjesztés a Bács-Kiskun Megyei Értéktár Bizottság évi munkatervének és pénzügyi tervének jóváhagyására Előadó: Szántó István, az értéktár bizottság elnöke 15. Egyebek Értesülnek: Megyei Közgyűlés tisztségviselői, tagjai, megyei főjegyző, aljegyző K. m. f. Rideg László s.k. elnök Dr. Szigeti László s.k. főjegyző

3 BÁCS-KISKUN MEGYEI KÖZGYŰLÉS /2016. K I V O N A T a Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés február 26-i ülése jegyzőkönyvéből 2/2016. (II.26.) Kgy. H a t á r o z a t Tájékoztató két testületi ülés közötti ügyekről A Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés a két testületi ülés közötti ügyekről készített tájékoztatót tudomásul vette. Értesülnek: Megyei Közgyűlés tisztségviselői, tagjai, megyei főjegyző, aljegyző K. m. f. Rideg László s.k. elnök Dr. Szigeti László s.k. főjegyző

4 BÁCS-KISKUN MEGYEI KÖZGYŰLÉS /2016. K I V O N A T a Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés február 26-i ülése jegyzőkönyvéből 3/2016. (II.26.) Kgy. H a t á r o z a t Beszámoló a Dél-alföldi Regionális Fejlesztési Ügynökség Nonprofit Kft. munkájáról A Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés megtárgyalta a Dél-alföldi Regionális Fejlesztési Ügynökség Nonprofit Kft. munkájáról szóló beszámolót és a következő döntést hozta: A Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés a Dél-alföldi Regionális Fejlesztési Ügynökség Nonprofit Kft. munkájáról szóló beszámolót elfogadja. Értesülnek: Farkas Zoltán Dél-alföldi Regionális Fejlesztési Ügynökség Nonprofit Kft. ügyvezető, Megyei Közgyűlés tisztségviselői, tagjai, megyei főjegyző, aljegyző K. m. f. Rideg László s.k. elnök Dr. Szigeti László s.k. főjegyző

5 BÁCS-KISKUN MEGYEI KÖZGYŰLÉS /2016. K I V O N A T a Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés február 26-i ülése jegyzőkönyvéből 4/2016. (II.26.) Kgy. H a t á r o z a t Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés évi munkatervének megállapítása A Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés évi munkatervét a mellékletben foglaltak szerint állapítja meg. Értesülnek: Megyei Közgyűlés tisztségviselői, tagjai, megyei főjegyző, aljegyző K. m. f. Rideg László s.k. elnök Dr. Szigeti László s.k. főjegyző

6 4/2016.(II.26.) Kgy.sz. határozat melléklete BÁCS-KISKUN MEGYEI KÖZGYŰLÉS ÉVI MUNKATERVE Február: 1. Előterjesztés dr. Szobonya Zoltán Emléknap alapításáról Előadó: megyei közgyűlés elnöke 2. Előterjesztés a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat évi költségvetési rendeletének módosítására Előadó: megyei közgyűlés elnöke 3. Beszámoló a Dél-alföldi Regionális Fejlesztési Ügynökség Nonprofit Kft. munkájáról Előadó: Farkas Zoltán ügyvezető 4. Előterjesztés a Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés évi munkatervének megállapítására Előadó: megyei közgyűlés elnöke 5. Előterjesztés a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat és a területi nemzetiségi önkormányzatok közötti együttműködési megállapodások felülvizsgálatára Előadó: megyei közgyűlés elnöke 6. Előterjesztés a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat évi éves összesített közbeszerzési terve megállapítására Előadó: megyei közgyűlés elnöke 7. Előterjesztés pályázat benyújtására a TOP kódszámú, Megyei szintű foglalkoztatási megállapodások, foglalkoztatási-gazdaságfejlesztési együttműködések című pályázati felhívásra Előadó: megyei közgyűlés elnöke 8. Felhatalmazás a Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés Elnöke és a Bács-Kiskun Megyei Főjegyző részére konzorciumi megállapodások megkötésére Terület- és Településfejlesztési Operatív Program (TOP) keretében megvalósuló pályázatok benyújtásához Előadó: megyei közgyűlés elnöke 9. Előterjesztés munkaerő mobilitást és gazdaságfejlesztést elősegítő útfelújítási projekt javaslatokra Bács-Kiskun megyében a TOP felhívás keretében Előadó: megyei közgyűlés elnöke 10. Előterjesztés kommunikációs együttműködési megállapodás megkötésére a megye települési önkormányzataival Előadó: megyei közgyűlés elnöke

7 Előterjesztés a Cesky Krumlov-i Művészeti Alkotóműhely igénybevételének átadására Előadó: megyei közgyűlés elnöke 12. Beszámoló a Bács-Kiskun Megyei Értéktár Bizottság második félévi tevékenységéről Előadó: Szántó István, értéktár bizottság elnöke 13. Előterjesztés a Bács-Kiskun Megyei Értéktár Bizottság évi munkatervének és pénzügyi tervének jóváhagyására Előadó: Szántó István, értéktár bizottság elnöke Március: 1. Beszámoló az Alsó-Duna-völgyi Területi Vízgazdálkodási Tanács munkájáról Előadó: Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat delegált tagja 2. Beszámoló az Alsó-Tisza-vidéki Területi Vízgazdálkodási Tanács munkájáról Előadó: Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat delegált tagja 3. Előterjesztés a Bács-Kiskun Megyei Integrált Területi Program (ITP) módosítására Előadó: megyei közgyűlés elnöke 4. Előterjesztés a Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés Elnökének a Területi Operatív Program (TOP) pályázatainak döntés-előkészítő bizottságába történő delegálására Előadó: megyei közgyűlés alelnöke Április: 1. Beszámoló a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat évi költségvetésének végrehajtásáról Előadó: megyei közgyűlés elnöke 2. Előterjesztés a Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés Hivatala évi összefoglaló belső ellenőri jelentése elfogadására Előadó: megyei főjegyző 3. Előterjesztés a Bács-Kiskun Megyei Területfejlesztési Nonprofit Kft évi beszámolójáról Előadó: Dr. Kecskés László ügyvezető 4. Előterjesztés a Bács-Kiskun Megyei Turizmusfejlesztési és Marketing Nonprofit Kft évi beszámolójáról Előadó: Csáki Béla ügyvezető

8 Beszámoló a megyei önkormányzat hivatala évi tevékenységéről Előadó: megyei főjegyző 6. Tájékoztató a megyei önkormányzat évi területfejlesztési munkájáról Előadó: megyei közgyűlés elnöke 7. Előterjesztés a megyei önkormányzat közbeszerzési szabályzatának módosítására Előadó: megyei közgyűlés elnöke 8. Előterjesztés Bács-Kiskun Megye Turizmusfejlesztési Tervéről Előadó: megyei közgyűlés elnöke Június: 1. Beszámoló Bács-Kiskun megye évi közbiztonsági helyzetéről a közbiztonság érdekében tett intézkedésekről és az azzal kapcsolatos feladatokról, valamint tájékoztató a határrend és határőrizet helyzetéről, a határforgalom alakulásáról, migráció megyénket érintő helyzetéről Előadó: Dávid Károly r. dandártábornok, megyei főkapitány 2. Előterjesztés a évi dr. Szobonya Zoltán Emléklap odaítélésére Előadó: megyei közgyűlés elnöke 3. Előterjesztés Bács-Kiskun Megyei Integrált Területi Program (ITP) Irányító Hatóság által elfogadott változatának jóváhagyására Előadó: megyei közgyűlés elnöke 4. Előterjesztés a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Hivatala Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítására Előadó: megyei főjegyző 5. Tájékoztató a szociális ellátások helyzetéről Előadó: dr. Tóth Mária, a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság Bács- Kiskun Megyei Kirendeltség vezetője 6. Tájékoztató a közoktatás helyzetéről Előadó: Györgyiné dr. Koncz Judit, a Klebersberg Intézményfenntartó Központ Kecskeméti Tankerület igazgatója Szeptember: 1. Tájékoztató a Bács-Kiskun Megyei Kormányhivatal munkájáról, a közigazgatás átszervezéséről és a megyei foglalkoztatás helyzetéről Előadó: Kovács Ernő kormánymegbízott, Bács-Kiskun Megyei Kormányhivatal

9 Tájékoztató a bácsalmási jó példáról : a Bácsalmási Önkormányzati Közfoglalkoztatási Közhasznú Nonprofit Kft. és a Bácsalmásért Szociális Szövetkezet munkájáról Előadó: Barta Tiborné Gáll Ágnes, a BÖKK Nkft. ügyvezetője 3. Tájékoztató a Duna-Kőrös-Maros-Tisza Eurorégiós Fejlesztési Ügynökség Kft. munkájáról Előadó: Csókás Eszter, ügyvezető 4. Beszámoló a Bács-Kiskun Megyei Értéktár Bizottság első félévi munkájáról Előadó: Szántó István, értéktár bizottság elnöke 5. Előterjesztés a évi megyei kitüntető díjak odaítélésére Előadó: megyei közgyűlés elnöke 6. Előterjesztés a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat vagyonáról és a vagyongazdálkodás szabályairól szóló 9/2012. (X. 8.) számú rendelet aktualizálására Előadó: megyei főjegyző Október: - ünnepi közgyűlés November: 1. Tájékoztató a Bács-Kiskun megye mezőgazdaságának további fejlesztési elképzeléseiről Előadó: Domján Gergely, a Nemzeti Agrárgazdasági Kamara Bács-Kiskun Megyei Szervezete elnöke 2. Tájékoztató a Terület- és Településfejlesztési Operatív Program (TOP) végrehajtásának helyzetéről Előadó: megyei közgyűlés elnöke 3. Tájékoztató a Bács-Kiskun Megyei Cigány Önkormányzat munkájáról Előadó: Horváth Szilveszter, Bács-Kiskun Megyei Cigány Önkormányzat elnöke 4. Előterjesztés a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat évi belső ellenőrzési tervének megállapítására Előadó: megyei főjegyző 5. Előterjesztés a Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés Ciklusprogramjának felülvizsgálatára Előadó: megyei közgyűlés elnöke 6. Közmeghallgatás

10 BÁCS-KISKUN MEGYEI KÖZGYŰLÉS /2016. K I V O N A T a Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés február 26-i ülése jegyzőkönyvéből 5/2016. (II.26.) Kgy. H a t á r o z a t A Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat és a területi nemzetiségi önkormányzatok közötti együttműködési megállapodások felülvizsgálata 1. A Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Közgyűlése felülvizsgálta és az előterjesztés 1., 2. és 3. számú mellékletei szerinti egységes szerkezetbe foglalt tartalommal jóváhagyja a Bács-Kiskun Megyei Cigány Önkormányzattal, a Bács-Kiskun Megyei Horvát Önkormányzattal, és a Bács-Kiskun Megyei Német Önkormányzattal megkötött Együttműködési Megállapodást. 2. A testület felhatalmazza elnökét az együttműködési megállapodások aláírására. Az aláírással egyidejűleg a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat 9/2015. (II.27.) Kgy. sz. határozatával, a Bács-Kiskun Megyei Cigány Önkormányzat 41/2015. (IV.29.) BCÖ határozatával, a Bács-Kiskun Megyei Horvát Önkormányzat 2/2015. (II.10.) BHÖ határozatával, valamint a Bács-Kiskun Megyei Német Önkormányzat 2/2015. (II.11.) BNÖ határozatával elfogadott együttműködési megállapodás érvényét veszti. Felelős: Bács-Kiskun megyei Közgyűlés elnöke Határidő: azonnal, jóváhagyást követően Értesülnek: megyei közgyűlés elnöke, alelnöke, megyei főjegyző, megyei aljegyző, területi nemzetiségi önkormányzatok elnökei, nemzetiségi referens K. m. f. Rideg László s.k. elnök Dr. Szigeti László s.k. főjegyző

11 5/2016.(II.26.) Kgy.sz. határozat 1.sz.melléklete EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS Amely létrejött egyrészről: a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat (továbbiakban: Megyei Önkormányzat) (Székhelye: 6000 Kecskemét, Deák Ferenc tér 3., adószáma: , törzskönyvi nyilvántartási száma: , képviseli: Rideg László, a közgyűlés elnöke), másrészről: a Bács-Kiskun Megyei Cigány Önkormányzat (továbbiakban: Nemzetiségi Önkormányzat, 6500 Baja, Szabadság u. 23., adószáma: , törzskönyvi nyilvántartási száma: , képviseli: Horváth Szilveszter, a nemzetiségi önkormányzat elnöke felek együttesen: Szerződő felek a nemzetiségek jogairól szóló évi CLXXIX. törvény (továbbiakban: Njt.) 80. (2) bekezdése, valamint az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény (továbbiakban: Áht.) 6/C. (2) bekezdése alapján az alulírott helyen és időben, az alábbi tartalommal: Szerződő felek jelen megállapodásban rögzítik a nemzetiségi önkormányzat helyiséghasználatával, az Njt. 80. (1) bekezdésében meghatározott önkormányzati működési feltételek biztosításával kapcsolatos feladatok ellátásának, a költségvetés elkészítésének, jóváhagyásának eljárási rendjével, és a költségvetési gazdálkodással, az információs és adatszolgáltatási, a beszámolási kötelezettség teljesítésével, valamint a nyilvántartási tevékenységgel összefüggő szabályokat. A megállapodás szabályainak kialakítása a következő jogszabályok figyelmébe vételével történt: 1. A nemzetiségek jogairól szóló évi CLXXIX. tv. (Njt.) 2. Az államháztartásról szóló évi CXCV. tv. (Áht.) 3. Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (Ávr.) 4. Az államháztartás számviteléről szóló 4/2013. (I. 11.) Korm. rendelet 5. A 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet a költségvetési rendszerek belső kontroll rendszeréről és belső ellenőrzéséről 6. Magyarország gazdasági stabilitásáról szóló évi CXCIV. törvény (Gst.) I. A nemzetiségi önkormányzat működése személyi és tárgyi feltételeinek biztosítása 1. A megyei önkormányzat a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 8/2014. (XII. 3.) Önk. rendelet 69. (1) bekezdése rendelkezéseinek megfelelően a testületi működéshez igazodó ingyenes helyiséghasználatot biztosít a szükséges berendezési és felszerelési tárgyakkal együtt a Nemzetiségi Központ épületében (Baja, Szabadság u. 23.) az Njt. 80. (1) bekezdés a) pontja szerint az önkormányzati működés tárgyi feltételeinek biztosítása érdekében.

12 A testületi működéshez igazodó helyiségek infrastruktúrájához kapcsolódó rezsiés fenntartási költségeket a megyei önkormányzat viseli. 3. A nemzetiségi önkormányzat a testületi működésével szorosan összefüggő rendezvényeihez (közmeghallgatás), programjaihoz ingyenesen igénybe veheti a Nemzetiségi Központ erre a célra szolgáló helyiségeit. 4. A nemzetiségi önkormányzat a Nemzetiségi Központ használatba vett helyiségeit és az ott található eszközöket csak alapfeladatának ellátásához szükséges mértékben veheti igénybe, köteles azokat rendeltetésszerűen, a jó gazda gondosságával kezelni. A nemzetiségi önkormányzat köteles megtéríteni a nem rendeltetésszerű használatból eredő károkat, és a használat jogát harmadik személynek nem engedheti át. 5. A megyei önkormányzat a nemzetiségi önkormányzat helyiséghasználatával és a kapcsolódó szolgáltatásokkal összefüggő feladatait a bajai Nemzetiségi Központ munkatársainak közreműködésével látja el. 6. A megyei önkormányzat a nemzetiségi önkormányzat részére a személyi és tárgyi feltételek biztosításán túl gondoskodik a működéssel kapcsolatos végrehajtási feladatok ellátásáról, melyek keretében a következőket látja el: - a nemzetiségi önkormányzat testületi üléseinek előkészítésével kapcsolatos feladatokat (meghívók, előterjesztések, hivatalos levelezés előkészítése, postázása, a testületi ülések jegyzőkönyveinek elkészítése, postázása); - a testületi és tisztségviselői döntések előkészítésével kapcsolatos feladatok, a döntéshozatalhoz szükséges nyilvántartás, sokszorosítási és postázási feladatok; - a nemzetiségi önkormányzat működésével, gazdálkodásával kapcsolatos nyilvántartási, iratkezelési feladatok; A megyei önkormányzat a felsorolt végrehajtási feladatellátást a Nemzetiségi Központon keresztül biztosítja. 7. A 6. pontban meghatározott feladatellátáshoz kapcsolódó költségeket a testületi tagok és tisztségviselők telefonhasználata kivételével a megyei önkormányzat viseli. 8. A Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat főjegyzője vagy megbízottja (nemzetiségi referens vagy jogi ügyintéző) részt vesz a nemzetiségi önkormányzat ülésén, és jelzi, amennyiben törvénysértést észlel. 9. A megyei önkormányzat az általa fenntartott honlapon felületet biztosít a nemzetiségi önkormányzat számára a működésével kapcsolatos tájékoztatási és közzétételi kötelezettségei teljesítéséhez. A közérdekű adatok és közérdekből nyilvános adatok megismerését a hivatal egyebekben külön törvény alapján, a nemzetiségi referens közreműködésével biztosítja.

13 - 3 - II. A nemzetiségi önkormányzat költségvetési határozatának előkészítése, tartalma, határideje 1. A főjegyző vagy az általa megbízott személy a nemzetiségi önkormányzat költségvetési határozatának előkészítéséhez szükséges adatokat a költségvetési törvényből adódó részletes információk rendelkezésre állását követően közli a nemzetségi önkormányzat elnökével. 2. A hivatal által előkészített költségvetési határozat-tervezetet az elnök február 15- éig, ha a központi költségvetésről szóló törvényt az Országgyűlés a naptári év kezdetéig nem fogadta el, a központi költségvetésről szóló törvény hatálybalépését követő negyvenötödik napig nyújtja be a nemzetiségi önkormányzat közgyűlésének. 3. A nemzetiségi önkormányzat költségvetési határozatának szerkezetére, elkészítésére az Áht ában és az Ávr. 24. és ában foglalt szabályokat kell megfelelően alkalmazni. III. A költségvetési előirányzatok módosításának rendje 1. A nemzetiségi önkormányzat, ha az eredeti előirányzatán felül többletbevételt ér el, bevétel kiesése van, illetve kiadási előirányzatán belül átcsoportosítást hajt végre, határozatával módosítja az éves költségvetésének előirányzatát. Az előirányzat módosítását az Önkormányzat Hivatala készíti elő. 2. Az államháztartásról szóló évi CXCV. tv. 34. (5) bekezdése alapján a nemzetiségi önkormányzat az első negyedév kivételével negyedévenként a döntés szerinti időpontokban, de legkésőbb az éves költségvetési beszámoló elkészítésének határidejéig, december 31-ei hatállyal módosítja költségvetési határozatát. IV. Költségvetési információszolgáltatás rendje A Megyei Önkormányzat Hivatala az Áht. 6/C. (2) bekezdése szerint ellátja a nemzetiségi önkormányzat bevételeivel és kiadásaival kapcsolatban a tervezési, gazdálkodási, ellenőrzési, finanszírozási, adatszolgáltatási és beszámolási feladatokat. A feladat ellátásával kapcsolatos jogosultságokat és kötelezettségeket, a gazdálkodás rendjét szabályozó belső szabályzataiban a nemzetiségi önkormányzatra vonatkozóan elkülönülten szabályozza. V. A költségvetési gazdálkodás rendje A költségvetés végrehajtása: A nemzetiségi önkormányzat gazdálkodásának végrehajtásával kapcsolatos feladatokat a Megyei Önkormányzat Hivatala (továbbiakban: hivatal) látja el. A nemzetiségi önkormányzat gazdálkodása a hivatala számviteli politikájában, valamint egyéb szabályzataiban foglaltaknak megfelelően történik.

14 - 4 - A kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés és érvényesítés szabályai az alábbiak: A kötelezettségvállalás: A kötelezettségvállalás a kiadási előirányzatok terhére a fizetési kötelezettségvállalásról szóló szabályszerűen tett jogi nyilatkozat. A nemzetiségi önkormányzat nevében a feladatok ellátása (végrehajtása) során fizetési vagy más teljesítési kötelezettséget vállalni (továbbiakban: kötelezettségvállalás) az elnök, vagy az általa írásban felhatalmazott önkormányzati képviselő jogosult. A kötelezettségvállalás előtt a kötelezettséget vállalónak meg kell győződnie arról, hogy a rendelkezésre álló fel nem használt előirányzat biztosítja-e a kiadás teljesítésére a fedezetet. A kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzés után, és csak írásban történhet. Az Ávr. 56. (1) bekezdése alapján a kötelezettségvállalást követően gondoskodni kell annak nyilvántartásba vételéről. A kötelezettségvállalások nyilvántartását az Önkormányzat Hivatala folyamatosan, naprakészen vezeti. A kötelezettségvállalás nyilvántartását vezető ügyintéző köteles jelezni a főjegyzőnek, ha valamelyik kiemelt előirányzat teljes egészében lekötésre került. Utalványozás: A nemzetiségi önkormányzatnál a kiadás teljesítésének, a bevétel beszedésének, vagy elszámolásának elrendelésére érvényesített okmány alapján (továbbiakban: utalványozás) az elnök, vagy az általa írásban felhatalmazott önkormányzati képviselő jogosult. Utalványozni csak az érvényesítés megtörténte után lehet. Pénzügyi teljesítésre az utalványozás után kerülhet sor. Pénzügyi ellenjegyzés: A kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzésére a nemzetségi önkormányzat gazdálkodását végrehajtó szerv gazdasági vezetője, vagy írásban az erre felhatalmazott személy jogosult. Az ellenjegyzésre jogosultnak az ellenjegyzést megelőzően meg kell győződnie arról, hogy: - a jóváhagyott költségvetés fel nem használt, illetve le nem kötött, a kötelezettségvállalás tárgyával összefüggő kiadási előirányzat rendelkezésre áll-e, illetve a befolyt, vagy várhatóan befolyó bevétel biztosítja-e a fedezetet, - az előirányzat felhasználási terv szerint a kifizetés időpontjában a fedezet rendelkezésre áll-e, - a kötelezettségvállalás nem sérti-e a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat. Ha a kötelezettségvállalás, utalványozás nem felel meg az előbbiekben előírtaknak, az ellenjegyzésre jogosultnak erről írásban tájékoztatnia kell a kötelezettségvállalót, utalványozót, illetve az elnököt. Ha az ellenjegyző a tájékoztatás ellenére írásos utasítást kap az ellenjegyzésre, köteles az utasításnak eleget tenni és az Ávr. 54. (4) bekezdésében foglaltak szerint eljárni.

15 - 5 - Szakmai teljesítés igazolása: A kiadás teljesítésének, a bevétel beszedésének elrendelése előtt okmányok alapján ellenőrizni, és szakmailag igazolni kell azok jogosultságát, összegszerűségét, a szerződés, megrendelés, megállapodás teljesítését. A szakmai teljesítés igazolója az elnök, vagy az általa írásban meghatalmazott személy lehet. A teljesítés igazolása történhet: a) számla alapján történő kifizetés esetén az eredeti számlán, b) nem számlás b.a. egyszeri kifizetési kötelezettség esetén a kötelezettségvállalás dokumentumának eredeti, fedezetvizsgálattal ellátott példányán, b.b. többször kifizetési kötelezettséget keletkeztető kötelezettségvállalás esetén a kötelezettségvállalás dokumentumának fedezetvizsgálattal ellátott példányának másolatán. A termékértékesítésből, szolgáltatásnyújtásból származó, számla alapján befolyó bevételek tekintetében a számla kiállítása a teljesítés igazolásának minősül. Érvényesítés: A szakmai teljesítés igazolása alapján az érvényesítő ellenőrzi az összegszerűség helyességét, a fedezet meglétét, valamint hogy a bizonylat megfelel-e a jogszabályban előírt tartalmi és formai követelményeknek. Az érvényesítést a hivatal a megyei főjegyző által belső szabályzatban ezzel megbízott pénzügyi, számviteli szakképesítésű köztisztviselői végzik. Az érvényesítőnek ellenőriznie kell a fedezet meglétét (a kifizetés előírása és a fedezetigazolás meglétének ellenőrzésével), a gazdálkodásra vonatkozó jogszabályok, belső szabályzatok előírásainak megtartását. Amennyiben az érvényesítő az érvényesítés során a jogszabályok, illetőleg belső szabályzatok megsértését tapasztalja, köteles azt jelezni az utalványozónak. Az érvényesítés nem tagadható meg, ha ezt követően az utalványozó erre írásban utasítja. A további eljárásra az Ávr. 54. (4) bekezdésében foglalt szabályokat kell megfelelően alkalmazni. A nemzetiségi önkormányzat gazdálkodásának végrehajtásához kapcsolódó feladatellátás jogosultjainak, kötelezettjeinek személy szerinti meghatározását az 1. sz. függelék tartalmazza. A feladatellátás hivatali jogosultjainak személy szerinti kijelölését a hivatal Kötelezettségvállalási Szabályzata tartalmazza. A nemzetiségi önkormányzat számlái: A nemzetiségi önkormányzat a gazdálkodásával összefüggő pénzforgalmát az OTP Bank Nyrt. Dél-alföldi Régió Bajai Fiókjánál nyitott önálló pénzforgalmi bankszámlán bonyolítja. A számla feletti rendelkezési jogosultsággal bír a nemzetiségi önkormányzat elnöke, illetve az általa felhatalmazott személy az aláírás-bejelentésnek megfelelően. Készpénzforgalom: A nemzetiségi önkormányzat készpénzforgalmának lebonyolítása székhelye szerinti önálló házipénztár működtetésével történik. A házipénztárak készpénzkezelési rendjét a Pénzkezelési Szabályzat tartalmazza.

16 - 6 - Pénzellátás: A nemzetiségi önkormányzat működésének állami hozzájárulásból származó támogatását a költségvetési törvényben meghatározottak szerint veszi igénybe. Számviteli nyilvántartás, adat- és információszolgáltatás rendje: - a hivatal a nemzetiségi önkormányzat vagyoni, számviteli nyilvántartásait elkülönülten vezeti, - az Ávr-ben meghatározott adatszolgáltatás során szolgáltatott adatok valódiságáért a számviteli szabályokkal és a statisztikai rendszerrel való tartalmi egyezőségért a nemzetiségi önkormányzat tekintetében a nemzetiségi önkormányzat elnöke a felelős, - a nemzetiségi önkormányzat tulajdonában, illetve használatában álló a megyei önkormányzat által a nemzetiségi önkormányzat működési feltételeinek biztosításához ingyenesen használatba adott vagyontárgyak kivételével vagyontárgyakról nyilvántartást a hivatal vezeti. A leltározáshoz, selejtezéshez, illetve a vagyontárgyakban bekövetkező változásokról információt a nemzetiségi önkormányzat elnöke szolgáltat a hivatal részére, - a hivatal a nemzetiségi önkormányzat költségvetési bevételeinek és kiadásainak alakulásáról szükség szerint adatot, információt ad a nemzetiségi önkormányzat elnöke részére. VI. Együttműködés a költségvetési beszámolók alapján Az Áht. 87. (1) és (2) bekezdése alapján a költségvetés végrehajtásáról az éves költségvetési beszámolók alapján évente, az elfogadott költségvetéssel összehasonlítható módon az év utolsó napján érvényes szervezeti, besorolási rendnek megfelelően záró számadást (továbbiakban: zárszámadást) kell készíteni. A zárszámadás során valamennyi bevételről és kiadásról el kell számolni. A zárszámadási határozattervezetet az elnök terjeszti a képviselő-testület elé úgy, hogy az a képviselő-testület elé terjesztését követő harminc napon belül, de legkésőbb a költségvetési-évet követő ötödik hónap utolsó napjáig hatályba lépjen. VII. Záró rendelkezések 1. Szerződő felek kijelentik, hogy a jövőben az éves költségvetési beszámoló és a költségvetési terv elkészítése során jelen megállapodásban rögzített eljárási rend szerint járnak el, és az elfogadott költségvetés végrehajtása során az együttműködés szabályait kölcsönösen betartják. 2. Szerződő felek a jelen megállapodást határozott időre, a nemzetiségi önkormányzat megbízatásának idejére kötik, évente január 31. napjáig, általános vagy időközi választás esetén az alakuló ülést követően 30 napon belül felülvizsgálják, és szükség szerint módosítják. 3. Felek megállapodnak abban, hogy a jelen megállapodás aláírásával egyidejűleg a köztük február 27. napján létrejött együttműködési megállapodás hatályát veszti.

17 Az együttműködési megállapodást a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Közgyűlése 5/2016. (II.26.) Kgy. sz. határozatával, a Bács-Kiskun Megyei Cigány Önkormányzat közgyűlése a 6/2016. (II.1.) BCÖ sz. határozatával jóváhagyta. Kecskemét, február 26. Rideg László Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés elnöke Horváth Szilveszter Bács-Kiskun Megyei Cigány Önkormányzat elnöke

18 1. számú függelék A Bács-Kiskun Megyei Cigány Önkormányzat gazdálkodásának végrehajtásához kapcsolódó feladatellátás jogosultjai, kötelezettjei Kötelezettségvállalásra jogosultak: Horváth István Szilveszter elnök Bogdán József elnökhelyettes Szakmai teljesítés igazolására jogosultak: Horváth István Szilveszter elnök Bogdán József elnökhelyettes Utalványozásra jogosultak: Horváth István Szilveszter elnök Bogdán József elnökhelyettes Bankszámla feletti rendelkezésre jogosultak: Horváth István Szilveszter elnök Völgyi György képviselő

19 5/2016.(II.26.) Kgy.sz. határozat 2.sz.melléklete EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS Amely létrejött egyrészről: a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat (továbbiakban: Megyei Önkormányzat) (Székhelye: 6000 Kecskemét, Deák Ferenc tér 3., adószáma: , törzskönyvi nyilvántartási száma: , képviseli: Rideg László, a közgyűlés elnöke), másrészről: a Bács-Kiskun Megyei Horvát Önkormányzat (továbbiakban: Nemzetiségi Önkormányzat, 6500 Baja, Szabadság u. 23., adószáma: , törzskönyvi nyilvántartási száma: , képviseli: Sibalin József, a nemzetiségi önkormányzat elnöke felek együttesen: Szerződő felek a nemzetiségek jogairól szóló évi CLXXIX. törvény (továbbiakban: Njt.) 80. (2) bekezdése, valamint az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény (továbbiakban: Áht.) 6/C. (2) bekezdése alapján az alulírott helyen és időben, az alábbi tartalommal: Szerződő felek jelen megállapodásban rögzítik a nemzetiségi önkormányzat helyiséghasználatával, az Njt. 80. (1) bekezdésében meghatározott önkormányzati működési feltételek biztosításával kapcsolatos feladatok ellátásának, a költségvetés elkészítésének, jóváhagyásának eljárási rendjével, és a költségvetési gazdálkodással, az információs és adatszolgáltatási, a beszámolási kötelezettség teljesítésével, valamint a nyilvántartási tevékenységgel összefüggő szabályokat. A megállapodás szabályainak kialakítása a következő jogszabályok figyelmébe vételével történt: 1. A nemzetiségek jogairól szóló évi CLXXIX. tv. (Njt.) 2. Az államháztartásról szóló évi CXCV. tv. (Áht.) 3. Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (Ávr.) 4. Az államháztartás számviteléről szóló 4/2013. (I. 11.) Korm. rendelet 5. A 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet a költségvetési rendszerek belső kontroll rendszeréről és belső ellenőrzéséről 6. Magyarország gazdasági stabilitásáról szóló évi CXCIV. törvény (Gst.) I. A nemzetiségi önkormányzat működése személyi és tárgyi feltételeinek biztosítása 1. A megyei önkormányzat a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 8/2014. (XII. 3.) Önk. rendelet 69. (1) bekezdése rendelkezéseinek megfelelően a testületi működéshez igazodó ingyenes helyiséghasználatot biztosít a szükséges berendezési és felszerelési tárgyakkal együtt a Nemzetiségi Központ épületében (Baja, Szabadság u. 23.) az Njt. 80. (1) bekezdés a) pontja szerint az önkormányzati működés tárgyi feltételeinek biztosítása érdekében.

20 A testületi működéshez igazodó helyiségek infrastruktúrájához kapcsolódó rezsiés fenntartási költségeket a megyei önkormányzat viseli. 3. A nemzetiségi önkormányzat a testületi működésével szorosan összefüggő rendezvényeihez (közmeghallgatás), programjaihoz ingyenesen igénybe veheti a Nemzetiségi Központ erre a célra szolgáló helyiségeit. 4. A nemzetiségi önkormányzat a Nemzetiségi Központ használatba vett helyiségeit és az ott található eszközöket csak alapfeladatának ellátásához szükséges mértékben veheti igénybe, köteles azokat rendeltetésszerűen, a jó gazda gondosságával kezelni. A nemzetiségi önkormányzat köteles megtéríteni a nem rendeltetésszerű használatból eredő károkat, és a használat jogát harmadik személynek nem engedheti át. 5. A megyei önkormányzat a nemzetiségi önkormányzat helyiséghasználatával és a kapcsolódó szolgáltatásokkal összefüggő feladatait a bajai Nemzetiségi Központ munkatársainak közreműködésével látja el. 6. A megyei önkormányzat a nemzetiségi önkormányzat részére a személyi és tárgyi feltételek biztosításán túl gondoskodik a működéssel kapcsolatos végrehajtási feladatok ellátásáról, melyek keretében a következőket látja el: - a nemzetiségi önkormányzat testületi üléseinek előkészítésével kapcsolatos feladatokat (meghívók, előterjesztések, hivatalos levelezés előkészítése, postázása, a testületi ülések jegyzőkönyveinek elkészítése, postázása); - a testületi és tisztségviselői döntések előkészítésével kapcsolatos feladatok, a döntéshozatalhoz szükséges nyilvántartás, sokszorosítási és postázási feladatok; - a nemzetiségi önkormányzat működésével, gazdálkodásával kapcsolatos nyilvántartási, iratkezelési feladatok; A megyei önkormányzat a felsorolt végrehajtási feladatellátást a Nemzetiségi Központon keresztül biztosítja. 7. A 6. pontban meghatározott feladatellátáshoz kapcsolódó költségeket a testületi tagok és tisztségviselők telefonhasználata kivételével a megyei önkormányzat viseli. 8. A Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat főjegyzője vagy megbízottja (nemzetiségi referens vagy jogi ügyintéző) részt vesz a nemzetiségi önkormányzat ülésén, és jelzi, amennyiben törvénysértést észlel. 9. A megyei önkormányzat az általa fenntartott honlapon felületet biztosít a nemzetiségi önkormányzat számára a működésével kapcsolatos tájékoztatási és közzétételi kötelezettségei teljesítéséhez. A közérdekű adatok és közérdekből nyilvános adatok megismerését a hivatal egyebekben külön törvény alapján, a nemzetiségi referens közreműködésével biztosítja.

21 - 3 - II. A nemzetiségi önkormányzat költségvetési határozatának előkészítése, tartalma, határideje 1. A főjegyző vagy az általa megbízott személy a nemzetiségi önkormányzat költségvetési határozatának előkészítéséhez szükséges adatokat a költségvetési törvényből adódó részletes információk rendelkezésre állását követően közli a nemzetségi önkormányzat elnökével. 2. A hivatal által előkészített költségvetési határozat-tervezetet az elnök február 15- éig, ha a központi költségvetésről szóló törvényt az Országgyűlés a naptári év kezdetéig nem fogadta el, a központi költségvetésről szóló törvény hatálybalépését követő negyvenötödik napig nyújtja be a nemzetiségi önkormányzat közgyűlésének. 3. A nemzetiségi önkormányzat költségvetési határozatának szerkezetére, elkészítésére az Áht ában és az Ávr. 24. és ában foglalt szabályokat kell megfelelően alkalmazni. III. A költségvetési előirányzatok módosításának rendje 1. A nemzetiségi önkormányzat, ha az eredeti előirányzatán felül többletbevételt ér el, bevétel kiesése van, illetve kiadási előirányzatán belül átcsoportosítást hajt végre, határozatával módosítja az éves költségvetésének előirányzatát. Az előirányzat módosítását az Önkormányzat Hivatala készíti elő. 2. Az államháztartásról szóló évi CXCV. tv. 34. (5) bekezdése alapján a nemzetiségi önkormányzat az első negyedév kivételével negyedévenként a döntés szerinti időpontokban, de legkésőbb az éves költségvetési beszámoló elkészítésének határidejéig, december 31-ei hatállyal módosítja költségvetési határozatát. IV. Költségvetési információszolgáltatás rendje A Megyei Önkormányzat Hivatala az Áht. 6/C. (2) bekezdése szerint ellátja a nemzetiségi önkormányzat bevételeivel és kiadásaival kapcsolatban a tervezési, gazdálkodási, ellenőrzési, finanszírozási, adatszolgáltatási és beszámolási feladatokat. A feladat ellátásával kapcsolatos jogosultságokat és kötelezettségeket, a gazdálkodás rendjét szabályozó belső szabályzataiban a nemzetiségi önkormányzatra vonatkozóan elkülönülten szabályozza. V. A költségvetési gazdálkodás rendje A költségvetés végrehajtása: A nemzetiségi önkormányzat gazdálkodásának végrehajtásával kapcsolatos feladatokat a Megyei Önkormányzat Hivatala (továbbiakban: hivatal) látja el. A nemzetiségi önkormányzat gazdálkodása a hivatala számviteli politikájában, valamint egyéb szabályzataiban foglaltaknak megfelelően történik.

22 - 4 - A kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés és érvényesítés szabályai az alábbiak: A kötelezettségvállalás: A kötelezettségvállalás a kiadási előirányzatok terhére a fizetési kötelezettségvállalásról szóló szabályszerűen tett jogi nyilatkozat. A nemzetiségi önkormányzat nevében a feladatok ellátása (végrehajtása) során fizetési vagy más teljesítési kötelezettséget vállalni (továbbiakban: kötelezettségvállalás) az elnök, vagy az általa írásban felhatalmazott önkormányzati képviselő jogosult. A kötelezettségvállalás előtt a kötelezettséget vállalónak meg kell győződnie arról, hogy a rendelkezésre álló fel nem használt előirányzat biztosítja-e a kiadás teljesítésére a fedezetet. A kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzés után, és csak írásban történhet. Az Ávr. 56. (1) bekezdése alapján a kötelezettségvállalást követően gondoskodni kell annak nyilvántartásba vételéről. A kötelezettségvállalások nyilvántartását az Önkormányzat Hivatala folyamatosan, naprakészen vezeti. A kötelezettségvállalás nyilvántartását vezető ügyintéző köteles jelezni a főjegyzőnek, ha valamelyik kiemelt előirányzat teljes egészében lekötésre került. Utalványozás: A nemzetiségi önkormányzatnál a kiadás teljesítésének, a bevétel beszedésének, vagy elszámolásának elrendelésére érvényesített okmány alapján (továbbiakban: utalványozás) az elnök, vagy az általa írásban felhatalmazott önkormányzati képviselő jogosult. Utalványozni csak az érvényesítés megtörténte után lehet. Pénzügyi teljesítésre az utalványozás után kerülhet sor. Pénzügyi ellenjegyzés: A kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzésére a nemzetségi önkormányzat gazdálkodását végrehajtó szerv gazdasági vezetője, vagy írásban az erre felhatalmazott személy jogosult. Az ellenjegyzésre jogosultnak az ellenjegyzést megelőzően meg kell győződnie arról, hogy: - a jóváhagyott költségvetés fel nem használt, illetve le nem kötött, a kötelezettségvállalás tárgyával összefüggő kiadási előirányzat rendelkezésre áll-e, illetve a befolyt, vagy várhatóan befolyó bevétel biztosítja-e a fedezetet, - az előirányzat felhasználási terv szerint a kifizetés időpontjában a fedezet rendelkezésre áll-e, - a kötelezettségvállalás nem sérti-e a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat. Ha a kötelezettségvállalás, utalványozás nem felel meg az előbbiekben előírtaknak, az ellenjegyzésre jogosultnak erről írásban tájékoztatnia kell a kötelezettségvállalót, utalványozót, illetve az elnököt. Ha az ellenjegyző a tájékoztatás ellenére írásos utasítást kap az ellenjegyzésre, köteles az utasításnak eleget tenni és az Ávr. 54. (4) bekezdésében foglaltak szerint eljárni.

23 - 5 - Szakmai teljesítés igazolása: A kiadás teljesítésének, a bevétel beszedésének elrendelése előtt okmányok alapján ellenőrizni, és szakmailag igazolni kell azok jogosultságát, összegszerűségét, a szerződés, megrendelés, megállapodás teljesítését. A szakmai teljesítés igazolója az elnök, vagy az általa írásban meghatalmazott személy lehet. A teljesítés igazolása történhet: a) számla alapján történő kifizetés esetén az eredeti számlán, b) nem számlás b.a. egyszeri kifizetési kötelezettség esetén a kötelezettségvállalás dokumentumának eredeti, fedezetvizsgálattal ellátott példányán, b.b. többször kifizetési kötelezettséget keletkeztető kötelezettségvállalás esetén a kötelezettségvállalás dokumentumának fedezetvizsgálattal ellátott példányának másolatán. A termékértékesítésből, szolgáltatásnyújtásból származó, számla alapján befolyó bevételek tekintetében a számla kiállítása a teljesítés igazolásának minősül. Érvényesítés: A szakmai teljesítés igazolása alapján az érvényesítő ellenőrzi az összegszerűség helyességét, a fedezet meglétét, valamint hogy a bizonylat megfelel-e a jogszabályban előírt tartalmi és formai követelményeknek. Az érvényesítést a hivatal a megyei főjegyző által belső szabályzatban ezzel megbízott pénzügyi, számviteli szakképesítésű köztisztviselői végzik. Az érvényesítőnek ellenőriznie kell a fedezet meglétét (a kifizetés előírása és a fedezetigazolás meglétének ellenőrzésével), a gazdálkodásra vonatkozó jogszabályok, belső szabályzatok előírásainak megtartását. Amennyiben az érvényesítő az érvényesítés során a jogszabályok, illetőleg belső szabályzatok megsértését tapasztalja, köteles azt jelezni az utalványozónak. Az érvényesítés nem tagadható meg, ha ezt követően az utalványozó erre írásban utasítja. A további eljárásra az Ávr. 54. (4) bekezdésében foglalt szabályokat kell megfelelően alkalmazni. A nemzetiségi önkormányzat gazdálkodásának végrehajtásához kapcsolódó feladatellátás jogosultjainak, kötelezettjeinek személy szerinti meghatározását az 1. sz. függelék tartalmazza. A feladatellátás hivatali jogosultjainak személy szerinti kijelölését a hivatal Kötelezettségvállalási Szabályzata tartalmazza. A nemzetiségi önkormányzat számlái: A nemzetiségi önkormányzat a gazdálkodásával összefüggő pénzforgalmát az OTP Bank Nyrt. Dél-alföldi Régió Bajai Fiókjánál nyitott önálló pénzforgalmi bankszámlán bonyolítja. A számla feletti rendelkezési jogosultsággal bír a nemzetiségi önkormányzat elnöke, illetve az általa felhatalmazott személy az aláírás-bejelentésnek megfelelően. Készpénzforgalom: A nemzetiségi önkormányzat készpénzforgalmának lebonyolítása székhelye szerinti önálló házipénztár működtetésével történik. A házipénztárak készpénzkezelési rendjét a Pénzkezelési Szabályzat tartalmazza.

24 - 6 - Pénzellátás: A nemzetiségi önkormányzat működésének állami hozzájárulásból származó támogatását a költségvetési törvényben meghatározottak szerint veszi igénybe. Számviteli nyilvántartás, adat- és információszolgáltatás rendje: - a hivatal a nemzetiségi önkormányzat vagyoni, számviteli nyilvántartásait elkülönülten vezeti, - az Ávr-ben meghatározott adatszolgáltatás során szolgáltatott adatok valódiságáért a számviteli szabályokkal és a statisztikai rendszerrel való tartalmi egyezőségért a nemzetiségi önkormányzat tekintetében a nemzetiségi önkormányzat elnöke a felelős, - a nemzetiségi önkormányzat tulajdonában, illetve használatában álló a megyei önkormányzat által a nemzetiségi önkormányzat működési feltételeinek biztosításához ingyenesen használatba adott vagyontárgyak kivételével vagyontárgyakról nyilvántartást a hivatal vezeti. A leltározáshoz, selejtezéshez, illetve a vagyontárgyakban bekövetkező változásokról információt a nemzetiségi önkormányzat elnöke szolgáltat a hivatal részére, - a hivatal a nemzetiségi önkormányzat költségvetési bevételeinek és kiadásainak alakulásáról szükség szerint adatot, információt ad a nemzetiségi önkormányzat elnöke részére. VI. Együttműködés a költségvetési beszámolók alapján Az Áht. 87. (1) és (2) bekezdése alapján a költségvetés végrehajtásáról az éves költségvetési beszámolók alapján évente, az elfogadott költségvetéssel összehasonlítható módon az év utolsó napján érvényes szervezeti, besorolási rendnek megfelelően záró számadást (továbbiakban: zárszámadást) kell készíteni. A zárszámadás során valamennyi bevételről és kiadásról el kell számolni. A zárszámadási határozattervezetet az elnök terjeszti a képviselő-testület elé úgy, hogy az a képviselő-testület elé terjesztését követő harminc napon belül, de legkésőbb a költségvetési-évet követő ötödik hónap utolsó napjáig hatályba lépjen. VII. Záró rendelkezések 1. Szerződő felek kijelentik, hogy a jövőben az éves költségvetési beszámoló és a költségvetési terv elkészítése során jelen megállapodásban rögzített eljárási rend szerint járnak el, és az elfogadott költségvetés végrehajtása során az együttműködés szabályait kölcsönösen betartják. 2. Szerződő felek a jelen megállapodást határozott időre, a nemzetiségi önkormányzat megbízatásának idejére kötik, évente január 31. napjáig, általános vagy időközi választás esetén az alakuló ülést követően 30 napon belül felülvizsgálják, és szükség szerint módosítják. 3. Felek megállapodnak abban, hogy a jelen megállapodás aláírásával egyidejűleg a köztük február 27. napján létrejött együttműködési megállapodás hatályát veszti.

25 Az együttműködési megállapodást a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Közgyűlése 5/2016. (II.26.) Kgy. sz. határozatával, a Bács-Kiskun Megyei Horvát Önkormányzat közgyűlése a 2/2016. (II.2.) BHÖ sz. határozatával jóváhagyta. Kecskemét, február 26. Rideg László Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés elnöke Sibalin József Bács-Kiskun Megyei Horvát Önkormányzat elnöke

26 1. számú függelék A Bács-Kiskun Megyei Horvát Önkormányzat gazdálkodásának végrehajtásához kapcsolódó feladatellátás jogosultjai, kötelezettjei Kötelezettségvállalásra jogosultak: Sibalin József elnök Mándity István képviselő Szakmai teljesítés igazolására jogosultak: Sibalin József elnök Mándity István képviselő Utalványozásra jogosultak: Sibalin József elnök Mándity István képviselő Bankszámla feletti rendelkezésre jogosultak: Sibalin József elnök Mándity István képviselő

27 5/2016.(II.26.) Kgy.sz. határozat 3.sz.melléklete EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS Amely létrejött egyrészről: a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat (továbbiakban: Megyei Önkormányzat) (Székhelye: 6000 Kecskemét, Deák Ferenc tér 3., adószáma: , törzskönyvi nyilvántartási száma: , képviseli: Rideg László, a közgyűlés elnöke), másrészről: a Bács-Kiskun Megyei Német Önkormányzat (továbbiakban: Nemzetiségi Önkormányzat, 6500 Baja, Szabadság u. 23., adószáma: , törzskönyvi nyilvántartási száma: , képviseli: Glasenhardt János a nemzetiségi önkormányzat elnöke felek együttesen: Szerződő felek a nemzetiségek jogairól szóló évi CLXXIX. törvény (továbbiakban: Njt.) 80. (2) bekezdése, valamint az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény (továbbiakban: Áht.) 6/C. (2) bekezdése alapján az alulírott helyen és időben, az alábbi tartalommal: Szerződő felek jelen megállapodásban rögzítik a nemzetiségi önkormányzat helyiséghasználatával, az Njt. 80. (1) bekezdésében meghatározott önkormányzati működési feltételek biztosításával kapcsolatos feladatok ellátásának, a költségvetés elkészítésének, jóváhagyásának eljárási rendjével, és a költségvetési gazdálkodással, az információs és adatszolgáltatási, a beszámolási kötelezettség teljesítésével, valamint a nyilvántartási tevékenységgel összefüggő szabályokat. A megállapodás szabályainak kialakítása a következő jogszabályok figyelmébe vételével történt: 1. A nemzetiségek jogairól szóló évi CLXXIX. tv. (Njt.) 2. Az államháztartásról szóló évi CXCV. tv. (Áht.) 3. Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (Ávr.) 4. Az államháztartás számviteléről szóló 4/2013. (I. 11.) Korm. rendelet 5. A 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet a költségvetési rendszerek belső kontroll rendszeréről és belső ellenőrzéséről 6. Magyarország gazdasági stabilitásáról szóló évi CXCIV. törvény (Gst.) I. A nemzetiségi önkormányzat működése személyi és tárgyi feltételeinek biztosítása 1. A megyei önkormányzat a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 8/2014. (XII. 3.) Önk. rendelet 69. (1) bekezdése rendelkezéseinek megfelelően a testületi működéshez igazodó ingyenes helyiséghasználatot biztosít a szükséges berendezési és felszerelési tárgyakkal együtt a Nemzetiségi Központ épületében (Baja, Szabadság u. 23.) az Njt. 80. (1) bekezdés a) pontja szerint az önkormányzati működés tárgyi feltételeinek biztosítása érdekében.

28 A testületi működéshez igazodó helyiségek infrastruktúrájához kapcsolódó rezsiés fenntartási költségeket a megyei önkormányzat viseli. 3. A nemzetiségi önkormányzat a testületi működésével szorosan összefüggő rendezvényeihez (közmeghallgatás), programjaihoz ingyenesen igénybe veheti a Nemzetiségi Központ erre a célra szolgáló helyiségeit. 4. A nemzetiségi önkormányzat a Nemzetiségi Központ használatba vett helyiségeit és az ott található eszközöket csak alapfeladatának ellátásához szükséges mértékben veheti igénybe, köteles azokat rendeltetésszerűen, a jó gazda gondosságával kezelni. A nemzetiségi önkormányzat köteles megtéríteni a nem rendeltetésszerű használatból eredő károkat, és a használat jogát harmadik személynek nem engedheti át. 5. A megyei önkormányzat a nemzetiségi önkormányzat helyiséghasználatával és a kapcsolódó szolgáltatásokkal összefüggő feladatait a bajai Nemzetiségi Központ munkatársainak közreműködésével látja el. 6. A megyei önkormányzat a nemzetiségi önkormányzat részére a személyi és tárgyi feltételek biztosításán túl gondoskodik a működéssel kapcsolatos végrehajtási feladatok ellátásáról, melyek keretében a következőket látja el: - a nemzetiségi önkormányzat testületi üléseinek előkészítésével kapcsolatos feladatokat (meghívók, előterjesztések, hivatalos levelezés előkészítése, postázása, a testületi ülések jegyzőkönyveinek elkészítése, postázása); - a testületi és tisztségviselői döntések előkészítésével kapcsolatos feladatok, a döntéshozatalhoz szükséges nyilvántartás, sokszorosítási és postázási feladatok; - a nemzetiségi önkormányzat működésével, gazdálkodásával kapcsolatos nyilvántartási, iratkezelési feladatok; A megyei önkormányzat a felsorolt végrehajtási feladatellátást a Nemzetiségi Központon keresztül biztosítja. 7. A 6. pontban meghatározott feladatellátáshoz kapcsolódó költségeket a testületi tagok és tisztségviselők telefonhasználata kivételével a megyei önkormányzat viseli. 8. A Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat főjegyzője vagy megbízottja (nemzetiségi referens vagy jogi ügyintéző) részt vesz a nemzetiségi önkormányzat ülésén, és jelzi, amennyiben törvénysértést észlel. 9. A megyei önkormányzat az általa fenntartott honlapon felületet biztosít a nemzetiségi önkormányzat számára a működésével kapcsolatos tájékoztatási és közzétételi kötelezettségei teljesítéséhez. A közérdekű adatok és közérdekből nyilvános adatok megismerését a hivatal egyebekben külön törvény alapján, a nemzetiségi referens közreműködésével biztosítja.

29 - 3 - II. A nemzetiségi önkormányzat költségvetési határozatának előkészítése, tartalma, határideje 1. A főjegyző vagy az általa megbízott személy a nemzetiségi önkormányzat költségvetési határozatának előkészítéséhez szükséges adatokat a költségvetési törvényből adódó részletes információk rendelkezésre állását követően közli a nemzetségi önkormányzat elnökével. 2. A hivatal által előkészített költségvetési határozat-tervezetet az elnök február 15- éig, ha a központi költségvetésről szóló törvényt az Országgyűlés a naptári év kezdetéig nem fogadta el, a központi költségvetésről szóló törvény hatálybalépését követő negyvenötödik napig nyújtja be a nemzetiségi önkormányzat közgyűlésének. 3. A nemzetiségi önkormányzat költségvetési határozatának szerkezetére, elkészítésére az Áht ában és az Ávr. 24. és ában foglalt szabályokat kell megfelelően alkalmazni. III. A költségvetési előirányzatok módosításának rendje 1. A nemzetiségi önkormányzat, ha az eredeti előirányzatán felül többletbevételt ér el, bevétel kiesése van, illetve kiadási előirányzatán belül átcsoportosítást hajt végre, határozatával módosítja az éves költségvetésének előirányzatát. Az előirányzat módosítását az Önkormányzat Hivatala készíti elő. 2. Az államháztartásról szóló évi CXCV. tv. 34. (5) bekezdése alapján a nemzetiségi önkormányzat az első negyedév kivételével negyedévenként a döntés szerinti időpontokban, de legkésőbb az éves költségvetési beszámoló elkészítésének határidejéig, december 31-ei hatállyal módosítja költségvetési határozatát. IV. Költségvetési információszolgáltatás rendje A Megyei Önkormányzat Hivatala az Áht. 6/C. (2) bekezdése szerint ellátja a nemzetiségi önkormányzat bevételeivel és kiadásaival kapcsolatban a tervezési, gazdálkodási, ellenőrzési, finanszírozási, adatszolgáltatási és beszámolási feladatokat. A feladat ellátásával kapcsolatos jogosultságokat és kötelezettségeket, a gazdálkodás rendjét szabályozó belső szabályzataiban a nemzetiségi önkormányzatra vonatkozóan elkülönülten szabályozza. V. A költségvetési gazdálkodás rendje A költségvetés végrehajtása: A nemzetiségi önkormányzat gazdálkodásának végrehajtásával kapcsolatos feladatokat a Megyei Önkormányzat Hivatala (továbbiakban: hivatal) látja el. A nemzetiségi önkormányzat gazdálkodása a hivatala számviteli politikájában, valamint egyéb szabályzataiban foglaltaknak megfelelően történik.