A Belső Adatvédelmi Szabályzat III. sz. függeléke: A Budapest Főváros XIII. kerületi Önkormányzat Prevenciós Központ külső adatvédelmi tájékoztatója

Átírás

1 Budapest kerületi Önkormányzat o A Belső Adatvédelmi Szabályzat III. sz. függeléke: A Budapest Főváros kerületi Önkormányzat o külső adatvédelmi tájékoztatója A Budapest Főváros kerületi Önkormányzat o (székhely:, Törzskönyvi azonosító száma: OM azonosító: , adószám: , telefonszám: (1) , prevencio@szoc.bp13.hu, önállóan képviseli: Dr. Kádár Sándorné iézményvezető), mi adatkezelő ezúton tájékoztatja összefoglalóan és röviden a dolgozóitól különböző érietteket az általa végzett adatkezelési tevékenységekről. Adatkezelő felhívja a tisztelt ériettek figyelmét, hogy az ériettek tájékoztatás kérésüket, valami egyéb jogaik (a helyesbítés joga, a törléshez való jog, az elfeledtetéshez való jog, az adatok zároláshoz/korlátozáshoz való jog, tiltakozáshoz való jog) gyakorlását ha azt jogszabály ki nem zárja a prevencio@szoc.bp13.hu címre, Adatkezelő más elérhetőségre küldött nyilatkozattal tehetik meg, továbbá jogaik megsértése esetén fordulhatnak a hatósághoz (NAIH, bírósághoz. profilalkotás egyik adatkezelés vonatkozásában sem. adattovábbítás adott adatkezelés vonatkozásában történhet, amelyet az adott adatkezelés részletes tájékoztatója fogalmaz meg. az egyes adatkezelések részletesebb magyarázatai a Belső adatvédelmi szabályzat I. sz. függelékében találhatók. amennyiben bármely, alább meghatározott adatkezelés során kezelt adat vonatkozásában adatfeldolgozási feladatokat lát el adatfeldolgozó, úgy e személy meghatározásra került II. sz. függelékben. Egyszeri információkérés és egyszeri ügyiézés Az adatkezelés független az információkérés módjától. Cél Jogalap Ériettek Adatkategória Időtartam Mód Forrás az ériett számára megfelelő információ nyújtása és kapcsolattart ás. Önkées kliensnyilvá artás esetén jogszabályi kötelezettség tájékoztatójába n elektronikusa n és/ papír Ériettek az Adatkezelőv el kapcsolatba lép és az Adatkezelőt megvalósulásái g elévülési időben használata esetén ig

2 Budapest kerületi Önkormányzat o ől információt kér személyes adatainak megadása mellett Ériettel történő folyamatos, rendszeres kapcsolattartás során kezelt adatok Példálózó felsorolással élve ilyen az elektronikus alapú kapcsolattartás, mi az , a postai úton telefonon történő kapcsolattartás, stb. A kapcsolattartás ebben ben azt jelei, hogy nem egyszeri alkalomról van szó. Cél Jogalap Ériettek Adatkategória Időtartam Mód Forrás az ériettel történő kapcsolattartás, felmerülő kérdések, kérések és egyebek megválaszolás a, megoldása, marketing/érték esítési aktivitás Önkées megkötése (GDPR 6. cikk 1. b.) jogos érdek szervezet nevében, eljáró személyt is, aki az egyszeri információkérésen túl folyamatosan, rendszeresen kapcsolatot tart az Adatkezelővel törlési kérelemig, elévüléséig, az érdek megszűnéséig Ériettek Kérelemmel, igényekkel kapcsolatos adatkezelés Cél Jogalap Ériettek Adatkategória Időtartam Mód Forrás a kérelem feldolgozása, elbírálása, feltételek fennállása esetén az ellátás/szolgált atás biztosítása jogszabályoko n alapul, kötése esetén a GDPR 6. cikk 1.b. poja az Adatkezelő ellátását, szolgáltatását kérelmező személy, valami a kérelmező személy törvényes képviselője, a kérelmező megnevezett hozzátartozója Elektronikusan, papír ériettek Együttműködési Cél Jogalap Ériettek Adatkategória Időtartam Mód Forrás az létrehozása, a szerződés megkötése a GDPR 6. cikk 1b. poja t köt az Elévülés, Elektronikusan, papír ériettek

3 Budapest kerületi Önkormányzat o szolgáltatás teljesítésének jával, valami a kapcsolattartás Adatkezelővel, továbbá az ba n megjelölt személy, ha eltér a t megkötő személytől. Tanácsadási feladatokkal kapcsolatos adatkezelés Cél Jogalap Ériettek Adatkategória Időtartam Mód Forrás a tanácsadási szolgáltatás elvégzése önkées részt vesz az Adatkezelő nyújtott tanácsadáson Elévülésig papír alapon és ériettek, esetleg jelzőrendszeri tag Esetkonferencia Cél Jogalap Ériettek Adatkategória Időtartam Mód Forrás a veszélyeztetetts ég csökkeése, a kapcsolódó feladatok átbeszélése, elvállalása, ellátása önkées jogszabály alapján kötelező esetkonferencián tárgyalt eset ériettjei gyermek nagykorúsága elévülés (amelyik hosszabb), papír ériettek, jelzőrendszeri tag, hatóság, harmadik személy A gyermekvédelmi gondoskodáshoz fűződő adminisztráció Cél Jogalap Ériettek Adatkategória Időtartam Mód Forrás javaslattétel egyéni gondozásinevelési terv elkészítése helyzetértékelés jogszabály, 235/1997. (XII. 17.) Korm. rendelet alapján kötelező k vonatkozásában a korm. rendelet mellékletei adatbekérést tartalmaznak gyermek nagykorúsága elévülés (amelyik hosszabb), papír közvetlenül az ériettől, Munkatárstól, harmadik féltől Személyes gondoskodás során nyújtott adatkezelések Cél Jogalap Ériettek Adatkategória Időtartam Mód Forrás gyermekétkezt etés, jóléti alapellátások nyújtása, szakellátások nyújtása, jogszabályon alapul, Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójáb an papír alapon ériett

4 Budapest kerületi Önkormányzat o iézkedések elősegítése Pályázati eljárással (Munkatárs felvétellel) kapcsolatos adatkezelés Cél Jogalap Ériettek Adatkategória Időtartam Mód Forrás kiválasztás, pozíció betöltése önkées az Adatkezelő számára eljuttatja pályázati anyagát pályázat adatkategóriái, a. b. ériett a alapján a jelekezést követő 2 év leteltéig, ériettek c. ériett időközben tett törlési igényéig Adatközlés (harmadik személy felé) Ide tartozik az adatok továbbítása és átadása is. Cél Jogalap Ériettek Adatkategória Időtartam Mód Forrás Sajátos,,, jogi kötelezettség teljesítése, jogos érdek szervezet nevében, eljáró személyt is, akinek adatát az Adatkezelő közli harmadik személlyel elévüléséig Elektronikusan Ériettek Kamerarendszer Cél Jogalap Ériettek Adatkategória Időtartam Mód Forrás Kameraszabály zatban meghatározott ok, így pl. onvédele m, személy- és testi épség védelme, stb. az Adatkezelő jogos érdeke térfigyelő kamerarendszerrel megfigyelt területre bemegy, illetve ott tartózkodik évi CXX törvény bek. (felhasználás hiányában a felvételtől számított 3 munkanap) automatizáltan Ériettek Ériett beleegyezésével az ériettről készített képek, videófelvételek, hangfelvételek Cél Jogalap Ériettek Adatkategória Időtartam Mód Forrás az ériett hozzájárásulásá ban önkées minden előzetesen hozzájárul ahhoz, ériett kérésére törlésig ériettek

5 Budapest kerületi Önkormányzat o meghatározott hogy róla kép-, videó- és/ hangfelvétel készüljön Rendezvényszervezés Cél Jogalap Ériettek Adatkategória Időtartam Mód Forrás a rendezvény megszervezésé vel kapcsolatos feladatok ellátása, valami kapcsolattartás az ériettel önkées on alapul, más ériettekkel együtt, egyazon időpoban kívánja igénybe venni Adatkezelő szolgáltatásait egy adott rendezvényen elévülés 8 évig Ériettek Hozzájáruló nyilatkozattal kapcsolatos adatkezelés Ide tartozik sel kapcsolatos hozzájáruló nyilatkozatok kezelése. Cél Jogalap Ériettek Adatkategória Időtartam Mód Forrás jogalapjának bizonyíthatóság a, valami a teljesítése (elszámoltathat óság elve), valami kapcsolattartás. önkées minden a szervezet eljáró személyt is, aki adatainak valamilyen ból történő kezeléséhez hozzájáruló nyilatkozatot ad az adatkezelő számára elévülésig törlésig ériettek