ADATVÉDELMI ÉS ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Átírás

1 A Pack-Technik Csomaglástechnikai Zárkörűen Működő Részvénytársaság Adószám: Székhely: 1033 Budapest, Szentendrei út 95 Képviseli: Babos György ADATVÉDELMI ÉS ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT I. A szabályzat célja, hatálya 1.1 A jelen szabályzat célja, hogy rögzítse a Pack-Technik Csomagolástechnikai Zárkörűen Működő Részvénytársaság által alkalmazott adatvédelmi és - kezelési elveket, és a társaság adatvédelmi és kezelési politikáját, amelyet a társaság, mint adatkezelő magára nézve kötelező erővel ismer el. 1.2 A jelen szabályzat a cég működése során, annak minden elektronikai valamint nem elektronikai felületén felmerülő személyes, írott, elektronikai, leveles illetve a honlapjain a felhasználók, partnerek, jelentkezők, pályázók, munkakeresők, beszállítók, alvállalkozók, ügyfelek, érdeklődők felsorolás nem teljes (ezen túl: adatszolgáltató) által megadott Személyes adatok kezelésének elveit és szabályait tartalmazza. Kiemelt fogalom: Természetes Személy, amellyel az élő embert, a személyhez fűződő jogok természetes alanyát jelölik. 1.3 A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) szerint az alábbi tájékoztatást adjuk. 1.4 Ellenkező tájékoztatás hiányában a szabályzat hatálya nem terjed ki azon szolgáltatásokra és adatkezelésekre, melyek a jelen szabályzat alább hivatkozott egyes honlapokon hirdető, vagy azon más módon megjelenő, az adott honlap üzemeltetőjén ill. az Adatkezelőn kívüli harmadik személyek promócióihoz, nyereményjátékaihoz, szolgáltatásaihoz, egyéb kampányaihoz, az általuk közzétett tartalmakhoz kapcsolódnak. Ugyanígy ellenkező tájékoztatás hiányában a szabályzat hatálya nem terjed ki olyan adatszolgáltatóra, internetes oldalak, szolgáltatók szolgáltatásaira és adatkezeléseire, melyekre a szabályzat hatálya alá tartozó szolgáltató található hivatkozás vezet. Az ilyen szolgáltatásokra a

2 szolgáltatást üzemeltető harmadik személyes adatkezelési tájékoztatójában foglalt rendelkezések irányadók, és ezekért az adatkezelésekért Adatkezelő semmilyen felelősséget nem vállal. 1.5 Az Adatvédelmi és adatkezelési szabályzat azonosítója: 2018_GDPR_01/18 II. Fogalom meghatározások 2.1 Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül a Személyes adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen a Személyes adatok érkeztetési, gyűjtése, rögzítése, rendszerezése, tagolása, tárolása, átalakítása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, betekintése, felhasználása, közlése, továbbítása, terjesztése vagy egyéb módon hozzáférhetővé tétele, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, korlátozása, törlése és megsemmisítése. 2.2 Adatkezelő: aki az Adatkezelés az a személy vagy szolgáltató, aki a személyes adatokat önállóan vagy másokkal együtt kezeli. A jelen szabályzat hivatkozott Szolgáltatások esetében Adatkezelőnek minősül a: Pack-Technik Csomagolástechnikai Zrt. (1033 Budapest, Szentendrei út 95).; adószáma: , cégjegyzékszám: ). 2.3 Személyes adat vagy adat: bármilyen adat vagy információ, amely alapján egy természetes személy közvetett vagy közvetlen módon azonosíthatóvá válik. 2.4 Adatfeldolgozó: az a személy vagy szolgáltató, aki az Adatkezelő nevében személyes adatokat kezel. A jelen szabályzatban hivatkozott szolgáltatások, egyéb hozzáférők Adatfeldolgozók lehetnek (nem teljes lista): a) Acceptum Fero Számviteli Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság, Adószám: , 1135 Budapest, Lehet utca 61., cégjegyzékszám: b) Gerisoft Kft Maglód, Lövéte u. 30/4, adószám: Szolgáltatás, Szolgáltatók: az Adatkezelő vagy az Adatkezelőkkel szerződésben álló partner mely által üzemeltetett, biztosított, szerződésben rögzített tevékenységek, amelyekkel, akikkel az Adatkezelő adatkezelést végez. 2.6 Felhasználó: az a természetes személy, aki a Szolgáltatásokra regisztrál, és ennek keretében megadja az alábbi III. pontban felsorolt adatát. 2.7 Külső szolgáltató: az Adatkezelő vagy a Szolgáltatás üzemeltetője által, az egyes Szolgáltatások biztosításához kapcsolódóan akár közvetlenül, akár közvetetten igénybe vett harmadik fél szolgáltató partnerek, amelyek számára a szolgáltatásaik biztosítása érdekében Személyes adatok továbbításra kerülnek vagy kerülhetnek, illetve akik az Adatkezelő részére Személyes adatokat továbbíthatnak. Külső szolgáltatónak minősülnek továbbá azon szolgáltatók is, amelyek nem állnak sem az Adatkezelővel sem a Szolgáltatások üzemeltetőivel együttműködésben, azonban az által, hogy hozzáférnek a Szolgáltatások honlapjaihoz, a Felhasználókról adatokat gyűjtenek, amelyek akár önállóan, akár más adatokkal összekapcsolva alkalmasak lehetnek a Felhasználó azonosítására. Továbbá a külső szolgáltatás biztosítása során az Adatkezelő Külső szolgáltatónak tekinti a Felhasználót is az általa használt tárhelyen,

3 elektronikai eszközön, programon, levelezésen, bármilyen adat közlési módon folytatott adatkezelési tevékenység szempontjából. 2.8 Szabályzat: az Adatkezelő jelen adatkezelési szabályzata. III. A kezelt Személyes adatok köre 3.1 Önéletrajz, névjegy, bemutatkozó anyag, személyes portfolió, elektronikai vagy hagyományos adat és információ, bármilyen olyan információ mellyel egy természetes személy közvetett vagy közvetlen módon azonosítható válik. Ezen túl: Pályázó 3.2 A Pályázó saját döntése alapján az Adatkezelőhöz eljuttatott a jelentkezéssel együtt közölt információkat kezelheti az alábbi adatokat: név, becenév, nem, lakóhely, tartózkodási hely, irányítószám, születési hely, születési idő, telefonszám, cím, másodlagos cím, családi adatok, korábbi munkahelyek, elérhetőségek, referenciák stb. 3.3 Amennyiben a Pályázó a Pack-Technik részére saját magával kapcsolatosan bármilyen tájékoztatási módot igénybe véve információt (pl. üzenetet, levelet stb.) küld, úgy az Adatkezelő megkapja az információt, melyet egy meghatározott időtartamban kezel, felhasznál és tárol. 3.4 Ha a Pályázó saját döntése alapján a facebook fiókját vagy bármilyen más közösségi fórumát összeköti a Pack-Technik fiókjával, akkor az Adatkezelő a fentiekben hivatkozottakon felül a Felhasználó következő Személyes adatait kezelheti: facebook profilnév, facebook profil URL-je, facebook profil azonosító, facebook profilkép, facebook cím, facebookban megadott lakcím, facebookban megadott nem, születésnap, bemutatkozás és weboldal url egyéb fel nem sorolt közösségi fórumhoz tartozó adatok. 3.5 Függetlenül a fentebb leírtaktól előfordulhat, hogy üzemeltetéséhez technikailag kapcsolódó szolgáltató, az Adatkezelő tájékoztatása nélkül a honlapok, informatikai eszközök működésén valamelyikén adatkezelési tevékenységet folytat. Az ilyen tevékenység nem minősül az Adatkezelő által folytatott Adatkezelésnek. Az Adatkezelő minden tőle telhetőt megtesz az ilyen adatkezelések megakadályozása és kiszűrése érdekében. IV. Az Adatkezelő által kezelt további adatok köre 4.1 Az Adatkezelő valamint szolgáltató a testre szabott kiszolgálás érdekében a Felhasználó számítógépén kis adatcsomagot (ún. cookie -t) helyez el. A cookie célja az adott oldal minél magasabb színvonalú működésének biztosítása, személyre szabott szolgáltatások biztosítása, a felhasználói élmény növelése. A cookie-t a Felhasználó képes törölni saját számítógépéről, illetve beállíthatja böngészőjét, hogy a cookie-k alkalmazását tiltsa. A cookie-k alkalmazásának tiltásával a Felhasználó tudomásul veszi, hogy cookie nélkül az adott oldal működése nem teljes értékű. Jelenleg adatkezelő által nem kerül alkalmazásra. 4.2 Az Adatkezelő személyre szabott szolgáltatások biztosítása során, cookie-k alkalmazásával a következő Személyes adatokat kezeli: a fenti 3.2 és/vagy 3.4 pontban hivatkozott adatok, valamint

4 érdeklődési kör információk, szokások, preferenciák (böngészési előzmények alapján). Jelenleg nem kerül alkalmazásra. 4.3 Az informatikai rendszerek működtetése során technikailag rögzítésre kerülő adatok: a Pályázó bejelentkező számítógépének azon adatai, melyek a Szolgáltatás igénybe vétele során generálódnak, és amelyeket az Adatkezelő rendszere a technikai folyamatok automatikus eredményeként rögzít. Az automatikusan rögzítésre kerülő adatokat a rendszer a Pályázó külön nyilatkozata vagy cselekménye nélkül a belépéskor, illetve kilépéskor automatikusan naplózza. V. Az Adatkezelés célja, jogalapja 5.1 Az Adatkezelő által folytatott adatkezelések célja: a) a Pályázó azonosítása, a Pályázóval való kapcsolattartás b) a Pályázó jogosultságok (a Pályázó által igénybe vehető, vagy kért szolgáltatások) azonosítása; c) a Pályázó által igénybe vett szolgáltatások, jelentkezések, kérések, rendelések, valamint ajánlatok testre szabásának elősegítése, a kényelmi funkciók igénybevétele. Ezen túl összefoglalva: pályázat d) egyedi Pályázói megkeresések kezelése, kommunikáció, egyéb esetek intézése; e) statisztikák, elemzések készítése saját felhasználásra; f) közvetlen üzletszerzési illetve marketing célú megkeresés (pl. ajánlatok, munkalehetőségek, hírlevél, edm, stb.) g) közösségi szolgáltatások (fórum, egyes blogok) esetén Pályázók egymás általi azonosításának biztosítása, egymással folytatott kommunikációjuk lehetővé tétele; h) egyedi esetekben nyereményjátékok szervezése, lebonyolítása, a nyertesek kiértesítése és részükre a nyeremény biztosítása; i) webshop szolgáltatás, webes rendelés esetén a felek közötti szerződés létrehozása, tartalmának meghatározása, módosítása, teljesítésének figyelemmel kísérése, a megrendelt termék kézbesítése illetve a megrendelt szolgáltatás igénybevétele, a vételár számlázása, valamint az azzal kapcsolatos követelések érvényesítése, a teljesítés megfelelőségének dokumentálása, a számviteli kötelezettségek teljesítése; - Jelenleg nem kerül alkalmazásra j) az informatikai rendszer technikai fejlesztése; k) a Pályázók jogainak védelme; l) az Adatkezelő jogos érdekeinek érvényesítése. Az Adatkezelő a megadott Személyes adatokat az e pontokban írt céloktól eltérő célokra nem használja fel és nem adja tovább.

5 5.2 Az Adatkezelésre a Pályázók önkéntes, megfelelő szóbeli és vagy írásbeli tájékoztatáson alapuló nyilatkozata alapján kerül sor, amely nyilatkozat tartalmazza a Pályázók kifejezett hozzájárulását ahhoz, hogy a pályázat során általuk közölt Személyes adataik, illetve a róluk generált Személyes adatok felhasználásra kerüljenek. A Pályázó a hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén jogosult a hozzájárulását bármikor visszavonni, amely azonban nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. Az Adatkezelő a Pályázó által az egyes honlapokra történő belépéskor a Felhasználó IP címét a Szolgáltatás nyújtásához kapcsolódóan, az Adatkezelő jogos érdekére tekintettel és a Szolgáltatás jogszerű biztosítása okán (pl. jogellenes felhasználás ill. jogellenes tartalmak kiszűrése érdekében), a Pályázó külön hozzájárulása nélkül is rögzíti. A webshop szolgáltatás igénybevétele esetén ezen kívül az adatkezelés jogalapja a Pályázó által létrehozott szerződés megkötése ill. teljesítése. Jelenleg nem kerül alkalmazásra 5.3 Jelen Tájékoztatóban meghatározott Adatfeldolgozók részére történő Adattovábbítás a Pályázó külön hozzájárulása nélkül végezhető. Személyes adatok harmadik személynek vagy hatóságok számára történő kiadása hacsak jogszabály ettől eltérően nem rendelkezik kizárólag jogerős hatósági határozat alapján, vagy a Pályázó előzetes, kifejezett hozzájárulása esetén lehetséges. 5.5 A Pályázó szavatol azért, hogy a Szolgáltatások igénybevétele során általa más természetes személyekről megadott vagy hozzáférhetővé tett személyes adat kezeléséhez (pl. a Pályázó által generált és átadott információ, adat, tartalom közzététele során stb.) az érintett természetes személy hozzájárulását jogszerűen beszerezte. A Pályázó által a Szolgáltatásokba feltöltött, elküldött, eljutatott megosztott felhasználói információért, adatokért minden felelősség a Pályázót terheli. 5.6 Bármely Pályázó címének valamint a pályázat során megadott adatainak (pl. néz, cím, elérhetőség, felhasználó név, azonosító, jelszó stb.) megadásakor egyben felelősséget vállal azért, hogy a megadott címről, címről ill. az általa megadott adatok felhasználásával kizárólag ő vesz igénybe szolgáltatást, pályázati lehetőséget. E felelősségvállalásra tekintettel egy megadott címen és/vagy adatokkal történt belépésekkel összefüggő mindennemű felelősség kizárólag azt a Pályázót terheli, aki az címet, címkét regisztrálta, jelezte és az adatokat megadta. VI. Az Adatkezelés elvei, módja 6.1 Az Adatkezelő a Személyes adatokat a jóhiszeműség és a tisztesség és átláthatóság elveinek, valamint a hatályos jogszabályok és jelen szabályzat rendelkezéseinek megfelelően kezeli. 6.2 A pályázatok igénybevételéhez elengedhetetlenül szükséges Személyes adatokat az Adatkezelő az érintett Pályázó hozzájárulása alapján, és kizárólag célhoz kötötten használja fel. 6.3 Az Adatkezelő a Személyes adatokat csak a jelen szabályzatban ill. a vonatkozó jogszabályokban meghatározott célból kezeli. A kezelt Személyes adatok köre arányban áll az adatkezelés céljával, azon nem terjeszkedhet túl.

6 Minden olyan esetben, ha a Személyes adatokat az Adatkezelő az eredeti adatfelvétel céljától eltérő célra kívánja felhasználni, erről a Pályázót tájékoztatja, és ehhez előzetes, kifejezett hozzájárulását megszerzi, illetőleg lehetőséget biztosít számára, hogy a felhasználást megtiltsa. 6.4 Adatkezelő a neki megadott Személyes adatokat nem ellenőrzi. A megadott Személyes adatok megfelelőségéért kizárólag az azt megadó személy felel. 6.5 A 16. életévét be nem töltött személy érintett Személyes adatai csak a felette szülői felügyeletet gyakorló nagykorú személy hozzájárulása esetén kezelhetők. Az Adatkezelőnek nem áll módjában a hozzájáruló személy jogosultságát, illetve nyilatkozatának tartalmát ellenőrizni, így a Pályázó illetve a felette szülői felügyeletet gyakorló személy szavatol azért, hogy a hozzájárulás megfelel a jogszabályoknak. Hozzájáruló nyilatkozat hiányában az Adatkezelő 16. életévét be nem töltött érintettre vonatkozó Személyes adatot a pályázat felhasználásakor használt cím kivételével, amelynek rögzítésére az internetes szolgáltatások jellegéből adódóan automatikusan sor kerül nem gyűjt. 6.6 Az Adatkezelő az általa kezelt Személyes adatokat a jelen szabályzatban meghatározott Adatfeldolgozókon, valamint egyes a jelen Tájékoztatóban hivatkozott esetekben a Külső szolgáltatókon kívül harmadik félnek át nem adja. A jelen pontban foglalt rendelkezés alól kivételt képez az adatok statisztikailag összesített formában történő felhasználása, mely az érintett Pályázó beazonosítására alkalmas egyéb adatot semmilyen formában nem tartalmazhatja, ez által nem minősül Adatkezelésnek, sem adattovábbításnak. Az Adatkezelő bizonyos esetekben hivatalos bírósági, rendőrségi megkeresés, jogi eljárás szerzői-, vagyoni- illetve egyéb jogsértés vagy ezek alapos gyanúja miatt az Adatkezelő érdekeinek sérelme, a pályázat biztosításának veszélyeztetése stb. harmadik személyek számára hozzáférhetővé teszi az érintett Pályázó elérhető Személyes adatait. 6.7 Az Adatkezelő rendszere a Pályázók aktivitásáról adatokat gyűjthet, melyek nem kapcsolhatók össze a Pályázók által a regisztrációkor megadott egyéb adatokkal, sem más adatokkal, honlapok vagy szolgáltatások igénybevételekor keletkező adatokkal. 6.8 Az Adatkezelő az általa kezelt Személyes adat helyesbítéséről, korlátozásáról, ill. törléséről az érintett Pályázót, továbbá mindazokat értesíti, akiknek korábban a Személyes adatot Adatkezelés céljára továbbította. Az értesítés mellőzhető, ha ez az Adatkezelés céljára való tekintettel az érintett jogos érdekét nem sérti. 6.9 Az Adatkezelő gondoskodik a Személyes adatok biztonságáról, megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, és kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek biztosítják, hogy a felvett, tárolt, illetve kezelt adatok védettek legyenek, illetőleg megakadályozza azok véletlen elvesztését, jogtalan megsemmisülését, jogosulatlan hozzáférését, jogosulatlan felhasználását és jogosulatlan megváltoztatását, jogosulatlan terjesztését. E kötelezettség teljesítésére az Adatkezelő minden olyan harmadik felet felhív, akik részére Személyes adatokat továbbít.

7 6.10 Tekintettel a GDPR vonatkozó rendelkezéseire az Adatkezelő nem köteles adatvédelmi tisztviselő kijelölésére. VII. Az Adatkezelések időtartama 7.1. Az automatikusan rögzített IP címeket, elektronikus úton eljuttatott, fizikai, postai úton érkeztetett pályázatokat az Adatkezelő a rögzítésüket, érkezésüket követően legfeljebb 30 napig tárolja. Az üzleti jellegű névjegyeket, pályázatokat Adatkezelő a Pályázó szóbeli jóváhagyásával és beleegyezésével korlátlan ideig megőrzi. Fizikai formában eljutatott pályázatokat maximum 30 naptári napig őrzi meg. Megsemmisítés és igazolás kiállítása Fizikai formában érkezett pályázatok megsemmisítése 1 tanú jelenléte mellett kerül ledarálásra, elektronikus úton érkeztetett pályázatokat Adatkezelő a fent meghatározott határidőn belül rendszeréből véglegesen kitörli. A megsemmisítésről és törlésről Pályázó Adatkezelőtől írásos igazolást kérhet. Igazolás csak eredeti kézjeggyel ellátott kérelemre kerül kiállításra amennyiben Pályázó kétséget kizárva igazolni tudja, hogy pályázatát Adatkezelő ténylegesen megkapta, azt átvette. Külső szolgáltató esetén annak saját belső szabályzat rögzíti az adatok tárolási idejét. 7.2 A Pályázó által küldött ek esetén, ha a Pályázó amúgy nem rendelkezik regisztrációval, az Adatkezelő az címet a megkeresésben hivatkozott ügy lezárását követő 90. napon törli, kivéve ha egyedi esetben az Adatkezelő jogos érdeke a Személyes adat további kezelését indokolja, az Adatkezelő e jogos érdekének fennállásáig. 7.3 A Pályázó által megadott Személyes adatok kezelése mindaddig fennmarad, amíg a Pályázó a pályázatról az adott pályázói névvel ki nem iratkozik, vagy egyébként nem kéri a Személyes adatok törlését. Ez esetben a Személyes adat az Adatkezelő rendszereiből, adataiból törli, megsemmisíti. A Pályázó által megadott Személyes adatok abban az esetben is, ha a Pályázó a Szolgáltatásról nem iratkozik le vagy regisztrációja törlésével csak a belépési lehetőséget szüntette meg, és az azokban tárolt hozzászólások és feltöltött tartalmak megmaradnak addig kezelhetőek az Adatkezelő által, amíg a Pályázó kifejezetten írásban nem kéri azok Adatkezelésének megszüntetését. A Pályázó Adatkezelés megszüntetésére irányuló, a pályázatról való leiratkozás nélküli kérése a pályázat igénybe vételéhez fűződő jogát nem érinti, azonban előfordulhat, hogy Személyes adatok megadása hiányában egyes pályázatot nem tud majd igénybe venni. 7.4 Jogellenes, megtévesztő Személyes adat használata esetén vagy a Felhasználó által elkövetett bűncselekmény, illetve rendszer elleni támadás esetén az Adatkezelő jogosult a r Pályázó regisztrációjának megszűnésével egyidejűleg Személyes adatait haladéktalanul törölni, ugyanakkor bűncselekmény gyanúja vagy polgári jogi felelősség gyanúja esetén jogosult a Személyes adatokat a lefolytatandó eljárás időtartamára megőrizni is.

8 7.5 A rendszer működése, beküldött pályázatok érkeztetése során automatikusan vagy manuálisan technikailag rögzítésre kerülő adatok a generálódásuktól számítva a rendszer működésének biztosítása szempontjából indokolt időtartamig kerülnek tárolásra a rendszerben vagy fizikailag kinyomtatva. Az Adatkezelő biztosítja, hogy ezen, automatikusan rögzített adatok vagy nyomtatottt pályázatok egyéb Személyes adatokkal a jogszabály által kötelezővé tett esetek kivételével össze nem kapcsolhatók. Ha a Pályázó Személyes adatainak kezeléséhez adott hozzájárulását megszüntette, vagy a pályázatról leiratkozott, úgy ezt követően a technikai adatokról, fizikai példányokról az ő személye nyomozó hatóságokat illetve szakértőiket ide nem értve nem lesz beazonosítható. 7.6 Amennyiben bíróság vagy hatóság jogerősen elrendeli a Pályázó adat törlését, a törlést az Adatkezelő végrehajtja. Törlés helyett az Adatkezelő a Pályázó tájékoztatása mellett korlátozza a Személyes adat felhasználását, ha a Pályázó ezt kéri, vagy ha a rendelkezésére álló információk alapján feltételezhető, hogy a törlés sértené a Pályázó jogos érdekét. A Személyes adatot az Adatkezelő mindaddig nem törli, ameddig fennáll az az adatkezelési cél, amely a Személyes adat törlését kizárta. VIII. A j Pályázó jogai, érvényesítésük módja 8.1 A Pályázó kérheti, hogy az Adatkezelő tájékoztassa, hogy kezeli-e a Pályázó személyes adatát, és ha igen, akkor az általa kezelt Személyes adatokhoz biztosítson számára hozzáférést. Az Pályázó által az adott pályázathoz kapcsolódóan megadott Személyes adatok Szolgáltatások beléptető rendszerének beállításainál, érkeztetés módjánál, illetve az egyes pályázatokhoz tartozó profil oldalakon megtekinthetők. Ettől függetlenül a Pályázó Személyes adatok kezeléséről bármikor írásban, az Adatkezelő címére küldött ajánlott vagy tértivevényes-ajánlott levélben, illetve az info@ilabel.hu címre küldött ben tájékoztatást kérhet. A levélben küldött tájékoztatás kérést az Adatkezelő akkor tekinti hitelesnek, ha a megküldött kérelem alapján a Pályázó egyértelműen beazonosítható, beazonosította magát. ben küldött tájékoztatáskérést az Adatkezelő csak akkor tekint hitelesnek, ha azt a Pályázó regisztrált címéről küldik, ez azonban nem zárja ki, hogy az Adatkezelő a tájékoztatás megadása előtt a Pályázó más módon is beazonosítsa. Az Adatkezelő levélben, postai úton érkezett adattörlési kérelem esetében eredeti aláírással ellátott kérelmet vesz csak figyelembe. A tájékoztatás kérés kiterjedhet a Pályázó az Adatkezelő által kezelt adataira, azok forrására, az Adatkezelés céljára, jogalapjára, időtartamára, az esetleges Adatfeldolgozók nevére és címére, az Adatkezeléssel összefüggő tevékenységekre, valamint a Személyes adatoknak továbbítása esetén arra, hogy kik és milyen célból kapták vagy kapják meg Pályázó adatait. 8.2 A Pályázó kérheti az Adatkezelő által kezelt Személyes adatainak helyesbítését vagy módosítását. Figyelembe véve az Adatkezelés célját, a Pályázó kérheti a hiányos Személyes adatok kiegészítését. Az Pályázó által az adott pályázattal kapcsolódóan megadott Személyes adatok a Szolgáltatások beléptető rendszerének beállításainál, érkeztetés módjánál illetve az egyes Szolgáltatásokhoz tartozó profil oldalakon módosíthatók vagy írásban kérhetőek. Személyes adat módosítására irányuló igény teljesítését követően a korábbi (törölt) adatok már nem állíthatók helyre.

9 8.3 A Pályázó kérheti az Adatkezelő által kezelt Személyes adatainak törlését. A törlés megtagadható (i) a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából, vagy (ii) ha a Személyes adatok kezelésére jogszabály felhatalmazást ad; valamint (iii) jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez. A törlési kérelem megtagadásáról az Adatkezelő minden esetben tájékoztatja a Pályázó, megjelölve a törlés megtagadásának indokát. Személyes adat törlésére irányuló igény teljesítését követően a korábbi (törölt) adatok már nem állíthatók helyre. Az Adatkezelő által küldött hírlevelek, közlemények, információk, honlap elérések, közösségi oldalak és az azokban található leiratkozás linken keresztül mondhatók le vagy eredeti aláírással ellátott, postain úton érkeztetett kérelemmel. Leiratkozás esetén az adatkezelő a hírlevél adatbázisában a Felhasználó Személyes adatait törli. 8.4 A Pályázó kérheti, hogy Személyes adatainak kezelését az Adatkezelő korlátozza, ha a Pályázó vitatja a kezelt Személyes adatok pontosságát. Ebben az esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a Személyes adatok pontosságát. Az Adatkezelő megjelöli az általa kezelt Személyes adatot, ha a Pályázó vitatja annak helyességét vagy pontosságát, de a vitatott Személyes adat helytelensége vagy pontatlansága nem állapítható meg egyértelműen. A Pályázó kérheti, hogy Személyes adatainak kezelését az Adatkezelő korlátozza akkor is, ha az Adatkezelés jogellenes, de a Pályázó ellenzi a kezelt Személyes adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását. A Pályázó továbbá akkor is kérheti, hogy Személyes adatainak kezelését az Adatkezelő korlátozza, ha az Adatkezelés célja megvalósult, de a Pályázó igényli azok Adatkezelő általi kezelését jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez. 8.5 A Pályázó csak és kizárólag eredeti kézjeggyel ellátott módon kérheti, hogy az Adatkezelő a Pályázó által rendelkezésére bocsátott és a Pályázó által automatizált módon kezelt Személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban részére átadja és/vagy azokat egy másik adatkezelő részére továbbítsa. A továbbítási kérelemben Pályázó a pontos továbbítási pontot köteles meghatározni. 8.6 A Pályázó tiltakozhat Személyes adatainak kezelése ellen (i) ha a Személyes adatok kezelése kizárólag az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy az Adatkezelő, valamelyik Szolgáltatás üzemeltetője vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges; (ii) ha az Adatkezelés célja közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás; vagy (iii) ha az Adatkezelésre közérdekű feladat teljesítése érdekében kerül sor. Az Adatkezelő a Pályázó tiltakozásának jogszerűségét megvizsgálja, és ha a tiltakozás megalapozottságát megállapítja, az Adatkezelést megszünteti és a kezelt Személyes adatokat zárolja, továbbá a tiltakozásról és az annak alapján tett intézkedésekről értesíti mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett Személyes adatok korábban továbbításra kerültek.

10 IX. Adatfeldolgozás 9.1 Az Adatkezelő tevékenysége ellátásához a jelen szabályzatban fentebb nevesített Adatfeldolgozókat vagy Külső szolgáltatókat vesz igénybe. 9.2 Az Adatfeldolgozók önálló döntést nem hoznak, kizárólag az Adatkezelővel kötött szerződés, és a kapott utasítások szerint jogosultak eljárni. 9.3 Az Adatkezelő ellenőrzi az Adatfeldolgozók munkáját. 9.4 Az Adatfeldolgozók további adatfeldolgozó igénybe vételére csak az Adatkezelő hozzájárulásával jogosultak. X. Külső szolgáltatók 10.1 A Szolgáltatások üzemeltetői vagy az Adatkezelő a Szolgáltatások biztosításához kapcsolódóan számos esetben Külső szolgáltatókat vesznek igénybe, amely Külső szolgáltatókkal az Adatkezelő együttműködik. A Külső szolgáltatók rendszereiben kezelt Személyes adatok tekintetében a Külső szolgáltatók saját adatvédelmi tájékoztatójában foglaltak az irányadók. Az Adatkezelő minden tőle telhetőt megtesz annak érdekében, hogy a Külső szolgáltató a részére továbbított Személyes adatokat a jogszabályoknak megfelelőn kezelje, és azokat kizárólag a Pályázó által meghatározott vagy a jelen szabályzatban alább rögzített célra használja fel. Az Adatkezelő a Külső szolgáltatók számára végzett adattovábbításról a jelen szabályzat keretében tájékoztatja a Pályázó Regisztrációt vagy belépést könnyítő Külső szolgáltatók Amennyiben a Szolgáltatások üzemeltetői és/vagy az Adatkezelő a Szolgáltatások biztosításához kapcsolódóan együttműködnek olyan Külső szolgáltatókkal, amelyek regisztrációt és belépést könnyítő alkalmazásokat biztosítanak a Felhasználók számára. Ezen együttműködés keretében egyes Személyes adatok (pl. IP cím, , regisztrációs név fent felsorol egyéb személyes adat) e Külső szolgáltatók által az Adatkezelő és/vagy az Adatfeldolgozó részére átadásra kerülhetnek. E Külső szolgáltatók a Személyes adatokat saját adatvédelmi irányelveik szerint gyűjtik, kezelik, továbbítják. Az Adatkezelővel együttműködő Regisztrációt vagy belépést könnyítő Külső szolgáltatók nem teljes felsorolása: 1. Acceptum Fero Számviteli Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság, adószám: , 1135 Budapest, Lehet utca 61., cégjegyzékszám: Gerisoft Kft Maglód, Lövéte u. 30/4, adószám:

11 10.3 Fizetést biztosító Külső szolgáltatók A pályázatok üzemeltetői az ellenérték fejében igénybe vehető egyes szolgáltatásaik, illetve szolgáltatás biztosításához kapcsolódóan fizetést biztosító Külső szolgáltatókkal szerződnek. A fizetést biztosító Külső szolgáltatók a rendelkezésükre bocsátott Személyes adatokat (pl. név, bankkártya száma, bankszámlaszám., személyes adatok stb.) a saját adatvédelmi tájékoztatóikban foglalt rendelkezéseknek megfelelőn kezelik, melyekről bővebb tájékoztatás az adott fizetést biztosító Külső szolgáltató honlapján érhető el. Az Adatkezelővel együttműködő fizetést biztosító Külső szolgáltatók: Jelenleg nem kerül alkalmazásra 10.4 Tárhelyszolgáltatás biztosítása esetén A Szolgáltatások biztosítása szempontjából az Adatkezelő Külső szolgáltatónak tekinti azon Pályázó, akik az Adatkezelő által biztosított felületeket tárhelyként veszik igénybe. A Pályázó általa használt tárhelyre saját döntése alapján feltölthet Személyes adatokat vagy használhat olyan szolgáltatásokat, amelyek segítségével Személyes adatokat gyűjthet, rögzíthet, kezelhet a tárhely felületen. Mindazon esetekben, amikor az Adatkezelő mint szolgáltató tárhelyszolgáltatást biztosít, a tárhelyen kezelt Személyes adatokkal kapcsolatosan adatkezelési tevékenységet nem végez. Az itt kezelt adatok jogszabályoknak megfelelő kezeléséért a tárhelyszolgáltatás igénybevevőit terheli minden felelősség Egyéb Külső szolgáltatók Vannak olyan Külső szolgáltatók, amelyekkel sem a Szolgáltatások üzemeltetői, sem az Adatkezelő nem áll szerződéses jogviszonyban vagy az adott adatkezelés tekintetében szándékosan nem működik együtt, azonban ettől függetlenül is a Szolgáltatások honlapjaihoz akár a Pályázó közreműködése (pl. egyéni fiókjának a Szolgáltatáshoz kapcsolása) által, akár anélkül hozzáférnek, és ez által a Pályázó vagy a Szolgáltatások honlapjain folytatott Pályázói aktivitásokról adatokat gyűjtenek, amelyekből esetenként önállóan vagy más, e Külső szolgáltató által gyűjtött adatokkal összekapcsolva alkalmasak lehetnek a Pályázó azonosítására. Ilyen Külső szolgáltatók lehetnek különösen, de nem kizárólagosan: Opten, Profession stb. E Külső szolgáltatók a részükre továbbított Személyes adatokat saját adatvédelmi irányelveik szerint kezelik. XI. Adattovábbítás lehetősége 11.1 Az Adatkezelő jogosult és köteles minden olyan rendelkezésére álló és általa szabályszerűen tárolt Személyes adatot az illetékes hatóságoknak továbbítani, amely Személyes adat továbbítására őt jogszabály vagy jogerős hatósági kötelezés kötelezi. Ilyen Adattovábbítás, valamint az ebből származó következmények miatt az Adatkezelő nem tehető felelőssé.

12 11.2 Az Adatkezelő az adattovábbítás jogszerűségének ellenőrzése, valamint a Pályázó tájékoztatásának biztosítása céljából adattovábbítási nyilvántartást vezet. XII. Az Adatkezelési szabályzat módosítása 12.1 Az Adatkezelő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen Tájékoztatót egyoldalú döntésével bármikor módosítsa A Pályázó következő belépéssel elfogadja a Tájékoztató mindenkor hatályos rendelkezéseit, ezen túlmenően az egyes Felhasználók beleegyezésének kikérésére nincs szükség. XIII. Jogérvényesítési lehetőségek 13.1 Bármilyen, adatkezeléssel kapcsolatos kérdéssel, észrevétellel kereshetők az Adatkezelő munkatársai is az info@ilabel.hu címen A Pályázó az Adatkezeléssel kapcsolatos panaszával közvetlenül a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.; telefon: ; ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: fordulhat A Pályázó jogainak megsértése esetén bírósághoz fordulhat. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per az érintett választása szerint az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható. Az Adatkezelő kérésre a Pályázó tájékoztatja a jogorvoslat lehetőségéről és eszközeiről. Budapest, március 18.