7 I évi működéséről. Beszámoló a Békés Városi j / Püski Sándor Könyvtár cr:st flt 7. Egyszerű többség Oktatási, Kulturális és Sport Bizottság

Átírás

1 Előterjesztés Békés Város Önkormányzt Képviselő-testületének május 24-i ülésére Sorszám: Tárgy: Döntéshoztl módj: K8 Beszámoló Békés Városi j / Püski Sándor Könyvtár I évi működéséről Véleményező bizottság: Egyszerű többség kttási, Kulturális és Sport Bizottság Tárgylás módj: Előkészíteuc: Nyílt ülés Erdősné Sági Mári igzgtó Tisztelt Képviselő-testület! Békés Város Önkormányzt Képviselő-testületének 495/2017. (XI. 30.) htároztávl Békés Városi Püski Sándor Könyvtár 201?. évi működéséről jóváhgyott, elsö félévére vontkozó munkterve szerint májusi ülésén tárgylj meg szóló beszámolót. Képviselő-testület Erdösné Sági Mári. Békés Városi Püski Sándor Könyvtár igzgtój elkészítette Békés Városi Püski Sándor Könyvtár évi működéséről szóló beszámolót, melyet mellékelten terjesztünk Kérem Tisztelt Képviselő-testület elé. Tisztelt Képviselő-testülettől z lábbi htározti jvslt elfogdását. Htározti jvslt: Békés Város Önkormányztánk Képviselő-testülete Békés Városi Püski Sándor Könyvtár évi működéséről szóló beszámolót elfogdj. Felelős: Izsó Gábor polgármester Htáridő: értelem szerint Békés, május 15. cr:st flt 7 1zo Gbor \ állgármester Jogi eilenjegzö renzugyt ejlefegyzo

2 r- Sándor Könjvtár A Békés Városi Püski Sándor Könyvtár évi beszámolój Az intézmény székhelye: 5630 Békés, Széchenyi tér 4. Az intézmény vezetője: Erdősné Sági Mári A készítés dátum: május 10. A

3 TARTALMI SZEMPNTK A I. Vezetői összefelló ÉVI VÁRSI KÖNYVTÁRAK BESZÁMLÓJÁNAK ELKÉSZÍTÉSÉHEZ A vezetői összefoglló lényege 201 bemuttás, kővetkeztetósek megfoglmzás. Kérjük lé;jen 7. évi eredmények értékelése, erőssége kien9eségek ki z intézmény évi szkmi strtéziájánk kiemel: céljink és ezek nierlósításót szolgáló intézkedések rövid szöveges bemuttásár. A Békés Városi Püski Sándor Könyvtár áltlános gyüjtőkörű, nyilvános, települési közkönyvtár. Alp- és kiegészítő szolgálttásit z évi CXL. törvény, évi s módosítási minisztériumi rendeletek lpján végzi. A fenntrtó önkormányzt áltl meghtározott feldtokt és felénk megnyilvánuló helyi hsználói igényeket z Alpító okirt és Szervezeti és Működési Szbályzt trtlmzz. kulturális lpellátás kulturális A kulturális ágzt jelenlegi kiemelt célji közt szerepel rendszerének kidolgozás és bevezetése, illetve ehhez kpcsolódón közösségfejlesztés, közösségi innováció, közösségi tervezés. A kulturális lpeltátás dokumentumi még nem születtek meg, könyvtárügynek jelenleg nincs országos strtégii terve. A Nemzeti Infokommunikációs Strtégi könyvtárk feldtát CLII. törvény, évi LXVII. törvény, vlmint z érvényben levő kormány- és digitális kompetenciák elsjátítás, digitális szkdék csökkentése, és digitális trttmk közzététele területén jelöli ki. kulturális lpellátást nyújtó települési könyvtárk tevékenységének fejlesztését igénylik. E feldtok hngsúlyosn A szkpolitiki célok megvlósíthtóság könyvtári területen megjelentek nyilvános könyvtárk lpfeldtir vontkozó jogszbályokbn, könyvtári szolgálttásokt minél több emberhez kívánjuk eljutttni Békés városábn. Munkánkbn fontos z innováció, mely Szkmi céljink elérése érdekében korszerűsítését és Új szolgálttások bevezetését társdlmi csoportokhoz vló eljutttás felvenni. A könyvtári közösségfejlesztés áltl erősödik közösségekhez vló trtozás érzete, szolidritás is, is szolgálttások jelenti. Cél könyvtári szolgálttások olyn melyekkel eddig nem tudtuk és városbn élők körében lokálptriotizmus. A Digitális Nemzeti Fejlesztési Terv eéljihoz igzodunk, mikor is kpcsoltot helyi intemet-hsználói tnfolymot szervezünk könyvtárhsználóknk. A résztvevők digitális kompetenciájánk fejlesztésével könnyebben tájékozódnk világhálón, ügyintésben,jvulht j ártsságot szereznek z elektronikus munkerőpici helyzetük. A 6.* A és Püski s így is 2015-ben helysz(ni szkértői vizsgált zjlott könyvtárbn vezetéséröl szóló 120/2014. (lv.8.) Korm. rendelet szkértő rendelkezésére bocsátott dokumentumok Sándor Könyvtár hgy megfelel, könyvtári lpíeldtit ellátj, jegyzékén. Békés Városi nyilvános könyvtárk jegyzékének (2) bekezdése lpján. könyvtári helyszíni vizsgált során megállpított. törvény áltl előírt lpkövetelményeknek nyilvános könyvtárk továbbr szerepelhet

4 Strtégii tn A könyvtár hosszbb távú céljit strtégii terv, rövidtávú céljit z gy évre szóló munkterv és cselekvési terv htározz meg. A Békés Városi Püski Sándor Könyvtár Strtégii terve, Fenntrtó jóváhgyásávl jnuár 1-jétöl lépett életbe. A strtégii terv lpján évenként cselekvési terv és munkterv készül htáridők, felelősök, vlmint lehetséges források megjelölésével. A strtégii szemlélet kilkításávl és lklmzásávl könyvtár igzodni tud társdlombn, gzdságbn történö változásokhoz, folymtos megújulásávl egy dinmikusn fejlődő intézménnyé válik, mely mg is ktív részese változásoknk, nem tétlen szenvedője. A strtégii terv könyvtár küldetésnyiltkoztán és jövőképén lpszik, külső és belső környezeti elemzés, vlmint könyvtárhsználói elégedettségmérés figyelembevételével, kollektiv ktív közreműködésével készült. A strtégii terv átfogó célji: A minőségi irányelvek figyelembevételével htékonyság érdekében szbályozzuk munkfolymtinkt, kidolgozott strtégi lpján kommunikálunk, erősítjük csptszellemet, és képzésekkel folymtosn fejlesztjük szkmi tudásunkt. Meglévő kpcsoltinkt ápoljuk, és törekszünk zok minél szélesebb körű bővítésére. A hsználói igények lpján lkítjuk és modernizáljuk z épüetet és környezetét, bövitjük szolgálttásinkt. A jövőbeli munk tervezéséhez jelen helyzet bemuttás, jogi szbályozók, könyvtár Szervezeti és Működési Szbályzt, Jövőkép, Küldetésnyiltkozt, Strtégi terv kellő lpot nyújtnk. Az új strtégi meglkotás előtt kollektiv közösen megfoglmzt küldetésnyiltkoztot és jövőképet is z lábbik szerint. Küldctésnyiltkozt Nyilvános könyvtárként minőségi lpelvek és felhsználók igényeinek figyelembevételével, folymtosn fejlődve, mindenki számár bíztositjuk z információkhoz vló szbd hozzáférést. Az egyéni önmegvlósítás érdekében támogtjuk z önképzést, hozzájárulunk z olvsáskultúr fejlesztéséhez, csökkentjük digitális szkdékot és segítjük hátrányos helyzetűek integrálódását. Szolgálttásinkkl, progrmjinkkl helyi és egyetemes kulturális értékek közvetítésével közösségi élet egyik központjként működünk. Jövőkép A jövőben vezető szerepet töltünk be város és vonzáskörzetének infonnációszolgálttásábn, kulturális és közösségi életében. Hgyományos könyvtári funkciók mellett korszerű, innovtiv technológi lklmzásávl biztosítjuk teljes könyvtári rendszer és digitális szellemi kulturális értékek elérését. Célunk, hogy felkészült könyvtárosok segítő közreműködésével, versenyképes szolgálttásinkt kulturált, kdálymentes környezetben, személyes kpcsoltokt megtrtv nyújtsuk z egyre növekvő hsználói kör számár.

5 A évi szkmi progrmunkt következő fő feldtok htározták meg: A RM-16-ALT-RKZFI-0039 sz., Vlh mdrk voltunk c. pályáztbn válllt feldtok teljesítése, mjd z elszámolás benyújtás. A TÁMP-3.2.l3-12/l-20l sz. KönyvTár c. pályázt fenntrtási időszk hrmdik évében tervezett fogllkozások megtrtás, dokumentálás. Felkészülés Minősített Könyvtár Cím megszerzésére, melyet Nemzeti Kulturális Alp Közgyűjteményi Kollégium már két lklomml támogtott. Törvényi változás mitt pályáztot 2017-ben nem írták ki ben könyvtár pályáztot nyújtott be z Emberi Erőforrások Minisztérium EFQP kódszámú, A könyvtári intézményrendszcr tnulást segítő infrstrukturális fejlesztései c. felhívásár. Megpályázott összeg: ,- Ft. Pályáztot nyújtottunk be z Emberi Erőforrás Fejlesztési pertív Progrm keretében EFP sz., Az egész életen át trtó tnulás támog2tás című kiírásr. A projektünk elnyerte megpályázott ,- Ft-ot. A megvlósítás időszk: Elkezdődött KincsesKultúr Óvod progrm megvlósítás Békési Kistérségi InfoTár Óvod és Bölcsődével együttmüködve. A progrm keretében Város tgóvodáink csoportji ellátogtnk könyvtárb, ismerkednek könyvekkel, szolgálttásokkl. A gyerekek könyvtárlátogtáson kívül kretív fogllkozásokon, meseterápián és versszerető óvodások tlálkozóján vehetnek részt. A progrm 2018 júniusábn fejeződik be. Arny János Emlékv lklmából vetélkedőt szen eztünk áltlános és középiskolások számár z önkormányzt pályáztánk támogtásávl Arny János Emlékév lklmából rjzpályáztot szerveztünk z áltlános és középiskolások számár. A Békési Ték hét kötete elérhető honlpon, többi kötet publikálás folymtbn vn. Elkezdődött békési református egyházközség nykönyveinek digitlizálás. Megtörtént kpcsoltfelvétel fogytékkl élők helyi szervezeteivel és hátrányos helyzetű csoportokkl fogllkozó intézményekkel. Megismertük igényeiket, sikeres pályázt után feljánlottuk szolgálttásinkt. - Kis közösségi csoportjink Irodlmi Svédsztl, Csládfkuttó Klub munkájánk támogtás ben sikeresen elindult Filmklub Is. Cstlkozás z rszágos Internet Fiest progrmjihoz Több felmérést készítettünk z olvsói igények megismerése érdekében. Az olvsók és lkosságot folymtos tájékozttjuk Új beszerzéseinkről, jánijuk frissen beszerzett könyveket, folyóirtokt. Több cstornán reklámoztuk könyvtár szolgálttásit, megcélozv potenciális felhsználókt is. Részleges állományellenőrzés trtottunk: leltároztuk gyermekkönyvtárbn lévö dokumentumokt. Hsználói képzéseket trtottunk digitális irástudás széleskörű terjesztése, támogtás érdekében. A gyerekkönyvtárból felnőtt könyvtárb vló szervezett átmenet biztosítás érdekében meghivtuk nyolcdik osztályosokt felnőtt könyvtárb.

6 II. Szervezeti kérdések: A évbei; végbement szen ezeti állkitások személyi változások, lpdokwnenturnok módosilásink ismertetése. (Kéijűk táblázt kitöltését ás mennyiben szükséges szövet es kie észűését.) A könyvtár engedélyezett létszám év végéig 11 fó volt, könyvtáros munkkörben 8 ró, informtikusként I fzi dolgozott és 2 fő techniki dolgozó segítette munkánkt. Békés Város Önkormányzt Képviselő-testülete 408/ (XII.09.) sz. htároztávl létszámcsökkentést rendelt el, mely lpján jnuár 1-jétöl három közlklmzotti státusszl (1 könyvtáros, 2 techniki munktárs) kevesebbel rendelkezik z intézmény. A döntés sok nehézséget jelent kötelező és válllt feldtok teljesítése területén. A kulturális közfogllkozttási progrm keretében z rszágos Széchényi Könyvtár iráiyitásávl fogllkozttott kollégák is segítik munkánkt. Az 50 órás kötelező iskoli közösségi szolgált keretében 2017-ben 43 középiskolás diák kpcsolódott be könyvtár munkájáb, jellemzően z iskoli szünetekben. A diákok döntő részben Békésen, Békéscsbán és Mezőberényben tnulnk. A 2 ró techniki munktárs közfogllkozttási progrm keretében végzik tevékenységüket. A munktársk szkmi tudásukt továbbképzéseken, belső képzéseken ás önképzéssel fejleszthetik. Elkészült kollektiv tudástérképe, mely elősegíti kollégák továbbképzésének tervezését. Ez évben kollégák szkmi progrmokon, konferenciákon vló részvétellel is bővítették szkmi ismereteiket, melyet hsznosithtnk npi munkájuk során. A csptszellem, z összetrtozás érzésének növelése érdekében szen ezetfejlesztö és csptépitő tréningen és munkidőn túli közös progrmokon vettünk részt évi 2017.évi 2017.évi tény terv tény Összlétszám (ró, töredék is lehet) I I 8 8 Ebből vezető vgy mgsbb vezető (1o, töredék is lehet) I I Könyvtári szkmi munkkörben fogllkozttottk Könyvtáros összesen szkképesitéssel átszá,nitvc teljes munkidőre Középfokú szkk. összesen I I (kvtár sszisztens, dlrögzitő-kj) átszárnílv teljes munkidöre I I Egyéb íelsőfokú összesen I I átszámitv teljes rnzmkidőre 0,90 0,90 0,90 Mindösszesen könyvtári szkmi összesen munkkörben átszániitv teljes nunkidörc 7,90 6,90 6,90 Egyéb lklmzott Egyéb lklmzott Összesen felsőfokú átszámin teljes nimkic/őre 0 Egyéb lklmzott összesen I I középfokú átszámín teljes munkidöni I I

7 Mindösszesen egyéb lklmzott Ebből sszes létszám: Önkéntesek szám Összesen öswzescn 2 álszámílv teljes munkidőre regisztrált önkéntesek szám (munkügyi központ jelentett) felé Közfogllkozttottk szám (hosszútávú, normál fogllkozitásbn) Kulturális Közfogllkozttottk szám IlL SZAKMAI MÚKÖDÉS: 1. Nyitvtrtás (heti nyitvlrtási idő, hétvégi nyitv trtás, változások) Heti változás %-bn Muttók évi tény évi terv évi tény előző évhez nyitvtrtási órák szám könyvtár székhelyén)_(ór) Heti nyitvtrtási órák szám fiókkönyvtárkbn (összesitve, ór) Hétvégi (szombt, vsárnp) 16 trtás_(áru)_heti ( fl) ItVU ór utáni nyitv trtás (ór) Nyári zán tnási Idő Munknpok_szám: képest Q Nyitvtnási npok szám: évi/éves % Téli zárv trlósi idő Munknpok szm: )/o 2. Az intézmény szkmi szervezeti egységei áltl végzett tevékenységek ismertetése Kérjük, ho z dott szkm! tevékenységet először szövegesen ismertesse, mjd zt vontkozó tóblúz! kövesse! 2.1 Gyüjteményfejlesztés A értékelése. A békési könyvtár dokumentumml rendelkezik könyvek, folyóirtok, hngzó, évi tevékenység szöveges ismertetése ás video és elektronikus dokumentumok, térképek formájábn. A gyűjteményt tervszerűen gyűjtököri szbályzt lpján, vlmint figyelembe vételével. költségvetésből, z érdekeltségnövelő támogtásból fejlesztjük és A folymtos gynpitás könyviárhsználók igényeinek egyéb pályázti forrásból történik. A beszerzés helyének megválsztáskor költséghtékonyságot, megbízhtóságát tekintettük meghtározó szempontnk. Az állomúnygyrpitás forrási áltlábn: beszállitó prtner kináltát, árkedvezményét, gyorsságát,

8 költségvetés (fenntrtó + érdekeltségnövelő támogtás) pályázti támogtások - A Békési Könyvtárért Alpítvány dományok, SZJA 1%- Mári-progrm Nemzeti Kulturális Alp könyvtámogtási progrm jándékok (olvsók, szerzők, kidók stb.) Könyvtúwnkb folymtosn érkeznek z jándékkönyvek is. Ezek többnyire szerzők Vgy kidók jándéki, más könyvtárk. társintézmények, civil szervezetek pályázti támogtássl készült kidványi, illetve mgánszemélyek dományi. A könyvtár gyűjtőkörébe nem trtozó könyveket z rszágos Dokumentumellátó Rendszeren keresztül kőnyvtárközi kölcsönzéssel szerezzük be olvsóinknk. Állománypsztás, törlés A könyvtári állomány folymtos lkításához hozzátrtozik z állománypsztás müvelete is bn felülvizsgáltuk szkmi szempontok lpján gyűjteményt, mely lpján meghtároztuk z állományból vló kivonás szempontjit. A törlés folymt hosszdlms, hiszen gondosn mérlegelni kell minden egyes könyv sorsát. Az állományból vló törlés leggykoribb oki lehetnek: trtlmi elvulás, ugynzon mű újbb, korszerűbb kidásánk beszerzése, hsználti igény teljes hiány, z igényekhez képest túl mgs példányszám, gyűjtököd módosulás és példány rongált állpot, elvesztése. Az állomány összetétele z elmúlt három évben: j 2015 I Könyvek, idöszki kidványok, egyéb Zenei dokumentumok Folyóirt változás9 o evi 20l7.evi 20l7.evi Muttok.. bn előző teny terv teny évhez képest Gyrpitásr fordított összeg (bruttó Ft) ,78 - ebből folyóirt (br.ft) ,08 - ebből CD/DVD/elektronikus dokumentum (brr) ) 89,52 Gyemiekkönyvtárb/részlegbe bekerült dokumentumok szm_(db) Helytörténeti gyűjteménybe bekerült dokumentumok szám_(db) Nemzetiségi gyüjteménybe bekerült dokumentumok szám_(dli) Zenei gyűjteménybe bekerült dokumentumok szám , n n 60 o ,32 A könyvtári állomány éves gyrpodás összesen (db) ,67 A gyűjteményből psztott dokumentumok szám (db) ,42

9 2.2 Gyüjteményfeltárás A dvi tevékenység szöveges isnertciése ás értékelése. A tervszerű úllománygyrpitást folymtos feldolgozás kíséri. A vásárlásból szármzó dokumentumok feldolgozás TextLib Könyvtári Integrált Rendszer segítségével történik. A dokumentumok feldolgozási sorrendjében előnyt élveztek helyismereti tárgyúk és helyi szerzők művei, vlmint z olvsók áltl sürgősen keresettek évi évi 20)7. dvi vállozs%. Muttok.. bn elozo teny terv teny évhez kipest Épített elektronikus ktlógusokbn/dtbázisokbn rögzített rekordok I 67% szám Feldolgozás időtrtm (egy dokumentum feldolgozásánk átlgos időtrtm órábn I I 0,5-50% kifejezve) Beérkező új dokumentumok olvsók számár történő hozzáférhetővé válásánk időtrtm % npokbn_kifejezve_(átlgosn) A gyűjtemény elektronikus feldolgozottság (z elektronikus ktlógusbn feliárt dokumentumok ,13% szám gyűjtemény_egészének_%-ábn) 2.3 Állományvédelem A könyvtár állományvédelme terén fö célunk, hogy dokumentumállományunk tisztán és Jó fiziki állpotbn kerüljön hsználókhoz. Fontos dokumentumok megfelelő körülmények közötti tárolás. A szkmi nygok beszerzésére, könyvtár kötészeti műhelyének fejlesztésére ,- Ft vissz nem térítendő támogtást nyertünk z NKA-tól. A támogtássl gyűjteménybe trtozó könyvek állgánk megóvását, élettrtmánk meghosszbbítását tüztük ki célul, vlmint kötészeti nygok beszerzésére is jelentős összeget forditottunk. A kötészeti szolgálttást lkosság felé is tudtuk nyújtni, mely bevételi forrást isjelent. Az állomány fiziki állgánk megóvásáról, jvításáról kulturális közfogllkozttásbn lklmzott könyvkötő végzettséggel rendelkező munktárs gondoskodott. változás %-bn Muttók évi tény évi terv évi tény előző évhez képest Tárgyévben fertőtlenítés, kötés, jvitás, resturálás, svtlnítás vgy egyéb ktív állományvédelmi mtezkedesben reszesult ,04% dokumentumok szám szkember áltl,_szkszerű Muzeális dokumentumok szám Resturált muzeális dokumentumok szám_dott_évben Az állományvédelmi célból

10 digitlizált és konvertált dokumentumok szám Biztonsági jellel ellátott dokumentumok szám 3. Városi/községi könyvtár konkrét neve területi feldtellátás 3.1 Nemzetiségi könyvtári ellátás (szöveges isnwrtctő, tendenciák beniuttás Településünkön négy cigány (rom), német, román, szlovák - kisebbségben lév6 nemzetiség él. Nemzetiségi állományunkt vásárlássl és jündékozássl gyrpítjuk. A településen élő fitlkorú, rom nemzetiség jobb könyvtári ellátás érdekében z Eötvös József Áltlános iskolábn, hol jellemzően legngyobb rom nemzetiségű tnulók rány, gykrn cserélödő, nemzetiségi irodlmt is trtlmzó letétet hoztunk létre. A könyvek igy könnyebben eljutnk z iskol minden tnulójához és rjtuk keresztül rom csládokhoz. Ezen túl természetesen könyvi részlegeiben is lehetőség vn nemzetiség számár is z olvsásr, kölcsönzésre, rendezvények látogtásán és más szolgálttások igénybevételére. Már hgyomány vn, hogy nemzetiségi ellátás keretén belül könyvtáwnk rendszeresen szervez különféle progrmokt. Több lklomml vlósitottunk meg NKA áltl támogtott, rom irodlmt megismertető, romáknk, romákról szóló pályáztokt. A cigányságról szóló pályúztink lehetőséget nyújtottk város nem rom lkosságánk településen élőknek egymás kultúrájánic megismerésére. Legutóbb Nemzeti Rehbilitációs és Szociális Hivtl és z Emberi Eröforrások Minisztérium támogtásávl, Vlh mdrk voltunk című projektet vlósítottuk meg, melyben cigány és nem cigány gyermek és Felnőtt lkosság is részt vett. Támogtjuk különböző kisebbségek progrmjit, például Szlovák nemzetiségi önkormányzt rjzpályáztát, évek ót helyet dunk és rendezzük kiállításukt. Rendezvényeken dunk lehetőséget rr, hogy helyi, megyei és rszágos ismertségű, z egyes nemzetiségek hzi jeles képviselőivel tlálkozznk z érdeklődők. 3.2 Sttisztiki dtszolgálttás: (sját sttisztiki feldolgozás megvlósult-e? H Ige;;, n;ilyen formábn?) 1442 Könyvtári sttisztiki dtszolgálttás A központi sttisztiki dtszolgálttás évente módosított kormányrendelet lpján minden könyvtár, könyvtári tevékenységet (is) végző intézmény, szervezet számár kötelező. Intézményünk is gyűjti z dott év folymán központi sttisztiki dtszolgálttáshoz szükséges dtokt. Ehhez npi sttisztikát készítünk. Adtokt nyerünk TextLib integrált könyvtári rendszerből, külön, tételesen, np folymán nplóbn vezetjük helyben hsználtot, könyvtárközi kölcsönzést. Számítógépes progrm rőgziti z intemethsználtot. Excel táblár épülő nyilvántrtást vezetünk rendezvényeinkről közművelődési dtszolgálttás A közművelődési tevékenységet lpfeldtként ellátó költségvetési szervként, 388/ (XII. 13.) Kormányrendelet lpján, 1438-Közművelödés űrlpon is elvégezzük kötelező dtszolgálttást. 4. Muttók

11 - 4.1 Könyvtárhsznált L A A Könyvtárhsznált Beirtkozott olvsók szám (fő) tárgyévben könyvtárt ktívn hsználók_szám_(fő)+_npi jegy könyvtári látogtások szám (db) Ebből csoportok (db) csoportok szám, nem fő évi évi tény terv tény (Nt változás %-bn előző évhez képest ,54% ,54% ,32% ,61% 4.2 Dokumentumforglom Könyvtárhsznált Kölcsönzött dokumentumok szm (db) E-dokumentumok kölcsönzése (db) Helyben hsznált dokumentumok (db) Könyvtárközi kölcsönzés dok._(d1) Kőnyvtárközi kölcsönzés dok._(db) - - küldött kpott évi évi évi tény terv tény változás %- bn előző évhez képest ,26% q I 131 I Irodlomkuttások, témfigyelések 50 szám_(db) [ +23,76% +100% -6,87% 54 +1,89% 43 lvsói számítógépek lvsói számítógépek szám évi évi évi helyben hsználtr tény terv tény Ktlógus lvsói munkállomás j I változás %-bn clözó évhez képest o 4.4 nline szolgálttások Informtiki infrstruktúr nline szolgálttások- Honlp Az informtiki szolgálttások területe folymtos fejlesztést igényel, hiszen modern Jobb minőségű szolgálttást tesz lehetővé technuik munkánk szerves részévé vált digitális hsznált, A ás könyvtárhsználók felé. A könyvtári számítógép, z internet és z elektronikus dtbázisok z informtiki kultúr széleskörű terjesztése, népszerűsítése. könyvtár online szolgálttási (ktlógus, hosszbbítás, előjegyzés, olvsói állpot) egyre népszerűbbek.

12 Pályázti forrásból 2011-ben megújitottuk honlpunkt, egységes rculttl rendelkező felületen teszünk elérhetővé könyvtárról szóló minden információt, ktlógust, z olvsóink számár elérhető online felületet. Híreink áltlábn heti frissítéssel jelennek meg könyvtár weboldlán, sját rendezvényeinkről tájékozttjuk közönséget. Honlpunkon bárki számár elérhető helyismereti dtbázisunk. A könyvtárbn elérhető számtln on-line dtbázis, melyek hsznált mgánemberként elöfizetéshez kötött: p1.: z Arcnum Digitális Tudománytár, és NAVA elérhetők könyvtári gépeken. A könyvtár szolgálttásiról, zok igénybevételének feltételeiröl folymtos tájékozttást nyújt város lkosságánk honlpon ( hsznált szbályiról, z érvényben lévő térítési dijkról, kedvezményezettek köréről, z elérhető és igénybe vehető szolgálttásokról, z ktuális rendezvényekröl - fotókkl illusztrált hírdás már megvlósult eseményekről könyvjánló összeállitásávl hívjuk Fel figyelmet z Új könyvekre A honlpon kívül helyi nyomttott és elektronikus médi közvetítésével is tájékozódhtnk város lkosi. A rendezvényekről és szolgálttásokról is információt nyújtunk helyi médi segítségével. nliuc szolglttsok évi évi évi. vúituzs % bn előző teny terv teny évhez képest Távhsználtok szám ,12% A könyvtár honlpj (teljes webhely)_mely_nyelveken_érhető_el A könyvtári honlp tnlomfnssiteseinek gykonsg A könyvtári honlp I I I 4/ho 4/1w 4/ho trtlomfrissitésének szám ,33% összesen A könyvtárbn hsználhtó dtbázisok szám A Web 2.0 interktív könyvtári szolgálttások_szám_(db) A Web 2.0 interktív könyvtári szolgálttásokt igénybe vevő 35 hsználók szám_(ró) A könyvtári PAC hsználtánk. 2 I I I I ,77% gykoriság (hsznált/év) ,94% (kttintós_z_pac-r) Tárgyévben könyvtár áltl nyílt hozzáférésű publikációként elérhetövé tett dokumentumok szám(db) 7 ( 4.5 Szolgálttások fogytékkl élők számár A fogytékkl élő emberek közül elsősorbn vkok és gyengén látók számár biztosítunk szolgálttásokt: I számítógépes konfiguráció (képernyőngyító. felolvsó, Brile billentyűzet),

13 vlmint kdálymentes honlp. A Könyvet házhoz szolgálttás z idősek és mozgásukbn korlátozott könyvtárhsználók igényelik ben benyújtott EFP-4.I.8-16 kódszámú, A könyvtári intézményrendszer tnulást segítő infrstrukturális fejlesztései c. pályázt sok fejlesztést trtlmzott fogytékkl élők számár: korlátlift, kdálymentes mosdó stb. vmtozs % évi Szolglttsok szm cvi teny terv cvi teny bn előző évhez képest Fogytékossággl élők könyvtárhsználtát segítő 4 4 IKT_eszközök_szám Fogytékossággl élők számár kdálymentes 2 2 szolgálttások_szám_db 4.6 Nemzetiségek számár biztosított dokumentumok A településen élő nemzetiségek KSH dtok lpján (nemzetiség/fő), város lkosságához viszonyított rány (%) Békés városbn négy, kisebbségben lévő nemzetiség él. Létszámuk és rányuk meghtározásár csk Önkéntes dt áll rendelkezésre évi népszámlálás nemzetiségre vontkozó kérdéssorából. Ennek dti következök (eltérés kérdésre nem válszolók számából dódik): Népszámlálás, 2011 Békés %-os rány számolt népességből Népesség - számolt mgyr cigány (rom) kb. 7 német 75 kb. 0,4 román 58 kb. 0,3 szlovák 81 kb.0,4 A nemzetiségek számár biztosított dokumentumok nem képeznek különgyűjteményt, zok szerves részei könyvtárunk helyismereti, helyben hsználhtó és kölcsönözhetö állományánk. Gyrpításuk vásárlássl és jándékozássl történik. A kidványok TextLib elektronikus ktlógusbn kereshetök. Az állományunkból hiányzó köteteket igény esetén könyvtárközi kölcsönzéssel szolgálttjuk. Nemzetiségi dokumentumink legngyobb százlék Jelenleg helyi rom szerzők lkotási és romákkl kpcsoltos, romák történelmét, életét irod bemuttó irodlom. A nemzetiségekkel fogllkozó irodlom elsősorbn mgyrul olvshtó, kis számbn rendelkezünk nemzetiségi nyelven iródoti művel is. Jelenleg nincs nemzetiségeknek szól6 sjtónk, bn tervezzük Brátság című lp megrendelését és nemzetiségi gyüjteményünk bővítését, hogy többi nemzetiséget is jobbn szolgálhssuk. I Dokumentumok évi évi tény terv tény változás %-bn előző évhez képest

14 Könyvekösszesdb,mi vn ,44% Folyóirtok Elektronikus dokumentumok Q Összesen ,44% 4.7 Hsználói képzések szám A gyermekkönyviárbn több évtizedes hgyomány vn z olvsási kompeiencifejlcsztést, szővegértést segítö progrm rendezésének. A Két hét egy mese 2-4. osztályosok, és Két hét egy novell felső tgoztos diákok részvételével zjlik minden évben, korcsoportonként 6-6 fordulóbn. A progrm ngy erőssége, hogy Játszv fejleszti szövegértést és z önálló szöveglkotást. A progrmb város minden áltlános iskoláj bekpcsolódik. A digitális szkdék csökkentése érdekében, különböző tudásszintű célcsoportok igényeinek figyelembevételével számítógép és intemethsználti tnfolymokt szervezünk évente 1-2 lklomml, elsősorbn z idősebb korosztály számár. Az elmúlt években elsősorbn kezdők számár nyújtott Segítséget képzés, melyen tnúsítványt nem dtunk, Áltlános és középiskolások részére könyvtárhsználti fogllkozást, kétévente vetélkedőt rendezünk. Támogtjuk, együtt mükődünk helyi szlovákság közösségi identitást erősítő progrmjin. A Vlh mdrk voltunk című, rom kultúrát bemuttó, romák és nem romák számár szervezett progrmjinkkl két éven át multikulturális progrmokt vlósitottunk meg. A fogytékkl élők közül 2017-ben elsősorbn középiskolás korú fitlok könyvtárhsználtát segítő fogllkozásokt trtottunk. Két kisközösségünk tgji is nyugdíjs korúk, 2015 ót megvlósuló fogllkozásokon csládfkuttás módszereivel és kuttás segítő technikákkl ismerkednek és végezhetnek sját kuttásokt. Egy-egy eredménynek, nehezen kikuttott ősnek közösen tudunk örülni. Másik kíscsoportunk 2017 őszén induló Filmklub, résztvevői film megtekintésén kívül filmtechniki, filmtörténeti érdekességekkel is gyrpítják tudásukt. Így érvényesül z életen át trtó tnulás és ktív idöskor kisközösségeinkben évi évi évi változás %-bn Kompetenciképzés előző évhez A könyvtár áltl szervezett olvsási kompetencifejlesztést, szovegértes fejlesztését támogtó nem formális képzések szám A könyvtár áltl szervezett olvsűsi kompetencifejlesztést, szövegértés fejlesztését támogtó nem formális képzéseken_résztvevők_szám A könyvtár áltl szervezett digitális kompetencifejlesztési, információkeresési ismereteket nyújtó nem formális képk tény terv tény 24 n n ,89% 30 rio 23-23,33%

15 szám A könyvtár áltl Szervezett digitális kompetencifej lesztési, információkeresési ismereteket 289 n ,68% nyújtó nem formális képzéseken résztvevők szám A könyvtár áltl szervezett engedélyezett képzések, n továbbképzések szám A könyvtár áltl Szervezett kkreditált képzéseken,. - tovbbkepzesekcn resztvevok n szám A könyvtár áltl szervezett könyviárhsználti fogllkozások szm 31 n 3 I A könyvtár áltl szervezett könyvtárhsználti fogllkozásokon 637 n ,13% résztvevők szám A könyvtár áltl szervezett hátrányos helyzetűeket célzó, társdlmi együttélést erősítő, diszkrimináció-ellenes, 8 n 6-25% szemléletformáló, tolernciár nevelő és multikulturális progrmok szám A könyvtár áltl szervezett hátrányos helyzetüeket célzó, társdlmi együttélést erősítő, diszkrimináció-ellenes, 448 n ,13% szemléletformál6, tolernciár nevelő és multikulturális progrmokon_résztvevők szám A könyvtár áltl szervezett nemzetiségi közösségi identitást 1 n I erősítő_progrmok szám A könyvtár áltl Szervezett nemzetiségi közösségi identitást erositő progrmokon resztvevok 255 n ,65% szám A könyvtár áltl szervezett fogytékossággl élők konyvtrhsznltt segito 9 +28,57% képzések,_progrmok szám A könyvtár áltl szervezett íogytékossággl élők könyvtárhsználtát segítő 70 n ,29% képzéseken, progrmokon résztvevők szám A könyvtár áltl nyugdíjs korosztály számár szervezett 12 n IS +25% progrmok,_képzések szám A könyvtár áltl nyugdíjs korosztly_szmr_szervezett n % lii

16 progrmokon, képzéseken résztvevők szám.. sszes kepzes szm 113 n Iflfl 2C40/ -,. o A képzésen résztvevők szám 1697 n összesen ,3% A könyvtárokttást, képzést, n könyvtári tevékenységeket támogtó kidvúnyink szám ,69% 4.8 Rendezvény, kiállítás A legfontosbb feldtunk szkpolitiki célokhoz igzodv könyvtár kultúrközvetitő, közösségépitő funkciójánk megőrzése, fejlesztése rendezvények áltl. Könyvtári progrmjink ngy része z olvsáskultúr fejlesztésének, z olvsás népszerűsítésének jegyében zjlnk, biztosítják gyermek és ifjúsági korosztály, felnőtt lkosság kulturális szolgálttásokhoz vló egyenlő esélyű hozzáférését. Fokozott figyelmet forditunk z inktívk, hátrányos helyzetűek megszólitásán. A rendezvényekről és szolgálttásokról honlpon kívül helyi nyomttott és elektronikus médi közvetítésével is tájékozódhtnk város lkosi. A könyvtár ismertségét különböző rendezvények áltl is növelhetjük. Kpcsolódunk z országos könyves és könyvtári ünriepekbez és z éves kiemelt kciókhoz, évfordulókboz. Kiemelt könyves és könyvtári rendezvényünk: z Ünnepi Könyvhét és z rszágos Könyvtári Npok. Kiemelt rendezvények voltk 2017-ben; A RM-16-ALT-RKZFI-0039 sz., Vlh mdrk voltunk c. pályázt progrmjink megtrtás A KönyvTár InfoTár c. pályáztbn fenntrtási időszkbn válllt vetélkedők megvlósítás z okttási, nevelési intézményekkel együttműködve Cstlkozás z Internet Fiest progrmjihoz rszágos Könyvtári Npok progrmji Költészet Npj: versszerető óvodások tlálkozój, versmondó verseny városi és városkörnyéki áltlános iskolák tnulói részére. Békési Versünnep megrendezése Könyves esemény: Ünnepi Könyvhét; progrmok, kedvezményes könyvárusítás Kis közösségeink (Csládfkuttó, Irodlmi Svédsztl, Filmklub) progrmjink szervezése. Csládi npok ünnepekhez, évszkokhoz kpcsolódón A KincsesKultúr Óvod progrmbn keretében város minden tgóvodáj ellátogtott hozzánk, több lklomml is. A gyerekek kretív fogllkozásokon, meseterápián és versszeretö óvodások tlálkozóján vettek részt. L VMtQZS évi évi évi %- Muttók I b211 BZ előző tény terv tény évhez képest A könyvtárbn tárgyévben I szervezett helyi közösségi 23 n ,39% progrmok, rendezvények szám összesen

17 A könyvtárbn tárgyévben szervezett helyi közösségi progrmok, rendezvenyeken 1440 n ,64% résztvevők_szám A könyvtárbn szervezett n 3 időszki_kiállítások_szám % A könyvtárbn Szervezett n időszki kiállítások ,11% látogtóink_szám Tárgyévben csládok n számár meghirdetett % rendezvények_szám Tárgyévbcn csládok n Számár meghirdetett rendezvényeken résztvevők % szám Egyéb rendezvények szám IS n ,44% Egyéb rendezvényeken n 272 resztvevok_szm ,37% 4.9 Hsználói elégedeuség mérés A hsználói elégedettség mérések és igényfelmérések célj A felmérések célj hsználói igények újbóli feltérképezése, látogtóink könyvtárhsználti szokásink elemzése, intézményünk működésével, szolgálttásivl kpcsoltos véleményük megismerése, változások értékelése, Új célok, feldtok megfoglmzás. A 2017-es elégedettségméréseknél változtttunk mérési strtégiánkon, hogy h lehet, konkrétbb válszokt kpjunk hsználóinktól. 1. A 2017-es év első felében korcsoportokr bontv, online kérdőívek formájábn szólítohuk meg könyvtári dtbázisbn szereplő hsználóinkt. Az emil címmel nem rendelkező hsznál6knk lehetőségük volt ppíron is kitölteni korcsoportjuknk megfelelő kérdőívet Azért bontottuk korosztályokr hsználókt, mert fontosnk trtjuk, hogy személyre szbottn fogllkozzunk velük. Más igényei és elvárási vnnk egy idősebb hsználónk, mint egy tnulónk, másképp kell megfoglmzni kérdéseinket is, hogy érdemi válszt kpjunk. Az ktív korúk és z idősebb generáció köze! zonos kérdéssort kpott. A fitloknk több kifejtendő, hosszbb válszt igénylő kérdést tettünk fel. Az eddigiektől eltérően zért válsztottuk z online verziót, mert így mindenki kkor töltötte ki, mikor számár megfelelt, egy-egy kérdés átgondolásár több idő mrdt. Összesen 215 válsz érkezett. Korcsopononkénti megosztásbn: 26 fltlkorú, 129 ktív korú, 60 fő nyugdíjs korú válszát kptuk meg. 2. A könyvtárb nem járókt két módon szólitottuk meg. A középiskolás korú diákokkl z osztályfőnökökön keresztül vettük fel kpcsoltot, óri keretek között tölthettek ki kérdőívet. Megkérdeztük tőlük járnk-e könyvtárb, h nem, miért nem járnk, mi z, miért bejönnének, mivel töltik szbdidejüket, mi érdekli öket. A felnőtt lkosságot pedig Mdzgflvi Npok (évenként megrendezett 3 npos rendezvénysorozt) ideje ltt próbáltuk megszólítni, sjnos csekély sikerrel. A diákok ős felnőttek együttesen 58 kérdőívet töltöttek ki.

18 I 3. rszágos Könyvtári Npok rendezvényeinek elégedettség mérése. nline kérdőívet és ppír lpú kérdőívet töltettünk ki rendezvényre látogtókkl. Sjnos kevesen válszoltk, pedig sokn részt vettek rendezvényeinken és ngyon pozitív visszjelzéseket kptunk. Összesen 32 válszdó volt. (27 online, S ppíron) 4. A 2017-es év utolsó felmérése október-november hónpbn zjlott A könyvtár szombti nyitv trtásávl kpcsoltbn kérdeztük meg felnött és gyermek olvsóinkt. Arr voltunk kíváncsik, hogy hányn veszik igénybe lklmnként vgy rendszeresen könyvtár szolgálttásit szombtonként, megfelel-e nyitvtrtási rend z igényeiknek, felkínáltunk egy másik lterntívát nyitv trtásr, vlmint egyéni jvsltoknk is helyet dtunk. Összesen kitöltött kérdőivek szám: 164 (125 felnőtt, 39 gyermek) A felnőtt válszdók közül 100 fő jvsolt szombt délelőtti nyitv trtást. A gyermek válszdók közük 26 re szeretné délelőtti nyitv trtást. Az Összes válszdó közül 126 tó szeretné, h szombt délelőtt 9-13 óráig lenne nyitv könyvtár évi Összegzés 8 rendezvényről készült kis elégedettségmérés, 152 válszt kptunk évi összegzés - 3 online felmérés (ill. ktív korú, nyugdíjs): 215 fő - könyvtárb nem járók megkérdezése: 58 fő - igényfelmérés: szombti nyitv trtás: 164 ro - QKN elégedettségmérés: 32 tó Összes résztvevő: 469 fő H rányibn nézzük felméréseket és beme résztvevöket, kkor júl kevesebb, de célirányos méréssel, sokkl több embert értünk el, mint átfogó vgy több kis elégedettségmérést végeztünk voln. látszik, hogy h csk egy évi évi évi változás /, Bsznloi elegedettseg meresek.. bn elózó A hsználói elégedettség- mérések szám A hsználói elégedettség-mérések teny terv teny évhez icépest 8 I 6-25 % során válszdó hsználók % szám 4.10 Települési könyvtárk számár nyújtott szolgálttásokon vló részvétel Települési könyvtárk számár nyújtott Megyei htókörű városi könyvtár áltl Szervezett mühelynpokon résztvevők szám évi évi évi változás %- bn előző tény terv tény évhez képest szolgálttások rmegyei htókörű városi könyvtár 6 áltl szervezett műhelynpok n n szám n n 21

19 4.11 Közösségi szolgált/önkéntesség Közösségi évi évi évi változás %- bn előző szolgált/önkéntesség tény terv tény évhez képest Az iskoli közösségi szolgáltot (IKSZ)_teljesítők szám (fó) Az IKSZ-ben teljesített órák szám összesen Az Iskoli közösségi szolgált fogdásár köznevelési intézményekkel kötött megállpodások szám A könyvtárbn dolgozó önkéntesek szám A könyvtárbn dolgozó regisztrált önkéntesek szám A könyvtárbn dolgozó nem regisztrált önkéntesek szám 27 n 43 59, ii % g n 9 Q 4.12 Prtnerség A könyvtár fontos szerepet játszik helyi közösség életében, hgyományos könyvtári szolgálttásokon túl is számos kulturális feldtot lát cl. A már meglevő és jól működő lkossági kpcsoltok megőrzését és továbbépítését lpvető feldtnk tekintjük. Elkészítettük külső kommunikációs strtégiánkt, prtner kpcsoltok fejlesztése, szbályozás érdekében. A prtnerekkel, könyvtárhsználókicl vló személyes kpcsoltok tudtos ápolásár Is ngy gondot forditunk. A könyvtár jó kpcsoltot trt fenn űz önkormányzttl, űz okttási és kulturális intézményekkel, civil szervezetekkel és médiávl. Számos együttműködési megállpodást írtunk lá különböző szervezetekkel egy-egy fontos szkmi feldt és pályázti cél megvlósítás érdekében. A szkmi szervezetek közül űz Mgyr Könyvtárosok Egyesülete Békést Megyei Szervezetével legszorosbb kpcsolt. A progrmok lkításábn, megszervezésében együtt dolgozunk, s részt veszünk rendezvényeken, konfereneiákon. A digitális kultúr gyors terjedése szükségessé tette űz online eszközök lklmzását kpcsolttrtásbn. A hálózton vló megjelenés egyik legngyobb előnye, hogy közvetlen kpcsoltot tesz lehetővé könyvtár és hsználók között. A könyvtár honlpján űz információkt médi közbevtkozás nélkül közvetlenül közönségnek közvetithetjük. A könyvtár ktlógus, dtbázisi z interneten is elérhetők np 24 órájábn, vlmint egyes szolgálttások elektronikusn is igénybe vehetők. A könyvtár honlpj, hálózton vló megjelenése kkor éri el célját, h látogtók rendszeresen vissztérnek, s letöltik űz ott tlálhtó információkt. I A könyvtárrl irásos változás egyuttmukodest koto prtnerek.. bn eloző ev, 2017.evi 2017.evi - szám j teny terv teflyévh1.(éptt

20 Civil szervezetek % Htáron túli könyvtárk Válllkozók I I kttási Intézmények 16 ló A kistelepülési önkormányzttl kötött_megállpodások_szám o o Egyéb % Összesen ,38% 4.13 Digitlizálás (Digitlizálj-c dokuznernurnit?) A digitlizálás esetében legfontosbb szempontunk helyismereti és helyi megjelenésű dokumentumok feldolgozás. s minél szélesebb körben vló szolgálttás. A digitlizálndó művek kiválsztásánál figyelembe vesszük szerzői jogi törvény ide vontkozó szbályit is. Folymtbn vn Jsyik Mátyás Múzeum áltl kidott helyismereti témájú Békési Ték sorozt 46 kötetének digitlizálás. A könyvtár honlpján már elérhető hét kötet, többi publikálás ltt vu. Így távolról is elérhető lesz Békésről clszármzottk és más érdeklődők számár is ben helyi igényekhez igzodv, békési református egyházközség keresztelési. házssági (esketési) nyköriyveinek digitlizálását végeztük cl z egyház engedélyével. Ez 23 db nykönyvet jelent z 1700-s évektől kezdődően. A hlotti nykönyveket jövő évben digitlizáljuk. Az nykönyvek intézményünkben, helyben lesznek kutthtók református egyház feltételeihez igzodv. A digitlizálás szkenneléssel. illetve z nykönyvek esetében fotózássl történt. IV. FEJLESZTÉSEK: 1. 1ntzményi terek! épületek infrstrukturális fejlesztési tervek bemuttás A kulturális szktárc elvájás, hogy könyvtár közösségi tér szerepét növelje, hrigsúlyon Város életében. Városközponti helyezkedésünk kiváló lehetőséget nyújt erre, belső terek jelenlegi elrendezése zonbn számtln nehézséget jelent számunkr. Az átlkítás átgondolt tervező munkát igényel. Az ifjúsági részleg kilkítás gyerekkönyvtárból felnött könyvtárb vló átmenetet segitené tizenévesek számár. Az épület belső udvr kihsználtln, pedig terület rendezése után kiváló szbdtéri közösségi hellyé lehetne lkítni. Az esélyegyenlőség biztosítás érdekében meg kellene oldni z kdálymentesitést: korlátliflek elhelyezése, mosdók kdálymentesitése ás felújítás fö]dszinten és emeleten. Az önkormányzt megrendelésére z kdálymentesitési terv elkészült, megvlósítás forráshiány mitt késik. A könyvtárbn 13 évvel ez előtt történtek jelentős felújítási munkák. Ez idő ltt bérház épületén, külső homlokztán és be]ső tereiben számtln jvítási, felújitási munk vált időszerűvé.

21 I Az említett problémák orvoslás érdekében 2017-ben könyvtár pályáztot nyújtott be z Emberi Erőforrások Minisztérium EFP kódszámú, A könyvtári intézményrendszer tnulást segítő infrstrukturális fejlesztései c. felhívásár. Megpúlyázott összeg: ,- Ft. Forráshiány mitt Sem infrstrukturális fejlesztés, sem eszkőzvásárlás nem történt. Megnevezés drb forint megjegyzés Gépjármű Számítógép Fénymásoló Szkenner ebből személygépkocsi ebből olvsói ebből szerver Storge, egyéb dttároló (kpcitását megjegyzésbe kériük_megdni_tb-bn) IKR fejlesztés egyéb Eszközbeszeésre fordított összeg összesen (Ft) 2. Pályáztok, projektek Hzi pályáztok Pályázott Elnyert Támogtó Kezdete Befejezése megnevezése összeg összeg (Ft-bn) Szkmi felkészülés Minősített Könyvtár Cím Nemzeti ,000 megszencseert Kulturhs Alp Békés Városi Püski Sándor Könyvtárbn Nemzeti Vlh mdrk Rehbilitációs és voltunk.. Szocilis Hivtl Mári Progrm Nemzeti VII. Kulturális Európi Uniós pályáztok megnevezése EFP Pályázott összeg Elnyert összeg (Ft-bn) Támogtó EMMI Kezdete Befejezése L Egyéb, nem hzi forrásokr épülő n!záztok Pályázott összeg Elnyert összeg (Ft-bn) Támogtó Kezdete Befejezése

22 megnevezése 3. A Menedzsment menedzsment és minőségirányítási tevékenységek megvlósulás 2017-ben, Városi könyvtár kommunikációs tevékenységének bemuttás A könyvtári munkszervezet kiépítése, Folymtos fejlesztése, megfelelő személyzettel vló kitöltése, vezető feldt. munkkörök meghtározás, A könyvtár kollektiváj kis létszámú, jelenleg fő igzgtó, 4 ró segédkönywtáros, informtikus. könyvtári munk rendjének megszervezése S fö szkirányú főiskoli végzettségű könyvtáros, 1 fó A könyvtár szervezeti felépítése horizontális: munknegységekbe csoportosulnk, főállású munkválllóból álló szervezeti I fö középfokú végzettségű nem szkirányú roiskoli végzettségű könyvtári sszisztens, dolgozók könyvtári feldtkörők szerinti szervezeti egységek egymássl mellérendelt viszonybn állnk. Egy szervezet felépítését sohsem lehet véglegesnek tekinteni, állndón lklmzkodni kell z Új feldtokhoz, igényekhez. A vezető lpvető feldt z intézményi kultúr tervszerű és tudtos lkítás. A jó munkúelyi légkör és kölcsönös bizlom nem Jöhet létre vezetö és folymtos és kétoldlú kommunikáció nélkül. I lé beosztottk közötil A szervezeti kultúr fejlesztését rendkívül fontos feldt. Az intézmény kkor hiteles külvilág felé, h kollektiv ismeri, mgáénk érzi megfelelően cselekszik. könyvtár céljit, feldtit, és ennek Minőségirányítási tevékenység Könyvtári tevékenységünk középpontjábn szolgálttás minősége áll, mely biztosítj olvsóink és érdekében tevékenységünket mentén szervezzük. könyvtárhsználók elégedettségét, bizlmát. A megfoglmzott célok szkpolitiki célokhoz igzodv, minöségpolitiki irányelvek Könyvtárunk már évek ót tudtosn készül teljeskörű minőségirányitási rendszer bevezetésére. A felkészülés ténylegesen 2015 tvszán kezdődött Minöségirányitási Tnácsot, mjd megkezdtük z előkészületeket. Az elemzések, vizsgáltok, felmérések lpján meglkottuk z öt évre szóló strtégii tervet. A minöségirányitási munkcsoport vezetésével z lábbi feldtokt végeztük el: el: meglkítottuk Az öt évre szóló strtégii tervhez igzodv kidolgoztuk z dott évre vontkozó cselekvési tervet, mely felvázolt egészen z értékelésig. megvlósításon út, A minőségirányítási rendszer dokumentumink elkészítése. A hsználói elégedettség folymtos mérése Az intézményi prób önértékelés elkészítése belső kommunikációs strtégi kidolgozás Külső és könyvtár feldtit tervezéstől, A minőségügyi ismeretek elsjátítás, rendszer kilkításához külső minőségügyi szkértőt kértünk fel. elsjátítását, z elköteleződés kilkítását. A belső képzés és csoportos munk segítették z ismeretek A kommunikációs munkcsoport vezetésével belső és külső kommunikációs terv elkészítése.

23 Kommunikáció évi tény évi terv Kommunikációs költségek (Ft) TV megjelenés (fizetett hirdetések nélkül) Rádió megjelenés (Fizetett hirdetések nélkül) Írott sjtó megjelenés (Fizetett hirdetések nélkül) nline hirek Közösségi médiábn megjelenő hírek Hírlevelek Fizetett hirdetések szám (médiumtól rűggetlenül, becsült_érték) Egyéb: 0 4. Elektronikus szolgálttások (Távolról elérhető és helyben igénybe vehető szolgálttásokfejlesztése.) ben megvlósult Szolgltts (un) Reszletek Honlp összetett struktúr, rendszeresen kissülő I trtlom PAC Ktlógustmk távoli elérése TextLib Integrált Könyvtári_Rendszer_segítségével_vlósul_meg Adtbázisok I Helyismereti dtbázis, Arcnum, NAVA Referensz szolgálttás N Közösségi oldlk I Fcebook Hírlevél hvont két lklomml, vgy rendezvények I lklmából RSS N j 5. Innovtiv megoldások, újítások: ( táblázt csk mint) Megnevezés Csládfkuttás Ünnepi Könyvhéten könyvárusitás Filmklub Leírás, ismertető 2015 ót fogllkozunk könyvtárbn csládkuttássl. Elődásokkl, egy lelkes levéltárossl, mormon önkéntesekkel és Fmily Sereb hivtlos forditójánk ismertetőjével kezdődött. Mjd z érdeklődésre vló tekintettel 2015 őszén meglkult Csládfkuttó klub. A tgok áltlábn hvont tlálkoznk és tnulják kuttás hgyományos és Új módszereit és ngy örömmel kuttják öseiket. A fogllkozásokt városunk_csládkuttássl_fogllkozó_levéltáros_irányítj. Ünnepi Könyvhéten kitelepülés könyvtár előtti rótée, könyvhétre megjelenő könyvek és helyi kidványok utci árusítás kedvezménnyel (nincs könyvesbolt városbn), könyves gyermek és felnőtt progrmok szervezése 2017 őszén indult Filmklub, vezetője médi-és filminár. lvsói igényt vlósítottunk meg. Résztvevői áltlábn 50 év felettiek, nők, férfik_vegyesen._terveink_szerint_minden_évdnk_külön_témáj_lesz.

24 Könyvet házhoz Mostni témánk: női sorsok. A dokumentumok házhoz szállítását időskorú és mozgásukbn korlátozott olvsók igényelhetik térítésmentesen. Irodlmt, olvsást szeretők kis közössége. Vezetője helyi író, civilben mgyrtnár, résztvevők hvi egy lklomml tlálkoznk. Minden Irodlmi Svédsztl lklomml más irodlmi lkotást dolgozunk Fel, témákt közösen válsztjuk... - Altlános iskolások részére szervezett egyéni, több fordulás vetélkedő. ket het egy mese, A Ket..... progrm ngy erossege, hogyjtszv fejleszti szovegertest es z őnllo hét egy novell szoveglkotst. 6. Gzdálkodássl kpcsoltos főbb dtok és értékelésűk Bevételi és kidási előirányztok lkulás: Bevétel. -.. Penzugyi dtok (ezer Fi-r kerekjive,) évi évi évi eltérés %-.. bn teny terv teny hoz képest Az intézmény működési bevétele ,97 Ebből könyvtár szolgálttásihoz köthető bevétel_(nem_fenntrtóról_szármzó_bevételek) ebből késedelmi dijbevétel (Forint) ,29 ebből beirtkozási dijbevétel (forint) ,21 Támogtás, kiegészítés és átvett pénzeszköz ,26 ebből fenntrtói támogtás ,18 ebből felhsznált mrudvány ,67 ebből pályázti támogtás ,47 pályázti támogtásból EU-támogtús Egyéb bevétel összesen Bevétel összesen ,55 Személyi jutttás ,238 Munkdókt terhelő összes járulék ,73 Kidás Dologi kidás ,47 Egyéb kidás ,29 Kidás összesen ,44 Létszám és bérgzdá lkodás ( vákozás mgyrázt,) A könyvtár önálló költségvetési szervként müködik évtől gzdálkodási tevékenységét Békési Polgármesteri Hivtl pénzügyi osztály végzi. Az állmi és önkormányzti támogtás biztosítj fenntrtási, müködtetési költségeket. Az intézményvezetö színvonls munkvégzés érdekében törekszik z intézmény

25 rőfoásink :1: kih:nálás és igyezik új erőfonásokt kikuttni és bevonni. A tervező ós pályázti munk sikeressége érdekében szklklmzottknk is meg kel! tnulni gzdálkodni, költségszámítást végezni. A szolgálttások fejlesztésének, z Új szolgálttás előállításánk is minden esetben költségvonzt vn. A fenntrtói támogtás kiegészítése érdekében figyeljük z országos és helyi pályázti lehetőségeket. A pályáztokon nyert összegek közelmúltbn is ngybn segítették szkmi munkát és rendezvények szervezését. Dátum: Békés, május 10. qjcn Erdősné Sági Mári láirás jntézményvezető (1 -

26 I.1 Fü5kí Sándor Városi Könjvtár A Békés Városi Püski Sándor évi munkterve Az intézmény székhelye: 5630 Békés, Széchenyi tér 4. Az intézmény vezetője: Erdősné Sági Mári A készítés dátum: február 27. L r :r:1we j

27 TARTALMI SZEMPNTK A VÁRSI KÖNYVTÁRAK ÉVI MUNKATERVÉNEK ELKÉSZÍTÉSÉHEZ 1. VEZETŐI ÖSSZEFCLALÓ Kérjük léijen ki űz intézmény 20)8. dvi szk,ni sirtégijónk kiemeli céljink és ezek rnegvlósitúsá; szolgáló insézkedések rövid szöveges benmtiásár. Könyvtárnnk 2018-bn is törekszik z eddig elért eredményeink megőrzésére, minőségi könyvtári szolgálttások nyújtásár és fejlesztésre. Szolgálttó tevékenységünk legfőbb célj z információközvetítés, könyvtárhsználák igényeinek mgs színvonlú kiszolgálás. A minöségi könyvtári szolgálttások, közösségi térként vló működés, digitális tnlomszolgálttás, z olvsásfejlesztés és z állomány szkszerű építése legfontosbb könyvtárszkmi feldtok. A évi terveket z országos és helyi dokumentumok, vlmint strtégii terv lpján készítjük cl. Strtégii terv A könyvtár hosszbb távú céljit strtégii terv, rövidtávú céljit z egy évre szóló munkterv és cselekvési terv htározz meg. A Békés Városi Püski Sándor Könyvtár Strtégii terve, fenntrtó jóváhgyásávl jnuár 1-jétől lépett életbe. A strtégii terv lpján évenként cselekvési terv és munkterv készül htáridők, felelősök, vlmint lehetséges források megjelölésével. A strtégii szemlélet kilkításávl és lklmzásávl könyvtár igzodni md társdlombn, gzdságbn történő változásokhoz, folymtos megújulásávl egy dinmikusn fejlődő intézménnyé válik, mely mg Is ktív részese változásoknk, nem tétlen szenvedője. A strtégii terv könyvtár küldetésnyiltkoztán és jövöképén lpszik, külső és belső környezeti elemzés, vlmint könyvtárhsználói elégedettségmérés figyelembevételével, kollektív ktív közreműködésével készült. A strtégii terv átfogó célji: A minőségi irányelvek figyelembevételével htékonyság érdekében szbályozzuk munkfolymtinkt, kidolgozott strtégi lpján konmunikálunk, erős(tjük esptszellemet. és képzésekkel folymtosn fejlesztjük szkmi tudásunkt. Meglévő kpcsoltinkt ápoljuk, és törekszünk zok minél szélesebb köá bővítésére. A hsználói igények lpján lkítjuk és modemizáljuk z épületet és környezetét, bóvitjük szolgálttásinkt. A jövőbeli munk tervezéséhez jelen helyzet bemuttás, jogi szbúlyozók, könyvtár Szervezeti és Működési Szbályzt, Jövökép, Küldetésnyiltkozt, Strtégi terv kellő lpot nyújtnk. Az új strtégi meglkotás előtt kollektív közösen megfoglmzt küldetésnyiltkoztot és jövöképet is z lábbik szerint.

28 Küldctésnyiltkozt Nyilvános könyvtárként minőségi lpelvek és felhsználók igényeinek Ligyelembevételével, folymtosn fejlödve, mindenki számár biztositjuk z információkhoz vló szbd hozzáférést. Az egyéni önmegvlósítás érdekében támogtjuk z önképzést, hozzájárulunk z olvsáskultúr fejlesztéséhez, csökkentjük digitális szkdékot és segítjük hátrányos helyzetűek integráládását. Szolgálttásinkkl, progrmjinkkl helyi és egyetemes kulturális értékek közvetítésével közösségi élet egyik központjként működünk. Jövőkép A jövőben vezető szerepet töltünk be város és vonzáskörzetének információszolgálttásábn, kulturális és közösségi életében. Hgyományos könyvtári funkciók mellett korszerű, innovtiv technológi lklmzásávl biztosítjuk teljes könyvtári rendszer és digitális szellemi kulturális értékek elérését. Célunk, hogy felkészült könyvtárosok segítő közremüködésével, versenyképes szolgálttásinkt kulturált, kdálymentes környezetben, személyes kpcsoltokt megtrtv nyújtsuk z egyre növekvő hsználói kör számár. Intézményünk évi szkmi progrmját következő kiemelt feldtok htározzák meg: Az EFP sz., Iránytű világbn - Az egész életen át trtó tnulás támogtás Békés Városi Püsid Sándor Könyvtárbn c. projektünk ,- Ft támogtásbn részesült. A projektben 26 hónpr 12 tnulási progrmot ten eztünk, 10 különböző temtikávl, összesen 672 órábn, 129 részvevövel, jelentős részben hátrányos helyzetűek számár. A bevonni kívánt munknélküliek szám 10 fő, inktivk szám 21 fó. A projekt keretében tervezett és megvlósuló újszerű tevékenységekkel, Új típusú tnulási formákkl, változtos temtikájú progrmokkl fejlesztjük meglévő szolgálttásink körét, vlmint megteremtjük z egész életen át trtó tnuláshoz szükséges feltételeket. Intézményünk évekig e-mgyrország Pontként müködött, mjd utódjához Digitális Jólét Progrm Ponthoz is cstlkoztunk. A Digitális Jólét Progrm Pontok fejlesztése témábn G1NP zonosítószámú, Közösségi Internet honáférési pontok fejlesztése, szolgálttási portfóliójuk bővítése cimü kiirásr benyújtott pályáztunk eszköztámogtásbn részesült. Cél könyvtár informtiki infrstruktúrájánk fejlesztése, vlmint különböző célesoportok digitális készségének fejlesztése DJP Pontokon. Cstlkozás z Internet Fiest progrmjihoz A TÁMP /l-20l sz. KönyvTár InfoTár c. pályázt fenntrtási időszk negyedik évében tervezett fogllkozások megtrtás, dokumentálás. Felkészülés Minősített Könyvtár Cím pályázt benyújtásár. Kis közösségi csoportjink Irodlmi Svédsztl, Csládfkuttó Klub, Filmklub progrmjink szervezése

29 A KincsesKultúr Óvod progrmbn keretében város minden tgóvodáj ellátogtott versszerető óvodások tlálkozóján vettek részt. A progrm júniusáig folyttódik. könyvtárb. A gyerekek kretív fogllkozásokon, meseterápián és A könyvtár áhományánk felülvizsgált, selejtezés befejezése. A békési helyismereti dtbázis nygánk további bővítése: református nykönyvek digitlizálásánk folyttás, - Ifjúsági részleg kilkítás. Csládok éve lklmából csládi progrmok szervezése A Békési Ték és 11. SZERVEZETI KÉRDÉSEK A évbe,, tervezett szervezeti átlkitások, személyi változások, módosításink ismertetése. (Kérjük táblázt kitöltését ás mennyiben szükséges szöveges kiegészítését) lpdokumentzwmok A könyvtári munkszervezet kiépítése, folymtos fejlesztése, megfelelő személyzettel vló kitöltése, munkkörök meghtározás, könyvtári munk rendjének megszervezése vezető feldt. A könyvtár szervezeti felépítése horizontális; dolgozók könyvtári feldtkörök szerinti munkegységekbe csoportosulnk, szervezeti egységek egymássl mellérendek viszonybn állnk. Egy szervezet felépítését sohsem lehet véglegesnek tekinteni, állndón lklmzkodni kell z jelenleg 8 M végzeuségű könyvtáros, Új feldtokhoz, igényekhez. A könyvtár kollektiváj kis létszámú, roállású munkválllóból álló szervezeti főiskoli végzettségü könyvtári sszisztens, I fö fő igzgtó, 4 középfokú végzettségü segédkönyvtáros, I fő informtikus. M I szkirányú főiskoli fő nem szkirányú. A munktársk szkmi tudásukt továbbképzéseken, belső képzéseken és önképzéssel fejleszthetik. A szkmi progrmokon, konferenciákon vló részvétellel Szintén bővítik szkmi ismereteket, melyet hsznosithtnk npi munkájuk során. A kulturális közfogllkozttási progrm keretében z rszágos Széchényi Könyvtár közreműködésével fogllkozttott kollégák is segitik munkánkt. Az 50 órás iskoli közösségi szolgált keretében z elmúlt években több középiskolás diák kpcsolódott be könyvtár munkájáb, jellemzően z iskoli szünetekben. A diákok döntő részben Békésen, Békéscsbán és Mezőberényben tnulnk. Feldtok: A A kollektiv elkészült tudástérképének elemzése, mely elősegíti kollégák továbbképzésének tervezését. munkszervezés htékonyságánk növelése, ellenőrzése. Csptépités érdekében munkidőn túli közös progrmok szervezése. munkfolymtok szbályozásárwk Folymtos önképzés (szkirodlom, szkmi folyóirtok, intemetes források) Összléiszám (fó, töredék Ebből vezető vgy mgsbb is lehet) Vezető (fő, töredék is lehet) tény fon S 8

30 Könyvtn szkmi. munkkorben fogllkozttottk. Könyvtáros ÖSSZCSCfl 7 7 szkképesítéssel átszcimitv teljes munkidőre 7 7 Kozepfoku szkk. összesen I.. (kvtr sszisztens, dtrögzitö-qkj) itszámítv teljes munkidőre I Egyeb felsoíokú. összesen átszmitv teljes munkwdore 0,90 0,90 Mindösszesen könyvtári szkmi összesen 7 7 munkkörben átszónzítv teljes munkklőre 6,90 6,90 Egyéb lklmzott Mindösszesen egyeb lklmzott Egyéb lklmzott összesen felsőfokú óiszámíh teljes munkidőre Egyéb lklmzott összesen I I középfokú átszómitv teljes munkidőre I összesen tszmitv teljes nmnkzdore o o.. - I I I Összes létszám: 8 8 Önkéntesek szám 0 Közfogllkozttohk szám 2 2 III. SZAKMAI MÚKÖDÉS: 1. Nyitv trtás (heti nyitvtrtüsi idő, hétvégi nyitv trtás, változások) Muttók évi tény évi terv Heti nyitvtrtási órák szám ( könyvtár székhelyén) (ór) Heti nyitvtrtási órák szám liókkönyvtárkbn (ősszesitve, ór) Hétvégi (szombt, vsárnp) nyitv trtás (ór) 4 4 o 16 Ór utáni nyitv trtás (ór) 2 2 Nyári Zárv trlósi idő Munknpok szám: 10 Nyitvtrtási npok szám: Téli zárv trlósi Idő Munknpok szám: Az intézmény szkmi szervezeti egységei áltl végzett tevékenységek ismertetése Kéijük, 1,o űz dott szkmi tevékenységet először szövegesen ismertesse, nrnjd zt vontkozó tdbiózcg kövesse. 2.1 Gyüjteményfejlesztés A békési könyvtár dokumentumml rendelkezik könyvek, folyóirtok, hngzó, video és elektronikus dokumentumok, térképek formájábn. A gyűjteményt tervszerűen fejleszijük gyűjtököri szbályzt lpján, vlmint könyviárhsználók igényeinek

31 figyelembe vételével A folymtos gyrpítás költségvetésből, z érdekeltségnövelő támogtásból és egyéb pályázti forrásból történik. Az állománygyrpítás forrási áltlábn: költségvetés (fenntrtó + érdekeltségnövelő támogtás) pályázti támogtások A Békési Könyvtárért Alpítvány dományok, SZiA 1%- Mári-progrm Nemzeti Kulturális Alp könyvtámogtási progrm jándékok (olvsók, szerzők, kidók stb.) Az jándékb kpott könyvek többnyire szerzők vgy kidók jándéki, más könyvtárk, társintézmények, civil szervezetek kidványi, illetve mgánszemélyek dományi. A könyvtár gyüjtőkörébe nem trtozó könyveket z rszágos Dokumentumellátó Rendszeren keresztül könyvtárközi kölcsönzéssel szerezzük be olvsóinknk. Állománypsztás, törlés A könyvtári állomány folymtos lkításához hozzátrtozik z állománypsztás müvelete is bn felülvizsgáltuk szkmi szempontok lpján gyűjteményt, mely lpján meghtároztuk z állományból vló kivonás szempontjit. Az állományból vló törlés leggykoribb oki lehetnek: trtlmi elvulás, ugynzon mű újbb, korszerűbb kidásánk beszerzése, hsználti igény teljes hiány, z igényekhez képest túl mgs példányszám, gyűjtőköri módosulás, és példány rongált állpot, elvesztése. Az állományból vló törlés bn is folymtos feldt Könyvek. időszki kidványok, egyéb Zenei dokumentumok Folyóirt ebbölflók Muttok. 20l7.évi 2018.évi tény terv Gyrpításr fordított összeg (bruttó Ft) ebből folyóirt (br. Ft) ebből C/D VB/elektronikus dokumentum (br. Ft) Kötelespéldányként kpott és nyilvántrtásb vett dokumentumok szám (db) n n Gyermekkönyvtárb/részlegbe bekerült dokumentumok szám (db) Helytörténeti gyűjteménybe bekerült dokumentumok szám (db) 20 5 Nemzetiségi gyűjteménybe bekerült dokumentumok szám (db) Zenei gyüjteménybe bekerült dokumentumok szám (db) A könyvtári állomány éves gyrpodás összesen (db) üjternényből psztott dokumentumok szám

32 2.2 Gyüjteményfeltárás A tervszerü és folymtos állománygyrpítást folymtos feldolgozás kíséri. A vásárlásból szármzó dokumentumok feldolgozás folymtosn történik TextLib Könyvtári Integrált Rendszer segítségével. A dokumentumok feldolgozási sorrendjében előnyt élveztek z előjegyzett és helyismereti tárgyúk és helyi szerzők művei bn z Egyszerű érkeztetés modul lklmzásávl dokumentumok nyilvántrtását is számítógépen végezzük. Muttók évi tény évi terv Épített elektronikus ktlógusokbn/dtbázisokbn rögzített rekordok szám Feldolgozás időtrtm (egy dokumentum feldolgozásánk átlgos időtrtm órábn kifejezve) I Beérkező új dokumentumok olvsók számár történő hozzáférhetővé válásánk időtrtm npokbn kifejezve 7 7 (átlgosn) A gyüjtemény elektronikus feldolgozottsúg (z elektronikus ktlógusbn feltárt dokumentumok szám gyűjtemény egészének % o-ábn) 23 Állományvédelem A könyvtár állományvédelme terén fó célunk, hogy dokumentumállományunk jó fiziki állpotbn és lehetőség szerint megfelelő kinézetben kerüljön hsználókhoz. Fontos megfelelő tárolás. Az állomány fiziki állgánk megóvásáról, jvításáról eddig kulturális közfogllkoztásbn lklmzott könyvkötö végzettséggel rendelkező munktárs gondoskodott. A jövőben más módon kell megoldni ezt feldtot, mivel kollég másik munkhelyre távozott. Muttók évi tény évi terv Tárgyévben fertötlenités, kötés, jvitás, resturálás, svtlnítás vgy egyéb ktív állományvédelmi intézkedésben részesült dokumentumok szám Muzeális dokumentumok szám Resturált muzeális dokumentumok szám Az állományvédelmi célból digitlizált és konvertiilt dokumentumok szám Biztonsági jellel ellátott dokumentumok szám A könyvtári dokumentumok állgánk védelmét szolgáló gépek szám 3. Városi könyvtár területi fetdtellátás 3.1 Nemzetiségi könyvtári ellátás s:övcgcs Ismertető, feldtok bemultósj Településünkön négy cigány (rom), német, román, szlovák - kisebbségben lévő nemzetiség él. Nemzetiségi állományunki főként vásárlássl gyrpítjuk. Természetesen könyvtár részlegeiben lehetőség vn nemzetiségiek számár is z olvsásr, kölcsönzésre, rendezvények látogtásár és más szolgálttások igénybevételére.

33 I 4. Muttók 4.1 Könyvtárhsznúlt Könyvtárhsznált évi tény évi terv Beirtkozott olvsók tervszám (fő) A tárgyévben könyvtári olvsójegyet megújitók 85l 860 tervszúm (fő) A könyvtári látogtások tervszám (db) Ebből csoportok (db) Dokumentumforglom Könyvtárhsznált Kölcsönzött dokumentumok tervszám (db) E-dokumentumok tervkölcsönzése (db) Fielyben hsznált dokumentumok (db) Könyvtárközi kölcsönzés - küldött dok. (db) Könyvtárközi kölcsönzés - kpott dok. (db) évi tény 23.6 II évi terv I lvsói számítógépek lvsói számítógépek szám helyben hsználtr évi tény évi terv Ktlógus 3 3 lvsói munkállomás nline szolgálttások nline szolgálttások évi tény évi terv Távhsználtok tervszám A könyvtári honlp trtlomfrissitéseinek gykoriság (lklom/honp tlgosn). 4 A könyvtárbn hsználhtó dtbázisok szám 2 3 A Web 2.0 interktív könyvtári szolgálttások szám (db) I A Web 2.0 interktív könyvtári szolgálttásokt igénybe vevő hsználók szám (fő) Tárgyévben könyvtár áltl nyílt hozzáférésű publikációként elérhetővé teendő dokumentumok szám 6 10 (db) Szolgálttások fogytékkl élők számár

34 A fogytékkl élő emberek közül elsősorbn vkok és gyengén látók Számár biztosítunk szolgálttásokt: I számítógépes konflguráció (képernyőngyitó, felolvsó, Brile billentyűzet), vlmint kdálymentes honlp. A Könyvet házhoz szolgálttás z idősek és mozgásukbn korlátozott könyvtárhsználók igényelik ben benyújtott EFP-4.l.8-16 kódszámú, A könyvtári intézményrendszer tnulást segítő infrstrukturális fejlesztései e. pályázt sok fejlesztést trtlmzott fogytékkl élők számár: korlátlift, kdálymentes mosdó stb. Feldtok: Kpcsoltok erősítése fogytékkl élők helyi civil szervezeteivel A könyvtár szolgálttásink népszerűsítése/reklámozás több fórumon A Könyvet házhoz szolgálttás kiterjesztése fogytékkl élök minél szélesebb csoportjin is. Az EFQP sz. projekt keretében fogllkozás trtás fogytékkl élők és hátrányos helyzetű csoportok számár. Szolgálttások szám évi tény évi terv Fogytékossággl élők könyvtárhsználtát segítő IKT eszközök szám Fogytékossággl élők számár kdálymentes szolgálttások szám Nemzetiségek számár biztosított dokumentumok A településen élő nemzetiségek KSH dtok lpján (nemzetiségiró), város lkosságához viszonyított rány (%) Békés városbn négy, kisebbségben lévő nemzetiség éj. Létszámuk és rányuk meghtározásár csk önkéntes dt áll rendelkezésre évi népszámlálás nemzetiségre vontkozó kérdéssorából. Ennek dti következők (eltérés kérdésre nem válszolók számából dódik): Népszámlálás, 2011 Békés %-os rány számolt népességből Népesség - számolt mgyr cigány (rom) kb. 7 német 75 kb. 0,4 román 58 kb. 0,3 szlovák 81 kb.0,4 A nemzetiségek számár biztosított dokumentumok nem képeznek különgyüjteményt, zok szerves részei könyviárunk helyismereti, helyben hsználhtó és kölcsönözhető állományánk. Gyrpitásuk vásárlássl és jándékozássl történik. Terveink között szerepel nemzetiségi állományunk felülvizsgált, és kisebbségi önkormányztok támogtásávl helyi kisebbségek kultúráján, hgyományir és közösségi életére vontkozó kidványok gyűjtése, lehetőség szerint teljességre törekedve. Gyrpítás tervezett szempontji:

35 A városunkbn élő nemzetiségi szerzők művei teljesség igényével, megyénkben élők és országos jelentőségűek válogtv, nemzetiségek néphgyományit, szokásit, történetét, mindennpi életét feldolgozó müvek, klsszikus szépirodlom, vllási és történeti müvek, szkácskönyvet tnuláshoz, nyelvtnuláshoz szükséges nyelvkönyvek, szótárk válogtv különböző korosztály számár, dokumentumtípusok közül elsősorbn könyvek, de lehet6ség szerint törekszünk helyi készítésű (helytörténeti) udiovizuális dokumentumok gyrpításár is, elöíizetünk nemzetiségek lpjár Brátság c. kulturális és közéleti folyóirtr. Dokumentumok évi tény évi terv Könyvek Folyóirtok Elektronikus dokumentumok Összesen Hsználói képzések szám Kompetenciképzés évi tény évi terv A könyvtár áltl szervezendő olvsási kompetencifej lesztést, szövegértés fejlesztését támogtó nem formális képzések szám A könyvtár áltl szervezendő olvsá5i kompetencifejlesztést. szővegértés fejlesztését támogtó nem formális képzéseken résztvevők szám A könyvtár áltl szervezendö digitális kompetencifejlesztési, információkeresési ismereteket nyújtó nem formális képzések szám A könyvtár áltl szervezendő digitális kompetencifejlesztési, információkeresési ismereteket nyújtó nem formális képzéseken résztvevők szám A könyvtár áltl szervezendő engedélyezett képzések, továbbképzésck szám A könyvtár áltl szervezendő kkreditált képzéseken, továbbképzéseken résztvevők szám A könyvtár áltl szervezendö könyvtárhsználti fogllkozások szám A könyvtár áltl szervezendő könyvtárhsználti fogllkozásokon résztvevők szám A könyvtár áltl szervezendő hátrányos helyzetűeket, romákt célzó, társdlmi együttélést erősítö, diszkrimináció-ellenes, szemléletformáló, tolernciár nevelő és multikulturális progrmok szám A könyvtár áltl szervezendő hátrányos helyzetűeket, romákt célzó, társdlmi együttélést erősítő, diszkrimináció-ellenes, szemléjetformáló, tolernciár nevelő és multikulturális progrmokon résztvevők szám A könyvtár áltl szervezendő nemzetiségi közösségi identitást G I

36 erősítő progrmok szám A könyvtár áltl szervezendő nemzetiségi közösségi identitást erősítő progrmokon résztvevők szám A könyvtár áltl szervezendő fogytékosságglélök könyvtárhsználtút segítő képzések, progrmok szám A könyvtár áltl szervezendő fogytékossággl élők könyvtárhsználtát segítő képzéseken, progrmokon résztvevők szám A könyvtár áltl nyugdíjs korosztály számár szervezendő szervezett progrmok, képzések szám A könyvtár áltl nyugdíjs korosztály számár szervezendő progrmokon. képzéseken résztvevők szám IS Összes képzés tenszám A képzésen résztvevők tervszám Összesen A könyvtárokttást, képzést, könyvtári tevékenységeket támogtó kidványink tenszóm Rendezvény, kiállítás A legfontosbb feldtunk szkpolitiki célokhoz igzodv könyvtár kultúrközvetitö, közösségépitő fiinkciójárnk megőrzése, fejlesztése rendezvények áltl. Könyvtári progrmjink ngy része z olvsáskultúr fejlesztésének, z olvsás népszerűsítésének jegyében zjlnk, biztosítják gyermek és ifjúsági korosztály, felnött lkosság kulturális szolgálttásokhoz vló egyenlő esélyű hozzáférését. Fokozott figyelmet fordítunk z inktívk, hátrányos helyzetűek megszólításár. Kpcsolódunk z országos könyves és könyvtári ünnepekhez és z éves kiemelt eseményekhez, évfordulókhoz. A különböző korosztályok és olvsói rétegek igényeit figyelemmel kísérjük, számukr változtos, sokszínű irodlmi, művészeti, zenei, és ismeretterjesztő progrmokt kínálunk. Rendezvényeinkkel kpcsolódunk Békés színes kulturális életéhez, s gzdg progrmjánltáboz. Kiemelt rendezvények 2018-bn: Az EFP sz. projekt keretében tervezett fogllkozások megtrtás A KönyvTár InfoTár c. pályáztbn fenntrtási időszkbn válllt vetélkedők megvlósítás z okttási, nevelési intézményekkel együttműködve rszágos Könyvtári Npok progrmji Cstlkozás z Internet Fiest prognmjihoz Költészet Npj: versszerető óvodások tlálkozój. versmondó verseny városi és városkönyéki áltlános iskolák tnulói részére, Békési Versünnep megrendezése Könyves esemény: z Ünnepi Könyvhéten progrmok. kedvezményes könyvárusítás Kis közösségeink (Csládfkuttó, Irodlmi Svédsztl, Filmklub) progrmjink szervezése. Csládi npok szervezése Csládok éve lklmából, ünnepekhez, évszkokhoz kpcsolódón

37 Muttók évi tény évi terv A könyvtárbn Iárgyévben szervezendő helyi közösségi progrmok, rendezvények Ien szám összesen A könyvtárbn tárgyévben szervezendő helyi közösségi progrmok, rendezvényeken résztvevök tervszám A könyvtárbn szervezendő időszki kiállítások tervszám A könyvtárbn szervezendő idöszki kiállítások látogtóink szám Tárgyévben csládok számár meghirdetésre kerülő rendezvények tervszám Tárgyévben csládok számár meghirdetendő rendezvényeken résztvevők tervszám Egyéb rendezvények tervszúm Egyéb rendezvényeken résztvevők tervszám Hsználói elégedettség mérés Terv 2018-s évre: több lklomml elégedettségmérés rendezvényekről. Átfogó mérésre bn nem készülünk. Hsználói elégedettség mérések tervezése évi tény évi terv A hsználói elégedettség-mérések szám 6 2 A hsználói elégedettség-mérések során válszdó hsználók szám Települési könyvtárk számár nyújtott szolgálttások Települési könyvtárk számár nyújtott szolglttsok.. A megyei htókörű városi könyvtár áltl szervezett műhelynpok szám A megyei htókörü városi könyvtár műhelynpokon resztvevok szm cvi teny cvi terv 4.11 Közösségi szolgált/önkéntesség Közösségi szolgált/önkéntesség évi tény évi terv Az iskoli közösségi szolgáltot könyvtárbn teljesitők szám Az iskoli közösségi szolgált fogdásár köznevelési intézményekkel kötött megállpodások szám A könyvtárbn dolgozó önkéntesek szám f 9

38 4.12 Prtnerség A könyvtúrrl írásos együttműködést kötő prtnerek szám Civil szervezetek 7 Htáron túli könyvtárk Válllkozók kttási intézmények A kistelepülési önkormányzttl kötött évi tény évi terv megállpodások szám Egyéb 6 6 Összesen Digitlizálás (digitlizólósr vontkozó tervek) A digitlizálás esetében legfontosbb szempontunk helyismereti ás helyi megjelenésű dokumentumok feldolgozás, s minél szélesebb körben vló szolgálttás. Folymtbn vn helyismereti témájú Békési Ték sorozt 46 kötetének digitlizálás. A könyvtár honlpján már elérhető hét kötet, többi publikálás ltt vit 2017-ben kezdődött el békési református egyházközség keresztelési, házssági (esketési) nykönyveinek digitlizálás z egyház engedélyével. Ez munk folyttódik 2018-bn hlotti nykönyveket digitlizálásávl. IV. FEJLESZTÉSEK TERVEZÉSE: 1. Intézményi terek/épületek infrstrukturális fejlesztési tervek bemuttás A könyvtárbn 12 évvel ez előtt történtek jelentős felújitási munkák. Ez idő ltt bérház épületén, külső homlokztán és belső tereiben számtln jvítási, felújitási munk vált idöszerűvé. Az épület szolgálttói tereit ás mosdóit még nem kdálymentesek. Az említett problémák megoldás érdekében ben könyvtár pályáztot nyújtott be z Emberi Erőforrások Minisztérium EFP kódszámú, A könyvtári. intézményrendszer tnulást segítő infrstrukturális fejlesztései c. felhívásár. Megpályázott összeg: ,- Ft. A pályázt jelentős eszköz- és infrstruktúr-fejlesztést tenne lehetővé. A döntés még nem született meg. Gépjármű Mencvezés drb forint megjegyzés Számítógép Fénymásoló ebből személygépkocsi ebből olvsói ebből szerver

39 Szkenner Storge. egyéb dttároló (kpcitását megjegyzésbe kérjük megdni Tb-bn) IKR fejlesztés egyéb Eszközbeszerzésre (ordított összeg Összesen (Ft) 2. Pályáztok, projektek (folymtbn lévő és tervezett,.) Hzi pályáztok megnevezése Pályázott osszeg Elnyert összeg Támogtó Kezdete Befejezése (Ft-bn) Európi Uniós pályáztok megnevezése EFP CINP Pályázoh összeg eszközfej lesztés Elnyert összeg (Ft-bn) eszközfejlesztés Támogtó EMMI EMMI Kezdete Befejezése IS I. Egyéb, nem hzi forrásokr épülő pályáztok megnevezése Pályázott összeg Elnyert összeg (Ft-bn) Támogtó Kezdete Befejezése 3. A menedzsment és minőségirányitási tevékenységek megvlósulás 2018-bn, Városi könyvtár kommunikációs tevékenységének bemuttás (Kidványok ten szám, Kommunikációs költségek n ság FQ, TV megjelenés szánt, rádió megjelenés szánt, írott sjtó megjelenés s:án, e-sjtó megjelenés, j7zetett hirdetések szám, stb.) Minöségirányitási tevékenység Könyvtári tevékenységünk középpontjábn szolgálttás minősége áh, mely biztosítj olvsóink és könyvtárhsználók elégedettségét, bizlmát. A megfoglmzott célok érdekében tevékenységünket szkpohitiki célokhoz igzodv. minöségpolitiki irányelvek mentén szervezzük. Könyvtáwnk már évek ót tudtosn készül teljeskörű minőségirányitási rendszer bevezetésére, lklmzásár bn pályáztot nyújtunk be Minősített Könyvtár Cím megszerzése érdekében. A kommunikációs munkcsoport vezetésével elkészült belső és külső kommunikációs tervünk, mely segíti kommunikációs tevékenységünket. Kommunikáció évi tény évi terv

40 Kommunikációs költségek (Ft) TV megjelenés (fizetett hirdetések nélkül) Rádió megjelenés (fizetett hirdetések nélkül) Írott sjtó megjelenés (fizetett hirdetések nélkül) nline hírek Közösségi médiábn megjelenő hírek Hírlevelek Fizetett hirdetések szám (médiumtól fllggetlenül, becsült érték) Egyék Elektronikus szolgálttások (Távolról elérheiö intézkedések.) és helyben igénybe vehető szolgálttások fejlesztése érdekében tervezett A szolgálttások kilkításánál lklmzkodnurik kell változó felhsználói igényekhez. Elsődlegesen információt szolgálttunk, ezért npi tájékoztlásbn z lehetöségeket lklmzzuk, fejlesztjük felhsználókt z online források hsználtábn. Hsználóinknk segítséget nyújtunk kuttásbn, segítjük források közötti szkszerű eligzodást túl z online elérhető dtbázisok megismerésében A hsználók képzése Új technológi dt digitális trtlomszolgálttást, segitjük is. sját dtbázisok hsználtábn tájékozttó munkánk fontos része. Különösen ngy szerepe vn hgyományos könyvtárhsználti fogllkozásokirnk. A könyvtári órákon segitjük z információs forrásokbn vló eligzodást diákok számár. Intézményünk Fontos szerepet tölt be z életen át trtó tnulás folymtábn z Új informális tnulási lklmk és nem formális képzések bevezetésével. Informtiki képzéseinkkel munknélkülieknek és nyugdíjsoknk kínáltunk lehetőséget rr, hogy készség szinten tudják hsználni számítógépet. hozzájussnk hátrányos helyzetű embereknek, világhálón tlálhtó ismeretekhez. és z információhlmzbn képesek legyenek megtlálni számukr hsznos Feldtok: és hiteles weboldlkt. A könyvtár honlpjánk szerkezeti átlkítás, modemizálás. Több megjelenés A GINQP t Fcebook közösségi oldlon. sz. szolgálttások népszerűsítése, fejlesztése. pályázt eszközeinek segítségével z elektronikus A képzett ettácsdók segitségével digitális írástudás fejlesztése Progrm Pontunkon. Digitális Jólét Szolgltts Honlp PAC Adtbázisok bn tervezett (l) I N I Reszletek A honlp szerkezeti átlkítás, modemizls A Békési Ték köteteinek folymtos

41 Referensz szolgálttás Közösségi oldlk I Fcebook RSS N N publikálás A békési református nykönyvek digitflzúlás 5. Innovtiv megoldások, újítások: ( táblázt csk ny!pit Az EFP sz., Iránytű világbn, c. projektünk ,- Ft támogtásbn részesült. A projektben 26 hónpr 12 tnulási progrmot terveztünk, 10 különbözö temtikávl. összesen 672 órábn, 129 részvevövel, Jelentős részben hátrányos helyzetűek számár. A bevonni kívánt munknélküliek szám 10 fá, inktivk szám 21 fő. A projekt keretében hgyományos progrmjinkt Új elemekkel bővítve szervezzük részwevőknek. Az új célcsoportoknk új tevékenységet, progrmokt teiweztünk tábláztbn foglltk szerint: Megnevezés Leírás, ismertető Célcsoport: fogytékkl élő és inktiv felnőtt lkosok, kik szociális szolgálttó központ nppli ellátó intézményének gondozottji A fogytékkl élők társdlmi rehbilitációj során cél, z átlgos életformát minél inkább megközelítő felnőtt élet kilkítás. lyn tevékenységeket kell számukr biztosítnunk, melyek segítik. hátránykompenzációt, felzárkózttást, bizonyos esetekben z ktivitás Bü kölde muhelyfogllkozs. fenntrtst, z izolcio elkeruleset. : A vizuális kretivitásnk komplex fejlesztő htás vn Hosszú távon tehát kretív tevékenységek olyn készségek kilkítását segítik, melyek szükségesek hhoz, hogy testi vgy szellemi hátrányokkl élők is képességeiknek megfelelő munkát végezzenek. ezáltl teljesebb életet élhessenek Célcsoport: fogytékkl élő helyi felmitt lkosok Célunk, hogy vizuális, kretív tevékenységekkel segítsük fejlesszük és szinten trtsuk - uz ellátottk eszközhsználti készségét, kézügyességét, finom motorikáját. A közösségben végzett munk lehetőséget d, hogy z ktivitásuk fennmrdjon. A közös lkotás növeli htékonyság ás. vlhová trtozás érzését, jvítj másokkl vló együtt Evszkok-jeles npok dolgozás kepessegét, de lehetoseget d z onkifejezesre is. hvi szkkor A vizulis kretivitsnk komplex fejleszt hts vn Hosszú távon tehát kretív tevékenységek olyn készségek kilkítását segítik, melyek szükségesek hhoz, hogy testi vgy szellemi hátrányokkl élők is képességeiknek megfelelö munkát végezzenek, A velunk eb mult fogllkozssorozt ezáltl z átlgos életformát minél éljenek. inkább megközeliiö felnőtt életet Céksoport: Intézményekben élők és inktivk Elmény lpú tnulásr épülő, ismeretterjesztő íogllkozássorozt... lkóhelyünk, Békés város kevésbé ismert értékeiröl békési mtőr filmek segitsegevel. A filmek egy-egy lklomml kerulnenek» levetitesre, melyek utn irányított beszélgetés következne»z dott témávl és témához köthető sját álményekkel kpcsoltbn....

42 A kepek vilg:... ticsoport: Város lkosság, mjknélküli háztrtásbn élő résztvevők, GYED-en vgy GYES-en lévök, képesítés nélküliek (érettségizett, szkképzcttséggel nem rendelkezők), kisebbség A szkkör célj, hogy résztvevők gykorlti, hsználht6 tudást szerezzenek digitális képszerkesztésről, illetve z eddigi ismereteiket lehetőség szerint elmélyítsék, rendszerezzék. Tudjnk hsználni kepnezegeto, kepszerkeszto progrmokt. A dignlis kepekkel. digitlis kepszerkesztes... l i vi sz or h kk» kpcsoltos lpveto informcioteehnologii muveletet (megnyits, szerkesztés, mentés, feltöltés, nyomttás, rchiválás) biztonsággl el tudják végezni mguk is. (A résztvevők számár tnfolym teljes Ideje ltt könyvtár ingyenes gykorlási lehetőséget biztosít.) A képzés meghtározón digitális kompetenciát kívánj fejleszteni, Az elméleti ismeretek mellett ngy hngsúlyt kp mjd z ismeretek gykorlás és z önálló, problémmegoldó tevékenységek is. Ezzel tnulás tnulás kompetenciterületet is er6shjük. 6. Gzdálkodássl kpcsoltos Főbb dtok és értékciésük Bevételi és kidási előirányztok lkulás: Bevétel Pénzügyi dtok (ezer Ft-r kerekiivej évi tény évi terv Az intézmény működési bevétele Ebből könyvtár szolgálttásihoz köthető bevétel_(nem_íenntrtótól_szármzó_bevételek) ebből késedelmi dijbevétel (forint) ebből beirtkozási díjbevétel (forint) Támogtás, kiegészités és átvett pénzeszköz ebből fenntrtói támogtás ebből felhsznált mrdvány ebből pályázti támogtás pályázti támogtásból EU-támogtás - - Egyéb bevétel összesen - - Bevétel Összesen Személyi jutttás Munkdókt terhelő összes járulék Kidás Dologi kidás Egyéb kidás 25 - Kidás összesen Létszám és bérgzdálkodás változás m rázt) A könyvtár gzdálkodási tevékenységét Békési Polgármesteri Hivtl pénzügyi osztály végzi. Intézményünk költségvetése biztosítj fenntrtási, működtetési költségeket. A költségvetés szerkezetének jvítás érdekében szükséges külső források bevonás: központi támogtások, pályáztok. Intézményi létszám tekintetében nem tervezünk változást.

43 A évi elképzelések megvlósítás még további részletes tervező munkát igényel. A konkrét feldtok megfoglmzását, felelősök személyét és htáridőket könyvtár éves cselekvési terve trtlmzz. Dátum: február27. Erdősné Sági Mári láírás intézményveztö 4 (L?- t\