SZOFTVER FELHASZNÁLÓI LEÍRÁS BABILON

Átírás

1 SZOFTVER FELHASZNÁLÓI LEÍRÁS

2

3 Tartalom Bevezetés Szoftver működése Menüpont funkciók File menüpont Kezdőképernyő Kijelentkezés Kilépés Regisztráció menüpont Felhasználó csoportok Felhasználók Személy csoportok Kártyák Zónák Kommunikáció típusok Eszközök Saját eszköz csoportok Logikai egységek Mozgás jogcímek Kapuk Eszközök menüpont Összes Online Offline Hibát jelez Táblázat Térkép Kimutatások menüpont Eszköz kimutatások Összesített csatlakozások Csatlakozások Kártya Ismeretlen kártya Személy kimutatások Munkaidő Tranzakciók Tranzakció események Személyes mozgások jogcímmel Személyes tartózkodási hely Beállítások menüpont Profil Archívum menüpont Segítség menüpont Névjegy Forgalmazó

4 BEVEZETÉS A BABILON szoftver egy szerver- kliens architektúrát használó, összetett rendszer része, mely a Csiha Elektronikai és Szoftverfejlesztő Kft által fejlesztett és gyártott eszközök online felügyeletét és konfigurálását végzi. A Szoftverhez jelenleg vásárolható hardver eszközök: - Beléptető rendszer - Munkaidő nyilvántartó rendszer - Adatgyűjtő rendszer - Szerver felügyeleti rendszer A szoftvert a termékekhez kapott CD lemezről vagy a weboldalról tudja telepíteni a számítógépére. A szoftverbe bejelentkezni a kapott felhasználónévvel és jelszóval tud. 2

5 SZOFTVER MŰKÖDÉSE A szoftvert a weboldalról letöltve tudja telepíteni a számítógépére. A szoftver indításához internet kapcsolat szükséges. Elindítás után a szoftver zárt adatkapcsolatot hoz létre a szerverrel interneten keresztül. Amennyiben a szerveren új szoftververzió található, bejelentkezés előtt a szoftver frissíti önmagát. Bejelentkezés után az Ön által vásárolt és regisztrált eszközök megjelennek az Online kezelőfelületen. Itt leolvasható az összes eszköz aktuális jellemzője. Az eszközök névjegykártyáján gyors-menü pontok találhatók, melyek segítségével egyszerűen elvégezheti az eszközei konfigurálását és adatlekérdezését. Eszköze nevét is itt változtathatja meg. 3

6 FILE Kezdőképernyő A kezdőképernyőre irányít. Kijelentkezés A bejelentkezett felhasználó kilépése a szoftverből a bejelentkezési menüpontba. Kilépés 4 A BABILON szoftver bezárása.

7 REGISZTRÁCIÓ A rendszer megértéséhez az alábbi fogalmakat szükséges tisztázni. Ezt írásos és képi megjelenéssel igyekszünk egyszerűen, egy példán keresztül bemutatni. Egy új beléptető rendszer kialakításánál beszélhetünk (hierarchikus sorrendben haladva) Logikai egységekről ami jelen esetünkben A és B telephely. Ezt követik a Zónák, amelyek az egyes telephelyeken belül elhelyezkedett részek, jelen esetben beszéljünk itt üzemről, irodáról és igazgatóságról. Minden zónába Kapuk segítségével léphetünk be, ezeket legegyszerűbben úgy tudjuk megfogalmazni, hogy az ajtók megnevezése, amin keresztül ki vagy be szeretnénk lépni, egy zónába. Az eszköz pedig az ehhez az ajtóhoz (kapu) telepített be, illetve kilépésre szolgáló kártyaolvasó, ami az áthaladási irányt olvassa. Ezek tisztázását követően rátérhetünk az egyes pontokra. 5

8 REGISZTRÁCIÓ Felhasználó csoportok Amennyiben Önnek jogosultsága van, a felhasználó csoportok létrehozását tudja ebben a pontban megtenni. Itt állíthatja be azt is, hogy az adott felhasználó csoporthoz milyen tulajdonságok rendelhetők. A felhasználó csoportok tulajdonságait vagy másként mondva jogait a beállítások menüpontot tovább bontva egyenként és részletekbe menően is be lehet állítani, így beállítva az egyes csoportok hozzáférési jogosultságait. 6

9 REGISZTRÁCIÓ Felhasználók Amennyiben Önnek jogosultsága van, ebben a menüpontban tud új felhasználókat regisztrálni a rendszerben. A felhasználónak előbb a nevét majd a hozzá tartozó jelszót kell megadni. A csoport beállításánál a korábban felvett felhasználói csoportok közül választhat. A felhasználókhoz rendelhető csoportokat az alapján válasszuk meg, hogy mihez szeretnénk jogosultságot biztosítani az adott felhasználónak a Babilon rendszerén belül. 7

10 REGISZTRÁCIÓ Miután kiválasztottuk a megfelelő csoportot, állítsuk be a felhasználó számára látható Eszközöket. Az felhasználóhoz rendelhető eszközöket az alapján válasszuk meg, hogy melyik belépési és kilépési pontokról tudjon riportálni az adott felhasználó. Példánkban az A irodavezetőhöz a főbejáratot és a telephelyhez tartozó irodai beléptető pontot látja. 8

11 REGISZTRÁCIÓ Miután kiválasztottuk, hogy a Babilon felhasználó mely eszközöket láthatja, ezt követően válasszuk ki a Logikai Egységet is. Itt a felhasználóhoz hozzátudjuk rendelni az egyes egységeket, példánkban az A telephely irodavezetőjéhez az A telephelyet rendeljük. 9

12 REGISZTRÁCIÓ Személy csoportok Amennyiben Önnek jogosultsága van, a személy csoportok létrehozását tudja ebben a pontban megtenni. Példánkban létrehoztunk A és B telephely dolgozóit illetve azokat a dolgozókat, akik mind a kettő telephelyre beléphetnek 10

13 REGISZTRÁCIÓ Itt beállíthatja azt is, hogy az adott személy csoportok melyik kapukon közlekedhetnek, melyik zónába léphetnek be. Ezt a Kapu jogok menüpontban állíthatja be. Példánkban a B telephely dolgozói az összes B jelzésű kapunk átmehetnek. 11

14 REGISZTRÁCIÓ Személyek Amennyiben Önnek jogosultsága van, ebben a menüpontban tud új személyeket regisztrálni a rendszerben. A személyek és a felhasználók között a különbség, az hogy minden belépőkártya tulajdonosa egy személy, de nem minden belépőkártya tulajdonosnak van jogosultsága belépni a Bablion rendszerbe, oda csak a felhasználóknak van jogosultsága belépni. A személyeket személy csoportokba tudja helyezni, ez határozza meg, hogy ki hova léphet be, melyik kapunk haladhat át az adott telephelyen. Például esetünkben egy Vezető User mind az A mind a B telephelyen belül bármelyik kapunk áthaladhat, nyilvánvalóan a User A1-A3 csak az A telephelyen lévő kapukon tud áthaladni és User B1-B2 pedig csak a B telephelyen lévő kapukon. Ezen kívül minden felvett személyhez képeket is tud rendelni. 12

15 REGISZTRÁCIÓ Kártyák Amennyiben Önnek jogosultsága van, a kártyák menüponthoz, akkor itt tudja az egyes személyekhez beállítani az általuk használt kártyákat. Illetve, ha az Eszköz jog menüpont aktív, akkor azt is hogy az egyes kártyák mely kapukon jogosult áthaladni. 13

16 REGISZTRÁCIÓ Zónák Amennyiben Önnek jogosultsága van, ebben a menüpontban tud új Zónákat meghatározni. A mi példánkban a képzelt vállalkozásunk telephelyén az alábbi Zónákra osztottuk (Igazgatóság, Iroda, Üzem, Beltér és Kültér). Ezek közül a rendszer automatikusan felkínálja a Bel- és Külteret, ezen felül úgy kell tovább bontani, ahogy azt a belépési jogkörök megkívánják. Kommunikáció típusok Amennyiben Önnek jogosultsága van, ebben a menüpontban tudja beállítani hogy a hálózati infrastruktúra jellegét. Milyen jellegű interfacen csatlakoznak be a Hardver eszközök (pl: RS485, LAN, GSM stb.). 14

17 REGISZTRÁCIÓ Eszközök Amennyiben Önnek jogosultsága van, ebben a menüpontban tudja felvenni az egyes Kapukhoz tartozó be illetve ki léptető kártyaolvasókat. Minden esetben először meg kell határozni a kártyaolvasó funkcióját. Funkció lehet a Beléptető, Kiléptető, Átjáró és Ismeretlen. A Beléptetőt és a Kiléptetőt csak a Telephelyre való belépésre, illetve kilépésre szolgáló kapu esetén állítsuk be. További funkció lehet még az Átjáró is, amely a telephelyen belüli Kapukon keresztüli közlekedésre szolgál. Az általunk képzett példában is a Főbejárat funkciója a Beléptető és a Kiléptető, az összes többi eszköz Átjáróként használható. A funkció megadását követően adja meg a beléptető eszköz sorozatszámát, melyet magán az eszközön megtalál. A név megadásánál, ajánlatos a Zóna nevét megadni (Iroda), illetve a közlekedés irányát (BE, KI). Ezt követően ki kell választani a megfelelő Zónát és a hozzá tartozó kaput. Mint már korábban említettem, egy Kapuhoz a legtöbb esetben 2 eszköz tartozik, az egyik a Zónába való bejutást, míg a másik a Zóna elhagyását teszi lehetővé. 15

18 REGISZTRÁCIÓ Saját eszköz csoportok Amennyiben Önnek jogosultsága van, ebben a menüpontban tud felvenni újabb eszköz csoportokat. Alap beállításként az alábbi eszköz csoportok léteznek: Összes, Online, Offline, Hibát jelez, Táblázat, Térkép. Ezeken felül tudunk felvenni újabbakat, ennek akkor van jelentősége, ha mint a példánkban is egy vállalat r endelkezik A és B telephellyel, és az egyes eszközök működését külön-külön is szeretnénk figyelemmel követni. 16

19 REGISZTRÁCIÓ A felvett 2 új csoport, az alábbi képen látható módon fog megjelenni az eddigi csoportok mellett. 17

20 REGISZTRÁCIÓ Logikai egységek Amennyiben Önnek jogosultsága van, ebben a menüpontban tudja felvenni azt a területet, Amint a továbbiakban Zonákra, majd Kapukra és végül hozzájuk tartozó Eszközökre fog bontani. Példánkban a képzelt vállalkozásunknak van egy A és egy B telephelye. A telephelyen belül vannak A Zónák (Üzem, Iroda, Igazgatóság), a Zónákon belül pedig vannak Kapuk (Üzemi bejárat, Iroda bejárat, Üzem-Iroda bejárat stb.), a kapukhoz pedig mindig tartozik egy BE és egy KI meneti Eszköz ( A Üzemi bejárat BE, A Üzemi bejárat KI) A két nagy telephelyet pedig a RENDSZER foglalja magába. Tehát vissza kapcsolva annak a Felhasználó- vagy Személy csoportnak akiknek a RENDSZER Logikai egységhez is van joga, azoknak mind a 2 telephelyen egyforma jogokkal tudnak tevékenykedni. Azoknak a személy- vagy felhasználó csoportoknak akiknek csak A vagy csak B telephely Logikai egység van beállítva, azok már csak az adott telephelyen tevékenykedhetnek. 18

21 REGISZTRÁCIÓ Mozgás jogcímek Amennyiben Ön rendelkezik jogcím választó ki- és beléptető terminállal és jogosultsága van a menüponthoz, akkor itt tudja felvenni azt, hogy milyen jogcímen érkezhetnek és hagyhatják el az egyes zónákat a munkavállalók. Példánkban létezik Anyag beszerezés, Dohányzás, Ebédidő, Mosdó, Munkaidő vége stb jogcímek. Ezek a jogcímek a terminálon egy jogosultsággal rendelkező kártya érintésével megjelennek, és a munkavállaló kiválaszthatja, hogy milyen jogcímen kívánja elhagyni az adott egységet. Példánkban felvettünk az Ebédidő jogcímet. A név megadását követően kiválaszthatjuk a szint, ez azért lehet hasznos, mert a segítségével könnyen megtudjuk különböztetni a kimutatásokban, hogy a munkaválló milyen jogcímen volt távol. A szerkesztő menüben az alábbi beállításokra van még lehetősége: Max. napi munkaidő ezzel a jogcímmel: Tetszőlegesen választható beállítás. Egy napon maximum mennyi időt tölthet el adott tevékenységgel, a megadott értéken túl eltöltött időt jogosulatlan távollétnek minősíti a rendszer. Max. napi munkaidő összes jogcímmel: Tetszőlegesen választható beállítás. Összesen egy nap mennyi munkaidőt számolhat el ezzel a jogcímmel együtt. Például 8 órás munkaidőt fixen meghatározunk amiben az ebéd 30 perc és nem számolható el munkaidőként, akkor a maximum napi munkaidő összesen 8óra 30perc. Elszámolási időszak kezdete/vége: Tetszőlegesen választható beállítás. Beállíthatjuk, hogy az felvenni kívánt jogcímet mely időszakban használhatja jogosan a munkavállaló. Például a munkavállaló ebédidő jogcímen csak 11:00-tól 14:00-ig tartó időintervallumban töltheti el a 30 perces ebédidejét. 19

22 REGISZTRÁCIÓ Kapuk Amennyiben Önnek jogosultsága van, ebben a menüpontban tudja a különböző Zónákban lévő átjárókat (kapukat) felvenni. 20

23 ES Z KÖZÖ K M E N Ü P O N T Összes Az Ön felhasználói fiókjába regisztrált eszközöket jeleníti meg. Térkép Az Ön felhasználói fiókjába regisztrált, GPS alapú eszközöket jeleníti meg Google Maps térkép alapon. Hibát jelez Az Ön felhasználói fiókjába regisztrált, és hibát jelző eszközöket jeleníti meg. A hibát az eszköz információs ablakában jelenítheti meg. (Az eszköz névjegykártyáján az I ikon fölé húzva az egeret) Online Az Ön felhasználói fiókjába regisztrált, és online állapotban lévő eszközöket jeleníti meg. Online az az eszköz, amely ebben az időpillanatban kapcsolódik a szerverhez. Offline Az Ön felhasználói fiókjába regisztrált, és offline állapotban lévő eszközöket jeleníti meg. Offline az az eszköz, ami ebben az időpillanatban nincs kapcsolódva a szerverhez. Táblázat Az Ön felhasználói fiókjába regisztrált eszközöket jeleníti meg táblázatos nézetben. Ebben a pontban jelennek meg továbbá az Ön személyre szabott Saját eszköz csoportjai, melyekkel könnyen a keresett eszközökhöz navigálhat. 21

24 K I M U TATÁ S O K M E N Ü P O N T A kimutatásokat három logikai egységre csoportosítjuk: Eszköz, Személy, Jármű Eszköz kimutatások Összesített csatlakozások Több kiválasztott eszköz időintervallumra történő online állapot lekérdezése. A lekérdezés menete: Válassza ki a lekérdezni kívánt eszköz/eszközök nevét! Válassza ki az előre beállított időintervallumok közül (az exportálás piktogram melletti legördülő menüben) a lekérdezni kívánt intervallumot, vagy válassza a tetszőleges intervallumot és adja meg a kezdő és vég dátumot! A frissítés gomb megnyomásával frissítse az adatokat! A lekérdezett adatokat lehetősége van diagram és táblázat formátumban megjeleníteni. Ezt a Frissítés gomb alatti piktogramokkal tudja megtenni. A lekérdezett adatokat lehetőség van.csv formátumban lementeni a Frissítés melletti exportálás piktogrammal. 22 Csatlakozások Egy kiválasztott eszköz időintervallumra történő online állapot lekérdezése. A lekérdezés menete: 1 Válassza ki a lekérdezni kívánt eszköz nevét! 2 Válassza ki az előre beállított időintervallumok közül (az exportálás piktogram melletti legördülő menüben) a lekérdezni kívánt intervallumot, vagy válassza a tetszőleges intervallumot és adja meg a kezdő és vég dátumot! 3 A frissítés gomb megnyomásával frissítse az adatokat! A lekérdezett adatokat lehetősége van diagram és táblázat formátumban megjeleníteni. Ezt a Frissítés gomb alatti piktogramokkal tudja megtenni. A lekérdezett adatokat lehetőség van.csv formátumban lementeni a Frissítés melletti exportálás piktogrammal, valamint a megjelent diagramot képként elmenteni, amit a jobb felső sarokban lévő Mentés png képként ikonnal lehetséges.

25 K I M U TATÁ S O K M E N Ü P O N T Kártya A kiválasztott eszközön a beállított időintervallumban használt kártyák és azok felhasználóiról készíthetünk riportokat. A lekérdezés menete: 1 Válassza ki a lekérdezni kívánt eszköz nevét! 3 A frissítés gomb megnyomásával frissítse az adatokat! 2 Válassza ki az előre beállított időintervallumok közül (az exportálás piktogram melletti legördülő menüben) a lekérdezni kívánt intervallumot, vagy válassza a tetszőleges intervallumot és adja meg a kezdő és vég dátumot! A lekérdezett adatokat lehetőség van.csv formátumban lementeni a Frissítés melletti exportálás piktogrammal, valamint a megjelent diagramot képként elmenteni, amit a jobb felső sarokban lévő Mentés png képként ikonnal lehetséges. Ismeretlen kártya A kiválasztott eszközön a beállított időintervallumban használt jogosulatlan kártya használatról készít nekünk riportot. 23

26 K I M U TATÁ S O K M E N Ü P O N T Munkaidő Személy kimutatások A beállított időintervallumban összesített munkaórák számát mutatja be a kiválasztott csoporthoz tartozó személyekre bontva. A lekérdezés menete: 1 Válassza ki a lekérdezni kívánt személy csoportot! 3 A frissítés gomb megnyomásával frissítse az adatokat, melyek elsőnek diagramm formájában jelennek meg! 2 Válassza ki az előre beállított időintervallumok közül (az exportálás piktogram melletti legördülő menüben) a lekérdezni kívánt intervallumot, vagy válassza a tetszőleges intervallumot és adja meg a kezdő és vég dátumot! A lekérdezett adatokat lehetősége van diagram és táblázat formátumban megjeleníteni. Ezt a Frissítés gomb alatti piktogramokkal tudja megtenni.a lekérdezett adatokat lehetőség van.csv formátumban lementeni a Frissítés melletti exportálás piktogrammal, valamint a megjelent diagramot képként elmenteni, amit a jobb felső sarokban lévő Mentés png képként ikonnal lehetséges. A piros szín azt jelzi ha érvénytelen belépés vagy kilépés történt, ez olyan esetekben fordulhat elő, ha például valaki 2x kilép egy kapunk, de csak 1x jön be, ez általában akkor fordulhat elő, ha 2 munkatárs egyszerre lép be egy kapun és csak az egyikük használja a kártyáját. Ha ilyen előfordul akkor azt a megfelelő jogosultságokkal rendelkező felhasználó ezt tudja korrigálni egy plusz beléptetéssel vagy fordított esetben kiléptetéssel. 24

27 K I M U TATÁ S O K M E N Ü P O N T Személy kimutatások Tranzakciók A beállított időintervallumban összesített munkaórák számát mutatja be a kiválasztott személy esetében. A lekérdezés menete: 1 Válassza ki a lekérdezni kívánt személyt! 3 A frissítés gomb megnyomásával frissítse az adatokat, melyek elsőnek diagramm formájában jelennek meg! 2 Válassza ki az előre beállított időintervallumok közül (az exportálás piktogram melletti legördülő menüben) a lekérdezni kívánt intervallumot, vagy válassza a tetszőleges intervallumot és adja meg a kezdő és vég dátumot! A lekérdezett adatokat lehetősége van diagram és táblázat formátumban megjeleníteni. Ezt a Frissítés gomb alatti piktogramokkal tudja megtenni.a lekérdezett adatokat lehetőség van.csv formátumban lementeni a Frissítés melletti exportálás piktogrammal, valamint a megjelent diagramot képként elmenteni, amit a jobb felső sarokban lévő Mentés png képként ikonnal lehetséges. A piros szín azt jelzi ha érvénytelen belépés vagy kilépés történt, ez olyan esetekben fordulhat elő, ha például valaki 2x kilép egy kapunk, de csak 1x jön be, ez általában akkor fordulhat elő, ha 2 munkatárs egyszerre lép be egy kapun és csak az egyikük használja a kártyáját. Ha ilyen előfordul akkor azt a megfelelő jogosultságokkal rendelkező felhasználó ezt tudja korrigálni egy plusz beléptetéssel vagy fordított esetben kiléptetéssel. 25

28 K I M U TATÁ S O K M E N Ü P O N T Személy kimutatások Tranzakció események A beállított időintervallumban megmutatja az összes olyan kaput amelyen a kiválasztott személy áthaladt, továbbá annak pontos idejét és irányát. A lekérdezés menete: 1 Válassza ki a lekérdezni kívánt személyt! 3 A frissítés gomb megnyomásával frissítse az adatokat, melyek elsőnek diagramm formájában jelennek meg! 2 Válassza ki az előre beállított időintervallumok közül (az exportálás piktogram melletti legördülő menüben) a lekérdezni kívánt intervallumot, vagy válassza a tetszőleges intervallumot és adja meg a kezdő és vég dátumot! A lekérdezett adatokat lehetősége van diagram és táblázat formátumban megjeleníteni. Ezt a Frissítés gomb alatti piktogramokkal tudja megtenni.a lekérdezett adatokat lehetőség van.csv formátumban lementeni a Frissítés melletti exportálás piktogrammal, valamint a megjelent diagramot képként elmenteni, amit a jobb felső sarokban lévő Mentés png képként ikonnal lehetséges. 26

29 K I M U TATÁ S O K M E N Ü P O N T Személy kimutatások Személy mozgások jogcímmel A beállított időintervallumban lekérdezhetővé válnak a mozgások, illetve azok pontos jogcímei. Ebben az esetben van fontos szerepe az előre meghatározott jogcímeknek, amiről már korábban írtunk. Természetesen ez a lekérdezés is csak abban az esetben működik, ha van jogcím választó ki- és beléptető terminálja. Segítségével könnyedén megállapíthatjuk, hogy ki mikor volt bent, és milyen ügyben volt távol (ebéd, anyag beszerzés, külső munka, stb.) A lekérdezés menete: 1 Válassza ki a lekérdezni kívánt személyt! 3 A frissítés gomb megnyomásával frissítse az adatokat, melyek elsőnek diagramm formájában jelennek meg! 2 Válassza ki az előre beállított időintervallumok közül (az exportálás piktogram melletti legördülő menüben) a lekérdezni kívánt intervallumot, vagy válassza a tetszőleges intervallumot és adja meg a kezdő és vég dátumot! A lekérdezett adatokat lehetősége van diagram és táblázat formátumban megjeleníteni. Ezt a Frissítés gomb alatti piktogramokkal tudja megtenni.a lekérdezett adatokat lehetőség van.csv formátumban lementeni a Frissítés melletti exportálás piktogrammal, valamint a megjelent diagramot képként elmenteni, amit a jobb felső sarokban lévő Mentés png képként ikonnal lehetséges. 27

30 K I M U TATÁ S O K M E N Ü P O N T Személy kimutatások Személy tartózkodási hely A kiválasztott zóna után lekérhető, hogy ki az, aki jelen időszakban az adott Zónában tartózkodik, illetve megmutatja, hogy, a kiválasztott zónába az egyes, jogosultsággal rendelkező személyek mikor léptek be utoljára. 28

31 Beállítások menüpont Profil A szoftverbe bejelentkezett felhasználói fiók kezelése. Archívum menüpont A lementett sorszámozott kimutatások kereshetőek vissza. Segítség menüpont Névjegy Az eszközök gyártójának az elérhetőségei. Forgalmazó Az Ön által vásárolt eszközök forgalmazójának az elérhetőségei. 29

32