Video4Job Kft. SZEMÉLYES ADATOK VÉDELMÉRŐL, - KEZELÉSÉRŐL ÉS -FELDOLGOZÁSÁRÓL SZÓLÓ TÁJÉKOZTATÓJA. Kelt: Budapest, február 13.

Átírás

1 1 Video4Job Kft. SZEMÉLYES ADATOK VÉDELMÉRŐL, - KEZELÉSÉRŐL ÉS -FELDOLGOZÁSÁRÓL SZÓLÓ TÁJÉKOZTATÓJA Kelt: Budapest, február 13.

2 2 I. Adatkezelő és adatfeldolgozó adatai és irányelvei I. 1. Adatkezelő és adatfeldolgozó adatai: Neve: Video4Job Korlátolt Felelősségű Társaság Székhelye: 1054 Budapest, Szabadság tér 7. Cégjegyzékszáma: KSH számjele: Adatvédelmi nyilvántartási száma:. Képviselője: Both Ferenc György ügyvezető Az adatkezelésért felelős személy elérhetőségei: Both Ferenc György Cím: 1054 Budapest, Szabadság tér 7. Telefonszám: I. 2. Irányelvek: A Video4Job Kft., mint adatkezelő és adatfeldolgozó magára nézve kötelezőnek ismeri el jelen jogi közlemény tartalmát. A Video4Job Kft. az információs önrendelkezési jog és a személyes adatok védelme érdekében kötelezettséget vállal arra, hogy tevékenységével kapcsolatos minden adatkezelés és feldolgozás megfelel az információs önrendelkezési jogról és információszabadságról szóló évi CXII. törvény és a vonatkozó hatályos jogszabályok rendelkezéseinek. A Video4Job Kft. számára különösen fontos ügyfeleinek és az álláskeresők személyes adatainak védelme, valamint információs önrendelkezési joguk törvényes biztosítása tevékenysége során, hagyományos- és elektronikus adatbázisaiban, valamint internetes felületein is. A Video4Job Kft. fenntartja a jelen okirat megváltoztatásának jogát, amelyről 15 napon belül értesíti az érintetteket. II. Fogalmak: : 1. érintett: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy - közvetlenül vagy közvetve - azonosítható természetes személy; 2. személyes adat: az érintettel kapcsolatba hozható adat - különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret -, valamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés; 3. különleges adat: a) a faji eredetre, a nemzetiséghez tartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, az érdek-képviseleti szervezeti tagságra, a szexuális életre vonatkozó személyes adat, b) az egészségi állapotra, a kóros szenvedélyre vonatkozó személyes adat, valamint a bűnügyi személyes adat; 4. hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok - teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő - kezeléséhez;

3 3 5. tiltakozás: az érintett nyilatkozata, amellyel személyes adatainak kezelését kifogásolja, és az adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adatok törlését kéri; 6. adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajtatja; Jelen esetben a Video4Job Kft. 7. adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése; 8. adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele; 9. nyilvánosságra hozatal: az adat bárki számára történő hozzáférhetővé tétele; 10. adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges; 11. adatmegjelölés: az adat azonosító jelzéssel ellátása annak megkülönböztetése céljából; 12. adatzárolás: az adat azonosító jelzéssel ellátása további kezelésének végleges vagy meghatározott időre történő korlátozása céljából; 13. adatmegsemmisítés: az adatokat tartalmazó adathordozó teljes fizikai megsemmisítése; 14. adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől, feltéve hogy a technikai feladatot az adatokon végzik; 15. adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely az adatkezelővel kötött szerződése alapján - beleértve a jogszabály rendelkezése alapján történő szerződéskötést is - adatok feldolgozását végzi; Jelen esetben a Video4Job Kft. 16. adatállomány: az egy nyilvántartásban kezelt adatok összessége; 17. harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval; III. Személyes adatok kezelése és átadása harmadik személy részére A Video4Job Kft. személyes adatot kizárólag az érintett írásbeli hozzájárulásával, abból a meghatározott célból kezel, tesz közzé, ad át harmadik személynek és dolgoz fel, hogy érintettet állás- és munkakeresését az érintett beleegyezésével, az adatvédelmi nyilatkozatban meghatározott időtartamig elősegítse. Az adatkezelés jogalapja minden esetben az érintett hozzájárulása, amely az információs önrendelkezési jogról és információszabadságról szóló évi CXII. törvény 5. (1) a.) pontján alapszik. A Video4Job Kft. birtokába a személyes adatok kizárólag önkéntesen, regisztráció, önéletrajz benyújtása, fénykép és a megrendelt videofelvétel útján jutnak A kezelt adatok köre: név, születési adatok, anyja neve, végzettség, elvégzett iskolák, tanfolyamok, diplomák, minősítések, oklevelek, bizonyítványok, beszélt nyelvek, hobbik, előző munkahelyek adatai, ezek dátumai és időpontjai, lakcím, telefonszám, cím, továbbá az érintett által

4 megadott egyéb személyes adatok, motivációs körülmények és motivációs levelek. 4 Az adatok törlésének határideje: az adatközléstől az állástalálást követő két évig, de legfeljebb összesen 5 évig. A személyes adatok törlését, vagy módosítását az adatkezelésért felelős személynél az alábbi módokon lehet kezdeményezni: - postai úton a 1054 Budapest, Szabadság tér 7. szám alatti címen, - útján a ferencboth@gmail.com címen. A Video4Job Kft. jogosult a személyes adatokat saját marketing- és üzletszerzési céljaira felhasználni. A Video4Job Kft. személyes adatot harmadik személynek csak az érintett hozzájárulása alapján, az érintett sikeres álláskeresése érdekében ad át illetve teszi lehetővé az azokhoz történő hozzáférést. Az érintett videó-interjúját és az abban közölt személyes adatait - az érintett írásbeli rendelkezése alapján - bárki, korlátozás nélkül, további személyes adatait és önéletrajzát kizárólag a regisztrált felhasználók: munkavállalók, munkáltatók, munkaadók, és munkaközvetítők, fejvadászok, mint a Video4Job Kft. nyilvántartott ügyfelei, valamint munkájuk során a Video4Job Kft. munkatársai ismerhetik meg. A személyes adatok a honlapon és az ahhoz tartozó szerveren, valamint háttértárolón, valamint hagyományos (papír alapú) és elektronikus adatbázisban találhatóak meg, minősített biztonságú tárolási követelmények mellett, csak az ebben a tájékoztatóban meghatározott körbe tartozó személyek részére hozzáférhetően. A Video4Job Kft. különleges adatot nem kezel vagy tart nyilván. IV. Az adatbiztonság követelménye A Video4Job Kft. az adatkezelési műveleteket úgy tervezi meg és hajtja végre, hogy biztosítja az információs önrendelkezési jogról és információszabadságról szóló évi CXII. törvény és az adatkezelésre, -feldolgozásra vonatkozó más szabályok alkalmazását és ennek során az érintettek magánszférájának védelmét. A Video4Job Kft. gondoskodik az adatok biztonságáról, és megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket és kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek a évi CXII. törvény, valamint az egyéb adat- és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek. A Video4Job Kft. a személyes adatokat megfelelő intézkedésekkel védi különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen. A Video4Job Kft. különböző nyilvántartásokban elektronikusan kezelt adatállományok védelme érdekében megfelelő technikai megoldással biztosítja, hogy a nyilvántartásokban tárolt adatok - kivéve ha azt törvény lehetővé teszi - közvetlenül ne legyenek összekapcsolhatók és az érintetthez rendelhetők. A Video4Job Kft. biztosítja: 1. A jogosulatlan adatbevitel megakadályozását; 2. Az automatikus adatfeldolgozó rendszerek jogosulatlan személyek általi, adatátviteli berendezés segítségével történő használatának megakadályozását; 3. Annak ellenőrizhetőségét és megállapíthatóságát, hogy a személyes adatokat adatátviteli berendezés alkalmazásával mely szerveknek továbbították vagy továbbíthatják; 4. Annak ellenőrizhetőségét és megállapíthatóságát, hogy mely személyes adatokat, mikor és ki vitte be az automatikus adatfeldolgozó rendszerekbe;

5 5 5. A telepített rendszerek üzemzavar esetén történő helyreállíthatóságát és azt, hogy az automatizált feldolgozás során fellépő hibákról jelentés készüljön. Video4Job Kft. az adatok biztonságát szolgáló intézkedések meghatározásakor és alkalmazásakor tekintettel van a technika mindenkori fejlettségére. Több lehetséges adatkezelési megoldás közül azt a megoldást választja, amely a személyes adatok magasabb szintű védelmét biztosítja, kivéve, ha az aránytalan nehézséget jelent számára A Video4Job Kft. nem végez adattovábbítást külföldre. A Video4Job Kft. adatmegőrzési, -tárolási, -kezelési, -feldolgozási helye kizárólag a székhelyén található meg. A Video4Job Kft. az adatkezelés során megőrzi a) a titkosságot: megvédi az információt, hogy csak az férhessen hozzá, aki erre jogosult; b) a sértetlenséget: megvédi az információnak és a feldolgozás módszerének a pontosságát és teljességét; c) a rendelkezésre állást: gondoskodik arról, hogy amikor a jogosult használónak szüksége van rá, valóban hozzá tudjon férni a kívánt információhoz, és rendelkezésre álljanak az ezzel kapcsolatos eszközök. A Video4Job Kft. informatikai rendszere és hálózata egyaránt védett a számítógéppel támogatott csalás, kémkedés, szabotázs, vandalizmus, tűz és árvíz, továbbá a számítógépvírusok, a számítógépes betörések és a szolgálatmegtagadásra vezető támadások ellen. V. Adatfeldolgozás Az adatfeldolgozást kizárólag a Video4Job Kft., székhelyén végzi. Az adatfeldolgozás célja kizárólag személyes adatot nem tartalmazó statisztika készítése, illetve az érintettek álláskeresési céljainak elérése érdekében történő, a keresést megkönnyítő tematikus adatbázisok összeállítása, amelyhez csak a személyes adat hozzáféréséhez jogosultak (Ld. II. pont) férhetnek hozzá. VI. Az érintettek jogai és érvényesítésük Az érintett kérelmezheti a Video4Job Kft.-nél a) tájékoztatását személyes adatai kezeléséről, b) személyes adatainak helyesbítését, valamint c) személyes adatainak - a kötelező adatkezelés kivételével - törlését vagy zárolását. Az érintett kérelmére a Video4Job Kft. tájékoztatást ad az érintett általa kezelt, illetve az általa megbízott adatfeldolgozó által feldolgozott adatairól, azok forrásáról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, továbbá - az érintett személyes adatainak továbbítása esetén - az adattovábbítás jogalapjáról és címzettjéről. A Video4Job Kft. az adattovábbítás jogszerűségének ellenőrzése, valamint az érintett tájékoztatása céljából adattovábbítási nyilvántartást vezet, amely tartalmazza az általa kezelt személyes adatok továbbításának időpontját, az adattovábbítás jogalapját és címzettjét, a továbbított személyes adatok körének meghatározását, valamint az adatkezelést előíró jogszabályban meghatározott egyéb adatokat.

6 6 A Video4Job Kft. az adatkezelésről szóló tájékoztatási kötelezettségének a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 30 napon belül, közérthető formában, az érintett erre irányuló kérelmére írásban tájékoztatást ad. Ez a tájékoztatás ingyenes, ha a tájékoztatást kérő a folyó évben azonos adatkörre vonatkozóan tájékoztatási kérelmet az adatkezelőhöz még nem nyújtott be. Egyéb esetekben a Video4Job Kft. költségtérítést állapítható meg. A Video4Job Kft. a már megfizetett költségtérítést visszatéríti, ha az adatokat jogellenesen kezelte, vagy a tájékoztatás kérése helyesbítéshez vezetett. Az érintett tájékoztatását a Video4Job Kft., mint adatkezelő csak a évi CXII. tv. 9. (1) bekezdésében, valamint a 19. -ban meghatározott esetekben tagadhatja meg.. A tájékoztatás megtagadása esetén a Video4Job Kft. írásban közli az érintettel, hogy a felvilágosítás megtagadására e törvény mely rendelkezése alapján került sor. A felvilágosítás megtagadása esetén a Video4Job Kft. tájékoztatja az érintettet a bírósági jogorvoslat, továbbá a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (a továbbiakban: Hatóság) fordulás lehetőségéről. Az elutasított kérelmekről a Video4Job Kft. a Hatóságot, a törvénynek megfelelően évente a tárgyévet követő év január 31-éig értesíti. Ha a személyes adat a valóságnak nem felel meg, és a valóságnak megfelelő személyes adat a Video4Job Kft. rendelkezésére áll, a személyes adatot a Video4Job Kft. helyesbíti. A személyes adatot a Video4Job Kft. törli, ha a) kezelése jogellenes; b) az érintett kéri; c) az hiányos vagy téves - és ez az állapot jogszerűen nem orvosolható -, feltéve, hogy a törlést törvény nem zárja ki; d) az adatkezelés célja megszűnt, vagy az adatok tárolásának törvényben meghatározott határideje lejárt; e) azt a bíróság vagy a Hatóság elrendelte. Törlés helyett a Video4Job Kft. zárolja a személyes adatot, ha az érintett ezt kéri, vagy ha a rendelkezésére álló információk alapján feltételezhető, hogy a törlés sértené az érintett jogos érdekeit. Az így zárolt személyes adat kizárólag addig kezelhető, ameddig fennáll az az adatkezelési cél, amely a személyes adat törlését kizárta. A Video4Job Kft. megjelöli az általa kezelt személyes adatot, ha az érintett vitatja annak helyességét vagy pontosságát, de a vitatott személyes adat helytelensége vagy pontatlansága nem állapítható meg egyértelműen. A helyesbítésről, a zárolásról, a megjelölésről és a törlésről az érintettet, továbbá mindazokat értesíti a Video4Job Kft., akiknek korábban az adatot adatkezelés céljára továbbították. Az értesítés mellőzi, ha ez az adatkezelés céljára való tekintettel az érintett jogos érdekét nem sérti. Ha a Video4Job Kft. az érintett helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti kérelmét nem teljesíti, a kérelem kézhezvételét követő 30 napon belül írásban közli a helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti kérelem elutasításának ténybeli és jogi indokait. A helyesbítés, törlés vagy zárolás iránti kérelem elutasítása esetén az adatkezelő tájékoztatja az érintettet a bírósági jogorvoslat, továbbá a Hatósághoz fordulás lehetőségéről. VII. Bírósági jogérvényesítés Az érintett a jogainak megsértése esetén bírósághoz fordulhat. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per - az érintett választása szerint - az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható. A perben fél lehet az is, akinek egyébként nincs perbeli jogképessége. A perbe a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság az érintett pernyertessége érdekében beavatkozhat. Ha a bíróság a kérelemnek helyt ad, az adatkezelőt a tájékoztatás megadására, az adat helyesbítésére, zárolására, törlésére, az automatizált adatfeldolgozással hozott döntés megsemmisítésére, az érintett tiltakozási jogának figyelembevételére kötelezi.

7 7 A bíróság elrendelheti ítéletének - az adatkezelő azonosító adatainak közzétételével történő - nyilvánosságra hozatalát, ha azt az adatvédelem érdekei és nagyobb számú érintett e törvényben védett jogai megkövetelik. Az adatkezelő az érintett adatainak jogellenes kezelésével vagy az adatbiztonság követelményeinek megszegésével másnak okozott kárt köteles megtéríteni. Az érintettel szemben az adatkezelő felel az adatfeldolgozó által okozott kárért is. Az adatkezelő mentesül a felelősség alól, ha bizonyítja, hogy a kárt az adatkezelés körén kívül eső elháríthatatlan ok idézte elő. Nem kell megtéríteni a kárt annyiban, amennyiben az a károsult szándékos vagy súlyosan gondatlan magatartásából származott. Jogorvoslati lehetőséggel, panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál lehet élni: posta cím: 1530 Budapest, Pf.: 5. cím: 1125 Budapest Szilágyi Erzsébet fasor 22/c Telefon: +36 (1) Fax: +36 (1) URL ugyfelszolgalat@naih.hu Video4Job Kft. Képv.: Both Ferenc György