Telepített járműmosók, járművonszolók, valamint a hozzá kapcsolódó vízkezelő berendezések karbantartása és eseti hibajavítása

Átírás

1 Telepített járműmosók, járművonszolók, valamint a hozzá kapcsolódó vízkezelő berendezések karbantartása és eseti hibajavítása e-versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. V-328/16 AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2017.

2 AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlati felhívás 1. Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Telefon/Fax: Az eljárás száma: 3. A beszerzés tárgya és mennyisége: A beszerzés tárgya Telepített járműmosók, járművonszolók, valamint a hozzá kapcsolódó vízkezelő berendezések karbantartása és eseti hibajavítása a BKV Zrt. Metró és Villamos telephelyein a jelen ajánlati felhívás 7. számú mellékletében rögzített mennyiségben. A berendezések listáját a jelen ajánlati felhívás 7. számú melléklete tartalmazza. A karbantartási munkák teljesítése a nyertes Ajánlattevővel a szerződéskötéskor egyeztetett ütemterv alapján, az eseti javítások teljesítése az Ajánlatkérő a szerződés hatálya alatt felmerülő igénye szerint, a konkrét feladatokra vonatkozó megrendelések alapján történik. A megkötendő szerződés keretszerződés, amelynek keretében megrendelések alapján történik a tényleges munkavégzés. A 7. számú mellékletben rögzített mennyiségek a korábbi üzemeletetési tapasztalatok felhasználásával kerültek meghatározásra, ún. tapasztalati mennyiségek. A tapasztalati mennyiségek az ajánlatok elbírálása érdekében, az ÁFA nélküli ajánlati összár meghatározásához kerültek megadásra, a szerződés keretében megrendelendő mennyiségek ezen tapasztalati adatoktól eltérhetnek. Ajánlattevőnek az előzőek ismeretében kell benyújtania ajánlatát. A megkötésre kerülő szerződés mellékletében csak az ÁFA nélküli karbantartási díjak és a javítási rezsióradíj kerülnek feltüntetésre. 4. Részajánlattételi lehetőség Csak teljeskörű ajánlatot fogadunk el. Többváltozatú ajánlat nem tehető. 5. A beszerzés tárgyával kapcsolatos műszaki, minőségi követelmények A beszerzés tárgyával kapcsolatos részletes műszaki követelményeket a jelen Ajánlati felhívás 8. számú melléklete tartalmazza. Az ajánlattevőnek a műszaki leírásban részletezett előírásokat, kivétel nélkül, kötelezően betartandónak kell tekintenie, és a nyertes ajánlattevőnek a szerződés teljesítése során maradéktalanul teljesítenie kell azokat. a. Helyszíni bejárás, helyszín megtekintése Ajánlatkérő a megfelelő ajánlatok elkészítése érdekében lehetőséget biztosít a teljesítési helyszínek bejárására előre egyeztetett időpontokban, amennyiben Ajánlattevők ezt igénylik. A bejárásra jelentkezni írásban, a jelen ajánlati felhívás 1. pontjában megadott 2 / 10

3 elérhetőségre megküldött írásbeli nyilatkozattal lehetséges. A bejárást kizárólag akkor tartja meg Ajánlatkérő, amennyiben legalább egy érdeklődő jelentkezik, egyéb esetben a bejárás nem kerül megtartásra. A találkozás helyszínei és időpontjai: helyszíni bejárás Villamos Üzemek időpontja Hungária üzem 1087 Bp. Törökbecse u. 1. egyedi Száva üzem 1091 Bp. Üllői út XJ 210 mosó + AVF-20- V1.0 víztisztító Angyalföld üzem 1043 Bp. Pozsonyi u. 1. XJ Baross üzem 1089 Bp. Baross u KJM Szépilona üzem Kelenföld üzem Ferencváros üzem* 1021 Bp. Budakeszi út KJM Bp. Bartók Béla út 137. KJM Bp. Könyves Kálmán körút 7. EBA Metró Szolgálatok M4 Vontatási Szolgálat É-D Szolgálat K-NY Szolgálat 1119 Budapest, Gyergyótölgyes u Budapest, Kőér u. 2/c Budapest, Fehér u. 1/c. XJ-208 mosó járművonszoló mosófolyadék tisztító/kezelő vízvisszaforgató mosófolyadék átemelő és ülepítő XJ-208 mosó + "Körte" szennyvízkezelő "Körte-2" szennyvízkezelő berendezés XJ-208 mosó A szerződés hatálya, A szerződés időtartama a szerződés megkötésétől számított 36 hónapig tartó határozott időtartam, az Ajánlatkérő által, a konkrét Megrendelésben megadott ütemezésben és 3 / 10

4 mennyiségben. A keretszerződés hatálya megszűnik, amennyiben a kifizetett Vállalkozói Díj a keretszerződés 2.1. pontjában meghatározott keretösszeget eléri. 7. A teljesítés ütemezése: Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követően haladéktalanul köteles megkezdeni, és a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és a lehívások (Megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. A szerződés teljesítése során az eseti hibajavítási munkák tekintetében az Ajánlatkérő megbízott képviselője telefonon, vagy ben tájékoztatja a nyertes Ajánlattevőt az esetleges meghibásodásról. A Nyertes Ajánlattevőnek a bejelentést követő 12 órán belül meg kell kezdenie a helyszínen a hiba felmérését, és amennyiben a javítás becsült értéke (anyagköltséggel együtt) nem éri el a ,- Ft-ot, és nem szükséges hozzá anyagbeszerzés, az eseti javítást azonnal el kell végeznie. A ,- Ft összeget meghaladó, anyagfelhasználással is járó eseti javításokra Vállalkozónak írásos árajánlatot kell készítenie, amelynek tartalmaznia kell a részletesen beárazott költségkalkulációt, az ajánlatában megadott rezsióradíj alapulvételével, a javításhoz szükséges munkaidőt, felhasználandó alkatrészek, anyagok listáját tételesen felsorolva. Ajánlatkérő az írásbeli megrendelését (BMR-t) ezt követően küldi meg nyertes Ajánlattevőnek. Eseti hibajavítás esetén nyertes Ajánlattevőnek legkésőbb az adott Megrendelés kiadásától számított 7. naptári nappal meg kell kezdenie a munkát, és legrövidebb idő alatt, de legkésőbb 15 naptári napon belül be kell fejeznie. Ezen feladatok a tételes árajánlat Ajánlatkérő által írásban történő elfogadását követően kiadott Megrendelések (BMR) alapján végezhetőek. 8. A megrendelés módja és teljesítés helyei: A teljesítés az Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. A teljesítés helyei: BKV Zrt. metró és villamos telephelyei a jelen ajánlati felhívás 7. mellékletében rögzítettek szerint 9. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: A karbantartásokra és az eseti javításokra vonatkozóan Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, de maximum 10%, hibás teljesítés esetén naponta 0,5%, de maximum 15%, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesít. A részletes szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza. 10. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, utólag, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül, átutalással történik. Az ajánlatkérő általi igazolás kiállításának feltétele, a jelen szerződés 8. számú mellékletében foglalt műszaki és minőségi követelményeknek való megfelelőség és a szerződésben foglalt megrendelés tárgyának maradéktalan teljesítése. 4 / 10

5 Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Ptk. 6:155 -ban rögzítettek szerint fizet késedelmi kamatot. 11. Ajánlattevőkkel szemben támasztott műszaki, szakmai alkalmassági követelmények A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha rendelkezik a felhívás feladását megelőző 72 hónap során teljesített, általános forgalmi adó nélkül számított legalább 7 millió forint értékű járműmosó és/vagy vízkezelő berendezés karbantartására és/vagy javítására vonatkozó referenciával. 12. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja) Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában ismertetnie kell a felhívás megküldését megelőző 72 hónap során végzett legjelentősebb teljesítéseit. A referencia nyilatkozatnak/igazolásnak legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: az ellenszolgáltatás összege, a szolgáltatás tárgya, a szerződést kötő másik fél megnevezése, a teljesítés ideje és helye, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. 13. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok, dokumentumok: Megnevezés Melléklet a) Ajánlattételi nyilatkozat 1. sz. melléklet Nyilatkozat az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe b) 2. sz. melléklet venni kívánt alvállalkozó(k)ról Versenyeztetési eljárásban ajánlattevői nyilatkozat (kizáró okok c) 3/A. sz. melléklet nyilatkozata) d) Nyilatkozat az adózásról és a tényleges tulajdonosokról 3/B. sz. melléklet e) Referencianyilatkozat-minta 4. sz. melléklet f) vagy Referenciaigazolás-minta 5. sz. melléklet g) Egyéb nyilatkozatok 6. sz. melléklet h) Ártáblázat 7. sz. melléklet Az ajánlatban részenként meg kell jelölni az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell arról, hogy tudomásul veszi, nyertessége esetén a szerződés hatálya alatt a szerződés teljesítéséhez a megfelelő végzettségű és létszámú szakember, eszköz (technikai felszerelés) biztosítása, a munkavédelmi, tűzvédelmi, biztonságtechnikai, környezetvédelmi és egyéb szabályok, szabványok, hatósági előírások betartása az Ajánlattevő feladata és felelőssége. 5 / 10

6 14. Ajánlati árak: Ajánlati felhívás Az ellenszolgáltatás ÁFA nélküli értékét a jelen ajánlati felhívás 1. számú melléklete (Ajánlattételi nyilatkozat) kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. Ez az érték lesz az ajánlatok elbírálásának alapja. A részletes karbantartási díjakat és az eseti javítási rezsióradíjat a jelen ajánlati felhívás 7. számú mellékletét képező ártáblázat kitöltésével kell megadni. Az ártáblázat mindösszesen sorának összegét kell az Ajánlattételi nyilatkozatban (1. számú melléklet) feltüntetni. Felhívjuk tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatot minden tételre (sorra) vonatkozóan kötelező adni, ennek elmulasztása a benyújtott ajánlat érvénytelenségét vonja maga után! Az ÁFA nélküli karbantartási díjat maximált értékként kérjük megadni, a tevékenységet végző szakemberek számától függetlenül, Ft/alkalom mértékegységben. Az ÁFA nélküli karbantartási díjnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi járulékos költséget ideértve a kiszállási díjat, a fuvarozás, a tárolás, a rakodás, a szakmunka, a segédmunka díjait és szükséges géphasználati díjakat, a felhasznált rezsianyag és hatósági engedélyek költségeit is -, valamint a különféle vámköltséget és adókat. A karbantartási munkák során fellelt hibákat a karbantartási tevékenység elvégzése során javítani kell. E tevékenység elvégzésére fordított időt Ajánlattevő külön nem számolhatja el. A meghibásodott alkatrész(ek) helyett beépített, összesen ÁFA nélkül ,- Ft alatti összértékű alkatrész(ek) költsége utólag, tételes költségvetés alapján elszámolható oly módon, hogy az elszámoláshoz mellékelni kell az alkatrészekről a beszerzési bizonylatokat, amelyek tartalmazzák azok beszerzési árait. A nyertes Ajánlattevő az alkatrészek árait beszerzési árakhoz képest legfeljebb 10%-kal megemelt értékben számolhatja el. Az ÁFA nélkül ,- Ft-ot meghaladó összértékű alkatrész(ek) beépítését Ajánlatkérővel egyeztetni kell, a beépítés csak Ajánlatkérő írásban történő elfogadását követően végezhető. Az eseti javítások ÁFA nélküli rezsióradíját a tevékenységet végző szakemberek számától függetlenül, Ft/óra mértékegységben kérjük megadni. Az eseti javítások ÁFA nélküli rezsióradíjának tartalmaznia kell minden felmerülő költséget, különösen a kiszállási díjat és a kilométerdíjat, és a szakemberek óradíját. Az eseti javítások ÁFA nélküli rezsióradíja a javításhoz szükséges alkatrészek, részegységek díját nem tartalmazza. Erre jelen eljárásban Ajánlatkérő nem kér ajánlatot. A nyertes Ajánlattevőnek a szerződés teljesítése során a javítások árkalkulációját minden esetben egyedi hibafelmérést követően, az adott terület költségért felelős vezetőjéhez kell benyújtani, tételes költségvetéssel együtt. A javítást a nyertes ajánlattevő a tételes költségvetés elfogadását követően kezdheti meg, a szerződéstervezetben részletezettek szerint. 15. Részvételre jelentkezés: Amennyiben Ajánlattevő az eljárásban részt kíván venni, részvételi szándékát május 5-én óráig jelezze a kozbeszerzes@bkv.hu címen. Az eljárásban való részvétel és a jelentkezés előfeltétele, hogy Ajánlattevő regisztrációval rendelkezzen az Electool tendereztető rendszerben. 6 / 10

7 A részvételi szándék jelzésekor kérjük, Ajánlattevő Electool rendszerben regisztrált címét megadni. Felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét, hogy amennyiben még nem regisztrált az Electool tendereztető rendszerében, arról időben intézkedjen (a regisztrációra akár egy munkanapot is igénybe vehet), mert csak érvényes regisztrációval tud érvényes jelentkezést leadni az előzőekben meghatározott határidőre. Ha az eljárás iránt érdeklődését jelezte, Ajánlatkérő Ajánlattevőnek az Electool tendereztető rendszeren keresztül az eljárásban való részvételre feljogosító meghívót küld. 16. Az eljárás lefolytatása, ajánlatok benyújtása: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése május 5-én 10:00-ig kizárólag írásban a felületen keresztül tehető. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetőség az ajánlat benyújtására. Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára ( kell feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában az ajánlattételi nyilatkozatban adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefaxszáma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. 17. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje (ajánlattételi határidő): május 10-én 10 óra 00 perc 18. Az ajánlati árak megtekintése: május 10-én 10 óra 01perc Tájékoztatjuk az ajánlattevőket, hogy sem az Ajánlatkérő, sem az Electool rendszer nem küld az ajánlatok bontásának eredményéről külön értesítést, a bontási jegyzőkönyv a jelen pontban megadott időponttól az Electool felületén megtalálható. 19. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: Az Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legjobb ár-érték arányt tartalmazó ajánlat bírálati szempontja alapján bírálja el, az alábbi részszempontok alapján: Értékelési részszempont Súlyszám Értékelés módszere 1. ÁFA nélküli ajánlati összár az első 12 hónapra [Ft] 80 fordított arányosítás 2. Vállalt jótállás időtartama [hónap] 20 egyenes arányosítás Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: / 10

8 Az egyes részszempontokra adott értékelési pontszámok az adott részszempont súlyszámával megszorzásra kerülnek, és az így kapott szorzatok ajánlatonként, összeadásra kerülnek. Az értékelés során kiosztható pontszámok maximális értéke összesen 1000 pont. Az az Ajánlattevő lesz az eljárás nyertese, amelyik az értékelés során a legmagasabb pontszámot éri el ÁFA nélküli ajánlati összáraz első 12 hónapra részszempont kiszámítása: Az ÁFA nélküli ajánlati összár részszempont esetében fordított arányosítással történik az értékelés az alábbiak szerint: Ajánlattevőnek az ÁFA nélküli ajánlati összárat a jelen ajánlati felhívás 14. pontja szerint kell megadnia. A legkedvezőbb tartalmi elem (legalacsonyabb ajánlati ár) a maximális pontszámot (10 pont) kapja, a többi ajánlat tartalmi elemei pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva az alábbi képlet alapján arányosan kiszámított pontszámot kapnak: P = A legjobb / A vizsgált * (P max - P min ) + P min Ahol: P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma, P max : a pontskála felső határa, 10 pont P min : a pontskála alsó határa, 1 pont A legjobb : a legalacsonyabb ajánlati ár, A vizsgált : a vizsgált ajánlat ajánlati ára. A * jel a szorzás jelöli. A kapott értékelési pontok két tizedes jegyre kerülnek kerekítésre a kerekítés általános szabályai szerint Vállalt jótállás részszempont értékelése: Ajánlatkérő e részszempont értékelését egyenes arányosítás módszerrel végzi az alábbiak szerint: Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa az elvégzett szolgáltatásra vonatkozóan vállalt jótállás időtartamáról, amely nem lehet kevesebb, mint 6 hónap, és nem lehet több mint 36 hónap. Ajánlattevőnek nyilatkozatát az Ajánlattételi nyilatkozatban kell megadnia. A legkedvezőbb tartalmi elem (leghosszabb jótállás) a maximális pontszámot (10 pont) kapja, a többi ajánlat tartalmi elemei pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva az alábbi képlet alapján arányosan kiszámított pontszámot kapnak: Ahol P = A vizsgált / A legkedvezőbb * (P max - P min ) + P min 8 / 10

9 P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma P max : a pontskála felső határa, 10 pont P min : a pontskála alsó határa, 1 pont A legkedvezőbb : a leghosszabb megajánlott többletjótállás időtartama (hónap) A vizsgált : a vizsgált ajánlat többletjótállásának időtartama (hónap). Ajánlati felhívás A kapott értékelési pontok két tizedes jegyre kerülnek kerekítésre a kerekítés általános szabályai szerint. Ajánlatkérő felhívja T. Ajánlattevők figyelmét, hogy a 6 hónapnál rövidebb, vagy 36 hónapnál hosszabb jótállási idő megajánlása esetén az ajánlat érvénytelen! Fenti, a szolgáltatásra vonatkozó jótállástól függetlenül a beépített alkatrészekre, berendezésekre Ajánlattevőnek a gyártó által vállalt ideig, de legalább 12 hónap időtartamra kell jótállást vállalnia. A jótállásra vonatkozó további feltételek a szerződéstervezet 8. fejezetében találhatók. 20. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 21. Az ajánlati kötöttség: Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik. Az ajánlattevő ajánlatát e határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja. Az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart azzal, hogy ezen időpontot követően ajánlatkérő nyilatkozatot kérhet az ajánlat további fenntartására. Amennyiben ajánlattevő nem nyilatkozik, azt ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlatát fenntartja. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja a felhívást. 22. Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket az árlejtés (ártárgyalás) napját követő 30. napig. Ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő értékelése érdekében jogosult az eredményhirdetés napját elhalasztani, amelyről írásban értesíti ajánlattevőket. 23. Egyéb rendelkezések: A nyertes Ajánlattevő köteles 24 órás hibabejelentési ügyeletet fenntartani a szerződés hatálya alatt a hibabejelentés fogadására (telefon, fax, ) Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződéses feltételekről vagy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően tárgyalást tartson Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtását és értékelését követően, az érvényes ajánlatot benyújtók részvételével elektronikus árlejtést vagy ártárgyalást tarthat, a végleges ajánlati árak kialakítása érdekében. Az (ár)tárgyalások és árlejtés tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevőt. 9 / 10

10 23.4. Az ártárgyalás/elektronikus árlejtés eredménye alapján kitöltött részletes ártáblázatot valamennyi, az ártárgyaláson/elektronikus árlejtésen részvevő ajánlattevő köteles az ártárgyalás/elektronikus árlejtést követő 2 munkanapon belül cégszerűen aláírt kísérőlevéllel ellátva elektronikus úton.pdf vagy.jpg formátumban a kozbeszerzes@bkv.hu címre megküldeni Abban az esetben, amennyiben az ajánlattevők száma nem teszi lehetővé a valódi versenyt, Ajánlatkérő jogosult új ajánlattételi határidő kitűzésével újabb Ajánlattételre felhívni az Ajánlattevő(ke)t, újabb Ajánlattevők bevonásával egyidejűleg Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa és adott esetben a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja A szerződés a nyertes ajánlattevővel, írásban jön létre, mindkét fél általi aláírás időpontjában. 10 / 10