Jegyzőkönyv a MAFITT 30. közgyűléséről

Átírás

1 Jegyzőkönyv a MAFITT 30. közgyűléséről Helyszín: a Bélyegmúzeum, Budapest, Hársfa u. 47. Résztvevők: az 1. mellékletben csatolt jelenléti ív szerinti 39 fő A jelenléti íven regisztrált aláírások szerint a közgyűlés 10:20-re vált határozatképessé. Dr. Homonnay Géza, a MAFITT elnöke ekkor megnyitotta közgyűlést. A közgyűlés megkezdésekor a jelenléti íven regisztrált, jelenlevő és meghatalmazott által képviselt Mafitt-tagok száma 36 fő volt, mely a 3. napirendi pont tárgyalása alatt 39 főre egészült ki. Napirend előtt A megjelentek dr. Homonnay Gézát, a Mafitt elnökét levezető elnöknek egyhangúan elfogadták. A közgyűlés a továbbiakban elfogadta az alábbiakat: Jegyzőkönyvvezető: Szücs Károly (1 tartózkodással) Hitelesítők: Dr. Lővei György és Barabássy Miklós (utóbbit 1 tartózkodással) Szavazatszámlálók: Filep László és Tóth Balázs (egyhangúan). A közgyűlés a meghívóban előzetesen közzétett napirendi javaslatot az alábbi sorendben és módosításokkal egyhangúan elfogadta: Napirend: 1. Elnöki beszámoló /dr. Homonnay Géza, elnök/ 2. Pénzügyi beszámoló /Szücs Károly, titkár/ 3. Ellenőri jelentés /dr. Lővei György, ellenőr/ 4. Tárgyévi munkaterv és költségvetés /dr. Homonnay Géza, elnök/ 5. Az új alapszabály megvitatása és jóváhagyása /dr. Révész Péter alelnök/ 6. Örökös tag és új tagok megválasztása és 6a. (a 10.-ként meghirdetett pontot előrehozva) az Elnökség kiegészítése /1 fő/ és ellenőr választása /dr. Homonnay Géza, elnök/ Büfészünet (13 óra körül, mintegy fél órás). 7. A készülő online Magyar Filatéliai Enciklopédia vetített bemutatása /Szücs Károly, titkár / 8. Gervay Alapítvány beszámoló, díjak, elismerő oklevelek és jutalmak átadása /dr. Lővei György, a Gervay alapítvány elnöke, dr. Homonnay Géza, elnök/ 9. Tagnyilvántartás helyzete - tagrevízió /Szücs Károly, titkár/ (10.) Előrehelyezve (a 6. napirenddel összevonva) tárgyaltuk 10. Egyebek

2 A MAFITT évi rendes közgyűlésének jegyzőkönyve A napirendek tárgyalása: 1. Elnöki beszámoló a 2012-es évről /dr. Homonnay Géza, elnök/ Az új elnökség kissé zaklatott első évében zajlott vitás ügyek rendezése tette lehetővé, hogy a következő, 2012-es az év már sokkal termékenyebb legyen. A Pannonhalmán áprilisban rendezett szimpóziumunk szlovák, holland és francia résztvevőkkel kibővülve a korábbi két nemzet közöttiből igazi nemzetközi rendezvénnyé vált. Tartalmas és elegáns volta, valamint a kétnyelvű, magyar-német szinkrontolmácsolás megoldása miatt sok elismerést érkezett hozzánk. Jövőre e találkozót a Karintiai Bélyeggyűjtő Szövetség szervezi osztrák helyszínen, Pinkafelden, melynek előkészítését már az idei év során meg kell kezdenünk. Tavalyi rendezvényünk sikerét mutatja, hogy az előkészítésébe ezúttal már bekapcsolódtak további, magyar filatéliával foglalkozó külföldi társaságok is. A mi 25. évfordulónkkal közösen ugyanis az idén 60 éves, 1953-ban alakult brit Hungarian Philatelic Society of Great Britain és a jövőre 30 éves, 1984-ben alakult német ArgGe Ungarn szintén megalakulásuk évfordulójáról kíván e rendezvényen való részvételével megemlékezni, ami impozáns nemzetközi jelleget ad majd ennek a mintegy év múlva, valószínűleg már áprilisban megrendezésre kerülő szimpóziumnak is. A Mafitt szervezeti működését megújítottuk, és megszüntettük a nyilvántartásaink hiányosságait is. Ennek eredményeként az eddig szokásosnál sokkal informatívabb gazdasági beszámoló készülhetett és e közgyűlés napirendjére vehetővé vált a tagnyilvántartás régóta esedékes revíziója. A Philatelica évi két száma jelent meg, és ez talán a legfontosabb egy olyan szervezet életében, mint a miénk. Ezzel kapcsolatban az Elnök megköszönte a Gervay alapítvány jelentős anyagi támogatását, amire a lap számainak létrehozásához továbbra is nagy szükségünk lesz. Konszenzus született a bélyegvizsgálat szabályozásáról a Posta, a MABÉOSZ, a Hirközlési Hatóság, és a Mafitt megbízottainak elmúlt évi tárgyalásai során. A megoldási javaslatot a Posta hozta, a hatóságnál pedig már készül az erre vonatkozó rendelet. Reméljük, hogy ennek alapján hamarosan Magyarországon is hivatalosan akkreditált bélyegszakértők kezdhetik meg működésüket. A honlapunkon meghirdetett projektek közül kiemelkedik az alaptevékenységünk körébe tartozó Enciklopédia projektünk, mely a korábban kezdett és jól haladó Monográfia-projekt bővítéséből nőtt ki az elmúlt év során. A tavaly év végi filatélia közgyűlés visszaigazolta azt az álláspontot, hogy szükség van a magyar filatéliai szakirodalom megújítására, mely párhuzamosan idegen nyelven is olvasható. A világ arra halad, hogy ez első sorban az interneten jelenjen meg. Itt korlátlan a terjedelem és a hozzáférhetőség. Ez az újabb projekt a Monográfiaprojekt eddigi eredményeire építhető, aminek köszönhetően a Monográfia első három kötetének szövege vált honlapunkon digitálisan hozzáférhetővé. Ebben a szöveg szerkeszthető, benne keresni és könnyű szerrel navigálni is lehet. A tavalyi fórumon kapott ötleteket az Enciklopédia projektbe dolgoztuk be. Az Enciklopédia a Monográfiából született, de kibővített és átrendezett tartalomjegyzéke már szintén elérhető a honlapunkról, amit a szünetet követő napirendben mutatunk majd be. Most következik ezzel kapcsolatban az érdemi munka: e struktúrát kell az eljövendő évek során megtöltenünk korszerű, naprakész tartalommal, amihez a tagjainknak az egyes témák feldolgozásában való részvételének megszervezését már elkezdtük. Az elnökség munkáját ez elmúlt időszakban ért kritikákra kitérve, a következő intézkedéseket hoztuk: 1. Honlapunknak a közgyűlés előtti héten ügyviteli hiba miatt történt leállását elhárítottuk, a honlapunk ismét folyamatosan elérhető. 2 / 39

3 A MAFITT évi rendes közgyűlésének jegyzőkönyve Kimenő levelezésre korábban nem használható címünk számára az eddigi átirányításos megoldás helyett a Gamax szponzorálásával egy valós fiókot nyitottunk. A Mafitt nevében küldött közlemények ezentúl az info@mafitt.hu címről, kettős aláírással fognak kimenni. 3. Mafitt honlapokon levő, általunk szponzorált honlapokkal kapcsolatban bármely filatéliai szervezetnek továbbra is szívesen segítünk azok internetes megjelenésében, aminek azonban feltétele, hogy oldalaik valóban a filatéliáról szóljanak. A változtatni kívánt tartalmak ben küldendők el hozzánk, amit e szervezetek kapcsolattartói alakíthatnak ki, de ezekkel kapcsolatban vétójogunkat a Mafitt alapszabályban deklarált céljainak megvalósítására tekintettel továbbra is fenntartjuk. 4. Tagok ben való elérhetősége: a tagokat idén megkérdezzük, hogy az címe publikus legyen-e, vagy fel kíván-e iratkozni egy belső levelezőlistára. (Ez utóbbihoz néhány hét türelmet kérünk a technikai megvalósíthatóság megvizsgálása céljából) Szücs Károly az elnökség munkájával kapcsolatos információkkal egészítette ki a beszámolót. Az elnökségi üléseken több mint negyven határozat születet, melyeket kettő kivételével már teljesültek is. A napirenden levő bankváltás és az elfekvő könyvkészlet felszámolása az, ami ezek közül még megoldandó. A nyolc tagú elnökség rendszeresen, átlag két havonta ülésezett, ezek öt-hat fővel rendszerint határozatképesek voltak. Az elnökség alacsony létszáma miatt a határozatképesség biztosítása azonban több alkalommal is veszélyben volt. A fentiek miatt indokolt az elnökségnek e közgyűlésen napirendre vett megerősítése dr. Novotny Erzsébettel, aki eddig az elnökségi ülések egyik állandó meghívottjaként immár második éve folyamatosan támogatta az elnökség munkáját. Filep László megkérdezte, hogy az elnökségi határozatok nyilvántartása hogyan ismerhető meg? Az elnök válasza: akinek erre személyes igénye van, kérje ben és - saját célra (azaz nem tekinthető publikusnak) - továbbítjuk számára. Barabássy Mikós ehhez kapcsolódva javasolta, hogy a Mafitt honlap tartalmazzon nem nyilvános részeket is, amelyek csak a tagok regisztrációján keresztül érhető el. Egy ilyen részben közzé tehetők ilyen belső, csak tagjainkra tartozó információk is. Az elnök válasza: a levelezőlistával együtt megvizsgáljuk a technikai megvalósítás lehetőségét és megpróbáljuk megoldani ezt is. 30/1. számú közgyűlési határozat: Az elnöki beszámolót a résztvevők egy tartózkodással elfogadták. 2. Pénzügyi beszámoló /Szücs Károly, titkár/ A titkár ismertette a közgyűlés előtt ben kiküldött írásos beszámoló jelentés főbb részeit. Filep László kérdése: a Philatelica lehetne-e a tiszteleti tagok részére térítésmentes? Az elnök válasza: valamennyi tiszteleti tagnak fedezet híján nyomtatott formában ingyenesen nem tudjuk biztosítani, csak ugyanazt a pdf-ben való letöltési lehetőséget, mint bárki másnak, aki nem fizet tagdíjat. Az éves tagdíj csak kis mértékben haladja meg a nyomtatott újság magas nyomdai 3 / 39

4 A MAFITT évi rendes közgyűlésének jegyzőkönyve kiviteli színvonala miatt egyébként meglehetősen magas előállítási költségét. Ebből a keretből néhány ingyenes számnál többre sajnos nincs lehetőségünk. Jelenleg promóciós céllal csak Ulrich Ferchenbauer, a MABÉOSZ és Bélyegmúzeumi könyvtára valamint esetlegesen, a tagdíjat nem fizető szerzők számára biztosítunk alkalmanként általában 3-4 tiszteletpéldányt. Csegezi Tamásné: az elfekvő könyvkészlet értékesítésére javasolja a postai értékesítési hálózattal való kapcsolatának igénybe vételét. Tóth Balázs: az Alexandra könyvesbolt hálózattal való kapcsolata révén ajánlotta segítségét. A titkár mindkét javaslatot köszönettel vette és fel fogja venni a kapcsolatot e tárgyban a javaslattevőkkel. Közölte továbbá, hogy mivel a gazdasági beszámolóhoz érkezett észrevételek során igény merült fel rá, az aláírt mérleget és az azt alátámasztó teljes könyvelési iratanyagot szkennelve a jegyzőkönyv publikálásával egyidejűleg hozzáférhetővé tesszük az ez iránt érdeklődő tagok részére. 3. Ellenőri jelentés /dr. Lővei György, ellenőr/ Az ellenőri jelentés írásban leadott szövegét a 3. melléklet tartalmazza. A levezető elnök a pénzügyi beszámolót, majd az ellenőri jelentést szavazásra bocsátotta. 30/2. számú közgyűlési határozat: A pénzügyi beszámolót a résztvevők egyhangúan elfogadták. 30/3. számú közgyűlési határozat: Az ellenőr jelentését a közgyűlés egyhangúan elfogadta évi gazdasági és munkaterv (az elnök felkérésére helyette a titkár terjesztette elő) Folytatjuk a megkezdett, honlapon is meghirdetett projekteket, idénre is két Philatelica számot tervezünk, és előkészítjük a 2014-es jubileumi évünkben tartandó nemzetközi szimpóziumot. Pü. terv 2013 Nyitó pénzkészlet Bevételek Tagdíj, óvatos becslés Gervay alap. támogatás Készlet értékesítés Kiadások Philatelica Könyvelés Bank Egyéb Záró egyenleg 450 eft 200 eft 200 eft bevét összesen 400 eft 43 eft 78 eft 85 eft kiadás összesen 944 eft 850 eft -606 eft 1188 eft 4 / 39

5 A MAFITT évi rendes közgyűlésének jegyzőkönyve /4. számú közgyűlési határozat: A évi munkatervet és pénzügyi tervet a közgyűlés egyhangúan elfogadta. 5. Az alapszabálytervezet megvitatása (dr. Révész Péter, alelnök) A közgyűlés Dr. Révész Péter javaslatára többek hozzászólását követően érdemben nem vitatta meg az elkészült Alapszabály tervezetet és úgy döntött, hogy az Alapszabály végleges szövegét - egy kibővített testület vitassa meg az írásban megkapott javaslatok figyelemvételével Dr. Révész Péter vezetésével. A jelenlegi tervezetet tekintsük munkaanyagnak ("0") verziónak. A kibővített testületben bárki részt vehet a MAFITT tagjai részéről. Barabássy Miklós jelezte, hogy szívesen részt vesz annak kidolgozásában és Révész Péter javasolta, hogy Csatlós Mariann is vegyen részt a munkában. 30/5. számú közgyűlési határozat: A fenti javaslatot a közgyűlés egyhangúan elfogadta. 6. napirend: a közgyűlés a napirenden levő, írásbeli szavazást igénylő személyi kérdéseket egy napirenden belülre összevonva tárgyalta. A levezető elnök megnevezte az elmúlt év során beérkezett tagjelölések ajánlóit, majd filatéliai munkáságuk bemutatásával röviden indokolta jelölésüket (lásd 5. melléklet). Gidófalvy Péter, az társaság pénztárosa bejelentette, hogy személyes okokból nem vállalhatja az elnökségi munkával járó utazásokat. Mivel így gyakorlatilag nem tud részt venni a munkában, lemond elnökségi tagságáról. Az elnök emiatt sajnálatát fejezte ki. Megköszönte Gidófalvy Péter eddigi munkáját, azzal hogy ettől függetlenül továbbra is számítunk pl. a Philatelica nyomdai előállításához nyújtott segítségére. Az elnök javasolta dr. Novotny Erzsébet beválasztását az elnökségbe, amivel jelentősen javítható az ezzel ismét nyolc főre kiegészülő elnökség határozatképessége. Ellenőrnek az összeférhetetlenségi vélelme miatt szintén lemondó dr. Lővei György helyett Baksa Beáta könyvvizsgálót (aki egyik tagunk felesége) javasolja az elnökség, amennyiben a tagjaink közül e feladatra továbbra sincs jelentkező. Barabássy Miklós: a felkérés hatására ellenőrnek jelentkezett, bár gazdasági képesítése híján a mérleget ellenőrzését részéről problematikus tartja. Angyal Erzsébet: sajnos nem tud senkit javasolni, de szerinte jobb lenne a tagjaink közül ellenőrt választani, mert jobban értené a működési céljainkat és körülményeinket. Gidófalvy Péter: szerinte tisztségeket csak tagunk láthat el, ezért Baksa Beáta szerinte nem választható meg ellenőrnek, mert nem társaságunk tagja. 5 / 39

6 A MAFITT évi rendes közgyűlésének jegyzőkönyve Szücs Károly: jelezte, hogy ez tévedés és idézte a jelenlegi alapszabálynak az ellenőrről szóló egyetlen helyét, amely nem tartalmaz olyan feltételt, hogy e feladatkört csak a társaság tagja láthatja el. Barabássy Miklóst a közgyűlés az ellenőrjelölt listára 1 ellenszavazattal és 1 tartózkodással felvette. A szavazatszámlálás eredménye: írásban leadott szavazat 37 volt, a jelöltek elfogadásához tehát 19 igen szavazat volt szükséges. A szavazatszámlálók jelentése a jegyzőkönyv 5. mellékletében található. 30/6. számú közgyűlési határozat: Tóth Csaba Kornél 25 igen 9 nem 3 érvénytelen szavazattal a Mafitt 130. új tagja lett; Alan Soble professzor (USA) 34 igen 3 érvténytelen szavazattal a Mafitt 131. új tagja lett; Dr. Novotny Erzsébet 34 igen 3 érvténytelen szavazattal az Elnökség tagja lett; Barabássy Miklóst 22 igen, 9 nem és 6 érvénytelen szavazattal a Mafitt ellenőrének választottuk. Szünet: 12:20 és 12: 50 között. 7. A készülő online Magyar Filatéliai Enciklopédia vetített bemutatása /Szücs Károly,titkár / Az Enciklopédia alapja a Monográfia digitalizált és angolra is lefordított szövege, melynek jelentős része már megtalálható a honlapon a Monográfia projekt oldalán. Az előadó bemutatta az eddig digitalizált köteteknek a nyomtatott könyvhöz képesti funkcionális többletét: a gyors szövegkeresési és navigációs lehetőségeket. (Lásd: a 7. melléklet) Az Enciklopédiának a közgyűlésen bemutatott struktúrája a honlapon már szintén megtalálható, néhány mintaoldal az első fejezetekből szintén bemutatásra került. Az enciklopédia bemutatott szerkezeti felépítéséről a jelenlevők rövid, de tartalmas vitát folytattak, melynek során egyes fejezetcímek módosítására is sor került. Egyetértés alakult ki abban, hogy a kidolgozott struktúra folytatásra alkalmas alapnak tekinthető, ami a témafelelősök munkája során tovább részletezhető és pontosítható. A projektet irányító háromtagú szerkesztőség következő feladata a témagazdák bevonása és munkakörnyezetük mintákkal és jogi szempontok figyelembevételével való kialakítása lesz. Az érdemi munka megkezdése előtt ezek megoldása immár sürgető, mert tagjaink közül konkrétan vállalni kész témák megjelölésével egyre többen jelzik bekapcsolódási szándékukat. 8. Gervay Alapítvány beszámoló, díjak, elismerő oklevelek és jutalmak átadása /dr. Lővei György, a Gervay alapítvány elnöke, dr. Homonnay Géza, elnök/ Az alapítvány elsősorban bevételeiből tavaly egy filatéliai rendezvényt (Pannonhalma) és magyar filatéliai szakirodalom megjelenését támogatta. Ezen felül könyvelési és bankköltség merült fel. A kamatbevétel évi eft. Az alapítvány vagyona évente kis mértékben csökken, de ez hosszabb távon sem nem veszélyezteti a működését. A közhasznú státusz idei elvesztése előre látható, de az SZJA 1%-ának elfogadhatósága ennek ellenére megmarad. Az Alapítvány naplófőkönyvi adatait a jegyzőkönyv 8. melléklete tartalmazza. 30/7. számú közgyűlési határozat: Az alapítvány beszámolóját a közgyűlés egyhangúan tudomásul vette. 6 / 39

7 A MAFITT évi rendes közgyűlésének jegyzőkönyve E napirend során került sor az Alapítvány Gervay díjának átadására, amelynek nyertese Filep László. Az elnökség a Bér Andor vándordíjat Mervyn Benford (GB) tagtársunknak ítélte. Méltatását és az elnökség munkáját 2012-ben segítő jutalmazottak névsorát, akiknek köszönetünk jeléül a közgyűlést követően nevesített emlékívet postázunk, továbbá az e napirend során ajándékkal köszöntött, jelen levő jubilánsaink nevét a 8. melléklet tartalmazza. 9. Tagnyilvántartás A tagnyilvántartás helyzetéről szóló titkári beszámoló adatait a 9. melléklet tartalmazza 30/8. számú közgyűlési határozat (egyhangúan): Az elnökség az idei év során levélben értesítse a tagdíjat évek óta nem fizető tagokat tagságuk törléséről. E levélben közlendő, hogy az információs kapcsolatot ennek ellenére továbbra is készséggel fenntartjuk velük, valamint hogy a tagdíjfizetés újra megkezdése esetén eredeti tagsági számuk megtartásával tagságuk reaktiválható. 10. Egyebek: Barabássy Miklós: részt vállal az alapszabálytervezet kidolgozó bizottságban, álláspontja szerint: - bővebben ki kell dolgozni, hogy nemzetközi kapcsolatainknak mi a célja, pl. tanácsadás és tanítás is szerepelhetne a céljaink közt; - ne legyen több a tagok kötelezettsége, mint a joga, ezt egyensúlyba kéne hozni. Pl. ha egy tag észrevételt tehet, akkor az elnökségben legyen, akinek kötelessége ezekkel foglalkoznia; - a tagok és az elnökség közti párbeszéd, a kommunikáció folyamatos fenntartásának fontosságát hangsúlyozta. Dr. Homonnay Géza zárszava: a bizottság célja legyen konkrét határidőhöz kötve egy olyan alapszabály-szöveg, ami jobb a jelenleginél és a bizottság által eldönteni nem kívánt alternatívákat tartalmazza. A levezető elnök a közgyűlést 12:30 perckor bezárta. Kmft. Barabássy Miklós dr. Lővei György Szücs Károly jegyzőkönyv hitelesítő jegyzőkönyv hitelesítő jegyzőkönyv-vezető s.k. s.k. 7 / 39

8 A MAFITT évi rendes közgyűlésének jegyzőkönyve Mellékletek: 1. Jelenléti ív 2. Pénzügyi beszámoló 3. Ellenőri jelentés 4. Alapszabály-tervezet 5. Az új tagjelöltek bemutatása 6. Szavazatszámlálás jegyzőkönyve 7. Az Enciklopédia projekt bemutatása 8. A Gervay-alapítvány naplófőkönyve 9. Díjazottak, jutalmak, és a közgyűlésen résztvevő jubilánsok 10. Tagnyilvántartási adatok 8 / 39

9 A MAFITT évi rendes közgyűlésének jegyzőkönyvének 1. melléklete 9 / 39

10 A MAFITT évi rendes közgyűlésének jegyzőkönyvének 1. melléklete 10 / 39

11 A MAFITT évi rendes közgyűlésének jegyzőkönyvének 1. melléklete 11 / 39

12 A MAFITT évi rendes közgyűlésének jegyzőkönyvének 1. melléklete 12 / 39

13 A MAFITT évi rendes közgyűlésének jegyzőkönyvének 1. melléklete 13 / 39

14 A MAFITT évi rendes közgyűlésének jegyzőkönyvének 1. melléklete 14 / 39

15 Bevezetés A MAFITT évi rendes közgyűlésének jegyzőkönyvének 2. melléklete Gazdasági beszámoló a Mafitt évi gazdálkodásáról Felkészülésem során a jelenlegi alapszabályt alaposan áttanulmányozva csak egyetlen utalást találtam arra, hogy a 2/4 e pont szerint a közgyűlés hatáskörébe tartozik a naptári évre szóló gazdasági beszámoló elfogadása, annak kötelező tartalmát azonban nem írja elő. Fülöp Sándor évi ellenőri jelentésében tett javaslatának eleget téve ezért e jelentést a tavalyi naptári évre vonatkozó gazdasági működésünkre és vagyoni helyzetünk minden értékesíthető és elfekvő készleteinkre is tekintettel készítettem el. Ilyen teljes körű vagyonértékelésre a Mafitt eddigi történetében még nem volt példa - és ezt jórészt Bölcskey Márti tagtársunk áldozatkész támogatásával tavaly újraindult készletértékesítési tevékenységünk tette lehetővé. A beszámolókat 1990 óta kezdetben gazdasági jelentés 1994-ben pénztárosi jelentés majd 1997-től egészen 2008-ig pénzügyi beszámoló címmel került a közgyűlés elé, amit az ellenőri jelentés egészített ki. E beszámolókat kivételes helyzetektől eltekintve értelemszerűen mindig az elnökség gazdasági vezetője, azaz a pénztáros készítette (ld. alapszabály 3/1 d pont). Rendkívüli helyzet alakult ki tavaly is, amikor a pénztáros betegsége miatt beugróként tettem eleget e feladatunknak. Az elmúlt évben a pénztáros akadályoztatása azonban gyakorlatilag állandósult, így titkári feladataim mellet az elnökség egyetértésével nekem kellett e feladatkört is ellátnom. Hasonló kényszerhelyzet egyszer már előfordult, mert Bondor László halálát követően között a Mafitt-nak nem volt kinevezett vagy választott gazdasági vezetője, annak feladatait az elnök közvetlenül látta el. Mivel tavalyi gazdasági ügyeinkre a fentiek miatt nekem volt a legszélesebb áttekintésem, elnökség a pénztáros helyett értelemszerűen engem bízott meg e jelentés elkészítésével is. Megjegyzem, hogy személyes véleményem szerint a jövőben e kényszermegoldást megszüntetve e funkciókat már csak az alapszabály előírásának is eleget téve ismét szét kéne választanunk. Pénzeszközeink helyzete A beszámoló főkönyvi könyvelés és a banki- és a házipénztári forgalmat tartalmazó nyilvántartások összevetésével készült. E két könyvelés jelenleg még a teljes forgalom 2 -nyi, az ezer forint a kerekített számokat tartalmazó gazdasági jelentés lényegét azonban nem érintő eltérést tartalmaz. a) Kiadások A Mafitt 960 eft induló pénzvagyona 2012-ben gyakorlatilag azonos szinten maradt, annak ellenére, hogy sikeresen és magas színvonalon rendeztünk meg egy 790 eft összköltségű nemzetközi szimpóziumot és emellett további 400 eft költséget vállalva létrehoztuk a Philatelica régóta várt új sorozatának két számát is. Pénzvagyonunk eközben mindössze csak 16 ezer forinttal, 944 eft-ra csökkent. A 2012/13-as év fordulóján ennek nagyrésze, a házipénztárban levő összeg 10 eft alatti összeg kivételével, mind a folyószámlánkon volt (2013. január 2-i állapot). A tavalyi jelentős mértékben emelkedett és igen magasnak mondható bankköltségeink 78 eft-ot tett ki, a könyvelési költségünk pedig (melyben a 2011-es évi átmeneti pénzhiányunk miatt kifizetetlen előző évi díj is bennfoglaltatik) 85 eft volt. Mindössze 15 eft-ot költöttünk internetes megjelenésünkre (egyévi domén regisztráció díja), és 69 ezer forintot különféle egyéb költségekre (postázás, jubilánsok megajándékozása, a Bér Andor vándordíjhoz kifogyott Zsolnai ajándéktárgyak pótlása, tagdíjbélyeg készíttetés, stb.) Ezek tételes kimutatását egy áttekintésre alkalmas Excel táblázatban a közgyűlést megelőzően betekintésre az ellenőrünk rendelkezésére bocsátottam. 15 / 39

16 b) Bevételek A MAFITT évi rendes közgyűlésének jegyzőkönyvének 2. melléklete A pénzügyi helyzetünknek ezt az imént felsorolt tavalyi jelentős költségeink ellenére való változatlanságát a következők tették lehetővé: 1. a többévi elmaradt tagdíjak többszöri kérésünkre tagjaink részéről való jelentős mértékű befizetése pótlása (762 Eft); 2. a Gervay alapítványtól kapott támogatás (400 Eft) és 3. eddig elfekvő készleteink túlnyomó részt a MABÉOSZ cserenapjain való értékesítése. Itt említendő meg, hogy elnökünk cége, a Gamax szponzorálta a nemzetközi szimpózium tolmácsolását, internetes tárhelyünket és eddig két alkalommal a Philatelica tavaly felmerült postázási költségét is (a 11/1 és a 12/2 szám). A Philatelica előállításában a szakírók és fordítók térítés nélkül vesznek részt, honlapunk gondozását pedig társadalmi munkában magam látom el. Ezek nélkül pénzügyi helyzetünk sok százezer forinttal lenne rosszabb a jelenleginél. Készletek évi induló készletünk az elfekvő, gyakorlatilag értéktelen készletek leszámításával eladási áron elméletileg 2,59 millió forintra volt értékelhető. Ez mintegy különféle tárgyból állt, melynek induló számbavétele és kezelése értékükhöz képest aránytalanul és indokolatlanul magas terhet jelentett ben ezt a mennyiséget a darabszámot tekintve kisebb mértékben értékesítéssel és a Mafittnak jó PR-t jelentő karácsonyi ajándékakciónkkal egy kezelhetőbb mértékre, mintegy darabra sikerült leszorítani. Ami a tavalyi értékesített mennyiségeket figyelembe véve 10 év alatt ebből eladható, az azonban ennél még mindig lényegesen kevesebb: 259 darab könyv, 882 darab emlékív, és 278 db fémplakett, ami összesen eft-ra értékelhető. Készleteink elméleti értéke tehát 442 eft-tal csökkent. Ezen felül nincs értékelve, mert gyakorlatilag értéktelen darab könyv. 3,887 darab emlékív, továbbá nem eladási céllal kezelt 943 darab további tárgy (nagyrészt tagdíjbélyegek, könyv, plakett és emlékív tőpéldányok, kéziratok, a vándordíj és ajándéktárgy, iratok és videokazetták, stb.) A felesleg felszámolásara vannak folyamatban levő elképzeléseink, amiről jövőre újra be fogok számolni. A készletekről vezetett Excel táblát szintén ellenőrünk rendelkezésére bocsátottam. Összegzés A Mafitt tavalyi gazdálkodása a magas egyszeri és szimpóziumi kiadásaink ellenére megalapozott, gazdasági helyzetünk jelenleg stabil. A bankköltségek csökkenthetősége révén szerintem több 10 ezer forintos tartalékunk van. Az idei évben a tagdíjbevételek normális medrükbe visszatérve a tavalyi szintnél lényegesen alacsonyabbak lesznek, de az ügyvitel és a Philatelica előállításának költségeit beleszámítva a Gervay alapítvány részéről idén ehhez idén is várható 200 eft-os támogatást bőven fedezni fogják és így pénzügyi helyzetünk kisebb mértékű javulása várható, különösen, ha készleteink értékesítését sikerül a tavalyihoz hasonló szinten tartani. Ehhez azonban arra is szükség lesz, lehetőségükkel élve tagjaink támogassák az SZJA 1%-val a Gervay alapítványt, valamint hogy az örvendetesnek szaporodó filatéliai rendezvényeken is értékesítési standdal jelenjünk meg. Ennek viteléhez azonban nem lesz elég az eddigi belőlem és Bölcskei Mártiból álló kétfős személyzet további, az értékesítési munkát vállaló segítők jelentkezésére lenne szükség. Budapest, Készítette: Szücs Károly titkár 16 / 39

17 A MAFITT évi rendes közgyűlésének jegyzőkönyvének 3. melléklete Ellenőri jelentés A Mafitt évi pénzügyi beszámolóját az alábbiak állapíthatók meg: 1. A titkár aktív működésének eredményeként sikerült a tagdíj elmaradásokat pótolni, amely lehetővé tette azt, hogy a jelentős kiadások ellenére a társaság készpénz vagyona nem csökkent. 2. Az elnökség rendszeresen ülésezett, előkészítette a Mafitt új Alapszabályát. 3. A készpénz bankszámlán van elhelyezve, amely az átláthatóságot növeli. 4. A Mafitt-nak készletértékesítésből ,- Ft bevétele volt, amely messze meghaladja a korábbi évek bevételi szintjét. 5. Eredményként kell értékelni a Mafitt állandó jelenlétét a MABÉOSZ összejöveteleken, ajándék akciónkat. 6. Célszerű lenne, ha a Mafitt a HUNFILA kiállításokon vándordíjjal megjelenne díjazva a legjobb, előző évi első ízben részt vevő (40 év alatti) nem tematikus osztályban résztvevő kiállítót. 7. A Mafitt két fő szponzora a Gamax cégcsoport és a Gervay Alapítvány volt, utóbbi mind a Philatelicát, mind a Szimpóziumot támogatta , ,- Ft-tal. 8. Rendkívüli kiadás volt a vándordíj vázák pótlása. A beszámolóból megállapítható, hogy a Mafitt tevékenysége átlátható, pénzügyileg rendezett, a szimpóziumi év bevételei és kiadásai a támogatásokkal együtt, igen jelentősek voltak. Ugyanakkor kifogásolható a bankköltség mértéke, célszerű lenne, ha még nem történt meg, egy kedvezőbb bankcsomagra áttérni. Ugyancsak célszerű lenne a befektethető összegeket bankbetétbe, vagy kamatozó kincstárjegyben elhelyezni, mivel a év hasonló méretű kiadásokkal nem fog járni, legközelebb a évi jubileumi év fogja megterhelni jelentősen a Mafitt költségvetését. Meg kell vizsgálni, hogy az emlékív készlet felülnyomással, perforációval hogyan értékesíthető. Meg kellene oldani azt is, hogy kiadványaink a Postamúzeumban, illetve a bélyegmúzeumban állandóan kaphatók, vagy rendelhetők legyenek. A fentiek alapján a évi beszámolót elfogadásra javaslom. Budapest, május 6. Dr. Lővei György ellenőr s.k. 17 / 39

18 A MAFITT évi rendes közgyűlésének jegyzőkönyvének 4. melléklete A MAGYAR FILATÉLIAI TUDOMÁNYOS TÁRSASÁG ALAPSZABÁLYA T e r v e z e t! (2013. április 7.) A Magyar Filatéliai Tudományos Társaság (Mafitt) a magyar bélyeg- és postatörténet magas szintű kutatása, hagyományainak ápolása, elméleti eredményeinek tudományos és népszerű ismertetése céljából szeptember 14-én, a magyar filatélia akkori megbecsült szaktekintélyei által létrehozott független, civil szervezet. A szervezet jelen, új Alapszabályát a május 11-i taggyűlés az Alapítók és a Mafitt közel negyedszázados történetében részt vett hazai és külföldi filatelisták eredményeit meszszemenően elismerve, tevékenységének megújítása érdekében a következőkben fogadja el: I. Általános rendelkezések 1. A szervezet neve: Magyar Filatéliai Tudományos Társaság, 2. Angolul: Hungarian Scientific Society of Philately, Németül: Ungarische Philatelistische Wissenschaftliche Gesellschaft. 3. Rövidített neve: Mafitt. 4. A szervezet jogállása, célja és feladatai: A Mafitt az egyesülési jogra irányadó jogszabályok, így különösen a évi CLXXV. törvény előírásai alapján egyesületként működő civil szervezet, amely egyúttal törekedik a közhasznú jogállás feltételeinek elérésére. Célja, hogy elősegítse a magyar filatélia hagyományainak ápolását, tudományos elméleti kutatásokat, hazánk filatéliai eredményeinek megőrzését és publikálását, nemzetközi elismertségét. Mindezek alapján feladatának tekinti a következőket: a.) állást foglal a filatéliai élet elméleti és aktuális kérdéseiben, b.) c.) fellép a hamisítások és mindennemű, a filatéliai életben előforduló csalások ellen, támogatja a (bélyegszakértői) bélyegvizsgálói tevékenységet, a kutatómunka segítése érdekében együttműködik a filatéliai és postatörténeti kutatásokban részt vevő szervezetekkel, mindenekelőtt a Magyar Bélyeggyűjtők Országos Szövetségével, a Bélyegmúzeummal, a Postamúzeummal, egyéb kutatóhelyekkel, könyvtárakkal és levéltárakkal, d.) Philatelica címmel szakmai periodikát jelentet meg, a világhálón honlapot működtet, egyéb kiadványokat jelentet meg, ezenkívül eszközeivel segíti a kutatások eredményeinek megismertetését, felhasználva mind hagyományos publikációs módokat, mind az elektronikus információ-hordozók által kínált lehetőségeket, 18 / 39

19 A MAFITT évi rendes közgyűlésének jegyzőkönyvének 4. melléklete e.) hazai és külföldi filatelisták részvételével konferenciákat, szimpóziumokat, a filatéliát népszerűsítő előadásokat és kiállításokat (bemutatókat) szervez, részt vállal ilyen célú rendezvények szervezésében, együttműködve más hazai és külföldi szervezetekkel, egyesületekkel. 5. Működési területe: nemzetközi. 6. Képviselete: a szervezetet az elnök teljes és önálló hatáskörrel képviseli. A helyettesítés részletes szabályait a jelen Alapszabály III. fejezete szabályozza. 7. A Mafitt jelvénye (logója): az évi 10 krajcáros (kék) postabélyeg. 8. Honlapot tart fenn címen. Közleményeit a honlapon teszi közzé. 9. A Mafitt politikai tevékenységet nem folytat, országos és helyi választásokon jelöltet nem állít. (Lábjegyzet: évi CLXXV. törvény alapján.) II. A Mafitt tagsága, a tagsági viszony keletkezése és megszűnése 10. A tagsági viszony az évente legalább egy alkalommal megtartott taggyűlésen, választás útján jön létre. 11. Tag lehet az, a Mafittba történő felvételét írásban kérő nagykorú, magyar vagy külföldi természetes személy, aki a filatélia, vagy az ahhoz kapcsolódó területek valamely ágát tevékenyen és magas szinten műveli, hozzáértését publikációval vagy egyéb tevékenység révén bizonyította. Tag lehet az a jogi személy is, amely a filatélia valamely ágához, ezen belül a postatörténethez, hagyományos gyűjtési területhez vagy a bélyegkiadáshoz kapcsolódó tevékenységet is folytat. A jogi személy tagsági jogait állandó, vagy eseti megbízott képviselője útján gyakorolja. 12. A taggyűlés a Mafitt jövőbeli utánpótlásának érdekében ifjúsági tagozatot hozhat létre, amelyre a jelen Alapszabállyal összhangban, de az ifjúsági tag tagsági viszonyára vonatkozóan eltérő előírásokat alkalmazhat. 13. A tagsági viszony fajtái: a) természetes, vagy jogi személy rendes tagsága, b) természetes, vagy jogi személy pártoló tagsága. A természetes személy lehet még: c) örökös tag, d) tiszteleti tag, e) levelező tag. 14. A taggá választáshoz két tag írásbeli ajánlása, jogi személy, örökös és tiszteleti tag esetében az Elnökség ajánlása szükséges. A javaslatokat az Elnökség terjeszti a taggyűlés elé. A felvételről a taggyűlés eltérő rendelkezés híján titkos szavazással, egyszerű szótöbbséggel dönt. 19 / 39

20 15. A rendes tag jogai és kötelezettségei: A tag jogai: A MAFITT évi rendes közgyűlésének jegyzőkönyvének 4. melléklete a) Részt vehet a Mafitt minden, a tagok számára szervezett tevékenységében, igénybe veheti annak szolgáltatásait, különös tekintettel a szervezet szaklapján és honlapján keresztül biztosított információs és publikációs lehetőségekre. b.) Szavazati jog illeti meg a taggyűlésen és minden, a tagok részére biztosított szavazás (pl. levélben, vagy elektronikus úton történő döntéshozatal) alkalmával. c.) A Mafitt valamennyi választott tisztségének betöltésére megválasztható. d.) Észrevételt tehet a szervezet tevékenységére, javaslatokat terjeszthet elő. A tag kötelezettségei: a.) A Mafitt Alapszabályában foglaltaknak, így különösen céljainak és feladatainak, valamint a taggyűlés által meghatározott programjának elfogadása és támogatása, a szervezet vagyonának megóvása. b.) A magyar filatélia és ezen belül a Mafitt érdekeinek vállalása és képviselete a szervezeten kívül is. c.) Filatéliai tevékenysége során mindenkitől általánosan elvárható etikus magatartás tanúsítása szervezeten belül és kívül. Ez az elvárás azonban nem jelenti a korrekt módon tanúsított bírálat korlátozását. d.) A tagdíjnak a tárgyév költségvetését tárgyaló taggyűlésének kezdő időpontjáig, illetve a tag által igényelt, díjhoz kötött szolgáltatások díjának határidőben történő megfizetése. e.) Annak, akit a taggyűlés taggá választott, lehetőleg két éven belül székfoglaló előadást kell tartania, amelynek teljesítéséről a Mafitt oklevelet állít ki. Akadályoztatása esetén a székfoglaló a tag távollétében, az általa megküldött írásbeli szöveg ismertetésével is megtartható. Kivételes esetben a taggyűlés olyan személyt is taggá választhat és korábban más szervezet rendezésében megtartott, írásban megküldött előadását székfoglalóként ismerheti el, ha az kiemelkedő filatéliai tudásról tesz tanúbizonyságot. f.) A tagnyilvántartás számára tagsági jogainak és kötelezettségeinek érvényesítése érdekében bejelenti elérhetőségi adatait (telefonszám, cím, vagy/és levelezési cím), valamint ezek változásait. g.) Azzal a taggal szemben, aki az a.) c.) alpontokban felsorolt kötelezettségeit vétkesen megszegi, az Elnökség fegyelmi, vagy etikai eljárást kezdeményezhet, amelyet erre a célra létrehozott fegyelmi bizottság (etikai tanács) folytat le. A fegyelmi eljárás befejeztével az Elnökség a kötelezettségét vétkesen megszegő taggal szemben ideiglenes intézkedésként kizárás fegyelmi büntetés esetén a következő taggyűlésig a tag tagsági viszonyát felfüggeszti. A felfüggesztett tag tagsági jogait nem gyakorolhatja. 20 / 39

21 A MAFITT évi rendes közgyűlésének jegyzőkönyvének 4. melléklete 16. A jogi személy taggal szemben fegyelmi, vagy etikai eljárás nem folytatható. 17. A rendes tagsági jogviszony megszűnik: a.) lemondással, b) kizárással, c.) törléssel, d.) a természetes tag halálával, illetve a jogi személy tag jogutód nélküli megszűnésével. A rendes és a pártoló tag (20.pont) tagsági viszonyáról írásban mondhat le, vagy azt szóban a taggyűlés (elnökségi ülés) jegyzőkönyvébe mondhatja. 18. Kizárásra csak fegyelmi eljárás esetén kerülhet sor. A kizárt tag a szervezetbe történő újbóli felvételét a kizárás jogerőre emelkedésétől számítva legalább két év elteltével kérheti. 19. A rendes tag törlésére akkor kerül sor, ha a.) a jogi személy tag jogutód nélkül megszűnik, vagy tagdíj-tartozását felszólítás ellenére 3 éven túl sem rendezi, b.) a természetes személy tag az előírt tagsági díját, ismételt írásbeli felszólítás ellenére nem fizeti be és tartozása meghaladja a két évet. A törlésről az Elnökség határoz. 20. A Mafitt pártoló tagja lehet az a természetes, vagy jogi személy, aki(amely) felvételét írásban kérte és kiemelkedő filatéliai tevékenysége alapján az Elnökség javaslatára a taggyűlés, titkos szavazással pártoló tagsági jogviszonyáról dönt. A pártoló tag jogai és kötelezettségei: a) Részt vehet minden, a tagok számára szervezett tevékenységben, b) Tanácskozási joggal meg kell hívni a Mafitt taggyűlésére, c.) Kötelezettségei a székfoglaló megtartásának kivételével megegyeznek a rendes tag kötelezettségeivel. d) A pártoló tag az Elnökséggel kötött írásbeli megállapodás alapján pártoló tagdíjat fizet, amelynek minimális keretösszegét évente a taggyűlés határozza meg. e) A pártoló tagsági viszony törlésére akkor kerül sor, ha a pártoló tag tagsági viszonyáról lemond, jogi személy esetén jogutód nélkül megszűnik, természetes személy elhalálozik, vagy a pártoló tag tagdíját a megállapodás és felszólítás ellenére legalább három évig nem fizeti. 21. A Mafitt örökös tagja lehet az a korábban rendes tagként tagsági viszonyban álló természetes személy, aki hosszabb időn át kiemelkedő és megbecsült szerepet 21 / 39

22 A MAFITT évi rendes közgyűlésének jegyzőkönyvének 4. melléklete vállalt a szervezet életében. Az örökös tagságról az Elnökség javaslatára a taggyűlés kétharmados szótöbbséggel dönt. Az örökös tag a szervezet minden tevékenységében részt vehet, a szervezeti élettel kapcsolatban javaslattételi jog illeti meg. A taggyűléseken szavazati jog illeti meg, de tisztségre újból csak abban az esetben választható meg, ha örökös tagságáról lemond. Tagsági díjat nem köteles fizetni. A Mafittnak egyidejűleg legfeljebb öt élő örökös tagja lehet. 22. A Mafitt tiszteleti tagja az a neves filatelista lehet, aki a magyar filatélia kutatásában, népszerűsítésében, a szervezet céljainak előmozdítása érdekében kimagasló érdemeket szerzett. A tiszteleti tagságra az Elnökség tesz javaslatot és erről a taggyűlés nyílt szavazással kétharmados szótöbbséggel dönt. A tiszteleti tag a szervezet minden tevékenységében részt vehet, a taggyűléseken tanácskozási, illetve a szervezeti élettel kapcsolatban javaslattételi jog illeti meg. Tagdíjat nem fizet. 23. A Mafitt levelező tagja bármely, a magyar filatélia iránt elkötelezett, abban jártas iránt személy lehet, aki ezt a tagsági formát írásban kéri az Elnökségtől és a taggyűlés ezt a kérést, nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel elfogadja. A levelező tag joga, hogy rendszeres tájékoztatást kapjon a szervezeti életről, a rendezvényeken a zárt taggyűlés kivételével részt vehet. Szavazati joga nincs, választott tisztséget nem tölthet be. A levelező tag kötelezettségei megegyeznek a rendes tag kötelezettségeivel, kivéve, hogy székfoglalót nem kell tartania, illetve tagdíjat nem kell fizetnie. A levelező tagság lemondással szüntethető meg. 24. Az örökös tagságot a taggyűlés az Elnökség javaslatára az arra méltatlanná vált személytől, titkos szavazással, a jelenlévők háromnegyedes, a tiszteleti és a levelező tagtól kétharmados szótöbbségével vonhatja vissza. III. A Mafitt szervezete, tisztségviselői, testületei és működésük fontosabb szabályai 25. A Mafitt szervezete a következő: a.) a taggyűlés, b.) az Elnökség, c.) az ellenőr. Az Elnökség vagy a taggyűlés meghatározott feladatok ellátására eseti bizottságokat is létrehozhat. III./A A taggyűlés összehívása és hatásköre 26. A Mafitt legfőbb testülete a taggyűlés, amelyet évente legalább egy alkalommal kell megtartani. Az előző évi beszámolót és az tárgyévi költségvetést tárgyaló taggyűlést az adott év május 31-éig bezárólag kell megtartani. Összehívásáról az Elnökség határozata alapján az Elnök gondoskodik. A taggyűlés tervezett időpontjáról és a tárgysorozatáról a tagokat írásban tájékoztatni kell, a megtárgyalan- 22 / 39

23 A MAFITT évi rendes közgyűlésének jegyzőkönyvének 4. melléklete dó írásbeli előterjesztéseket pedig a taggyűlés időpontja előtt legalább 15 nappal előbb kell részükre megküldeni. A meghívót és az írásos előterjesztéseket elsősorban a tag által megadott címre, ennek hiányában a megadott levelezési címre, postai úton kell megküldeni. A taggyűlés összehívásáról szóló tájékoztatót a Mafitt honlapján is közzé kell tenni. 27. A taggyűlést az Elnök, távollétében az egyik Alelnök, vagy a taggyűlés által megválasztott levezető elnök vezeti. Az elhangzottakról a határozatokat rögzítő, rövidített, nem szószerinti jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyv hitelesítésére a taggyűlés két, szervezeti tisztséget be nem töltő tagot választ. A taggyűlésről hangfelvételt kell készíteni, amely egyúttal a rövidített jegyzőkönyv eredeti példányának melléklete. 28. Rendkívüli taggyűlést az Elnökség 15 napos határidővel bármikor összehívhat. Az Elnökség akkor is köteles rendkívüli taggyűlést összehívni, ha azt a szervezet ellenőre, vagy ha a rendes tagok egy tizede a cél és a megtárgyalandó téma megjelölésével írásban kéri. 29. A taggyűlés kizárólagos hatáskörébe tartoznak a következők: A.) A taggyűlés a jelenlévők egyszerű szótöbbségével dönt: a.) a szervezet tevékenységére vonatkozó hosszabb távú irányelvek, stratégiai kérdések megvitatásáról és elfogadásról, b.) a tisztségviselők, az Elnökség további tagjai, valamint az ellenőr megválasztásról és felmentéséről. c.) az új rendes, pártoló és levelező tagok megválasztásáról, d.) az előző évről szóló pénzügyi és tevékenységi beszámolók, a tárgyévi költségvetés és az éves program megvitatásáról és elfogadásról, e.) a tárgyévi tagdíjak meghatározásról, a tagdíjmentesség és mérséklés, illetve a részletfizetés szabályairól, f.) másodfokon az első fokon hozott fegyelmi és etikai határozatok elleni fellebbezések tárgyában. B.) A taggyűlés a jelenlévők kétharmados szótöbbségével dönt: a.) az Alapszabály elfogadásáról és módosításról, b.) a szervezet egyéb szabályzatainak elfogadásról és módosításról, c.) a tisztségviselők, az Elnökség további tagjai, valamint az ellenőr visszahívásáról, d.) az örökös és a tiszteleti tagok, valamint a tiszteletbeli elnök megválasztásról, e.) a szervezet közhasznú jogállásáról. C.) A taggyűlés a jelenlévők háromnegyedes szótöbbségével dönt: 23 / 39

24 A MAFITT évi rendes közgyűlésének jegyzőkönyvének 4. melléklete - az örökös tagi cím méltatlanság miatt történő megvonásáról. D.) Az összes, szavazásra jogosult tag kétharmados szótöbbségű döntése szükséges: a.) a szervezet megszüntetéséhez, szétválásához, illetve más szervezettel való egyesüléshez, b.) az a.) pontban történt döntés esetén a Mafitt vagyonáról hozandó döntéshez. 30. A taggyűlés kizárólagos hatáskörébe nem tartozó valamennyi kérdésben az Elnökséget illeti meg a döntési jog. III./B A taggyűlés határozatképessége, a képviselet és a határozathozatal 31. A taggyűlés akkor határozatképes, ha azon a szavazati joggal rendelkező tagok több mint a fele a taggyűlés megnyitásakor részt vesz. A határozatképességet a jelen Alapszabály 32.pontjában foglaltak szerint kell megállapítani. Határozatképtelenség esetén a megismételt taggyűlés a megjelentek számától függetlenül határozatképes, amenynyiben a napirendek nem változtak. Az ismételt taggyűlés időpontját és a határozatképességgel kapcsolatos tájékoztatást a meghívóban fel kell tüntetni. A megismételt taggyűlés azonban kivéve azt az esete, ha időközben a tagok létszáma eléri a határozatképességhez szükséges létszámot nem hozhat döntést a 29. pont D/ alpontban meghatározott kérdésben. Amennyiben a határozatképesen megnyitott taggyűlés elveszti határozatképességét, megismételt taggyűlést kell összehívni az eredeti napirend azon pontjaira, amelyeket az eredeti taggyűlés már nem tudott eldönteni. Ez az eredeti taggyűlésen határozatképesen eldöntött szavazások érvényességét már nem érinti. 32. A határozatképesség megállapításánál a szavazati joggal rendelkező rendes és örökös tagok közül csak a Magyarországon lakcímmel rendelkező, személyesen jelen lévő vagy magukat meghatalmazottal képviseltető tagokat kell számba venni. A meghatalmazást írásba kell foglalni és azt a meghatalmazott a taggyűlés kezdetén átadja a Mafitt titkárának. Érvényes a tag részéről a tagnyilvántartásban feltüntetett címről elektronikus úton, a taggyűlést megelőző nap végéig a Mafitt e- mail címére küldött meghatalmazás is. Egy meghatalmazott legfeljebb három meghatalmazással szavazhat. 33. A taggyűlést a Mafitt elnöke nyitja meg, megállapítva a jelenlévők számát és a határozatképességet, valamint javaslatot tesz a levezető elnök személyére. A taggyűlést az Elnökség határozata alapján a Mafitt elnöke is vezetheti. Ezt követően a taggyűlés a levezető elnök javaslatára megválasztja a jegyzőkönyv-vezetőt, a két hitelesítőt és írásbeli szavazás esetén a három tagú szavazat-számláló bizottságot, majd javaslatot tesz a taggyűlés napirendjére. Az írásban meghirdetett napirenden kívül kizárólag további döntést nem igénylő, információs jellegű napirendi pontot lehet felvenni, Erről a taggyűlés, ügyrendi kérdésként, egyszerű szótöbbséggel szavaz. Ezeket az előírásokat a határozatképtelenség esetén, ugyanazon a napon megtartott taggyűlésen is alkalmazni kell. 24 / 39

25 A MAFITT évi rendes közgyűlésének jegyzőkönyvének 4. melléklete 34. A taggyűlés határozatait az Alapszabályban meghatározott kivételektől eltekintve nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. (Az adott szavazásnál a teremben jelen lévő és szavazati joggal rendelkező tagok 50 %-ának és egy főnek a szavazata.) Szavazategyenlőség esetén a taggyűlést levezető elnök szavazata dönt. A szavazatokat minden esetben meg kell számolni, a jegyzőkönyvben pedig fel kell tüntetni az igennel, a nemmel szavazók számát. A teremben jelen lévő, de nem szavazó tagokat tartózkodónak kell tekinteni. A határozathozatal pontosságának megállapításához a szavazást megelőzően a taggyűlést levezető elnök saját hatáskörben bármikor létszámellenőrzést rendelhet el, illetve ilyen ügyrendi javaslat alapján, indokolt esetben azt elrendelheti. A szavazatszámláló bizottság elnökének kérésére a létszámellenőrzést, vagy a szavazás megismétlését kötelező elrendelni. A taggyűlés határozatairól a Mafitt titkára vezet nyilvántartást. A határozatokat a szervezet honlapján, nyilvánosan kell közzétenni. 35. Titkos (írásbeli ) szavazást kell tartani a tisztségviselők megválasztása és visszahívása, valamint tag kizárása esetén. Egyéb személyi ügyben így különösen a tagfelvétel esetén a taggyűlés egyszerű szótöbbséggel elrendelheti a titkos szavazást. 36. A megnyitásakor már határozatképes taggyűlés kétharmados szótöbbséggel dönthet arról, hogy fontos szervezeti okból zárt tanácskozást kell tartani. Határozatképtelenség miatt megismételt taggyűlésen erről már nem lehet dönteni. A zárt ülésen a rendes tagokon kívül csak az örökös és a tiszteleti tagok lehetnek jelen. A zárt ülésen hozott határozatnak a szervezet honlapján történő nyilvános közzétételéről a zárt ülés határoz, azonban ennek elutasítása esetén is lehetővé kell tenni, hogy a határozatot valamennyi, szavazati joggal rendelkező tag megismerhesse. 37. A taggyűlés egyszerű szótöbbséggel, de kizárólag az adott napirendi pont megtárgyalást megelőző ügyrendi javaslatra határozhat a hozzászólási idő korlátozásáról. A vita során a tagok kétharmada dönthet a vita berekesztéséről, azonban az ügyrendi tartalmú hozzászólásokat ebben az esetben is meg kell engedni. III./C Határozathozatal elektronikus úton, levélszavazás 38. Az évenként megtartandó taggyűlés hatáskörébe tartozó, a rendes tisztújító valamint a minősített (kétharmados) többséget nem igénylő kérdések kivételével bármely ügyben elektronikus úton történő szavazás, illetve levélszavazás is tartható. 39. Elektronikus úton a tagnyilvántartásban feltüntetett elektronikus fiókcímmel és megadott jelszóval rendelkező tagok szavazhatnak. Egyidejűleg a fiókcímmel nem rendelkezőknek a szavazásra feltett kérdést levélben kell megküldeni. 40. Az elektronikus szavazás akkor határozatképes, ha a tagoknak több mint a fele válaszol. A határozathozatalhoz a szavazástól nem tartózkodó tagok szótöbbséggel hozott döntése szükséges. IV. A Mafitt tisztségviselői és az Elnökség, a választások rendje 41. A Mafitt tisztségviselői, egyúttal a 7-9 tagú Elnökség tagjai: a.) az elnök, 25 / 39

26 A MAFITT évi rendes közgyűlésének jegyzőkönyvének 4. melléklete b.) a két alelnök, c.) a titkár, d. ) a taggyűlés által megválasztott további 3-5 elnökségi tag. 42. A tisztségviselők és az Elnökség tagjainak megbízása öt évre szól. A tisztség viselésére méltatlanná vált tisztségviselőket, elnökségi tagokat és a Mafitt ellenőrét (50. pont) a taggyűlés visszahívhatja, míg alkalmatlanná válásuk esetén a megbízás alól felmentheti. 43. Két taggyűlés közötti időszakban az Elnökség a Mafitt irányító, ügyintéző és képviseletét ellátó testület. Az Elnökség a taggyűlés hatáskörébe tartozó ügyek kivételével minden ügyben intézkedhet. Határozatait a szervezet honlapján kell közzé tenni, tevékenységéről évente egy alkalommal köteles a taggyűlés előtt beszámolni. Az Elnökség személyi kérdésben hozott határozat esetén a határozat közzétételét mellőzheti. Az Elnökség hatáskörébe tartozik különösen: a.) a szervezet rendszeres tevékenységének irányítása, b.) a taggyűlés határozatainak végrehajtása, c.) a taggyűlés elé terjesztendő előterjesztések, így különösen az éves pénzügyi beszámoló és a költségvetés tervezetének előkészítése, d.) az Alapszabálynak és módosításainak, valamint egyéb szabályzatok tervezetének előkészítése és a taggyűlés elé terjesztése, e.) a Mafitt rendezvényeinek előkészítése és megszervezése, f.) kutatások és publikációk szervezése, együttműködés és a kapcsolatok ápolása más hazai és külföldi köztük nemzetközi szervezetekkel, g.) a Mafitt honlapja szerkesztésének felügyelete, irányítása, h.) a Mafitt gazdálkodásának irányításával és felügyeletével, valamint i.) a tagdíjakkal kapcsolatos ügyek, ide értve a tagsági viszony törlését is, j.) javaslattétel valamennyi tagfelvétel esetében, k.) javaslattétel a fegyelmi és etikai ügyekben, ideértve a tag kizárásának indítványozását, illetve a másodfokú eljárásokat, valamint döntés a tagsági viszonynak a következő taggyűlésig történő felfüggesztéséről, l.) minden olyan egyéb feladat ellátása, amelyet a jelen Alapszabály, vagy a taggyűlés feladat- és hatáskörébe utal. 44. Az Elnökség évente legalább hat alkalommal ülésezik, az üléseket az Elnök, távollétében az egyik alelnök vezeti. Az Elnökség ülései éves munkatervben kerülnek megtervezésre, a meghívókat a Mafitt titkára legalább 8 nappal az ülés előtt elektronikus úton küldi meg. Az ülés akkor határozatképes, ha azon a tagok többsége személyesen, vagy konferencia-telefon kapcsolat útján részt vesz. Határozatait 26 / 39

27 A MAFITT évi rendes közgyűlésének jegyzőkönyvének 4. melléklete egyszerű szótöbbséggel hozza. Az ülésről a titkár a határozatokat is tartalmazó rövidített jegyzőkönyvet készít. 45. Az Elnökség ülésein tanácskozási joggal állandó meghívottként vesz részt: a.) a szervezet ellenőre, b.) a Gervay Mihály Postatörténeti Alapítvány kuratóriumának elnöke, c.) a szervezet könyvelője. Az Elnök dönthet tiszteleti és az örökös tag állandó, vagy eseti meghívásáról, illetve egyéb személy, vagy szervezet képviselőjének állandó, vagy eseti meghívásáról. 46. Az Elnök hatáskörébe tartozik: a.) a szervezet önálló képviselete, b.) intézkedés két elnökségi ülés között az Elnökség hatáskörébe tartozó, halasztást nem tűrő ügyekben, c.) javaslattétel a Mafitt által adományozandó kitüntetésekre, díjakra. Az Elnököt távollétében az általa kijelölt alelnök, a kijelölés akadályoztatása esetén a szervezet székhelyén lakó alelnök, ennek hiányában a titkár helyettesíti. 47. A titkár hatáskörébe tartoznak: a.) a tagnyilvántartással kapcsolatos ügyek, b.) az Elnökségi ülések előkészítése, a hozott határozatok nyilvántartása, végrehajtásuk megszervezése, c.) a szervezet honlapjának működtetése. 48. Az alelnökök és az Elnökség további tagjai közötti munkamegosztásról az Elnökség határoz. Az állandó munkamegosztást a szervezet honlapján közzé kell tenni. 49. A tisztségviselők tisztújító megválasztásnak előkészítésére a választást megelőző taggyűlés jelölőbizottságot hoz létre. A jelölőbizottság a jelölést széleskörű tájékozódás alapján állítja össze és elfogadásáról egyeztet a jelöltekkel. A jelölőlistán a tisztségeket elkülönítve, javaslati erősorrendben kell megjelölni. A jelölőlistát a Mafitt honlapján 15 nappal a választás előtt közzé kell tenni. A tisztújító taggyűlésen bármely, szavazati joggal rendelkező tag további jelöléseket tehet, amelyek a jelölőbizottság javaslatát követően ábécé sorrendben kerülnek fel a választólapra. A titkos szavazás során az a tag kerül megválasztásra, aki a meghatározott keretszámok (pl. két alelnök, 3-5 elnökségi tag) figyelembe vételével a legtöbb szavazatot kapta. Szavazategyenlőség esetén a taggyűlés nyílt szavazással, vagy az érintettekre vonatkozó megismételt titkos szavazással dönt. 27 / 39

28 A MAFITT évi rendes közgyűlésének jegyzőkönyvének 4. melléklete V./A A Mafitt tiszteletbeli elnöke 50. A Mafitt tiszteletbeli elnökének választható a szervezet életében kimagasló érdemeket szerzett korábbi elnök. A tiszteletbeli elnök jogai és kötelezettségei azonosak az örökös tag jogaival és kötelezettségeivel. Ezen felül a tiszteletbeli elnök : - az Elnökség üléseinek állandó meghívottja, - részt vehet a taggyűlés zárt ülésein, - felkérésre elnököl a Mafitt ünnepi rendezvényein, - a Mafitt kitüntetéseit előkészítő, javaslattevő bizottság elnöke. V./B A Mafitt ellenőre 51. A Mafitt a szervezet ellenőrét 5 évre, titkos szavazással, egyszerű szótöbbséggel választja meg. Az ellenőr hatásköre és feladatai a következők: a.) Figyelemmel kíséri a szervezet működésének törvényességét, ezen belül különösen a pénzügyi-gazdálkodási tevékenységét, valamint az Alapszabály és a taggyűlés által elfogadott egyéb szabályzatok megtartását. b.) Kiemelt figyelmet fordít arra, hogy megfelelően érvényesüljenek a Mafitt tagjainak tagsági jogai. c.) A Mafitt titkára útján tájékoztatást kérhet a tisztségviselőknél, illetve a szervezet könyvelőjétől, betekinthet az Elnökség valamennyi iratába. d.) Kezdeményezheti rendkívüli taggyűlés összehívását, illetve maga összehívhatja a taggyűlést, ha a tagok egy tizedének kezdeményezésére azt az Elnök, akadályoztatása esetén az Alelnök nem teljesíti. Amennyiben a taggyűlést az ellenőr önálló kezdeményezésére az Elnök, akadályoztatása esetén az Alelnök nem hívja össze, törvénysértés alapos feltételezése esetén a törvényességi felügyeletet ellátó ügyészséghez is fordulhat. e.) Elvégzett munkájáról évente beszámol a taggyűlésen, előzetesen véleményezi az éves pénzügyi beszámolót és a tárgyévi költségvetést. f.) Tanácskozási joggal részt vesz az Elnökség ülésein. g.) Fegyelmi vétség elkövetésének alapos gyanúja esetén az Elnökségnél bármely taggal szemben fegyelmi eljárás megindítását kezdeményezheti. h.) Képviseli a szervezetet az Elnöknek a Mafitt, vagy a Mafittnak az Elnök ellen indított eljárásában. i.) A Mafitt nevében aláírja az Elnökkel megkötendő szerződéseket. 28 / 39

29 A MAFITT évi rendes közgyűlésének jegyzőkönyvének 4. melléklete VI. Fegyelmi és etikai eljárások, jogorvoslatok 52. Fegyelmi vétséget valósít meg a szervezet azon,természetes személy tagja, aki a jelen Alapszabályban meghatározott kötelezettségeit szándékosan, súlyosan, illetve az felhívás ellenére sorozatosan megszegi., valamint az, aki a filatéliai tevékenységével összefüggésben másnak szándékosan kárt okoz. 53. Fegyelmi eljárás hivatalból, az Elnökség határozata alapján indul. Tisztségviselővel szemben az ellenőr bejelentésére is indulhat. Az eljárás megindításáról a taggyűlés is dönthet. 54. A fegyelmi eljárás lefolytatására az Elnökség a tagok közül három tagú eseti bizottságot (a továbbiakban: Bizottság) jelöl ki, amelynek nem lehet tagja a szervezet tisztségviselője. Amennyiben az eseti bizottság a fegyelmi vétség elkövetését nem állapítja meg, további eljárásnak nincs helye. 55. A Mafitt fegyelmi büntetései a következők: a.) figyelmeztetés, b.) megrovás, c.) korábbi kitüntetés visszavonása, d.) kizárás kezdeményezése. Ebben az esetben a tag tagsági jogviszonyát a taggyűlésig fel kell függeszteni. Az a.) b) alpontokban felsorolt fegyelmi büntetésekről az Elnökség dönt, míg a c.) d.) alpontokban említett büntetések esetében arra javaslatot tesz a taggyűlésnek. 56. Figyelmeztetés, illetve megrovás esetén az érintett tag a taggyűléshez fellebbezhet. 57. Etikai vétséget követ el a szervezet azon, természetes személy tagja, aki más Mafitt taggal, illetve a szervezeten kívüli személlyel szemben szóban, vagy írásban a filatéliával közvetlen összefüggésben, bizonyítottan alaptalan állítást hangoztat mások előtt, továbbá aki a Mafitt érdekeit sértő, szándékos, de fegyelmi vétségnek nem minősülő magatartást tanúsít. Nem lehet etikai eljárást indítani az ellen a tag ellen, aki más taggal szembeni, akár alaptalannak minősíthető kritikai véleményét,korrekt, nem sértő módon teszi meg. 58. Etikai vétség elkövetése miatt a Mafitt tagja ellen a személyében sértett fél akár tagja a Mafitt, akár kívülálló bejelentést tehet., vagy az eljárást az Elnökség hivatalból is kezdeményezheti. 59. Az etikai vétség megállapítása esetén az Elnökség: a.) az elkövetőt elégtétel (pl. bocsánatkérés) adására hívja fel és b.) súlyosabb esetben elrendelheti a határozatnak a honlapon történő nyilvánosságra hozatalát. 29 / 39

30 A MAFITT évi rendes közgyűlésének jegyzőkönyvének 4. melléklete 60. Az elmarasztaló határozat ellen az etikai vétség elkövetője a taggyűléshez fellebbezhet, ebben az esetben a határozat csak ennek elbírálása után hozható nyilvánosságra. VII. A Mafitt gazdálkodása és vagyona, a szervezet megszűnése 61. A Mafitt bevételei: - tagdíjakból, - támogatásokból, - kiadványok, emlékívek és emlékérmek stb. értékesítéséből származnak. A Mafitt kiadásai lehetnek: - a szervezeti élettel kapcsolatosak, - kiadványokkal, emlékívekkel, emlékérmékkel kapcsolatosak, - egyéb kiadások (pl. reprezentáció). 62. A tagdíjfizetés alól egészségi, szociális okból, életkorra való tekintettel a rendes tagot kérelmére az Elnökség fizetési haladékban, vagy mérséklésben részesítheti, illetve a megfizetés alól mentesítheti. 63. A Mafitt jogutód nélküli megszűnése esetén a hitelezők igényeinek kielégítése után fennmaradó vagyont a Bélyegmúzeumnak, illetve az azt fenntartó Alapítványnak kell átadni. Megszűnés esetén a Mafitt iratanyagát is a Bélyegmúzeumnak kell átadni. VIII. Átmeneti és záró rendelkezések 64. A Mafitt jelen Alapszabályát a május 11-én megtartott taggyűlés fogadta el. 65. A jelen Alapszabálynak a fegyelmi és etikai eljárásra vonatkozó előírásai a hatályba lépését megelőzően elkövetett cselekményekre nem alkalmazhatóak. 66. A tisztségviselők és az Elnökség tagjainak, valamint az Ellenőrnek megválasztására vonatkozó öt éves ciklus ( 42. és 50. pontok) a Mafitt évi választásával vette kezdetét, a következő választást évben kell megtartani. 67. Az Alapszabályt a szervezet honlapján kell közzétenni, hatályba a törvényszéki nyilvántartásba-vétel napjával lép. Budapest, május. 11. Aláírások 30 / 39

31 A MAFITT évi rendes közgyűlésének jegyzőkönyvének 5. melléklete évi tagjelöltek Tóth Csaba Kornél Ajánlói: dr. Homonnai és dr. Nagy Ferenc A MABÉOSZ elnöke, publikációi az Olimpiafilá-ban jelennek meg. E tematikus lapot közel 20 éve szerkeszti. Székfoglalója témájául egy jövőre megjelentetni tervezett alkalmi bélyegzéskatalógus bemutatását választotta. Alan Soble Ajánlói Bob Morgan és Kőhalmi Csaba Filozófia professzor, az USA-ban működő Society for Hungarian Philately tagja. Több mint 10 éve rendszeresen és magas filatéliai színvonalon publikál angol nyelven társaságuk lapjában. A klasszikus magyar filatélia több területével is foglalkozik, székfoglalójának témája a magyar bélyegzők I világháború utáni módosításai és végső formájuk az utódállamokban. 31 / 39

32 A MAFITT évi rendes közgyűlésének jegyzőkönyvének 6. melléklete Szavazatszámlálási jegyzőkönyv 32 / 39

33 A MAFITT évi rendes közgyűlésének jegyzőkönyvének 7. melléklete Az Enciklopédia projekt bemutatása 1. A Monográfia digitalizált köteteinek szövege a képernyőn így jeleníthető meg: A kötetek PDF olvasóval kezelhetők, szövegre lehet bennük keresni és a könyvjelzők segítségével a baloldalt megjeleníthető aktív címlista segítségével (ami több szintű, szintenként kibontható és összezárható) közvetlenül lehet mozogni a könyvek struktúrájában. Ez a kötetek eredeti tartalomjegyzékénél sokkal mélyebb, teljes mélységű tagolást tartalmaz. 2. Az Enciklopédia struktúrája Elérhető az interneten a mafipeda.mafitt.hu címen 1. könyv: Bevezetés a magyar filatéliába o 1.1 kötet: Filatélia történet A posta története A bélyeggyártás története A bélyeggyűjtés története Bélyegkereskedelem A filatéliai szakirodalom története Kiállítások és bélyegbemutatók o 1.2 kötet: Filatéliai fogalmak és tudnivalók Hagyományos filatélia Postatörténeti gyűjtés Légiposta gyűjtés Tematikus filatélia Pénzügyfilatélia Egyéb gyűjtési módok 2. könyv: Postai értékcikkek o 2.1 kötet: Osztrák postai kiadások Magyarországon 33 / 39

34 A MAFITT évi rendes közgyűlésének jegyzőkönyvének 7. melléklete o 2.2 kötet: A klasszikus filatélia magyar postai értékcikkei o 2.3 kötet: A modern filatélia postai értékcikkei o 2.4 kötet: Helyi, magán- és katonai bélyegkiadások o 2.5 kötet: Magyar bélyeg-különlegességek 3. könyv: Pénzügyi értékcikkek o 3.1 kötet: Központi kiadású pénzügyi értékcikkek Szignetták Okmánybélyegek Egyéb adó- és illetékbélyegek Zárjegyek Illetékjegyes űrlapok o 3.2 kötet: Helyi érvényű pénzügyi bélyegek Katonai pénzügyigazgatás Helyhatósági kiadások Magánszervezetek pénzügyi értékcikkei 4.könyv: Az értékcikkek használata o 4.1 kötet: Postatörténet A bélyeg előtti kor postatörténete Magyar postatörténet az UPU (Egyetemes Postaunió) megalakulásáig UPU korszak a II. világháború végéig UPU korszak modern postatörténete 1945-től 4.2 Postai tarifák A bélyeg előtti kor postatörténete Magyar postatörténet az UPU (Egyetemes Postaúnió) megalakulásáig UPU korszak a II. világháború végéig Modern postatörténet 1945-től o 4.3 kötet: Pénzügytörténet Osztrák pénzügyigazgatás Magyarországon (OPM) / / Az önálló magyar pénzügyigazgatás /1868-tól napjainkig/ 5. könyv: Markofilia o 5.1 kötet: A bélyeg előtti kor postai bélyegzői /1850 előtt/ o 5.2 kötet: A klasszikus kor postai bélyegzői / / o 5.3 kötet: A modern filatéliai korszak postai bélyegzői 1900-tól napjainkig o 5.4 kötet: Egyéb postai bélyegzők o 5.5 kötet: További postai kezelési jelzések o 5.6 kötet: Pénzügyi bélyegzők Megjegyzés: 2. és 5. könyv köteteit később részletezendő fejezetekre kell még bontani. 3. A témajegyzék kialakítása Elkezdődött a fenti fejezetek oldalszám szerinti egyeztetése a Monográfiában kidolgozott témákkal, illetve a bevonandó vagy megírandó további szakirodalommal. Ez egy Excel táblában készül, amelyet a munka során szükség szerint folyamatosan bővítünk, alakítunk. Itt tartjuk nyilván az egyes témák szerkesztőhöz és témagazdához való aktuálisan érvényes hozzárendelését is. Az Excel táblát jelen állapotában a megbeszélést követően ben minden résztvevő megkapja. 4. Az oldalak felépítése és szerkesztési elvei A szövegek elsősorban a monográfia szükség szerinti kivonatolásával, átdolgozásával illetve bővítésével készüljenek. Nem szükséges idézőjeleket használni, ehelyett pontosan hivatkozni kell a forráshelyre: a weboldal alján a megfelelő Monográfia-kötet és a felhasznált oldalszámok megjelölésével. Az enciklopédia nem mesekönyv! A tartalom megtartásával kerülni kell a talál- 34 / 39

35 A MAFITT évi rendes közgyűlésének jegyzőkönyvének 7. melléklete gatásokat és a bőbeszédűséget, a lehető legrövidebb, lényegre törő tényközlésekre szorítkozni, utalva arra, ha a forráshelyen további részletek találhatók. El kell készíteni és a nyitólapról elérhetővé kell tenni egy útmutatót, amely a kiadások tárgyalásának témáit és ezek sorrendjét írja elő. Ehhez mintául a II. kötetben dr. Rend Ferenc és a III. kötetben Madarász Gyula által követett tárgyalásmódot vesszük át. A több helyhez is hozzátartozó témákat külön lapokon kell kidolgozni (pl. papír, fogazás, vízjel). Ezek minden olyan helyről, ahol erre szükség van, a felesleges és káros ismétlést elkerülve, belső hivatkozással lesznek elérhetők. A munka során minden bizonnyal menetközben is szükség lesz majd az oldalstruktúra ilyen átalakítására, amikor észrevesszük, hogy egy téma több helyen is megjelenítendő. A témák tárgyalása során - kezdetben legalább a hivatkozás szintjén - feldolgozandók az idegen nyelvű szakirodalmi források is Illusztrációkhoz csak jogtiszta képek használhatók, melyek nyilvánossá tételéhez a tulajdonos hozzájárult, ezért a témagazda felelős. A monográfia esetében ezzel a MABÉOSZ-szal 211-ben kötött megállapodás alapján a Mafitt rendelkezik. Minden egyéb esetben a szerzőknek a Mafitt-ra kell ruházniuk az általuk feltett szövegek és képek a publikációs jogait, mert ezek a közzététellel egyidőben (az Enciklopédiára, mint forráshelyre való hivatkozás közlésének feltételével) szabad felhasználásúvá válnak. Készítendő egy jognyilatkozat, melyet a felkéréskor a témagazdának el kell fogadnia és ezt aláírásával igazolnia. Ennek a fentieken felül tartalmazniuk kell majd témafelelős által gondozandó témákat, valamint a jogviszony keletkezésének és megszűnésének módjait is. Készítette: Szücs Károly 35 / 39

36 A MAFITT évi rendes közgyűlésének jegyzőkönyvének 8. melléklete 36 / 39

37 A MAFITT évi rendes közgyűlésének jegyzőkönyvének 8. melléklete 37 / 39