Átírás

1 2. sz. melléklet AJÁNLATKÉRÉSI DOKUMENTÁCIÓ A PÉCS 2010 EURÓPA KULTURÁLIS FŐVÁROSA PROGRAM KULCSPROJEKJEIHEZ KAPCSOLÓDÓ KOMMUNIKÁCIÓS FELADATOK ELLÁTÁSA. Ajánlatkérő neve: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Ajánlatkérő címe: 7621, Pécs, Széchenyi tér 1. Ajánlatkérő telefonszáma: / Ajánlatkérő faxszáma: /

2 Tartalomjegyzék Eljárási információk az Ajánlattevők számára...3 I. Tájékoztatás az Ajánlattevők részére Bevezető Eljárás nyelve Kiegészítő tájékoztatás Ajánlati kötöttség Kizáró okok, alkalmassági feltételek Ajánlat Közös ajánlattétel Az Ajánlat formai feltételei Ajánlatok leadása, bontása Ajánlatok elbírálása Ajánlatok értékelése Eredményhirdetés Szerződéskötés közvetlen szállítói fizetés, fizetés feltételei...17 II. Kitöltendő mellékletek...19 Nyilatkozatminták...20 III. Szerződéstervezet...37 Általános szerződési feltételek (szerződés 1. sz. melléklete)... Feladatleírás (szerződés 2. sz. melléklete)... IV. Feladatleírás

3 Tisztelt Ajánlattevő! Az Ajánlatkérő, Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata nevében ezennel felkérem, hogy az Önök számára megküldött Ajánlati Felhívás, valamint az Ajánlatkérési Dokumentációban leírtak szerint tegyék meg ajánlatukat jelen közbeszerzés tárgyát képező szolgáltatás(ok) megvalósítására. Az eljárás típusa: Kbt. Második Rész, IV. fejezet, 3 cím szerinti nyílt közbeszerzési eljárás Főbb mennyiségek: A Pécs 2010 Európa Kulturális Fővárosa program Pécsi Konferencia és Koncertközpont, Közterek és parkok újjáélesztése I.-II. ütem, Zsolnay Kulturális Negyed, Nagy Kiállítótér valamint a Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont kivitelezése tárgyú projektjeihez kapcsolódó kommunikációs feladatok ellátása 16 hónapos időtartamban. A szolgáltatás magába foglalja stratégiai és kommunikációs tervezést, tájékoztató kiadványok készítését, tájékoztató anyagok megjelentetését elektronikus és írott médiában (médiavásárlás), rendezvények szervezését, honlaptervezést, -készítést és üzemeltetést, valamint a szolgáltatáshoz kapcsolódó egyéb ügynökségi szolgáltatások ellátását. A szerződés időtartama: A szerződéskötéstől számított 16 hónap, a szerződés időtartama az építési beruházások befejezésének csúszása esetén a szerződés időtartama a Kbt. 50. (2) bekezdése alapján 10 %-kal növekedhet. A közbeszerzésben résztvevők köre: Aki(k) az Ajánlati felhívás, valamint a hozzá tartozó ajánlatkérési dokumentációban leírtak alapján benyújtott érvényes ajánlat(uk) alapján a szerződés teljesítésére alkalmas(ak). Egyéb rendelkezések: Amennyiben az Ajánlati felhívás és jelen dokumentáció között ellentmondás merül föl, úgy az Ajánlati felhívásban közölteket kell mérvadónak tekinteni. Az eljárás során felmerülő, az Ajánlati felhívásban és jelen dokumentációban nem szabályozott kérdések tekintetében a közbeszerzésekről szóló évi CXXIX. törvény az irányadó

4 I. FEJEZET: TÁJÉKOZTATÁS AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE - 4 -

5 1. BEVEZETŐ 1.1. Az Ajánlatkérőnek jelen dokumentáció kiadásával az a célja, hogy a Közbeszerzésekről szóló évi CXXIX. törvény (a továbbiakban Kbt.) alapelveinek legmesszebbmenőbb mértékig történő biztosításával elősegítse az Ajánlattevő(k) részére a sikeres Ajánlattétel lehetőségét. 2. AZ ELJÁRÁS NYELVE 2.1. Jelen közbeszerzési eljárás kizárólagos hivatalos nyelve: magyar Minden idegen nyelvű irat, dokumentum benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű fordítását is be kell nyújtani. Az idegen nyelven benyújtott iratok közül az Ajánlati felhívás III.2.1., III.2.2., és a III.2.3. pontban jelölt, a kizáró okok és az alkalmassági követelmények igazolására szolgáló iratok esetében az idegen nyelvű irattal együtt az irat 24/1986. (VI:26.) MT rendelet szerint hiteles magyar nyelvű fordítást kell benyújtani. A fordítás tartalmának helyességéért az Ajánlattevő felelős. Ajánlatkérő kizárólag a fordítást vizsgálja. 3. KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁS 3.1. Ajánlattevőnek az ajánlattételi határidőt megelőző 10. napig lehetősége van az Ajánlati felhívással és az Ajánlatkérési Dokumentációval kapcsolatban magyar nyelven, kizárólag írásban kiegészítő tájékoztatást kérni. Ajánlattevő kiegészítő tájékoztatást a következő kapcsolattartási pontokon szerezhet: Szervezet neve: Dr. Turi Ákos egyéni ügyvéd Székhely: 7621, Pécs, Teréz u Kapcsolattartó személy neve: Moroné Lázár Zsófia Telefon: / Fax: / pkk2010@gmail.com 3.2. Ajánlatkérő a válaszokat kiegészítő tájékoztatás keretében az ajánlattételi határidőt megelőző 6. napig az összes ajánlattevő számára írásban (faxon, -ben) megküldi. Kérjük a Tisztelt Ajánlattevőket, hogy a válaszok megérkezéséről a / faxszámra vagy az pkk2010@gmail.com címre küldjenek visszajelzést! 3.3. Ajánlatkérő a Kbt. 55. (3) bekezdésében előírt kötelezettségének eleget téve, felhívja a Tisztelt Ajánlattevő figyelmét arra, hogy megfelelő tájékoztatást kaphatnak a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó kötelezettségekről a következő szervezetektől, hatóságoktól: - MAGYAR BÁNYÁSZATI HIVATAL H-1051 Budapest, Arany János u. 25. Telefon: (36-1) Fax: (36-1) ÁLLAMI NÉPEGÉSZSÉGÜGYI ÉS TISZTIORVOSI SZOLGÁLAT - 5 -

6 H-1097 Budapest, Gyáli út Budapest, pf Telefon: (36-1) Fax: (36-1) MUNKABIZTONSÁGI ÉS MUNKAÜGYI FŐFELÜGYELŐSÉG H-1051 Budapest, Roosevelt tér 7-8. Telefon: (36-1) Fax: (36-1) ADÓ- ÉS PÉNZÜGYI ELLENŐRZÉSI HIVATAL H-1054 Budapest, Széchenyi u. 2. Telefon: (36-1) , (36-40) Fax: (36-1) ORSZÁGOS KÖRNYEZETVÉDELMI, TERMÉSZETVÉDELMI ÉS VÍZÜGYI FŐFELÜGYELŐSÉG H-1016 Budapest, Mészáros u. 58/A. Telefon: (36-1) Fax: (36-1) Ajánlattevő a Kbt. 72. alapján az ajánlatában köteles nyilatkozni arról, hogy az ajánlattétel során figyelembe vette-e a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre, valamint az akadálymentesítésre vonatkozó, a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket. 4. AJÁNLATI KÖTÖTTSÉG 4.1. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidőtől számított 60 naptári nap. 5. KIZÁRÓ OKOK, ALKALMASSÁGI FELTÉTELEK 5.1. Ajánlattevő és a Kbt. 71. (1) bekezdés szerinti alvállalkozója olyan személyes, gazdasági - pénzügyi és műszaki -, szakmai kompetenciákkal kell, hogy rendelkezzen, amely alkalmas a jelen közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatás megvalósítására az Ajánlatkérő által meghatározott feltételekkel. E kompetenciákra vonatkozó előírásokat az Ajánlati felhívás III.2.1); III.2.2.) és III.2.3.) pontja tartalmazza Ajánlatkérő a Kbt. 60. (1) és a Kbt. 61. (1)-(2) bekezdésében meghatározott kizáró okok hiányának / PÉNZÜGYI- ÉS GAZDASÁGI / MŰSZAKI- ÉS SZAKMAI alkalmasság igazolására a mellékletben nyilatkozatmintákat bocsát rendelkezésre, és egyben kötelezővé teszi ezek beépítését a beadandó ajánlati dokumentációba A Kbt. 60. (1) bekezdése, illetőleg a Kbt. 61. (1)-(2) bekezdése szerinti kizáró okok hiányával kapcsolatos igazolásokat, legkésőbb az eredményhirdetéstől számított 8 napon belül kell a nyertes ajánlattevőnek, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának, illetőleg a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezetnek csatolnia

7 5.4. Az ajánlattevő, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója és az ajánlattevő számára erőforrást nyújtó szervezet dönthet arról, hogy az ajánlatában csupán nyilatkozik a kizáró okok fenn nem állásáról és nyertessége esetén az eredményhirdetést követő nyolc napon belül igazolja, hogy nem tartozik a 60. (1) bekezdésének, valamint a Kbt. 61. (1), illetőleg (2) bekezdésének hatálya alá, vagy az ajánlatában csatolja a szükséges igazolásokat. A fenitek alapján az ajánlattevő jogosult az igazolások egy részét az ajánlatban, más részét pedig az eredményhirdetést követően benyújtani. Amennyiben az ajánlattevő, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója és az ajánlattevő számára erőforrást nyújtó szervezet az ajánlatban igazolja a kizáró okok fenn nem állását, abban az esetben az igazolások vonatkozásában hiánypótlás lehetősége az igazolást benyújtó szervezetet teljes körben megilleti A kizáró okokkal kapcsolatos igazolási módok pontos meghatározását a Közbeszerzések Tanácsának tájékoztatói tartalmazzák (Közbeszerzési Értesítő (2009. VII. 10.) 80. szám). 6. AJÁNLAT: 6.1. Az ajánlatot az Ajánlati Felhívást, és a dokumentációt különös tekintettel a részletes szerződési feltételekre egymással összevetve, mindezek tanulmányozását követően, a jogszabályi rendelkezések (Közbeszerzési Törvény), és az Ajánlatkérő által támasztott követelmények teljes körű figyelembe vételével szükséges elkészíteni Minden olyan adat, információ beszerzése, - amely ajánlatuk elkészítéséhez és a szerződéses kötelezettségek elvállalásához szükségesek saját költségükre és saját felelősségükre az Ajánlattevők feladata Az ajánlat elkészítésével, benyújtásával és egyébként a közbeszerzési eljárásban való részvétellel kapcsolatban felmerülő költségeket az ajánlattevők maguk viselik és ezek részben vagy egészben történő megtérítésére az ajánlatkérő nem kötelezhető. 7. KÖZÖS AJÁNLATTÉTEL 7.1. Amennyiben ajánlattevő nem egyedül, hanem más ajánlattevő(k)vel közösen nyújt be ajánlatot a közbeszerzési eljárásban, akkor az ajánlathoz csatolnia kell az erre vonatkozó konzorciumi megállapodást A konzorciumi megállapodásnak tartalmaznia kell: (a) a jelen közbeszerzési eljárásban nyilatkozattételre jogosult szervezet megnevezését; (b) jelen közbeszerzési eljárásban kapcsolattartásra kijelölt konzorciumi tag adatait; (c) szerződéskötésre jogosult képviselő kijelölését, (d) a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősségvállalást minden konzorciumi tag részéről; (e) ajánlatban vállalt kötelezettségek és a munka megosztásának ismertetését a konzorciumi tagok között; (f) a számlázás rendjét a konzorcium tagjai között. 8. AJÁNLAT TARTALMI, FORMAI FELTÉTELEI: 8.1. Az Ajánlati Dokumentáció fedőlapját követően az ajánlatnak az alábbi rendszer szerint kell felépülnie: - 7 -

8 1. Fejezet Felolvasólap (csatolva a teljesítési határidőt részletező nyilatkozat) 2. Fejezet - Kizáró okokkal kapcsolatban előírt nyilatkozatok 3. Fejezet - Gazdasági és pénzügyi alkalmassággal kapcsolatban előírt nyilatkozatok, igazolások 4. Fejezet - Műszaki, illetve szakmai alkalmassággal kapcsolatban előírt nyilatkozatok, igazolások 5. Fejezet - Az ajánlati felhívásban előírt egyéb nyilatkozatok, igazolások 6. Fejezet - Az ajánlattevő által becsatolni kívánt dokumentumok (adott esetben) Az Ajánlati Dokumentációhoz az Ajánlattevő köteles tartalomjegyzéket csatolni, amely részletesen tartalmazza az ajánlati dokumentációban benyújtott igazolások, nyilatkozatok és egyéb dokumentumok listáját oldalszámmal megjelölve Az Ajánlati Dokumentációt cégszerűen aláírva kell benyújtani, az ajánlat információt tartalmazó oldalait folyamatos lapszámozással kell ellátni és példányonként összefűzve vagy kötve, kell beadni Az Ajánlati Dokumentációt öt (egy eredeti és az eredetiről készült négy másolati) példányban, zárt csomagban (borítékban), kérjük benyújtani, a csomagolást a postai feladáshoz szükséges adatokon kívül kizárólag az alábbi felirattal ellátva: PÉCS 2010 EURÓPA KULTURÁLIS FŐVÁROSA PROGRAM KULCSPROJEKJEIHEZ KAPCSOLÓDÓ KOMMUNIKÁCIÓS FELADATOK ELLÁTÁSA AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐIG NEM BONTHATÓ FEL! 8.4. A dokumentációkon kérjük feltüntetni az eredeti ill. másolat megjelölést Jelen közbeszerzési eljárásban az ajánlat részeként benyújtandó igazolások és nyilatkozatok a következők: Igazolás, nyilatkozat megnevezése Melléklet száma 1. Felolvasólap (ajánlattevő részéről benyújtandó) 2. sz. melléklet Kizáró okokkal kapcsolatos nyilatkozatok 2. Nyilatkozat a Kbt. 60. (1) bekezdése és a 61. (1) bekezdés a)-d) pontjai és (2) bekezdése tekintetében (ajánlattevő, közös ajánlattevők, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó és a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezet részéről külön-külön benyújtandó)** 7. sz. melléklet Gazdasági és pénzügyi alkalmassággal kapcsolatban előírt igazolások, nyilatkozatok 3. Nyilatkozat a Kbt. 66. (1) bekezdés a) pontja tekintetében (ajánlattevő vagy a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezet*, közös ajánlattevők, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó részéről külön-külön benyújtandó) 8. sz. melléklet - 8 -

9 Pénzintézeti igazolás az ajánlati felhívás III.2.2. P.1. pontjában meghatározott alkalmassági követelmények igazolásaként (ajánlattevő vagy a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezet*, közös ajánlattevők, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó részéről külön-külön benyújtandó) Nyilatkozat a Kbt. 66. (1) bekezdés b) pontja tekintetében (ajánlattevő vagy a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezet*, közös ajánlattevők, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó részéről külön-külön benyújtandó)** Az előző három lezárt üzleti év beszámolóinak egyszerű másolata az ajánlati felhívás III.2.2. P.2. pontjában meghatározott alkalmassági követelmények igazolásaként (ajánlattevő vagy a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezet*, közös ajánlattevők, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó részéről külön-külön benyújtandó) - 9. sz. melléklet - Műszaki, illetve szakmai alkalmassággal kapcsolatban előírt nyilatkozatok, igazolások Referenciaigazolás(ok) vagy referencianyilatkozatok** az ajánlati felhívás III.2.3. M.1. pontjában meghatározott alkalmassági követelmények igazolásaként (ajánlattevő vagy a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezet*, közös ajánlattevők, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó részéről külön-külön benyújtandó) Nyilatkozat a Kbt. 67. (3) bekezdés d) pontja tekintetében (ajánlattevő vagy a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezet*, közös ajánlattevők, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó részéről külön-külön benyújtandó)** 1 fő felsőfokú végzettségű PR menedzser szakmai önéletrajza /Ajánlati Felhívás M.2) pont a) bekezdésében előírt alkalmassági feltétel igazolásaként/ 1 fő felsőfokú végzettségű PR menedzser végzettségét igazoló okirat egyszerű másolata /Ajánlati Felhívás M.2) pont a) bekezdésében előírt alkalmassági feltétel igazolásaként/ 1 fő felsőfokú végzettségű PR menedzser rendelkezésre állási nyilatkozata teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva /Ajánlati Felhívás M.2) pont a) bekezdésében előírt alkalmassági feltétel igazolásaként/ 10.sz. melléklet/11.sz. melléklet 12. sz. melléklet 13. sz. melléklet

10 fő felsőfokú végzettségű PR munkatárs szakmai önéletrajza /Ajánlati Felhívás M.2) pont b) bekezdésében előírt alkalmassági feltétel igazolásaként/ 1 fő felsőfokú végzettségű PR munkatárs végzettségét igazoló okirat egyszerű másolata /Ajánlati Felhívás M.2) pont b) bekezdésében előírt alkalmassági feltétel igazolásaként/ 1 fő felsőfokú végzettségű PR munkatárs rendelkezésre állási nyilatkozata teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva /Ajánlati Felhívás M.2) pont b) bekezdésében előírt alkalmassági feltétel igazolásaként/ 1 fő felsőfokú végzettségű médiatervező és médiavásárló szakmai önéletrajza /Ajánlati Felhívás M.2) pont c) bekezdésében előírt alkalmassági feltétel igazolásaként/ 1 fő felsőfokú végzettségű médiatervező és médiavásárló végzettségét igazoló okirat egyszerű másolata /Ajánlati Felhívás M.2) pont c) bekezdésében előírt alkalmassági feltétel igazolásaként/ 1 fő felsőfokú végzettségű médiatervező és médiavásárló rendelkezésre állási nyilatkozata teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva /Ajánlati Felhívás M.2) pont c) bekezdésében előírt alkalmassági feltétel igazolásaként/ 1 fő, felsőfokú végzettségű sajtókapcsolatokért felelős szakértő szakmai önéletrajza /Ajánlati Felhívás M.2) pont d) bekezdésében előírt alkalmassági feltétel igazolásaként/ 1 fő, felsőfokú végzettségű sajtókapcsolatokért felelős szakértő végzettségét igazoló okirat egyszerű másolata /Ajánlati Felhívás M.2) pont d) bekezdésében előírt alkalmassági feltétel igazolásaként/ 1 fő, felsőfokú végzettségű sajtókapcsolatokért felelős szakértő rendelkezésre állási nyilatkozata teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva /Ajánlati Felhívás M.2) pont d) bekezdésében előírt alkalmassági feltétel igazolásaként/ 13.sz. melléklet sz. melléklet sz. melléklet - - Az ajánlati felhívásban előírt egyéb nyilatkozatok, igazolások Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 70. (2) bekezdése tekintetében (ajánlattevő részéről benyújtandó)** Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 71. (1) bekezdés a) pontja tekintetében (ajánlattevő részéről benyújtandó)** 1. sz. melléklet 3 sz. melléklet

11 Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja tekintetében (ajánlattevő részéről benyújtandó)** Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 71. (1) bekezdés c) pontja tekintetében (ajánlattevő részéről benyújtandó) Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 71. (3) bekezdése tekintetében (ajánlattevő részéről benyújtandó)** 4. sz. melléklet 5. sz. melléklet 6. sz. melléklet 26. Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 72. tekintetében A szerződés teljesítéséhez erőforrást biztosító szervezet nyilatkozata és/vagy igazolása a rendelkezésre állásról a Kbt. 65. (4) bekezdése szerint** Az ajánlattételi határidőtől számított 60 napnál nem régebbi cégkivonat eredeti vagy hiteles másolata (ajánlattevő, közös ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó részéről benyújtandó) Változásbejegyzési (elektronikus) kérelem eredeti vagy hiteles másolata (adott esetben) (ajánlattevő, közös ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó részéről benyújtandó) Az ajánlatban szereplő bármilyen nyilatkozatot aláíró személy aláírási címpéldányának eredeti vagy hiteles másolata (ajánlattevő, közös ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó részéről benyújtandó) 50 millió HUF/év mértékű, a szolgáltatás megvalósítására vonatkozó felelősségbiztosítás kötvényének hiteles másolata vagy ajánlattevő szándéknyilatkozata arra irányulóan, hogy az eljárás elnyerése esetén az előírt biztosítást a szerződéskötés időpontjáig megköti (ajánlattevő részéről benyújtandó). Árazott költségvetés (az ajánlat részeként és elektronikusan.xls formátumban is benyújtandó) sz. melléklet 33. Tartalomjegyzék - * A szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezet ajánlattevői igénybevételére a Kbt. 4. 3/E pontja irányadó. **-gal jelölt nyilatkozatok hamis adattartalom esetén a Kbt. 4. 9/A pontja szerinti hamis nyilatkozatnak minősülnek

12 9. AZ AJÁNLATOK LEADÁSA, BONTÁSA 9.1. Az ajánlatok beérkezésének határideje: 2009/ / 13:00 óra Helyszíne: Pécs2010 Menedzsmentközpont Közhasznú Nonprofit Kft. (7621, Pécs, Mária u. 9.) Zsolnay terem 9.2. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatok postai feladása vagy futárszolgálat igénybe vételével történő benyújtása esetén fennálló kockázatokat (az ajánlatot tartalmazó boríték elveszése, megsérülése, lezártságának megszűnése, a kézbesítés elkésettsége stb.) az ajánlattevők viselik. Késve érkezett ajánlatok a versenyben nem vehetnek részt Az ajánlatok bontásakor az Ajánlatkérő ismerteti az Ajánlattevő(k) nevét, címét (lakhelyét, székhelyét), valamint azokat a számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelés során számbavételre kerülnek Az ajánlatok bontásáról az Ajánlatkérő írásbeli jegyzőkönyvet készít, melyet öt napon belül az összes ajánlattevő részére postai úton és faxon megküld. 10. AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSA Az ajánlatok értékelésére az Ajánlatkérő Bíráló Bizottságot hozott létre. Az Ajánlati felhívásban illetőleg a dokumentációban meghatározott feltételeknek meg nem felelő ajánlatot az Ajánlatkérő a tartalmi értékelésből amennyiben a hiánypótlási feltételeinek utólag sem felel meg kizárja Felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét, hogy az értelemszerűen kitöltött nyilatkozatminták ajánlathoz történő csatolása, csupán szükséges, de nem elégséges feltétele az érvényes ajánlattételnek Az ajánlati dokumentáció tartalmi vagy formai hiányainak pótlása jelen közbeszerzési eljárásban a Kbt. 83. (2) bekezdése szerinti körben, több alkalommal biztosított az Ajánlattevő számára. A hiánypótlás tartalmáról az ajánlatkérő egyidejűleg, közvetlenül, írásban tájékoztatja az összes ajánlattevőt, megjelölve a hiánypótlás határidejét, formai feltételeit, valamint a hiánypótlási dokumentáció benyújtásának módját. A hiánypótlás nem eredményezheti az ajánlat értékelésre kerülő tartalmi elemeinek módosulását A Bíráló Bizottság az ajánlatok vizsgálata és értékelése során (az ajánlatokkal kapcsolatban) felmerült kérdéseit írásban (telefaxváltással) pontosítja Ez a kiegészítő információ az ajánlat lényegét nem módosíthatja, csak az ajánlat megértését célozhatja, segítheti, azonban a fentebb felsorolt (ajánlati ár, stb.) és jegyzőkönyvben rögzítendő adatok nem módosíthatók Az Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálását követően érvénytelenné nyilvánítja az ajánlatot, ha: (a) azt az ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidő lejárta után nyújtották be; (b) az ajánlattevő, illetőleg alvállalkozója nem felel meg az összeférhetetlenségi követelményeknek; (c) az ajánlattevőt, illetőleg alvállalkozóját az eljárásból kizárták;

13 (d) az ajánlattevő, illetőleg a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladóan igénybe vett alvállalkozója nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek; (e) egyéb módon nem felel meg az ajánlati felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek; (f) kirívóan alacsony ellenszolgáltatást tartalmaz; (g) lehetetlen vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékű, illetőleg kirívóan aránytalan kötelezettségvállalást tartalmaz; (h) az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, továbbá az ajánlattevő számára erőforrást nyújtó szervezet az eredményhirdetést követő nyolc napon belül nem igazolta, hogy nem tartozik a 60. (1) bekezdése, illetőleg - ha azt az ajánlatkérő előírta - a 61. (1) és (2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá, vagy ennek kapcsán hamis nyilatkozatot tett. 11. AZ AJÁNLATOK BÍRÁLATI SZEMPONTJAI,AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSE Az ajánlatok bírálati szempontja: az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása Az elbírálási részszempontok: Részszempont Súlyszám 1. Nettó egyösszegű ajánlati ár (HUF) 5 2. Késedelmi kötbér mértéke (nettó ajánlati ár %-ában) 2 3. Valamennyi projektre vonatkozó egységes marketing-kommunikációs stratégia kidolgozottsága 4 1. bírálati részszempont - Nettó ajánlati ár (HUF): Az Ajánlat készítésekor az Ajánlattevőnek figyelembe kell vennie a feladatleírásban szereplő valamennyi költségtételt, a kifizetés feltételeit, valamint az infláció mértékét a Szerződés teljes időtartamára vonatkozóan, és az ajánlati árat forintban (HUF) kell megadnia. 2. bírálati részszempont Késedelmi kötbér mértéke (nettó ajánlati ár %-ában): Ajánlatkérő a késedelmi körbér mértékére vonatkozó vállalás értékelésének felső határát a nettó ajánlati ár 3 %- os mértékében határozta meg, melynek alapján a nettó ajánlati ár 3 %-át meghaladó késedelmi kötbérvállalás 100 pontot kap függetlenül a beérkezett más ajánlatoktól. Ajánlatkérő a nettó ajánlati ár 0,1 %-át el nem érő meghiúsulási kötbérre irányuló vállalást tartalmazó ajánlatot a Kbt. 88. (1) bekezdés f) pontja alapján érvénytelenné nyilvánítja. 3. bírálati részszempont - Valamennyi projektre vonatkozó egységes marketing-kommunikációs stratégia kidolgozottsága (Szakmai Ajánlat: A bírálati szemponthoz kapcsolódóan Ajánlattevőnek Szakmai Ajánlatot szükséges készítenie, amelynek tartalmaznia kell: 1. Fejezet: Kommunikációs feladatokkal kapcsolatosan tervezett intézkedések. Ajánlattevőnek e fejezetben be kell mutatnia javaslatait a kommunikációs stratégia elkészítésére vonatkozóan (célok, célcsoportok, üzenetek, csatornák, javasolt kommunikációs eszközök), valamint a cselekvési ütemterv összeállítására

14 (legalább az alábbi bontásban: kivitelezés kommunikációs feladatai, létesítmény átadásokkal kapcsolatos kommunikációs feladatok, létesítmények üzembe helyezését követően megvalósítandó feladatok) 2. Fejezet: Javaslatok az arculattal, vizuális megjelenéssel kapcsolatban. 3. Fejezet: Konfliktus és válságkezelési megoldási javaslatok. Ajánlattevőnek ismertetnie kell a lehetséges kommunikációs konfliktus helyzeteket a projektben, az egyes definiált konfliktusok, helyzetek lehetséges hatásait a projektre, valamint javaslatait a konfliktusok kezelésére (projektvezetők, menedzsment szervezet felkészítése, válságkezelési csapattagok, bevonni kívánt szakértők, javaslatok az egyes válsághelyzetek kezelésére (média kapcsolatok, felkészülés a válság helyzetek elkerülésére). 4. Fejezet: Kötelező tájékoztatás feladataival kapcsolatos javaslatok. 5. Fejezet: Sajtó és média kapcsolatok tervezett kiépítésére, fenntartására vonatkozó javaslatok, PR kapcsolattartási javaslatok (lakosság, önkormányzatok, Támogató Hatóság, egyéb érdekeltek) 6. Fejezet: A teljesítés során alkalmazott monitoring rendszer és minőségbiztosítási intézkedések bemutatása. Ajánlattevőnek be kell mutatnia az általa a teljesítéshez igénybe vett alvállalkozók, szakemberek munkájának ellenőrzését, a Megrendelő vagy a szolgáltatásban érintett személyek részéről a beérkezett panaszok kezelését Az értékelés módszere az első bírálati részszempont esetében fordított arányosítás: a részszempontonkénti értékelés során a legjobb ajánlati tartalmi elem maximális pontot kap, a többi pedig, a legjobbhoz viszonyítva arányosítással kerül kiszámításra három tizedesjegy pontossággal, a kerekítés általános szabályai szerint. A pontszámítás képlete: Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: pont. azaz ahol: P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma P max : a pontskála felső határa P min : a pontskála alsó határa A legjobb : a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme A vizsgált : a vizsgált ajánlat tartalmi eleme Az értékelés módszere a második bírálati részszempont esetében egyenes arányosítás: az értékelési szempont esetében a legmagasabb érték a legkedvezőbb, és kapja a legtöbb pontot. A legelőnyösebb Ajánlati tartalmi elem kapja a lehetséges maximális pontszámot, a többi Ajánlati elem a legkedvezőbb értékhez viszonyítva arányosan 3 (három) tizedesjegy pontossággal és a kerekítés általános szabályai szerint számolva - kevesebb pontot kap

15 Ajánlatkérő a második bírálati részszempont értékelésekor az arányosítás során a megállapított felső határ feletti ajánlatok határ feletti értékét nem veszi figyelembe, ilyen esetben a legkedvezőbb ajánlati elem a nettó ajánlati ár 3 %-ának megfelelő mértékű vállalás, amelyhez viszonyítva kerül a többi ajánlat értékelésre. Pontszámítás képlete: Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: pont. azaz ahol: P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma P max : a pontskála felső határa P min : a pontskála alsó határa A legjobb : a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme A vizsgált : a vizsgált ajánlat tartalmi eleme Az értékelés módszere a harmadik bírálati résszempont esetében: sorbarendezés, melynek során a marketing-kommunikációs stratégia tartalma a többi ajánlattevő marketingkommunikációs stratégiának kidolgozottságához viszonyított sorrendjében elfoglalt helye szerint külön-külön kapnak pontot. Az értékelés során elsőként háromfős szakmai zsűri értékeli különkülön a Szakmai ajánlat tartalmának minőségét, megfelelőségét és szakmai javaslatot készít a Bíráló Bizottság számára. A szakmai zsűri értékelése és javaslatai alapján a Bíráló Bizottság tagjai külön-külön sorba rendezik, majd az egyes ajánlattevők által elért helyezési számot összegzik. A legalacsonyabb helyezési számot elért ajánlat a résszempontra 100 pontot kap, a legmagasabb 1 pontot. A többi ajánlat pontszáma a helyezési számok összegeinek arányosításával kerül meghatározásra, az alábbi képlet alapján: ahol: P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma P max : a pontskála felső határa P min : a pontskála alsó határa A legjobb : a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme A legrosszabb : a legkedvezőtlenebb ajánlat tartalmi eleme A vizsgált : a vizsgált ajánlat tartalmi eleme. A zsűri számára a marketing-kommunikációs stratégia kidolgozottságának főbb értékelési szempontjai, a Bíráló Bizottság számára a marketing-kommunikációs stratégia kidolgozottságának a főbb, a sorbarendezés alapját képező szempontjai a következők: - A javasolt kommunikációs stratégia elkészítésével kapcsolatosan javasolt intézkedések tartalmi megfelelősége (kommunikáció által elérni kívánt célok, az általános és az egyes

16 célcsoportokra vonatkozó üzenetek, az üzenetek célba juttatását biztosító eszközök, médiumok; a költségtervezet, illetve az időzítés megalapozottsága). - A Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei című útmutató I. számú kommunikációs csomagja szerinti és a projekthez közvetlen kapcsolódó kommunikációs feladatokon túlmenően a kommunikációs stratégia elkészítésével kapcsolatos intézkedések megfogalmazása során figyelembe veszi-e a feladatleírásba foglalt, az EKF projekthez kapcsolódó, a feladatleírásban meghatározott kommunikációs célokat, feladatokat. - A stratégia részét képező cselekvési ütemterv kialakításával kapcsolatosan megfogalmazott intézkedések átláthatósága, az ütemezés logikája (Logikus, következetes ütemezés). - A lehetséges konfliktus helyzetekből eredő veszélyek/kockázatok helyes felmérése, azonosítása (Ajánlattevő kitér a lehetséges konfliktusokra, számol azok fellépésével és figyelembe veszi az ad-hoc felmerülő válsághelyzeteket is), - A konfliktushelyzetek várható hatásainak bemutatása (Ajánlattevő helyesen ismerteti, hogy a definiált konfliktushelyzetek milyen hatással vannak a projekt megvalósításra). - Helyzetértékelés, megoldási javaslatok (módszerek és következtetések). (Mennyire releváns, alkalmazható megoldásokat javasol az egyes konfliktus helyzetek kezelésére, a projekt vezetőinek felkészítése, csapat kijelölése, esetleges szakemberek, szakértők bevonása vonatkozóan; a javaslatok között megadott kulcsüzenetek kulcskérdések-kulcsválaszok, kommunikációs eszközök megalapozottsága; média bevonására; válsággá fajulásra való felkészülésére tett javaslatok projekt szempontjából való megfelelősége) - A sajtó-, média kapcsolatok és PR témakörben tervezett akciók (sajtó, TV, rádió, PR film, fórumok, nyílt napok, stb.) mennyire vannak összhangban a projekt céljaival, a feladatleírásban ismertetekkel, az EKF projektek tájékoztatási útmutatójával, illetve a kommunikációs stratégiával és a cselekvési ütemtervvel kapcsolatosan tett javaslatokban megfogalmazottakkal. - Az igénybe vett szakemberek, alvállalkozók ellenőrzésének módszertana, a gyors és hatékony panaszkezelés (a belső minőségbiztosítási rendszer, valamint a panaszkezelés mennyire garantálják a teljesítés hatékonyságát). 12. EREDMÉNYHIRDETÉS Az eredményhirdetés tervezett időpontja: 2009/ / 10:00 óra helyszíne: Pécs2010 Menedzsmentközpont Közhasznú Nonprofit Kft. (7621, Pécs, Mária u. 9.) Zsolnay terem Az eredményhirdetésre az Ajánlatkérő ezennel meghívja az ajánlattevőket és további külön értesítést, nem küld. Tekintettel az Ajánlati felhívásra és a dokumentációra, jelen értesítés minősül meghívásnak Az Ajánlatkérő a Kbt. 93. (2) bekezdése alapján írásbeli összegezést készít az ajánlatokról és az ebben foglalt adatokat ismerteti az eredményhirdetésen. Az írásbeli összegzést az Ajánlatkérő a jelenlévő Ajánlattevőknek az eredményhirdetésen átadja, majd haladéktalanul megküldi a távollévő Ajánlattevőknek Sikeres eljárás esetén a kiíró a nyertes Ajánlattevővel köti meg a tervezési szerződést. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot adó ajánlattevővel köt szerződést Jelen közbeszerzési eljárást az Ajánlatkérő eredménytelenné nyilvánítja, ha:

17 (a) nem nyújtottak be ajánlatot; (b) kizárólag érvénytelen ajánlatokat nyújtottak be; (c) egyik ajánlattevő sem vagy az összességében legelőnyösebb ajánlatot tevő sem tett - az ajánlatkérő rendelkezésére álló anyagi fedezet mértékére tekintettel - megfelelő ajánlatot; (d) az ajánlatkérő az eljárást a szerződés megkötésére, illetőleg teljesítésére képtelenné válása miatt eredménytelenné nyilvánítja; (e) valamelyik ajánlattevőnek az eljárás tisztaságát vagy a többi ajánlattevő érdekeit súlyosan sértő cselekménye miatt az ajánlatkérő az eljárás érvénytelenítéséről dönt; (f) a békéltetési eljárás alapján az ajánlatkérő az eljárás érvénytelenítéséről dönt; (g) a Közbeszerzési Döntőbizottság megsemmisíti az ajánlatkérő valamely döntését, és az ajánlatkérő új közbeszerzési eljárás lefolytatását határozza el, vagy eláll az eljárás lefolytatásának szándékától; (h) több ajánlatot nyújtottak be, de a benyújtott ajánlatok között csak egyetlen érvényes ajánlat van Jelen közbeszerzési eljárást az Ajánlatkérő eredménytelenné nyilváníthatja, ha egyetlen ajánlatot nyújtottak be, akkor is, ha az egyetlen benyújtott ajánlat érvényes. 13. SZERZŐDÉSKÖTÉS A szerződéskötés időpontja: 2009/ / A nyertes Ajánlattevő köteles az Ajánlatkérővel szerződést kötni az Ajánlati felhívás szerinti időpontban a Kbt. 99. alapján, valamint az Ajánlati Dokumentációban megadott forma és az ajánlatának tartalma szerint Amennyiben az Ajánlattevő nem írja alá a szerződést a fenti időpontban, akkor ezt az Ajánlatkérő az Ajánlattevő visszalépésének tekinti, anélkül azonban, hogy az Ajánlatkérő fenntarthatna magának bármiféle kártérítési igényt az Ajánlattevő ezen mulasztásának tekintetében Amennyiben a nyertes Ajánlattevővel a szerződéskötés meghiúsul, akkor az Ajánlatkérő jogosult a következő második legkedvezőbb összegű Ajánlatot tevőnek minősített Ajánlattevővel szerződést kötni. 14. KÖZVETLEN SZÁLLÍTÓI KIFIZETÉS, FIZETÉS FELTÉTELEI A megbízási díj kifizetése Kbt (1) bekezdésében foglaltak szerinti teljesítés igazolás kiadását követően, a Kbt (3) bekezdés szerint 60 napon belül figyelemmel a Kbt (4) bekezdésére - utólagosan, a DDOP támogatási konstrukció szerinti közvetlen szállító kifizetés alapján, átutalással, forintban (HUF) történik A közvetlen szállítói kifizetéssel kapcsolatban az Ajánlatkérő és a Dél-Dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség Támogatási Szerződés mintájának előírásai a következők: Általános Szerződési Feltételek: A támogatás folyósítása A támogatások folyósítása a Kedvezményezett kérelmére az alábbi formában történhet: a) A támogatás folyósítása közvetlenül a Kedvezményezettnek a Szerződésben megjelölt bankszámlájára történő utalással történik, a közlemény rovatban az azonosító szám feltüntetésével;

18 b) A támogatás folyósítása közvetlenül a szállító részére történő kifizetéssel történik a Kedvezményezettet terhelő, a számla támogatáson felüli összege kifizetésének igazolása mellett; c) A támogatás folyósítása közvetlenül a támogatást megelőlegező intézmény bankszámlájára történik (ehhez az erre vonatkozó engedményezési szerződést be kell mutatni; az engedményezési szerződésnek tartalmaznia kell, hogy az engedményes tudomásul veszi, hogy a támogatási összegre vagy annak egy meghatározott részére szóló követelés hatályosságának feltétele a támogatási szerződés szerinti adott kifizetési igénylés támogató általi jóváhagyása.) A Közreműködő Szervezet a támogatást a kifizetési igénylés beérkezésétől számított 60 naptári napon belül közvetlenül a szállító részére történő kifizetés esetén 30 naptári napon belül - fizeti ki. A kifizetés határidejébe a Kedvezményezett által hiánypótlásra igénybe vett időtartam nem számít be

19 II. FEJEZET: KITÖLTENDŐ MELLÉKLETEK

20 1. számú melléklet Ajánlattevői nyilatkozat a közbeszerzésekről szóló évi CXXIX. törvény (Kbt.) 70. (2) bekezdése tekintetében Alulírott mint a(z).. (székhely: ) cégjegyzésre jogosult képviselője az ajánlati felhívásban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés gondos áttekintése után a Kbt. 70. (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően ezennel kijelentem, hogy: - az ajánlati felhívásban foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat a jelen nyilatkozattal elfogadjuk, - a szerződést amennyiben, mint nyertes ajánlattevő kiválasztásra kerülünk készek vagyunk teljesíteni, és e szerződés teljesítésének céljából vállaljuk a 305. (1)-(3) bekezdése és a 306/A. (1) és (2) bekezdése szerinti előírások érvényesítését. - a kért ellenszolgáltatás összege: lásd az Felolvasólap -on Alulírott mint a(z).. (székhely: ) cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel kijelentem, hogy társaságunk a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló évi XXXIV. törvény alapján mikro vállalkozásnak / kisvállalkozásnak / középvállalkozásnak minősül / nem tartozik a évi XXXIV. törvény hatálya alá.* Keltezés (helység, év, hónap, nap) * Kérjük a nyilatkozat tartalmának megfelelő részt aláhúzni!.. (cégszerű aláírás)

21 2.1. számú melléklet Felolvasólap (önálló ajánlattétel esetén) 1. Ajánlattevő Név:... Székhelye:... Telefon:...Fax: Ajánlattétel tárgya: A Pécs 2010 Európa Kulturális Fővárosa Program kulcsprojekjeihez kapcsolódó kommunikációs feladatok ellátása. 3. Ellenszolgáltatás: Egyösszegű nettó ajánlati ár...(huf) Késedelmi kötbér mértéke... (nettó ajánlati ár %-ában) Valamennyi projektre vonatkozó egységes marketing-kommunikációs stratégia kidolgozottsága...nem SZÁMSZERŰSÍTHETŐ ADAT Keltezés (helység, év, hónap, nap). (cégszerű aláírás)

22 2.2. számú melléklet Felolvasólap (közös ajánlattétel esetén) 1. Ajánlattevői konzorcium Név:... Székhelye:... Telefon:...Fax:... Tagok adatai (név, székhely): Ajánlattétel tárgya: A Pécs 2010 Európa Kulturális Fővárosa Program kulcsprojekjeihez kapcsolódó kommunikációs feladatok ellátása. 3. Ellenszolgáltatás: Egyösszegű nettó ajánlati ár...(huf) Késedelmi kötbér mértéke... (nettó ajánlati ár %-ában) Valamennyi projektre vonatkozó egységes marketing-kommunikációs stratégia kidolgozottsága...nem SZÁMSZERŰSÍTHETŐ ADAT Keltezés (helység, év, hónap, nap). (cégszerű aláírás)

23 3. számú melléklet Ajánlattevői nyilatkozat a közbeszerzésekről szóló évi CXXIX. törvény (Kbt.) 71. (1) bekezdés a) pontja tekintetében Alulírott mint a(z).. (székhely: ) cégjegyzésre jogosult képviselője az ajánlatételi felhívásban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés gondos áttekintése után a Kbt. 71. (1) bekezdés b.) pontban foglaltaknak megfelelően ezennel kijelentem, hogy a(z) mint Ajánlattevő az alábbi a közbeszerzés részét képező területekre vonatkozóan kíván szerződést kötni harmadik személlyel: Munka egység, munkaterület megnevezése Igénybevétel mértéke a beruházás értékének egészéhez mérten (%) Keltezés (helység, év, hónap, nap). (cégszerű aláírás)

24 4. számú melléklet Ajánlattevői nyilatkozat a közbeszerzésekről szóló évi CXXIX. törvény (Kbt.) 71. (1) bekezdés b) pontja tekintetében Alulírott mint a(z).. (székhely: ) cégjegyzésre jogosult képviselője az ajánlatételi felhívásban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés gondos áttekintése után a Kbt. 71. (1) bekezdés b.) pontban foglaltaknak megfelelően ezennel megjelölöm a(z) Közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó megnevezése, székhelye Igénybevételhez kapcsolódó munkaegység, munkaterület megnevezése Igénybevétel mértéke a beruházás értékének egészéhez mérten (%) céget, mint az ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozót/nem veszek igénybe a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben alvállalkozót.* Keltezés (helység, év, hónap, nap). (cégszerű aláírás) *-gal jelölt szövegrészek közül a megfelelő tartalmú szakasz aláhúzandó!

25 5. számú melléklet Ajánlattevői nyilatkozat a közbeszerzésekről szóló évi CXXIX. törvény (Kbt) 71. (1) bekezdés c) pontja tekintetében A(z) mint a(z) cégjegyzésre jogosult képviselője az ajánlattételi felhívásban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés gondos áttekintése után a Kbt. 71. (1) bekezdés c) pontban foglaltaknak megfelelően ezennel megjelölöm a(z) A szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezet megnevezése, székhelye Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás fennáll-e (igen/nem) céget, mint az ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezetet/nem veszek igénybe a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezetet* Keltezés (helység, év, hónap, nap). (cégszerű aláírás) *-gal jelölt szövegrészek közül a megfelelő tartalmú szakasz aláhúzandó!

26 6. számú melléklet Ajánlattevői nyilatkozat a közbeszerzésekről szóló évi CXXIX. törvény (Kbt) 71. (3) bekezdése tekintetében Alulírott mint a(z).. (székhely: ) cégjegyzésre jogosult képviselője az ajánlati felhívásban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés gondos áttekintése után a Kbt. 71. (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően ezennel kijelentem, hogy: - a szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe a közbeszerzés 10 %-át meg nem haladó mértékben olyan alvállalkozót aki, illetőleg amely a Kbt. 60. (1) bekezdés valamint a Kbt. 61. (1) és (2) bekezdés szerinti a kizáró okok hatálya alá esik. Keltezés (helység, év, hónap, nap). (cégszerű aláírás)

27 7. számú melléklet Nyilatkozat a közbeszerzésekről szóló évi CXXIX. törvény (Kbt.) 60. (1) bekezdése, 61. (1) és (2) bekezdése tekintetében Alulírott mint a(z).. (székhely: ) cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel kijelentem, hogy a(z) mint Ajánlattevő / Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti Alvállalkozó/Kbt. 71. (1) bekezdés c) pontja szerinti szervezet nem áll a 60. (1) bekezdése, valamint 61. (1) és (2) bekezdése által meghatározott kizáró okok hatálya alatt. Ezek alapján a(z). mint Ajánlattevő / Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti Alvállalkozó/Kbt. 71. (1) bekezdés c) pontja szerinti szervezet: - végelszámolás alatt nem áll, az ellene indított csődeljárás vagy felszámolási eljárás nincs folyamatban [Kbt. 60. (1) bek. a) pont]; - tevékenységét nem függesztette fel, tevékenységét nem függesztették fel [Kbt. 60. (1) bek. b) pont]; - gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt nem követett el, illetőleg a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló évi CIV. törvény 5. -a (2) bekezdésének b), illetőleg g) pontja alapján tevékenységét a bíróság jogerős ítéletében nem korlátozta, illetőleg más bíróság hasonló okból és módon jogerősen nem korlátozta [Kbt. 60. (1) bek. c) pont]; - közbeszerzési eljárásoktól jogerősen eltiltásra nem került, a társasággal szemben eltiltás nem áll fenn [Kbt. 60. (1) bek. d) pont]; - egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettsége a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján nincs, ilyen tárgyú fizetési kötelezettségeinek eleget tett [Kbt. 60. (1) bek. e) pont]; - korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban hamis adatot nem szolgáltatott, emiatt közbeszerzési eljárásból nem zárták ki, illetőleg hamis adat szolgáltatását jogerősen nem állapították meg [Kbt. 60. (1) bek. f) pont]; - az államháztartásról szóló évi XXXVIII. törvény (a továbbiakban: Áht.) 15. -a (5) bekezdésének a) pontjában meghatározott, két évnél nem régebben meghozott, jogerős és végrehajtható közigazgatási, illetőleg bírósági határozatban megállapított és munkaügyi bírsággal vagy az adózás rendjéről szóló törvény szerinti mulasztási bírsággal sújtott jogszabálysértést nem követett el [Kbt. 60. (1) bek. g) pont]; - a büntető törvénykönyv szerinti bűnszervezetben részvétel ideértve bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése, illetve pénzmosás bűncselekményt, vagy személyes joga szerinti hasonló bűncselekményt nem követett el [Kbt. 60. (1) bek. h) pont];

28 - gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban öt évnél nem régebben meghozott jogerős bírósági ítéletben megállapított jogszabálysértést nem követett el [Kbt. 61. (1) bek. a) pont]; - a tisztességtelen piaci magatartás és a versenykorlátozás tilalmáról szóló évi LVII. törvény 11. -a, vagy az Európai Közösséget létrehozó szerződés 81. cikke szerinti öt évnél nem régebben meghozott jogerős és végrehajtható versenyfelügyeleti határozatban vagy a versenyfelügyeleti határozat bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság jogerős és végrehajtható határozatában megállapított és bírsággal sújtott jogszabálysértést nem követett el versenyeztetési eljárás során; illetőleg ilyen jogszabálysértését más versenyhatóság vagy bíróság öt évnél nem régebben jogerősen nem állapított meg, és bírságot nem szabott ki [Kbt. 61. (1) bek. b) pont]; - korábbi öt évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárás alapján vállalt szerződéses kötelezettségének megszegését jogerős közigazgatási, illetőleg bírósági határozat nem állapította meg[kbt. 61. (1) bek. c) pont]; - a letelepedése szerinti ország nyilvántartásában bejegyzett [Kbt. 61. (1) bek. d) pont]; - az ajánlatkérő székhelye szerinti önkormányzati adóhatóság által nyilvántartott, egy évnél régebben lejárt adófizetési kötelezettsége nincs, kivéve, ha a fizetésre halasztást kapott [Kbt. 61. (2) bek.]. Keltezés (helység, év, hónap, nap). (cégszerű aláírás)

29 8. számú melléklet Nyilatkozat a közbeszerzésekről szóló évi CXXIX. törvény (Kbt.) 66. (1) bekezdésének a) pontja tekintetében Alulírott mint a(z).. (székhely: ) cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel kijelentem, hogy a(z) mint Ajánlattevő/ Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti Alvállalkozó/Kbt. 71. (1) bekezdés c) pontja szerinti szervezet az alábbi bankszámlákkal rendelkezik: Pénzügyi intézmény neve Pénzforgalmi számla száma Ennek igazolásaként a nyilatkozat mellékleteit képezik: - pénzügyi intézmény(ek) igazolása(i) a megnevezett pénzforgalmi számlákról Keltezés (helység, év, hónap, nap). (cégszerű aláírás)

30 9. számú melléklet Nyilatkozat a közbeszerzésekről szóló évi CXXIX. törvény (Kbt.) 66. (1) bekezdésének b) pontja tekintetében Alulírott mint a(z).. (székhely: ) cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel kijelentem, hogy a(z) mint Ajánlattevő/ Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti Alvállalkozó/Kbt. 71. (1) bekezdés c) pontja szerinti szervezet mérleg szerinti eredménye az előző három lezárt üzleti évben a számviteli jogszabályoknak megfelelően elkészített beszámolók alapján pozitív vagy nulla volt. * Alulírott mint a(z).. (székhely: ) cégjegyzésre jogosult képviselője továbbá kijelentem, hogy a(z) mint Ajánlattevő/ Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti Alvállalkozó/Kbt. 71. (1) bekezdés c) pontja szerinti szervezet letelepedés szerinti országának joga előírja**/nem írja elő** beszámoló közzétételét. A nyilatkozat mellékletét képezi: előző három üzleti év számviteli jogszabályoknak megfelelően elkészített beszámolóinak egyszerű másolata.*** Keltezés (helység, év, hónap, nap). (cégszerű aláírás) * Az első bekezdést csak abban az esetben szükséges kitölteni, ha a nyilatkozattevő szervezet letelepedés szerinti országának joga nem írja elő beszámoló közzétételét * Kérjük a nyilatkozat tartalmának megfelelő részt aláhúzni! ** Amennyiben a nyilatkozattevő szervezet letelepedés szerinti országának joga előírja beszámoló közzétételét

31 Nyilatkozat 10. számú melléklet a közbeszerzésekről szóló évi CXXIX. törvény (Kbt.) 67. (3) bekezdésének a) pontja tekintetében Alulírott mint a(z).. (székhely: ) cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel kijelentem, hogy a(z) mint Ajánlattevő/ Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti Alvállalkozó/Kbt. 71. (1) bekezdés c) pontja szerinti szervezet az ajánlati felhívás közzétételét megelőző 36 hónapban az alábbi közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásokat szerződésszerűen teljesítette*: Szerződést kötő másik fél neve, székhelye Teljesítés ideje (időtartama) Szolgáltatás tárgya Ellenszolgáltatás összege (nettó HUF) Keltezés (helység, év, hónap, nap). (cégszerű aláírás) * Amennyiben a szerződést kötő másik fél Kbt. 22. (1) bekezdésének a) e) pontja szerinti szervezet, abban az esetben a referenciamunkát a szervezet által aláírt igazolással szükséges igazol

32 11. számú melléklet Referenciaigazolás (minta) Alulírott mint a(z).. (székhely: ) cégjegyzésre jogosult képviselője aláírásommal igazolom, hogy a(z)... (székhely:.) az ajánlati felhívás közzétételét megelőző 36 hónap az alábbi közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásokat végezte a teljesítésre irányadó jogszabályoknak és a szerződésnek megfelelő módon: Teljesítés ideje (időtartama) Szolgáltatás tárgya Ellenszolgáltatás összege (nettó HUF) Az igazolt referenciával/referenciákkal kapcsolatban információt nyújtó személy adatai: Kapcsolattartó neve: Telefon: Fax: Keltezés (helység, év, hónap, nap). (cégszerű aláírás)