MÓRICZ ZSIGMOND MEGYEI és VÁROSI KÖNYVTÁR

Átírás

1 4400 Nyíregyháza, Szabadság tér 2. Tel.: ; ; ; Fax: A MÓRICZ ZSIGMOND MEGYEI és VÁROSI KÖNYVTÁR ÉVI BESZÁMOLÓJA NYÍREGYHÁZA,

2 Bevezetés A november 12.-én elnyert MSZ EN ISO 9001: 2001 tanúsítvány kötelezettségként állítja az intézmény elé a minőségirányítási rendszer folyamatos fenntartását, fejlesztését, javítását, alakítását, felülvizsgálatát, következésképp a mindinkább felhasználóbarát könyvtár kialakítását. Tettük ezt 2008-ban is a könyvtár egész vertikumára vonatkoztatva. Az év harmadik negyedében sor került a működés felülvizsgálatára, a belső és a külső auditálásra, melynek eredményeként auditjelentést kaptunk a tanúsítvány újabb egy évi fenntarhatóságáról. A beiratkozott olvasók, valamint a könyvtárhasználatok számának némi visszaesése- a központi és fiókkönyvtárakban-a jelentősen változó könyvtárhasználati szokásokkal magyarázható. A lakosság egyre több hányada internetezési lehetőségért, gyors információért, a kézikönyvek helybeni használatáért keres fel bennünket, ill. elterjedt a napijegyek váltása is. Ezt a tényt támasztja alá a helyben használt dokumentumok számának igen magas arányú, 84%-os növekedése a 14 éven felüli olvasók körében. Jelentősen átalakítottuk az informatikai rendszert az okból, hogy egységes szolgáltatási rendszert hozzunk létre a könyvtárban. A legfontosabb változtatás a kereső, feldolgozó és nyilvántartási rendszerünk Windows-alapúvá tétele volt. Az intézmény honlapja is jelentősen megújult úgy formailag, mint tartalmát tekintve. Nagymértékben megnőtt az online elérhető tartalmak mennyisége (online katalógus, a Hangsúly adásai, a Nyíregyházi Televízió Archívuma, könyvtárbemutató- és reklámfilm ), valamint online fórumot is biztosítunk a regisztrált olvasóink számára. Elkezdődött az intézmény akkreditálása, melynek eredményeként megkaptuk a Megyei Munkaügyi Központ lajstromszámát. A Filmline Stúdió közreműködésével elkészítettük a könyvtár széleskörű tevékenység -és szolgáltatásrendszerét bemutató 15 perces kisfilmet és reklámfilmet. Az új épület adta lehetőségeinket maximálisan kihasználva 127 könyvtár- és irodalomnépszerűsítő rendezvényt tartottunk, melyeken kb érdeklődő vett részt. A gyermek- ill. a felnőtt korosztály számára 20 kötetbemutatót, 8 ismeretterjesztő előadást, 8 versenyt, 13 kiállítást, 10 író-olvasó találkozót és 63 egyéb irodalomnépszerűsítő akciót tartottunk

3 Tartalomjegyzék Bevezetés 2. Állományalakító- és feltáró munka.4-9. Kölcsönzési tájékoztatási dokumentációs tevékenység Tájékoztatási osztály Helyismereti gyűjtemény Gyermekkönyvtár Csiriptanya-Játéktár Médiatár Média- és informatikai tevékenység Városi hálózatgondozói munka Megyei hálózatgondozási és szolgáltatásszervezési munka Rendezvények Minőségirányítási rendszer Gazdálkodás

4 Állományalakító- és feltáró munka 2008-ban a következő pénzügyi források álltak rendelkezésünkre: költségvetésből az eredeti előirányzat szerint: ,-Ft, az év közben módosított előirányzat szerint: ,-Ft, etnikai letétre ,-Ft Gyarapodás dokumentumtípusok szerint Dokumentumtípus Db Részarány Érték Ft Változás az előző évi gyarapodáshoz képest (db-ban) Változás az előző évi gyarapodáshoz képest (értékben) Könyv Bekötött folyóirat Brosura Period. jell. kiadv. Jegyzet Pótlapcsomag Kiállítási katalógus Könyvjellegű dok. összesen ,5 % % + 23 % Kartográfiai dok. 15 0,1 % % % Nyomtatott zenei dok. 34 0,3 % % % CD Hangkazetta Hangdok. összesen ,3 % Video DVD VideoCD Képdok. összesen CD ROM DVD-ROM Elektronikus dok. összesen Szabvány Különlenyomat Szakdolgozat Pályázat Gépirat Oktatócsomag Aprónyomtatvány (zömében leltározatlan) Egyéb dok. összesen ,6 % ,3 % ,9 % % - 15 % % - 28 % Mindössszesen: % % + 14 % Tavaly db dokumentummal gyarapodott az állományunk, melynek mértéke 4%-al több a tavalyinál. A dokumentumtípusonkénti tényleges gyarapodás mértéke ennél nagyobb mérvű, szinte minden típusból többet sikerült beszerezni, mint tavaly, kivéve a videóállományt, amelynek a gyarapítását már egyébként is befejeztük

5 Gyarapodás beszerzési forrás szerint Beszerzési forrás Db Részarány Érték (Ft) Részarány Vásárlás Ajándék Köteles pld. Saját előállítás % 15% 1,8% 0,2% % 14,7% 0,2% 0,1% Összesen % % Legjelentősebb könyvszállítóink: a KELLO ( ,- Ft, átlag 29 % kedvezmény) és a Sunbooks illetve a Líra (melybe a Sunbooks az év folyamán beleolvadt) ( ,- Ft, átlag 36 % kedvezmény). Jelentős mennyiséget vásárolunk még a Bookline internetes könyvkereskedéstől is ( ,- Ft, átlag % kedvezmény). DVD szállítónk a kínálatát házhoz hozó miskolci Fókusz Kft, akiktől szerzői jogdíjjal vásároljuk termékeiket. Hangzó dokumentumokat a szintén házhoz jövő D 4 S Kft.-től vásárolunk rendszeresen. Szakrendben raktározott dokumentumok gyarapodásának megoszlása a tartalom jellege szerint Szépirodalom: 49 % Szakirodalom: 51 % Az arány az előző években a szépirodalom javára volt kedvezőbb, most a szakirodalom gyarapodott nagyobb mértékben. Ez a változás annak köszönhető, hogy igyekszünk tartani a szakkönyvállomány színvonalát, s ha anyagi megfontolásból kell dönteni, ezt az állományrészt részesítjük előnyben. Gyarapodás a felnőtt-, gyermek- és ifjúsági irodalom megoszlása szerint Minősítés Db Részarány Érték Részarány Felnőtteknek szóló dok. Gyermekeknek szóló % 24 % % 17 % Összesen % % A felnőtt és gyermek regisztrált olvasók aránya: %. A gyarapodási arány a gyermekolvasóknak kedvez, ezáltal is remélve, hogy táboruk egyre bővül, s később felnőttként is olvasóink maradnak

6 Gyarapodás lelőhely szerint Lelőhely Db Részarány Változás az előző évihez képest Felnőtt kölcsönző Olvasóterem Helyismereti gyűjt. Zenei gyűjt. Központi raktár Hangoskönyvtár Folyóirattár Gyermekkönyvtár kölcs. áll. Gyermekkönyvtár olvasóterem Segédkönyvtárak British council gyűjt. Központi könyvtár összesen % 62 % - 29 % + 9 % % - 4 % + 27 % % - 20 % + 55 % + 51 % % nem volt gyarapodás % Városházi közig. szakkönyvtár Jósavárosi fiók Ferenc körúti fiók Vécsey úti fiók Örökösföldi fiók Kertvárosi fiók Orosi fiók Nyírszőlősi fiók Sóstóhegyi fiók Kórházi fiók Mozgó letét Városi fiókhálózati összesen % + 42 % + 59 % + 29 % + 53 % + 53 % - 26 % + 33 % + 40 % + 48 % + 60 % + 21 % + 41 % Etnikai letét % Külső letétek összesen 80 1 % - 75 % Mindösszesen % + 4 % Szinte valamennyi lelőhely gyarapodása lényegesen nagyobb mértékű volt a tavalyinál, kivéve a felnőtt kölcsönzőt és a Kertvárosi fiókkönyvtárat. Kertváros esetében a csökkenést a könyvtár helyzetének megváltozása okozta: önálló fiókkönyvtárból kettős funkciójú könyvtár lett - a helyi általános iskola épületében. A felnőtt kölcsönzői állomány csökkenése nem tudatos elhatározás következménye, hanem a következő trendeké: a kényszerű egypéldányos szakkönyv-vásárlás miatt sok kiadvány egyediségénél fogva kerül a kölcsönzés helyett az olvasóterembe tavaly mind a gyerek, mind a fiókkönyvtárak gyarapodása jelentősen csökkent az azt megelőző évihez képest, míg a felnőtt kölcsönző gyarapodása szinten maradt. Idén ezt igyekeztünk kompenzálni, s a kiegyenlítés túl jól sikerült. A beszerzett dokumentumok átlagára (Ft) Könyvjellegű dok Audiovizuális dok. (hgk., CD, DVD, videocd) Elektronikus dok. (CD-ROM, DVD-ROM) Vásárolt dokumentumok Összes dokumentum

7 A dokumentumárak növekedésével arányosan évente nő az átlagár. Ha nem igyekeznénk - pluszmunkát is felvállalva - megkeresni a legkedvezőbb ajánlatokat, még magasabb lenne ez a szám. Magyar nyelvű, nyomtatott Kurrens folyóiratok ban Változás az előző Cím Példány Cím Példány évihez képest Magyar nyelvű, digitális adatbázis Online hozzáférés Idegen nyelvű Összesen változatlan A beszerzett folyóiratok címe és példánya változatlan maradt a korábbi évhez viszonyítva ban több idegen nyelvű folyóiratot a Britisch Council finanszírozott. Dokumentumgyarapításra fordított összeg (a tárgyévben kifizetett számlák szerint) Dokumentumtípus Ft (áfával) Könyv Folyóirat CD Számítógépes információ DVD Összesen Ebből ,- Ft kifizetés a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Könyvtárak Egyesülés közreműködésével történt, zömmel a Könyvtárellátó felé. Beszerzési kvóta (Ft/lakos) Költségvetésből/lakos (eredeti előirányzat szerint) Kiegészített kvóta (módosított előirányzat szerint) Évvégéig megtörtént tényleges kifizetés szerint (tényleges kifizetés/lakos) A csop.leltári gyarapodás összege szerint A beszerzési kvóta folyamatos, kismértékű emelkedést mutat - kis ingadozásokkal, az önkormányzat mindenkori anyagi helyzete szerint - de tükrözve a fenntartó részéről a törekvést a beszerzési kvóta szinten tartására. A tényleges kifizetés szerinti kvóta különbsége azért ilyen nagy, mert a 2007-es számlák egy jelentős részét 2008-ban fizettük ki. Összehasonlításképp: az országos átlag 2006-ban 205,- Ft volt

8 Törlés dokumentumtípusok szerint Dokumentumtípus Db Érték Ft Könyv Brosura Periodikus jellegű kiadv Jegyzet Könyvjellegű dok. összesen Kartográfiai dok Kotta Video CD Hangkazetta Hanglemez DVD Audiovizuális dok. összesen Floppy CD-ROM Elektronikus dok. összesen Szabvány Poszter Kártyacsomag Egyéb dok Mindösszesen Törlés a törlés oka szerint Törlés oka Db Elhasználódott Elavult 888 Fölös példány Megtérített 57 Behajthatatlan 95 Hiány (megengedett mértékű) Összesen Törlés lelőhelyek szerint Lelőhely Db Érték Ft Felnőtt kölcsönző Olvasóterem Zenei gyűjtemény Hangoskönyvtár Gyermekkönyvtár kölcs. Gyermekkönyvtár olvasó Segédkönyvtárak Központi raktár Jósaváros Ferenc krt. Vécsey köz Örökösföldi fiók Orosi fiók Fiókhálózati raktár Wesselényi u. fiók Megyei letét Összesen

9 Az idei törlések egy része (a gyermekkönyvtári, ill. a nem hagyományos dokumentumokat érintő) az idén lezárt állományellenőrzésekhez kapcsolódó hiányok törlése volt. Célzott állományapasztás történt az informatikai témájú állományban, ezeket elavulás címen töröltük az állományból. A 0 lelőhelyes példányok ellenőrzése (2006) során kiválogatott, elavult, ill. fölös példányokat szintén az idén töröltük. Fölös példányokat töröltünk még a raktári kölcsönzési állományból is, a szépirodalom A-F részéből válogatva. Elhasználódott, ill. fölössé vált könyveket töröltünk a fiókkönyvtárakból, a Fészek utcáról visszahozott állományból és a központi lelőhelyekről, így saját segédkönyvtárunkból is. Dokumentumtípus A könyvtár dokumentumállománya 2007 és december 31-én (db) Könyv és bekötött folyóirat Kartográfiai dok. (térkép) Nyomtatott zenei dok. (kotta) Hangdok. (cd, hgl., hgk.) Képdok. (video, dvd, videocd) Elektronikus dok. (cd-rom, dvd,rom, flopy) Egyéb dok. (aprónyomt., klny., kézirat, gépirat, szabvány, szakdolg., stb.) Állomány (db) dec. 31-én Gyarapodás 2008 folyamán (db) Törlés 2008 folyamán (db) Állomány (db) dec. 31-én Összesen Az állomány leltári értéke: ,- Ft Egy könyvtári dokumentum átlagára (összérték/összdb figyelmen kívül hagyva a leltározatlan aprónyomtatványokat): kb. 420 Ft Ezt egészítették ki a következő fontosabb munkák: a munka menete a 2007-ben rendszerbe foglalt folyamatleírás illetve a 2007-es auditon javasolt változtatások szerint történik, s részben életbe léptettük a 2008-as audit javaslatait is. a MIR FD-10-es feljegyzéseken rögzített adatok összesítése szerint az év végéig átadott dokumentumokat (3765 cím, 6438 db) összesen 7428 tárgyszóval és 1820 ETO szakjelzettel láttuk el, a tanulmányköteteket 1093 analitikus címmel tártuk fel. a katalógusban az eddigi egységes feldolgozás helyett különböző szinteket állapítottunk meg: egyszerűsített leírással tárjuk csak fel a könnyű efemer szépirodalmat és az egyszerű képes gyermekkönyveket. állományapasztási szabályzatot és katalógus-szerkesztési házi szabályzatot készítettünk, a gyűjtőköri és gyarapítási szabályzatunkat aktualizáltuk. október végén átálltunk a Windows-alapú slib- programra a leltározás és a katalogizálás tekintetében

10 Kölcsönzési tájékoztatási dokumentációs tevékenység Forgalmi adatok Beiratkozott olvasók száma és változása 2007-hez viszonyítva Központi könyvtár Fiókkönyvtárak Összesen 14 éven aluliak Előző év százalékában - 2,68% + 1,71 % + 0,14 % 14 éven felüliek Előző év százalékában - 8,78% - 7,84 % - 8,49 % Összesen Előző év százalékában - 7,95 % - 4,14 % - 6,47 % A központi könyvtárba és a fiókkönyvtárakba beiratkozott olvasók számának visszaesése - mind a 14 éven aluliak és mind a 14 éven felüliek tekintetében- a jelentősen változó olvasói szokásokkal magyarázható. Egyre többen napijegy váltásával veszik igénybe a szolgáltatásainkat, csak egy információért, adatért, jogszabályért térnek be az intézményünkbe. Könyvtárhasználatok száma és változása 2007-hez viszonyítva Központi könyvtár Fiókkönyvtárak Összesen 14 éven aluliak Előző év százalékában -33,18 % -5,53 % -20,34 % 14 éven felüliek Előző év százalékában -17,14 % -4,40 % -14,32 % Összesen Előző év százalékában -20,24% -4,87 % -15,87 % A könyvtárhasználatok számának csökkenése - a központi könyvtárban és a fiókkönyvtárakban is - egyenes következménye a beiratkozott olvasói létszámnak. Ehhez járul még, hogy kevesebb dokumentumot tudunk beszerezni, szinte mindent csak egy példányban, melynek jó része csak az olvasóteremben található, így az olvasóknak várniuk kell az igényelt dokumentumra. A 14 éven aluliaknál tapasztalható mindkét csökkenés a beiratkozás és a könyvtárhasználatok magyarázható azzal is, az oktatási miniszter rendelete alapján a nem iskolában tartott tanóra nem tartozik a pedagógus kötelező és elszámolható óraszámába, így egyre kevesebb pedagógus hozza foglalkozásra osztályát a könyvtárba. Kölcsönzött dokumentumok száma és változás 2007-hez viszonyítva Központi könyvtár Fiókkönyvtárak Összesen 14 éven aluliak Előző év százalékában +41,09 % +13,09 % +21,80 % 14 éven felüliek Előző év százalékában -17,31 % -13,71 % -15,51 % Összesen Előző év százalékában-10,36% -7,55 % -8,86 %

11 A kölcsönzött dokumentumok számának emelkedése - a központi könyvtárban és a fiókkönyvtárakban is - csak a 14 éven aluliak körére jellemző, mégpedig igen jelentősen, 21,8%- kal. Ehhez hozzájárultak a meghirdetett pályázatok pl.: keressük a nyár könyvfalóját stb., kötetbemutatók, író-olvasó találkozók. A 14 éven felüliek körében csökkenés tapasztalható, melynek ugyanaz a magyarázata, mint a könyvtárhasználatok esetében történő csökkenésnek: egy-egy műből egy példányt szerzünk be, így várnia kell a műre, s ezáltal megnő az előjegyzések száma. Helyben használt dokumentumok száma és változás 2007-hez viszonyítva Központi könyvtár Fiókkönyvtárak Összesen 14 éven aluliak Előző év százalékában +6,07 % -23,23 % -19,78% 14 éven felüliek Előző év százalékában +142,2 % +41,29 % +84,66 % Összesen Előző év százalékában+114,1 % +5,12 % +37,08 % A helyben használt dokumentumok száma - a központi könyvtárban és a fiókkönyvtárakban is - a 14 éven aluliak körében csökkent. A gyerekek és a fiatalok szeretik hazavinni a könyveket, újságokat stb. Ezt bizonyítja a korosztályukban tapasztalható magas kölcsönzési szám. A 14 éven felüliek esetében az igen magas növekedésnek- a 84%-os emelkedésnek - két oka van. A helyben használt dokumentumok közül a kurrensek olvasása ugrásszerű növekedést mutat. Megnőtt a napilapok, hírlapok folyóiratok stb. olvasásának száma. A másik ok, hogy a 2008-as évben egyre inkább szokássá vált a kerek évfordulókra újságcikkeket, folyóirat részleteket másoltatni, ez pedig megnöveli a periodikumok használatát. A kölcsönzési osztály munkáját nagyrészt meghatározta a május 1-től bevezetésre került MSZ EN ISO 9001:2001 alapján működő Minőségirányítási Rendszer, melynek megfelelően - a dokumentumok védelme, ill. a könyvtárhasználók jogainak érvényesítése érdekében - elkészítettük és nyilvánosságra hoztuk az új Könyvtárhasználati Szabályzatot. Az olvasói felszólítások és előjegyzési értesítések készítése folyamatos és naprakész volt db I., 210 db II., 142 db III. olvasói felszólítást készítettünk, könyvelőjegyzést 469 esetben regisztráltunk. 26 db fizetési meghagyást adtunk át a Városi Bíróság Peren kívüli Irodájának: ezáltal 18 fő rendezte tartozását, 2 esetben olvasói ellentmondás révén - peres eljárás van folyamatban A Városi önkormányzat Népesség-nyilvántartó Csoportjától 17 alkalommal kértünk lakcímkutatást: megállapítottuk, hogy a lakcímek egy része megegyezik az olvasói nyilvántartásban lévő adatokkal

12 Amnesztia hetet (október 7-ll.) hirdettünk a Könyvtári Napok keretében. Büntetlenül, a késedelmi díj megfizetése nélkül hozhatták vissza régen kölcsönzött könyveinket késedelmes olvasóink. A megyei napilapokban közzétett felhívásunkra 111 olvasó jelentkezett és élt a lehetőséggel. Összességében ,- Ft késedelmi díj megfizetésétől tekintettünk el, de könyveink (293 db) visszakerültek állományunkba. A hangoskönyvtári állományt 1688 cím alkotja: az éves gyarapodás mértéke az előző évinek több mint duplája, 204 címet mutat. A hangoskönyvtár regisztrált használóinak száma 47 fő: aktív használónak 36 fő tekinthető. Az elmúlt évben az előző évihez képest még tovább növekedett a kikölcsönzött dokumentumok száma: 1250 cím összesen, mely 806 CD és 444 kazetta kölcsönzését jelentette. Az érdeklődés fokozódása vélhetően a választék folyamatos bővülésével magyarázható.(a hangoskönyvtár szolgáltatásait már nemcsak a vakok-és gyengénlátók veszik igénybe, hanem minden, hangoskönyv iránt érdeklődő olvasó is.) A hátrányos helyzetű (mozgásukban korlátozott, idős, vak- és gyengén látó) emberek könyvtári ellátását a Könyvet házhoz szolgálat ez évben is biztosította 17 alkalommal. A nyilvántartásban szereplő 20 olvasó számára összesen 724 db könyvet, ill. hangoskönyvet kölcsönöztünk. A könyvek gerincén található raktári jelzet könnyen leszakad, folyamatos pótlást igényel: kb könyv esetében végeztünk jelzetpótlást. 443 db könyv, 125 db folyóirat, ill. a év II. félévi, a év I. félévi napilapok köttetésével sikerült a dokumentumok életkorát növelni. A Nemzeti Kulturális Alap Könyvtári Szakmai Kollégiuma felhívására pályázatokat nyújtottunk be: egyedi muzeális könyvtári dokumentumok restaurálására és a muzeális gyűjtemények védelmét szolgáló állományvédelmi szolgáltatásra. Örömmel értesültünk arról, hogy mindkét pályázatunk a lehetséges maximális összeggel Ft, ill Ft támogatásban részesült. A tájékoztatási osztály munkáját továbbra is meghatározta az MSZ EN ISO 9001:2001 alapján működő Minőségirányítási Rendszer. Ez a rendszer folyamatszemléletűen határozza meg a könyvtárban folyó tevékenységeket. Az ehhez kapcsolódó tevékenységeket munkatársaink zökkenőmentesen, rutinosan végzik. Az SLIB rendszer Windows-alapú változatára való áttérés osztályunkat is érintette, a ránk tartozó modulok használatát elsajátítottuk, azokat megfelelően tudjuk használni. Ismételten szembesültünk a megváltozott és átalakult olvasói igényekkel. Továbbra is igen sokan az internetezési lehetőségért járnak a könyvtárba, illetve váltanak napijegyet. Egyszeri gyors információért térnek be a könyvtárba, egy-egy jogszabályt, régi újságcikket stb. keresnek. Számos látogató az adóbevallásának kitöltéséért tért be a könyvtárba, illetve az Ügyfélkapun keresztül hivatalos ügyeit elintézni. Jelentősen megnőtt az olyan kérések száma és már nemcsak a Helyismereti Gyűjteményben -, amikor kerek születési évfordulóra a

13 régi újságok címlapjait, esetleg az egész napilapot beszkenneltetik. Ez igen időigényes munkát jelent a tájékoztató könyvtárosoknak. Ezért is lenne jó egy dokumentátor alkalmazása az osztályunkon, aki többek között ezektől a feladatoktól is tehermentesíthetné a szaktájékoztatókat. Ezek mellett tapasztalatunk az is, hogy egyre kevésbé tolerálják az olvasók azt a tényt, hogy igen sok dokumentumot csak helyben lehet használni. Hazavinni, kölcsönözni szeretnének mindent, illetve fénymásolni, sokszorosítani azokból. Ezt a tényt a helyben használat visszaesésével tudjuk alátámasztatni, különösen a bekötött folyóiratok esetében. Az állományunk védelme és a szerzői jogi szabályok betartása miatt is érvényesítjük a korábbi szigorúbb szabályokat a fénymásolást illetően. A nagy értékű enciklopédiák, lexikonok, egyedi és védett monográfiák, dokumentumok, valamint a puha kötésű és drága kötetek, rossz állapotban lévő bekötött folyóiratok, napilapok esetében korlátoztuk, megtagadtuk a fénymásolást. Felajánlottuk minden esetben a digitális fényképezés (természetesen csak saját gép használható) lehetőségét. Az év folyamán munkatársaink olvasók által feltett kérdésre válaszoltak. Ez a szám az előző 2007-es évhez képest csökkenő (35%-os) tendenciát mutat, mely a megváltozott olvasói szokásokkal magyarázható. Összesen 146 olyan témával foglalkoztak a tájékoztató könyvtárosok, amelyek igen komoly, több napig tartó kutatómunkát igényeltek. Ez a szám viszont emelkedő, (50%-os) tendenciát mutat az előző 2007-es évhez képest. Ezek legnagyobb része irodalomkutatás, de ide soroljuk a Libinfo által kimoderált helyismereti kérdések megoldását is. A hírlapolvasóban, olvasóteremben, Internet szobákban an fordult meg az év folyamán. Összesen db helyben használható dokumentumot vettek kézbe az olvasók, hétvégére 159 db helyben olvasótermi dokumentumot adtunk kölcsön. Intézményünket összesen 33 látogató csoport kereste fel. A csoportos látogatók száma: 713 fő. Ebből osztályunk munkatársai 11 csoportot vezettek, összesen 393 fő látogatónak tartottak könyvtárbemutatót. Az ODR keretében történő szolgáltatásunknál örömmel állapíthatjuk meg, hogy újra megugrott a kérések száma, az előző évhez képest, több mint 110%-kal. Az idén összesen 479 kéréssel foglalkoztunk. Más könyvtártól összesen 47 kérés futott be, ezeket 100%-ban tudtuk teljesíteni. Mi 390 esetben indítottunk kérést más könyvtár felé, ezeket 91%-ban teljesítették a könyvtárak. A British Council és könyvtárunk együttműködése tovább folytatódott, illetve ugyanez mondható el az Európai Információ Ponttal kapcsolatban is. Szakmai konferenciákon, továbbképzéseken rendszeresen részt vettünk. A Gazdasági és Közlekedési Minisztérium által indított e-tanácsadói tanfolyamot az osztály 6 munkatársa végezte el. 5 munkatársunk belső auditori továbbképzésen és a MIR belső auditálásában vett részt. 11 önálló rendezvényt és 5 foglalkozást tartottunk. A nagy könyves ünnepek megrendezését, lebonyolítását Ünnepi Könyvhét, Gyermekkönyvhónap, Őszi Könyvtári Napok - az osztály minden dolgozója aktívan segítette

14 Osztályunk 2 munkatársa szervezte meg a Nyugat 100 busz nyíregyházi látogatását is, melynek kiállítását több mint ezer városlakó tekintette meg. Ezen kívül kapcsolódtunk az intézmény egyéb rendezvényeihez, a városban zajló kulturális eseményeken, rendezvényeken képviseltette magát az osztályunk. Munkatársaink aktívan részt vesznek a szakmai (MKE és szekciói), irodalmi és civil egyesületek munkájában (Móricz Zsigmond Kulturális Egyesület, Bessenyei Társaság, Váci Mihály Irodalmi Kávéház, Patrónus Egyesület) országos és helyi konferenciákon bővítik ismereteiket. Szoros kapcsolat alakult ki a Szent Katalin Református Otthon lakóival, a Rókahegyi Agapé Alapítvány fogyatékosaival és a Nyugdíjas Óvónők Klubjának tagjaival. Több kollégánk publikált szakmai folyóiratokban. Osztályunk munkatársai összesen 5 db sikeres pályázatot készítettek. Az osztály több dolgozója gyakorlatvezetői, ill. oktatói feladatot látott el a Nyíregyházi Főiskolán. A helyismereti gyűjtemény iránti olvasói érdeklődés a sokszor mostoha körülmények (az olvasóterem leghidegebb sarka) ellenére sem csökkent. A gyűjtemény továbbra is a főiskolai hallgatók körében a legnépszerűbb, akik évfolyam- és szakdolgozataikhoz, előadásaikhoz gyakran választanak helyi témát. Nagy számban használják az új mikrofilmolvasót. Nem kis munkát jelent az egyre elterjedtebb új olvasási igény, a születésnapi periodikumok szkennelése, amely a sajtófigyelés és a napi tájékoztatás mellett nem kis erőfeszítést jelent januártól decemberig 29 olvasó 321 oldal szkennelési kérelmét teljesítettük. Az év folyamán 259 referensz kérdést oldottunk meg (ez 3385 találatot eredményezett), valamint 866 technikai jellegű kérést teljesítettünk. 12 irodalomkutatást készítettünk és 2 helyismereti témájú LIBINFO kérésre tudtunk 48 órán belül válaszolni. A könyvtárba beérkező országos terjesztésű periodikumok helyismereti szempontú figyelése naprakész, de a cikk-adatbázisban való rögzítésükben kb. 1 havi lemaradásunk van. Ebben az évben 2516 cikket tártunk fel és rögzítettünk az adatbázisban. Sajnálatos, hogy a Kelet- Magyarország cikkeinek bevitelével - amely részben személyi feltételek hiányából, részben az adatvesztésből adódik - több hónapos a lemaradásunk: 2006 októberétől nincsenek az adatbázisban, majdnem ugyanez mondható el a Nyíregyházi Naplóról is (hiányzik a teljes év és a év a 7. számtól.). A digitális Kelet-Magyarország segítségével sem jutottunk előbbre a cikkek visszakereshetősége vonatkozásában. Sajnálatos, hogy a kötelespéldány-szolgáltatási fegyelem ebben az évben sem javult. Viszont a társintézményekkel továbbra is jó a kapcsolatunk és minden esetben számíthatunk az általuk kiadott könyvek ajándékpéldányaira. Az Ünnepi Könyvhétre összeállítottuk a helyi írók-költők életrajzát és publikációit. Fehér Gábor halálának évfordulójára a gyűjteményünkben található kéziratokból, kötetekből és régi iskolai értesítőkből beszkennelt oldalakból rendeztünk kiállítást és emlékülést. A rendezvényt nagy érdeklődés övezte, amelyet Fehér Gábor emlékének és meghívott vendégeinknek, prof. Dr. Sebestyén Györgynek és Dr. Margócsy Józsefnek köszönhettünk

15 A Krúdy Gyula emlékkiállítást a városi Krúdy-napok keretén belül állítottuk össze, mely láttatni engedte az író sokszínűségét. Szívélyesen fogadtuk az ezen alkalomból könyvtárunkba érkező Óbudai Krúdy Irodalmi Kör néhány tagját, akik maguk is előadást tartottak a nagy íróról. Részt vettünk a Krúdy-napok ünnepségsorozatán, illetve a Nyugat-konferencián, melyre egy kisebb kiállítást is összeállítottunk. Elek Tibort a Ratkó József-díj évi átadási ünnepségén kisebb kiállítással köszöntöttük. Móricz Zsigmond születésének 129. évfordulója alkalmából rendezett megemlékezésen moderátorként vettünk részt, melyre a megyei könyvtárban került sor egy koszorúzás keretében. A levéltárral, múzeummal és a Nyíregyházi Főiskolával közösen kiírt helyismereti pályázati felhívásra beérkezett dolgozatokat értékeltük. A Nyíregyházi Főiskola Történelem és Könyvtár Tanszéke oktatóinak felkérésére bemutattuk a helyismereti gyűjteményt és az itt folyó munkát (3 alkalom). A Szabolcs-Szatmár-Beregi Szemlébe folyamatosan készítjük a rejtett kurrens könyv- és cikkbibliográfiát, valamint az eseménynaptárt. Dr. László Gézáné a szeptember 27-én, Nyíregyházán megrendezett Országos Honismereti Konferencián A könyvtárak helyismereti gyűjteményeinek gyarapítási lehetőségei a kapcsolatok tartalma címmel tartott előadást. Anyaggyűjtéssel, szkenneléssel segítettük a Művelődési Központ és a Polgármesteri Hivatal budapesti bemutatkozó, továbbá a Krúdy-napokra összeállított Krúdy Gyula-kiállítását. A gyermekkönyvtár forgalmi adatai a 2007-es évhez képest nem mutatnak jelentős változást. A 14 év alatti beiratkozott olvasók száma némileg (32 fővel) csökkent. A beiratkozott olvasók életkori megoszlása ebben az évben a következőképpen alakult. Bölcsődés: 18 fő; óvodás: 179 fő; általános iskolás 964 fő. Örvendetes, hogy ebben az évben igen jelentősen, 64%-kal emelkedett a gyermekkönyvtárból kikölcsönzött dokumentumok száma. A referensz-kérdések száma is nőtt, 33%-al. Rendezvényeink az előző évhez képest közel a felére estek vissza. Ez a csökkenés nem olyan drámai, ha visszagondolunk, hogy 2007-ben rendeztük meg a Játék és tudástár: a könyvtár c. Országos Gyermekkönyvtáros Konferenciát. A három napos rendezvénysorozatnak 20 rendezvénye volt. Ugyancsak a rendezvények csökkenésének oka, hogy az Összefogás a könyvtárakért c. rendezvénysorozat ebben az évben kiemelten a tini korosztályt érintette, ezért a programsorozathoz kapcsolódó rendezvények szervezése leginkább a felnőtt könyvtár munkatársaira hárult. A 2007/2008-as tanév mindkét félévére kiküldtük aktuális témaajánlatunkat a nyíregyházi és környéki óvodák és általános iskolák részére, melyben összesen 42 féle foglalkozás szerepelt. A 68 csoportos foglalkozáson összesen 1621 fő vet részt. (24 fő/alkalom) A csoportos foglalkozások száma 17%-os csökkenést mutat az előző évhez képest, ám bíztató számunkra, hogy a foglalkozások résztvevőinek számában csupán 8%-os a csökkenés. Az említett

16 mutatók indoklásaképpen megállapítható, hogy ebben az évben sok iskolában a tanév második félévében jobban előtérbe kerültek az iskolák saját rendezvényei, a tanulók minél jobb év végi eredményei érdekében kevesebb igény mutatkozott a könyvtári foglalkozások iránt. A foglalkozások számának csökkenéséhez hozzájárul, hogy -az oktatási miniszter rendelete alapjána nem iskolában tartott tanóra nem tartozik a pedagógus kötelező és elszámolható óraszámába. A csoportos foglalkozások résztvevőinek korosztályos összetételében leginkább az alsó tagozatból érkezett osztályok számában található nagyobb csökkenés, ugyanakkor a felső tagozatos és középiskolás csoportok száma jelentősen emelkedett. Ez az év több nagyszabású és kisebb rendezvényben is gazdag volt: - Ne cs@k lógj a neten! (március ) A két napos rendezvénysorozaton 64 fő vett részt. - A 35. Szabolcs-Szatmár-Bereg megyei Gyermekkönyvhónap. A Reneszánsz Évhez kapcsolódó 17 rendezvénynek összesen mintegy 1200 résztvevője volt. - EU-s rendezvények - Játékos Európa. Az öt alkalommal szervezett ismeretterjesztő foglalkozásokon 127 tanuló vett részt. - Népmese Napja (szeptember 30.) Ezen a napon 263 meseszerető gyerek és felnőtt fordult meg a gyermekkönyvtárban, ebből 84 mesélő és 179 fő mesehallgató. - Országos Tini Könyvtári Napok (október 7-12.): Keressük a nyár könyvfalóját! című olvasópályázat: eredményhirdetése, Alkotó tinik c. kiállítás ( 91 gyerek közel 200 müve került kiállitásra) - Eszterlánc : zenebölcsőde. E progam keretében 7 foglalkozásra került sor a gyermekkönyvtárban 261 fő részvételével. - Nyíregyházi Cimborák Klubja. - A 2006 májusában elvetett magvak kicsíráztak és 2008 decemberére meggyökeresedtek.. Ebben az évben folyamatosan bővült a klub tagjainak köre. Jelenleg Nyíregyháza 8 általános iskolájából és 2 gimnáziumából 44 gyermek (9 évestől a 18 évesekig) tagja az olvasói klubnak. Ez évben számtalan program részesei lehettek a klub tagjai. (Cimbora farsang, Cimbora mesevetélkedő, Cimbora Mikulás, Kapcsolódás a Reneszánsz Év Cimbora Játéksorozatához, a Cimbora Egyetem előadásaihoz, a Történeti Múzeum, a Szépművészeti Múzeum és a Széchenyi Könyvtár kiállításainak megtekintése ) - Ünnepváró (2008. dec ) Az e keretben rendezett 3 gyermekprogramon 206-an vettek részt. Szabolcs-Szatmár- Beregi Gyermekkönyvtáros Műhely: A dr. Bihari Albertné igazgató helyettes vezetésével működő szakmai műhely 2008-ban 3 továbbképzést tartott a megye gyermekkönyvtárosai és könyvtárostanárai részére.(a Reneszánsz Év jelentősége, célja. Rövid történelmi áttekintés 1.A Cimbora Reneszánsz Év programsorozata és a Cimbora klubhálózat A reneszánszkori vonatkozások beépítése, felhasználása a könyvtári foglalkozások során

17 Ötletek a reneszánsz korához kapcsolódó tárgyak, ajándékok készítéséhez kézműves foglalkozás keretébe 2.A szalmafonás hagyománya, megjelenése a népművészetben és technikája Szalmadíszek készítése 3.Jeles napok, népszokások az adventi ünnepkörben. Bemutató csoportos foglalkozás Karácsonyfa-díszek készítése Ignácz Lászlóné március 7-9. között részt vett a Csodaceruza gyermekirodalmi folyóirat valamint a Gyermekkönyvszerzők és Illusztrátorok Egyesülete szervezésében megrendezett IV. Gyermekirodalmi Fesztiválon és Vásáron 2008-ban 2 nyertes pályázatot írtunk. A Nyíregyházi Főiskola megkeresésére ebben az évben is helyet adtunk a könyvtár szakos hallgatók gyakorlatának a Gyermekkönyvtárban. A Csiriptanya Játéktár 2008-ban sikeres évet tudhat maga mögött. Számtalan program, rendezvény és foglalkozás került megszervezésre és lebonyolításra - egy részük a Gyermekkönyvtárral együttműködve. Az idén 7750-en keresték fel egyénileg, ill. csoportos keretek között a Csiriptanyát. A 181 csoportos foglalkozáson 4088 fő vett részt, az egyéni látogatók száma 2359 fő volt. A csoportos foglalkozások 83,5%-ban szervezett formában történtek, ez az arány 10%-kal magasabb, mint tavaly volt. A legtöbb foglalkozást a februártól május végéig tartó időszakban (farsang, tavaszváró, húsvét, anyák napja stb.), valamint november és december hónapokban tartottuk (Márton-nap, Borbála-nap, Mikulás, Adventi készülődés stb.) Az életkori megoszlást tekintve ezt a lehetőséget 32,5%-ban az alsó tagozatos korosztály vette igénybe- csakúgy, mint a tavalyi évben- bár most nem olyan nagy arányban. Őket követik az óvodások 24,5%-os aránnyal, ami csaknem kétszerese a tavalyi 15%-nak. A 2007-es évben nem volt jelentős a pici babák látogatása, de ebben az évben ők tették ki a szervezett csoportfoglalkozások 21,8%-át. A szervezett foglalkozások összlétszámát illetően az alsó tagozatosok 50,6%-ban, a babák 17,9%- ban, az óvodások pedig 16,5%-ban vettek részt Játéktári foglalkozásokon. A nem szervezett foglalkozások tekintetében szintén az alsó tagozatos korosztály teszi ki a látogatók legnagyobb, 33%-át. Ezekre a foglalkozásokra a csoportok bejelentés nélkül érkeznek, a közeli iskolákban tanulók például sokszor itt töltik el lyukasóráikat. Ezekben az esetekben az idő legnagyobb részét a játék tölti ki. Természetesen vannak olyan csoportok, akik először járnak nálunk, ilyenkor megismerkednek a Játéktár működésével, szabályaival, az itt található játékokkal. Időszakonként az egyéni látogatók számára is szoktunk kézműves foglalkozásokat tartani. Szeretik és igénylik ezt a fajta tevékenységet is. Az egyéni látogatók számára február 11-én

18 sikeres farsangi jelmezes bált szerveztünk. A tavalyi farsangi rendezvényhez képest most 30%- kal többen, 43 gyermek és 29 felnőtt vett részt a mulatságon óta játékkölcsönzés is szolgáltatásaink közé tartozik. A kölcsönzések száma 2008-ban is elég alacsony volt, ennek oka a kölcsönözhető játékok szerény kínálata. A legkeresettebb játékok a 2. kategóriába tartoznak, tehát kölcsönzési díjuk 350 Ft/hét/játék, ezek teszik ki a kölcsönzés 73%-át. Nagy sikerrel és látogatottsággal működik - heti rendszerességgel - a Manómuzsika című zenebölcsi foglalkozás két zenepedagógus, Olajosné Lahocsinszky Ágnes és férje, Olajos Gábor vezetésével. Havonta egy alkalommal zenés játszóházat szervezünk a Csiriptanyán Csibedélelőtt címmel. Az 1-3 éves gyermekek szüleikkel közösen énekelnek, zenélnek, táncolnak. Valamennyi dal, mondóka játékos mozgással párosul, s így a gyermekek fokozott mozgásigényének is teret biztosítunk - játékos formában. Jelentős sikernek örvend az ingyenesen látogatható Zenei Játszóház is - Hajdú Ágota népzenetanár közreműködésével. Minden hónap egy szombat délelőttjén tartunk két foglalkozást 4-8 éves gyermekek és szüleik számára. Minden foglalkozást egy megadott téma köré építünk fel. Találkozzunk a könyvtárban! címmel a 2007/2008-as tanévben az esélyegyenlőség jegyében fogyatékkal élőknek hirdettünk meg foglalkozásokat - a Gyermekkönyvtárral közösen. A pályázat két féléve alatt a Csiriptanya -Játéktárban 24 foglalkozásra került sor, melyeken összesen 307 gyermek vett részt - 43 felnőtt kísérővel. A gyermekkönyvtár munkatársaival közösen a reneszánsz korát feldolgozó komplex foglalkozásokat tartottunk- februártól májusig minden hónapban- melyek helyszíne a Játéktár volt..a tavalyihoz hasonlóan - ebben az évben is- megszerveztük nyári kreatív foglalkoztató táborunkat alsó tagozatos gyermekek számára az MZSMVK Csiriptanya - Játéktárában. Az első turnus június 30. és július 4. között 12 fővel, a második turnus július között 15 fővel került megrendezésre. Főként alsó tagozatos gyermekek vettek részt rajta, de akadtak óvodások is. Részt vettünk az október között megrendezett Könyvtárak összefogása a társadalomért országos rendezvénysorozat helyi programjainak előkészítésében és lebonyolításában. ( /Egészséges énkép c. előadás, Kacagtató kamaszkodó c. játékos vetélkedő, Zenei játszóház) A három rendezvényen összesen 99 gyermek és 31 felnőtt vett részt, december 2-án Kassai Csilla: A Mikulás sapkája című mesekönyvének kötetbemutatójára került sor a Játéktárban. Az adventi ünnepkörhöz kapcsolódóan december 17-én délután Menjünk mi is betlehembe címmel sikeres karácsonyi műsort rendeztünk, melyen közel 90 gyermek, ill. felnőtt vett részt. A Médiatár állománya 965 db audio-, audiovizuális és elektronikus dokumentummal bővült. Mindez 553 db CD-lemez, 3 db műsoros hangkazetta, 3 db videokazetta, 342 db DVD, 13 db CD- ROM és 15 db DVD-ROM megvásárlását tette lehetővé , - Ft értékben

19 A hangoskönyvtár 204 címmel gyarapodott, valamennyit CD-formátumban vásárolhattuk meg. Gyűjteményünk 415 db zenei tárgyú könyvvel lett gazdagabb. Az állományellenőrzés befejezéseként 1191 db dokumentum került törlésre. A beszerzett dokumentumok leltározása, szerelése, a prézens és kölcsönözhető gyarapodás analitikus feltárása és tárgyszavazása folyamatosan haladt. Öröm számunkra, hogy az előző évihez hasonlóan a nagy zeneszerzők művei összkiadásának beszerzésével (pl. Brahms komplett műveit 60 db, Händel műveit 40 db, Wagner operáit 43 db CD-sett) gyűjteményünk értékét tovább növelhettük. Ezen felvételekről teljességre törekvően készül(t) analitikus feltárás. Minden könnyű-és komolyzenei CD bekerült a médiatár műsortárába is, amely jelenleg elemet jelent. A könnyűzenei CD-ékből csak a magyar nyelvűek analitikus feltárása készült el, az idegen nyelvű anyag cím szerint csak a műsortárban található meg. A feldolgozó munka ütemét lassította az SRLIB Windows alapú változatára való áttérés az év második felében. A médiatár látogatottsága fővel - csökkenő tendenciát mutat. A csoportos látogatás lehetőségét 227 fő választotta, míg zenei rendezvényeinken 931 fő vett részt. A zenehallgatás lehetőségét 439 alkalom regisztrálja. A NAVA hozzáférés lehetőségével 34 fő élt, audiovizuális dokumentumot 142 alkalommal néztek. Irodalomkutatást 11 témakörben végeztünk: szakdolgozatíráshoz, évfolyamdolgozatok elkészítéséhez főiskolai hallgatók kerestek meg bennünket, de események, évfordulók megünnepléséhez is egyre többen igényelnek segítséget. Technikai referens kérdések száma: 620, a referenskérdéseké 233. Legnépszerűbb szolgáltatásunk eredménye az a hangstúdióban készült 204 CD, melynek ¾ -része műsor-összeállításnak tekinthető. A videostúdió terméke 83 db DVD felvétel, mely belső rendezvényeinkről készült. Szabadegyetemi előadássorozat Úton Kodályhoz II. Puccini születésének 150 évfordulója A rendezvény változatos témaválasztásával, sokszínűségével (vers, próza, zene) igen sikeresnek mondható. A szabadegyetemi előadássorozat állandó előadója Tarcai Zoltán ny. tanszékvezető főiskolai tanár. Előadások: Január 25. Ember, hova tartozol?: 20. század költői : Galánfi András előadóestje Április 17. Puccini: Tosca c. operából készült film keresztmetszetének bemutatása Előadó: Tarcai Zoltán Május 15. Puccini: Turandot c. operából készült film keresztmetszetének bemutatása Előadó: Tarcai Zoltán November 14. Ady magyarsága: Galánfi András előadóestje

20 Média- és informatikai tevékenység Az elmúlt évben jelentősen átalakítottuk a könyvtár informatikai rendszerét az okból, hogy egy egységes szolgáltatási rendszert hozzunk létre a könyvtárban. A legfontosabb változtatás a kereső, feldolgozó és nyilvántartó rendszerünk Windows alapúvá tétele volt. További szolgáltatásbővülést jelentett olvasóink számára az otthoni online keresési lehetőség biztosítása a katalógusunkban ban is folytattuk a hagyományos bakelitlemezek digitalizálását és feltárását, így már több mint 600 zenei album található meg digitális archívumunkban. Elkészült a Nyíregyházi Televízió 1985-ös műsorainak digitalizálása és feltárása is, a közzététele most van folyamatban. A médiatárban digitalizált tartalmak egy központi szerverre kerültek, amelyek így bármely számítógépről elérhetők az épületben. A nem jogvédett, illetve a könyvtár tulajdonát képező archív anyagokat (pld. a Hangsúly, irodalmi folyóirat adásait) a weblapunkon is elérhetővé tettük az olvasóink számára. Jelentős átalakításokat hajtottunk végre a konferenciaterem és a kamaraterem videó- és hangrendszerében, amely így alkalmassá vált bármilyen nagyrendezvény kiszolgálásra és a két teremben egyszerre zajló rendezvények rögzítésére. A videó rendszer további bővítésével lehetőségünk van a második emeleti előtérbe elhelyezett plazma televízión is megjeleníteni a teremben zajló előadásokat. Az így létrehozott multimédiás rendszer alkalmas mindazon igények kiszolgálására, amelyek a 21. században egy konferenciateremtől elvárhatók. Az év második felében több hazai és nemzetközi konferencián sikeresen használtuk a terem tolmács és videokonferencia rendszerét. Az elmúlt évben is folytatódott intézményünkben az e-tanácsadó képzés. A képzés keretében az E-learning módszerével hatvan e-tanácsadót képeztük ki a megyében. További szolgáltatásbővítést jelentett az idősebb olvasóknak pályázati pénzből szervezett Kattints rá Nagyi számítástechnikai tanfolyam, amelynek keretén belül mintegy negyven olvasónk szerezhetett alapvető számítástechnikai ismereteket. A fentiekben felsorolt egyedi feladatok végrehajtása mellet a videó- és hangtechnikai részlegünk 206 zenei, és 83 videó összeállítást készített a könyvtár olvasói és a különböző intézmények számára. Az elmúlt évben több hanglemez illetve színdarab hangfelvételei és utómunkálatai zajlottak hangstúdiónkban. Több mint 150 rendezvénynek biztosítottuk a technikai feltételeit, 84 rendezvényről készítetünk videofelvételt. A fenti rendezvények közül is kiemelkedett a Könyves Vasárnap programjainak a kiszolgálása, ahol egy időben több helyszínen hangosítottunk, illetve készítettünk videofelvételt. Az év során az osztályunk közreműködésével elkészült a könyvtárbemutató film és a szolgáltatásainkat népszerűsítő reklámfilm

21 Az informatikai területen a számítógépek és a közel félezer számítástechnikai eszköz biztonságos üzemeltetése volt a legfőbb feladat. Jelentős feladat volt az informatikai rendszer átalakítása - az ISO minőségbiztosítási rendszer elvárásainak megfelelően. Elsősorban az adattárolási, adatmentési, adathozzáférési rendszerek átalakítása volt a legnagyobb feladat, de természetesen az új és online nyilvántartási dokumentációs rendszer kialakítása is jelentős programozói tennivalót eredményezett. Átalakítottuk a belső tájékoztatási rendszert is. A létrehozott üzenő felület az év folyamán többször változott, funkciói folyamatosan bővültek, míg elnyerte a mai formáját. A felület ma már nem csak tájékoztat, hanem számos szolgáltatás, illetve nyilvántartás (informatikai hibabejelentő, rendezvények nyilvántartása, egyéb MIR dokumentumok) innen érhető el dolgozóink számára. A legnagyobb változáson az intézmény honlapja esett át az elmúlt évben. Nemcsak az arculata változott, hanem a tartalma is jelentősen átalakult. Nagymértékben megnőtt az online elérhető tartalmak mennyisége (online katalógus, a Hangsúly adásai, Nyíregyházi Televízió archívuma, könyvtárbemutató- és reklámfilm stb.), valamint online fórumot is biztosítunk a regisztrált olvasóink számára. A másik jelentős változás a programozói felület átalakítása, amely így lehetőséget biztosít több munkatárs számára az aktuális információk feltöltésére, ezáltal lényegesen informatívabbá téve az oldalt. Az év folyamán jelentősen átalakult a számítógépes hálózatunk. A felmerülő igényeknek megfelelően folyamatosan alakítottuk ki a hozzáférési helyeket, illetve módosítottuk a hozzáférési jogosultságokat. A nyári zárva tartás ideje alatt az épület 50 méteres környezetében ingyenes Wifi szolgáltatást alakítottunk ki olvasóink számára. A külső internet kapcsolatunk sávszélességét is jelentősen megnöveltük az UPC-hez kialakított másodlagos (az ADSL mellett) hálózattal, ami megfelelő adatátvitelt biztosít a NAVA-hoz, illetve a videokonferencia rendszerhez is. A felsorolt egyedi feladatok végrehajtása mellet az elmúlt évben mintegy ötszáz alkalommal végeztünk hardveres javításokat a könyvtár számítógépein, illetve hasonló nagyságrendben volt szükség szoftveres hibajavításra is. A grafikai részlegben 6 gyakran használt kiadványt digitalizáltunk. Az év folyamán itt készült több kiadványunk tördelése és grafikai tervezése, továbbá mintegy félszáz meghívó, illetve programfüzet is. Városi hálózatgondozói munka 2008-ban nem volt olyan radikális változás a hálózatban, mint 2007-ben. Jelenleg 9 fiókkönyvtár szolgálja Nyíregyháza város lakosságának könyvtári ellátását. Napi 8 órás nyitva tartású: a Ferenc körúti, a jósavárosi, az örökösföldi, a Vécsey utcai, a kórházi fiókkönyvtár, a kertvárosi, a nyírszőlősi és a sóstóhegyi kettős funkciójú könyvtárak

22 Azokon a helyeken, ahol az iskola a munkáltatója a könyvtárosnak, ott is 8 órában szolgáltatnak, - kivéve Orost, ahol továbbra is napi 6 órában tart nyitva a könyvtár. Sajnálatos, hogy minden könyvtár egyszemélyes lett. Március közepétől javított a helyzeten egy állandó helyettesítő alkalmazása- Suller Zoltán személyében - aki informatikus-könyvtáros és történelem szakos végzettséggel rendelkezik. A működési feltételek 2008-ban némileg javultak. A Vécsey utcai fiókkönyvtárban megtörtént a festés, a burkolás, a világítás-korszerűsítés. A Ferenc körúti fiókkönyvtárban felújításra került a vizesblokk. Oroson a felújítás elhúzódott, így december elején költözött új helyére, az iskola épületébe a volt kötetes gyűjtemény, mely immár a kettős funkciójú könyvtár működését szolgálja. Esztétikus, szép, világos a 130m 2 es helyiség, ahol sajnos a bútorzat a régi, mivel nem volt fedezet új polcok beszerzésére 2008-ban olvasó regisztráltatta magát a fiókkönyvtárakban, 10%-al kevesebb, mint tavaly. A személyes használatok száma fő, 4%-kal kevesebb, mint az előző évben. A távhasználatok száma 80%-kal nőtt, a kölcsönzött dokumentumok száma 7%-kal csökkent az előző évhez képest. A helyben használt dokumentumok száma db, 5%-os a növekedés referensz kérdést regisztráltak, 10%-kal kevesebbet, mint 2007-ben. A könyvtárhasználók sok anyagot már otthon, az internetről töltenek le, azzal magyarázható a csökkenés. A 14 éven aluli olvasók száma közel azonos, csupán 1%-os a növekedés. A könyvtár használatok száma 5%- kal csökkent, de 11 %-kal több dokumentumot kölcsönöztek, mint előző évben. Egész évben folyamatos volt a hálózatgondozási tevékenység és a kapcsolattartás a közeli oktatási és kulturális intézményekkel. Rendszeres volt a dokumentum ellátás a hálózatban ban kötetet kaptak, kötetet adtak vissza, 5-ször többet, mint az előző évben. Az év folyamán 745 kötet könyv került újraköttetésre. Így az összes könyvmozgatás meghaladta a kötetet - a Vécsey utcai- és az orosi költöztetésen kívül. Ez egy kisebb könyvtári gyűjteménynek felel meg ban összesen 114 rendezvény volt, ahol fő vett részt. A legtöbb program Nyírszőlősön és Sóstóhegyen volt, ahol a látogatók zömét az iskola tanulói jelentették. A Vécsey utcai fiókkönyvtárban könyvtárhasználati- és tematikus- foglalkozások voltak. Író- olvasó találkozót szervezett a jósavárosi fiókkönyvtár Budaházi István költővel és Finta Éva költőnővel. Kanizsa József költővel a Ferenc körúti fiókkönyvtárban találkoztak az érdeklődők. A Népmese Napján egész délelőtt felolvasás volt a Ferenc körúti fiókkönyvtárban - a Stadion utcai óvodásoknak és a Gárdonyi Géza Általános Iskola alsós tanulóinak. Ugyanott a nyugdíjasokkal emlékeztünk meg az aradi vértanukról előadás keretében. Az örökösföldi fiókkönyvtár óvodás csoportokat fogadott foglalkozásokra. Dr. Soltész Mihályné könyvtáros minőségben évszakonként verseket, elbeszéléseket olvasott fel a Mustár rádióban munkaidőn túl

23 2008-ben is a már megszokott jó színvonalú munka folyt a fiókhálózatban. A mindennapos könyvtárosi munkát a fiókkönyvtárosok jól végzik. Mindig első helyen az olvasói igények maximális kiszolgálása áll. A raktári rend, az olvasói és könyvtári nyilvántartások mind példaértékűek a fiókhálózatban. A munkafegyelem nagyon jó, a könyvtárosok szem előtt tartják a folyamatos nyitva tartás fontosságát. Ám objektív feltételek hiánya miatt azonban a évi munkatervi feladatokat nem tudtuk maradéktalanul teljesíteni. Elmaradt az örökösföldi fiókkönyvtár állományellenőrzése, melyre nem volt sem gépi, sem személyi kapacitás. Sajnos pénzhiányában nem került sor a jósavárosi fiókkönyvtár mennyezetének kijavítására és az örökösföldi fiókkönyvtár felújítására sem. Megyei hálózatgondozási és szolgáltatásszervezési munka Tevékenységünket meghatározták az országos és helyi stratégiai jellegű fejlesztési folyamatok, továbbá az OKM-től, a Könyvtári Intézettől, a fenntartóktól, valamint a megye közkönyvtáraitól, önkormányzataitól kapott feladatok. Ezt egészítették ki az évenként ismétlődő kötelező jellegű szakmai tennivalók. A könyvtári statisztikai adatok gyűjtése és a kérdőívek feldolgozása, március 31-i határidőre megtörtént. A megyei teke összeállítása, szerkesztése sajnos elhúzódott, mivel a Könyvtári Intézet csak augusztusban bocsátotta rendelkezésünkre az adattáblákat, így az egyéb szakmai elfoglaltságok miatt csak december végén tudtuk a honlapunkra feltenni a szerkesztett táblákat. Papírformátumban nem került megjelentetésre a kiadvány. Az érdekeltségnövelő támogatás igénylőlapjainak ellenőrzése, összesítése és továbbítása március 31-ére elkészült ban a megye 229 településéből -az előző évi 181 településhez képest településen lett könyvtári szolgáltatás, 28 település még mindig ellátatlan maradt. A négy kistérség központjában működő városi könyvtárnak, valamint a baktalórántházi kistérséget ellátó megyei könyvtárnak sikerült bevonniuk az ellátandó települések körébe 21 olyan települést ahol eddig nem volt biztosított a könyvtári szolgáltatás, így az öt kistérségben 62 szolgáltatóhely működött a tárgyévben. A mozgókönyvtári ellátás -a KSZR alapján -könyvtári szolgáltató helyek kialakításával valósult meg. Csenger 9, Kisvárda 12, Mátészalka 11, Vásárosnamény 18, a megyei könyvtár 12 baktalórántházi kistérséghez tartozó település könyvtári ellátására kötött szolgáltatási szerződést a települések önkormányzataival. Összességében így az ellátatlan települések száma az előző évekhez képest jelentősen csökkent, csak 28 községben nem volt semmilyen könyvtári szolgáltatás, ezek jelentős része a fehérgyarmati kistérségben lévő kistelepülések. Az osztály dolgozói folyamatosan továbbképezik magukat, rendszeresen részt vesznek a regionális, az országos és a határon túli, ill. a nemzetközi továbbképzéseken, tréningeken,