Kerekegyháza Városi Önkormányzat Képviselő-testületének április 28-i ülésére

Átírás

1 8627-1/2010. ELŐTERJESZTÉS Kerekegyháza Városi Önkormányzat Képviselő-testületének április 28-i ülésére Tárgy: Beszámoló a Katona József Művelődési Ház és Könyvtár évi tevékenységéről Az előterjesztést készítette: Németh Mariann intézményvezető Őry Endre könyvtáros Véleményezésre és tárgyalásra megkapta: A Képviselő-testület bizottságai Törvényességi véleményezésre megkapta: Vincze Miklós jegyző Vincze Miklós jegyző -1-

2 A Katona József Művelődési Ház évi szakmai beszámolója -2-

3 Tartalomjegyzék: 1. Bevezetés 2. Szervezeti körülmények változása 2.1 Személyi feltételek 2.2 Gazdasági feltételek 2.3 Tárgyi feltételek 3. A Katona József Művelődési Ház szakmai beszámolója 3.1 Klubok, csoportok, civil élet 3.2 Városi rendezvények, nemzeti ünnepek 3.3 Programok, rendezvények 3.4 Együttműködés társintézményekkel és külső szervekkel 3.5 Tájékoztatás 4. Összegzés 1. sz. melléklet 5. Városi Könyvtár évi szakmai beszámolója -3-

4 1. Bevezetés Tisztelt Képviselő-testület! A Katona József Művelődési Ház Kerekegyháza Város Önkormányzata 16/2000. (X.26.) ÖR-ben meghatározottak, valamint az Alapító Okiratban és Szervezeti és Működési Szabályzatban megfogalmazottak szerint látja el közművelődési feladatait, tevékenységét, az éves munkatervére alapozott költségvetése alapján. A művelődési ház szolgáltatásai, nyitvatartási rendje igazodik a lakosság igényeihez. 2. Szervezeti körülmények változása 2.1 Személyi feltételek Az elmúlt évben a Művelődési Ház személyi állományában változás történt. Kerekegyháza Város Önkormányzata június 1-vel pályázatot írt ki a Katona József Művelődési Ház és Könyvtár intézményvezetői állására, melyet november 1. napjával határozott idejű kinevezéssel, 5 évig terjedő időszakra Németh Mariann tölt be. Az eddigi mb. intézményvezető, Dubecz Mihályné könyvtári munkatársként folytatja munkáját az intézményen belül. Tóth Béláné könyvtáros nyugdíjba vonult december 31. napjával. A GYES-en lévő Ihásziné Magyar Beáta a GYES lejárta és a kivett szabadság után lemondott kinevezéséről. Héjjas Ottóné határozott idejű munkaszerződése december 8. napján lejárt, melyet megbízási szerződéssel meghosszabbítottunk december 31-ig. 2.2 Gazdasági feltétek Az intézmény önállóan működő költségvetési szerv, a képviselő-testület által jóváhagyott költségvetésből gazdálkodott 2009-ben. Megnevezés Személyi juttatások összesen Munkaadót terhelő járulékok Készletbeszerzé sek Szolgáltatások Különféle dologi kiadások Dologi kiadások összesen Költségvetési kiadások összesen Intézményi Eredeti előirányzat (Ft) Módosított előirányzat (Ft) Forgalom (Ft) Maradvány (Ft.) Teljesítés % , , , , , , , ,91-4-

5 működési bevételek 2.3 Tárgyi feltételek A Művelődési Ház 1961-ben épült, 2011-ben lesz 50 éves. Az eltelt évek alatt az épület állaga nagyon leromlott, teljes külső és belső felújításra szorul. Ez idő alatt történtek kisebb-nagyobb javítások, pl. nyílászáró csere, mosdó felújítás, akadálymentesítés, de a gazdasági helyzet miatt a festés, mázolás, szigetelés, energiatakarékos izzók cseréje stb. évek óta húzódnak. A művelődési ház kihasználtsága magas, szinte minden nap 8-20 óráig tartunk nyitva, ezért fontos lenne karbantartás. A látogatók jelzései sokszor negatívak, pl. koszosnak tartják a nagytermet még egy alapos takarítás után is, mert annyira elhasználódott és porzik a parketta. De elég ránézni a külső és belső falakra, amelyeket már szükségszerű lefesteni. A legtöbb rendezvény itt zajlik, a városi kitüntetések átadása, konferenciák stb., a környezet nem a legmegfelelőbb ezeknek a rangos eseményeknek. Infrastrukturálisan jól ellátott az intézmény. Az iroda jól felszerelt, az esetleges informatikai-telematikai újításokat pályázatokból oldjuk meg. Az intézményhez tartozik szervezetileg a Balatoni Farkas János Helytörténeti Gyűjtemény, melyet szeptember 26-án adtak át ünnepélyes kertek között. A 2007-ben felújított épületben helytörténeti kiállítási anyag, valamint Forgó Mariann ásványgyűjteménye látható előzetes bejelentkezés alapján. A téli időszakban a gyűjtemény zárva volt. 3. A Katona József Művelődési Ház szakmai beszámolója 3.1 Klubok, szakkörök, csoportok, civil élet Szolgáltatásaink a rugalmas nyitva tartásnak (mely sokszor eltér a hivatalos nyitva tartási rendtől) köszönhetően a legkisebbektől az idősebb korosztályig mindenkinek a rendelkezésére állnak. Az év folyamán az állandóan működő csoportok, klubok mellé szerveződnek egyéb lakossági igényt kielégítő foglalkozások. Ezek folyamatosan alakulnak, megmaradnak, vagy megszűnnek érdeklődés hiányában. A gazdasági megszorítások miatt érzékelhető volt a foglalkozások iránti érdektelenség. Kivéve azokat, melyeket ingyen vehettek igénybe. A nyugdíjas klub, népdalkör tagjai az idősebb korosztályból tevődnek össze, sajnos, új tagokkal nem bővültek. A fiataloknak szóló tevékenységek (modern tánc, klasszikus tánc, aerobic, kung fu) nagyon népszerűek. Egy-egy rendezvény előtt rendszeresek a fellépők késő estig tartó próbái, nálunk folyik heti 3 alkalommal a logopédia, és többször igénylik termeinket a helyi csoportok, szervezetek megbeszéléseikhez. Az alábbi táblázatban a 2009-es év csoportjait tüntettük fel. SZERVEZET Nyugdíjas klub Tavaszi Szél Népdalkör Sakk klub Hip-hop Jóga Életmód Klub Kung Fu FOGLALKOZÁSOK IDŐPONTJA Minden páros hét keddjén 14 órától 16 óráig Minden héten, szerdán 15 órától óráig Minden héten, kedden 16 órától 20 óráig Alkalmanként Alkalmanként Havonta 1 alkalommal Minden héten, kedden és csütörtökön

6 GoldStep 2001 First Step Dance Klub Aerobic tól óráig Minden héten, pénteken 14 órától 20 óráig Minden héten hétfőn és szerdán 17 órától ig. Minden héten, kedden és csütörtökön 18.30tól óráig Természetesen meg kell említeni azokat a civil szervezeteket, vállalkozókat, amelyek programjaik nagy részét nem heti, havi rendszerességgel tartják, de jelentős részt vállalnak Kerekegyháza kulturális életében. Az év folyamán többször segítettük az óvoda és az általános iskola rendezvényeit. Továbbá segítettük, illetve biztosítottuk szolgáltatásainkat több helyi, térségi, és országos szervezetnek rendezvényeik lebonyolításban: Katolikus és Református Egyházközség, Kerekegyházáért Baráti Kör, Kerekegyházáért Baráti Egyesület, Mozgáskorlátozottak Egyesülete, Galambász Egyesület, Nemzetőr Egyesület, Máltai Szeretetszolgálat, Magyar Vöröskereszt, Kiskunsági Nők Egyesülete, Rendek Ökogazdaság, Méhész Egyesület, Magyarok Szövetsége, Kerekegyházi Tűzoltó Testület, Víziközmű Társulat, társintézmények és egyéb párt-és társadalmi szervezetek. 3.2 Városi rendezvények, nemzeti ünnepek Évente megrendezésre kerülnek azok a nagyszabású városi rendezvények, amelyek a település környezeti, szellemi, művészeti értékeinek, hagyományainak feltárása mellett a lakosság kikapcsolódását is szolgálja. Ezen kívül megemlékezünk történelmi eseményeinkről, hőseinkről. Kerekegyháza Város Képviselő-testülete decemberi 17-i ülésén elfogadta a évi rendezvény tervet, melyben szerepelt az Újévi koncert január 10-én a Katolikus Templomban, a Vállalkozók bálja februárban (elmaradt), az es szabadságharc és forradalom megünneplése március 13-án a művelődési házban, fáklyás felvonulás és koszorúzás a köztemetőben, május 1-jén a majális, júniusban testvértelepülési program, Tanév búcsúztató és Gyereknap az általános iskola szervezésében június 6-án, augusztus 19-én az augusztus 20-i ünnepség, Ünnepi Képviselő-testületi ülés, Arató Felvonulás, Búcsú, szeptember 26-án Szüreti Mulatság, Kerekegyházáról elszármazottak találkozója, október 6-án az Aradi vértanuk ünnepe, október 22-én az Október 23. Nemzeti ünnep, október 30-án Koszorúzás a hősök tiszteletére az I-II. világháború hőseinek emlékművénél. Ezen kívül más önkormányzati és társadalmi rendezvények is megvalósultak 2009-ben: Kommunizmus áldozatainak emléknapja február 25-én, május 7-én várospolitikai fórum, Európai Parlamenti képviselő választás június 7-én, Kopjafaavatás a Szent István téren október 22-én, adventi rendezvények: nagy adventi koszorú és Mindenki karácsonyfája a Szent István téren, közös gyertyagyújtás december 5-én, 11-én és 19-én, Aranykapu karácsonyi vásár és kézműves játszóház december 19-én, Mindenki karácsony december 22-én. Február 25. Megemlékezés a kommunizmus áldozatairól A Fidesz Magyar Polgári Szövetség Kerekegyházi Csoportja, a Magyarországi Tanyákon Élők Egyesülete, a KDNP Kerekegyházi Szervezete, a Kerekegyházáért Baráti Kör és a Kerekegyházáért Baráti Egyesület által szervezett megemlékezésen ünnepi beszédet mondott dr. -6-

7 Túri-Kovács Béla országgyűlési képviselő, valamint Fekete Pál, a Békés megyei 56-os Forradalmi Bizottság elnöke. Március 15., az es szabadságharc és forradalom megünneplése Március 13-án a művelődési házban Babucsikné Zeikfalvy Anna rajzainak kiállításával kezdődött az ünnepi műsor, majd a nagyteremben a Tavaszi Szél Népdalkör és az általános iskola 7. évfolyamának műsorát láthattuk. Az 1848-as megemlékezés koszorúit fáklyás felvonulás kíséretében este 20 órakor helyeztük el a Kerekegyházi Köztemetőben. Majális Május 1-jén reggel zenés ébresztővel köszöntöttük a lakosságot, majd délelőtt az általános iskolában röplabda mérkőzésen vehettek részt az érdeklődők. A szabadtéri programok a művelődési ház előtti téren zajlottak. A színes programok között szerepelt kiállítás, kézműves foglalkozások, a helyi művészeti csoportok fellépése, amatőr zenekarok és Szandi koncertje, versenyek, tűzoltósági bemutató. Az estet hajnalig tartó nosztalgia diszkó zárta. Augusztus 20-i ünnepség, Arató Fesztivál Augusztus 19-én 6. alkalommal került megrendezésre az Arató felvonulás. Az ünnepi testületi ülésen átadásra kerültek a városi kitüntetések, majd ezt követően a település utcáin felvonultak a búzakoszorúkkal és nemzeti színű szalagokkal feldíszített mezőgazdasági gépek, fogatok, kaszások, marokszedő asszonyok. A felvonulás végén átadták a koszorúkat, majd az Újkenyér szentelése következett. A rendezvény bállal zárult. -7-

8 Szüreti mulatság Szeptember 26-án volt a település egyik legnagyobb és legszínvonalasabb rendezvénye, a Szüreti Mulatság. Ez alkalomból számos programon vehettek részt a kerekegyháziak és a környező települések polgárai. Felléptek többek között a Kolompos együttes, a Kozármislenyi Józsa Gergely Hagyományőrző Néptánccsoport és a Republic együttes koncertjével. Az est tűzijátékkal és szüreti bállal ért véget. Október 23. Nemzeti ünnep Október 22-én kiállítással egybekötött műsorral emlékeztünk meg az 56 -os Nemzeti Forradalomról és Szabadságharcról, majd ezt követően Kerekegyháza Város lakosságának akaratából a művelődési ház előtti téren kopjafát és emlékhelyet avattunk a XX. századi diktatúrák áldozatainak emlékére. Idősek karácsonya December 4-én rendeztük meg a hagyományos Idősek karácsonyát, ahol több mint 400 meghívott vendég ünnepelt, szórakozott Koós János műsorára. A meghívottakat szaloncukorral, forralt borral, és teával kínáltuk a műsor végén. -8-

9 Adventi rendezvények A városban első alkalommal egy nagy adventi koszorú készült a Szent István téri szökőkútra, melynek közepébe lett felállítva a Mindenki karácsonyfája. December 6-19-ig minden szombaton estére közös adventi gyertyagyújtásra hívtuk a város lakosait. A szombat esti rendezvényeken közreműködtek a helyi általános iskola és alapfokú művészetoktatási intézmény növendékei és tanárai, a Tavaszi Szél Népdalkör, a helyi intézmények vezetői, valamint a katolikus egyházközség és református hitgyülekezet helyi képviselői. December 19-én megrendeztük az Aranykapu karácsonyi vásárt és kézműves játszóházat, majd a műsor után gyönyörű hóesésben gyújtottuk meg az utolsó gyertyát a szabadtéri adventi koszorún. Ezután mindenkit megvendégeltünk a művelődési házban forralt borral, forró teával, bejglivel és disznótoros kóstolóval. A karácsonyi rendezvénysorozatot a Mindenki karácsony hangversennyel zártuk december 22-én, ahol a művészeti iskola növendékei léptek fel Programjaink, rendezvényeink A városi rendezvényeken kívül a helyi közművelődési tevékenységünk által több programot kínáltunk a kerekegyházi lakosság számára. Az elmúlt évben (a teljesség igénye nélkül) több programunk is megvalósult. Ezek között szerepelnek a hagyományos mesebérletes előadások 4 alkalommal, gyermekműsorok, kiállítások, színházi előadások (színházbusz) 3 alkalommal, saját csoportjaink rendezvényei, Magyar Kultúra Napja, jótékonysági hangverseny, a TÁMOP kódszámú pályázatból megvalósuló Nemezelő szakkör, kézműves foglalkozások. Az elmúlt évben is megszerveztük a nyári napközis táborainkat. Az Életmód és Sport táborban 24 fő vett részt, a változatos programok keretein belül kerékpártúrát tettünk Kunbaracsra. A Kreatív Manó táborban 18 gyermek fejleszthette kézügyességét, a tábor ideje alatt ellátogattunk a Szórakaténusz Játékműhelybe is. A résztvevők az elkészített műveket hazavitték, megmutathatták az otthoniaknak is. -9-

10 A Nemezelő szakkör 2009 októberében indult, összesen 6 alkalommal várta Barcsik Sándorné Ibolya néni a gyerekeket az ősi mesterség fortélyainak elsajátítására. A szakkör a Támop kódszámú pályázatból valósult meg. Nagy sikerű és látványos volt az év végén, decemberben megrendezett mézeskalács kiállítás, melyet Turcsánné Blázsik Veronika alkotásaiból rendezett a Kerekegyházáért Baráti Egyesület. 3.4 Együttműködés társintézményekkel és külső szervekkel A társintézményekkel és külső szervekkel való együttműködés folyamatos és jól működő. Kölcsönösen segítségére vagyunk egymás programjaink lebonyolításában, megszervezésében. Szakmai szempontból eddig is jó kapcsolatot tartottunk fent a megyei és országos intézményekkel ben is részt vettünk a Közkincs Kerekasztal üléseken. A BKMÖ Közművelődési Intézet Támop kódszámú pályázatában részt veszünk, mint együttműködő partnerek. 3.5 Tájékoztatás Intézményünk folyamatosan tájékoztatja a lakosságot a rendezvényekről, programokról, aktuális témákról a helyi és megyei médián Kerekegyházi Kábeltelevízió, Kerek1Rádió, Polgármesteri Hírlevél, Petőfi Népe, Kecskeméti Est, Gong Rádió, Kecskeméti TV keresztül. Ezeket a szolgáltatásokat térítésmentesen vehetjük igénybe, amit ezúton is köszönünk. További tájékoztatási forma a plakát és a szórólap, melyet magunk készítünk és terjesztünk. Az

11 önkormányzati rendezvényeknél a polgármesteri hivatal munkatársai is segítenek. A városi honlapon, illetve en is eljuttatjuk a meghívókat, felhívásokat az érdekelteknek, érdeklődőknek. 4. Összegzés Az intézmény szakfeladatának megfelelően látta el tevékenységét. Programjaink összeállítását meghatározta anyagi lehetőségünk és a fenntartó és a lakosság igénye. Beszámolónkban nem tettünk említést minden rendezvényről, amelye jelentőségében nem maradnak el a beszámolóban említettektől. A hiánypótlásra összegeztük csoportosítottuk ezeket az alkalmakat, melyet az 1. sz. melléklet tartalmaz. A programok mennyisége, a szolgáltatásaink biztosítása a látogatók számára rugalmas nyitva tartást igényel, mely sokszor eltér az SZMSZ-ben meghatározottaktól. A művelődési ház és könyvtár dolgozói ugyanilyen hozzáállással, elhivatottsággal végzik munkájukat hétköznap, hétvégén, ünnepnap, az igénybe vevőkhöz és a rendezvényekhez igazodóan. Ezúton szeretném megköszönni azoknak az intézményeknek, az intézmények munkatársainak, magánszemélyeknek, szervezeteknek, vállalkozóknak, akik önzetlen segítségükkel hozzájárultak a Katona József Művelődési Ház és Könyvtár évi munkájához. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet beszámolóm megvitatására és elfogadására. Kerekegyháza, április 20. Köszönettel: Németh Mariann Intézményvezető Katona József Művelődési Házban megvalósult rendezvények jan. 01-től dec. 31-ig Gyermekműsorok: Nyakigláb Csupaháj meg Málészáj Makk Tündér Három kívánság Jeges maci barátai Mikulás Ajándékai Léghajó Színház előa

12 Egyéb: ,08,22-én és aug. 05-én és 29-én Magyar Kultúra Napja Kerekegyházáért Baráti kör (Lackfi János) Rendek Ökogazdaság és Tanyamúzeum hagyományos magyar ételeinek és termékeinek bemutatója Hüllő kiállítás Húsvéti kézműves foglalkozás Kézműves foglalkozások Kirándulás Kunadacsra Jótékonysági Hangverseny Magyar nóta és operett előadás Hüllő Show Táborok: ig ig Életmód és Sport tábor Kézműves tábor Ünnepségek: , 11, Kommunizmus Áldozatainak Emléknapja Nemzeti Ünnep, március 15. Aug. 20. Szent István Ünnep Aradi Vértanuk Ünnepi megemlékezése Nemzeti Ünnep, október 23. Adventi Gyertyagyújtás Városi Idősek Karácsonya Máltai Karácsony Nyugdíjas Klub Karácsonya Mindenki Karácsonya Hangverseny Színházbusz: Rómeó és Júlia Édeskettes hármasban Spamalot Szakkörök, klubok: Nyugdíjas klub Jóga Életmód klub Kung fu Baba-mama klub Modern tánc HIP-HOP Sakk szakkör Aerobic Tavaszi Szél Népdalkör

13 Tanfolyam: Kiállítás: Angol nyelvtanfolyam (gyerekeknek) Babucsikné Zsikfalvy Anna sokszorosított technikával készült rajzainak kiállítása Ásványok világa kiállítás (Forgó Mariann) Sokat szenvedett nemzetünk szabadságharcáért c. kiállítás (Szalai József) Szabadtéri rendezvények: Majális Nosztalgia diszkó Táncol az ország Arató Fesztivál Szüreti Mulatság Utcabál Aranykapu Karácsonyi vásár és játszóház Koncert: Heavy Brass Guys tubakvartett koncert Szandi koncert Classic Chamber Brass koncert HHW koncert Kolompos Együttes koncertje Republic koncert Koós János és Dékány Sarolta műsora Iskolai rendezvények: Farsangi nyitótánc Március 15-i ünnepség Hangverseny Hangverseny Bolond ballagás Nemzeti Ünnepség Hangverseny Karácsonyi koncert Egészségügyi rendezvények: Véradás Véradás Véradás Véradás Egyéb: Ovi farsang Ép Testben Ép Lélek előadássorozat (1. alkalom) Ovi farsang A KURULTÁJ-ról Bődi Szabolcs előadása Vörös csillag árnyékában akkor és most

14 ig (Wittner Mária előadása) Ép Testben Ép lélek előadássorozat (2. alkalom) Kerekegyházáért Baráti Egyesület Író-olvasó találkozója Ép Testben Ép Lélek előadássorozat (3. alkalom) Kerekegyházáért Baráti kör (Dr. Csókay András) Esélyegyenlőség napja Gyermeknapi előadás Óvodai ballagás Terepasztalos Stratégiai játék összejövetel Egyházi összejövetel Egyházi összejövetel Ép Testben Ép Lélek előadássorozat (4. alkalom) Egyházi összejövetel Egyházközségi bál Tűzoltó bál Arató bál Alapítványi bál (iskola) Bálok: Társadalmi rendezvények, fórumok: Méhész Egyesület Víziközmű Társulat Magyarok Szövetsége Magyarok Szövetsége Magyarok Szövetsége Várospolitikai fórum Magyarok Szövetsége Magyarok Szövetsége EP szavazás Mozgáskorlátozottak Egyesülete Város fórum (M 8 út) Mezőgazdasági Okt Mozgáskorlátozottak Egyesülete Magyarok Szövetsége Politikai fórum Magyarok Szövetsége Nemzetőrség összejövetele Lakossági fórum Mozgáskorlátozottak Egyesülete Galambász Egyesület összejövetelei Kiállítás: Mindennapi Keresztjeink c. kiállítás (Juhász András) Szemünk fénye a gyermek (Niczman Ferenc) Mézeskalács kiállítás (Turcsánné Blázsik Veronika)

15 - 15 -

16 Városi Könyvtár évi beszámolója Készítette: Őry Endre könyvtáros Tisztelt Képviselő-testület! Könyvtárunkról szóló beszámolót legutóbb áprilisi ülésen tárgyalta a Képviselő testület. Szakmai tevékenységünket a könyvtári törvény (1997. évi CXL. Tv.), az érvényben levő kormány- és minisztériumi rendeletek alapján, és az intézmény belső szabályzatai szerint a felénk megnyilvánuló használói igények alapján végezzük. A könyvtárunk a törvényben meghatározott alapkövetelményeket maradéktalanul megvalósítja, mint: Mindenki által használható és megközelíthető

17 Könyvtári szakembert alkalmaz (2 fő könyvtári alkalmazott) Rendelkezik kizárólagosan könyvtári szolgáltatások céljaira alkalmas helyiséggel Rendszeresen, a felhasználók többsége számára megfelelő időpontban tart nyitva Helyben nyújtott alapszolgáltatásai ingyenesek Statisztikai adatott szolgáltat Gyűjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza és rendelkezésre bocsátja Kiemelt feladatunk a törvény által meghatározott nyilvános könyvtári ellátás biztosítása a településen. Igyekszünk az intézmény elismertségét, népszerűségét növelni, elsősorban a helyi kommunikációs eszközökön. Szolgáltatásainkról folyamatosan tájékoztatjuk az érdeklődőket. A használók felé szolgáltatásunkat az érvényes könyvtárhasználati szabályzat szerint végezzük. Szakmai tevékenység A statisztikai mutatók mögött mindig egyéves, komoly szakmai tevékenység van. A szakmán belül elsősorban az aktív könyvtárhasználók aránya a szolgálandó közönség létszámához viszonyítva jelenti a fő mérő mutatót. E százalékos arány számít az Európai Unión belül is elfogadott mérőszámnak, például a pályázatok tekintetében is

18 A 2008-as év statisztikai adatai az alábbiak szerint alakultak Megnevezés felnőtt 14 éves és fiatalabb összesen Helyben használatok száma Beiratkozottak száma Kölcsönzött állományegységek száma (db) Nagyon fontos és kiemelt figyelmet érdemel a gyermek korosztály közkönyvtári ellátása, hisz az olvasó, a könyvtárat használó gyermekből lesz a könyvtárat tudatosan használó felnőtté, ennek érdekében könyvtárhasználati órákat tartunk óvodai és iskolás osztályoknak, és az állomány bővítésénél igyekeztünk a gyerekek számára, olyan műveket választani, melyek ebben a felgyorsult és számítógépek által körbe font világban felkelti érdeklődésüket év legfontosabb teljesítmény mutatói: Egy lakosra jutó beszerzési kiadás (folyóirattal együtt): 238,- Ft Egy beiratkozott olvasóra eső kölcsönzött dokumentumok száma: 51 db A regisztrált használók számának aránya a lakosság számához viszonyítva: 6,5 % Ellátottság (egy lakosra jutó könyvtári állomány): 3,6 könyv A beszerzett dokumentumok átlagára: 2294,- Ft Nagy gondot fordítunk az állománygyarapításra, a dokumentum beszerzésre. A rendeléseket az olvasói igények figyelembe vételével tervezzük. Rendeléseknél figyelembe vesszük a Könyvtárellátó Nonprofit Kft. mellett a kiadók különböző akcióit is, hogy az állományra fordítható költségvetési összeget hatékonyan kihasználjuk A gyakorlattól eltérően, miszerint az állománygyarapítás 50 %-át a Könyvtárellátó Kft-től szereztük be a 2010-es évben 1020%-ra csökkentenénk a könyv árak emelkedése miatt. A költségvetési keret lehetőséget ad sajtótermékek beszerzésére is. Nagyon nagy az érdeklődés ezen szolgáltatás iránt is ben 29 féle időszaki kiadványt járattunk. Emellett 2007-ben elnyert Nemzeti Kulturális Alap Könyvtári és Szépirodalmi Kollégiuma folyóirat támogatása 2009-ban (44 darab folyóirat)is rendszeresen járt a könyvtár részére. NKA folyóiratok: Alföld Bárka Beszélő Csodaceruza Édes anyanyelvünk 7. Élet- és tudomány 8. Életünk 9. Esély 10. Eszmélet 11. Forrás 12. Fórum 13. Földgömb 14. Hitel 15. Holmi 16. Irodalomtörténet 17. Jelenkor 18. Kalligram 19. Kassai Figyelő Koráll 21. Kortárs 22. Korunk 23. Látó 24. Magyar Napló 25. Magyar nyelvőr 26. Moldvai Magyarság 27. Mozgó világ 28. Műhely

19 29. Művelődés 30. Nagyvilág 31. PRAE 32. Regio 33. Rubicon 34. Székelyföld 35. Szépirodalmi Figyelő 36. Tábortűz 37. Természet Búvár 38. Természet Világa 39. Thalassa 40. Tiszatáj 41. Tücsök 42. Új forrás 43. Valóság 44. Várak Kastélyok Templomok

20 Jelentős támogatás volt felénk az évi CXL. Törvény 15/1998.(III.31.) MKM rendelete, melynek alapján igényelhető érdekeltség növelő támogatás, amelynek összege Ft volt 2009-ban. Intézményünk összesen e Ft értékben szerzett be állományegységeket, emellett 25 folyóirat jár rendszeresen könyvtárunkba, melyek felölelik a helyi közösség érdeklődési körét, azonban szeretnénk néhány nehezebben megfizethető folyóiratot is járatni még a könyvtár számára. Ebben az évben költségvetési megszorítások miatt, mi is kénytelenek voltunk néhány nélkülözhető folyóirat lemondását, mint a Magyar Közlöny, 168 óra (helyette HVG áll az olvasók rendelkezésére). Folyóiratok olvasók számára a könyvekhez hasonlóan kikölcsönözhető. Az állományunkban nem található dokumentumokat könyvtárközi kölcsönzéssel biztosítjuk, abban az esetben, ha fizeti az olvasó a visszaküldés postaköltségét (törvény írja elő). A városi könyvtár mindig kiemelt feladatának tekintette, hogy a lehetőségekhez képest Könyvtárhasználói számára ugyanolyan szintű szolgáltatást tudjon nyújtani, mint ami a nagyvárosokban élők számára biztosított. A könyvtár infótéka részlege az elmúlt évben 6 használt újszerű számítógépet kapott. Jelenleg 6 működőképes számítógép áll rendelkezésre az olvasóink számára. Lehetőség van különféle adatbázisok és DVD- és CD- rom-ok, mint mesék, filmek, internetes adatbázisok és zene helyben használatára. A könyvtár Infótéka szolgáltatásának fejlesztése több szempontból is hasznos a könyvtárnak. Egyrészt az olvasók számára elérhető a folyamatos internet kapcsolat, másrészt a számítógépkezelői tanfolyamok is folyamatosan indulhattak a 2009-es évben ben két csoport is sikeresen elvégezte az ingyenes tanfolyamot. A tanfolyamok 3 hónapig tartanak egyszerre 5 fő részvételével, azonban ez az időtartam kevesebb vagy több is lehet csoport felkészültségétől függően. Állománygyarapítás és feltárás A beérkezett és állományba vett dokumentumok feltárása a gyakorlati munkánknak egy igen fontos területe. Nagyon sok időt kell rá fordítani. Ez a munka teszi lehetővé, hogy az olvasó megtaláljon egy könyvet Könyvek katalógusai: Raktári Olvasói betű-, olvasói szak Az olvasói katalógusok 1978 előtt beszerzett dokumentumokat nem tartalmaznak. Az imént felsorolt katalógus rendszer felállítása, rendszeres karbantartása, azonban rengeteg ráfordítást igényel. Könyvtárunk 2009-ben régi rendszer kiváltására és elektronikus adatbázis kiépítésének céljából Oktatási és Kulturális Minisztérium által akkreditált Szirén könyvtári szoftvert vásárolta meg a teljes informatikai rendszer korszerűsítését teljessé téve a könyvtárban. Mindezen lépésekkel az olvasók számára a keresés sokkal inkább felhasználóbaráttá válik, amint a egész állományunk elektronikusan kereshetővé válik. Az

21 állomány rögzítését passzív módon végzi a könyvtár. A kikölcsönzött dokumentumokat visszavételkor és az új könyveket szintén már az új integrált rendszerben rögzítjük a hagyományos címleltár- és csoportos címleltár könyv mellett. A gyarapodásról részletesen az alábbi táblázatok és az után lévő grafikonok adnak betekintést közötti gyarapodás év közötti gyarapodás változásai átlagár/db db év átlagár/db közötti gyarapodás változásai évi részletes gyarapodási táblázat és diagram 21 db

22 2009. évi gyarapítás Általános művek Filozófia, pszichológia, vallás, társadalomtudományok, földrajz, történelem Nyelvészet és irodalom Matematika és természettudományok Alkalmazott tudományok 58 Művészetek, játékok és sport Szépirodalom Gyermek- és ifjúsági irodalom Összesen Szépirodalom Gyermek- és ifjúsági irodalom Összesen 25 Művészetek, játékok és sport Alkalmazott tudományok 4 Matematika és természettudomány Nyelvészet és irodalom 571 Filozófia, pszichológia, vallás, Általános művek db é vi g ya ra p o d á s Tényleges állomány 2009 év végén Tényleges állomány Általános művek Filozófia, pszichológia, vallás, társadalomtudományok, földrajz, történelem Nyelvészet és irodalom Matematika és természettudományok Alkalmazott tudományok 2224 Művészetek, játékok és sport Szépirodalom Gyermek- és ifjúsági irodalom Összesen

23 Összesen Szépirodalom Művészetek, játékok és sport Gyermek- és ifjúsági irodalom Alkalmazott tudományok Matematika és természettudomá Nyelvészet és irodalom Filozófia, pszichológia, Általános művek db Tényleges állomány Állományapasztás Könyvtári állományunk folyamatos alakításához hozzátartozik az apasztás művelete is. Az állományapasztás leggyakoribb okai lehetnek: Tartalmi elavulás, ugyanolyan mű újabb, korszerűbb kiadásának hozzáférhetősége, a használati igény teljes hiánya, a forgalmazáshoz képest túl magas példányszám, gyűjtőköri módosulás, és a példány rongált állapota. Az itt felsoroltak a tervszerű apasztás lehetőségei, melyek segítenek abban, hogy a könyvtárunk gyűjteménye a feleslegessé vált tételektől megszabaduljon. A tervszerű apasztás mellett az állomány csökkenését eredményezi a dokumentum elvesztése is ben állományapasztás során 76 könyvet töröltünk az állományból. A törölt állományról részletesen az alábbi táblázat és az után lévő grafikon ad számszerű betekintést évi törlés évi törlés Általános művek Filozófia, pszichológia, vallás, társadalomtudományok, földrajz, történelem Nyelvészet és irodalom Matematika és természettudományok Alkalmazott tudományok 11 Művészetek, játékok és sport Szépirodalom Gyermek- és ifjúsági irodalom Összesen

24 2009. évi törlés 76 Összesen 6 Gyermek- és ifjúsági irodalom Matematika és természettudomá nyok 11 Szépirodalom 4 Művészetek, játékok és sport 8 Alkalmazott tudományok 7 Nyelvészet és irodalom 40 Filozófia, pszichológia, vallás, Olvasószolgálati munka Az olvasószolgálat a könyvtári munkánknak azon ága, amelyen keresztül a könyvtár megvalósítja célját és feladatát. Előzőekben azokról a munkákról és feladatokról szóltunk, melyek megalapozzák az olvasószolgálati tevékenységet. Olvasószolgálati munka fő kategóriái: Felvilágosítás Adatszolgáltatás Irodalomkutatás Ezeken felül a könyvtáros feladata minden ezzel összefüggő adminisztrációs teendő ellátása is, mint könyvtári tagság megújítása, beiratkozás, számla adás és könyvtárközi kölcsönzés intézése. Együttműködés az intézményekkel Az együttműködés a 2009-es évben: Könyvtárhasználati foglalkozások Napközis csoportok rendszeres látogatása Óvodai csoportok könyvtárlátogatása Könyvtár igyekszik jó kapcsolatot kialakítani város oktatási intézményeivel, Általános Iskolával és az Óvodával. Együttműködés céljai: Kisgyermek korban megismertessük a gyerekeket könyvekkel, az olvasás szépségeivel 24

25 Írni-olvasni tudás fejlesztésének segítése Az oktatás segítésére, a tanultak mélyebb megismertetése Az információk és tudományok közötti eligazodás segítése Könyvtárhasználati órák tartása 2010-es évben is igyekszünk lehetőleg még jobb együtt működést előmozdítani ezen intézményekkel. Idén könyvtárunk szeretne minél több rendezvényt, programot megvalósítani, mint gyerekfoglalkozásokat, könyvtárismertetőket, író-olvasó találkozókat, nyelvtanfolyamot, gépírás oktatást, emléknapokat stb. Kiváló kapcsolatot ápolunk jelenleg és a jövőben is a Katona József Megyei Könyvtárral. A megyei könyvtár által szervezett programokon és konferenciákon és esetleges továbbképzéseken mindig részt veszünk. Események, rendezvények Intézményünk a szorosan vett könyvtári szolgáltatásokon túl különböző rendezvényekkel várja a városban élőket Itt születtem én ezen a tájon verseny. Irodalmi, történelmi és helyismereti közösségi játék anyaggyűjtés Petőfi irodalmi játék 3 forduló anyaggyűjtés A Magyar Szent Korona és az Árpád-házi királyok anyaggyűjtés Ember- Föld- Világegyetem IV Kárpát-medencei komplex természettudományi csapatverseny Ember- Föld- Világegyetem IV Kárpát-medencei komplex természettudományi csapatverseny es 1. Informatikai tanfolyam indulás heti két alakalom Ember- Föld- Világegyetem IV Kárpát-medencei komplex természettudományi csapatverseny Könyvtári óra, téma: Legkedvesebb meséim Könyvtári óra, téma: Háziállataink Napközis csoport: téma vadvirágok gyűjtése IV osztályosoknak szabad foglalkozás es 1. Informatikai tanfolyam vége Könyvtári ismeretek: Hogyan igazodok el a könyvtárban Gyógynövények jelentősége és gyűjtése Gyógynövények jelentősége és gyűjtése Napközis csoport anyaggyűjtés sport Óvodai csoport könyvtárlátogatás Informatikai klub keretében: számítógép kezelői tanfolyam indítása es 2. Informatikai tanfolyam indulás heti két alakalom Napközis csoport Móra Ferenc anyaggyűjtés Napközis csoport anyaggyűjtés aradi vértanúkról osztály könyvtárlátogatás Informatikai klub keretében: számítógép kezelői tanfolyam indítása es 2. Informatikai tanfolyam vége 25