BHÉV sínpályához műanyag tartozékok és elemek beszerzése

Átírás

1 BHÉV BUDAPESTI HELYIÉRDEKŰ VASÚT ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG BHÉV sínpályához műanyag tartozékok és elemek beszerzése versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BHÉV Zrt. V-14/16 AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2017.

2 AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: BHÉV Budapesti Helyiérdekű Vasút Zártkörűen Működő Részvénytársaság Beszerzési és Készletgazdálkodási Osztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Telefon: +36 (1) / Az eljárás száma: 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: A beszerzése tárgya: HÉV sínpályához, műanyag tartozékok, elemek beszerzése Teljes mennyiség: db /24hónap A 2. számú mellékletben megadott tervezett mennyiségek összesen: db/24 hónap a szerződés időtartama alatt a mennyiség -30%-kal változhat. A táblázatban szerepelő mennyiségek a korábbi üzemeletetési tapasztalatok felhasználásával kerültek meghatározásra, úgynevezett tapasztalati mennyiségek. A tapasztalati mennyiségek az ajánlatok megalapozott elbírálása érdekében, az ajánlati összár meghatározásához kerültek megadásra, a szerződés keretében beszerzett mennyiségek ezen tapasztalati adatoktól eltérhetnek. A nyertes ajánlattevővel megkötésre kerülő szerződés mellékletében ennek megfelelően az az egységárak kerülnek feltüntetésre. Ajánlattevőnek az előzőek ismeretében kell benyújtania ajánlatát. 3. Részajánlattételi lehetőség Ajánlatkérő csak teljes körű ajánlatot fogad el. 4. A beszerzés tárgyával kapcsolatos műszaki, minőségi követelmények A beszerzés tárgyával kapcsolatos részletes műszaki követelményeket a jelen Ajánlati felhívás 1-es számú függeléke tartalmazza. A beszállításra kerülő termékek a jelenleg azonos célra alkalmazottakkal csereszabatosak legyenek, kialakításuk és műszaki paramétereik feleljenek meg a mintáknak. A terméket por, víz és egyéb szennyeződések bejutása ellen védett csomagolásban kell leszállítani. A csomagolás védje meg a terméket a szállítás és tárolás során mindennemű külső sérüléstől is. 5. A szerződés hatálya, a teljesítés ütemezése, teljesítési határidő: A szerződés hatálya az aláírástól számítva 24 hónap.

3 Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követően haladéktalanul köteles megkezdeni, és a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért üzemezésében és a lehívások (Megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. Teljesítési határidő: Ajánlattevőnek kifejezetten nyilatkoznia kell a teljesítési határidőről. 6. A megrendelés módja és teljesítés helyei: A teljesítés az Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. A teljesítés helye a BHÉV Zrt. fogadó raktárai az adott Megrendelésben megjelöltek szerint: BHÉV Zrt. H31 raktár 1164 Bp. Ostoros út 1. BHÉV Zrt. H32 raktár 2000 Szentendre, Vasúti villasor 4. BHÉV Zrt. H37 raktár 1212 Bp. II. Rákóczi Ferenc u Nyitvatartási idő: hétfőtől csütörtökig 8,00 13,00 óráig pénteken 8,00 12,00 óráig Mennyiségi átvétel módja: szállítólevél Minőségi átvétel módja: műbizonylat 7. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. A részletes szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza. Ajánlattevőnek a gyártó által vállalt jótállást, de legalább átvételtől számított, 12 hónap jótállást kell vállalnia. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról. 8. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező leszállított áruk ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Ptk. 6:155 -ban rögzítettek szerint fizet késedelmi kamatot.

4 9. Ajánlattevőkkel szemben támasztott műszaki, szakmai alkalmassági követelmények Ajánlati felhívás A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha rendelkezik a felhívás feladását megelőző 72 hónap során teljesített, legalább általános forgalmi adó nélkül számított 16 millió forint értékű műanyag sínpálya tartozékok és elemek szállítására és/vagy értékesítésére, gyártására vonatkozó referenciával. A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az Ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha az általa ajánlott és szállítani kívánt tételek gyártója a beszerzés tárgyára vonatkozó, működő MSZ EN ISO 9001 szabványnak megfelelő MIR tanúsítvánnyal vagy azzal egyenértékű szabvány szerinti minőségirányítási rendszert alkalmaz vagy rendelkezik ezzel egyenértékű, bármely nemzeti rendszerben akkreditált szervezettől származó tanúsítvánnyal vagy a minőségbiztosítási rendszer kiépítésére tett intézkedéseket igazoló iratokkal. A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az Ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha a beszállítani kívánt műanyag sínpálya-tartozékok, elemek részletes műszaki adatait tartalmazó katalógus benyújtásra kerül, valamint az általa megajánlott áru megfelel legalább a jelen felhívás műszaki feltételei körében meghatározott minimális követelményeknek vagy azzal egyenértékű. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja) Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának Ismertetnie kell a felhívás megküldését megelőző 6 év során végzett legjelentősebb teljesítéseit. A referencia nyilatkoznak/igazolásnak legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: a szerződés tárgya, a szerződő fél, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Ajánlattevőnek ajánlatában be kell nyújtania a szállítani kívánt tételek gyártója a beszerzés tárgyára vonatkozó, működő MSZ EN ISO 9001 szabványnak megfelelő MIR tanúsítványt vagy azzal egyenértékű szabvány szerinti minőségirányítási rendszert alkalmaz vagy rendelkezik ezzel egyenértékű, bármely nemzeti rendszerben akkreditált szervezettől származó tanúsítvánnyal vagy a minőségbiztosítási rendszer kiépítésére tett intézkedéseket igazoló iratokkal. Ajánlattevőnek ajánlatában be kell nyújtania a beszerzendő áru leírását, műszaki paramétereit kívánt műanyag sínpálya-tartozékok, elemek részletes műszaki adatait tartalmazó katalógust.

5 10. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Megnevezés Melléklet a) Ajánlattételi nyilatkozat 1. sz. melléklet b) Ajánlati egységárak táblázata 2. sz. melléklet Nyilatkozat az Ajánlattevő által a szerződés c) teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról 3. sz. melléklet d) Nyilatkozat a kizáró okokról 4. sz. melléklet e) Nyilatkozat tényleges tulajdonosokról 5. sz. melléklet f) Egyéb nyilatkozat 6. sz. melléklet g) Referencia nyilatkozat 7. sz. melléklet h) Alkalmasság igazolására előírt dokumentumok 8. sz. melléklet i) Műszaki dokumentáció 1. sz. függelék Ajánlati felhívás Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről. 11. Ajánlati árak: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a 1. számú melléklet (Ajánlattételi nyilatkozat) kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. A részletes egységárakat a 2. számú melléklet kitöltésével kell megadni. A nettó egységáraknak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási, felszerelési és egyéb költségeket ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 12. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése január 27-én 10:00-ig kizárólag írásban a kissj3@bhevzrt.hu címre megküldve lehetséges. 13. Az ajánlatok benyújtása: Ajánlattevőnek ajánlatát a 13/A. és a 13/B. pontokban részletezett módon kell benyújtania. A.) Az ajánlatok kizárólag az alább megadott elérhetőségen nyújthatók be az ajánlattételi határidő (14. pont) lejártáig (megegyezik az 1. pont szerinti kapcsolattartási címmel): BHÉV Budapesti Helyiérdekű Vasút Zrt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Osztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. III. emelet B 309 számú iroda

6 Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy Székhelyén beléptető rendszer működik, és a regisztrációval együtt járó adminisztráció esetenként 10 percet is igénybe vehet. Ajánlatkérő tájékoztatja továbbá Ajánlattevőket, hogy Ajánlatkérő adminisztrációs és belső iktatási rendszert használ, mely esetenként növelheti a postázási időt. Ajánlattevő felelőssége, hogy az Ajánlatkérő által a Pályázat során kért dokumentumok a megadott határidőre Ajánlatkérő székházán belül meghatározott irodába késedelem nélkül megérkezzen. Ajánlatkérő a postai úton, vagy futárszolgálattal megküldött dokumentumok késve történő kézbesítéséért sem vállal felelősséget. A késve érkező dokumentumok az ajánlat érvénytelenségét vonhatják maguk után. B.) A 13/A. pont szerint benyújtott ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva digitalizálva elektronikus úton is kérjük a kissj3@bhevzrt.hu címre megküldeni szíveskedjenek. Az ajánlatkérő írásban nem automatikusan - igazolja vissza az ajánlat megérkezését minden esetben! Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 14. Az ajánlatok benyújtásának határideje (ajánlattételi határidő): január óra 00 perc 15. Az ajánlatok felbontásának időpontja: január óra 00 perc helye: 1072 Budapest, Akácfa u. 15. III emelet B309 iroda Az Ajánlatkérő ezúton hívja meg az Ajánlattevőket az ajánlatok bontására. 16. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban, meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat (részenként) a legjobb ár-érték arány szempont alapján értékeli, a következő szempontok és súlyszámok alapján: Értékelési szempont Súlyszám Értékelési módszer 1. Ajánlati összár áfa nélkül (Ft/12 hónap) 90 fordított arányosítás 2. Vállalt szállítási határidő (munkanap) 10 pontozás Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: Az egyes részszempontokra adott értékelési pontszámok az adott részszempont súlyszámával megszorzásra kerülnek. Az így kapott szorzatok ajánlatonként összeadásra kerülnek.

7 Az ajánlat a legjobb ár-érték arány szerint a legelőnyösebb, amelynek az összpontszáma a legnagyobb részszempont: Ajánlati összár áfa nélkül (Ft/24 hónapra): Ajánlattevőnek a felolvasólapon ajánlati összárként az ajánlati árak táblázatában (2. sz. melléklet) megadott tapasztalati mennyiség és a megajánlott ajánlati egységárak szorzataként kapott értéket kell feltüntetnie. Ajánlattevőnek az egyes alkatrészekre vonatkozó ajánlati egységárakat (ÁFA nélkül) kell megadni. Az egységáraknak tartalmazniuk kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi járulékos költséget ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, szakmunka-, segédmunka díjait és szükséges géphasználati díjakat, a felhasznált anyag és hatósági engedélyek költségeit is, valamint a különféle vámköltséget és adókat. Az egységárak ÁFÁ-t nem tartalmaznak. Felhívjuk Ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatot minden tételre vonatkozóan kötelező adni, ennek elmulasztása az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után! Az Ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 24 hónap időtartamra fix árak meghatározását kéri. Az árak a szerződés teljesítése során, 12 hónap elteltét követően legfeljebb a KSH által kiadott inflációs rátának megfelelő mértékű áremeléssel módosulhatnak. A legkedvezőbb tartalmi elem (legalacsonyabb ajánlati ár) a maximális pontszámot kapja, a többi ajánlat tartalmi elemei pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva az alábbi képlet alapján arányosan kiszámított pontszámot kapnak: Az ajánlati ár pontozásánál alkalmazott módszer a következő: P = A legjobb /A vizsgált *(P max -P min )+P min ahol: P: a vizsgált ajánlati árra vonatkozó pontszám P max : az értékelés során adható pontszám felső határa (azaz 10 pont) P min : az értékelés során adható pontszám alsó határa (azaz 1 pont) A legjobb : a legalacsonyabb éves ajánlati ár összesen A vizsgált : a vizsgált ajánlatban szereplő éves ajánlati ár összesen Az előzőek szerinti pontszám a kerekítés szabályai szerint kettő tizedes jegyre kerül kerekítésre részszempont: Vállalt szállítási határidő (munkanap) E részszempont esetében az értékelést pontozásos módszerrel végzi az Ajánlatkérő.

8 A vállalt szállítási határidőt a Felolvasólap megfelelő sorának kitöltésével, munkanapokban kell megadni. A 2. részszempont esetén abszolút értékelési módszer kerül alkalmazásra, rögzített alsó és felső ponthatárokkal. Az értékelés az alábbiakban meghatározott pontkiosztás szerint történik. 2.részszempont: szállítási határidő Vállalt szállítási határidő (legfeljebb 15 munkanap pontszám Ajánlattevő a táblázatban szereplő napokra adhat ajánlatot, amennyiben az öt munkanapnál rövidebb szállítási határidőt határoz meg ajánlatában, abban az esetben Ajánlatkérő 10 ponttal fogja értékelni a 2. részszempontra adott ajánlatát. 17. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 18. Az ajánlati kötöttség: Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik. Az ajánlattevő ajánlatát e határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja. Az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart azzal, hogy ezen időpontot követően ajánlatkérő nyilatkozatot kérhet az ajánlat további fenntartására. Amennyiben ajánlattevő nem nyilatkozik, azt ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlatát fenntartja. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja a felhívást. 19. Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket az árlejtés (ártárgyalás) napját követő 30. napig. Ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő értékelése érdekében jogosult az eredményhirdetés napját elhalasztani, amelyről írásban értesíti ajánlattevőket. 20. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződéses

9 feltételekről vagy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően tárgyalást tartson. Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtását követően fenntartja a jogot ártárgyalás tartására, a végleges ajánlati árak kialakítása érdekében. Az (ár)tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevőt. Az ártárgyalás eredménye alapján kitöltött részletes ártáblázatot az ártárgyalás alapján legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevő köteles az ártárgyalást követő 2 munkanapon belül aláírva elektronikus úton pdf. vagy jpg. formátumban a kissj3@bhevzrt.hu címre megküldeni. Abban az esetben, ha az ajánlattevők száma nem teszi lehetővé a valódi versenyt, Ajánlatkérő jogosult új ajánlattételi határidő kitűzésével újabb Ajánlattételre felhívni az Ajánlattevő(ke)t, újabb Ajánlattevők bevonásával egyidejűleg. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa és adott esetben a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja. A szerződés a nyertes ajánlattevővel, írásban jön létre, mindkét fél általi aláírás időpontjában. Ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével, vagy az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést.

10 1. S Z Á M Ú M E L L É K L E T AJÁNLATTÉTELI NYILATKOZAT Ajánlatkérő: Budapesti Helyiérdekű Vasút Zártkörűen Működő Részvénytársaság Beszerzési és Készletgazdálkodási Osztály H-1072 Budapest, Akácfa u. 15. Az eljárás tárgya: BHÉV sínpályához műanyag tartozékok és elemek beszerzése Az eljárás száma: V-14/16. Ajánlattevő cég adatai a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. cím:. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetősége ( cím/telefon/fax szám):... g. Cégjegyzékszám: h. Adószám:. i. Csoportazonosító szám: j. Bankszámlaszám: Beszerzés tárgya BHÉV sínpályához műanyag tartozékok és elemek beszerzése Ajánlati ár egy évre (nettó Ft/év)..,-Ft/év Ajánlattevő által vállalt szállítási határidő (maximum 15 naptári nap)./nap** Ajánlattevő által vállalt jótállás időtartama (hónap): * Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívásban, a kiegészítő mellékletekben és szerződés tervezetben foglalt feltételeket elfogadjuk. Budapest, (hó)... (nap)... Ajánlattevő cégszerű aláírása * Nem kerül értékelésre! ** Felhívjuk tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy amennyiben a vállalt szállítási határidő meghaladja a 15 naptári napot, abban az esetben ez az ajánlat érvénytelenségét vonhatja maga után!

11 Ajánlati egységárak táblázata 2. S Z Á M Ú M E L L É K L E T BHÉV - azonosító (cikkszám) Megnevezés Osztott műanyag betét, 4a típusú csonkagúla fabetét cseréjére Osztott műanyag betét, 4b típusú csonkagúla fabetét cseréjére Osztott műanyag betét, 6a típusú csonkagúla fabetét cseréjére Osztott műanyag betét, 6 típusú csonkagúla fabetét cseréjére Osztott műanyag betét, 10 típusú csonkagúla fabetét cseréjére Gyártói azonosító (rajzszám) Menny. egység (ME) Igényelt mennyiség (ME/12 hónap) Gyártó (max. 10 karakter) Szállítói anyagszám (max. 25 karakter) Egységár ÁFA nélkül (Ft/ME) Éves érték ÁFA nélkül (Ft/12 hónap) M:50X64X50X84X165 DB ,-Ft.....,-Ft M:50X80X50X110X153 DB ,-Ft.....,-Ft M:50X64X50X92X153 DB ,-Ft.....,-Ft M:50X64X68X83X153 DB ,-Ft.....,-Ft M:40X45X40X75X152 DB ,-Ft.....,-Ft Sínvégbetét műanyag 54 KG SÍNHEZ DB ,-Ft.....,-Ft Műanyag heveder 48-AS PK 300MP DB ,-Ft.....,-Ft Műanyag heveder 54 VG sínekhez 54-ES PK 300 MP DB ,-Ft.....,-Ft Alátétlemez műanyag, MÁVSZ 2508:1981 M:376X120X5 DB ,-Ft.....,-Ft Műanyag sózó láda DB ,-Ft.....,-Ft Műanyag közbetét M:150X30X2,5 DB ,-Ft.....,-Ft Közbetét műanyag M:150X30X5 DB ,-Ft.....,-Ft KPE műanyag lemez M:1,5X150X1200 DB ,-Ft.....,-Ft

12 KPE műanyag lemez M:2X150X1200 DB ,-Ft.....,-Ft KPE műanyag lemez M:3X200X1700 DB ,-Ft.....,-Ft Osztott hullámos műanyag betét, felhasított hullámos fabetét cseréjére S49 lemezhez műanyag hézagoló lemez Ø50x40x150 DB ,-Ft.....,-Ft SÍNTALPBETÉT DB ,-Ft.....,-Ft Sínvégbetét műanyag VAMAV M:6 48R - 6MM DB ,-Ft.....,-Ft Sínvégbetét műanyag VAMAV M:4 48R - 4MM DB ,-Ft.....,-Ft Műanyag rezgéscsillapító lemez ICOSIT leerősítés Műanyag rezgéscsillapító lemez ICOSIT leerősítés UG 49E1 vasbeton aljhoz műanyag alátétlemez Műanyag betét LM j vb aljhoz KL síncsavarhoz M:3x220x260 DB ,-Ft.....,-Ft M:3x220x120 DB ,-Ft.....,-Ft M:490x150x5 POLIMER MENETES MSZ 2601:2012 DB ,-Ft.....,-Ft DB ,-Ft.....,-Ft Sínvégbetét műanyag 49 KG SÍNHEZ DB ,-Ft.....,-Ft Műanyag alátét lemez TU vb aljhoz MÁVSZ 2508:1981 DB ,-Ft.....,-Ft Műanyag alátét lemez T,H vb aljhoz MÁVSZ 2508:1981 DB ,-Ft.....,-Ft GEO iker alátétlemez műanyag M:5X160X490 DB ,-Ft.....,-Ft Összesen: DB Ajánlati összár (Ft/12 hónap):.....,-ft

13 NYILATKOZAT AZ ALVÁLLALKOZÓ(K)RÓL 3. S Z Á M Ú M E L L É K L E T Címzett: Budapesti Helyiérdekű Vasút Zártkörűen Működő Részvénytársaság Beszerzési és Készletgazdálkodási Osztály H-1072 Budapest, Akácfa u. 15. Az eljárás tárgya: BHÉV sínpályához műanyag tartozékok és elemek beszerzése Az eljárás száma: V-14/16. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevő nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BHÉV Zrt., mint Ajánlatkérő BHÉV Zrt. V-14/16 számú, BHÉV sínpályához műanyag tartozékok és elemek beszerzése tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám stb. Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közreműködés mértéke (%), év... hó... nap Ajánlattevő cégszerű aláírása

14 4. S Z Á M Ú M E L L É K L E T VERSENYEZTETÉSI ELJÁRÁSBAN AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT (kizáró okok nyilatkozata) Az eljárás tárgya: BHÉV sínpályához műanyag tartozékok és elemek beszerzése Az eljárás száma: V-14/16. Alulírott..., mint a(z) (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevő a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csőd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt; d) Nem került jogerősen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtől; e) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban f) a BHÉV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában, nincs a BHÉV Zrt-vel szemben fennálló, lejárt kötelezettsége, nem, vagy nem volt tulajdonosa, tisztségviselője olyan gazdasági társaságnak, amelynek kiegyenlítetlen tartozása van vagy maradt fenn a BHÉV Zrt-vel szemben. Tudomásul veszem, hogy a kizáró okok fennállta vagy azok eljárás során történő bekövetkezése esetén Ajánlatkérő az ajánlatomat érvénytelenné nyilváníthatja., év... hó... nap Ajánlattevő cégszerű aláírása

15 NYILATKOZAT AZ ADÓZÁSRÓL ÉS A TÉNYLEGES TULAJDONOSRÓL A * megjelölt nyilatkozatok közül a megfelelő választandó. Ajánlati felhívás 5 / A. S Z Á M Ú M E L L É K L E T (1/3 OLDAL) A) Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minősül, melyet szabályozott tőzsdén jegyeznek.** Kelt, év hó.nap VAGY*.. Ajánlattevő cégszerű aláírása B) Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minősül, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén.*** Kelt, év hó.nap.. Ajánlattevő cégszerű aláírása ** amennyiben ajánlatkérő szabályozott tőzsdén jegyzett társaság *** amennyiben ajánlatkérő szabályozott tőzsdén nem jegyzett társaság. Ebben az esetben szükséges a tényleges tulajdonosok köréről nyilatkozni.

16 Tényleges tulajdonosok ** ** 5 / B. S Z Á M Ú M E L L É K L E T (2/3 OLDAL) Kijelentem, hogy az általam képviselt társaság a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonosa megismerhető és az alábbi tényleges tulajdonosok 1 rendelkeznek tulajdonosi részesedéssel: Név Lakcím VAGY* Kijelentjük, hogy az általunk képviselt társaság a pénzmosásról szóló törvény 3. ra)-rd) pontja szerint definiált tényleges tulajdonossal nem rendelkezik, így a 3. re) pontja alapján az vezető tisztségviselő(k) nevéről és állandó lakhelyéről nyilatkozunk: Név Lakcím.. Ajánlattevő cégszerű aláírása ** ** A tényleges tulajdonosok köréről csak abban az esetben nem szükséges nyilatkozni, ha ajánlattevő gazdasági társaságot szabályozott tőzsdén jegyzik. 1 a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonos r) tényleges tulajdonos: ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy - a Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. (4) bekezdésében meghatározott módon - közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben - a Ptk. 8:2. (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik, rc) rd) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi re) személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője.

17 Nyilatkozat a 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezetekről Ajánlati felhívás 5 / C. S Z Á M Ú M E L L É K L E T (3/3 OLDAL) Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbiakban megjelölt jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezetek rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel: 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet neve 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet címe Kijelentem továbbá, hogy a fent megjelölt szervezetek vonatkozásában (ha van ilyen) is fennállnak az alábbiakban meghatározott feltételek a) EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban rendelkezik adóilletőséggel vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van. VAGY* b) a szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban nem adózik kedvezményesebben (a jövedelemre kifizetett végleges, adó-visszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna (ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem). 2. a) Kijelentem, hogy a fent megjelölt szervezetek pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonosa megismerhető. 3 VAGY* b) Kijelentem, hogy a fent megjelölt szervezetek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nincs. A * megjelölt nyilatkozatok közül a megfelelő aláhúzásával, vagy a nem megfelelő törlésével jelölhető Kelt, év hó.nap.. Ajánlattevő cégszerű aláírása 2 Ajánlattevő társaságban 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet kapcsán szükséges nyilatkozatot tenni. 3 Ajánlattevő társaságban 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet kapcsán szükséges nyilatkozatot tenni. A nyilatkozattétel elegendő, a tényleges tulajdonosok (vagy azok hiányában a vezető tisztségviselők) bemutatása nem szükséges.

18 6. S Z Á M Ú M E L L É K L E T Egyéb nyilatkozat Az eljárás tárgya: BHÉV sínpályához műanyag tartozékok és elemek beszerzése Az eljárás száma: V-14/16. Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy nyilatkozom, hogy az Ajánlati felhívásban és annak valamennyi mellékletében, a szerződés tervezetben, valamint az ajánlatkérő által esetlegesen tett pontosításokban és kiegészítésekben, kiegészítő tájékoztatásban foglalt feltételeket mindenben tudomásul vettük és elfogadjuk, a szerződés megkötésére és teljesítésére vállalkozunk az Ajánlattételi nyilatkozatban megadott ellenszolgáltatás ellenében, a vállalt jótállás a munkák átvételtől számított. hónap, év... hó... nap Ajánlattevő cégszerű aláírása

19 7. S Z Á M Ú M E L L É K L E T REFERENCIANYILATKOZAT Eljárás tárgya: BHÉV sínpályához műanyag tartozékok és elemek beszerzése Eljárás száma: V-14/16 Teljesítés ideje (év/hónap /nap) Szerződést kötő másik fél megnevezése A szállítás tárgya és mennyisége (évenkénti bontásban) Ellenszolgáltatás összege A teljesítés megfelel ő volt A referenciát igazoló személy neve, elérhetősége, év... hó... nap Ajánlattevő cégszerű aláírása

20 8. S Z Á M Ú M E L L É K L E T Alkalmasság igazolására előírt dokumentumok

21 1. S Z Á M Ú F Ü G G E L É K Műszaki követelmények, egyebek 1 Teljesítés ütemezése: Az igényelt műanyag sínpálya-tartozékokat, elemeket a BHÉV Zrt vonalhálózatán (H5; H6; H7; H8-H9) kívánjuk beépíteni. A szerződés tervezett futamideje 24 hónap [2 év]. 2 Megrendelés módja: Szerződésre hivatkozó eseti beszerzési megrendelések (BMR). A szükséges paraméterek mindenkor az előzetesen egyeztetett megrendelésben feltüntetve [BMR]. 3 Teljes mennyiség: Összességében évi db. Tapasztalati alapon került meghatározásra. Az ajánlati egységár táblázatban szereplő mennyiségek -30%-kal módosulhatnak a változó műszaki feltételek, az ajánlati egységárak és a rendelkezésre álló pénzügyi keret függvényében. 4 Műszaki követelmények: A gyártatni/beszerezni kívánt műanyagipari termékek a BHÉV Zrt. vonalain, a vasúti pálya biztonságos üzemeltetéséhez, a vasbeton aljak sínleerősítésének javításához szükséges, MSZ, MÁVSZ szabványos, a HÉV P.1 Pályaépítési és fenntartási műszaki adatok, előírások c. utasításban meghatározott méretű, forgalomban lévő, és/vagy legyártható tartozékok. A termékek műszaki paraméterei feleljenek meg a hatályos jogszabályoknak, szabványoknak, vasútépítési előírásoknak. A Kormány 275/2013. (VII. 16.) Korm. rendelete az építési termék építménybe történő betervezésének és beépítésének, ennek során a teljesítmény igazolásának részletes szabályairól teljesítménynyilatkozat: az építési termék gyártója által kiállított olyan dokumentum, amely az építési termék teljesítményét a termékre vonatkozó műszaki előírásnak megfelelően, hitelesen igazolja. 4.1 A vasúti pálya jellemző adatai: Sínrendszer: M48-as; 49E1; 54E1 Vignol; Felépítmény jellemzői: talpfa és vasbeton keresztaljak, közvetlen, illetve osztott rugalmas leerősítés [nyíltlemez, GEO, SKL leerősítés], zúzottkő ágyazatban. Aljak távolsága: 0,67-0,77m; A zúzottkő ágyazat vastagsága: 40 cm; Nyomtávolság: 1435 mm. A pályára engedélyezett sebesség: 60 km/h, tervezett 80 km/h, távlati tervek 100 km/h; 4.2 Általános műszaki feltételek: Az Ajánlattételhez csatolni kell a hatályos Építőipari Műszaki Engedélyt, Teljesítménynyilatkozatot [(275/2013 (VII.16.) Korm.rend.]. Amennyiben az Ajánlattevő a termék forgalmazója, csatolni kell a gyártóval történt garanciális megállapodást, a garancia érvényesítése érdekében.

22 Tervezett típusok és mennyiségek: Sorszám Cikkszám Megnevezés Műszaki adatok Előterv mennyiség [db/12 hónap] Osztott műanyag betét, 4a típusú csonkagúla fabetét cseréjére M:50X64X50X84X db Osztott műanyag betét, 4b típusú csonkagúla fabetét cseréjére M:50X80X50X110X db Osztott műanyag betét, 6a típusú csonkagúla fabetét cseréjére M:50X64X50X92X db Osztott műanyag betét, 6 típusú csonkagúla fabetét cseréjére M:50X64X68X83X db Osztott műanyag betét, 10 típusú csonkagúla fabetét cseréjére M:40X45X40X75X db Sínvégbetét műanyag 54 KG SÍNHEZ 25 db Műanyag heveder 48-AS PK 300MP 50 db Műanyag heveder 54 VG sínekhez 54-ES PK 300 MP 6 db Alátétlemez műanyag, MÁVSZ 2508:1981 M:376X120X db Műanyag sózó láda 5 db Műanyag közbetét M:150X30X2,5 1 db Közbetét műanyag M:150X30X5 1 db KPE műanyag lemez M:1,5X150X db KPE műanyag lemez M:2X150X db KPE műanyag lemez M:3X200X db Osztott hullámos műanyag betét, felhasított hullámos fabetét cseréjére ø50x40x db S49 lemezhez műanyag hézagoló lemez SÍNTALPBETÉT 75 db Sínvégbetét műanyag VAMAV M:6 48R - 6MM 25 db Sínvégbetét műanyag VAMAV M:4 48R - 4MM 25 db műanyag rezgéscsillapító lemez ICOSIT leerősítés M:3x220x db műanyag rezgéscsillapító. lemez ICOSIT leerősítés M:3x220x db UG 49E1 vasbeton aljhoz műanyag alátétlemez M:490x150x5 POLIMER 250 db műanyag betét LM j vb aljhoz KL síncsavarhoz MENETES MSZ 2601: db Sínvégbetét műanyag 49 KG SÍNHEZ 20 db Műanyag alátét lemez TU vb aljhoz MÁVSZ 2508: db Műanyag alátét lemez T,H vb aljhoz MÁVSZ 2508: db GEO iker alátétlemez műanyag M:5X160X db 12 havi összesen 9770 db