Tendereztetési útmutató - ahogyan a profik csinálják

Átírás

1 Tendereztetési útmutató - ahogyan a profik csinálják Szabados László, Kereskedelmi igazgató, Sourcing Hungary Kft. FRAMEWORK KONFERENCIA 2017 Park Inn by Radisson Budapest, Február 2-3. Sourcing Hungary Kft Budapest, Madarász V. utca sourcing@sourcing.hu

2 Hogyan lehet vállalata eredményét növelni professzionális beszerzéssel? Mitől lesz professzionális egy beszerzés?

3 Sourcing Hungary Kft. Üzletágak, eredmények 45 fős alkalmazotti létszám, 398 milliárdos beszerzési érték Energia beszerzés Energia menedzsment Beszerzés menedzsment Közbeszerzés Beszerzési közösség A Sourcing Hungary Kft. Magyarország piacvezető független beszerzési szakértő szervezete. Küldetésünk szakértő szolgáltatóként a legnagyobb pénz, idő és energia megtakarítás elérése ügyfeleink számára. Beszerzési érték: Ügyfelek száma: Villamos energia: Földgáz energia: Elért megtakarítás: 398 Mrd Ft >3.800 db GWh Mm3 37,0 Mrd Ft

4 3800 elégedett ügyfél, 37 milliárd forint elért megtakarítás (8-30%)

5 Referenciák - közbeszerzés SZGYF Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Nemzeti Államigazgatási Központ Budapest IV. ker. Eger MJV Zalaegerszeg MJV Békéscsaba MJV Budapest XV. ker.

6 Hogyan lehet vállalata eredményét növelni professzionális beszerzéssel? Ha fejlődni szeretne, nem mást kell csinálni, hanem máshogyan (a konferencia mottója)

7 Eredmények növelése a beszerzési költségek csökkentésével Eredmény 5% +100% Eredmény 10% 100%-os eredmény növekedés érhető el: Egyéb költségek 45% nem változik Egyéb költségek 45% 10%-os beszerzési költség csökkentéssel Árbevétel 30-50%-os növelésével Jelentős mértékű humán költség csökkentéssel Beszerzési költségek 50% - 10% Beszerzési költségek 45% Az egyéb költségek jelentős redukálásával

8 Sourcing professzionális energia beszerzés

9 Sourcing professzionális energia beszerzés Mit jelent ez Önnek? Komplett szolgáltatás egy kézből: Projekt menedzsment Műszaki szakértelem Beszerzési szakértelem Elektronikus beszerzés Jogi szakértelem SOURCING ÉRTÉKEK: hatékonyság, tisztesség, minőség, esélyegyenlőség, szakértelem, költséghatékonyság, automatizált folyamatok, piac ismeret, naprakész információk, siker garancia

10 Szolgáltatások Egykulcsos megoldás BESZERZÉSI SZAKÉRTELEM - Projekt menedzsment, ütemterv - Beszerzési stratégia és feltételek meghatározása - Kereskedői kör meghatározás, pályázati felhívás - Tender lebonyolítás, megtakarítási riport MŰSZAKI SZAKÉRTELEM - Fogyasztási adatok rendszerezése, lekérése - Benchmarking, árelemzések, prognózisok - Konstrukciók, ajánlatok, kockázatok értékelése - Számla ellenőrzés, RHD és teljesítmény opt. SZOLGÁLTATÁSOK ELEKTRONIKUS BESZERZÉS - Biztonságos internet alapú (ASP) technológia - Naplózás, adatbiztonság, több nyelvű elérhetőség - Teljes körű lebonyolítás, pályázók támogatás - A teljes beszerzési folyamattámogatás (erfi, erfp, erfq, eaukció) ENERGIA JOG - Naprakész jogszabályi háttér (Kbt, GET, VET) - Szerződéses szankciók, körbérek, kötedelmek - Szerződés felmondási folyamat támogatás - Szerződéskötési folyamat támogatás ELŐNYÖK: költség megtakarítás, időmegtakarítás, új kereskedők, kedvezőbb árak, piackonform feltételek, szerződések, megtakarítások, helyes számlák, tisztességes erős verseny, piaci és benchmark információk, dedikált szakértők folyamatos rendelkezésre állása, havi jelentések

11 Energia beszerzés lebonyolítása, testre szabott megoldások Előkészítés, kereskedői kör meghatározás Pályázati felhívás kiküldése, jelentkezés Tender lebonyolítás Eredmény értékelés, Megtakarítási riport, Szerződéses szakasz Részleges vagy teljes körű beszerzési folyamat lebonyolítása Gyors átfutási idő, előre rögzített ütemterv szerint Az eredményes beszerzés lebonyolításához szükséges szakértelem, know-how Elektronikus aukció alkalmazása, kötelező érvényű ajánlatok érkeztetése Széles kereskedői kör invitálása a tenderbe, azonos feltételrendszer a tenderen Szerződéskötési és szerződés felmondási folyamatokat támogatása Folyamatos rendelkezésre állás, havi hírlevelek, energia piaci riportok

12 Az elektronikus aukció szervezése Ajánlatkérő Internetes piactér Pályázók Valós idejű internetes verseny A pályázók valós időben versenyeznek Ajánlatkérés koncentrált időtartama: 1 3 óra Kiélesedett versenyhelyzet Egy pályázó akár több tíz ajánlatot is tehet

13 Esettanulmány Villamos energia tender kwh Éves érték: 15 millió Ft Éves mennyiség: kwh Pályázók száma: 9 Ajánlatok száma: 64 Megtakarítás: 1,4 millió Ft (9,58%)

14 Esettanulmány Földgáz energia tender m3 Éves érték: 66 millió Ft Éves mennyiség: m3 Pályázók száma: 9 Ajánlatok száma: 49 Megtakarítás: 8 millió Ft (12,03%)

15 MEBEK Csoportos beszerzés Az energia költségek csökkentésére nemzetközileg is népszerű modellt kínálunk az Ön cége számára. A Magyar Energia Beszerzési Közösség (MEBEK) keretében szerevezett csoportos beszerzésekkel a csatlakozó tagok számára kedvezőbb pozíciókat érünk el, mint a szervezetek önállóan.

16 Közel fél milliárdot spórol Budapest egy év alatt energia számláin BVK Holding Budapesti Városüzemeltetési Központ Zrt. Villamos energia beszerzés évre megtakarítás: 286,4 millió Ft 14,8 % BDK Budapesti Dísz- és Közvilágítási Kft. Dísz- és közvilágítás beszerzés évre megtakarítás: 54,6 millió Ft 3,2 % BVK Holding Budapesti Városüzemeltetési Központ Zrt. Földgáz energia beszerzés gázévre megtakarítás: 138,2 millió Ft 19,6 %

17 Esettanulmány BVK Holding Villamos energia beszerzés Éves érték: Éves mennyiség: Pályázók száma: Ajánlatok száma: millió Ft 90,3 millió kwh 5 kereskedő 72 licit Csatlakozó tagok: 12 vállalat BGYH Budapest Gyógyfürdői és Hévizei Zrt. BTI Budapesti Temetkezési Intézet Zrt. FKF Fővárosi Közterület-fenntartó Zrt. FŐKERT Fővárosi Kertészeti Nonprofit Zrt. FŐKÉTÜSZ Fővárosi Kéményseprőipari Kft. FTSZV Fővárosi Településtisztasági és Környezetvédelmi Kft. BKSZT Budapesti Szennyvíztisztítási Kft. FCSM Fővárosi Csatornázási Művek Zrt. Érd és Térsége Regionális Víziközmű Kft. Érd és térsége Csatorna-szolgáltató Kft. Szegedi Vízmű Zrt., Tettye Forrásház Zrt. Árlejtés időtartama: 105 perc Megtakarítás: 286,4 millió Ft 14,8 %

18 Közel fél milliárdot spórol Budapest egy év alatt energia számláin

19 Sourcing professzionális beszerzés menedzsment

20 Sourcing Beszerzés Menedzsment Megtakarítási fókuszterületek Földgáz energia 2-8% Tisztítószer, higiénia 8-22% Raklap, facsomagolók 5-15% Oktatás, tanácsadás 9-18% Lízing, Bérlet 5-10% Raktározás, logisztika 4-10% Gépek, berendezések 5-10% Munkaruha, védőfelsz % Szerszámok, kötőelem 6-15% Kereskedelmi termékek 3-15% Villamos energia 1-8% Takarítás 10-20% Kartondobozok 3-15% Egészségügyi szolgáltatás 10-15% Hulladékkezelés 10-80% Gyorsposta, futár 5-15% Kivitelezés 5-15% Biztosítás 5-12% Ragasztók, festékek 5-8% Tréningek 6-15% Szállítmányozás 3-12% Mobil szolgáltatás 20-35% Fóliák 3-10% IT eszközök 5-20% Olajszármazék 10-25% Szoftver, Hardver 8-25% Bérmunka 6-14% Marketing anyagok 10-15% Élelmiszer alapanyag 2-3% Kertészet, park 10-15% Irodaszer 8-25% Telefon, internet 10-35% Alapanyag 1-3% Gépjármű flotta 10-15% Üzemanyag 1-3% Vegyi anyagok 3-8% Őrzés, vagyonvédelem 10-20% Beruházás 4-15% Karbantartás, szerviz 5-25% Fénymásolás 10-20%

21 Elektronikus Beszerzési Rendszer erfx folyamatok erfi Informatív, indikatív ajánlatkérés erfp Innovatív ajánlatkérés, szabad feltételek erfq Strukturált ajánlatkérés, több konstrukció erfq Strukturált ajánlatkérés, egy konstrukció eaukció Dinamikus ajánlatkérés, valós idejű licit

22 Ajánlatkérési folyamat teljes körű támogatása Előkészítés, szállítói kör meghatározás Pályázati felhívás kiküldése, jelentkezés Tender lebonyolítás Eredmény értékelés, Megtakarítási riport, Szerződéses szakasz Szempont / erfx erfi erfp erfq eauction Ajánlatkérési típus Informatív Innovatív Strukturált Aukciós licit Ajánlatkérés célja Információs (mikor?) Lehetőség feltárás (mit? melyiket?) Verseny (mennyiért?) Dinamikus verseny (van olcsóbb?) Ajánlati kötöttség Nincs Kötelező érvényű Kötelező érvényű Kötelező érvényű Feltételek Szabadon Szabadon Rögzített Rögzített Konstrukciók Több konstrukció Több konstrukció Egy/több konstrukció Egy konstrukció Verseny nincs vak vak nyílt Ajánlatkérés statikus statikus statikus dinamikus

23 Esettanulmány - Költségelemzés Küldetés, tények: Élelmiszeripari vállalat - Beszerzési portfólió vizsgálata, versenyeztethető területek és megtakarítási potenciálok feltárása - Vizsgált területek száma: 10 db - Vizsgált projektek száma: 83 db - Vizsgált beszerzési érték: 2,8 Mrd Ft - Tendereztetési potenciál: 1,4 Mrd Ft - Megtakarítási potenciál: 200 Millió Ft

24 Esettanulmány - Piackutatás Küldetés, tények: Alumínium ötvözet beszerzés - tőzsdei termék (LME), kedvezőbb árak elérése - új szállítói források feltárása, európai gyártók - spot beszerzések illetve negyedéves mennyiségek versenyeztetése - Éves beszerzési érték: 3,5 Mrd Ft tonna alumínium/év, havi tonna versenyeztetése Piackutatás 100 szállító (Európa) Információkérés 30 szállító Ajánlatkérés 15 szállító Szerződés

25 Esettanulmány etendereztetés eredmények Termék: Alumínium ötvözet Fémalk Zrt. Éves mennyiség: to /év Éves beszerzési érték: 3,5 Mrd Ft Billerbeck Budapest Lakástextil Kft. Szatmári Konzervgyár Kft. CHIO Magyarország Kft. Benteler Autótechnika Kft. Termék: Poliészter szál Éves mennyiség: 300 to /év Éves beszerzési érték: 132 Millió Ft Termék: Raklap Mennyiség: db Megtakarítás: 6 Millió Ft (10,81%) Termék: Közúti szállítmányozás Éves beszerzési érték: 306 Millió Ft Megtakarítás: 59 Millió Ft (19,38%) Termék: Propángáz Éves mennyiség: 62 to Megtakarítás: 2,1 Millió Ft (11,39%)

26 Esettanulmányok Outsourcing, Interim Menedzsment Gyógyszeripari vállalat Megtakarítás: 104 MFt Beszerzés outsourcing 2 ütemben Széles szállítói kör Könnyű specifikálhatóság Magas megtakarítási potenciál Interim menedzsment Capex területen 1,5 év 104 MFt megtakarítás Autóipari vállalat Visszatérő beszerzési témák új szállítói források feltárása Széles szállítói kör Könnyű specifikálhatóság Magas megtakarítási potenciál éves mennyiségek újraversenyeztetése beszerzések folyamatos felülvizsgálata

27 Sourcing professzionális beszerzési megoldások, előnyök Professzionális, teljes körű, élmény alapú szolgáltatások Független szakértő szervezet, magyar vállalat Magyar Energia Beszerzési Közösség (MEBEK) megtakarítás 3800 Ügyfél, 37 milliárd Ft megtakarítás megtakarítás mérése minden körülmény között

28 Kötelező Energetikai Szakreferens Szolgáltatás Az energia beszerzéssel, energiabiztonsággal, energiahatékonysággal kapcsolatos feladatok ellátása Energiahatékonysági szemlélet kialakítása a Fogyasztóknál Energiahatékonysági fejlesztések, beruházások és energia megtakarítások kimutatása Kötelezett Fogyasztók esetében energetikai audit valamint ISO rendszer támogatása Kötelezett Fogyasztók esetében almérők nyilvántartása Havi és éves jelentések elkészítése, megküldése a Fogyasztó és a Hivatal részére

29 Köszönöm megtisztelő figyelmüket! SZABADOS LÁSZLÓ Kereskedelmi igazgató Sourcing Hungary Kft Budapest, Madarász Viktor utca Telefon: Fax: Web: