A KARÁCSONYI VÁSÁR MEGSZERVEZÉSÉRŐL

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "A KARÁCSONYI VÁSÁR MEGSZERVEZÉSÉRŐL"

Csaba Vincze
7 évvel ezelőtt
Látták:

Mátészalka V á r o s Alpolgármestere Mátészalka, Hősök tere 9. Tel: 44/501-362. Fax. 44/501-358. e-mail: alpolgarmester@mateszalka.hu Száma: 2669/2007.

1 Mátészalka V á r o s Alpolgármestere Mátészalka, Hősök tere 9. Tel: 44/ Fax. 44/ alpolgarmester@mateszalka.hu Száma: 2669/2007. ELŐTERJESZTÉS - a Képviselő-testülethez A KARÁCSONYI VÁSÁR MEGSZERVEZÉSÉRŐL Tisztelt Képviselő-testület! Mátészalkán 1993 óta rendszeresen megszervezésre kerül, Karácsonyi forgatag elnevezéssel, a karácsonyi ünnepekig tartó vásár, amelynek helyszíne decemberétől a Városi Sportcsarnok előtti zöldterület és sétány. Az elmúlt öt esztendőben előzetes pályázat kiírásával és lefolytatásával egységes, vállalkozói formában került megszervezésre a vásár. Ez a forma igen sikeresnek bizonyult, ezért javaslatom az, hogy az immár hagyományosnak mondható módon az idei évben is adjunk lehetőséget a rendezvény lebonyolítására. A pályázati feltételeket az alábbiak szerint javaslom meghatározni, azaz a pályázatnak tartalmaznia kell az alábbi feltételekre adott ajánlatot: 1. A vásár helye: Sportcsarnok előtti tér 2. A vásár időtartama: december 10-től december 24-ig (A vásározók sátrainak felállítására december 9- én reggel 10 órától kerülhet sor.) 3. A vásár nyitvatartási ideje:. órától.óráig 4. Nyilatkozat a bérleti díjak elfogadására: sátorhely használati díja: bruttó /m2 büféhely használati díja: bruttó /m2 4 m2 alatti sátorhely díja: bruttó /m2 1

2 (A nyertes vállalkozót a vásár megszervezéséért egy max. 20 m 2 -es területű sátorhely ingyenes használata illeti meg.) 5. Szervezési feladatok leírása Ezen fejezetben legalább az alábbiak teljesüléséről információval kell szolgálni: egységes arculat kialakítási módja, hirdetések megszervezése, tereprendezés, őrzési feladatok ellátása, sátorhelyek felosztási módja, hulladékkezelés és elszállítás módja-megszervezése, illemhelyek elérhetősége stb. 6. Műszaki leírás Tartalmaznia kell az igényelt elektromos teljesítmény meghatározását, a kihelyezésre kerülő díszvilágítás és berendezések leírását, az egységes sátrak kialakításának leírását, s minden egyéb műszaki paramétert. 7. A vásár ideje alatt a vállalkozó által szervezendő tervezett programok, rendezvények leírása 8. Pénzügyi terv 9. Nyilatkozat a szerződéses feltételek elfogadásáról Tisztelt Képviselő-testület! Az előterjesztéshez 1. számúként mellékeltem a Megbízási szerződés tervezetét is. Kérem Önöket az előterjesztésben és a csatolt határozat-tervezetben foglaltak megtárgyalására, a határozat-tervezet jóváhagyására. Mátészalka, október 18. Szabó István polgármester 2

3 HATÁROZAT-TERVEZET MÁTÉSZALKA VÁROS KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK../2007. ( ) Kt. számú HATÁROZATA A KARÁCSONYI VÁSÁR MEGSZERVEZÉSÉRŐL A képviselő-testület 1. Egyetért a karácsonyi ünnepekig tartó vásár - Karácsonyi forgatag - megszervezésével. 2. Felhatalmazza a polgármester urat az előterjesztésben foglaltak szerinti pályázati felhívás közzétételére, valamint a nyertes pályázóval a megbízási szerződés megkötésére. Határidő: december 3. Felelős : Szabó István polgármester Mátészalka, október Szabó István polgármester Dr. Takács Csaba jegyző 3

4 MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS -TERVEZET mely létrejött egyrészről Mátészalka Város Önkormányzata képviseletében Szabó István polgármester, Mátészalka, Hősök tere 9.(a továbbiakban: Megbízó), másrészről (a továbbiakban: Vállalkozó) között alulírott napon a következő feltételekkel: 1. Megbízó megbízza vállalkozót Mátészalkán a Városi Sportcsarnok, a Művelődési Ház és a CIB Bank épületének É-i homlokzata közötti közterületen Karácsonyi vásár elnevezésű karácsonyi vásár megszervezésével. 2. A vásár időtartama: december e között. 3. A vásár időtartama alatt a közterület használatáért számítható díjakat az alábbi egységárak alapján kell meghatározni: - sátorhely használati díj : Ft + 25% ÁFA = Ft/m 2 - büfé hely-használati díja : Ft + 25% ÁFA = Ft/m 2-4 m 2 alatti alapterületű sátorhely díja : Ft + 25% ÁFA = Ft/m 2 A díjak beszedéséről a Polgármesteri Hivatal gondoskodik. Vállalkozót a vásár megszervezéséért egy max. 20 m 2 -es területű sátorhely ingyenes használata illeti meg. 4. Vállalkozó feladata: a.) A vásáron sátrat felállítani szándékozó kereskedőkkel a Helyhasználati megállapodás megkötése, részükre a hely kijelölése. Csak fehér vagy színes vászonsátor állítható fel. b.) A sátrak használatával az egységes megjelenésre kell törekedni, s feldíszítésükkel a karácsonyi ünnepekhez méltóan kell intézkedni. c.) A közterületen esetleg szükségessé váló terepegyengetési munkák elvégeztetése. d.) A sátrakhoz az elektromos vezeték csatlakozó hely kiépítése a biztonság technikai előírások figyelembevételével. Az ideiglenes energiavételezés kiépítéséről és energiaellátásáról a vállalkozó köteles gondoskodni. 4

5 e.) A vásár időtartama alatt a rend- és a tisztaság folyamatos fenntartása. 20 méterenként fóliazsákos hulladéktárolók elhelyezése és szükség szerinti, de legalább naponta egyszeri ürítése. Az elhasznált csomagoló eszközök és nagyobb méretű hulladéktárgyak elhelyezéséhez 2 db 4m 3 -es hulladéktároló edényt kell biztosítani. f.) Vállalja Karácsonyi vásár felirattal feldíszített kapu kivilágítását, valamint karácsonyfa felállítását. g.) december 24-én órakor a vásár befejezésekor a közterületnek az eredeti állapot szerinti rendben és tisztán történő átadása a Polgármesteri Hivatalnak. 5. A helyhasználati díj elszámolása: a.)vállalkozó a karácsonyi vásár megnyitását követő napon köteles Jegyző Úrnak írásbeli tájékoztatást adni arról, hogy hány fő kereskedő, kereskedőnként hány m 2 területet foglalt el és ezzel egyidejűleg a Polgármesteri Hivatal alkalmazottja beszámolni köteles a beszedett díjakról. b.) A számlával leigazolt költségek (terepegyengetési-, villanyáramdíj stb.) bemutatását követően az elszámolást december 31. napjáig kell elvégezni. 6. Egyéb feltételek: a.) A sátrak rögzítéséhez csak szabvány rögzítő cölöp használható. (Fa, beton és egyéb durva vas rögzítő cölöpök használata tilos!) b.) A Kórház, a Gimnázium, a Művelődési Ház és a CIB Bank közelsége és azok nyugodt működési feltételeinek biztosítása miatt a hangos zene szolgáltatása tilos. c.) Az elárusító tevékenységet folytató személyek gépkocsijukat az elárusításra kijelölt területen csak a rakodás időtartama alatt tárolhatják, a gépjárművek a füves területeken nem parkolhatnak. A Kölcsey út felől a vásár területére behajtani tilos. d.) A Művelődési Ház mögötti parkolóban (az aszfaltfelületen) sátor nem állítható fel. 5

6 e.) Az elhelyezett sátrak, berendezések, árukészletek biztonságáért, az alkalmazott szerkezetek műszaki állapotáért vállalkozó tartozik felelősséggel. Jelen szerződést a felek közös elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt közösen írták alá 5 eredeti példányban. Mátészalka, december Mátészalka Város Önkormányzata képviseletében: Mátészalka, december Vállalkozó képviseletében: Szabó István polgármester vállalkozó Ellenjegyezte: Dr. Takács Csaba jegyző 6

Hasonló dokumentumok

E L Ő T E R J E S Z T É S

E L Ő T E R J E S Z T É S SIÓFOK VÁROS ÖNKORMÁNYZATA POLGÁRMESTER 8600 SIÓFOK, FŐ TÉR 1. TELEFON +36 84 504100 FAX: +36 84 504103 Az előterjesztés törvényességi szempontból megfelelő. Siófok, 2015. december 7. Kónyáné Dr. Zsarnovszky