Kiadás dátuma/date: Azonosító/Reference: RR - II Változat/Version: 04 Oldal/Page: II - 1/28

Átírás

1 Azonosító/Reference: RR - II Változat/Version: 04 Oldal/Page: II - 1/28 II. FEJEZET CHAPTER II. BELÉPÉS A REPÜLŐTÉRRE ENTRY TO THE AIRPORT 1 Repülőtéri azonosító kártyákra, belépési és behajtási engedélyekre vonatkozó előírások 1 Regulations on airport passes, entry permits and vehicle entry permits 1.1 Általános előírások 1.1 General rules A repülőtéri azonosító kártya kizárólag a repülőtér védelmében együttműködő hatóságok (NKH LH, RRI, NAVRF, RHTP, AH LRK, TEK) tagjainak, illetve olyan személynek bocsátható ki, akinek erre üzemeltetési szempontból vagy jogszabály által meghatározott feladatának ellátásához szüksége van. A repülőtéri azonosító kártya kizárólagosan a munkáltató által igényelt és az illetékes hatóságok által jóváhagyott célra és területre, kizárólag munkavégzésre történő belépésre jogosít. A Budapest Liszt Ferenc Nemzetközi Repülőtér területére csak olyan jogi személyek, vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó társaságok jogosultak repülőtéri azonosító kártyát vagy belépési engedélyt kérni akik: a repülőtér területén, annak működéséhez kapcsolódó, hatósági feladatot látnak el, vagy a repülőtér területén jogszabályban meghatározott feladatot látnak el, vagy a repülőtéren engedélyezett gazdasági tevékenységet folytatnak és ehhez a Budapest Airport Zrt.-vel megfelelő jogviszonyban állnak. A repülőtéren megbízási célfeladatok ellátását végző kívülálló jogi személyek alkalmazottai részére a cég képviseletére jogosult vezető, vagy az általa meghatalmazott személy igényelheti indokolt esetben a repülőtéri azonosító kártyák vagy belépési engedélyek kiadását. Repülőtéri azonosító kártyát és belépési engedélyt kizárólagosan a Budapest Airport Zrt. Biztonsági igazgatóság Polaroid csoportja készíthet és adhat ki. A kártyák kiadási rendjét az RRI ellenőrzi. Airport passes may only be issued to the members of the authorities participating in the protection of the airport (NKH LH, RRI, NAVRF, RHTP, AH LRK, TEK), and to persons who require them for operational reasons or for the performance of tasks specified by legal provisions. Airport passes are valid only for the purpose and for the areas requested by the employer and approved by the competent authorities, and only for entry for the purpose of performing work for operational reasons. Only legal entities or business entities without a legal personality are entitled to request airport passes or entry permits to Budapest Liszt Ferenc International Airport who: Perform authority tasks within the area of the airport relating to its operation, or Perform tasks specified by legal provisions within the area of the airport, or Perform authorized business activities at the airport, and possess the appropriate legal relationship with Budapest Airport Ltd. for this. The issuing of airport passes or entry permits for the employees of external legal persons performing service tasks at the airport may be requested by managers entitled to represent the company, or by persons authorized by them, in warranted cases. Airport passes and entry permits may only be manufactured and issued by Budapest Airport Ltd. s Security Directorate Polaroid Group. The Airport Police Directorate (RRI) supervises the issuing of airport passes.

2 Azonosító/Reference: RR - II Változat/Version: 04 Oldal/Page: II - 2/28 A repülőtéri azonosító kártyák elkészítéséhez a munkáltató illetékes vezetőjének írásban (legalább 30 munkanappal a munkaszerződés megkötését megelőzően) kell kérnie az Lt ának (7) bekezdésében meghatározott alkalmazási feltételeknek való megfelelés ellenőrzését. Az írásos megkereséshez mellékelni kell a SZEMÉLYI ADATLAP BE- LÉPŐ KÁRTYA IGÉNYLÉSÉHEZ című nyomtatvány (M2-3 melléklet) kitöltött példányát, melynek a hátoldalán a kártya használójának alá kell írni a nyilatkozatot. A védelmi háttérellenőrzés határideje 30 nap, mely egy alkalommal 30 nappal meghosszabbítható. A védelmi tiszttel rendelkező szervezeteknek a védelmi tiszt által ellenjegyzett kérelmet a Budapest Airport Zrt. Biztonsági Igazgatóság Polaroid csoportjánál, a védelmi tiszttel nem rendelkező szervezeteknek a Budapest Airport Zrt. védelmi tisztnél kell benyújtani személyesen, levélben, vagy faxon. A kérelemben közölni kell, hogy a munkáltató a munkavállalót a repülőtér területén hol, milyen munkakörben, milyen tevékenység végzésére és milyen időtartamban (határozott vagy határozatlan időre) kívánja foglalkoztatni. For the manufacturing of airport passes, the employer s competent manager must request in writing (at least 30 working days prior to concluding the contract of employment) the checking of compliance with the suitability requirements defined in section (7) of paragraph 67 of the AA. A completed copy of the form entitled AIRPORT PASS APPLICATION FORM must be attached to the written request (Appendix M2-3.), and the user of the airport pass is required to sign the declaration on the back page. The deadline for performing security vetting is 30 days, which may be extended by an additional 30 days on one occasion. For organizations which have their own security officer, applications countersigned by the security officer must be submitted to Budapest Airport Ltd. s Security Directorate Polaroid Group, for organizations which do not have a security officer, applications must be submitted to Budapest Airport Ltd. s security officer in person, by mail or fax. The request must specify where the employer wishes to employ the person within the airport, in what position, for what activity and for what period (definite or indefinite). A kérelem beérkezését követően a Budapest Airport Zrt. Biztonsági Igazgatóság Polaroid Csoport megküldi azt a védelmi háttérellenőrzés lefolytatása céljából a hatóságoknak. A védelmi háttérellenőrzés megtörténte után a hatóságok megküldik a Budapest Airport Zrt. Biztonsági Igazgatóság Polaroid Csoportnak, hogy az igénylő milyen jogosítású azonosító kártyára kapott engedélyt. A Budapest Airport Zrt. a hatóságok engedélye alapján elkészíti a személy repülőtéri azonosító kártyáját. After receiving the application, Budapest Airport Ltd. s Security Directorate Polaroid Group sends it to the authorities for the performance of security vetting. Upon the completion of security vetting, the authorities inform Budapest Airport Ltd. s Security Directorate Polaroid Group what kind of airport pass has been authorized for the applicant. Budapest Airport Ltd. then manufactures the person s airport pass on the basis of the permission from the authorities. A repülőtéri azonosító kártya csak sikeres védelmi háttérellenőrzés és a sikeres védelmi háttérellenőrzés után megtartott védelmi tudatosság- Airport passes may only be issued after successful security vetting and the submission of a certificate on the successful completion of the se-

3 Azonosító/Reference: RR - II Változat/Version: 04 Oldal/Page: II - 3/28 növelő képzés igazolásának csatolása után adható ki (M2-3-1 melléklet). A személyazonosító kártyák megigénylése és kiadása közötti időszakban napi belépési (visitor) engedély nem kérhető és nem engedélyezhető. Azok a külföldi állampolgárok, akik Magyarországon munkavállalási engedélyhez kötött tevékenységet végeznek, és részükre kérelmezik a repülőtéri azonosító kártya kiadását, a meghatározott dokumentumokon kívül csatolni kell a munkavállalási engedély fénymásolati példányát. Ez esetben a repülőtéri azonosító kártya érvényességi ideje maximum a munkavállalási engedély érvényességével esik egybe. A repülőtéri azonosító kártyát a következő esetekcurity awareness enhancement training held after the security vetting (Appendix M2-3-1). Daily entry permits (visitor cards) may not be requested or approved during the period between the requesting and the issuing of airport passes. Foreign nationals performing activities in Hungary that require a work permit for whom an airport pass is requested must enclose a photocopy of the work permit in addition to the required documents. In such cases, the validity of the airport pass will at maximum coincide with the validity of the work permit. Azoknak a külföldi állampolgároknak, akik munkavállalása Magyarországon nem kötött munkavállalási engedélyhez (pl.: EU tagországok állampolgárai), de tartózkodásuk a 90 napot meghaladja, a meghatározott dokumentumokon kívül csatolniuk kell lakhatásuk biztosítottságának igazolását is. A repülőtéri azonosító kártya területi jogosításának indokoltságáért a kérelmező szervezet védelmi tisztje (ahol nincs, a szervezet vezetője) teljes jogi felelősséggel tartozik. Új repülőtéri azonosító kártya kiadása esetében a repülőtér védelmében együttműködő hatóságok tagjai (169/2010. (V. 11.) Korm. rendelet 1. a) - f) pontban felsorolt szervezetek) kivételével repülőtéri azonosító kártyánként Ft-ot kell fizetni. A kérelemhez csatolni kell a befizetést igazoló csekk vagy átutalási bizonylat másolati példányát. A repülőtéri azonosító kártya kiadásakor a tulajdonos személyazonosságát hiteltérdemlően igazolni kell. A kártya kiadásakor annak tulajdonosáról fényképfelvétel készül és ujjlenyomatának mintáját is a kártya memóriájába írják. Foreign nationals whose employment in Hungary is not subject to a work permit (e.g. the citizens of EU member states) but whose residence exceeds 90 days must, in addition to the required documents, enclose evidence that their accommodation is provided for. The security officer of the requesting organization (or if there is none, the head of the organization) bears full legal responsibility for the justification of the area entitlement of the airport pass. In case of the issuing of new airport passes, a charge of 7000 HUF is payable for each airport pass, except for members of the authorities cooperating in securing the Airport (the organizations listed in sections a) to f) of paragraph 1 of government decree no. 169/2010. (V. 11.)). A photocopy of the check or transfer slip verifying payment must be enclosed with the request. Upon the issuing of airport passes, the personal identity of the card holders must be verified in a credible manner. During issuing, photographs are taken of card holders and samples of their fingerprints are also recorded in the memory of the cards. Airport passes must be returned to Budapest Air-

4 Azonosító/Reference: RR - II Változat/Version: 04 Oldal/Page: II - 4/28 ben azonnali hatállyal vissza kell szolgáltatni a Budapest Airport Zrt. Biztonsági Igazgatóság Polaroid csoportnak: a kibocsátó kérésére; vagy a szerződéses jogviszony megszűnésekor; vagy a munkáltató megváltozásakor; vagy az olyan területekre való belépés szükségességének módosulásakor, amelyekre vonatkozóan az engedélyt kiadták; vagy a kártya lejártakor; vagy a kártya visszavonásakor. A személyazonosító kártyák leadásáért a munkáltató felelős. A személyazonosító kártya elvesztését, eltűnését azonnal jelenteni kell munkaidőben a Budapest Airport Zrt. Biztonsági Igazgatóság Polaroid csoportnak, munkaidőn kívül az FBŐ-nek ( , fbo.ugyelet@bud.hu). Új kártya kiadásához a munkáltató ismételt írásbeli kérelme szükséges. A rendeltetésszerű használat során megrongálódott kártyákat a Budapest Airport Zrt. díjmentesen kicseréli. 1.2 A repülőtéri azonosító kártyák és belépési engedélyek fajtái és területi érvényessége A repülőtéri azonosító kártyák és belépési engedélyek a következők lehetnek (M2-2-1 melléklet): állandó repülőtéri azonosító kártya (fényképes), ideiglenes repülőtéri azonosító kártya (fényképes), biankó belépési engedély (fénykép helyén fekete B betű); napi belépési (visitor) engedély (fénykép helyén fekete V betű) SRA belépési engedély (fénykép helyén fekete SRA felirat) egyszeri belépési engedély (cetli) ( A D és J portán) protokoll belépési engedély (fényképes) recepció belépési engedély (fénykép helyén fekete R betű) port Ltd. s Security Directorate Polaroid Group immediately in the following cases: Upon the request of the issuer; or Upon the cessation of the contractual relationship; or Upon a change to the employer; or Upon modifications to the need to enter areas for which the airport pass has been validated; or Upon the expiry of the airport pass; or Upon the revocation of the airport pass. The employer is responsible for returning airport passes. Loss of to airport passes must be reported to Budapest Airport Ltd. s Security Directorate Polaroid Group immediately in working hours, to FBŐ ( , fbo.ugyelet@bud.hu) outside working hours. A repeated written request from the employer is required for the issuing of new cards. Budapest Airport Ltd. replaces airport passes damaged in the course of proper use free of charge. 1.2 The types and area validity of airport passes and entry permits Airport passes and entry permits may be of the following types (appendix M2-2-1): Permanent airport pass (with a photograph), Temporary airport pass (with a photograph), Blank entry permit (the letter B in black instead of the photograph); Daily entry ( visitor ) permit (the letter V in black instead of the photograph) SRA entry permit (the inscription SRA in black instead of the photograph) One-time entry permit (paper slip) (at gates A, D and J ) Protocol entry permit (with a photograph) Reception entry permit (the letter R in black instead of the photograph)

5 Azonosító/Reference: RR - II Változat/Version: 04 Oldal/Page: II - 5/ Állandó repülőtéri azonosító kártya: Fényképes, sorszámmal ellátott névre szóló repülőtéri azonosító kártya, amely maximum a kiállításától számított két évig érvényes. A kártya érvényességének figyelemmel kísérése a kártyabirtokos felelőssége. Fajtái: fehér repülőtéri azonosító kártya (A légi oldali területekre és az SRA teljes területére érvényes lehet) sárga repülőtéri azonosító kártya (A légi oldali területekre és az SRA területre érvényes lehet az utasforgalmi területek kivételével) zöld repülőtéri azonosító kártya (A légi oldali területekre érvényes, de az SRA területére nem) Permanent airport pass: Personalized airport pass with a photograph and a serial number, valid for a maximum of two years from the date of issue. The holder is responsible for monitoring the validity of the airport pass. Types: White airport pass (May be valid for airside areas and for the entire area of the SRA) Yellow airport pass (May be valid for airside areas and for the area of the SRA, except for passenger circulation areas) Green airport pass (Valid for airside areas but not for the SRA area) Kiadásának feltételei: a munkavállaló belépése a repülőtér kártyán meghatározott területére üzemeltetési célú munkavégzés miatt rendszeresen szükséges, a munkavállaló a munkáltatóval egy évnél hosszabb szerződéses munkaviszonyban áll. The conditions of issuing: The entry of the employee to the areas of the airport specified on the airport pass is necessary on a regular basis for the purpose of performing work for operational reasons, The employee bears a contractual employment relationship exceeding one year to the employer Ideiglenes repülőtéri azonosító kártya: Fényképes, sorszámmal ellátott névre szóló repülőtéri azonosító kártya, amely meghatározott ideig, de maximum a kiadástól számított egy évig érvényes. Fajtái: fehér repülőtéri azonosító kártya (Az SRA teljes területére és a légi oldali területekre érvényes lehet) sárga repülőtéri azonosító kártya (A légi oldali területekre és az SRA területre érvényes lehet az utasforgalmi területek kivételével) zöld repülőtéri azonosító kártya (A légi oldali területekre érvényes, de az SRA területére nem) Temporary airport pass: Personalized airport pass with a photograph and a serial number, valid for a specific period, but maximum for one year from the date of issue. Types: White airport pass (May be valid for the entire area of the SRA and for airside areas) Yellow airport pass (May be valid for airside areas and for the area of the SRA, except for passenger circulation areas) Green airport pass (Valid for airside areas but not for the SRA area)

6 Azonosító/Reference: RR - II Változat/Version: 04 Oldal/Page: II - 6/28 Kiadásának feltétele: a munkavállaló belépése a repülőtér kártyán meghatározott területére üzemeltetési célú munkavégzés miatt rendszeresen szükséges, a munkavállalót a munkáltató próbaidőre alkalmazza, vagy az alkalmazás időtartama az egy hónapnál hosszabb, de nem haladja meg az egy évet Biankó belépési engedély: Fénykép és név nélküli, sorszámmal ellátott fehér kártya, amely az állandó vagy ideiglenes repülőtéri azonosító kártyával rendelkező személy területi belépési jogosultságát terjeszti ki a használat időtartamára speciális feladatok elvégzése céljából. A biankó belépési engedély csak a felhasználó személy részére kiadott repülőtéri azonosító kártyával együtt érvényes. The conditions of issuing: The entry of the employee to the areas of the airport specified on the airport pass is necessary on a regular basis for a period of maximum one year, for the purpose of performing work for operational reasons, The employer employs the person for a trial period, or The period of employment is longer than one month, but does not exceed one year Blank entry permit: A white card bearing a serial number, without a photograph or a name, which extends the zone entitlement of a person holding a permanent or a temporary airport pass for the period of use, for the purpose of performing special tasks. The blank entry permit is only valid together with the airport pass issued for the user. A biankó belépési engedélyeket az arra felhatalmazott szakterületi vezetők igényelhetik, tárolhatják és kezelhetik. Igénylése az M2-4 mellékletben szereplő nyomtatványon történik, melyet engedélyezésre a Budapest Airport Zrt. védelmi tisztnek kell megküldeni. A biankó belépési engedélyt a feladat elvégzésének időtartamára a szakterület vezetője adja ki, felhasználás után a szakterület vezetőjének vissza kell adni. Nem adható ki biankó belépési engedély azon személyeknek, akik SRA területre igényelt repülőtéri azonosító kártyáját a hatóságok csak SRA-n kívüli tereletekre érvényes repülőtéri azonosító kártya kiadására korlátozták. A felhasználásról nyilvántartást kell vezetni, melyben meg kell jelölni a kiadás időpontját, célját, a felvevő személy nevét és repülőtéri azonosító kártyája számát, valamint a visszavétel időpontját. A nyilvántartást a hatóságok és a Budapest Airport Zrt. Biztonsági Igazgatóság jogosult ellenőrizni. A biankó belépési engedély felhasználása előtt ha ez szükséges - a használó személynek érvényesíttetni kell azt a Centrál SRA Ellenőrző Áteresztő Blank entry permits may be requested, stored and managed by heads of departments authorized thereto. Blank entry permits may be requested using the form in Appendix M2-4, which must be sent to Budapest Airport Ltd. s security officer for approval. Blank entry permits are issued by the heads of department for the duration of the performance of the task in question. They must be returned to the head of department after use. Blank entry permits may not be issued to persons whose airport pass applications including the SRA were restricted by the authorities to airport passes including non-sra areas only. Records of the use of the card must be kept, indicating the time and the purpose of issuing, the name and the airport pass number of the person to whom the card was issued, and the time of return. The authorities and Budapest Airport Ltd. s Security Directorate are entitled to check the records. Prior to the use of blank entry permits, if this is necessary, the user must have it validated at the Central SRA checkpoint or at gate H, where the

7 Azonosító/Reference: RR - II Változat/Version: 04 Oldal/Page: II - 7/28 Ponton vagy a H portán, ahol a felhasználó ujjlenyomat mintáját a belépési engedélyen rögzítik. A biankó belépési engedély csak érvényesítését követően alkalmazható az SRA területen elhelyezett biometrikus kártyaolvasókon önálló közlekedésre. A biankó kártyán feltüntetett területekre történő belépéskor a kártyaolvasón a biankó kártyát kell leolvastatni Napi belépési ( visitor ) engedély: Fénykép és név nélküli, sorszámmal ellátott fehér kártya a fénykép helyén fekete V betűvel, amely látogatók és alkalmi munkavégzők egyszeri belépéséhez szükséges. Kiadásának feltétele: A fogadó terület osztály- vagy magasabb beosztású vezetője írásbeli kérelmet nyújtson be telefaxon vagy postai úton legalább egy munkanappal a beléptetést megelőzően a Budapest Airport Zrt. védelmi tisztje felé. (M2-15 melléklet) A kérelemnek tartalmaznia kell a látogató(k) vagy alkalmi munkavégzők személyi adatait (név, születési adatok, személyi igazolvány szám), a látogatás vagy munkavégzés tervezett időpontját, a belépés tervezett helyét, konkrét célját, a kérelmező telefax vagy telefonszámát, az ügyintézőt és a fogadókísérő személy adatait (fax: ). Olyan esetekben, ha egy személy belépése több alkalommal is szükséges, maximum egy év időtartamra is kérhető engedély (pl.: irodai gépek karbantartása), azonban minden egyes belépés alkalmával új napi belépési engedélyt kell felvenni és minden egyes kilépéskor az adott kártyát le kell adni. A napi belépési ( visitor ) engedély (kártya) maximum 24 óra időtartamra érvényes. A napi belépési ( visitor ) engedélyt a biztonsági személyzet adja ki a belépéskor. Az ilyen kártyával rendelkező személy vagy csoport a repülőtér zárt területén csak felhatalmazott kísérővel tartózkodhat. Kísérőt a fogadó terület vezetőjének kell biztosítani. A kísérő a napi belépési engedély felvételekor az user s fingerprint data are recorded on the entry permit. Blank entry permits may only be used for independent movement via the biometric card readers located within the SRA area following validation. Upon entry to the areas shown on the blank cards, the blank card must be swiped at the card readers Daily entry ( visitor ) permit: A white card bearing a serial number without a photograph or a name, with the letter V in black instead of the photograph, necessary for the onetime entry of visitors and persons performing work duties on an occasional basis. The conditions of issuing: The head of the receiving department or a more senior manager shall submit a written request by fax or mail at least one working day prior to entry, to Budapest Airport Ltd. s security officer. (Appendix M2-15) The request must contain the personal data of the visitor(s) or persons performing work duties on an occasional basis (name, date and place of birth, ID card number), the planned date and time of the visit or work, the planned place of entry, its specific purpose, the requesting party s fax or telephone number, the contact person and the data of the person receiving and escorting the visitors (fax: ). In cases when the entry of a person is necessary on several occasions, a permit may also be requested for a maximum period of one year (e.g. the maintenance of office machinery), however, a new daily entry permit must be requested during every single entry, and these passes must be returned when leaving the airport. Daily entry ( visitor ) permits (cards) are valid for a maximum of 24 hours. Daily entry ( visitor ) permits are issued by security staff upon entry. Persons or groups bearing such cards may only be present within the closed area of the airport with an authorized escort. The escort must be provided by the head of the receiving department. Upon receipt of the daily entry permit, the escort

8 Azonosító/Reference: RR - II Változat/Version: 04 Oldal/Page: II - 8/28 M2-16 melléklet szerinti kísérésre jogosító engedélyt kap, melyet a kísérés alatt jól látható helyen viselnie kell. Az engedély más személy részére nem adható át, azt a kísért személy repülőtérről történő kilépésekor le kell adni. A kísérőnek folyamatosan a rábízott személy, vagy csoport mellett kell tartózkodnia úgy, hogy a kísért személyek ne kerülhessenek látókörén kívül. A kísérő jogi felelősséggel tartozik a rábízott személyek cselekedeteiért. A kísérő személy a belépéskor nyilatkoztassa írásban (M2-5 melléklet) a kísért személyt arra vonatkozóan, hogy nála a munkavégzéséhez szükséges eszközökön kívül tiltott eszköz nincs. A nyilatkozatot az SRA belépési ponton szolgálatot teljesítő személyzetnek kell leadni a kísért személy vizsgálatának megkezdése előtt. Az esetlegesen a kísért személynél lévő tiltott eszközök felfedése esetén minden felelősség a kísért személyt terheli. A napi belépési ( visitor ) engedély területi érvényességét a kísérő személy repülőtéri azonosító kártyájának területi érvényessége határozza meg. Az engedéllyel a repülőtér földi oldali területein keresztül is közlekedhetnek a személyek a belépési pontok között. receives a permit entitling him/her to escorting in accordance with appendix M2-16, which must be worn in a visible location during escorting. The permit may not be handed over to other persons, and must be returned to the gate when the escorted person leaves the airport. The escort must remain with the person(s) or group entrusted to them at all times in such a way that the escorted persons may not be out of sight. The escort is legally liable for the actions of the person(s) entrusted to them. Upon entry, the escorting person should request a declaration from the escorted person (appendix M2-5) concerning the fact that he or she is not in possession of any prohibited items other than those required for work purposes. The declaration must be handed over to the staff in service at the SRA entry point prior to commencing checking of the escorted person. If prohibited items are detected at the escorted person, he or she shall bear full responsibility for this. The zone validity of daily entry ( visitor ) permits is determined by the zone validity of the escorting person s airport pass. With the permit, the persons may also move through the landside areas of the airport between entry points. Amennyiben a kísért személy alkalmi munkavégzés céljából lép be az SRA területre, a kísérő személy repülőtéri azonosító kártyáján szereplő tiltott eszköz beviteli engedély kategória által meghatározott tiltott eszközöket magánál tarthatja. Az általa bevitt tiltott eszközök kezeléséért a kísérő személy felelős. A napi belépési engedély kiadásakor a kísért személyre a kísérő személy repülőtéri azonosító kártyájának területi érvényességi adatai terjednek ki, de ujjlenyomat mintával nem rendelkezik, így a biometrikus azonosítóval ellátott, kártyaolvasóval védett ajtókat önállóan nem nyitja. Az ilyen ajtókon történő áthaladáskor az ajtót a kísérő személy nyitja ki repülőtéri azonosító kártyájának és biometrikus azonosító jegyeinek alkalmazásával, majd áthaladáskor a kísért személy is leolvastatja If the escorted person enters the SRA area to perform work duties on an occasional basis, the escorting person may keep with him/her the prohibited items defined on the basis of the prohibited item authorization category featured on the escorting person s airport pass. The escorting person is responsible for the prohibited items taken into the SRA area by the escorted person. Upon the issuing of the daily entry permit, the zone validity data of the escort s airport pass are extended to the escorted person as well, but the escorted person has not provided fingerprint data. Thus, he/she cannot independently open doors equipped with a biometric ID device and protected with a card reader. During passage through such doors, the doors are opened by the escorting person using his/her airport pass and biometric identification, and then the escorted person shall also

9 Azonosító/Reference: RR - II Változat/Version: 04 Oldal/Page: II - 9/28 napi belépési ( visitor ) engedélyét az olvasón. A zsilip rendszerű átjárókon történő közlekedéskor a kísérő személy a helyszínről telefonon értesíti az átlépési igényről az Biztonsági Ellenőrző Központ (SCC) ügyeletesét, aki CCTV rendszeren keresztül meggyőződik a kérelem jogosságáról és távirányítással működteti a zsilipet. A kísérő és a kísért személy ilyen esetben is köteles kártyáját leolvastatni az olvasón. A látogatás vagy a munkavégzés befejeztével a személyt vissza kell kísérni a belépési pontra (lehetőleg ugyanazon belépési pontra, ahol belépett) és a napi belépési ( visitor ) engedélyt a biztonsági személyzetnek le kell adni. A napi belépési ( visitor ) engedély leadásáért a kísérő személy felelős, a kártyáért anyagi felelősséggel tartozik. swipe his/her daily entry (visitor) permit at the card reader, when passing through. During passage through sluice doors, the escort notifies the Security Control Center (SCC) duty officer by telephone from the site of the need to enter, who checks the validity of the request by CCTV, and operates the sluice door by remote control. Both the escorting and the escorted person are obliged to swipe their airport passes at the door in such cases as well. Upon completion of the visit or work, persons who entered the airport with such permits must be escorted back to the entry point (the same entry point where they entered, if possible), and the daily entry permit must be returned to security staff. The escort is responsible for returning daily entry ( visitor ) permits and bears financial liability for the card SRA belépési engedély: Fénykép és név nélküli, sorszámmal ellátott fehér kártya a fénykép helyén fekete SRA felirattal, amely az SRA területen kívül parkoló légijárművek személyzetének SRA területre határellenőrzések végrehajtása céljából történő be- és kilépésére szolgál. Az SRA belépési engedélyt a földi kiszolgáló szervezetek igényelhetik és kezelhetik. Az ilyen kártyával rendelkező személyek a repülőtér területén csak felhatalmazott kísérővel tartózkodhatnak. A kísérőnek folyamatosan a rábízott személyek mellett kell tartózkodnia úgy, hogy a kísért személyek ne kerülhessenek látókörén kívül. A kísérő jogi felelősséggel tartozik a rábízott személyek cselekedeteiért Egyszeri belépési (cetli) engedély: Kizárólag az A, D és J porta biztonsági személyzete adja ki az ügyfelek részére SRA entry permit: A white card bearing a serial number without a photograph or a name, with the inscription SRA in black instead of the photograph, for the purpose of entry to and exit from the SRA area for the crews of aircraft parked outside of the SRA area, in order to undergo border controls. SRA entry permits may be requested and managed by ground handling companies. Persons bearing such cards may only be present within the area of the airport with an authorized escort. The escort must remain with the person(s) entrusted to them at all times, in such a way that the escorted persons may not be out of sight. The escort is legally liable for the actions of the person(s) entrusted to him/her One-time entry permit (paper slip): Issued only by security staff at gates A, D and J for clients. A belépési engedély maximum 4 óra időtartamra, az SRA-n kívüli területekre érvényes. The entry permit is valid for non-sra areas, for a maximum of 4 hours.

10 Azonosító/Reference: RR - II Változat/Version: 04 Oldal/Page: II - 10/28 Személyazonosság megállapítására alkalmas hatósági okmány alapján lehet kiállítani. Az engedély hátoldalát az ügyfelet fogadó szervezet köteles kitölteni. A belépő személy a belépési engedélyt távozáskor köteles leadni. It may be made out based on an authority-issued document suitable for personal identification. The organization receiving the client is obliged to fill out the back side of the permit. The person entering with such a permit is obliged to return it upon departure Protokoll belépési engedély: Fényképes, sorszámmal ellátott, névre szóló barna kártya a diplomáciai testületek tagjai részére. Diplomáciai futárcsomag átadására-átvételére, vendégek fogadására, kisérésére szolgál, csak az utasforgalmi területeken jogosít önálló mozgásra. Kiadásának feltételei: a Magyarország Külügyminisztériumán keresztül megküldött kérelem alapján a Külügyminisztérium és az AH egyeztetését követően a repülőtéri hatóságok járulnak hozzá a kártya kiadásához, a kártya birtokosa olyan szervezetnek, szolgálatnak alkalmazottja, képviselője kell, hogy legyen, aki rendszeresen részt vesz futárposta, illetve állami küldöttségek utaztatásában, a kártya tulajdonosa kizárólag a jogosításának megfelelő területen mozoghat. A belépési engedély a hatóságok által megjelölt időtartamra érvényes. Az előírások megszegése esetén a belépési engedély azonnal visszavonásra kerül Recepció belépési engedély Fénykép és név nélküli, sorszámmal ellátott fehér kártya a fénykép helyén fekete R betűvel, amely Budapest Airport Zrt. T1-es irodáiba történő belépést teszi lehetővé a vendégek számára. Az engedély kizárólag a B portai zsilipet és a BA Zrt. T1-es irodai folyosóinak ajtajait nyitja, a repülőtér légi oldalán történő közlekedésre és tartózkodásra nem jogosít. A belépési engedély maximum 24 óra időtartam Protocol entry permit: A brown, personalized airport pass with a photograph and a serial number for the members of the diplomatic corps. It is intended for the handover and receipt of diplomatic courier consignments and receiving and escorting guests. It entitles its holder to independent movement only within passenger circulation areas. The conditions of issuing: Based on a request sent by the Ministry of Foreign Affairs of Hungary, after coordination between the Ministry of Foreign Affairs and the Office of Constitutional Protection, the airport authorities consent to the issuing of the card, The holder must be the employee or representative of an organization or service who regularly participates in courier consignment and state delegation activities, The holder may only move in the authorized area. The entry permit is valid for the period specified by the authorities. In case of a breach of regulations, the airport pass is revoked immediately Reception entry permit A white card bearing a serial number without a photograph or a name, with the letter R in black instead of the photograph, enabling entry for visitors to Budapest Airport Zrt. s offices at Terminal 1. The permit only opens the sluice door at gate B and the doors along BA Zrt. s office corridors at T1. It does not entitle the holder to movement or presence in the airside of the airport. The entry permit is valid for a maximum of 24

11 Azonosító/Reference: RR - II Változat/Version: 04 Oldal/Page: II - 11/28 ra, a Budapest Airport Zrt. T1-es irodáiba érvényes. A személy a T1 irodai folyosóira csak kísérővel léphet be. A szabályok betartásáért és betartatásáért a kísérő felel. hours, for Budapest Airport Zrt. s offices at Terminal 1. The holder may only enter the T1 office corridors with an escort. The escort is responsible for ensuring compliance with regulations. 1.3 A gépjármű behajtási engedélyekre vonatkozó előírások Általános előírások 1.3 Regulations on vehicle entry permits General rules A Budapest Liszt Ferenc Nemzetközi Repülőtér területére csak olyan jogi személyek vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó társaságok jogosultak gépjármű behajtási engedélyt kérni, akik a repülőtér területén, annak működéséhez kapcsolódó, hatósági feladatot látnak el, a repülőtéren engedélyezett üzemeltetési célú gazdasági tevékenységet folytatnak és a repülőtér üzemeltetőjével szerződéses jogviszonyban állnak. Only legal entities or business entities without a legal personality may request vehicle entry permits to the area of Budapest Ferenc Liszt International Airport who Perform authority tasks relating to the operation of the airport within the area of the airport, Perform permitted business activities at the airport for operational reasons and have the appropriate contractual legal relationship with the airport operator thereto. A forgalmi előtérre kizárólag a légijárművek kiszolgálását végző szervezeteknek a kiszolgálásban résztvevő járművei, valamint a felügyeletet gyakorló hatóságok és a jogszabályban meghatározott szervezetek szolgálati gépkocsijai kaphatnak behajtási engedélyt. Behajtási engedélyt kizárólagosan a Budapest Airport Zrt. Biztonsági Igazgatóság Polaroid csoportja készíthet és adhat ki. A behajtási engedélyek kiadási rendjét az RRI ellenőrzi. A szigorított védelmi területre (SRA) szóló behajtási engedélyek kiadását az AH LRK véleményezi. Behajtási engedélyek típusai: (M2-9 melléklet) állandó behajtási engedély SRA és APRON behajtási jogosítással, állandó behajtási engedély SRA behajtási jogosítással, állandó behajtási engedély eseti behajtási engedély SRA behajtási jogosítással (forgalmi cserés) Only the vehicles of aircraft ground handling organizations participating in handling and the service vehicles of supervising authorities and of the organizations specified in legal provisions may be granted vehicle entry permits for the apron. Vehicle entry permits may only be made and issued by Budapest Airport Ltd. s Security Directorate Polaroid Group. RRI supervises the issuing of vehicle entry permits. The Office of Constitutional Protection Aviation and Airport Branch (AH LRK) provides an opinion on the issuing of vehicle entry permits for the security restricted (SRA) area. Types of vehicle entry permits: (Appendix M2-9) Permanent vehicle entry permit valid for the SRA and the APRON, Permanent vehicle entry permit valid for the SRA, Permanent vehicle entry permit One-off vehicle entry permit valid for the SRA (against submission of the car papers)

12 Azonosító/Reference: RR - II Változat/Version: 04 Oldal/Page: II - 12/28 eseti behajtási engedély (forgalmi cserés), SRA behajtási engedély (belső rendszámú gépjárművekre, a portákon történő belépésre nem jogosít). A behajtási engedélyeket az M2-11 mellékletben szereplő ADATLAPON lehet igényelni. One-off vehicle entry permit (against submission of the car papers), SRA vehicle entry permit (for vehicles with internal license plates, no right to enter the receptions). Vehicle entry permits may be requested by means of the Vehicle Entry Request Form under Appendix M Állandó behajtási engedélyek A repülőtéren állandó vagy meghatározott ideig tevékenységet folytató jogi személyek (vállalatok, szervek, intézmények stb.) közúti forgalmi rendszámmal ellátott járműveik részére állandó vagy ideiglenes behajtási engedélyt kérhetnek Permanent vehicle entry permits Legal entities performing permanent or fixed-term activities at the airport (companies, organizations, institutions, etc.) may request permanent or temporary vehicle entry permits for their vehicles equipped with public road license plates. A behajtási engedélyek minimum 1 hónap, maximum a kiállítástól számított egy évig érvényesek. A jóváhagyott engedélyek után a repülőtér védelmében együttműködő hatóságok (169/2010. (V. 11. Korm. rendelet 1. a) - f) pontban felsorolt szervezetek) szolgálati gépjárműveinek kivételével a kérelmező az alábbi díjat köteles fizetni. SRA területre érvényes behajtási engedély esetén: Vehicle entry permits are valid for a minimum of one month and a maximum of one year from the date of issue. Applicants are obliged to pay the following fees for approved permits, with the exception of the service vehicles of the authorities cooperating in airport security (the organizations listed in sections a) to f) of paragraph 1 of government decree no. 169/2010. (V. 11.)). For vehicle entry permits valid for the SRA: személygépjármű: Ft Passenger cars: HUF. 3,5 tonnát meg nem haladó össztömegű gépjármű: Ft. 3,5 tonnát meghaladó össztömegű gépjármű: Ft Vehicles with a total mass of less than 3.5 tons: HUF. Vehicle with a total mass in excess of 3.5 tons: HUF. SRA területen kívüli területre érvényes behajtási engedély esetén: For vehicle entry permits valid outside of the SRA: személygépjármű: Ft Passenger cars: HUF. 3,5 tonnát meg nem haladó össztömegű gépjármű: Ft. 3,5 tonnát meghaladó össztömegű gépjármű: Ft Vehicles with a total mass of less than 3.5 tons: HUF. Vehicle with a total mass in excess of 3.5 tons: HUF. Kiadásának feltételei: A gépjármű folyamatos belépése a repülőtér területére üzemeltetési szempontból szükséges The conditions of issuing: The continuous entry of the vehicle into the area of the airport is indispensable for the

13 Azonosító/Reference: RR - II Változat/Version: 04 Oldal/Page: II - 13/28 munkavégzés céljából nélkülözhetetlen, a gazdasági tevékenység gyakorlásához a repülőtér területén gépjárművel történő közlekedés szükséges és a tevékenység ellátása kívülről, közúton nem megoldható, a gépjárműnek érvényes műszaki vizsgával és kötelező biztosítással kell rendelkeznie, a gépjármű vezetőjének érvényes repülőtéri azonosító kártyával, valamint belterületi járművezetői engedéllyel kell rendelkeznie, az írásbeli kérelmet és a kitöltött ADATLAP - ot a tervezett belépés időpontja előtt legalább 15 munkanappal a kiadásra jogosult szervhez eljuttatták, a behajtási kérelemben fel kell tüntetni a gépjárművel történő munkavégzés jellegét, tartalmát, gyakoriságát, területhez kötöttségét, a már jóváhagyott kérelem alapján a kibocsátó részére le kell adni az adminisztrációs költség befizetését igazoló csekk vagy átutalási bizonylat másolatát, a gépjármű behajtási engedélyeket az igénylés indokául szolgáló munkavégzés befejezésekor a kibocsátó szervezetnek két munkanapon belül le kell adni SRA területre érvényes behajtási engedélyekre vonatkozó külön szabályok Az SRA területére érvényes állandó behajtási engedélyek piros és zöld színben készülnek. A zöld színű behajtási engedély a gépjárművet mentesíti az SRA belépési pontokon végrehajtott biztonsági ellenőrzések alól. (Zöld színű behajtási engedélyt csak a rendvédelmi szervek, a felelős hatóság, és a Budapest Airport Zrt. Fegyveres Biztonsági Őrség (a továbbiakban: FBŐ) szolgálati gépjárművei kaphatnak az NKH LH engedélye alapján.) Bármilyen más személy vagy szervezet által használt gépjármű részére csak piros színű behajtási engedély adható ki. performance of work for operational reasons, The performance of business activities at the airport requires the movement of the vehicle within the area of the airport, and the activity cannot be performed from the outside, on public roads, The vehicle must have a valid roadworthiness examination and mandatory insurance, The driver of the vehicle must hold a valid ID card and internal driver s license, The written request and the completed form has been sent to the organization entitled to authorize entry at least 15 working days prior to the planned date and time of entry, In the request for the vehicle entry permit, the nature, content, frequency and area characteristics of the work duties to be performed with the vehicle must be indicated, Based on the approved request, a copy of the check or transfer slip verifying payment of the administrative charge must be submitted to the issuer, Vehicle entry permits must be returned to the issuing organization within two working days of the completion of the work used to justify the request Special rules for vehicle entry permits valid for the SRA area Vehicle entry permits valid for the SRA area are manufactured in red and green color. Green vehicle entry permits exempt vehicles from the security checks performed at SRA entry points. (Only the vehicles of law enforcement organizations, the responsible authority and the service vehicles of Budapest Airport Ltd. s Armed Security Guard may receive green vehicle entry permits based on permission from the NTA AA.) Only red vehicle entry permits may be issued for vehicles used by any other person or organization Eseti behajtási engedélyek A repülőtér területére alkalmilag behajtó gépjárművek részére a Budapest Airport Zrt. védelmi One-off vehicle entry permits Security staff issue one-time vehicle entry permits for vehicles entering the area of the airport on an

14 Azonosító/Reference: RR - II Változat/Version: 04 Oldal/Page: II - 14/28 tisztjének előzetes engedélye alapján a portákon a biztonsági személyzet - a gépjármű forgalmi engedélyének letétbe helyezése után - eseti behajtási engedélyt ad ki. occasional basis, after handing over the vehicle s certificate of registration, on the basis of prior permission from Budapest Airport Ltd. s security officer. Az eseti behajtási engedéllyel beléptetett gépjárműveknek a feladatuk teljesítése után el kell hagyniuk a repülőtér területét. A repülőtér zárt területén a parkoltatás nem lehetséges. Az eseti behajtási engedélyek lehetnek: SRA-n kívüli területre érvényesek, SRA-ra érvényesek, csak kísérettel együtt érvényesek, kíséret nélkül érvényesek. Vehicles entering with one-time vehicle entry permits must leave the area of the airport upon completion of their task. Parking in the closed area of the airport is not possible. One-time vehicle entry permits may be valid: For the areas outside of the SRA, For the SRA, Only with an escort, Without an escort. Kiadásának feltétele: A fogadó terület, (osztály- vagy magasabb beosztású) vezetője legalább egy munkanappal a beléptetést megelőzően írásbeli kérelemben (telefax: ) közli a behajtás szükségességét, célját, a meglátogatandó területet, a belépés várható helyét, kijelöli az ügyintézőt és a fogadó, kísérő személyt. Olyan esetekben, ha egy gépjármű belépése több alkalommal is szükséges, maximum egy hónap időtartamra is kérhető engedély (pl.: irodai gépek karbantartása), azonban minden egyes belépés alkalmával új eseti behajtási engedélyt kell felvenni és minden egyes kilépéskor az adott engedélyt le kell adni. Az egy hónap elteltét követően vagy állandó behajtási engedély, vagy csak minden belépés alkalmára külön megkért eseti behajtási engedély adható ki. Kíséret nélkül érvényes eseti behajtási engedély csak abban az esetben adható ki, ha a gépjármű vezetője repülőtéri azonosító kártyával és belterületi jogosítvánnyal is rendelkezik. Az eseti behajtási engedély legfeljebb a kiadás időpontjától számított 24 órára érvényes. The conditions of issuing: A (head of department or higher ranking) manager from the receiving organization declares the need for the entry of the vehicle, its purpose, the area to be visited, the expected place of entry, and appoints a contact person and the receiving / escorting person, in a written request (fax: ) at least one working day prior to entry. In cases when the entry of a vehicle is necessary on several occasions, a permit may be requested for a maximum period of one month (e.g. maintenance of office equipment). However, a new one-time vehicle entry permit must be requested during each entry, and the permit must be returned whenever the vehicle leaves the area of the airport. After the one month period, only a permanent vehicle entry permit or a one-off vehicle entry permit requested separately for each visit may be issued. One-off vehicle entry permits valid without an escort may only be issued if the driver of the vehicle holds an airport pass and an internal driver s license. One-time vehicle entry permits are valid for a maximum of 24 hours from the time of issue.

15 Azonosító/Reference: RR - II Változat/Version: 04 Oldal/Page: II - 15/ Parkolási engedélyekre vonatkozó előírások A repülőtér területén tevékenykedő vállalatok és szervek dolgozóinak személygépkocsijai részére a szolgálati parkoló kapacitásának függvényében a Budapest Airport Zrt. Parkoló Üzemeltetés állásfoglalása alapján, a Budapest Airport Zrt. Biztonsági Igazgatóság Polaroid csoportja állandó parkolási engedélyt állít ki (M2-10 melléklet) az illetékes gazdasági vezető javaslata alapján. Ez az engedély csak a kijelölt parkolóhely legrövidebb úton való megközelítésére, illetve az ott parkolásra jogosít. A parkolási engedély csak a megjelölt parkolóban, az engedélyen feltüntetett gépjárműre, az engedély lejáratáig érvényes. A bel- és külterületi parkolási engedélyeket a Budapest Airport Zrt. Biztonsági Igazgatóság visszavonja a Repülőtér Rend vagy a parkolási szabályok megszegése esetén. A parkolási engedélyeket a munkaviszony megszűnése esetén a kibocsátó szervnek le kell adni. A leadásért az illetékes vezető felelős. A parkolási engedélyt be kell vonni, ha annak használója a Repülőtér Rend előírásait megszegi, illetve ha a parkolási engedélyt nem az abban megjelölt területen vagy eltérő célra használja. 1.4 Rules on parking permits Budapest Airport Ltd. s Security Directorate Polaroid Group issues permanent parking permits (Appendix M2-10.) for the passenger vehicles of the employees of companies and organizations operating within the area of the airport, based on a position from Budapest Airport Ltd. s Car Park Operating Department, depending on the capacity of the staff car parks, based on the proposal of the competent manager. Such permits only entitle their holders to accessing the designated car park via the shortest possible route and to parking there. Parking permits are valid for the designated car park only, for the vehicle specified on the permit, until the expiry of the permit. Budapest Airport Ltd. s Security Directorate shall revoke external and internal parking permits in case of a breach of the provisions of the Airport Rules, or of parking regulations. In case of the cessation of employment, parking permits must be returned to the issuer. The competent manager is responsible for returning parking permits. Parking permits must be revoked if the user breaches the provisions of the, or uses the parking permit for different purposes or for areas other than the ones indicated on the permit.

16 Azonosító/Reference: RR - II Változat/Version: 04 Oldal/Page: II - 16/28 2. A személyek belépésének szabályai 2.1 Általános előírások 2 The rules of the entry of persons 2.1 General rules Minden repülőtéri azonosító kártyával rendelkező személy köteles: belépéskor és kilépéskor repülőtéri azonosító kártyáját felszólítás nélkül bemutatni, kérésre átadni a biztonsági személyzetnek ellenőrzésre, belépéskor és kilépéskor repülőtéri azonosító kártyáját kezelni a beléptető rendszer kártyaolvasójával, a repülőtéren való tartózkodás alatt repülőtéri azonosító kártyáját, ruházatának felső részén, jól látható helyen viselni, a repülőtéren történő közlekedéskor, ha egy kártyaolvasóval védett ajtón keresztül halad, az ajtónyitástól függetlenül repülőtéri azonosító kártyáját a beléptető rendszer kártyaolvasóinál érvényesíteni, az ajtón történő áthaladás után meggyőződni arról, hogy az ajtó bezáródott, szigorított védelmi területre lépés előtt az előírás szerinti biztonsági ellenőrzésnek alávetni magát, csomagját, és a járművét, az FBŐ ügyeletére (82-00) haladéktalanul bejelenteni, ha engedély nélküli személyt vagy gépjárművet lát az őrzött területen. Az utasoktól különböző személyeknek, a repülőtér utasok által nem használható szigorított védelmi területére kizárólag a repülőtér üzemben tartója által a hatáskörrel rendelkező hatóságok engedélye alapján kiállított, állandó vagy ideiglenes repülőtéri azonosító kártyával, biankó belépési engedéllyel, napi belépési ( visitor ) engedéllyel vagy SRA belépési engedéllyel lehet belépni. All persons holding airport passes are obliged to: Upon entry and exit, show their airport pass without being requested to do so and to hand it over to security staff upon request for checking, Upon entry and exit, swipe their airport pass at the card reader of the access system Wear their airport pass during their stay at the airport on their upper clothing in a clearly visible manner, When moving around at the air and passing through a door protected with a card reader, swipe their airport pass at the card reader, regardless of who opens the door, After having passed through the door, make sure that the door is closed, Subject themselves, their vehicle and baggage to the prescribed security check prior to entering the security restricted area. Immediately report this to the Armed Security Guard duty service (82-00) if they see any unauthorized persons or vehicles in the guarded area. Persons other than passengers may only access the security restricted area of the airport not to be used by passengers with a permanent or temporary airport pass, a blank entry permit or with a daily entry ( visitor ) permit or with an SRA entry permit issued by the airport operator on the basis of the authorization of the competent authorities. A repülőtéri azonosító kártya kiadási feltétele a repülőtér zárt területének meghatározott zónáiban történő folyamatos üzemeltetési célú munkavégzés vagy szolgálatteljesítés. Amennyiben a repülőtér üzemben tartója által kiadott repülőtéri azonosító kártya igénybevételére 60 napig nem került sor, úgy a kiállító szer- The pre-condition of issuing airport passes is the performance of continuous work or service for operational reasons in certain pre-defined zones of the closed areas at the airport. If the airport pass issued by the airport operator has not been used for 60 days, the issuing organization is obliged to invalidate and revoke