Kiadás dátuma/date: Azonosító/Reference: RR - II Változat/Version: 09 Oldal/Page: II - 1/40

Átírás

1 Azonosító/Reference: RR - II Változat/Version: 09 Oldal/Page: II - 1/40 2 FEJEZET BELÉPÉS A REPÜLŐTÉRRE CHAPTER II. ENTRY TO THE AIRPORT 1 Repülőtéri azonosító kártyákra, belépési és behajtási engedélyekre vonatkozó előírások 1.1 Általános előírások A repülőtéren munkát végezni csak érvényes repülőtéri azonosító kártyával, vagy felhatalmazott kísérő felügyelete mellett, munkavégzéshez kiadott napi belépési engedéllyel lehet. A repülőtér területére védelmi célú háttérellenőrzés végrehajtása nélkül legfeljebb évi 10 alkalommal lehet munkavégzéshez kiadott napi belépési engedéllyel, vagy vendég belépési engedéllyel belépni. Akinek ennél több alkalommal szükséges a belépése, annál a személynél végre kell hajtani a védelmi célú háttérellenőrzést. A légiközlekedés területén nem foglalkoztatható az a személy, aki a védelmi háttérellenőrzésen nem felelt meg. Annak a személynek, akinek a belépése évi 30 alkalmat meghalódóan szükséges, repülőtéri azonosító kártyát kell igényelni. Ez alól a szabály alól kivételt képeznek a zárt és biztosított munkaterületen, csoportosan repülőtérkarbantartási, kivitelezési vagy repülőtérfejlesztési - munkát végző külső szervezetek alkalmazottai. Repülőtéri azonosító kártyával rendelkező személy részére semmilyen napi belépési engedély nem igényelhető. A repülőtéri azonosító kártya biztonsági okmány, ezért annak, vagy tartalmának hamisítása, hamis, hamisított, vagy más nevére kiállított okmány felhasználása bűncselekmény. A repülőtéri azonosító kártya kizárólag a repülőtér védelmében együttműködő hatóságok (NKH LH, RRI, NAV REPIG, RHTP, AH LRK, TEK) tagjainak, illetve olyan személynek bocsátható ki, akinek erre üze- 1 Regulations on airport passes, entry permits and vehicle entry permits 1.1 General rules Working at the airport is only possible with a valid airport pass, or under the supervision of an authorized escort, with a daily entry permit issued for work purposes. Entry to the airport without security vetting is only permitted on a maximum of 10 occasions per year, with a daily entry permit issued for work purposes, or with a guest card. Persons who need to enter on more occasions than this must undergo security vetting. Persons who fail the security vetting may not be employed in the field of aviation. Persons whose entry is required on more than 30 occasions per year must apply for an airport pass. The employees of external organizations performing airport maintenance, construction or airport development works in groups, within a closed and secured worksite, are exempted from this rule. Persons holding airport passes may not apply to receive daily entry permits of any kind. Airport passes are security documents. Therefore, the forgery of airport passes or of their contents and the use of fake or forged documents or ones made out in someone else s name qualifies as a criminal offence. Airport passes may only be issued to the members of the authorities participating in the protection of the airport (NKH LH, RRI, NAV REPIG, RHTP, AH LRK, TEK), and to persons who require them for

2 Azonosító/Reference: RR - II Változat/Version: 09 Oldal/Page: II - 2/40 meltetési szempontból vagy jogszabály által meghatározott feladatának ellátásához szüksége van. A repülőtéri azonosító kártya kizárólagosan a munkáltató által igényelt és az illetékes hatóságok által jóváhagyott célra és területre, kizárólag munkavégzésre történő belépésre jogosít. A Budapest Liszt Ferenc Nemzetközi Repülőtér területére csak olyan jogi személyek, vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó társaságok jogosultak repülőtéri azonosító kártyát vagy belépési engedélyt kérni akik: a repülőtér területén, annak működéséhez kapcsolódó, hatósági feladatot látnak el, vagy a repülőtér területén, annak működéséhez kapcsolódó, jogszabályban meghatározott feladatot látnak el, vagy a repülőtéren engedélyezett gazdasági tevékenységet folytatnak és ehhez a Budapest Airport Zrt.-vel megfelelő jogviszonyban állnak. A repülőtéren célfeladatok ellátását végző, de a repülőtér üzemeltetőjével szerződésben nem álló cégek alkalmazottai részére a repülőtér üzemeltetője, a repülőtér üzemeltetőjével szerződésben álló szervezetnek a külső cég képviseletére jogosult vezetője, vagy az általa meghatalmazott személy igényelheti a repülőtéri azonosító kártyák vagy belépési engedélyek kiadását. Repülőtéri azonosító kártyát és belépési engedélyt kizárólagosan a Budapest Airport Zrt. Biztonsági Igazgatóság készíthet, és a Budapest Airport Zrt. Polaroid csoportja vagy védelmi személyzete adhat ki. A kártyák kiadási rendjét az RRI ellenőrzi. A repülőtéri azonosító kártyák elkészítéséhez a munkáltató illetékes vezetőjének írásban vagy elektronikusan (lehetőleg 30 nappal a munkába állás első napját, vagy a munkavégzés megkezdését megelőzően) kell kérnie az Lt ban meghatározott alkalmazási feltételeknek való megfelelés ellenőrzését. Az írásos megkereséshez mellékelni kell az ADAToperational reasons or for the performance of tasks specified by legal provisions. Airport passes are valid only for the purpose and for the areas requested by the employer and approved by the competent authorities, and only for entry for the purpose of performing work for operational reasons. Only legal entities or business entities without a legal personality are entitled to request airport passes or entry permits to Budapest Ferenc Liszt International Airport who: Perform authority tasks within the area of the airport relating to its operation, or Perform tasks specified by legal provisions within the area of the airport relating to its operation, or Perform authorized business activities at the airport, and possess the appropriate legal relationship with Budapest Airport Ltd. for this. The issuing of airport passes or entry permits for the employees of companies performing targeted tasks at the airport but not bearing a contractual relationship to the airport operator may be requested by the airport operator, and those bearing a contractual relationship to the airport operator by managers entitled to represent the company, or by persons authorized by them. Airport passes and entry permits may only be manufactured by Budapest Airport Ltd. Corporate Unit Security and may only be issued by Budapest Airport Ltd. s Polaroid Group or security staff. The Airport Police Directorate (RRI) supervises the issuing of airport passes. For the manufacturing of airport passes, the employer s competent manager must request in writing or electronically (if possible, 30 days prior to the first working day or the commencement of works) the checking of compliance with the suitability requirements defined in paragraph 67 of the AA. A completed copy of the form entitled AIRPORT

3 Azonosító/Reference: RR - II Változat/Version: 09 Oldal/Page: II - 3/40 LAP BELÉPŐ KÁRTYA IGÉNYLÉSÉHEZ című nyomtatvány (M2-3 melléklet) kitöltött példányát, melynek a hátoldalán a kártya használójának alá kell írni az adatkezelésre vonatkozó nyilatkozatot. Az igénylések a későbbiekben Budapest Airport Zrt. által üzemeltetett web felületen keresztül is benyújthatók lesznek. A web felületen keresztül történő benyújtáskor a kérelmező az adatai megadásakor járul hozzá a személyes adatok kezeléséhez. A védelmi háttérellenőrzés határideje 30 nap, mely egy alkalommal 30 nappal meghosszabbítható. A kérelmet a Budapest Airport Zrt. Biztonsági Igazgatóságon kell benyújtani elektronikus úton, személyesen, levélben, vagy faxon. A nyomtatványon benyújtott kérelmeket a védelmi tisztnek, vagy az aláírásra jogosult vezetőnek alá kell írni. A kérelemben indokolni kell, hogy a munkáltató, vagy megbízó a munkavállalót a repülőtér területén hol, milyen munkakörben, milyen tevékenység végzésére és milyen időtartamban (határozott vagy határozatlan időre) kívánja foglalkoztatni. A kérelemben meg kell jelölni azt a személyt és elérhetőségeit, akit a kérelemmel kapcsolatosan keresni lehet. A kérelem beérkezését követően a Budapest Airport Zrt. Biztonsági Igazgatóság ellenőrzi, hogy a kérelmet az előzőekben meghatározott, jogosult szervezet nyújtotta-e be, valamint azt, hogy a kötelező adatok a kérelmen szerepelnek. Az ellenőrzést követően a kérelemben szereplő adatokat a repülőtér üzemeltetője elektronikus rendszeren keresztül továbbítja védelmi háttérellenőrzés lefolytatása céljából a hatóságoknak. A repülőtéri azonosító kártya igénylés adatainak valódiságáért, a kérelem indokoltságáért és a kiadott kártya felhasználásáért a jogosult kérelmező szervezet vezetője teljes jogi felelősséggel tartozik. A védelmi háttérellenőrzés megtörténte után a PASS APPLICATION FORM must be attached to the written request (Appendix M2-3.), and the user of the airport pass is required to sign the data handling declaration on the back page. Subsequently, it will also be possible to submit electronic applications via the web interface operated by Budapest Airport Ltd. When submitting an application via the web interface, the applicant consents to the handling of personal data when providing his or her data. The deadline for performing security vetting is 30 days, which may be extended by an additional 30 days on one occasion. Applications must be submitted to Budapest Airport Ltd. Corporate Unit Security electronically, in person, by mail or fax. Applications submitted on paper must be signed by the security officer or the manager with signing rights. The application must justify where the employer or partner wishes to employ the person within the airport, in what position, for what activity and for what period (definite or indefinite). The person who can be contacted in connection with the application, together with the relevant contact details, must be specified in the application. After receiving the application, Budapest Airport Ltd. Corporate Unit Security checks whether the application was submitted by the aforementioned, authorized organization, and whether the mandatory data have been provided. After these checks, the airport operator forwards the data specified in the application, via an electronic system, to the authorities, for the performance of security vetting. The head of the applying organization is legally fully liable for the truthfulness of the data specified in the airport pass application, for the application being justified and for the use of the airport pass issued. Upon the completion of security vetting, the au-

4 Azonosító/Reference: RR - II Változat/Version: 09 Oldal/Page: II - 4/40 hatóságok megküldik a Budapest Airport Zrt. Biztonsági Igazgatóságnak, hogy az igénylő milyen jogosítású azonosító kártyára kapott engedélyt. A Budapest Airport Zrt. a hatóságok engedélye alapján készíti el a személy repülőtéri azonosító kártyáját. A repülőtéri azonosító kártya csak egy évnél nem régebbi védelmi tudatosságnövelő képzés igazolásának csatolása után adható ki (M2-3-1 melléklet). Azon külföldi állampolgároknak, akiknek Magyarországon a munkavállalása engedélyhez kötött (a szabad mozgás és tartózkodás jogával nem rendelkező személyek), a repülőtéri azonosítókártyaigényléshez a meghatározott dokumentumokon kívül csatolni kell a munkavállalási engedély fénymásolati példányát. Ez esetben a repülőtéri azonosító kártya érvényességi ideje legfeljebb a munkavállalási engedély érvényességével esik egybe. A külföldi állampolgároknak, a 1998/2015/EU rendeletben előírt háttérellenőrzésük végrehajtásához, a kártyaigényléshez mellékelni kell az igénylő állampolgársága szerinti ország illetékes hatósága által kiállított, bűnügyi múltját 5 évre visszamenően igazoló erkölcsi bizonyítvány vagy igazolás eredeti példányát, illetve annak hitelesített magyar nyelvű fordítását. Amennyiben a külföldi állampolgár nem tudja hitelt érdemlően prezentálni 5 évre visszamenően, az állampolgársága szerinti ország illetékes hatósága által kiállított okirattal a bűnügyi nyilvántartások adatait, úgy a kérelmét a rendőrség az Lt. 67. (16) e) pontban részletezett kizárási indokot alkalmazva elutasítja. Repülőtéri azonosító kártya kiadásakor a repülőtér védelmében együttműködő hatóságok tagjai (169/2010. (V. 11.) Korm. rendelet 1. a) - f) pontban felsorolt szervezetek) kivételével repülőtéri azonosító kártyánként a Szolgáltatási díjjegyzékben meghatározott díjat kell fizetni. thorities inform Budapest Airport Ltd. Corporate Unit Security what kind of airport pass has been authorized for the applicant. Budapest Airport Ltd. then manufactures the person s airport pass on the basis of the permission from the authorities. Airport passes may only be issued after the submission of a certificate, not older than one year, on the successful completion of the security awareness training (Appendix M2-3-1). Foreign nationals who require a work permit for working in Hungary (persons not having freedom of movement and residence) for whom an airport pass is requested must enclose a photocopy of the work permit, in addition to the required documents. In such cases, the validity of the airport pass will at maximum coincide with the validity of the work permit. For the implementation of the security vetting prescribed by regulation 1998/2015/EU, foreign nationals must enclose to their airport pass application the original copy of a certificate of good conduct or other certificate issued by the competent authority of the country of the applicant s nationality, verifying criminal history during the last 5 years, and its certified Hungarian translation. If foreign nationals are unable to dependably present their criminal records during the last 5 years with a document issued by the competent authority of the country of their nationality, the Police will reject their application, based on the grounds for exclusion specified in section (16) e) of paragraph 67 of the Aviation Act. Upon the issuing of airport passes, the fee specified in the List of Service Charges is payable for each airport pass, except for members of the authorities cooperating in airport security (the organizations listed in sections a) to f) of paragraph 1 of government decree no. 169/2010. (V. 11.)).

5 Azonosító/Reference: RR - II Változat/Version: 09 Oldal/Page: II - 5/40 A repülőtéri azonosító kártya kiadásakor a tulajdonos személyazonosságát és foglalkoztatását hitelt érdemlően igazolni kell. A foglalkoztatást a munkáltató két munkanapnál nem régebbi írásos igazolásával kell igazolni. A kártya kiadásakor annak tulajdonosáról fényképfelvétel készül és ujjlenyomatának mintáját is a kártya memóriájába írják. A repülőtéri azonosító kártyát a következő esetekben azonnali hatállyal be kell vonni és vissza kell szolgáltatni a Budapest Airport Zrt. Biztonsági Igazgatóságnak: a kibocsátó kérésére; vagy a szerződéses jogviszony megszűnésekor; vagy a munkáltató megváltozásakor; vagy az olyan területekre való belépés szükségességének módosulásakor, amelyekre vonatkozóan az engedélyt kiadták; vagy a kártya lejártakor; vagy a kártya visszavonásakor. A repülőtéri azonosító kártyák leadásáért a kártyahasználó munkáltatója a felelős. Minden munkáltató köteles gondoskodni arról, hogy az előzőekben felsorolt esetekben munkavállalója azonosító kártyája bevonásra kerüljön. A bevont azonosító kártyát két munkanapon belül köteles eljuttatni a Budapest Airport Zrt. Biztonsági Igazgatóságra. A le nem adott repülőtéri azonosító kártyákért a Szolgáltatási díjjegyzékben meghatározott kiadásra vonatkozó díjat ismételten ki kell fizetni. A repülőtéri azonosító kártya elvesztését, eltűnését, vagy leadásának elmulasztását, a kártya letiltása érdekében, azonnal jelenteni kell hivatali munkaidőben ( ) a Budapest Airport Zrt. Biztonsági Igazgatóságnak, hivatali munkaidőn kívül az FBŐ-nek ( , fbo.ugyelet@bud.hu). Minden új azonosító kártya kiadásához a munkáltató ismételt írásbeli kérelme szükséges. Minden új kártya kiadásakor a Szolgáltatási díjjegyzékben meghatározott kiadásra vonatkozó díjat ismételten Upon the issuing of airport passes, the personal identity and the employment of the card holder must be verified in a credible manner. Employment must be certified with a written confirmation from the employer, not older than two workdays. During the issuing of airport passes, photographs are taken of card holders and samples of their fingerprints are also recorded in the memory of the cards. Airport passes must be revoked and returned to Budapest Airport Ltd. Corporate Unit Security immediately in the following cases: Upon the request of the issuer; or Upon the cessation of the contractual relationship; or Upon a change to the employer; or Upon modifications to the need to enter areas for which the airport pass has been validated; or Upon the expiry of the airport pass; or Upon the revocation of the airport pass. The employer of the card holder is responsible for returning airport passes. Employers are obliged to ensure that the airport passes of their employees should be revoked in the cases listed above. Employers are obliged to return revoked airport passes to Budapest Airport Ltd. Corporate Unit Security within two working days. The fee defined in the List of Service Charges for the issuing of airport passes is payable again for unreturned airport passes. The loss or disappearance of airport passes and any failure to return them must be reported to Budapest Airport Ltd. Corporate Unit Security immediately, so that such cards can be canceled, during office working hours (08:00-16:00), and to the Armed Security Guard (FBŐ) ( , fbo.ugyelet@bud.hu) outside office working hours. A repeated written request from the employer is required for the issuing of all new airport passes. Upon the issuing of all new airport passes, the fee specified in the List of Service Charges for the

6 Azonosító/Reference: RR - II Változat/Version: 09 Oldal/Page: II - 6/40 ki kell fizetni. Az alábbi esetekben a kártya kiadása előtt a védelmi háttérellenőrzést ismételten le kell folytatni: a kártya lejárati idejének meghosszabbításakor; a munkáltató megváltozásakor; a területi jogosítás kibővítésekor; letiltott kártya újra aktiválásakor; a kártya bevonását követő ismételt kiadásakor. A rendeltetésszerű használat során megrongálódott kártyákat a Budapest Airport Zrt. díjmentesen kicseréli. 1.2 A repülőtéri azonosító kártyák és belépési engedélyek fajtái és területi érvényessége A repülőtéri azonosító kártyák és belépési engedélyek a következők lehetnek (M2-2-1 melléklet): repülőtéri azonosító kártya (fényképes); biankó belépési engedély (fehér alapon fekete B betűjelzéssel); napi belépési engedély munkavégzéshez (SRA-ra érvényes kártyánál fehér alapon fekete W betűjelzéssel, SRA-n kívüli légi oldali területekre érvényes kártyánál zöld alapon fehér W betűjelzéssel); napi belépési engedély vendégeknek (SRA-ra érvényes kártyánál fehér alapon fekete G betűjelzéssel, SRA-n kívüli légi oldali területekre érvényes kártyánál zöld alapon fehér G betűjelzéssel); napi belépési engedély ügyfeleknek (csak SRA-n kívüli területekre zöld alapon fehér C betűjelzéssel); protokoll belépési engedély (fényképes); recepció belépési engedély (fehér alapon fekete T1 betűjelzéssel) Repülőtéri azonosító kártya: Fényképes, sorszámmal ellátott, névre szóló repülőtéri azonosító kártya, amely legfeljebb a kiállításától számított két évig lehet érvényes. A kártya érvényességének figyelemmel kísérése a kártyabirtokos felelőssége. issuing of airport passes is payable again. Security vetting must be performed again prior to the issuing of the card in the following cases: Upon the extension of the expiry date of the card; Upon a change of the employer; Upon the expansion of the area entitlements; Upon the reactivation of canceled cards; Upon the re-issuing of revoked cards. Budapest Airport Ltd. replaces airport passes damaged in the course of proper use free of charge. 1.2 The types and area validity of airport passes and entry permits Airport passes and entry permits may be of the following types (Appendix M2-2-1): Airport pass (with a photograph), Blank entry permit (the letter B in black against a white background); Daily entry permit for work purposes (the letter W in black against a white background for cards valid in the SRA and the letter W in white against a green background for cards valid in the non-sra airside areas); Daily entry permit for guests (the letter G in black against a white background for cards valid in the SRA and the letter G in black against a green background for cards valid in the non-sra airside areas); Daily entry permit for clients (only valid in non-sra areas, the letter C in white against a green background); Protocol entry permit (with a photograph); Reception entry permit (the letter T1 in black against a white background) Airport pass: Personalized airport pass with a photograph and a serial number, which may be valid for a maximum of two years from the date of issue. The holder is responsible for monitoring the validity of the airport pass.

7 Azonosító/Reference: RR - II Változat/Version: 09 Oldal/Page: II - 7/40 Fajtái: fehér repülőtéri azonosító kártya (a légi oldali területekre és az SRA teljes területére érvényes lehet); sárga repülőtéri azonosító kártya (a légi oldali területekre és az SRA területre érvényes lehet az utasforgalmi területek kivételével); zöld repülőtéri azonosító kártya (az SRA-n kívüli légi oldali területekre érvényes). Kiadásának feltételei: a munkavállaló belépése a repülőtér kártyán meghatározott területére üzemeltetési célú munkavégzés miatt rendszeresen szükséges (a belépés szükségességét a munkáltató a kérelemben igazolja); a munkavállaló a munkáltatóval szerződéses munkaviszonyban áll (a munkaviszony fennállását a kártya felvételekor kell igazolni); ha a munkáltató a munkavállalóval két évnél rövidebb időszakra köt szerződést, az igénylésben kártyatípusnak az ideiglenes mezőt kell megjelölni és fel kell tüntetni a kártya lejárati idejét. Ilyen esetekben az azonosító kártya érvényessége nem lehet hosszabb a megkötött szerződés lejárati idejénél A repülőtéri azonosító kártya kiadásáig tartó munkavégzés szabályai Az évi 30 napot meghaladóan tervezett repülőtéri munkavégzés esetén a munkavállalók számára repülőtéri azonosító kártyát kell igényelni. Azon partnereink munkavállalói, akiknek a repülőtéri azonosító kártyáját a munkáltató megigényelte, a kártya kibocsátásáig, de maximum 30 nap időtartamig, munkavégzéshez kiadott napi belépési engedéllyel végezhetnek munkát. A munkavégzés kizárólag repülőtéri azonosító kártyával rendelkező, kíséretre felhatalmazott személy felügyelete mellett történhet. A munkavégzéshez kiadott napi belépési engedély igénylésével egy időben a repülőtéri azonosító kártyát is meg kell igényelni. Ha a védelmi háttérellenőrzés 30 napon belül nem Types: White airport pass (may be valid for airside areas and for the entire area of the SRA); Yellow airport pass (may be valid for airside areas and for the area of the SRA, except for passenger circulation areas); Green airport pass (valid for non-sra airside areas). The conditions of issuing: The entry of the employee to the areas of the airport specified on the airport pass is necessary on a regular basis for operational work purposes (the need to enter is verified by the employer in the application); The employee bears a contractual employment relationship to the employer (the existence of the employment relationship must be verified when collecting the card); If the employer concludes a contract with the employee for a period of less than two years, the temporary field must be marked at the card type on the application form, and the expiry date of the card must be specified. In such cases, the validity of the ID card cannot be longer than expiry date of the contract Rules regarding work until the issuing of the airport pass In case of work planned to exceed 30 days per year, airport passes must be requested for employees. The employees of partners whose airport pass applications have been submitted by their employers may work with a daily entry permit issued for work purposes until the issuing of the airport pass, but for a maximum of 30 days. Such work can only be performed under the supervision of a person holding an airport pass and authorized to serve as escort. An application for an airport pass must also be submitted, concurrently with the application for the daily entry permit for work purposes. The deadline can be extended by an additional 30

8 Azonosító/Reference: RR - II Változat/Version: 09 Oldal/Page: II - 8/40 kerül végrehajtásra, a határidő egy alkalommal további 30 nappal meghosszabbítható. Amennyiben a háttérellenőrzés során alkalmazást kizáró ok kerül megállapításra, a személy a továbbiakban nem léphet be a repülőtér területére Biankó belépési engedély: Fénykép és név nélküli, sorszámmal ellátott, fehér kártya, amely a repülőtéri azonosító kártyával rendelkező személy területi belépési jogosultságát terjeszti ki a használat időtartamára, speciális feladatok elvégzése céljából. A biankó belépési engedélyeket az arra felhatalmazott szakterületi vezetők igényelhetik, tárolhatják és kezelhetik. Igénylése az M2-4 mellékletben szereplő nyomtatványon történik, melyet engedélyezésre a Budapest Airport Zrt. biztonsági igazgatónak kell megküldeni. A biankó belépési engedélyt a szakterület vezetője kezeli és a feladat elvégzésének időtartamára adja ki, felhasználás után a szakterület vezetőjének a kártyát vissza kell vennie. A kártyát a kiadásra jogosult vezetőnek biztonságosan, illetéktelen hozzáféréstől védetten kell tárolni. A felhasználásról papír alapon nyilvántartást kell vezetni (M2-22 melléklet), melyben meg kell jelölni a kiadás időpontját, részletes indoklását, a felvevő személy nevét és repülőtéri azonosító kártyája számát, valamint a visszavétel időpontját. A nyilvántartást a hatóságok és a Budapest Airport Zrt. Biztonsági Igazgatóság jogosult ellenőrizni. A nyilvántartást az utolsó bejegyzést követően legalább két évig meg kell őrizni. Biankó belépési engedély csak azon személyeknek adható ki, akik SRA területre érvényes repülőtéri azonosító kártyával rendelkeznek. A biankó belépési engedély csak a felhasználó személy részére kiadott, SRA-ra érvényes repülőtéri azonosító kártyával együtt érvényes. days on one occasion, if the security vetting is not completed within the 30-day period. If grounds for exclusion from employment are identified during security vetting, the person shall no longer be permitted to enter the area of the airport Blank entry permit: A white card bearing a serial number, without a photograph or a name, which extends the zone entitlement of a person holding an airport pass for the period of use, for the purpose of performing special tasks. Blank entry permits may be requested, stored and handled by heads of department authorized thereto. They can be requested using the form in Appendix M2-4, which must be sent to Budapest Airport Ltd. s security director for approval. Blank entry permits are handled by the heads of department, and are issued for the duration of the performance of the task in question. They must be taken back by the head of department after use. Managers entitled to issue such cards must store them securely, protected from unauthorized access. Paper-based records of the use of the cards must be kept (Appendix M2-22), indicating the time of issuing, a detailed justification, the name and the airport pass number of the person to whom the card was issued, and the time of return. The authorities and Budapest Airport Ltd. Corporate Unit Security are entitled to check the records. The records must be kept for at least two years after the last entry. Blank entry permits may only be issued to persons who hold an airport pass valid in the SRA area. The blank entry permit is only valid together with the airport pass valid in the SRA, issued for the user.

9 Azonosító/Reference: RR - II Változat/Version: 09 Oldal/Page: II - 9/40 Amennyiben a biankó belépési engedély felhasználását a szervezet nem az előírásoknak megfelelően végzi, vagy a felhasználást nem tartja nyilván az előírásoknak megfelelően, a kártya visszavonásra kerül. A biankó belépési engedély nem rendelkezik ujjlenyomat mintával, így a biometrikus kártyaolvasókon önálló közlekedésre nem használható. A biankó kártyán feltüntetett területekre történő belépéskor a kártyaolvasón a biankó kártyát és a személy repülőtéri azonosító kártyáját is le kell olvastatni Napi belépési engedély munkavégzéshez: Fénykép nélküli, sorszámmal ellátott, fehér színű engedély. ha az engedély az SRA-ra is érvényes, fehér alapon fekete W betűjelzéssel; ha az engedély csak az SRA-n kívüli légi oldali területekre érvényes, zöld alapon fehér W betűjelzéssel. A kártyával az alkalmi munkavégzők kísérettel tartózkodhatnak a repülőtér légi oldali területein. Az engedély tartalmazza a belépő személy nevét, a személyazonosságát igazoló hatósági okmány számát és az érvényességi idő lejártát. Az engedély kiadásakor a portaszolgálat szárazbélyegző lenyomattal látja el azokat. Alkalmi munkavégzésnek tekintjük az évi 30 alkalmat meg nem haladó esetben a munkavégzést, ha azt nem a repülőtér üzemeltetőjével szerződésben álló, a repülőtéren folyamatosan feladatot ellátó szervezet munkavállalója végzi. Az évi 30 alkalmat meghaladóan történő munkavégzés esetén a munkavégzőnek repülőtéri azonosító kártyát kell igényelni. Évi 10 alkalmat meghaladóan csak sikeres védelmi háttérellenőrzés után lehet a repülőtér területén az engedéllyel munkát végezni. A repülőtér üzemeltetőjével szerződésben álló, a Blank cards shall be revoked if the organization does not use them in compliance with regulations, or does not keep records of their use, in accordance with regulations. Blank entry permits do not store fingerprint samples, thus they cannot be used for independent movement via the biometric card readers. Upon entry to the areas shown on the blank cards, the blank card and the user s airport pass must both be swiped at the card readers Daily entry permit for work purposes: A white card bearing a serial number, without a photograph. With the letter W in black against a white background if it is valid for the SRA. With the letter W in white against a green background if it is valid only in the non-sra airside areas. With this card, persons performing work duties on an occasional basis may enter the airside areas of the airport, with an escort. The permit contains the name of the person entering, the number of the official document verifying his or her personal identity and the expiry date. Upon issuing, gate staff will imprint the permits with an embossing press. Work not exceeding 30 occasions per year is regarded as occasional work duties, if such work is not performed by the employees of organizations contracted with the airport operator and performing activities at the airport on a continuous basis. In case of work exceeding 30 occasions per year, airport passes must be requested for employees performing the work. In excess of 10 occasions per year, working at the airport is only possible following successful security vetting. The employees of organizations contracted with

10 Azonosító/Reference: RR - II Változat/Version: 09 Oldal/Page: II - 10/40 repülőtér területén folyamatosan feladatot ellátó szervezet alkalmazottja csak repülőtéri azonosító kártyával vagy - a kártya kiadásához szükséges háttérellenőrzés lefolytatásáig munkavégzéshez kiadott napi belépési engedéllyel léphet be a repülőtér területére. Kiadásának feltétele: A fogadó terület felhatalmazott vezetője írásbeli kérelmet nyújtson be (M2-15 melléklet) telefaxon, postai úton vagy ben (az aláírt kérelem szkennelt változatának megküldésével) legalább a beléptetést megelőző munkanapon 14 óráig a Budapest Airport Zrt. Biztonsági Igazgatóságra. Később érkező engedélyek esetén a másnapi beléptetést nem tudjuk garantálni. A kérelemnek tartalmaznia kell az alkalmi munkavégző személyi adatait (név, születési adatok, személyazonosság igazolására alkalmas hatósági igazolvány száma), a munkavégzés tervezett időpontját, a belépés tervezett helyét, konkrét célját, a kérelmező telefax, telefonszámát vagy címét, az ügyintézőt és a fogadó terület adatait (fax: , napi.beleptetes@bud.hu). A kérelem beérkezését követően a Budapest Airport Zrt. Biztonsági Igazgatóság ellenőrzi, hogy azt jogosult szervezet nyújtotta-e be, valamint azt, hogy a kötelező adatok a kérelemben szerepelnek. Ellenőrzi továbbá, hogy a munkavégzéshez igényelt engedéllyel történő belépés nem haladja meg a rendelkezésre álló időszakot, valamint, ha az szükséges, a munkavégzéshez igényelt engedéllyel egy időben benyújtásra került-e az azonosító kártya iránti kérelem. Ha a kérelemben a Biztonsági Igazgatóság hiányosságot tapasztal, vagy a személy belépéseinek száma meghaladja a rendelkezésre álló időszakot, akkor a repülőtér üzemeltető a belépést megtagadja. Az igénylés adatainak valódiságáért, a kérelem indokoltságáért és a kiadott engedély felhasználásáért a jogosult kérelmező szervezet vezetője teljes jogi felelősséggel tartozik. Olyan esetekben, ha az alkalmi munkavégzésre 4 főnél több személy belépése szükséges, a csoportok the airport operator and performing activities at the airport on a continuous basis may only enter the area of the airport with airport passes, or, until the completion of the security vetting required for the issuing of the airport pass, with daily entry permits issued for work purposes. The conditions of issuing: The authorized head of the receiving department shall submit a written request (Appendix M2-15) by fax, mail or (sending a scanned version of the signed request), by 2 p.m. on the working day preceding the date of entry at the latest, to Budapest Airport Ltd. Corporate Unit Security. In case of permit requests received later, we cannot guarantee entry the next day. The request must contain the personal data of the persons performing work duties on an occasional basis (name, date and place of birth, number of the official document suitable for verifying personal identity), the planned date and time of the work, the planned place of entry, its specific purpose, the requesting party s fax and telephone number or address, the contact person and the data of the receiving department (fax: , napi.beleptetes@bud.hu). After receiving the application, Budapest Airport Ltd. Corporate Unit Security checks whether the application was submitted by an authorized organization, and whether the mandatory data have been provided. It also checks that the requested entry with an entry permit for work purposes does not exceed the period available, and whether an airport pass application was submitted concurrently with the entry permit for work purposes, if necessary. The airport operator rejects the request for entry if Corporate Unit Security identifies deficiencies in the application, or if the occasions of entry for the given person exceed the period available. The head of the applying organization is legally fully liable for the truthfulness of the data specified in the application, for the application being justified and for the use of the permit issued. In cases when the entry of more than 4 persons is necessary for work on an ad hoc basis, rules on

11 Azonosító/Reference: RR - II Változat/Version: 09 Oldal/Page: II - 11/40 belépésére vonatkozó szabályok szerint kell a belépést igényelni. A repülőtér területén végzett kivitelezési, repülőtér fejlesztési és repülőtér karbantartási munkavégzéshez szintén a csoportok belépésére vonatkozó szabályok szerint kell a belépést igényelni. Ezen belépéseket megelőzően a belépőknél végrehajtásra kerül a védelmi háttérellenőrzés. Olyan esetekben, ha a repülőtér üzemeltetéséhez kapcsolódó munkavégzés, vagy szerződéses, üzleti partner gazdasági tevékenységének biztosítása miatt, egy személy belépése több alkalommal (évi 10 alkalmat meg nem haladóan) is szükséges lehet, legfeljebb egy év időtartamra is kérhető engedély (pl.: irodai gépek karbantartása), azonban minden egyes belépés alkalmával új napi belépési engedélyt kell felvenni és minden egyes kilépéskor az adott kártyát le kell adni. Ha egy személy belépésére évi 10 alkalmat meghaladóan szükség lehet, az éves kérelem benyújtásával egy időben kérni kell a védelmi háttérellenőrzés lefolytatását. A munkavégzéshez kiadott napi belépési engedély legfeljebb 24 óra időtartamra érvényes. A munkavégzéshez kiadott napi belépési engedélyt a biztonsági személyzet állítja ki a repülőtérre történő belépéskor. Az engedélyt csak a személyazonosság megállapítására alkalmas hatósági okmány bemutatását követően lehet kiadni. Az ilyen kártyával rendelkező személy a repülőtér zárt területén csak felhatalmazott kísérővel tartózkodhat. Kísérőt a fogadó terület vezetőjének kell biztosítani. Egy felhatalmazott kísérő maximum 4 fő egyénileg beléptetett személy kísérését hajthatja végre. Azon személyeknek, akik kísérésre kapnak engedélyt, a repülőtéri azonosító kártyáján megjelölésre kerül a kísérésre vonatkozó felhatalmazás. A kísérésre történő felhatalmazás abban az esetben kerül megjelölésre a repülőtéri azonosító kártyán, application for the entry of groups shall be applied. Rules on application for the entry of groups shall also be applied for construction, airport development and airport maintenance works performed within the area of the airport. Security vetting is performed on the persons due to enter, in advance of the planned entry. In cases when the entry of a person may be necessary on several occasions (not exceeding 10 occasions per year) due to work related to the operation of the airport or assisting the economic activities of a contractual or business partner, a permit may also be requested for a maximum period of one year (e.g. the maintenance of office machinery); however, a new daily entry permit must be requested during every single entry, and these passes must be returned when leaving the airport. If the entry of a person could be necessary on more than 10 occasions per year, security vetting must be requested concurrently with the submission of the application. Daily entry permits issued for work purposes are valid for a maximum of 24 hours. Daily entry permits for work purposes are issued by security staff upon entry to the airport. The permits can only be issued following presentation of an official document suitable for the verification of personal identity. Persons bearing such cards may only be present within the closed area of the airport with an authorized escort. The escort must be provided by the head of the receiving department. An authorized escort can act as the escort for a maximum of 4 persons, entering individually. Persons who are authorized to act as an escort will have this authorization indicated on their airport passes. The authorization to act as escort is indicated on the airport pass if the person in question has par-

12 Azonosító/Reference: RR - II Változat/Version: 09 Oldal/Page: II - 12/40 ha a személy a kísérésre vonatkozó szabályokból oktatást kap, és a Budapest Airport Zrt.-nél vizsgát tesz. A vizsgáért a Szolgáltatási Díjjegyzékben szereplő díjat kell megfizetni. A vizsga az azonosító kártya érvényességi idejéig érvényes december 31-ig még használatban maradnak a régi típusú kísérési engedélyek (M2-22 melléklet), de a július 31. után kiadott kártyához ilyen engedélyt már nem adunk ki. A június 15. után kiadott kártyákon már megjelölésre kerül a kisérési jogosultság. Amennyiben a kísérő a kísérést más felhatalmazott személy részére átadja, ezt köteles a beléptető portán személyesen vagy telefonon bejelenteni, hogy a biztonsági személyzet a beléptető rendszerben rögzíthesse a kísérő megváltozását. A mindenkori kísérőnek folyamatosan a rábízott személy mellett kell tartózkodnia, úgy, hogy a kísért személyek ne kerülhessenek látókörén kívül. A kísérő jogi felelősséggel tartozik azért, hogy a rábízott személyek betartsák a repülőtéri szabályokat. A kísérő személy a belépéskor nyilatkoztathatja írásban (M2-5 melléklet) a kísért személyt arra vonatkozóan, hogy nincs nála tiltott eszköz. A nyilatkozatot az SRA belépési ponton szolgálatot teljesítő személyzetnek kell leadni, a kísért személy vizsgálatának megkezdése előtt. Az esetlegesen a kísért személynél lévő tiltott eszközök felfedése esetén, amennyiben nyilatkoztatták, minden felelősség a kísért személyt terheli. Ha a nyilatkoztatás nem történt meg, a kísérőt terheli a felelősség. Ha valamely felhatalmazott kísérő a kísérés szabályait megszegi, a jogosultságát a Budapest Airport Zrt. visszavonja. A munkavégzéshez kiadott napi belépési engedély területi érvényességét a kísérő személy repülőtéri azonosító kártyájának területi érvényessége határozza meg. Az engedély ugyanazon területekre érvényes, ahová a kísérő személy belépési jogosultsággal rendelkezik. Az engedéllyel a repülőtér légi- és földi oldali területein keresztül is közticipated in a training on the rules of escorting, and has passed the relevant examination held by Budapest Airport Zrt. The fee specified in the List of Service Charges is payable for the exam, which is valid until the expiry of the airport pass. The old types of escort permits (Attachment M2-22) remain in use until 31 December 2016, but these permits are no longer provided for airport passes issued after 31 Jul The authorization to act as escort is already shown on airport passes issued after 15 Jun If the escort hands escorting duties over to another authorized person, he/she shall be obliged to report this to the gate of entry in person or by telephone, so that the change of escort can be recorded in the access control system by security staff. The prevailing escort must remain with the person entrusted to him or her at all times, in such a way that the escorted persons may not be out of sight. The escort is legally liable for ensuring that the persons entrusted to them should comply with relevant airport regulations. Upon entry, the escorting person may request a declaration from the escorted person (appendix M2-5) concerning the fact that he or she is not in possession of any prohibited items. The declaration must be handed over to the staff in service at the SRA entry point, prior to commencing checking of the escorted person. If a declaration was made, and prohibited items are detected at the escorted person, he or she shall be fully liable for this. If no declaration is made, the escort shall be fully liable. If any authorized escort violates the rules of escorting, Budapest Airport Zrt. shall revoke his or her authorization for escorting. The zone validity of daily entry permits issued for work purposes is determined by the zone validity of the escorting person s airport pass. The permit is valid in the same areas as the access entitlements of the escort. With the permit, the persons may also move through the airside and landside areas of the airport between entry points.

13 Azonosító/Reference: RR - II Változat/Version: 09 Oldal/Page: II - 13/40 lekedhetnek a személyek a belépési pontok között. A napi belépési engedély örökli a kísérő kártyájának tiltott eszköz beviteli engedély kategóriáját is, tehát a kísért személy a kísérő repülőtéri azonosító kártyáján szereplő tiltott eszköz beviteli engedély kategória által meghatározott tiltott eszközöket magánál tarthatja. Az általa bevitt tiltott eszközök kezeléséért és védelméért a kísérő személy felelős. A kísérő személyre vonatkozó mentességek, kivételek és különleges eljárások a kísért személy ellenőrzésére is vonatkoznak. A munkavégzés befejeztével a személyt vissza kell kísérni a belépési pontra (lehetőleg ugyanazon belépési pontra, ahol belépett), és a napi belépési engedélyt a biztonsági személyzetnek le kell adni. A napi belépési engedély leadásáért a kísérő személy felelős Protokoll belépési engedély: Fényképes, sorszámmal ellátott, névre szóló, barna kártya, a diplomáciai testületek tagjai részére. Diplomáciai futárcsomag átadására-átvételére, vendégek fogadására, kisérésére szolgál, csak az utasok által is használható területeken jogosít önálló mozgásra. Mivel a belépési engedély érvényessége csak a terminálon belül az utasok számára is hozzáférhető területekre korlátozódik, így tulajdonosa az NKH LH engedélyével mentesül a pontban leírt képzési követelmények alól. Kiadásának feltételei: a Magyarország Külügyminisztériumán keresztül megküldött kérelem alapján a Külügyminisztérium és az AH egyeztetését követően a repülőtéri hatóságok járulnak hozzá a kártya kiadásához, a kártya birtokosa olyan szervezetnek, szolgálatnak alkalmazottja, képviselője kell, hogy legyen, aki rendszeresen részt vesz futárposta, Daily entry permits also inherit the prohibited item authorization category of the escort s airport pass. Thus, the escorted person may keep with him/her the prohibited items defined on the basis of the prohibited item authorization category featured on the escorting person s airport pass. The escort is responsible for the handling and the security of the prohibited items taken into the SRA area by the escorted person. The exemptions, exceptions and special procedures applicable to the escort also apply to the screening of the escorted person. Upon completion of the work, the persons must be escorted back to the entry point (the same entry point where they entered, if possible), and the daily entry permit must be returned to security staff. The escort is responsible for returning daily entry permits Protocol entry permit: A brown, personalized airport pass with a photograph and a serial number, for the members of the diplomatic corps. It is intended for the handover and receipt of diplomatic courier consignments and receiving and escorting guests. It entitles its holder to independent movement only in areas open to passengers. Since the entry permit is only valid in areas accessible by passengers within the terminal, its holder is exempted from the training requirements specified in section , with the permission of the NKH LH. The conditions of issuing: Based on a request sent by the Ministry of Foreign Affairs of Hungary, after coordination between the Ministry of Foreign Affairs and the Office of Constitutional Protection, the airport authorities consent to the issuing of the card, The holder must be the employee or representative of an organization or service who

14 Azonosító/Reference: RR - II Változat/Version: 09 Oldal/Page: II - 14/40 illetve állami küldöttségek utaztatásában, a kártya tulajdonosa kizárólag a jogosításának megfelelő területen mozoghat. A belépési engedély a hatóságok által megjelölt időtartamra, de maximum 2 évre érvényes. Az előírások megszegése esetén a belépési engedély azonnal visszavonásra kerül Napi belépési engedély vendégek és ügyfelek részére Fénykép nélküli, sorszámmal ellátott, fehér színű engedély. Ha az engedély vendégek számára kerül kiadásra és az SRA-ra is érvényes, fehér alapon fekete G betűjelzéssel. Ha az engedély vendégek számára kerül kiadásra és az SRA-n kívüli légi oldali területekre érvényes, zöld alapon fehér G betűjelzéssel. Ha az engedély ügyfelek számára kerül kiadásra, zöld alapon fehér C betűjelzéssel, csak az SRA-n kívüli légi oldali területekre érvényes. A napi belépési engedély vendégek részére legfeljebb 24 óra, ügyfelek részére legfeljebb 8 óra időtartamra érvényes. A belépési engedélyek repülőtéri munkavégzéshez nem vehetők igénybe. A kártya tartalmazza a belépő személy nevét, a személyazonosságát igazoló hatósági okmány számát és az érvényességi idő lejártát. A kártyával belépő személynek az SRA-n kívüli légi oldali területekre nem kell kísérőt biztosítani, abban az esetben, ha megfelelő repülőtéri helyismerettel rendelkezik. A kártyával az SRA-ra csak felhatalmazott kísérő felügyelete mellett lehet belépni és ott tartózkodni. A kísérés szabályai megegyeznek a munkavégzéshez kiadott napi belépési engedélyre vonatkozó szabályokkal. Egy vendég részére legfeljebb évi 10 alkalommal lehet napi belépési engedélyt igényelni. regularly participates in courier consignment and state delegation activities, The holder may only move in the authorized area. The entry permit is valid for the period specified by the authorities, but for a maximum of 2 years. In case of a breach of regulations, the entry permit is revoked immediately Daily entry permit for guests and clients A white card bearing a serial number, without a photograph. With the letter G in black against a white background if it is issued for guests and is valid for the SRA. With the letter G in white against a green background if it is issued for guests and is valid in the non-sra airside areas. With the letter C in white against a green background if it is issued for clients and is only valid in the non-sra airside areas. Daily entry permits issued for guests are valid for a maximum of 24 hours, daily entry permits for clients are valid for a maximum of 8 hours. These entry permits may not be used to perform work at the airport. The card contains the name of the person entering, the number of the official document verifying his or her personal identity and the expiry date. Persons entering with such cards do not require an escort in non-sra airside areas if they possess appropriate local knowledge of the airport. Such cards can be used to enter and to be present in the SRA area only under the supervision of an authorized escort. The rules of escorting are the same as those applicable to daily entry permits issued for work purposes. Daily entry permits may be requested for a guest on a maximum of 10 occasions per year.

15 Azonosító/Reference: RR - II Változat/Version: 09 Oldal/Page: II - 15/40 Ha valakinek évi 10 alkalomnál többször kell belépni a repülőtér területére, azt nem tekintjük vendégnek, rá a munkavégzésre vonatkozó szabályokat kell alkalmazni. Ha a vendégnek évi 30 alkalmat meghaladóan kell a repülőtér területére belépni, akkor neki repülőtéri azonosító kártyát kell igényelni. A légi oldalra érvényes (zöld G) engedélyeket a vendégek számára web alapú rendszerben is lehet igényelni, a fogadó terület felhatalmazott munkatársai által. A rendszerhez hozzáférést az M2-18 melléklet szerinti adatlapon kell igényelni. Kiadásának menete: A repülőtéri szervezethez érkező vendégeket vagy a web alapú rendszerben kell regisztrálni, vagy az M2-15 mellékletben szereplő nyomtatványon kell kérni a belépésüket, legkésőbb a belépést megelőző napon óráig. Az engedély igénylés adatainak valódiságáért, a kérelem indokoltságáért és a kiadott engedély felhasználásáért a jogosult kérelmező szervezet vezetője teljes jogi felelősséggel tartozik. Az adatok az online rendszerben történő rögzítést követően a portaszolgálatnál megjelennek. A belépési engedélyt a biztonsági személyzet adja ki az A, D és J portákon. Az előre regisztrált vendég portán történő jelentkezésekor a portaszolgálat személyazonosításra alkalmas okmány alapján leellenőrzi a személyt a beléptető rendszerben, és ha a személy belépéseinek a száma nem haladja meg a rendelkezésre álló időszakot, kiadja a belépési engedélyt. Az ügyfél belépési engedély kiadásának menete: Ügyfél (előre nem regisztrált személy, aki ügyintézési céllal érkezik valamely repülőtéri szervezethez) érkezésekor a beléptető portás telefonon ellenőrzi a fogadó területnél, hogy az ügyfelet fogadják-e. Az ügyfél részére a belépési engedély a fogadó terület beléptetést igazoló visszajelzése alapján adható ki. A személy adatait az engedélyt kiadó If a person needs to enter the area of the airport on more than 10 occasions per year, he or she is no longer considered a guest, and rules applicable to entry for work purposes shall apply. If guests need to enter the area of the airport on more than 30 occasions per year, an airport pass must be requested for them. Permits valid in airside areas (green G) can also be requested for guests by the authorized employees of the receiving organization, in an online system. Access to the system must be requested using the form under appendix M2-18. The process of issuing: Guests visiting airport organizations must either be registered in the web-based system, or their entry must be requested using the form in Appendix M2-15, by 2 p.m. on the day preceding the date of entry at the latest. The head of the applying organization is legally fully liable for the truthfulness of the data specified in the application, for the application being justified and for the use of the permit issued. Once recorded in the online system, the data appear in the system used by the gate staff. The entry permits are issued by security staff at gates A, D and J. When the pre-registered guest reports to the gate, gate staff check the person in the access control system, based on a document suitable for personal identification, and if the number of entries by the person does not exceed the period available, the entry permit is issued. The process of issuing of client entry permit: Upon the arrival of a client (a person not registered in advance, who visits an airport organization for administrative purposes), gate staff confirm with the receiving department by telephone that they are ready to receive the client. The entry permit is issued to the client based on the positive feedback from the receiving department. Gate

16 Azonosító/Reference: RR - II Változat/Version: 09 Oldal/Page: II - 16/40 portás rögzíti a beléptető rendszerben. Ügyfelek részére a belépési engedély legfeljebb 8 óra időtartamra adható ki, az engedélyen feltüntetjük a fogadó terület megnevezését is. Ügyfélnek azon személyeket tekintjük, akik olyan szervezet alkalmazásában állnak, amely sem a repülőtér üzemeltetőjével, sem a repülőtéren működő szervezettel nem áll szerződéses viszonyban, és előre nem tudunk az érkezéséről. (pl.: cargo-ba árut szállítók, áruért érkezők, DHL bázisra árut szállítók, áruért érkezők, raktárakba előre be nem jelentett szállítás, Polaroidba ügyintézésre érkezők, stb.). Ha egy ügyfél évi 20 alkalomnál többször lép be a repülőtér légi oldali területére, azt a rendőrség részére jelezzük. Az engedéllyel a repülőtér földi oldali területein keresztül is közlekedhetnek a személyek a belépési pontok között. Amennyiben a vendég vagy ügyfél gépkocsival érkezik, a gépkocsit egyszeri behajtási engedéllyel kell ellátni. A behajtási engedélyért a Szolgáltatási díjjegyzékben meghatározott díjat kell fizetni. Az ügyintézés befejeztével a személyt vissza kell irányítani vagy kísérni a belépési pontra (lehetőleg ugyanazon belépési pontra, ahol belépett) és a vendég belépési engedélyt (a gépkocsi behajtási engedéllyel együtt) a biztonsági személyzetnek le kell adni. Az engedélyek leadásáért a fogadó terület felelős. A Budapest Airport Zrt. Biztonsági Igazgatóság a vendég belépési engedélyek felhasználását folyamatosan ellenőrzi. Amennyiben a Budapest Airport Zrt. ellenőrzései során a vendég belépési engedély felhasználásában a szabályozástól eltérő gyakorlatot tapasztal, az érintett szervezet online igénylési jogosultságát visszavonja. staff record the person s data in the access control system. Entry permits for clients are issued for a maximum of 8 hours, and the receiving department is indicated on the permit. Persons employed by organizations not contracted with either the airport operator or any organization operating at the airport and reporting for the visit without preliminary arrangement are considered as clients (e.g. delivering or picking up cargo, delivering to or picking up items from the DHL base, unannounced deliveries to warehouses, persons heading to the Polaroid Office for administration, etc.). The Police is informed of clients who enter the airside area of the airport on more than 20 occasions per year. With the permit, the persons may also move through the landside areas of the airport between entry points. If the guest or client arrives with a vehicle, a oneoff entry permit will be issued for the vehicle. The fee specified in the List of Service Charges is payable for the vehicle entry permit. Upon the completion of his/her business, the person must be directed or escorted back to the entry point (if possible, the same one where he/she entered), and the guest entry permit must be returned to security staff (together with the vehicle entry permit). The receiving organization is responsible for the return of the permits. Budapest Airport Ltd. Corporate Unit Security checks the use of guest entry permits on a continuous basis. If Budapest Airport Ltd. identifies non-compliances with regulations on the use of guest entry permits in the course of its audits, the entitlement of the affected organization to use the online registration system shall be revoked.

17 Azonosító/Reference: RR - II Változat/Version: 09 Oldal/Page: II - 17/ Recepció belépési engedély Fénykép és név nélküli, sorszámmal ellátott, fehér kártya, a fénykép helyén fekete T1 betűvel, amely a Budapest Airport Zrt. T1-es irodáiba történő belépést teszi lehetővé a vendégek számára. Az engedély kizárólag a Budapest Airport Zrt. T1-es épületben és a többcélú épületben lévő irodáiban és irodai folyosóin történő tartózkodásra jogosít, a repülőtér légi oldalán történő közlekedésre és tartózkodásra nem használható. A belépési engedély legfeljebb 24 óra időtartamra, a Budapest Airport Zrt. T1-es irodáiba érvényes. A személy a T1 irodai folyosóira csak kísérővel léphet be. A szabályok betartásáért és betartatásáért a kísérő felel. 1.3 Kulcskártya A kártya nem belépési engedély, használójának belépési jogosultságát nem módosítja. A kulcskártya csak a használója számára hozzáférhető területeken jogosít kártyaolvasóval védett ajtók nyitására, abban az esetben, ha az ajtónyitási jogosítás biztosítása más módszerrel nem oldható meg. A repülőtér földi oldali területein a kulcskártya használatához nem szükséges, hogy használója repülőtéri azonosító kártyával vagy belépési engedéllyel rendelkezzen. 1.4 A jármű behajtási engedélyekre vonatkozó előírások Reception entry permit A white card bearing a serial number, without a photograph or a name, with the letter T1 in black instead of the photo, enabling entry for guests to Budapest Airport Ltd. s offices at Terminal 1. The permit only authorizes the holder to enter Budapest Airport Ltd. s offices and office corridors at T1 and in the multipurpose building. It cannot be used for movement or presence in the airside areas of the airport. The entry permit is valid for a maximum of 24 hours, for Budapest Airport Ltd. s offices at Terminal 1. The holder may only enter the T1 office corridors with an escort. The escort is responsible for ensuring compliance with regulations. 1.3 Key card The card is not an entry permit, and it does not modify the entry entitlements of its user. The key card only entitles its user to open doors protected with card readers within areas accessible for its user, in case the entitlement to open such doors cannot be provided by any other means. In the landside areas of the airport, it is not necessary for the use of the key card that the user should hold an airport pass or entry permit. 1.4 Regulations on vehicle entry permits Általános előírások A Budapest Liszt Ferenc Nemzetközi Repülőtér területére csak olyan jogi személyek vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezetek jogosultak jármű behajtási engedélyt kérni, akik a repülőtér területén, annak működéséhez General rules Only legal entities or organizations without a legal personality may request vehicle entry permits to the area of Budapest Ferenc Liszt International Airport who: Perform authority tasks relating to the opera-

18 Azonosító/Reference: RR - II Változat/Version: 09 Oldal/Page: II - 18/40 kapcsolódó, hatósági feladatot látnak el, a repülőtér területén, annak működéséhez kapcsolódó, jogszabályban meghatározott feladatot látnak el, vagy a repülőtéren engedélyezett üzemeltetési célú gazdasági tevékenységet folytatnak és a repülőtér üzemeltetőjével szerződéses jogviszonyban állnak. A forgalmi előtérre kizárólag a légijárművek kiszolgálását végző szervezeteknek a kiszolgálásban résztvevő járművei, az üzemeltető üzemeltetésben résztvevő járművei, valamint a felügyeletet gyakorló hatóságok és a jogszabályban meghatározott szervezetek szolgálati gépkocsijai kaphatnak behajtási engedélyt. Behajtási engedélyt kizárólagosan a Budapest Airport Zrt. Biztonsági Igazgatóság Polaroid csoportja készíthet és a Budapest Airport Zrt. védelmi személyzete adhat ki. A behajtási engedélyek kiadási rendjét az RRI ellenőrzi. A szigorított védelmi területre (SRA) szóló behajtási engedélyek kiadását a hatóságok véleményezik. Behajtási engedélyek típusai: állandó behajtási engedély SRA és APRON behajtási jogosítással, állandó behajtási engedély SRA behajtási jogosítással, állandó behajtási engedély SRA jogosítás nélkül, eseti behajtási engedély, Kerékpár, motorkerékpár behajtási engedély. A behajtási engedélyeket az M2-11 mellékletben szereplő adatlapon lehet igényelni Állandó behajtási engedélyek A repülőtéren tevékenységet folytató jogi személyek (vállalatok, szervek, intézmények stb.) közúti forgalmi rendszámmal ellátott járműveik részére állandó behajtási engedélyt kérhetnek. tion of the airport within the area of the airport, Perform tasks specified by legal provisions within the area of the airport relating to its operation, or Perform permitted business activities at the airport for operational reasons and have the appropriate contractual legal relationship with the airport operator thereto. Only the vehicles of aircraft ground handling organizations participating in handling, the vehicles of the operator participating in operation and the service vehicles of supervising authorities and of the organizations specified in legal provisions may be granted vehicle entry permits for the apron. Vehicle entry permits may only be made by Budapest Airport Ltd. s Corporate Unit Security Polaroid Group and may only be issued by Budapest Airport Ltd. s security staff. RRI supervises the issuing of vehicle entry permits. The authorities provide an opinion on the issuing of vehicle entry permits for the security restricted (SRA) area. Types of vehicle entry permits: Permanent vehicle entry permit valid for the SRA and the APRON, Permanent vehicle entry permit valid for the SRA, Permanent vehicle entry permit not valid for the SRA, One-off vehicle entry permit, Bicycle, motorcycle entry permit. Vehicle entry permits may be requested by means of the Vehicle Entry Request Form under Appendix M Permanent vehicle entry permits Legal entities performing activities at the airport (companies, organizations, institutions, etc.) may request permanent vehicle entry permits for their vehicles equipped with public road license plates.

19 Azonosító/Reference: RR - II Változat/Version: 09 Oldal/Page: II - 19/40 Az állandó behajtási engedélyek legfeljebb a kiállítástól számított egy évig érvényesek. Az SRA-n kívüli területeken az érvényes behajtási engedéllyel rendelkező járműveket a behajtási engedélyen feltüntetett személytől eltérő személy is vezetheti és beléphet azokkal a portákon. Az SRA-ra nem érvényes behajtási engedélyeken nem kerül feltüntetésre a belépő kártya száma, annak helyét vízszintes vonallal ki kell húzni. Az SRA-n csak a behajtási engedélyen feltüntetett személy vezetheti a járművet, és csak az a személy léptetheti be az SRA-ra. A több személy által is használt járművek SRA-ra is érvényes behajtási engedélyein a belépőkártya száma rovatba a Szolgálati felirat kerül. A repülőtéri azonosító kártyával nem rendelkező személyek által vezetett járművek SRA-ra is érvényes behajtási engedélyein a belépőkártya száma rovatba a Visitor felirat kerül. A jóváhagyott éves engedélyek után a repülőtér védelmében együttműködő hatóságok (169/2010. (V. 11.) korm. rendelet 1. a) - f) pontban felsorolt szervezetek) szolgálati járműveinek kivételével a kérelmező a Szolgáltatási díjjegyzékben rögzített éves díjat köteles fizetni. Azon állandó behajtási engedélyekre, melyek egy évnél rövidebb ideig érvényesek, a kérelmező a Szolgáltatási díjjegyzékben rögzített díj időarányos részét köteles fizetni. Kiadásának feltételei: A jármű folyamatos belépése a repülőtér területére üzemeltetési szempontból szükséges munkavégzés céljából nélkülözhetetlen, a gazdasági tevékenység gyakorlásához a repülőtér területén járművel történő közlekedés szükséges és a tevékenység ellátása kívülről, közúton nem megoldható, a járműnek érvényes műszaki vizsgával és kötelező biztosítással kell rendelkeznie, a jármű vezetőjének érvényes repülőtéri azo- Permanent vehicle entry permits are valid for a maximum of one year from the date of issue. Vehicles with valid entry permits may also be driven in the non-sra area by persons other than the person specified on the vehicle entry permit, and such persons may also enter at the gates with these vehicles. The number of the airport pass is not shown on vehicle entry permits not valid in the SRA, and the relevant field shall be crossed out with a horizontal line. Only the person specified on the vehicle entry permit may drive the vehicle in the SRA, and only that person may enter the SRA with the vehicle. The SRA vehicle entry permits of vehicles used by several persons shall be inscribed with the word service in the airport pass number field. SRA vehicle entry permits issued for the vehicles of persons not holding airport passes shall be inscribed with the word visitor in the airport pass number field. Applicants are obliged to pay the yearly fee specified in the List of Service Charges for approved yearly permits, with the exception of the service vehicles of the authorities cooperating in airport security (the organizations listed in sections a) to f) of paragraph 1 of government decree no. 169/2010. (V. 11.)). For permanent vehicle entry permits valid for less than a year, applicants are obliged to pay the time-proportionate part of the fee specified in the List of Service Charges. The conditions of issuing: The continuous entry of the vehicle into the area of the airport is indispensable for the performance of work for operational reasons, The performance of business activities at the airport requires the movement of the vehicle within the area of the airport, and the activity cannot be performed from the outside, on public roads, The vehicle must have a valid roadworthiness examination and mandatory insurance, The driver of the vehicle must hold a valid

20 Azonosító/Reference: RR - II Változat/Version: 09 Oldal/Page: II - 20/40 nosító kártyával, vagy jóváhagyott belépési engedéllyel, valamint ha a behajtási engedély SRA-ra is érvényes, belterületi járművezetői engedéllyel kell rendelkeznie, az írásbeli kérelmet és a kitöltött adatlapot a tervezett belépés időpontja előtt legalább 15 munkanappal a kiadásra jogosult szervhez eljuttatták, a behajtási kérelemben fel kell tüntetni a járművel történő munkavégzés jellegét, tartalmát, gyakoriságát, területhez kötöttségét, a jármű behajtási engedélyeket az igénylés indokául szolgáló munkavégzés befejezésekor a kibocsátó szervezetnek két munkanapon belül le kell adni SRA területre érvényes állandó behajtási engedélyekre vonatkozó külön szabályok Az SRA területére érvényes állandó behajtási engedélyek piros és zöld színben készülnek. A zöld színű behajtási engedély a járművet mentesíti az SRA belépési pontokon végrehajtott biztonsági ellenőrzések alól. (Zöld színű behajtási engedélyt csak a rendvédelmi szervek, a felelős hatóság, és a Budapest Airport Zrt. Fegyveres Biztonsági Őrség (a továbbiakban: FBŐ) szolgálati járművei kaphatnak, egyéb járműveknek csak az NKH LH engedélye alapján lehet kiadni azokat.) Bármilyen más személy vagy szervezet által használt jármű részére csak piros színű behajtási engedély adható ki Az eseti behajtási engedélyek A repülőtér területére alkalmilag behajtó járművek részére a Budapest Airport Zrt. biztonsági igazgatójának előzetes engedélye alapján (kivéve vendégek és ügyfelek) - eseti behajtási engedély kerül kiadásra. A behajtásért a Szolgáltatási díjjegyzékben rögzített díjat kell fizetni. Az eseti behajtási engedéllyel beléptetett járműveknek a feladatuk teljesítése után el kell hagyniuk a repülőtér területét. airport pass or approved entry merit, and also a valid internal driver s license if the vehicle entry permit is valid for the SRA, The written request and the completed form has been sent to the organization entitled to authorize entry at least 15 working days prior to the planned date and time of entry, In the request for the vehicle entry permit, the nature, content, frequency and area characteristics of the work duties to be performed with the vehicle must be indicated, Vehicle entry permits must be returned to the issuing organization within two working days of the completion of the work used to justify the request Special rules for permanent vehicle entry permits valid for the SRA area Vehicle entry permits valid for the SRA area are manufactured in red and green color. Green vehicle entry permits exempt vehicles from the security checks performed at SRA entry points. (Only the vehicles of law enforcement organizations, the responsible authority and the service vehicles of Budapest Airport Ltd. s Armed Security Guard may receive green vehicle entry permits, other vehicles may only receive permission from the NKH LH.) Only red vehicle entry permits may be issued for vehicles used by any other person or organization One-off vehicle entry permits One-time vehicle entry permits are issued for vehicles entering the area of the airport on an occasional basis (except guests and clients), on the basis of prior permission from Budapest Airport Ltd. s security director. The fee specified in the List of Service Charges is payable for entry. Vehicles entering with one-time vehicle entry permits must leave the area of the airport upon completion of their task.