first of all we would like to congratulate you for choosing one of the training of University Miskolc.

Átírás

1 Dear Applicant, first of all we would like to congratulate you for choosing one of the training of University Miskolc. The goal of this syllabus is to help you through the registration process of the Hungarian tertiar education system. Registration on the web-page To have a valid application first you have to register on the webpage (please click on the link). Right now you are on the webpage where you must create a Profile for your application. 1. Please click on the regisztráció button. (regisztráció means registration) 2. At the next page you must fill out the following data.

2 Felhasználónév: (User name) Please enter a User name that you would like to use to enter the felvi.hu webpage Type a valid adress. You will receive further information to this adress from felvi.hu. Jelszó (Password): Type your password that fulfills the following critera (min. 8 characters, contains minimum 1 number, letter, capital letter from each. Jelszó újra: Retype your password Érdeklődés (Interest): Click on your field of interest from the following. (Felvételi Application, Hallgatói élet Student life, Felsőoktatási kutatások, elemzések Research and analysis of Higher Education, Diplomán túli lehetőségek Postgradaute Opportunities) This field is optional. Here is an example for the registration: Click on the Regisztrál (Registrate)button.

3 Activating web-site registration After registration you will receive the following message from the webpage. Sikeres regisztráció means successful registration. Now you can enter your personal page with the User name (1. felhasználónév) and Password (2.*****) you have chosen. Click on the Belépek button (3.) Congratulations! Now you entered you personal page. Please click on Én felvim button on the left side of the screen to proceed to the next page where you can enter to the e-registration interface.

4 Now you must see the next page. Please click on Tovább az e-felvételire button on the left side of the screen. (Proceeding to the e-registration surface)

5 Activating application Now you must see the page below. Please click on the Belépés (Enter button) On the next page you can read the Legal Terms of Registration to the Hungarian Tertiary Education. Please scroll down to to the end of the page and find box shown below on the left side. To proceed please tick on the Elfogadom a feltételeket on click on the Regisztráció button. (With this you accept the terms and conditions to apply) After that you must receive the following message on the next page. Congratulations! Your application is now active. The page is requesting you your Security Number. After the accepting the terms and conditions you received an to your account which includes your Security Number of your application and your Application Identity Number. Here as example message which shows you where to find the Security Number and the Application Identity Number.

6 Kedves E-felvételiző! Üdvözöljük Önt az Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. e-felvételi rendszerében. Az Ön johndoe felhasználónévhez tartozó biztonsági kódja a következő: mmd845 (This is the Security Number for the account of johndoe) Ezt a kódot kell az e-felvételi felület felugró ablakában a Biztonsági kód mezőbe karakterhelyesen beírnia: ügyeljen a kis és nagy betűk különbségére és szóközt ne használjon! A biztonsági kódot érdemes megőriznie vagy megjegyeznie, mivel minden bejelentkezéskor szüksége lesz rá. Abban az esetben, ha esetleg elfelejtette ezt a kódot, akkor az Elfelejtettem a biztonsági kódomat linkre kattintva kérhet egy újat. Egyúttal tájékoztatjuk, hogy az Ön jelentkezését az alábbi felvételi azonosító számmal vettük nyilvántartásba rendszerünkben: (This is the Application Identity Number of johndoe) A felvételi azonosító szám a felvételizők pontos azonosításra szolgál, bármilyen későbbi adategyeztetés, javítás, módosítás, vagy egyéb ügyintézés során szüksége lehet rá. A felvételi azonosító számát egyébként a felület fejlécében folyamatosan láthatja. Javasoljuk, hogy az e-felvételi használata során olvassa el a kezdőlapon található információkat, illetve az űrlapokon található Súgóból elérhető részletes tudnivalókat. Üdvözlettel: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. Now please enter your Security Number into the following panel and press the Belépés button. (You will always be asked to enter Security Number enter your application page)

7 Now you entered the interface where you must submit your personal data for the application Number 1 shows where you can see your Application Identity Number on the screen. Number 2 shows the toolbar of the process of application. (Regisztráció: Registration; Adatok ellenőrzése: Checking Data, Ellenőrzés: Control; Hitelesítés folyamatban: Verification in progress; Hitelesítve: Verified). You must proceed through these steps till you will have a verified application. It seems to be difficult, but don t worry, in the following section we help you create your successful application Number 3 shows the next toolbar with the following (Jelentkező adatai: Personal data of the applicant; A jelentkezés: Application; A jelentkező eredményei: Results of the applicant; A felvételi kérelem érvényesítése: User validation of the application) Let s start with filling out your Personal data panel. Please click on Személyes adatok.- Personal data Personal data The next page basically consists of six major parts. The first is your personal data, the second is about your residence, and the third is about your mailing address. The next page shows the requested parts of this form. All the questions marked with a star * are compulsory.

8 On the Előnév section you can choose from different titles as follows: dr/dr. Ph.D ; idsenior; ifj- junior; özv-widow. Vezetéknév (Last Name) Keresztnév (First name) Születési vezetéknév (Last name at birth) Születési keresztnév (First name at birth) Születési nevem megváltozott (My birth name has been changed Click if it is true) Anyja születési vezetékneve (Birth last name of your mother Please type in your mother s last name at her birth) Anyja születési keresztneve (Birth first name of your mother - Please type in your mother s first name at her birth) Születési ország (Country of birth these are written in Hungarian some basic examples Egyesült Királyság=United Kingdom; Németország=Germany; Oroszország=Russia; Amerikai Egyesült Államok=USA) Születési hely (Place of birth- City) Születési datum (Date of birth yyyy-mm-dd)

9 Nem ( Gender (Sex) Férfi-Male or Nő Female) Állampolgárság (Nationality these are written in Hungarian some basic examples angol=english;német=german; orosz=russian; amerikai=american) Tanulói hallgatói azonosító: Unless you are not a student in a Hungarian Secondary School you don t have this kind of Student Indentity Number. Not a compulsory data for foreigners

10 Residence, mailing address, invoice and contact Please choose your current Country of Residence (Ország) Postal code (Irányítószám). Please type current city or settlement of your residence (Város (község)) Type in your current address (Cím) If your residence and mailing address is not the same please scroll down on this page and fill the following questions. By Értesítési név type in the name your documentation will be addressed to. In the next field below you can give your phone number where you will receive results of your application or you can be called about your application in case of any needs. Telefonszám (Phone number) Mobiltelefonszám (Mobile phone number) Your address will be already there from the registration.

11 In the next panel you can contribute to the usage of your Personal data from the part of the Hungarian Company handling applications. Invoice: If you need an invoice with a different name or address you already gave please fill out the following. A számlán szerepeltetendő befizető neve Name on the Invoice Ország- Country Irányítószám Postal code Város (község) City Cím Address

12 If you are finished with filling out the forms click on Mentés (Save) at the bottom of the page. Without filling out the Personal Data you are not able to proceed to the next steps. Now fill out the next menu. Érettségi bizonyítvány kibocsátásának (várható) éve: Year of high school matriculation Külföldön működő középiskolában végzett Graduated outside Hungary in a foreign country (Tip in if true) Külföldi rendszerű, Magyarországon működő középiskolában végez/végzett Graduated in Hungary in a school using foreign standards (Tip in if true) Dokumentumkezelés módja - Mode of handling documents Elektronikus (electronic) Postai (Postal) Az eljárási díj befizetésének módja Paying application fee with : Banki átutalás (Bank transfer) Online bankkártyás (Online with credit card) Hitelesítés módja Verification Hitelesítő adatlap (Verification sheet) Ügyfélkapu (Online for Hungarian residents) Please ALWAYS choose HITELESÍTŐ ADATLAP. This must be exported to.pdf and printed out as a final step. (Regarding to this you will find support on the last page of our guide)

13 If you are going to make final examination in a Hungarian high school please tick in ban is érettségi vizsgát tesz. If you are currently studying or graduated already at a University please tick in Felsőfokú tanulmányokat folytat(ott) vagy felsőfokú végzettséggel rendelkezik. If you are finished with filling out the forms click on Mentés at the bottom of the page.

14 Selecting programs Now proceed to the next page by clicking on Jelentkezés felvétele - Register new application On this page select Új jelentkezés felvétele - Register new application to select the Universities and programs you would like to choose. At the bottom of the page choose the University you would like to apply to. Click on the Tovább button to proceed. Now click on the faculty you would like to apply. Choose the program you would like to attend to. (ME-GTK Miskolci Egyetem Gazdaságtudományi Kar University of Miskolc Faculty of Economics)

15 (Example refers to the MBA English course. ) Now click on Szak felvétele Congratulations! You already choosen the first program you would like to join. As a default option you can choose 3 different programs for HUF. (This HUF should be paid anyway) (The method of choosing another program is the same as interpreted before)

16 Higher education diploma In the next page (Felsőfokú tanulmányok Higher education studies) you can fill out the details of your degree already obtained. Click on the Új felsőfokú tanulmány felvétele button to fill out questions about your diploma already obtained. Now fill out the data regarding to your degree. Szint (Level Please choose BA/BSC or MA/MSC) Szak, szakpár (Program) A felsőfokú képzés kezdésének ideje (Date your started your program yyyy-mm) Végbizonyítványt szerzett You already received you diploma (Tipp in) Oklevél száma (Number of diploma) Oklevél kiállításának éve (Year of obtaining the diploma) If you are finished with filling out the forms click on Mentés at the bottom of the page then Következő (Next) button to proceed.

17 Uploading documents Now you must upload the required documents. Érettségi bizonyítvány: Matriculation documents Felsőfokú oklevél: Diploma Felsőfokú tanulmányi eredmények: Results of your University program ( OTDK/TDK igazolás and Szakmai (elő)tanulmányok tevékenységek are only for Hungarian residents) not compulsory Felvételi eljárás díja Electronic document proving the payment of the application fee. If you are finished with filling out the forms and uploading click on Következő button to proceed. Some usefull information about the procedure when your are an applicant with foreign degree or certificate: or All of your documents must be uploaded in two copies. One is the original document and the other is an authenticated translation of the original document into Hungarian. According to the this process the Educational Office of Hungary may ask you to perform the so called nationalization process of your degree. (For further information please contact Balázs Illés on the following address: szvilles@unimiskolc.hu)

18 Payment and Verification Basically you must pay HUF for your application. If you have chosen more programs it can be more. It is shown in payment page. (Fizetés) If you are paying from a non-hungarian bank you need the following: Name of recepient: Magyar Államkincstár Bank adress: 1054 Budapest, Hold utca 4. IBAN: HU SWIFT code: MANEHUHB Always write your Application Identity Number into the transaction announcement. After finishing all your tasks about filling the forms. Please click on the Ellenőrzés és hitelesítés button to Check and Verify your application. If you have done well now you can print your Verification sheet by clicking on Hitelesítő adatlap nyomtatása. After printing this document please sign it with your signature and mail it to the following address: Oktatási Hivatal, 1380 Budapest, Pf Now your registration is being processed by the Educational Office of Hungary. In a few weeks you will receive a letter which contains your approved application for the selected programs. Congratulations! Now you completed the process of application to University of Miskolc Faculty of Economics