2011/S AJÁNLATI/RÉSZVÉTELI FELHÍVÁS Szolgáltatás I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1)NÉV, CÍM ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONT(OK) Egyenlő

Átírás

1 2011/S AJÁNLATI/RÉSZVÉTELI FELHÍVÁS Szolgáltatás I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1)NÉV, CÍM ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONT(OK) Egyenlő Bánásmód Hatóság Margit körút 85. Figyelmébe: Dr. Honecz Ágnes elnök 1024 Budapest MAGYARORSZÁG Tel Fax Internetcím(ek) Az ajánlatkérő általános címe További információk a következő címen szerezhetők be: Egyenlő Bánásmód Hatóság Margit krt. 85. Figyelmébe: Dr. Pánczél Márta VII. emelet Budapest MAGYARORSZÁG Tel marta.panczel@ebh.gov.hu Fax Internet: A dokumentáció és további iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: Egyenlő Bánásmód Hatóság Margit krt. 85. Figyelmébe: Chripkóné Kosár Róza VII. emelet Budapest MAGYARORSZÁG Tel marta.panczel@ebh.gov.hu Fax Internet: Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: Egyenlő Bánásmód Hatóság Margit krt. 85. Figyelmébe: Chripkóné Kosár Róza VII. emelet Budapest MAGYARORSZÁG Tel marta.panczel@ebh.gov.hu Fax Internet: I.2)AZ AJÁNLATKÉRŐ TÍPUSA ÉS FŐ TEVÉKENYSÉGE VAGY TEVÉKENYSÉGEI zeti vagy szövetségi iroda/hivatal Szociális védelem Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1)MEGHATÁROZÁS II.1.1)Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés

2 2 Vállalkozási szerződés a A diszkrimináció elleni küzdelem - a társadalmi szemléletformálás és a hatósági munka erősítése tárgyú projekthez kapcsolódó kommunikációs feladatok ellátására. II.1.2)A szerződés típusa, valamint a teljesítés helye Szolgáltatás Szolgáltatási kategória száma 11 A teljesítés helye Budapest. NUTS-kód HU101 II.1.3)A hirdetmény a következők valamelyikére irányul Közbeszerzés megvalósítása II.1.4)Keretmegállapodásra vonatkozó információk II.1.5)A szerződés meghatározása/tárgya I. rész: PR ügynökségi feladatok ellátása 1. Public relations akcióterv készítése negyedéves időszakokra vonatkozóan 8 2. Sajtóközlemények megírása 15 A sajtóközlemények sajtólistára kiküldése, folyamatos utókövetése a) Az ajánlatkérő tevékenységi köreihez illeszkedő sajtólista összeállítása, folyamatos aktualizálása. 1 b) A sajtólista folyamatos aktualizálása. 7 negyedév 4. Média megjelenések generálása, megszervezése, lebonyolítása. 20 mínusz 25 % 5. Public relations háttéranyag összeállítása Interjúszervezés és teljes körű lebonyolítás Pr cikkek elkészítése. 30 mínusz 20 % 8. Folyamatos rendelkezésre állás a kampány ideje alatt és személyes konzultáció, valamint részvétel az ajánlatkérő által tartott megbeszéléseken. 7,66 negyedév 9. A projekthez tartozó tréningek nem tartalmi lebonyolítása. 30 mínusz 20 % 10. Negyedévente teljes körű média monitoring. 7,66 negyedév 11. a) Szórólapok folyamatos országos terjesztése. 7,66 negyedév b) Beltéri plakátok, kiadványok (kutatási összefoglalók, az ifjúsági akcióra beküldött legjobb alkotásokat tartalmazó könyv) terjesztése a média megjelenésekhez kapcsolódóan. 20 mínusz 25 % alkalom 12. A módszertani filmet tartalmazó DVD-k terjesztése 3000 db, postai küldeményként. 1 alkalom II. rész: Kiadványok kreatív tervezése és nyomdai előkészítése, egyéb reklámtárgyak gyártása 1. Kiadványok készítése 1/a. Exkluzív tájékoztató információs kiadványsorozat készítése nyomdai előkészítéssel bezárólag. Méret: A4, tervezett oldalszám kiadványonként: maximum 100 oldal. 7 kiadvány 1/b. Az ifjúsági akcióhoz - iskolai képzőművészeti- és novellapályázat - kapcsolódó információs kiadvány elkészítése - nyomdai előkészítéssel bezárólag. Méret: A4, tervezett oldalszám - borítóval együtt - maximum 64 oldal. 1 kiadvány 1/c. Projektzáró kiadvány elkészítése (angol és magyar nyelven) nyomdai előkészítéssel bezárólag A4, méretű, 100 oldal tervezett oldalszám. 1 kiadvány 2. Óriásplakát (5,04 x 2,38 m) tervezése és nyomdai előkészítése 4 mutációban (téma) Reklám célú beltéri plakát (A1, A2, A3, A4, B1, B2) megtervezése és - elfogadás után - nyomdai előkészítése; 2 darab legfeljebb 20 mutációban Színes DVD borító tervezése és - engedélyezés után - sokszorosítása; példány Sajtóhirdetések kreatív tervezése különböző méretekben, max karakterrel, nyomdai előkészítése, darabonként maximum 20 mutációban. 20 mínusz 25 % 6. Internet banner grafikai tervezése, szövegének megírása és - engedélyezés után, az előre megadott formátum(ok)ban - az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátása 2 7. molino (PVC, ringlizve, méret: 3m x 1,5m) tervezése és gyártása 2 8. roll-up (pvc, méret: 2m x 1m) tervezése és gyártása Reklám toll (4 színnel logózott, műanyag középkategóriás ajándék toll) tervezése és gyártása Passztartó (színes textilakasztó, 4 színnel nyomott grafikával, csattal és plasztik, áttetsző standard méretű belépő tartó tokkal) tervezése és gyártása Dosszié (4+1 color matt fólia) és jegyzettömb (90 gr matt műnyomó, 4+0 szín, azonos

3 3 grafika minden lapon) tervezése és - engedélyezés után - nyomdai előkészítése Egyedi, nagyobb értékű, logózott reklámtárgy tervezése és előállítása Részvétel az ajánlatkérő által tartott megbeszéléseken, tanácsadás és segítségnyújtás III. rész: Produkciós feladatok 1) 30 másodperces rádióspot forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1 2) 30 másodperces televízióspot forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1 3) 5 perces riportfilm forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1 4) 10 perces módszertani oktatófilm forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1 5) Az 1 db 5 perces riportfilmet és az 1 db 10 perces módszertani oktatófilmet (együttesen: a 2 önálló részből álló oktatófilmet) tartalmazó DVD sokszorosítása példányban. 1 alkalom 6) 5 perces referenciafilm forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1 7) Folyamatos részvétel a projektről készülő rádiós és televíziós anyagok DVD-s archiválásában 7,66 negyedév 8) Részvétel az ajánlatkérő által tartott megbeszéléseken, tanácsadás és segítségnyújtás II.1.6)Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) , , , II.1.7)A szerződés a Közbeszerzési Megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik-e? Igen II.1.8)Részekre történő ajánlattétel Igen az ajánlatok benyújthatók valamennyi részre II.1.9)Elfogadhatók-e változatok (alternatív ajánlatok)? II.2)SZERZŐDÉS SZERINTI MENNYISÉG VAGY ALKALMAZÁSI KÖR II.2.1)Teljes mennyiség I. rész: PR ügynökségi feladatok ellátása 1. Public relations akcióterv készítése negyedéves időszakokra vonatkozóan 8 2. Sajtóközlemények megírása 15 A sajtóközlemények sajtólistára kiküldése, folyamatos utókövetése a) Az ajánlatkérő tevékenységi köreihez illeszkedő sajtólista összeállítása, folyamatos aktualizálása. 1 b) A sajtólista folyamatos aktualizálása. 7 negyedév 4. Média megjelenések generálása, megszervezése, lebonyolítása. 20 mínusz 25 % 5. Public relations háttéranyag összeállítása Interjúszervezés és teljes körű lebonyolítás Pr cikkek elkészítése. 30 mínusz 20 % 8. Folyamatos rendelkezésre állás a kampány ideje alatt és személyes konzultáció, valamint részvétel az ajánlatkérő által tartott megbeszéléseken. 7,66 negyedév 9. A projekthez tartozó tréningek nem tartalmi lebonyolítása. 30 mínusz 20 % 10. Negyedévente teljes körű média monitoring. 7,66 negyedév 11. a) Szórólapok folyamatos országos terjesztése. 7,66 negyedév b) Beltéri plakátok, kiadványok (kutatási összefoglalók, az ifjúsági akcióra beküldött legjobb alkotásokat tartalmazó könyv) terjesztése a média megjelenésekhez kapcsolódóan. 20 mínusz 25 % alkalom 12. A módszertani filmet tartalmazó DVD-k terjesztése db, postai küldeményként. 1 alkalom II. rész: Kiadványok kreatív tervezése és nyomdai előkészítése, egyéb reklámtárgyak gyártása 1. Kiadványok készítése 1/a. Exkluzív tájékoztató információs kiadványsorozat készítése nyomdai előkészítéssel bezárólag. Méret: A4, tervezett oldalszám kiadványonként: maximum 100 oldal. 7 kiadvány 1/b. Az ifjúsági akcióhoz - iskolai képzőművészeti- és novellapályázat - kapcsolódó információs kiadvány elkészítése - nyomdai előkészítéssel bezárólag. Méret: A4, tervezett

4 4 oldalszám - borítóval együtt - maximum 64 oldal. 1 kiadvány 1/c. Projektzáró kiadvány elkészítése (angol és magyar nyelven) nyomdai előkészítéssel bezárólag A4, méretű, 100 oldal tervezett oldalszám. 1 kiadvány 2. Óriásplakát (5,04 x 2,38 m) tervezése és nyomdai előkészítése 4 mutációban (téma) Reklám célú beltéri plakát (A1, A2, A3, A4, B1, B2) megtervezése és - elfogadás után - nyomdai előkészítése; 2 darab legfeljebb 20 mutációban Színes DVD borító tervezése és - engedélyezés után - sokszorosítása; példány Sajtóhirdetések kreatív tervezése különböző méretekben, max karakterrel, nyomdai előkészítése, darabonként maximum 20 mutációban. 20 mínusz 25 % 6. Internet banner grafikai tervezése, szövegének megírása és - engedélyezés után, az előre megadott formátum(ok)ban - az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátása 2 7. molino (PVC, ringlizve, méret: 3m x 1,5m) tervezése és gyártása 2 8. roll-up (pvc, méret: 2m x 1m) tervezése és gyártása Reklám toll (4 színnel logózott, műanyag középkategóriás ajándék toll) tervezése és gyártása Passztartó (színes textilakasztó, 4 színnel nyomott grafikával, csattal és plasztik, áttetsző standard méretű belépő tartó tokkal) tervezése és gyártása Dosszié (4+1 color matt fólia) és jegyzettömb (90 gr matt műnyomó, 4+0 szín, azonos grafika minden lapon) tervezése és - engedélyezés után - nyomdai előkészítése Egyedi, nagyobb értékű, logózott reklámtárgy tervezése és előállítása Részvétel az ajánlatkérő által tartott megbeszéléseken, tanácsadás és segítségnyújtás III. rész: Produkciós feladatok 1) 30 másodperces rádióspot forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1 2) 30 másodperces televízióspot forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1 3) 5 perces riportfilm forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1 4) 10 perces módszertani oktatófilm forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1 5) Az 1 db 5 perces riportfilmet és az 1 db 10 perces módszertani oktatófilmet (együttesen: a 2 önálló részből álló oktatófilmet) tartalmazó DVD sokszorosítása példányban. 1 alkalom 6) 5 perces referenciafilm forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1 7) Folyamatos részvétel a projektről készülő rádiós és televíziós anyagok DVD-s archiválásában 7,66 negyedév 8) Részvétel az ajánlatkérő által tartott megbeszéléseken, tanácsadás és segítségnyújtás Áfa nélkül HUF II.2.2)Vételi jog (opció) II.3)A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A BEFEJEZÉS, A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE kezdés befejezés A RÉSZEKRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK Rész száma 1 MEGHATÁROZÁS PR ügynökségi feladatok 1)A RÉSZ MEGHATÁROZÁSA 1) A rész meghatározása I. rész: PR ügynökségi feladatok ellátása 1. Public relations akcióterv készítése negyedéves időszakokra vonatkozóan 8 2. Sajtóközlemények megírása 15 A sajtóközlemények sajtólistára kiküldése, folyamatos utókövetése a) Az ajánlatkérő tevékenységi köreihez illeszkedő sajtólista összeállítása, folyamatos aktualizálása. 1 b) a sajtólista folyamatos aktualizálása. 7 negyedév 4. Média megjelenések generálása, megszervezése, lebonyolítása. 20 mínusz 25 % db 5. Public relations háttéranyag összeállítása Interjúszervezés és teljes körű lebonyolítás Pr cikkek elkészítése. 30 mínusz 20 % 8. Folyamatos rendelkezésre állás a kampány ideje alatt és személyes konzultáció, valamint

5 5 részvétel az ajánlatkérő által tartott megbeszéléseken. 7,66 negyedév 9. A projekthez tartozó tréningek nem tartalmi lebonyolítása. 30 mínusz 20 % 10. Negyedévente teljes körű média monitoring. 7,66 negyedév 11. a) Szórólapok folyamatos országos terjesztése. 7,66 negyedév b) Beltéri plakátok, kiadványok (kutatási összefoglalók, az ifjúsági akcióra beküldött legjobb alkotásokat tartalmazó könyv) terjesztése a média megjelenésekhez kapcsolódóan. 20 mínusz 25 % alkalom 12. A módszertani filmet tartalmazó DVD-k terjesztése db, postai küldeményként. 1 alkalom 2)KÖZÖS KÖZBESZERZÉSI SZÓJEGYZÉK (CPV) )MENNYISÉG I. rész: PR ügynökségi feladatok ellátása 1. Public relations akcióterv készítése negyedéves időszakokra vonatkozóan 8 2. Sajtóközlemények megírása 15 A sajtóközlemények sajtólistára kiküldése, folyamatos utókövetése a) Az ajánlatkérő tevékenységi köreihez illeszkedő sajtólista összeállítása, folyamatos aktualizálása. 1 b) a sajtólista folyamatos aktualizálása. 7 negyedév 4. Média megjelenések generálása, megszervezése, lebonyolítása. 20 mínusz 25 % 5. Public relations háttéranyag összeállítása Interjúszervezés és teljes körű lebonyolítás Pr cikkek elkészítése. 30 mínusz 20 % 8. Folyamatos rendelkezésre állás a kampány ideje alatt és személyes konzultáció, valamint részvétel az ajánlatkérő által tartott megbeszéléseken. 7,66 negyedév 9. A projekthez tartozó tréningek nem tartalmi lebonyolítása. 30 mínusz 20 % 10. Negyedévente teljes körű média monitoring. 7,66 negyedév 11. a) Szórólapok folyamatos országos terjesztése. 7,66 negyedév b) Beltéri plakátok, kiadványok (kutatási összefoglalók, az ifjúsági akcióra beküldött legjobb alkotásokat tartalmazó könyv) terjesztése a média megjelenésekhez kapcsolódóan. 20 mínusz 25 % alkalom 12. A módszertani filmet tartalmazó DVD-k terjesztése db, postai küldeményként. 1 alkalom Áfa nélkül HUF 4)A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY ELTÉRŐ KEZDÉSI/TELJESÍTÉSI HATÁRIDŐ FELTÜNTETÉSE 5)TOVÁBBI INFORMÁCIÓ A RÉSZEKRŐL A tréningek nem tartalmi lebonyolítása feladat teljesítésének helye nemcsak Budapest, hanem vidéki városok is. Rész száma 2 MEGHATÁROZÁS Kiadványok, egyéb reklámtárgyak 1)A RÉSZ MEGHATÁROZÁSA II. rész: Kiadványok kreatív tervezése és nyomdai előkészítése, egyéb reklámtárgyak gyártása 1. Kiadványok készítése 1/a. Exkluzív tájékoztató információs kiadványsorozat készítése nyomdai előkészítéssel bezárólag. Méret: A4, tervezett oldalszám kiadványonként: maximum 100 oldal. 7 kiadvány 1/b. Az ifjúsági akcióhoz - iskolai képzőművészeti- és novellapályázat - kapcsolódó információs kiadvány elkészítése - nyomdai előkészítéssel bezárólag. Méret: A4, tervezett oldalszám - borítóval együtt - maximum 64 oldal. 1 kiadvány 1/c. Projektzáró kiadvány elkészítése (angol és magyar nyelven) nyomdai előkészítéssel bezárólag A4, méretű, 100 oldal tervezett oldalszám. 1 kiadvány 2. Óriásplakát (5,04 x 2,38 m) tervezése és nyomdai előkészítése 4 mutációban (téma) Reklám célú beltéri plakát (A1, A2, A3, A4, B1, B2) megtervezése és - elfogadás után - nyomdai előkészítése; 2 darab legfeljebb 20 mutációban Színes DVD borító tervezése és - engedélyezés után - sokszorosítása; példány Sajtóhirdetések kreatív tervezése különböző méretekben, max karakterrel, nyomdai előkészítése, darabonként maximum 20 mutációban. 20 mínusz 25 % 6. Internet banner grafikai tervezése, szövegének megírása és - engedélyezés után, az előre

6 6 megadott formátum(ok)ban - az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátása 2 7. molino (PVC, ringlizve, méret: 3m x 1,5m) tervezése és gyártása 2 8. roll-up (pvc, méret: 2m x 1m) tervezése és gyártása Reklám toll (4 színnel logózott, műanyag középkategóriás ajándék toll) tervezése és gyártása Passztartó (színes textilakasztó, 4 színnel nyomott grafikával, csattal és plasztik, áttetsző standard méretű belépő tartó tokkal) tervezése és gyártása Dosszié (4+1 color matt fólia) és jegyzettömb (90 gr matt műnyomó, 4+0 szín, azonos grafika minden lapon) tervezése és - engedélyezés után - nyomdai előkészítése Egyedi, nagyobb értékű, logózott reklámtárgy tervezése és előállítása Részvétel az ajánlatkérő által tartott megbeszéléseken, tanácsadás és segítségnyújtás 2)KÖZÖS KÖZBESZERZÉSI SZÓJEGYZÉK (CPV) )MENNYISÉG II. rész: Kiadványok kreatív tervezése és nyomdai előkészítése, egyéb reklámtárgyak gyártása 1. Kiadványok készítése 1/a. Exkluzív tájékoztató információs kiadványsorozat készítése nyomdai előkészítéssel bezárólag. Méret: A4, tervezett oldalszám kiadványonként: maximum 100 oldal. 7 kiadvány 1/b. Az ifjúsági akcióhoz - iskolai képzőművészeti- és novellapályázat - kapcsolódó információs kiadvány elkészítése - nyomdai előkészítéssel bezárólag. Méret: A4, tervezett oldalszám - borítóval együtt - maximum 64 oldal. 1 kiadvány 1/c. Projektzáró kiadvány elkészítése (angol és magyar nyelven) nyomdai előkészítéssel bezárólag A4, méretű, 100 oldal tervezett oldalszám. 1 kiadvány 2. Óriásplakát (5,04 x 2,38 m) tervezése és nyomdai előkészítése 4 mutációban (téma) Reklám célú beltéri plakát (A1, A2, A3, A4, B1, B2) megtervezése és - elfogadás után - nyomdai előkészítése; 2 darab legfeljebb 20 mutációban Színes DVD borító tervezése és - engedélyezés után - sokszorosítása; példány Sajtóhirdetések kreatív tervezése különböző méretekben, max karakterrel, nyomdai előkészítése, darabonként maximum 20 mutációban. 20 mínusz 25 % 6. Internet banner grafikai tervezése, szövegének megírása és - engedélyezés után, az előre megadott formátum(ok)ban - az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátása 2 7. molino (PVC, ringlizve, méret: 3m x 1,5m) tervezése és gyártása 2 8. roll-up (pvc, méret: 2m x 1m) tervezése és gyártása Reklám toll (4 színnel logózott, műanyag középkategóriás ajándék toll) tervezése és gyártása Passztartó (színes textilakasztó, 4 színnel nyomott grafikával, csattal és plasztik, áttetsző standard méretű belépő tartó tokkal) tervezése és gyártása Dosszié (4+1 color matt fólia) és jegyzettömb (90 gr matt műnyomó, 4+0 szín, azonos grafika minden lapon) tervezése és - engedélyezés után - nyomdai előkészítése Egyedi, nagyobb értékű, logózott reklámtárgy tervezése és előállítása Részvétel az ajánlatkérő által tartott megbeszéléseken, tanácsadás és segítségnyújtás Áfa nélkül HUF 4)A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY ELTÉRŐ KEZDÉSI/TELJESÍTÉSI HATÁRIDŐ FELTÜNTETÉSE 5)TOVÁBBI INFORMÁCIÓ A RÉSZEKRŐL Rész száma 3 MEGHATÁROZÁS Produkciós feladatok 1)A RÉSZ MEGHATÁROZÁSA 1) A rész meghatározása III. rész: Produkciós feladatok 1) 30 másodperces rádióspot forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1 2) 30 másodperces televízióspot forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1 3) 5 perces riportfilm forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1 4) 10 perces módszertani oktatófilm forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1

7 7 5) Az 1 db 5 perces riportfilmet és az 1 db 10 perces módszertani oktatófilmet (együttesen: a 2 önálló részből álló oktatófilmet) tartalmazó DVD sokszorosítása példányban. 1 alkalom 6) 5 perces referenciafilm forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1 7) Folyamatos részvétel a projektről készülő rádiós és televíziós anyagok DVD-s archiválásában 7,66 negyedév 8) Részvétel az ajánlatkérő által tartott megbeszéléseken, tanácsadás és segítségnyújtás 2) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) ) Mennyiség Ha ismert, becsült érték ÁFA nélkül (csak számokkal): Pénznem: HUF. Vagy: és között Pénznem: III. rész: Produkciós feladatok 1) 30 másodperces rádióspot forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1 2) 30 másodperces televízióspot forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1 3) 5 perces riportfilm forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1 4) 10 perces módszertani oktatófilm forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1 5) Az 1 db 5 perces riportfilmet és az 1 db 10 perces módszertani oktatófilmet (együttesen: a 2 önálló részből álló oktatófilmet) tartalmazó DVD sokszorosítása példányban. 1 alkalom 6) 5 perces referenciafilm forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1 7) Folyamatos részvétel a projektről készülő rádiós és televíziós anyagok DVD-s archiválásában 7,66 negyedév 8) Részvétel az ajánlatkérő által tartott megbeszéléseken, tanácsadás és segítségnyújtás 2)KÖZÖS KÖZBESZERZÉSI SZÓJEGYZÉK (CPV) , , , )MENNYISÉG 1) A rész meghatározása III. rész: Produkciós feladatok 1) 30 másodperces rádióspot forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1 2) 30 másodperces televízióspot forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1 3) 5 perces riportfilm forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1 4) 10 perces módszertani oktatófilm forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1 5) Az 1 db 5 perces riportfilmet és az 1 db 10 perces módszertani oktatófilmet (együttesen: a 2 önálló részből álló oktatófilmet) tartalmazó DVD sokszorosítása példányban. 1 alkalom 6) 5 perces referenciafilm forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1 7) Folyamatos részvétel a projektről készülő rádiós és televíziós anyagok DVD-s archiválásában 7,66 negyedév 8) Részvétel az ajánlatkérő által tartott megbeszéléseken, tanácsadás és segítségnyújtás 2) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) ) Mennyiség Ha ismert, becsült érték ÁFA nélkül (csak számokkal): Pénznem: HUF. Vagy: és között pénznem: III. rész: Produkciós feladatok

8 8 1) 30 másodperces rádióspot forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1 2) 30 másodperces televízióspot forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1 3) 5 perces riportfilm forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1 4) 10 perces módszertani oktatófilm forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1 5) Az 1 db 5 perces riportfilmet és az 1 db 10 perces módszertani oktatófilmet (együttesen: a 2 önálló részből álló oktatófilmet) tartalmazó DVD sokszorosítása példányban. 1 alkalom 6) 5 perces referenciafilm forgatókönyvének elkészítése és jóváhagyás utáni gyártása. 1 7) Folyamatos részvétel a projektről készülő rádiós és televíziós anyagok DVD-s archiválásában 7,66 negyedév 8) Részvétel az ajánlatkérő által tartott megbeszéléseken, tanácsadás és segítségnyújtás Áfa nélkül HUF 4)A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY ELTÉRŐ KEZDÉSI/TELJESÍTÉSI HATÁRIDŐ FELTÜNTETÉSE 5)TOVÁBBI INFORMÁCIÓ A RÉSZEKRŐL III. SZAKASZ: JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ÉS TECHNIKAI INFORMÁCIÓK III.1)A SZERZŐDÉSRE VONATKOZÓ FELTÉTELEK III.1.1)A szerződést biztosító mellékkötelezettségek Késedelmi kötbér, hibás teljesítési kötbér a nyertes ajánlat szerint, meghiúsulási kötbér a dokumentáció szerint. III.1.2)Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre Fizetés negyedévente átutalással, a Kbt (3) bekezdése szerint. Vonatkozó jogszabályok: 292/2009. (XII.19.) Korm.r., 13/2010. (IV. 13.) NFGM rendelet, 1/2004. (I.5.) Korm.r., 360/2004. (XII.26) Korm.r., 255/2006. (XII.8.) Korm.r., 16/2006. (XII. 28.) MeHVM-PM együttes rendelet, 281/2006. (XII. 23.) Korm.r., 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet évi XCII. törvény 36/A.. III.1.3)A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy III.1.4)Vonatkoznak-e a szerződés teljesítésére egyéb különleges feltételek? III.2)RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK III.2.1)Az ajánlattevő/a részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az előírások teljesítésének igazolásához szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: A közbeszerzési eljárásban a Kbt. 60. (1) és 62. (1) szerinti kizáró okok érvényesülnek. Ajánlattevő(k)nek, 10 % feletti alvállalkozó(k)nak, és a Kbt. 4. 3/D. pontja szerinti szervezet(ek)nek a Kbt. 63. (1)-(2) bekezdései szerint kell igazolni, hogy nem tartoznak a kizáró okok hatálya alá. Az ajánlattevőnek a Kbt. 63. (3) bekezdés szerint is nyilatkoznia kell. A 63. (4)-(8) bekezdések is alkalmazandók. III.2.2)Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkamasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: a) Minden ajánlattevő, illetve - a 65. (3) bekezdése alkalmazása esetén - erőforrást nyújtó szervezet számviteli beszámolója az utóbbi három - számviteli beszámolóval lezárt - üzleti évéről. Amennyiben az ajánlattevő letelepedése szerinti ország nem írja elő számviteli beszámoló készítését, akkor az ajánlattevőnek - évenkénti bontásban - nyilatkoznia kell az utolsó 3 lezárt üzleti év mérleg szerinti eredményére vonatkozóan (attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg a tevékenységét) Az alkalmasság minimumkövetelménye(i) b) az ajánlattevő mérleg szerinti eredménye az utóbbi 3 - számviteli beszámolóval lezárt - üzleti év közül legalább egyben nem volt negatív. Ez az alkalmassági minimum követelmény a 10 % feletti alvállalkozóra nem vonatkozik. Az ajánlattevő ezen alkalmassági minimum követelménynek a Kbt. 65. (3) bekezdése

9 9 szerint is megfelelhet, ennek során figyelembe kell venni az erőforrásnak a Kbt. 4. 3/E. pontja szerinti fogalmát is. III.2.3)Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Aa) az ajánlattevő, illetve - a Kbt. 69. (4), (6), (8), (9) bekezdései, illetőleg a 65. (3) bekezdése alkalmazása esetén - ezen személy(ek), szervezet(ek) által benyújtott, a III.2.3.ba) pont szerinti szakemberek dokumentációban szereplő minta szerinti nyilatkozatai a gyakorlatukról és rendelkezésre állásukról továbbá anyanyelvükről, valamint előírt végzettségüket igazoló irat és adott esetben magyar nyelvvizsga bizonyítvány. Ab) az ajánlattevő, illetve - a Kbt. 69. (4), (6), (8), (9) bekezdései, illetőleg a 65. (3) bekezdése alkalmazása esetén - ezen személy(ek), szervezet(ek) III.2.3/bb) pont szerinti - az adott részre vonatkozó - követelményeknek megfelelő referenciáinak meglétét bizonyító - Kbt. 68. (1) szerinti - igazolás vagy nyilatkozat, melyből minden - az adott részre vonatkozó - a III.2.3.bb) pont szerinti követelmény fennállása megállapítható. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i) b) az ajánlattevő Ba) bevon a teljesítésbe magyar anyanyelvű, vagy felsőfokú magyar nyelvvizsgával rendelkező, következő kritérium-rendszereknek megfelelő szakembereket: Baa) az 1. rész tekintetében legalább 3 fő, akik közül. I. az egyik: felsőfokú marketing vagy kommunikációs végzettségű, legalább 3 év kommunikációs tanácsadói gyakorlattal rendelkező szakember. II. a másik felsőfokú végzettségű, legalább 3 év PR-kapcsolattartói gyakorlattal rendelkező szakember. III. a harmadik pedig felsőfokú végzettségű, legalább 3 év sajtófigyelésre és sajtóközlemények készítésére vonatkozó gyakorlattal rendelkező szakember. Bab) a 2. rész tekintetében legalább 2 fő, akik közül. I. az egyik: felsőfokú tervezőgrafikus- vagy grafikus művész-végzettségű, legalább 3 éves grafikusi gyakorlattal rendelkező szakember. II. a másik pedig nyomdaipari végzettséggel rendelkező szakember, aki legalább 3 éves nyomdai előkészítői gyakorlattal rendelkezik. Bac) a 3. rész tekintetében legalább 2 fő, akik közül. I. az egyik: felsőfokú végzettségű, produkciós munkák koordinálásában legalább 3 éves gyakorlattal rendelkező szakember. II. a másik pedig felsőfokú végzettségű, produkciós munkák készítésében legalább 3 éves gyakorlattal rendelkező szakember. Ha egy ajánlat több részre vonatkozik és egy szakember több - különböző részre vonatkozó - követelménynek is megfelel, akkor az adott szakembert legfeljebb 2 különböző rész vonatkozásában, egy-egy kritérium-rendszer tekintetében lehet bemutatni. Bb) rendelkezik az ajánlattételi határidő lejártának napját ( ) megelőző 3 évben befejezett, részenként legalább 2, 2 különböző szerződés alapján teljesített olyan referenciával, melynek során a következő tevékenységek közül referenciánként legalább 4-et végzett és a referenciák egyenkénti ÁFA nélkül számított ellenértéke legalább a következő: Bba) az 1. rész tekintetében: Ellenérték: HUF. Tartalom: PR akcióterv készítés, sajtólista összeállítása, média megjelenés generálása, sajtótájékoztató szervezés, sajtóközlemény írás,

10 10 sajtófigyelés, PR háttéranyag összeállítása, Interjúszervezés és teljes körű lebonyolítás, PR cikkek készítése, tréning nem tartalmi lebonyolítása, szórólap terjesztése, könyv terjesztése, CD vagy DVD terjesztése. Bbb) a 2. rész tekintetében: Ellenérték: 6 M Ft. Tartalom: legalább 40 oldalas színes kiadvány grafikai tervezése és nyomdai előkészítése, színes óriásplakát tervezése és nyomdai előkészítése, színes beltéri plakát tervezése és nyomdai előkészítése, dosszié tervezése és nyomdai előkészítése, színes DVD borító tervezése és sokszorosítása legalább példányban, Sajtóhirdetés kreatív tervezése és nyomdai előkészítése, internet banner grafikai tervezése és kivitelezése, molino tervezése és gyártása, PVC roll up tervezése és gyártása, ajándéktárgy tervezése és gyártása. Bbc) a 3. rész tekintetében: Ellenérték: 10 M Ft. Tartalom: rádióspot forgatókönyv készítés és legyártás, tvspot forgatókönyv készítés és legyártás, hangos riportfilm forgatókönyv készítés és legyártás, hangos módszertani oktatófilm forgatókönyv készítés és legyártás, hangos werkfilm forgatókönyv készítés és legyártás, filmet tartalmazó DVD sokszorosítása legalább példányban, projektről készült rádiós és/vagy televíziós anyagok archiválása DVD lemezre. Bc) a 3. rész tekintetében rendelkezik - akár a bbc) pont szerinti akár más szerződés alapján az ajánlattételi határidő lejártának napját ( ) megelőző 3 évben teljesített olyan referenciával, melynek tárgya legalább 1 - a társadalmi kohéziót elősegítő - produkciós munka készítése. Bd) Ha egy referenciában a jelen közbeszerzés különböző részeivel összefüggő feladatok vannak, az adott referenciát több résszel kapcsolatos referencia követelmény igazolásához is fel lehet használni, ha az minden ilyen rész tekintetében teljesen megfelel a bb) pont vonatkozó alpontjában foglalt követelményeknek. Az adott időszakban történő teljesítés alatt azt kell érteni, hogy a teljesítés befejezése ekkor történt. Ha a referencia pénzneme nem HUF volt, a teljesítés befejezése napján hatályos MNB középárfolyamon kell átszámítani HUF-ra, az ajánlatban ezt az összeget kell feltüntetni. Az ajánlattevő ezen alkalmassági minimum követelményeknek a Kbt. 69. (4), (6), (8), (9) bekezdései, illetőleg 65. (3) bekezdése szerint is megfelelhet. III.2.4)Fenntartott szerződések III.3)SZOLGÁLTATÁSMEGRENDELÉSRE IRÁNYULÓ SZERZŐDÉSEKRE VONATKOZÓ KÜLÖNLEGES FELTÉTELEK III.3.1)A szolgáltatás teljesítése egy bizonyos foglalkozáshoz (képzettséghez) van-e kötve? III.3.2)A szervezeteknek közölniük kell-e a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét? Igen IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1)AZ ELJÁRÁS FAJTÁJA IV.1.1)Az eljárás fajtája

11 11 Nyílt IV.1.2)Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma IV.1.3)Az ajálattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során IV.2)BÍRÁLATI SZEMPONTOK IV.2.1)Bírálati szempontok Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint az alábbiakban megadott részszempontok 1. ÁFA nélkül számított ellenszolgáltatás Ft-ban. Súlyszám A napi késedelmi kötbér mértéke a késedelmesen teljesített feladat ÁFA nélkül számított ellenértékének %-ában. Súlyszám 5 3. A hibás teljesítési kötbér mértéke a hibásan teljesített feladat ÁFA nélkül számított ellenértékének %-ában. Súlyszám 15 IV.2.2)Elektronikus árverést alkalmaznak-e? IV.3)ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK IV.3.1)Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám IV.3.2)Az adott szerződésre vonatkozóan korábbi közzétételre sor került-e? IV.3.3)A dokumentáció és egyéb iratok A dokumentáció beszerzésének határideje :00 Kell-e fizetni a dokumentációért? IV.3.4)Az ajánlattételi határidő, illetve a részvételi határidő :00 IV.3.5)Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére IV.3.6)Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók magyar. IV.3.7)Az ajánlati kötöttség minimális időtartama Időtartam napokban 60 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8)Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: :00 Hely Ajánlatkérő székhelyén, a VII. em szobában. Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek? Igen Kbt. 80. (2) szerint. VI. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK VI.1)A KÖZBESZERZÉS ISMÉTLŐDŐ JELLEGŰ-E? VI.2)A SZERZŐDÉS KÖZÖSSÉGI ALAPOKBÓL FINANSZÍROZOTT PROJEKTTEL ÉS/VAGY PROGRAMMAL KAPCSOLATOS? Igen kérjük feltüntetni a projekt(ek) és/vagy program(ok) nevét és bármely egyéb használható hivatkozási alapot: TÁMOP 5.5.5/08/1 "Diszkrimináció elleni küzdelem - a társadalmi szemléletformálás és a hatósági munka erősítése". VI.3)TOVÁBBI INFORMÁCIÓK a) Az ajánlat formájára a Kbt. 70/A. (1) szerinti követelmények vonatkoznak azzal, hogy az ajánlatot 1 eredeti és 3 másolati példányban kell beadni. Ba) Az ajánlathoz - a képviseleti jog igazolása céljából - csatolni kell az abban lévő iratokat a Kbt. 70/A. (1) bekezdés e) pontja szerint valamely szervezet képviseletében aláíró összes személy aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által készített és ellenjegyzett, a évi V. törvény 9. (1) bekezdése szerinti aláírás-mintáját, vagy az aláírásra jogosult(ak)tól származó meghatalmazást. Ha a képviselt személy (szervezet) nem tartozik a cégnyilvántartásról, a cégnyilvánosságról és a bírósági cégeljárásról szóló évi V. törvény hatálya alá vagy az adott cég székhelye szerinti államban cégkivonat nem létezik, a dokumentáció szerinti nyilatkozatot kell beadni.

12 12 Bb) Mivel a Kbt. 70/A. (1) e) pontja szerint a szakemberek (jelen közbeszerzésben a III.2.3. ba) pontja szerinti személyek) maguk kötelesek aláírni az őket bemutató, illetve a rendelkezésre állásukat bizonyító iratot, ezért nekik a ba) pontot ezen iratok tekintetében nem kell alkalmazniuk. Ca) A közbeszerzési eljárás során az igazolásokat - a Kbt. 20. (3) alapján - egyszerű másolatban is be lehet nyújtani. Cb) Az ajánlatot magyar nyelven kell beadni, minden idegen nyelvű irat mellé magyar fordítást kell beadni, a kizáró okokkal és az alkalmassággal összefüggő igazolásokról, nyilatkozatokról hiteles magyar fordítást (a külföldi bizonyítványok és oklevelek elismeréséről szóló évi C. törvény 28. (17) bekezdésének megfelelően) kell csatolni. Da) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az Ajánlattevő Kbt. 70. (2), 72. szerinti nyilatkozatait. Utóbbi érdekében az ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Db) Az ajánlatnak minden olyan rész vonatkozásában külön, melyre az ajánlattevő ajánlatot tesz, tartalmaznia kell a Kbt. 71. (1) szerinti nyilatkozatot és egy összefoglalót a szakemberekről, melyből megállapítható, hogy a szakembert melyik ajánlattevő vagy alvállalkozó, a III.2.3.ba) pont alpontjai szerinti melyik kritériumrendszer teljesítése érdekében, milyen jogviszony alapján vonja be. Ea) A közösen ajánlatot tevőktől kérjük a dokumentáció szerinti nyilatkozat adását. Eb) A Kbt. 4. 3/D. szerinti szervezet(ek) tekintetében igazolni kell a többségi befolyást, ha fennáll. f) Az ajánlatnak tartalmaznia kell részletes árajánlatot a dokumentációban részletezettek szerint. g) Az ellenszolgáltatásnak tartalmaznia kell a feladat teljes körű teljesítésének minden költségét. h) Érvénytelen az ajánlat a Kbt. 88. (1) bekezdése szerinti esetekben, a Kbt. 88. (1) bekezdés f) pontja szerinti érvénytelenséget okoz, ha az ajánlatban az ajánlattevő valamely feltételt szab az ajánlati felhívás vagy dokumentáció feltételeinek elfogadásával, vagy az ajánlati feltételek változatlanságával kapcsolatban. i) Kiegészítő tájékoztatás kérés a Kbt a szerint, ha a kiegészítő tájékoztatás kérés Kbt. szerinti utolsó napja nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanapon még lehet kiegészítő tájékoztatást kérni. j) Az eredményhirdetés tervezett időpontja: (15:30), a szerződéskötés tervezett időpontja: k) Hiánypótlás a Kbt a szerint l) az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: m) a módszer, amellyel az ajánlatkérő megadja a ponthatárok közötti pontszámot: Ma) a IV pont szerinti részszempont tekintetében a Közbeszerzések Tanácsa 2/2004. ajánlásának (a továbbiakban: Ajánlás) III/A/1/ba pontja szerinti fordított arányosítás, a IV és 3. pont szerinti részszempont tekintetében az ajánlás III/A/1/bb pontja szerinti egyenes arányosítás. Törtszám esetén az ajánlatkérő 2 tizedes jegyre kerekít úgy, hogy 5 esetén a kerekítés fölfelé történik. Mb) Ha csak egy érvényes ajánlat van, annak az ajánlatnak a részszempontok szerinti tartalmi elemei minősülnek a legkedvezőbbnek. Na) a IV pontban a Kbt. 57. (8) szerint a legalacsonyabb késedelmi kötbér napi 0,1 % lehet, e minimum értéket nem kell levonni a megajánlásból, Nb) a IV pontban Kbt. 57. (7) szerint az ajánlatkérő a napi 2 %-os és az annál még magasabb késedelmi kötbérvállalásokra egyaránt a 100 pontos maximális értékelési pontszámot adja. Nc) a IV pontban a Kbt. 57. (8) szerint a legalacsonyabb hibás teljesítési kötbér 5 % lehet, e minimum értéket nem kell levonni a megajánlásból. Nd) a IV pontban a Kbt. 57. (7) szerint az ajánlatkérő a 15 %-os és az annál még magasabb hibás teljesítési kötbérvállalásokra egyaránt a 100 pontos maximális értékelési pontszámot adja. o) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített

13 13 ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak p) A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele, azt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy 10 % feletti mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak át kell vennie. A dokumentáció az ajánlati felhívás megjelenésének napjától átvehető munkanapokon 9-16-ig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9:00-tól az ajánlattételi határidőig az A/II. melléklet szerint, vagy a Kbt. 54. (8) szerint. A dokumentációnak az iratmintákat tartalmazó részét az ajánlatkérő az ajánlattétel egyszerűsítése érdekében elektronikusan átadja a dokumentációban, de a papír alapú dokumentáció a hiteles q) A nem magyarországi letelepedésű ajánlattevő(k), vagy 10 % feletti alvállalkozó(k) vagy erőforrást nyújtó szervezet(ek) - a Kbt ára figyelemmel - az ajánlatban nyilatkozzanak, hogy a letelepedése szerinti ország jogrendszerében a Kbt. 60. (1) bekezdése szerinti kizáró okok hiányának igazolására mely igazolások felelnek meg és azokat mely szervezetek, hatóságok bocsátják ki. VI.4)JOGORVOSLATI ELJÁRÁS VI.4.1)A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Közbeszerzési Döntőbizottság Margit krt Budapest MAGYARORSZÁG dontobizottsag@kozbeszerzesek-tanacsa.hu Tel Internet: Fax VI.4.2)Jogorvoslati kérelmek benyújtása A jogorvoslati kérelem benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: Kbt VI.4.3)A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Közbeszerzési Döntőbizottság Margit krt Budapest MAGYARORSZÁG dontobizottsag@kozbeszerzesek-tanacsa.hu Tel Internet: Fax VI.5)E HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK DÁTUMA: