Az Esküvő specialista

Átírás

1 Az Esküvő specialista Árajánlat évben tervezett esküvő szervezéséhez Kedves Ifjú pár! Köszönöm, hogy megkeresték csapatomat. Gratulálok a döntésükhöz, hogy hivatalosan is összekötik életüket. Az esküvői rendezvénnyel emlékezetessé teszik ezt a jeles napot és remélem, hozzájárulhatunk munkatársaimmal ahhoz, hogy esküvőjük és az addig vezető út is olyan kellemes élmény legyen, melyről unokáiknak is elégedetten mesélnek majd. Nem egyszerű feladat az esküvő megszervezése és lebonyolítása, hiszen ez egyszeri és megismételhetetlen, nevezetes esemény. Magától értetődő az igény, hogy ne feszültséggel és kapkodással, hanem minden percét örömmel élhessék meg. A NAIRAM Klubhotel nemcsak ideális helyszínt és a nagy napon hibátlan szolgáltatást biztosít, hanem az előkészítésben is teljes körű szolgáltatást nyújt azoknak a pároknak, akiknek a romantikus és színvonalas környezet és szolgáltatásaink megtetszettek, itt tervezik esküvői program lebonyolítását. Rengeteg időt, feszültséget és fáradtságot tudunk megspórolni számukra. Az alábbiakban részletezem keret jellegű ajánlatunkat, amely szolgáltatásaiból egyéni igényeiknek megfelelően állíthatják össze nap eseményeit. Több helyszínt ajánlok, amelyből Önök választhatnak! A Szellőpalotát, a Harmat étteremet és a Csikó termünket. A helyszínt célszerű a résztvevők számának ismeretében meghatározni! Három rendezvény teremről képek a Klubhotel honlapján találhatók. I. Helyszíni esketés: Helyszíni esketést évek óta bonyolítunk. A Szajoli Polgármesteri Hivatal segítőkész támogatásával lehetőség van a hivatalos helyszíni esketés lebonyolítására, amelyet a különleges, romantikus helyszín is egyedivé tesz. Eső esetén a Mályva terem ad biztonságos megoldást a ceremónia megtartásához. Az önkormányzat felé fizetendő díj (ez a es ár): ,- Ft A helyszín biztosítása és egyéb szolgáltatások díja a Nairam Klubhotelben: ,- Ft, A helyszíni esketéshez az alábbi eszközöket és szolgáltatásokat biztosítjuk fenti díj ellenében: - az anyakönyvvezetők utaztatása - az anyakönyvvezetők és az anyakönyv védelme - ünnepi eskető asztal alkalomhoz illően - a háttér textil dekorációja, virágoszlopok - 4 szék fehér székszoknyával az ifjú párnak és tanúinak, - rendezvény hangosítása, akár az Önök által válogatott és rendelkezésre bocsátott hanganyaggal - pezsgő az ifjú párnak és tanúinak. - vendégek részére székek 1

2 A továbbiakban is lehetőség van jelképes ceremónia megtartására is, amely megjelenésében a hivatalos aktussal részleteiben is egyező ceremóniát jelent. A bejegyzés természetesen nem az anyakönyvbe, hanem egy emlékkönyvbe lesz rögzítve. Díja: ,- Ft A vendégeik és Önök számára hivatalosnak tűnő esemény élménye páratlan, feledhetetlen lesz a romantikus környezetben. Eső esetén a Mályva teremben tudjuk lebonyolítani a szertartást. A jelképes helyszíni esketéshez az alábbi eszközök szolgáltatását biztosítjuk fenti díj ellenében: - szertartásvezető/k, emlékkönyv, székek a vendégek részére, - ünnepi eskető asztal alkalomhoz illően - a háttér textil dekorációja, virágoszlopok - 4 szék fehér székszoknyával az ifjú párnak és tanúinak, - rendezvény hangosítása, akár az Önök által válogatott és rendelkezésre bocsátott hanganyaggal - pezsgő az ifjú párnak és tanúinak. A ceremónia lebonyolításához gondosan ápolt szabadtéri, alkalomhoz illően dekorált helyszíneket ajánljuk: - Csikó terem előtt a füves területen - A szellő palota melletti kis szigeten - Eső vagy hideg esetén a Mályva teremben ( 100 fő) Amennyiben nem mi biztosítjuk a szertartás vezetőt,- Önök hívnak egyházi személyt- akkor a ceremónia feltételeit ,-Ft összegért biztosítjuk. II. A szertartás kiegészítő lehetőségei: Pezsgős koccintás a szertartás után: 400,-Ft/fő Amennyiben a szertartás után minden vendéget szeretnének megvendégelni egy pohár pezsgővel a gratulációhoz. Állófogadás: Az érkező, gyülekező vendégeitek részére a ceremónia előtt állófogadást biztosítunk svédasztalon. 1. csomag: mini rétesek, pogácsa, kávé, jeges limonádé, házi szörpök, ásványvíz 800,- Ft/fő 2. csomag: mini szendvicsek, falatkák, kávé, jeges limonádé, házi szörpök, ásványvíz 800,- Ft/fő Az egyéb, itt fel nem sorolt italokat fogyás alapján számoljuk el. III. Helyszín Az esküvői vacsora helyszínéül a Szellőpalotát, a Csikó termet vagy a Harmat éttermet tudjuk felkínálni: - Szellő palota. Maximum fő befogadására alkalmas. A Szellőpalota nyitott, de a teljes ponyvaborítása lehetővé teszi, hogy rossz idő esetén is élvezhető legyen a rendezvény. (erős szél, vagy heves esőzés) Az alacsony hőmérséklet sem probléma, a mobil gázgombák kellő komfortérzetet biztosítanak. A Szellőpalotát kis tó veszi körül, valamint itt található gyönyörű környezetben a Szerelmesek hídja, jellemzően esküvői rendezvényeket tartunk itt. - Harmat étterem Maximum. 110 fő befogadására alkalmas. Ez a terem közvetlenül a Holt-Tisza partján van, ezért igen különleges a hangulata. - Csikó terem: Maximum. 80 fő befogadására alkalmas. 2

3 Önálló terasza van, s különleges teremkialakítása teszi alkalmassá esküvői rendezvények lebonyolítására. A terem közel van a Holt-Tiszához, rövid és kellemes séta során lehet gyönyörködni a panorámában. Kerek asztalos elrendezésnél a megjelölt létszám 80%- al lehet kalkulálni! Terembérlet: A szolgáltatás ideje (17: között) díjmentesen biztosítjuk termeinket, amennyiben a létszám eléri az elméleti kapacitást. Díjmentesség vonatkozik a csatlakozó előterek, teraszok, kert, parkoló, a nászutas szoba és a terem használatára. Az eltérő időintervallum esetén a plusz órák díja ,-Ft/ megkezdett óra. Amennyiben a vendéglétszám jelentősen eltér a terem elméleti kapacitásától, az alábbi terembérleti díjak kerülhetnek felszámításra: Szellőpalota: 90 fő alatt ,-Ft Harmat étterem: 70 fő alatt ,-Ft Csikó terem: 50 fő alatt ,-Ft A terembérleti díjmentesség hajnali 4 óráig abban az esetben érvényes, ha a létszám eléri az elméleti kapacitást, illetve éjféli menüt a vendégek 70%-a kérnek. Amennyiben ez nem teljesül, úgy a terem hosszabbítási díjat órától számítjuk. Körasztalos elrendezés esetén - amely csökkenti a termek befogadó képességét ,-Ft felárat számítunk fel a terem teljes átrendezése, majd visszaalakítása miatt. IV. Az ital szolgáltatására az alábbi alternatívákat kínáljuk: 1. Italcsomag (hajnal ig ): 3.950,-Ft/fő. Mely italcsomag a vacsora kezdetétől az alábbi italokból korlátlan italfogyasztást biztosít: 5 féle szénsavas és 2 féle rostos üdítő, 2 féle ásványvíz, kávé, 3 féle folyó bor, és csapolt Soproni sör. A tömény italokat ebben az esetben Önök biztosíthatják, mi pedig azokat megfelelően tároljuk, hűtjük és felszolgáljuk a rendezvény ideje alatt. Hajnali 4 óra után minden megkezdett óra 400,-Ft/fő amely elszámolása a jelenlévő létszám alapján történik. 2. Italcsomag (hajnali ig): 4.350,-Ft/fő. Mely italcsomag a vacsora kezdetétől az alábbi italokból korlátlan italfogyasztást biztosít: 5 féle szénsavas és 2 féle rostos üdítő, 2 féle ásványvíz, kávé, 4 féle minőségi palackozott bor, és 2 féle sör, amelyből az egyik (vagy mindkettő) csapolt. A tömény italokat ebben az esetben Önök biztosíthatják, mi pedig azokat megfelelően tároljuk, hűtjük és felszolgáljuk a rendezvény ideje alatt. Hajnali 4 óra után minden megkezdett óra 400,-Ft/fő amely elszámolása a jelenlévő létszám alapján történik. 3. Röviditallal bővített italcsomag (hajnali 04:00 óráig) I. árkategória: 5.800,-Ft/fő Amennyiben az 1. italcsomagot rövid italokkal (5 féle rövidital) is kiegészítjük (Jagermeister, Unicum, Krémlikőr (Campona), Kalinka Vodka, Pálinka). Hajnali 04:00 óra után minden megkezdett óra 500,-Ft/fő, amely elszámolása a jelenlévő létszám alapján történik. 4. Röviditallal bővített italcsomag (hajnali 04:00 óráig) II. árkategória: 6.500,-Ft/fő Amennyiben a 2. itacsomagot az alábbi rövid italokkal ( 5 féle rövidital ) is kiegészítjük fenti italcsomagot. ( Jagermeister, Unicum, Krémlikőr ( Baileys), Whiskey, Pálinka) Hajnali 04:00 óra után minden megkezdett óra 500,-Ft/fő, amely elszámolása a jelenlévő létszám alapján történik. 5. Koktélbárral bővített italcsomag (hajnali 04:00 óráig): 1.100,-Ft/fő Amennyiben koktélokkal is kiegészítjük valamelyik választott italcsomagot. (ami 2 féle alkoholmentes és 5 féle alkoholos koktél - italt tartalmaz.) Az 1.-es, 2.-es italcsomagok esetében a rövid italokat az ifjú pár biztosítja a koktélokhoz is. Hajnali 04:00 óra után minden megkezdett óra 500,-Ft/fő amely elszámolása a jelenlévő létszám alapján történik. 3

4 6. Tételes elszámolás a teljes italfogyasztásra vonatkozóan. Ebben az esetben tételes fogyasztás alapján történik az elszámolás. Természetesen az ital választékot és mennyiséget közösen határozzuk meg, figyelembe véve az igényeiket. A vacsora kezdete előtt, és záráskor közös standot készítünk, ami az elszámolás alapját képezi. Az italcsomagok fél literes műanyag palackos üdítőkre és ásványvizekre vonatkozik. Amennyiben a megrendelő ragaszkodik a 0,2 dl-es, üveges üdítőkhöz, a felár 400,- Ft/fő. V. Dekoráció, technikai berendezések: A dekorációs lehetőségek bőségesek, év várható trendjének színeit honlapunkon bemutatjuk. Több egyéb ötlettel kombináltuk, ami harmonikussá és egyedivé teszi a vacsora helyszínét. Konkrét elképzeléseket személyes megbeszélésen tudunk egyeztetni. VI. Vacsora Külön tájékoztató anyagot bocsátok rendelkezésre. A vacsora olyan esemény, amely rendkívül egyén függő. Javaslom, a menüt személyes találkozás során, az egyéni elképzelésekhez és lehetőségekhez igazodva alkossuk meg! VII. Morzsaparti: Morzsaparti a rendezvény másnapján megmaradt ételekből biztosítunk: Az időtartama az esküvő másnapján óráig. Megmaradt ételek tárolása, elpakolása vasárnap reggel: Kizárólag hozott edényben tudjuk kiadni a megmaradt, és még fogyasztható ételeket. 500,-Ft/fő ,-Ft/esküvő VIII. Szállás: Az alábbi szálláslehetőséget ajánljuk: -7 db 2 ágyas hotelszoba 12 fő -8 db 2+1 ágyas motelszoba 24 fő -3 db 2 x 3 ágyas motelszoba 18 fő -5 db 2 x 4 ágyas apartman 40 fő -3 db 2 x 3 ágyas apartman 18 fő -3 db 4 ágyas apartman 12 fő -4 db 2 ágyas apartman 8 fő Szállóvendégeiknek 30 fő alatt 4900,-Ft/fő/éj, 30 fő fölötti létszám esetén 4600,-Ft/fő/éj kedvezményes csomagárat adunk hotel és motelszobáinkban, és apartmanjainkban. Egyágyas felár: 2500,-Ft/fő. Másnap reggelit a szálló vendégeknek 1300,-Ft/fő összegért biztosítunk a Harmat étteremben. A szállások 14 órától foglalhatóak el, s másnap 11 óráig kell elhagyni azokat. Az ifjú pár szobájába, melyet nászajándékként díjmentesen bocsátunk rendelkezésre, hideg ásványvizeket készítünk be, és ott széfet is biztosítunk. A szállás árak kizárólag az esküvő napjára érvényesek, egyéb esetekben a listaár érvényes! IX. Projektoros vetítés: Vetítés esetén biztosítjuk a projektort, a vetítővásznat és a technikai személyzetet ,- Ft X. Gyermekmegőrzés: Lehetőséget nyújtunk a rendezvényen résztvevő gyerekek szüleinek gyermekmegőrzésre, amelynek díja 4000,-Ft/óra/2 felnőtt (berendezett szoba, szükség esetén rácsos kiságy, felügyelő személyzet) XI. Egyéb szolgáltatók: A zenekarnak minden esetben biztosítunk helyet, a felszerelést maguk hozzák, beleértve a hangosítást is. 4

5 Cukrászatot is készek vagyunk ajánlani, de saját süteményt és tortát is behozhatnak, s azokat mi térítésmentesen hűtjük, tároljuk és felszolgáljuk. XII. Egyéb feltételek: A rendezvény időpontjának lefoglalása a vacsora és tervezett szállásköltség 30%-ának foglalóként történő elhelyezésével történik írásbeli szerződéskötéssel. További előlegfizetés: 30% harminc nappal a rendezvény előtt. A fennmaradó összeget legkésőbb a rendezvényt követő napon 12 óráig készpénzben kell kiegyenlíteni, amikor is a záró, pontos elszámolás történik. A végleges létszámot az esküvői rendezvény előtt 2 héttel kérjük megadni. Ezt követően csak többlet létszámot tudunk elfogadni. A rendezvényre érkező vendégeknek térítésmentes parkolót biztosítunk. Aki nem saját gépkocsijával érkezik, azoknak külön díjazásért transzfert tudunk biztosítani Szolnok belvárosából, a vasútállomásról, valamint buszpályaudvarról a Szabadidőközpontba. A hajnali órákban visszatérést is biztosítjuk. Gyermekeknek 12 éves korig a megadott árakból 30% engedményt biztosítunk, 3 év alatt ingyenes. 110 fő fölötti vendéglétszám és minimum 50 fő szállóvendég lefoglalása esetén 7 % teljes árkedvezményt biztosítunk. Munkatársaimmal bízunk abban, hogy ajánlatunk felkeltette érdeklődésüket és a mi szolgáltatásainkat fogják választani esküvői rendezvényükre. Az évek során lebonyolított több mint 300 esküvői rendezvény garanciát jelent arra, hogy Önök sem fognak csalódni! Szajol, január 05. Üdvözlettel: Vargáné Zombori Mariann Nairam Klubhotel és Szabadidő Központ vezetője info@nairam.hu 5