Küldöttgyűlési jegyzőkönyv. A küldöttgyűlés helyszíne: Debrecen, Múzeum u. 3. Postapalota I emeleti tárgyaló

Átírás

1 Küldöttgyűlési jegyzőkönyv Amely készült a Kelet-magyarországi Postás Se Egyesület Küldöttgyűlésén. A küldöttgyűlés időpontja: február 20. A küldöttgyűlés helyszíne: Debrecen, Múzeum u. 3. Postapalota I emeleti tárgyaló Résztvevők: a küldött tagok a mellékletként csatolt jelenléti ív szerint. A résztvevők egyhangú szavazással Kapaló András elnököt választják meg levezető elnöknek, egyben Dr. Hangya Kálmánt leírati jegyzőkönyvvezetőnek, Kovács Csaba és Nagy Róbert tagokat jegyzőkönyv hitelesítőknek. A levezető elnök előadja, hogy a jelenlegi küldöttgyűlés megtartására a Sporttörvény kötelező, és a Civil Szervezetekről szóló törvény megváltozott rendelkezései, illetve Tóth László gazdasági vezető lemondása miatt a gazdasági vezetői tisztségben történő változtatás szükségessége miatt került sor. Továbbá tekintettel arra, hogy az egyesület gazdálkodásában időszerű változtatásokat szeretnénk elérni így a gazdálkodás főszámait ismertetni kell. Küldöttgyűlésünkre az alapszabály szerint 100 tag jelölhetett egy küldöttet. A levezető elnök előadja, hogy a tagok jelzései nyomán felmerült, az egyesület tevékenységét, céljait és feladatait érintő igényeknek csak abban az esetben lehet eleget tenni, ha az egyesület működését szolgáló gazdasági eseményeket szükség szerint módosítjuk, többek között javasolja a számlavezető pénzintézet változtatását. A levezető elnök előadja továbbá, hogy indokolt az egyesület gazdasági vezetői személyéről való döntéshozatal is, illetve kiemelt fontosságú tagdíj mértékéről szóló javaslat. Ugyanakkor az Ectv. a évi CLXXV tv. rendelkezéseinek megfelelően a közhasznú jogállás megtartásához az egyesületi alapszabály kismértékű módosítása szükséges, így ezen módosítással egybeépített alapszabályt külön ismertetjük. A küldött tagok egyhangú szavazással egyetértenek a küldöttgyűlés megtartásával. A fentieket követően a levezető elnök indokolt javaslatot tesz a napirendi pontok elfogadására, amelyet a jelenlevő küldöttek elfogadnak I. Napirend: 1.Javaslat a levezető elnök személyére (nyílt szavazás) 2.Az elnökség beszámolója a január 01-től végzett munkáról. Az 1%-os SZJA felajánlás jogosultság megtartásához a civil tv megváltozott rendelkezéseinek ismertetése. ALAPSZABÁLY MÓDOSÍTÁS az Ectv-nek megfelelően, egységes szerkezetbe foglalt alapszabály megváltozott rendelkezéseinek ismertetése. Előadó: Kapaló András elnök, Dr. Hangya Kálmán, Blaskó Margit, Kalmár László, Kiss Csaba, elnökhelyettesek, Nagy Róbert Debrecen 15 Sportkörzet- vezető 3.A pénzügyi gazdasági felelős jelentése az egyesület gazdálkodásairól, sporttörvénnyel összhangban a évi költségterv egyeztetése. Közhasznúsági jelentés előkészítése. Beszámolók OBH letétbe helyezési ügye. Előadó: Sira Zsuzsanna, Dr. Hangya Kálmán 4.Az egyesületi tagdíj meghatározása február 01-től. Civil tv. további aktuális kérdései és bírósági teendők.

2 Előadó: Kapaló András (javaslatára nyílt szavazásra kerül az egyesületi tagdíj havi 200, Ft-ról 300, Ft-ra történő emelése.) 5.Az egyesületi gazdálkodás felülvizsgálata, bankváltás Előadó: Kapaló András 6. Az egyesületi 2014 évi tervek meghatározása, kiemelten támogatott események (90 éves évforduló), továbbá a költségvetési keretszámok meghatározása Előadó: Kapaló András 7. programterv meghatározása, jubileumi ünnepségek Blaskó Margit, Kalmár László, Kiss Csaba, Kapaló András II: A küldöttgyűlés az alábbi határozatokat hozta: [1] számú küldöttgyűlési határozat: "A jelenlevő küldöttek a napirendi pontokat egyhangúan elfogadják. Levezető elnöknek Kapaló Andrást megválasztják, aki megállapítja, hogy az egyesület küldöttgyűlése határozatképes" 2) Az egyesület elnökségének beszámolója, tisztségviselő választás A napirendi pont részletes ismertetése után a jelenlevő tagok egyhangúlag az alábbi határozatot hozták: [2] számú küldöttgyűlési határozat : A tagok az egyesület gazdasági vezetőjének Tóth László lemondása miatt Sira Zsuzsannát 5 éves időtartamra megválasztják". 2. Az egyesületi tagdíj meghatározása Előadó: Kapaló András javaslatára szavazásra került az egyesületi tagdíj havi 200, Ft-ról 300, Ft-ra történő emelése, illetve a civil szervezeti jogálláshoz szükséges változtatások. [3] számú küldöttgyűlési határozat: a tagdíj mértéke havi 300, Ft mely munkabérből történő levonás útján teljesül a postás munkavállalók esetében, egyéb esetben kp befizetéssel valósul meg. Egyben a küldött tagok felhatalmazzák az egyesület vezetését a közhasznú jogállás megtartásához szükséges szervezési közzétételi intézkedésék megtételére, így a közhasznúsági jelentést elfogadják. A évi beszámolókat és a közhasznúsági mellékletet papír alapon kell majd az Országos Bírói Hivatalnak megküldeni, egy egy eredeti példányban tértivevényes levélként. A tagok az Ectv nak megfelelő új, egységes szerkezetbe foglalt alapszabályt elfogadják. Az egyesület weboldalt üzemeltet, mely nyilvános elérésű. 3.) napirendi pont költségvetési főösszegek ismertetetése.

3 Kelet-magyarországi Postás Sport Egyesület 2014 évi bevételi és költség terve ÉVI TERVEZÉS Tervezett BEVÉTELEK Tervezett KIADÁSOK DEBRECEN 45% Tervezett FELHASZNÁLÁS MISKOLC 25% SZEGED 30% KÖZPONT Nyító készpénz Ft Nyító készpénz Ft Ft Ft Ft Ft MP ZRT támogatása Ft Pályázatok Ft - Ft - Ft - Ft Ft Tagdíj bevételek Ft Központi tartalék - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft SZJA 1 %-a Ft Bank költség Ft - Ft - Ft - Ft Ft Pályázatok Ft Reklám, pólók, stb.. - Ft - Ft - Ft - Ft - Ft Banki kamat Ft Novák Ferenc Ft - Ft - Ft - Ft Ft 90 éves a KPSE Ft - Ft - Ft - Ft Ft Központi jótékonysági rendezvény Ft - Ft - Ft - Ft Ft OPTTTT Ft - Ft - Ft - Ft Ft 3 kiemelt rendezvény (az egyesület működési területére Ft Ft Ft Ft - Ft kiterjedő rendezvények) Sportkörzetek saját szervezésű rendezvények Ft Ft Ft Ft - Ft Megyei szintű rendezvények Ft Ft Ft Ft - Ft BEVÉTELEK ÖSSZESEN Ft KIADÁSOK ÖSSZESEN Ft Ft Ft Ft Ft Kelet-magyarországi Postás Sport Egyesület Tervezett bevételek megoszlása 2014 Sorszám Jogcím Ft % Nyítókészlet (központi és területi megtakarítások, elmaradt rendezvény) Tagdíj ( munkavállalói befizetések 200,- Ft/fő + nyugdíjas és pártolótagdíj befizetések) , ,7 3. Személyi jövedelemadó dolgozói 1 %-ból ,3 4. Pályázat (országos, megyei és városi szervezetektől, önkormányzatoktól) ,9 5. Banki kamat ,3 6. Munkáltatói támogatás (együttműködési megállapodás alapján) ,1 Összesen:

4 4. napirendi pont bankváltás [4] számú küldöttgyűlési határozat : a küldött tagok az egyesület vezetőit megbízzák, keressenek gazdaságosabb lehetőséget a számlavezetésre [5] számú küldöttgyűlési határozat: évforduló keretösszeg, tervezett költségfelosztások a tagok az egyesület vezetését felhatalmazzák az évfordulós szervezés megtételére, illetve jóváhagyják az alábbi költségfelosztást és programtervet: Kelet-magyarországi Postás Sport Egyesület Költségek átlagos megoszlása Sorszám Jogcím % Technikai feltételek (pályabelépők, bérleti díjak, játék vezetés stb..) Díjazás (kupák, érmek, plakettek, oklevelek, polók, sport eszközök) Ellátás (egytálétel, szendvics, ásványvíz) Utazási költség 22 Összesen: 100 programterv: Kelet-Magyarországi Postás SE 2014 évi programtervezete (kiemelt rendezvények) Január 18. III. Szegedi Postás Teke - Farsang Helyszín: Szeged Pick Rendezvényház. Résztvevők: Szeged 7 csapattal, Budapest 3, Miskolc 2, Debrecen 2 csapattal Kecskemét, Szegvár 1-1 csapattal összesen 16 csapat részvételével került sorra. Dél-Alföldi regionális rendezvény, Kelet-Magyarországi és Budapesti postás csapatok meghívásával. Rendezvény szervezője: Kalmár László Kelet-magyarországi Postás SE területi elnökhelyettes, összes résztvevő 70 fő. Február napos sí-és gyalogtúra Mlynkyben 25 fő részvételével

5 Szervező: Kiss Csaba K-Mo-i postás SE területi elnökhelyettes Március 01. Farsangi tekebajnokság Miskolcon. Várható létszám: 30 fő Rendezvény szervezője: Sneider Csaba Március 8. V. Hajdú-Bihar megyei pókerverseny Helyszín: Debrecen, Fórum Póker Klub Résztvevők: Hajdú-Bihar megyei postás dolgozók. Várható létszám: fő Szervező: Blaskó Margó Kelet-magyarországi Postás SE alelnök Március 08: Bacsó Gyula asztalitenisz emlékverseny Miskolc Rendezvény szervezője: Kiss Csaba KPSE elnökhelyettes. Várható létszám: 20 fő Március 22. Top 200 Miskolci régió selejtezője később kijelölendő helyszínen Rendezvény szervezője: Kiss Csaba KPSE elnökhelyettes Március 23. Debrecen III. Rotary futófesztivál Helyszín: Debreceni Egyetem Résztvevők: Hajdú-Bihar megyei postás dolgozók és családtagjaik, barátaik. Jótékonysági céllal megrendezett csapatverseny, ahol a cél minél több embert bevonni a versenybe, ebbe a versenybe száll be a PSE is résztvevőként. Várható létszám: fő Rendezvény szervezetője: Debreceni Kilométerek Március Debrecen, Regionális kispályás labdarúgó bajnokság TOP 200 Résztvevők: Szabolcs-Szatmár, Jász-Nagykun-Szolnok, Hajdú-Bihar megye postásai és családtagjai. Várható létszám: fő Szervező: Blaskó Margó Kelet-Magyarországi Postás SE alelnök Január-február-március 30. Szegedi Postás Üzemi Tekebajnokság tavaszi idény lebonyolítása. Helyszín: Szegeden a Kinizsi tekepályán. Résztvevők: 5 férfi és 6 női csapat, összesen: 68 fő Március évi tulajdonosi szervezésű kispályás labdarúgó torna II. MNV kupa. Helyszín: Budapest Fáy utcai Vasas Sporttelep Résztvevők: DPSE-KPSE közös szervezés Rendezvény szervezője: Kalmár László Április 4. Szeged 2013/2014 évi 30. Szegedi Üzemi Tekebajnokság záró fordulóját követő eredményhirdető díjkiosztó rendezvény

6 Helyszín: Tisza Lajos krt. 45. Postaközpont. Alagsori helyiség. Résztvevők: Az üzemi bajnokságban résztvevő csapatok tagjai (5 férfi, 6 női csapat) Rendezvény szervezője: Kalmár László Kelet-magyarországi Postás SE területi elnökhelyettes, összes terv. résztvevő: 60 fő. Április 5. Kiskunhalas I. Dél-alföldi Tavaszi Kupa és TOP 200 régiós selejtező Helyszín : Kiskunhalas Sporttelep. Résztvevők: A délalföldi (Szegedi TIG) terület postás csapatai / 9 csapat kb. 100 fő részvétele várható (Bács-Kiskun, Békés, Csongrád megye kispályás postás focicsapatai). Rendezvény szervezője: Kalmár László. Április 26. Putnok IX. Gömör Kupa kispályás labdarúgó torna 6 csapat részvételével Rendezvény szervezője: Gajdos Imre Május 01. Megyei Horgászversenyek Borsod és Heves megyében Várható létszám: 60 fő Rendezvény szervezője: Sneider Csaba Június Kisköre Tisza-tavi kerékpár-és evezős túra Résztvevő: kb. 50 fővel Rendezvényszervezője: Kiss Csaba KPSE elnökhelyettes Június éves a KPSE a Sportkör kiemelt rendezvénye külön forgatókönyv és költségterv szerint Résztvevők: Kelet-magyarország postás munkavállalói és családtagjai Várható létszám: fő Rendezvény szervezője: Kelet-magyarországi Postás SE elnöksége Helyszín: Tiszafüred kemping (pontos helyszín későbbi időpontban) Július 05. Tiszakécske 26. Dél-alföldi Területi Sportnap. (Kiemelt területi rendezvény elkülönített keretből) Tervezett résztvevők: A Szegedi TIG területén dolgozó délalföldi postások és családtagjaik. Meghívottként a debreceni és miskolci területet képviselő csapatok minden sportágban valamint a KPSE elnöksége. 600 fő részvétele várható. Sportágak: Kispályás foci, teke, petanque, sakk. Szervező: Kalmár László Kelet-Magyarországi Postás SE elnökhelyettes Július Pannonhalma 52. Országos Postás Távközlési Természetbarát Találkozó és Túraverseny (OPTTTT) Országos rendezvény A rendezvény részletes műsorterve egyeztetés alatt van. Résztvevők száma várhatóan: 600 fő.

7 Költségterv az egyeztetés után került pontosításra ,- Ft elkülönítését a központi keret terhére. Július 26. Dévaványa Dél-Alföldi Postás Öregfiúk nagypályás focitornája és strandröplabda verseny, csocsóval és vízi zumbával. Ványa La zumba régiós rendezvény. Résztvevők: Bács-Kiskun, Békés és Csongrád megye postás öregfiúk megyei válogatott csapatai. (kb. 200 fő részvétele várható) Szervező: Kalmár László Augusztus 30. Miskolci Régió kiemelt rendezvénye később kijelölendő helyszínen Várható létszám: 400 fő Rendezvény szervezője: Kiss Csaba KPSE elnökhelyettes Szeptember-Október-November-December A Szegedi Postás Üzemi Tekebajnokság 2014/ 2015-ös évad őszi idényének a lebonyolítása. Helyszín: Szegeden a Kinizsi pályán Tervezett résztvevők: 60 fő Szeptember 6. Földes II. Vízparti Sportnap Résztvevők: A Debreceni TIG területén dolgozó postások és családtagjaik. Meghívjuk a két másik terület 1-1 csapatát is. (kb fő részvétele várható) Sportágak: foci, strandröplabda, petanque, csocsó, tollaslabda, úszás, sakk, lábtengó. Szervező: Blaskó Margit a Kelet-Magyarországi Postás SE. Október Mátraháza Mátra Bérc teljesítmény túra 30 fő részvételével Rendezvény szervezője: Osváth Sándor November 29. Miskolc Sport Mix évzáró (asztalitenisz, sakk, teke) Várható létszám: 80 fő Rendezvény szervezője: Kiss Csaba KPSE elnökhelyettes December Debrecen II. Bowling Mikulás kupa Résztvevők: 100 fő December 6. IV. Teke-Bowling Mikulás kupa Szegeden Tervezett résztvevők: 180 fő A sportkörzetek saját döntése alapján felhasználható keretösszeg a 2014 február 20-i küldöttgyűlés döntése szerint a KPSE alapszabályában lefektetett céloknak megfelelően a helyi közösségek tömegsport tevékenységének további fejlesztésére, működtetésére fordítható. Lényeges elvi szempont, hogy minden utazási költség akár saját, akár régiós illetve központi szervezésű rendezvény a sportkörzetek költségkeretét terheli. (kivétel a TOP 200 területi és országos döntő)

8 A 2014 évi rendezvénynaptárt és költségtervet a KPSE február 20-i küldöttgyűlése egyhangúan elfogadta. [6] számú küldöttgyűlési határozat : a küldött tagok az egyesület 2013 évi beszámolóját és tervezés főszámait elfogadják Egyéb határozathozatalt érintő napirendi pont hiányában a levezető elnök az ülést berekesztette perckor. k.m.f. [levezető] [hitelesítő tanú] [hitelesítő tanú]