Felhasználói kézikönyv az Avaya one-x 9670G asztali IP telefonhoz

Átírás

1 Felhasználói kézikönyv az Avaya one-x 9670G asztali IP telefonhoz kiadás február 1/40 Felhasználói kézikönyv az Avaya one-x 9670 asztali IP telefonhoz

2 Tartalomjegyzék 1. Bevezetés... 3 Áttekintés... 3 Görgetés és navigáció... 5 Ikonok... 5 Telefonállvány... 9 A képernyın megjelenı billentyőzet használata... 9 Képernyıtisztítás A Fıképernyı (Home Screen) Opciók és beállítások A böngészı A funkciók menü Belépés a Funkciók menübe Hívás kezdeményezése a telefonkönyvbıl Mobil mellék (EC500) Hívás fogadása Hívás kezdeményezése Híváshoz kapcsolódó standard funkciók Áthidalt szimultán mellék (Bridged Calls) Telefonkönyv (telefonos címlista) USB memóriaeszköz használata a Telefonkészülékkel Hívásnapló Üzenetek meghallgatása Ki- és bejelentkezés a Telefonkészülékre Az Avaya telefonkészülék Fıképernyıjén elérhetı alkalmazások A Bluetooth rendszerrel mőködı fejhallgató telepítése /40 Felhasználói kézikönyv az Avaya one-x 9670 asztali IP telefonhoz

3 1. Bevezetés A telefon igen sok funkcióval rendelkezik, többek között érintıképernyıvel a hívások megtekintéséhez és kezeléséhez, Hívásnaplóval, Telefonkönyvvel, integrált WML böngészıvel, opciókat és beállításokat tartalmazó menüvel, számológéppel, olyan webes alkalmazásokkal, mint például idıjárás és részvények, valamint hangpostafiókba való belépési lehetıséggel. A 9670G IP telefon az információkat színesben jeleníti meg. Elıfordulhat, hogy az Ön készülékén nem érhetı el a felhasználói kézikönyvben felsorolt összes funkció. Ebben az esetben forduljon a rendszergazdához. Áttekintés Telefonvonal (Call Appearance) Címsor Üzenet érkezett lámpa Felsı sor (státuszikonok és/vagy szöveges üzenetek) A Telefonképernyı és a Funkciók menü közötti váltás Prompt (alkalmazás súgó) Görgetésvezérlı Softkey gombok Gyorshívás-panel/Gyorsbillentyők Telefonkönyv 3/40 Felhasználói kézikönyv az Avaya one-x 9670 asztali IP telefonhoz

4 Fıképernyı Hívásnapló Telefonképernyıre váltás Az alábbi táblázat a 9670G telefonkészülék gombjait és funkcióit foglalja össze. Megnevezés Leírás USB csatlakozó Üzenet érkezett lámpa Nem fogadott hívás lámpa Prompt sor Telefonvonal (Call Appearance) Softkey gombok (változó funkciójú gombok) Üzenetek Navigációs nyilak Telefon billentyő Telefonkönyv címlista) Hívásnapló Fıképernyı Hangerı (telefonos A Telefonkönyv adatainak a telefonkészülék és külsı adatforrás közötti átviteléhez helyezze az USB eszközt (memóriakártya, flash memória, USB memória) az USB csatlakozóba; a további információkat lásd az USB memóriakártya használata címszó alatt. Egyes akkumulátoros eszközök a Telefon USD csatlakozójára csatlakoztatott USB kábelen keresztül feltölthetık. A készülék jobb felsı sarkában világító piros lámpa jelzi, ha hangüzenete érkezett. A Vizuális jelzések konfigurálása funkció aktiválása esetén a beérkezı hívásokat a lámpa villogással jelzi. A Hívásnapló gomb ikonja nem fogadott hívás esetén világít. A felsı sorban a Nem fogadott hívások ikon és a nem fogadott hívások száma látható. A prompt sorban jelennek meg a hasznos információk, mint például a rendelkezésre álló opciók. A Gyorshívás panel beállítások beállításaitól függıen három vagy hat telefonvonal áll rendelkezésre. Hívás kezdeményezéséhez vagy fogadásához érintse meg az adott vonalat a képernyın. A softkey gombokat kell használni a kijelzın megjelenı objektumok szerinti funkció használatához. A softkey gomb címkéje tájékoztat az adott billentyő funkciójáról. A címkék és a funkciók attól függıen változnak, hogy mely képernyın jelennek meg. Az Üzenetek billentyő megérintése közvetlenül a hangpostarendszerbe irányítja Önt. A képernyı jobb felsı részén, illetve bármely listaelemtıl jobbra lévı, jobbra mutató nyíl megérintésével a következı, illetve a kapcsolódó képernyıre kerülhet. A hívások megtekintéséhez és kezeléséhez nyomja meg a Telefon billentyőt. A Telefonkönyvben (telefonos címlista) lévı bejegyzések megtekintéséhez nyomja meg a Telefonkönyv billentyőt. A Hívásnapló billentyő megnyomásával megtekinthetık a kimenı, a beérkezı és a nem fogadott hívások. A Fıképernyı gomb megnyomásával nyílik lehetıség az opciók és beállítások konfigurálására, a böngészı elérésére, a kijelentkezésre, a kedvencek közé tartozó személyek hívására, a hálózati információk megtekintésére, valamint a számológép használatára, és az (esetlegesen rendelkezésre álló) Részvények és Idıjárás alkalmazások elérésére. A kézibeszélı, a fejhallgató, a kihangosító, illetve a csengetés hangerejének a beállítása a Hangerı billentyő 4/40 Felhasználói kézikönyv az Avaya one-x 9670 asztali IP telefonhoz

5 Fejhallgató Némítás Kihangosítás Átirányítás segítségével lehetséges. Az esetlegesen csatlakoztatott fejhallgató a Fejhallgató billentyő megnyomásával aktiválható. A telefonkészülékkel csak a HIS fejhallgató vezetékek kompatibilisek. Folyamatban lévı hívás némítása a Némítás billentyő megnyomásával lehetséges. A némítás megszüntetéséhez a Némítás billentyőt még egyszer meg kell nyomni. A kihangosításhoz nyomja meg a Kihangosítás billentyőt. A kihangosítás megszüntetéséhez emelje fel a kézibeszélıt. Az Átirányítás menü megjelenítéséhez nyomja meg az Átirányítás billentyőt. Görgetés és navigáció Listában a képernyı jobb oldalán, középen található fel és le gombokkal navigálhat. A megfelelı gomb lenyomva tartásával a kívánt irányban egyszerre egy egész oldalt átugorhat, illetve aktiválhatja az automatikus ismétlés -es görgetést. A telefonvonalak és a funkciók közötti váltáshoz nyomja meg a Telefon képernyın a jobb felsı sarokban lévı Funkció, illetve Hívás gombot. A Telefon képernyırıl a Funkciók gomb megnyomásával léphet a Funkciólistába, illetve a Hívás gomb megnyomásával a Funkciólistából a Telefon képernyıre. Ha a listában szereplı elemek mellett a Részletek gomb látható (jobbra mutató nyíl), akkor megérintésére az adott elemre vonatkozóan további információk jelennek meg. Például, a név mellett jobbra lévı nyíl megérintésére megjelenik az adott személyhez rögzített összes telefonszám. A vonalakkal, illetve softkey gombokkal kapcsolatos funkciókat az adott vonal, illetve softkey gomb megérintésével lehet elıhívni. A softkey gombok címkéje a környezettıl függıen változik. Például hívás kezdeményezéséhez érintse meg a felhívandó személy nevét, vagy beérkezı hívás fogadásához, híváshoz vagy tartásban lévı hívás visszavételéhez érintse meg a vonal billentyőt a Telefon képernyın. Ikonok Az alábbi táblázatban szereplı ikonok a hívás állapotáról, a navigációs lehetıségekrıl, a Hívásnapló típusairól, a Telefonkönyv típusairól, a funkciók beállításáról, illetve valamely csatlakoztatott eszköz állapotáról adnak felvilágosítást. Funkciótól függıen egyes ikonok a felsı sorban jelennek meg, például a fejhallgató aktív állapotáról vagy a Hívásnaplóban szereplı, nem fogadott hívásokról tájékoztató ikonok. Más ikonok a telefonvonalat jelzı sorokkal egy sorban jelennek meg, és a hívás állapotát jelzik. Ikonok az alkalmazások képernyıjén is megjelenhetnek, például a Telefonkönyv, a Hívásnapló, a Részvények és az Idıjárás képernyıkön. Az érintıgombos Fıképernyın olyan funkciókat lehet elérni, mint például a telefon-beállítások módosítása, a webböngészı vagy az egyéb Avaya-alkalmazások, mint például a számológép, a Részvények vagy az Idıjárás elérése. 5/40 Felhasználói kézikönyv az Avaya one-x 9670 asztali IP telefonhoz

6 Ikon - Leírás Telefon lezárva. Beérkezı hívás. A telefonvonal szabad. A hívás aktív. Tartásba helyezett hívás. Hívásátirányítás bekapcsolva. Az áthidalt szimultán mellék használatban. EC500 bekapcsolva. Aktív konferenciahívás. Tartásba helyezett konferenciahívás. A kihangosító hangereje beállítás alatt. A fejhallgató hangereje beállítás alatt. Részletek gomb. A vonalakkal kapcsolatosan további információk és a többi információs képernyı megjelenítésére szolgál. Név nélküli regisztráció. Az aktív hívás némítva. Csengetés kikapcsolva (a - Hangerı gomb lenyomva tartásával). A bekapcsoláshoz a + Hangerı gombot nyomja meg. Csoporthoz tartozó ikon a csoport tagja elérhetı. A csoportokat a rendszergazda állítja be. Csoporthoz tartozó ikon a csoport tagjához érkezı hívások átirányítva. Csoporthoz tartozó ikon a csoport tagja foglalt vagy nem elérhetı. Csoporthoz tartozó ikon a csoport tagja foglalt, minden hívása átirányítva. Csoporthoz tartozó ikon a csoport foglalt, és csengetés ikon. Csoporthoz tartozó ikon a csoport foglalt és (további) csengetés. Csoporthoz tartozó ikon hívás csoporttagtól. 6/40 Felhasználói kézikönyv az Avaya one-x 9670 asztali IP telefonhoz

7 A Fıképernyıhöz tartozó ikon a Kedvencek közé felvett személy általános telefonszámát jelzi. A további információkat lásd a Kedvencek beállítása címszó alatt. A Fıképernyıhöz tartozó ikon a Kedvencek közé felvett személy otthoni számát jelzi. A további információkat lásd a Kedvencek beállítása címszó alatt. A Fıképernyıhöz tartozó ikon a Kedvencek közé felvett személy munkahelyi számát jelzi. A további információkat lásd a Kedvencek beállítása címszó alatt. A Fıképernyıhöz tartozó ikon a Kedvencek közé felvett személy mobilszámát jelzi. A további információkat lásd a Kedvencek beállítása címszó alatt. Hívásnapló minden hívás. Hívásnapló nem fogadott hívások. Hívásnapló kimenı hívások. Hívásnapló fogadott hívások. Név általános telefonszám. Név lakástelefonszám. Név mobiltelefonszám. Név munkahelyi telefonszám. Név Kedvencek közé felvett személy. Funkció bekapcsolva. Funkció kikapcsolva. A Telefonhoz Bluetooth -rendszert használó fejhallgatót csatlakoztattak, és a Telefon a fejhallgatóval kommunikálni tud. Fıképernyı WML böngészı ikon. Belépés a Fıképernyı (telefon) Beállítások menüjébe. 7/40 Felhasználói kézikönyv az Avaya one-x 9670 asztali IP telefonhoz

8 Belépés a Fıképernyı Részvények alkalmazásába. Belépés a Fıképernyı Számológép alkalmazásába. Belépés a Fıképernyı Idıjárás alkalmazásába. Derült/száraz idı. Borult ég. Erısen borult ég. Szemerkélı esı. Esik. Havazik. Ónos esı. Zivatar. Szél. Vihar. További Fıképernyı ikonok. Elızı oldal - Fıképernyı ikonok. Belépés a Fıképernyın lévı WML alkalmazásba (ha van ilyen). Belépés a Fıképernyı Képernyıtisztítás funkciójába. Belépés a Fıképernyı Bejelentkezés vendég néven funkciójába. Belépés a Fıképernyı Kijelentkezés funkciójába. Belépés a Fıképernyı Hálózati információk funkciójába. 8/40 Felhasználói kézikönyv az Avaya one-x 9670 asztali IP telefonhoz

9 Belépés az Opciók és beállítások Képernyı és Hangbeállítások menüjébe. Belépés az Opciók és beállítások Hívásbeállítások menüjébe. Belépés az Opciók és beállítások Alkalmazásbeállítások menüjébe. Belépés az Opciók és beállítások Speciális beállítások menüjébe. Telefonállvány A telefonkészülék kétféle helyzetbe állítható fekvı és álló helyzetbe. A kijelzı is különbözı szögekbe állítható. A kijelzı szögének állításához a kijelzı felsı részét óvatosan húzza maga felé. A húzás során kattanások hallhatók. A kijelzı minden kattanáskor rögzített helyzetbe kerül. Az elızı helyzetbe történı visszahelyezéshez a kijelzıt óvatosan tolja visszafelé. A képernyın megjelenı billentyőzet használata Név és telefonszám hozzáadásakor és szerkesztésekor, valamint a telefonvonalakkal és funkciókkal kapcsolatos címkék testre szabásakor a képernyın egy billentyőzet jelenik meg. A billentyőzet váltani lehet a betők és számok között, és a szimbólumok és ékezetek bevitelére is lehetıség van. A nevek, telefonszámok és címkék beviteléhez és módosításához kövesse az alábbi ábrákon látható eljárásokat. A Visszalépés billentyő, illetve a jobb/bal kurzorbillentyő lenyomva tartása automatikus ismétlést eredményez, ami a billentyő elengedésekor megszőnik. A szerkesztés befejezésekor ne feledje megérinteni a Kész ikont. A Mégsem billentyővel a szerkesztést megszakíthatja, és visszatérhet az elızı képernyıre, az eredeti információkat megırizve. 1. ábra: Szövegbeviteli billentyőzet Következı mezı Váltóbillentyő Ékezet a következı lenyomott karakterre. Az ékezetes karaktert a megjelenı mini-billentyőzetrıl kell kiválasztani. 9/40 Felhasználói kézikönyv az Avaya one-x 9670 asztali IP telefonhoz

10 Váltás a számbeviteli képernyıre. Kurzor balra Kurzor jobbra Visszatörlés Mentés/Kész/Következı Mégsem 2. ábra: Számbeviteli billentyőzet Következı mezı Váltás a szimbólum-kiválasztási képernyıre. Szövegbevitel a telefon billyentyőzetén váltás numerikus és abc karakteres billentyőzetre. Váltás a karakterbeviteli képernyıre. Kurzor balra Kurzor jobbra Visszatörlés Mentés/Kész/Következı Mégsem Képernyıtisztítás Az ujjlenyomatok és egyéb foltok eltávolításához puha, enyhén nedves, nem szöszösödı ronggyal rendszeresen törölje le az érintıképernyıt. A Fıképernyın válassza a Beállítások, majd a Képernyıtisztítás funkciót, amivel deaktiválhatja a képernyıt, hogy a tisztítás során ne merüljön fel probléma. Kövesse a képernyın megjelenı utasításokat, majd amikor elkészült, nyomja meg a Telefonkönyv, a Fıképernyı vagy egy hasonló billentyőt. Figyelmeztetés: Csak tiszta vizet, vagy az LCD képernyıkhöz, számítógépekhez vagy érintıképernyıkhöz való speciális tisztítószert használjon. Az érintıképernyı tisztításához ne használjon erıs vegyszert, ablaktisztító-folyadékot, súrolószert, aeroszolt, ammóniát vagy oldószert. Vigyázzon, nehogy a nyílásokba nedvesség kerüljön. 10/40 Felhasználói kézikönyv az Avaya one-x 9670 asztali IP telefonhoz

11 2. A Fıképernyı (Home Screen) A Fıképernyıre történı belépéshez használja a kijelzı alatti Fıképernyı billentyőt. A Fıképernyın az alábbi tevékenységek végezhetık: opciók és beállítások beállítása és testreszabása, belépés a webes alkalmazásokba részvény- és idıjárásinformációk szerzéséhez, a számológép megjelenítése, a telefon- és hálózati beállítások megjelenítése, a Kedvencek gyorsbillentyők használata, valamint kijelentkezés. A Fıképernyı pontos tartalma a rendszer rendszergazdai beállításaitól függ, de általában tartalmazza az alábbi standard Avaya-funkciókat: A Beállítások alatt az alábbi funkciók érhetık el: a hívás-beállítások módosítása, a képernyın megjelenı információk nyelve, a képernyı elrendezése, hangjelzések, a Telefon és Bluetooth kapcsolatot használó fejhallgató összekapcsolása, bejelentkezés a telefonra vendégként, képernyıtisztítás, kijelentkezés és egyéb funkciók. A Részvények funkció az Ön által meghatározott hat részvény pillanatnyi állapotát mutatja. Az Idıjárás funkció az adott terület aktuális idıjárást mutatja, egy rövid távú elırejelzéssel együtt. A Számológép funkció egy egyszerő, négy funkciós számológép. A Telefonkönyvben található bejegyzések közül nyolcat a Fıképernyın a Kedvencek közé is felvehet gyorstárcsázáshoz. A rendszergazda egyéb web-alapú alkalmazásokat is elérhetıvé tehet az Ön számára, például vállalati telefonkönyv, vagy támogatási oldal; ha az Ön telefonkészülékén négynél több saját alkalmazás van beállítva, akkor a Fıképernyın az elsı három jelenik csak meg, a többi a Még ikon segítségével jeleníthetı meg, illetve érhetı el. A Fıképernyırıl elérhetı alkalmazásokra történı belépéshez érintse meg az adott ikont. Megjegyzés: Az elérhetı Beállítások a mellék rendszergazdai beállításától függnek. Elıfordulhat, hogy az itt részletezett egyes funkciók az Ön készülékén nem elérhetık. Opciók és beállítások A Beállítások menü az alábbi lehetıségeket kínálja: Opciók és beállítások Bluetooth beállítások Hálózati információk Bejelentkezés vendégként Kijelentkezés Érintıképernyı tisztítása Az Avaya one-x Az Opciók és beállítások menübıl az alábbi funkciók érhetık el: A Hívásbeállítások többek között az alábbiak beállítására szolgálnak: a Telefon képernyı automatikus megjelenítése beérkezı vagy kimenı híváskor, hívásidı kijelzésének ki- és bekapcsolása, az Újratárcsázás mőködésének beállítása, a vizuális hívásjelzés ki- és bekapcsolása stb. Alkalmazás-beállítások: például a billentyők címkéinek a testre szabása, a hívásnaplózás kiés bekapcsolása, valamint az áthidalt szimultán mellék hívásai naplózásának beállítása. 11/40 Felhasználói kézikönyv az Avaya one-x 9670 asztali IP telefonhoz

12 Képernyı- és hangbeállítások, többek között a kijelzı fényerejének a beállítása, a csengetés megváltoztatása, a képernyı nyelvének a megváltoztatása, a gyorshívás panel megjelenítése, a billentyők hangjának a beállítása. Speciális beállítások: például a beállítások, az opciók és a billentyőcímkék mentése és az eredeti helyzet visszaállítására. Itt van lehetıség a kézibeszélı, a fejhallgató és/vagy kihangosító esetében az AGC beállítására. A Bluetooth beállítások funkció lehetıvé teszi, hogy a telefonjához Bluetooth-rendszert használó vezeték nélküli fejhallgatót csatlakoztasson, így a hívások alatt nem kell az íróasztalánál ülnie. A Hálózati információk funkció a készülék hálózattal kapcsolatos beállításait jeleníti meg; ezt a funkciót gyakran a rendszergazda használja a hibakeresésnél. A Bejelentkezés vendég néven opció segítségével lehetıség nyílik arra, hogy egy másik 9670G telefonra bejelentkezzen, és ott a saját telefonkészülékének a funkcióit használja. A Kijelentkezés funkció a kijelentkezésre és a beállítások védelmére szolgál, és lehetıvé teszi, hogy másik felhasználó is bejelentkezzen a készüléken. A Kijelentkezés megakadályozza, hogy telefonját illetéktelen személyek használják. A Kijelentkezési képernyı (és a kapcsolódó gombok) csak akkor jelennek meg, amikor a készüléken nincs hívás. A Képernyıtisztítás funkció a képernyıt deaktiválja, így az ujjlenyomatok és egyéb foltok a képernyırıl eltávolíthatók. Az About Avaya one-x (Az Avaya one-x-rıl) a telefon szoftverének a verziószámát adja meg. A Beérkezı híváskor automatikusan a Telefonképernyıre váltás funkció beállítása A Hívás kezdeményezésekor automatikusan a Telefonképernyıre váltás beállításához az opciót állítsa Igen állapotba. 2. Érintse meg a Beállítások billentyőt. 3. Érintse meg az Opciók és beállítások billentyőt. 4. Érintse meg a Hívásbeállítások billentyőt. 5. A Hívásbeállítások menüben érintse meg a Hívás kezdeményezésekor automatikusan a Telefonképernyıre váltás opciót (Igenrıl Nemre, illetve Nemrıl Igenre vált). 6. A beállítás mentéséhez nyomja meg a Ment gombot, illetve a menübe mentés nélkül való visszalépéshez nyomja meg a Mégsem gombot. A Telefon képernyı megjelenítése csengetéskor opció beállítása A hívás beérkezésekor automatikusan a Telefonképernyıre váltás beállításához az opciót állítsa Igen állapotba. 2. Érintse meg a Beállítások billentyőt. 12/40 Felhasználói kézikönyv az Avaya one-x 9670 asztali IP telefonhoz

13 3. Érintse meg az Opciók és beállítások billentyőt. 4. Érintse meg a Hívásbeállítások billentyőt. 5. A Hívásbeállítások menüben érintse meg a Csengetéskor automatikusan a Telefonképernyıre váltás opciót (Igenrıl Nemre, illetve Nemrıl Igenre vált). 6. A beállítás mentéséhez nyomja meg a Ment gombot, illetve a menübe mentés nélkül való visszalépéshez nyomja meg a Mégsem gombot. A hangos tárcsázás beállításainak a módosítása 2. Érintse meg a Beállítások billentyőt. 3. Érintse meg az Opciók és beállítások billentyőt. 4. A Hívásbeállítások menüben érintse meg a Hangos tárcsázás opciót (ki-, illetve bekapcsolás). 5. A beállítás mentéséhez nyomja meg a Ment gombot, illetve a menübe mentés nélkül való visszalépéshez nyomja meg a Mégsem gombot. A hangos tárcsázás nyelvének a módosítása 2. Érintse meg a Beállítások billentyőt. 3. Érintse meg az Opciók és beállítások billentyőt. 4. A Hívásbeállítások menüben nyomja meg a Hangtárcsázás nyelve opciót. 5. Érintse meg a kívánt nyelvnek megfelelı sort. 6. A kiválasztott nyelv megerısítéséhez nyomja meg az Igen billentyőt. 7. A beállítás mentéséhez nyomja meg a Ment gombot, illetve a menübe mentés nélkül való visszalépéshez nyomja meg a Mégsem gombot. Az újratárcsázási opciók beállítása Az Újratárcsázás beállítható úgy, hogy az utoljára tárcsázott számot vagy az utoljára tárcsázott hat szám listáját mutassa. 2. Érintse meg a Beállítások billentyőt. 3. Érintse meg az Opciók és beállítások billentyőt. 4. A Hívásbeállítások menüben érintse meg az Újratárcsázás gombot a Listáról (az Újratárcsázás gomb megnyomásakor az utolsó hat szám jelenik meg) az Egy számra (az Újratárcsázás gomb megnyomásakor az utolsó hívott szám jelenik meg) történı váltáshoz, illetve fordítva. 5. A beállítás mentéséhez nyomja meg a Ment gombot, illetve a menübe mentés nélkül való visszalépéshez nyomja meg a Mégsem gombot. A hívásidı kijelzésének beállítása A hívásbeállítások opciónál beállítható a hívás idıtartamának kijelzése. A hívás idıtartamának kijelzése ki- és bekapcsolható. 2. Érintse meg a Beállítások billentyőt. 3. Érintse meg az Opciók és beállítások billentyőt. 4. A Hívásbeállítások menüben érintse meg az Idıtartam kijelzése opciót (ki-, illetve bekapcsolás). 5. A beállítás mentéséhez nyomja meg a Ment gombot, illetve a menübe mentés nélkül való visszalépéshez nyomja meg a Mégsem gombot. 13/40 Felhasználói kézikönyv az Avaya one-x 9670 asztali IP telefonhoz

14 A vizuális jelzések konfigurálása A vizuális jelzés opció bekapcsolása esetén hívás beérkezésekor a telefon jobb felsı sarkában található LED villog. Az opció ki- és bekapcsolható. 2. Érintse meg a Beállítások billentyőt. 3. Érintse meg az Opciók és beállítások billentyőt. 4. A Hívásbeállítások menüben érintse meg a Vizuális jelzések opciót (ki-, illetve bekapcsolás). 5. A beállítás mentéséhez érintse meg a Ment gombot, illetve a menübe mentés nélkül való visszalépéshez a Mégsem gombot. Az audio-útvonal beállítása Beállítható az is, hogy hívás a Kézibeszélı felemelése nélkül, a Kihangosító vagy a Fejhallgató segítségével is kezdeményezhetı legyen. 2. Érintse meg a Beállítások billentyőt. 3. Érintse meg az Opciók és beállítások billentyőt. 4. Érintse meg a Hívásbeállítások billentyőt. 5. A Hívásbeállítások menüben érintse meg az Audio-útvonal opciót. 6. A lehetıségek között a gomb ismételt megérintésével válthat. Ha például a jelenlegi beállítás Kézibeszélı, akkor a gomb megérintésére a beállítás Fejhallgató -ra vált. A gomb ismételt megérintésére a beállítás Kihangosító -ra vált, és így tovább. 7. A beállítás mentéséhez érintse meg a Ment gombot, illetve a menübe mentés nélkül való visszalépéshez a Mégsem gombot. A beszélıpartner neve hívás közbeni megjelenítésének beállítása A Telefonkészülék beállítható úgy is, hogy ha a hívó, illetve hívott neve a Telefonkönyvben szerepel, akkor az a hívás folyamán megjelenítésre kerüljön. 2. Érintse meg a Beállítások billentyőt. 3. Érintse meg az Opciók és beállítások billentyőt. 4. Érintse meg a Hívásbeállítások billentyőt. 5. A Hívásbeállítások menüben érintse meg a Név megjelenítése opciót (Igenrıl Nemre, illetve Nemrıl Igenre vált). 6. A beállítás mentéséhez érintse meg a Ment gombot, illetve a menübe mentés nélkül való visszalépéshez a Mégsem gombot. A kijelzı fényerejének a beállítása E funkció segítségével beállítható a Telefonkészülék kijelzıjének és a csatlakoztatott SBM24 billentyőzetmodulnak a fényereje. 2. Érintse meg a Beállítások billentyőt. 3. Érintse meg az Opciók és beállítások billentyőt. 4. Válassza a Kijelzı és hang opciót. 5. A Képernyı és hangok menüben érintse meg a Fényerı gombot. 6. Érintse meg a Kijelzı, illetve Modul gombot attól függıen, hogy melyiknek a fényerejét kívánja beállítani. 7. A fényerı beállításához érintse meg a fényerıkijelzı csúszka megfelelı végét. 8. A beállítás mentéséhez érintse meg a Ment gombot, illetve a menübe mentés nélkül való visszalépéshez a Mégsem gombot. 14/40 Felhasználói kézikönyv az Avaya one-x 9670 asztali IP telefonhoz

15 A billentyőhangok ki- és bekapcsolása 2. Érintse meg a Beállítások billentyőt. 3. Válassza a Kijelzı és hang opciót. 4. A ki-, illetve bekapcsolt állapotok közötti váltáshoz nyomja meg a Billentyőhang gombot. 5. A beállítás mentéséhez érintse meg a Ment gombot, illetve a menübe mentés nélkül való visszalépéshez a Mégsem gombot. A Telefonkészülék inaktív állapotában a Fıképernyı megjelenítésének a beállítása Alapbeállításként a készülék kijelzıjén automatikusan megjelenik a Fıképernyı, amikor a készülék meghatározott ideig inaktív, és nem történik semmilyen tevékenység. A Fıképernyı megjelenítése opciót állítsa Nem-re, ha azt kívánja, hogy a meghatározott idı letelte után a Fıképernyı helyett a képernyıvédı jelenjen meg. Az idıtartamot a rendszergazda állítja be, az alapbeállítás 10 perc. 2. Érintse meg a Beállítások billentyőt. 3. Érintse meg az Opciók és beállítások billentyőt. 4. Válassza a Kijelzı és hang opciót. 5. A Képernyı és hangok menüben érintse meg a Fıképernyı megjelenítése opciót - a gomb megérintésére az Igen (amely az alapbeállítás) beállítás Nem-re, illetve a Nem beállítás Igen-re vált. 6. A beállítás mentéséhez érintse meg a Ment gombot, illetve a menübe mentés nélkül való visszalépéshez a Mégsem gombot. A hibahangjelzések ki- és bekapcsolása A Hibahangjelzés bekapcsolt állapotában a Telefonkészülék érvénytelen gomb megnyomására, illetve a szövegmezı méretének a túllépésekor hangjelzést ad. Ha nem igényli a hangos hibajelzést, az opciót kapcsolja ki. 2. Érintse meg a Beállítások billentyőt. 3. Válassza a Kijelzı és hang opciót. 4. A Képernyı és hangok menüben érintse meg a Hibahangjelzés opciót (ki-, illetve bekapcsolás). 5. A beállítás mentéséhez érintse meg a Ment gombot, illetve a menübe mentés nélkül való visszalépéshez a Mégsem gombot. A csengıhang kiválasztása Kétféle csengıhangtípusból lehet választani. A hagyományos csengıhangok egyszerő, szintetikus hangok. A másik típusú csengıhangok a polifón csengıhangok. A pipa jelzi, hogy jelenleg melyik típusú csengıhang van kiválasztva. 2. Érintse meg a Beállítások billentyőt. 3. Érintse meg az Opciók és beállítások billentyőt. 4. Válassza a Kijelzı és hang opciót. 5. A Képernyı és hangok menüben érintse meg a Csengıhang beállítása gombot. 6. Ha görgetısáv jelenik meg, a segítségével tekintse át a csengıhanggal kapcsolatos opciók teljes listáját. A kétféle csengıhangtípus között a Klasszikus csengıhang, illetve Polifónikus csengıhang billentyővel válthat. Egyébként folytassa a 6. lépéssel. 7. Érintse meg a csengıhangot, amelyre a csengetést meg kívánja változtatni. 15/40 Felhasználói kézikönyv az Avaya one-x 9670 asztali IP telefonhoz

16 8. A beállítás mentéséhez érintse meg a Ment gombot, illetve a menübe mentés nélkül való visszalépéshez a Mégsem gombot. A Gyorsbillentyőpanel beállítása A Gyorsbillentyőpanel bekapcsolása esetén a Képernyın egyszerre több funkcióbillentyő, illetve gyorsbillentyő látható. Ez a funkció is ki-, illetve bekapcsolható. Megjegyzendı, hogy a Gyorsbillentyőpanel beállítása esetén egyszerre csak három telefonvonal látható. 2. Érintse meg a Beállítások billentyőt. 3. Válassza a Kijelzı és hang opciót. 4. A Képernyı és hangok menüben érintse meg a Gyorsbillentyőpanel opciót (Igenrıl Nemre, illetve Nemrıl Igenre vált). 5. A beállítás mentéséhez érintse meg a Ment gombot, illetve a menübe mentés nélkül való visszalépéshez a Mégsem gombot. A billentyőcímkék testre szabása A mellékekhez, funkciókhoz, valamint a gyorstárcsázáshoz rendelt billentyők címkéje módosítható. Például a saját mellékének a címkéje Saját vonal -ra módosítható. 2. Érintse meg a Beállítások billentyőt. 3. Érintse meg az Opciók és beállítások billentyőt. 4. Érintse meg az Alkalmazás-beállítások billentyőt. 5. Az Alkalmazás-beállítások menüben érintse meg a Címkék testre szabása opciót. 6. A testre szabni kívánt címkék típusától függıen érintse meg a Mellékek vagy Funkciók gombot. 7. Válassza ki a szerkeszteni kívánt címkét. 8. Az új címke begépeléséhez a Szerkesztés billentyőzetet használja. A billentyőzet használatának módjára vonatkozó információkat lásd a Képernyın megjelenı billentyőzet használata címszó alatt. 9. Az új címke mentéséhez érintse meg a Pipa gombot, illetve a menübe mentés nélkül való visszalépéshez a Mégsem gombot. 10. A címkék alapbeállításához való visszatéréshez nyomja meg a Fıképernyı, majd a Beállítások > Alkalmazás-beállítások > Címke-alapbeállítás visszaállítása gombot. A böngészı A készülék webböngészıvel is rendelkezik, amellyel további alkalmazások érhetık el. A böngészın keresztül elérhetı elemek a telefon beállításaitól függıen változhatnak. Esetleges kérdéseivel forduljon a rendszergazdához. A böngészı a Fıképernyırıl a Home billentyő megnyomásával érhetı el. Amennyiben a Fıképernyın a Böngészı opció nem látható, akkor Telefonkészülékérıl a webes alkalmazások nem érhetık el. A Webböngészıhöz kapcsolódó ikonok és címkék Az alábbi táblázatban felsorolt ikonok és címkék a weboldalakon való navigálás közben használható navigációs lehetıségek és adatbeviteli lehetıségek használatát teszik lehetıvé. A Fıképernyı, a Frissítés és a Leállítás gombok kivételével egyes webes softkey ikonok és címkék testre szabhatók; a testre szabás eredményeképpen kapott gombok és címkék nem szerepelnek a táblázatban. 16/40 Felhasználói kézikönyv az Avaya one-x 9670 asztali IP telefonhoz

17 Ikon Leírás More Softkey gomb kilép az aktuális webes alkalmazásból, illetve funkcióból, és megjeleníti a Fıképernyıt. A kijelzıt frissítı softkey gomb (az aktuális weboldal frissítése). A softkey gomb a használt weboldalhoz, alkalmazáshoz, illetve funkcióhoz kapcsolódó további softkey gombokat jeleníti meg. Görgetés az elızı vagy következı oldalra. Kattintással tárcsázható hiperhivatkozás. Az ikonhoz rendelt telefonszám tárcsázásához érintse meg az ikont. Hozzáadás a Telefonkönyvhöz. Az ikonhoz rendelt név és telefonszám Telefonkönyvhöz adásához érintse meg az ikont. 3. A funkciók menü A Funkciók menün keresztül további speciális, telefóniás funkciók érhetık el, pl. a Telefonkönyv, a Gyorstárcsázás vagy a Hívás-átirányítás. A Telefonkönyv lehetıvé teszi a rendszerben lévı többi felhasználó név szerinti tárcsázását. A Minden hívás továbbküldése és a Hívás-átirányítás opciók használatával a beérkezı hívások egy másik számra küldhetık. Beállítása esetén az EC500 az asztali készülékre érkezı hívásokat a mobiltelefonra is továbbítja. Az Átirányítás menü az átirányítási funkciókat is tartalmazza. A gyors elérhetıség érdekében a rendszergazda a gyakran használt funkciókat softkey gombhoz rendelheti. Megjegyzendı, hogy a csatlakoztatott SBM24 billentyőzetmodulhoz rendelt funkciók a Funkciók menüben nem jelennek meg. A rendelkezésre álló funkciók attól függnek, hogy a rendszergazda milyen funkciókat rendelt a készülékhez. A melléken rendelkezésre álló funkciókra és opciókra vonatkozó további információkért forduljon a rendszergazdához. Belépés a Funkciók menübe A Funkciók menü megtekintéséhez a Telefon képernyın érintse meg a jobb felsı sarokban található Funkciók billentyőt. Az egyes funkciók melletti LED jelzi, hogy a funkció ki vagy be van kapcsolva. Ha a funkciócímke mellett bal oldalon lévı LED zöld, akkor a funkció bekapcsolt állapotban van. Megjegyzés: A Telefon képernyıre történı visszatéréshez érintse meg a jobb felsı sarokban lévı Hívások gombot. Hívás kezdeményezése a telefonkönyvbıl 1. A Telefon képernyın érintse meg a Funkciók gombot, majd válassza a Telefonkönyv opciót. 2. A telefon billentyőzetének a segítségével üsse be a hívni kívánt személy családi nevét. A billentyőt annyiszor nyomja meg, ameddig a kívánt bető meg nem jelenik. Például a Hill névhez nyomja meg a 4, 4, 5, 5 billentyőket. 3. Szükség esetén a telefonkönyvben az ABC rendben következı név megtekintéséhez válassza a Következı opciót. 4. A kívánt név megjelenésekor érintse meg a Hívás billentyőt. 17/40 Felhasználói kézikönyv az Avaya one-x 9670 asztali IP telefonhoz

18 Mobil mellék (EC500) Az EC500 funkció lehetıvé teszi, hogy a beérkezı hívások mind az irodai telefonján, mind a mobiltelefonján egyidejőleg megjelenjenek. Így Ön a hívásokat akkor is fogadni tudja, ha éppen nem tartózkodik a szobájában. A mobiltelefon számát a rendszergazda programozza be. 1. A Telefon képernyırıl görgessen jobbra a Funkciók menühöz. 2. Válassza ki az EC 500 opciót. Megjegyzés: Az EC500 bekapcsolt állapotában a kijelzı legfelsı sorában megjelenik a mobiltelefon-ikon; az ikont lásd az Ikonok címszó alatt. 18/40 Felhasználói kézikönyv az Avaya one-x 9670 asztali IP telefonhoz

19 4. Hívás fogadása A beérkezı hívások általában automatikusan kerülnek kiválasztásra. Ha azonban éppen aktív hívása van, vagy egyszerre több hívás érkezik be, akkor a fogadni kívánt hívást manuálisan kell kiválasztani. A beérkezı hívást zöld szín és egy harang ikon jelzi. A hívás fogadásához érintse meg az adott telefonvonalat. Megjegyzés: A Telefonkészülék beállításaitól függıen az eljárás egyes lépései eltérıek is lehetnek. Amennyiben a Telefon képernyı megjelenítése beérkezı hívás esetén opció nincs bekapcsolva, akkor a beérkezı hívások a képernyı felsı sorában jelennek meg. A hívás fogadásához érintse meg az adott sort, vagy a Telefon képernyıre váltáshoz nyomja meg a Telefon gombot. A beérkezı hívásokat az alábbi módokon fogadhatja: Ha nincs aktív hívása, emelje fel a kézibeszélıt; vagy - érintse meg a vonalat, amelyre a hívás érkezett; vagy - nyomja meg a Kihangosító billentyőt, ha a hívást kihangosítóval szeretné fogadni; vagy - a hívás fejhallgatóval történı fogadásához nyomja meg a Fejhallgató billentyőt. Ha Ön éppen beszél, akkor az új hívás fogadása elıtt az aktív hívást elıször Tartásba kell helyezni. Ha a Telefonkészülék a beérkezı hívást automatikusan megjeleníti, akkor az új hívás fogadásához nyomja meg a Hívásfogadás és tartásba helyezés billentyőt (Ans Hold), amely az aktív hívást automatikusan Tartásba helyezi, majd fogadja a beérkezett új hívást. A Hívásfogadás és hívás bontása (Ans Drop) gomb megnyomására a készülék az elsı hívást bontja, és fogadja a másik hívást. Megjegyzés: Ha szeretné, hogy beérkezı hívás esetén azonnal a Telefon képernyı jelenjen meg, akkor állítsa a Telefon képernyı megjelenítése beérkezı hívás esetén opciót Igen-re (további információkért lásd a Telefon képernyı beállítása csengetéskor címszót. 19/40 Felhasználói kézikönyv az Avaya one-x 9670 asztali IP telefonhoz

20 5. Hívás kezdeményezése Ha nincs aktív hívása, akkor egyszerően tárcsázza a kívánt számot. A hívások megtekintéséhez és kezeléséhez a Telefon képernyıt kell használni. A Telefon billentyő megnyomásával a Telefon képernyıt bármikor megtekintheti. 1. Emelje fel a Kézibeszélıt, vagy nyomja meg a Kihangosító vagy a Fejhallgató gombját, illetve érintse meg egy szabad vonal gombját. 2. Tárcsázza a kívánt számot. Ha a Fıképernyın a hívni kívánt személyt Kedvencek ikon jelöli, akkor a hívás kezdeményezéséhez elég az ikont megérintenie. Vészhívás kezdeményezése Vészhívás kezdeményezéséhez nem kell bejelentkezni. Ha a rendszergazda a vészhívást beállította, akkor a Telefon képernyın látható egy Vészhívás softkey gomb, amelynek megnyomásával Önt azonnal kapcsolják az elıre beállított számra. 1. Érintse meg a Vészhívás softkey gombot. Ha ilyen softkey gombot nem lát, akkor emelje fel a Kézibeszélıt, vagy nyomja meg a Telefon gombot, majd érintse meg a Vészhívás softkey gombot. 2. A Vészhívás bontásához érintse meg a Bontás softkey gombot, vagy nyomja meg a Kihangosító gombot. Szám törlése A tárcsázott számjegyek törléséhez és új szám beviteléhez nyomja meg a Törlés billentyőt. Szám újratárcsázása 1. A Telefon képernyın válassza az Újratárcsázás opciót. Vagy az utoljára tárcsázott szám, vagy az utoljára tárcsázott számok listája látható; az utóbbi esetben a kívánt számot ki kell választani. Az újratárcsázásra vonatkozó további információkat lásd az Újratárcsázási opciók beállítása címő részben. Megjegyzés: A rendszergazda az Újratárcsázási funkciót kikapcsolhatja. 2. Érintse meg az újratárcsázni kívánt számot. A hangos tárcsázás A hangos tárcsázási funkció bekapcsolása esetén a hívás a név fennhangon történı mondásával is kezdeményezhetı, illetve a név kikereshetı. A minıségjelzıvel, mint pl. lakástelefon vagy mobiltelefon való kiegészítés esetén a névhez tartozó speciális szám is megkereshetı. A funkció elsı két alkalommal történı használatakor a képernyın megjelennek a funkció használatához szükséges információk. 1. Nyomja meg a Telefonkönyv opciót. 2. A hangos tárcsázás beállítása esetén megjelenik a Hangos tárcsázás softkey gomb. A hangos tárcsázás bekapcsolt állapotában a Hangos tárcsázás softkey gomb felett zöld csík jelenik meg. Meghatározott idı letelte után amennyiben Ön hangosan nem mondja ki a kívánt nevet, idıtúllépés következik be, és a zöld csík eltőnik. Ha nincs tárcsahang, vagy 20/40 Felhasználói kézikönyv az Avaya one-x 9670 asztali IP telefonhoz

21 ha a Hangos tárcsázás softkey gomb mellett nem jelenik meg a zöld csík, a Hangos tárcsázás újrakezdéséhez nyomja meg ismét a softkey gombot. Megjegyzés: A Telefonkönyvbe történı belépéskor a hangos tárcsázás elérhetıségének a beállításához lásd a Hangos tárcsázási beállítások módosítása címszót. A hangos parancsok nyelvének megváltoztatásához lásd a Hangos tárcsázási nyelv módosítása címszót. 3. Amikor a tárcsahangot meghallja, a lehetı leghamarabb mondja ki a hívni kívánt személy nevét. A családi név és az utónév sorrendje felcserélhetı (függetlenül attól, hogy az hogyan szerepel a Telefonkönyvben). A név mellé egy jelzıt is tehetünk, például munkahelyi, lakás vagy mobiltelefon. Ha például Sam Jones-ot kívánjuk hívni, az elsıdleges számán például úgy kezdeményezhetünk hívást, ha egyszerően kimondjuk a nevet. Ha az otthoni számon kívánjuk ıt elérni, akkor például a Sam Jones lakástelefon mondatot kell mondani. Megjegyzés: Amennyiben nem használunk melléknevet, és az adott névhez több szám is hozzá van rendelve, akkor a Telefonkészülék mindig a listában szereplı elsı számot tárcsázza. 4. Ha több név jelenik meg a kijelzın: Érintse meg a tárcsázni kívánt bejegyzést, vagy görgessen egy másik számhoz, és nyomja meg a Hívás gombot. A névhez tartozó összes telefonszám megtekintéséhez nyomja meg a Részletek gombot. Ha a kívánt szám vagy név nem jelent meg a képernyın, akkor érintse meg az Újra gombot, és a 3. lépéstıl ismételje meg a hangos tárcsázási parancsot. A hangos tárcsázási módból való kilépéshez és a Telefonkönyvhöz való visszatéréshez érintse meg a Mégsem gombot. Hívás kezdeményezése a Telefonkönyvbıl (telefonos címlistából) A Telefonkönyvbıl hívást kezdeményezni a név hangos kimondásával (lásd a Hangos tárcsázás címszót vagy a képernyın látható név megérintésével lehet. A nevet görgetéssel vagy a keresı mezıbe való beírással lehet megkeresni. A billentyőzeten üsse be a név elsı néhány betőjét, és a képernyı a listában az elsı megfelelı névre ugrik. A kívánt név megjelenésekor, az adott személyhez rendelt elsıdleges szám megérintésével tárcsázzon. Ha egy adott névhez több számot is megadott, akkor nyomja meg a Részletek gombot, majd érintse meg a tárcsázni kívánt számot. 1. Nyomja meg a Telefonkönyv billentyőt. 2. A kívánt név megkereséséhez üsse be a név elsı néhány betőjét. Ha például John Smith nevét a Telefonkönyvbe Smith, John -ként írta be, akkor elıször a családi név betőit üsse be. Minden bető bevitelekor a névlista a megfelelı névig továbbgördül. A kívánt nevet a lista fel-le görgetésével is megkeresheti. 3. A kívánt személy elsıdleges számának a tárcsázásához az a sort érintse meg, amelyben a név megjelent. 4. A nem elsıdleges szám hívásához nyomja meg a Részletek gombot, majd érintse meg a kívánt számot. 21/40 Felhasználói kézikönyv az Avaya one-x 9670 asztali IP telefonhoz

22 Hívás kezdeményezése a hívásnaplóból 1. Nyomja meg a Hívásnapló billentyőt. 2. Az Összes hívás, a Nem fogadott hívások, a Fogadott hívások, illetve Kimenı hívások megtekintéséhez érintse meg a képernyı jobb felsı sarkában a megfelelı ikont. Az ikonok leírását lásd az Ikonok címszó alatt. 3. Ha a kívánt személy nevét nem látja, akkor a képernyıt a kívánt név megjelenéséig görgesse lefelé. 4. A tárcsázni kívánt név megjelenésekor szám hívásához érintse meg a nevet. 22/40 Felhasználói kézikönyv az Avaya one-x 9670 asztali IP telefonhoz

23 6. Híváshoz kapcsolódó standard funkciók A 9670G Telefonkészülék rendelkezik a hívásokhoz kapcsolódó standard funkciókkal, mint pl. a hívás némítása, a hívásátirányítás, a hívásátadás, vagy a konferenciahívás. A használni kívánt funkciótól függıen vagy nyomja meg a Telefonkészüléken lévı megfelelı gombot, vagy a hívás során érintse meg a megfelelı softkey gombot. Hívás némítása 1. Ha azt szeretné, hogy beszélgetı partnere ne hallja Önt, akkor az aktív hívás során érintse meg a Némítás billentyőt. 2. A némítás megszüntetéséhez érintse meg ismét a Némítás billentyőt. Hívás tartásba helyezése 1. Amennyiben nem a tartásba helyezni kívánt hívás az aktív hívás, akkor érintse meg a megfelelı vonalhoz tartozó gombot. 2. Érintse meg a Tartásba helyezés gombot. Megjegyzés: Hívás tartásba helyezésekor a tartás idıtartama kijelzésre kerülhet. A további információkat lásd a Hívás idıtartam kijelzése címő részben. 3. A hívás tartásból való kivételéhez érintse meg a Visszavétel gombot vagy a hívásnak megfelelı vonalat. Hívások átadása 1. Amikor a hívás aktív, a Telefon képernyın érintse meg az Átadás gombot. 2. Tárcsázza a számot, ahova a hívást át szeretné adni. 3. A hívásátadás befejezéséhez érintse meg a Befejezés billentyőt. Hívás-átirányítás A beérkezı hívások másik számra vagy a hangpostára átirányíthatók. Ha a hívás-átirányítás aktív, a kijelzı felsı sorában a Hívás-átirányítás ikonja látható, és a Hívás-átirányítás gomb világít. A hívás-átirányítás a Gyorsbillentyőpanelrıl is kezdeményezhetı, ha a rendszergazda azt beállította. Számos továbbítási funkció közül lehet választani, például Minden hívás továbbküldése vagy a Hívás-átirányítás. A rendelkezésre álló átirányítási funkciók a telefon rendszergazdai beállításaitól függnek. A rendelkezésre álló opciókról további információkat a rendszergazdától kaphat. Minden hívás továbbküldése (SAC) Az Összes hívás továbbküldése (Send All Calls /SAC/) funkció aktív állapota esetén az összes beérkezı hívás egy elıre meghatározott számra, általában a hangpostára kerül. A beérkezı hívások a melléken egyszer csörögnek, majd közvetlenül a rendszergazda által beállított számra továbbítódnak. Amennyiben a SAC funkció a készüléken elérhetı, akkor a Telefon képernyın a nem aktív hívások esetén megjelenik az Összes hívás továbbküldése softkey gomb. Az Összes hívás továbbküldése softkey gomb megérintésére a SAC-funkció bekapcsol, a kijelzın pedig a vonatkozó softkey gomb állapota bekapcsolt állapotra vált. Amennyiben a funkció bekapcsolt állapotban van, akkor az Összes hívás továbbküldése softkey gomb megérintésére a SAC-funkció kikapcsol. Az SAC funkció a telefon Funkciók menüjében is állítható. 23/40 Felhasználói kézikönyv az Avaya one-x 9670 asztali IP telefonhoz

24 Az Átirányítás fımenüjének az eléréséhez nyomja meg az Összes hívás átirányítása vagy az Átirányítás gombot, majd a ki-, illetve bekapcsoláshoz nyomja meg a SAC-billentyőt. Hívás-átirányítás Több különbözı átirányítási funkció is elérhetı lehet; beállítható egy szám, amelyre a beérkezı hívások továbbítódnak, illetve bekapcsolt állapot esetén a funkció kikapcsolható. A funkció rendelkezésre állása esetén a hívás-átirányítási funkciók az Átirányítási funkciók menüben jelennek meg. 1. Az Átirányítás fımenü megjelenítéséhez nyomja meg az Átirányítás billentyőt. 2. Érintse meg a ki-, illetve bekapcsolni kívánt funkciót. A Hívás-átirányítás funkció bekapcsolásakor egy hang hallható, amely jelzi, hogy mikor kezdje megadni a számot, ahová a hívásokat át szeretné irányítani. 3. Üsse be a számot, ahova a hívásokat át szeretné irányítani. A szám bevitelét követıen a bevitelt hangjelzés erısíti meg. Konferenciahívások A konferenciahívás segítségével egyszerre öt, különbözı helyen tartózkodó személlyel beszélhet. Az Egyéb konferenciahívás-funkciók segítségével további opciók is elérhetık. További felvilágosításért forduljon a rendszergazdához. Konferenciahívás létrehozása 1. Válasszon ki egy szabad vonalat, és tárcsázza a konferencia egyik résztvevıjét. 2. A Telefon képernyın válassza a Konferencia opciót. 3. Tárcsázza a konferenciahívás másik résztvevıjének a telefonszámát, vagy hívja a kívánt személyt a Telefonkönyvbıl, vagy hívja a kívánt személyt a Hívásnaplóból. 4. Amikor a hívott fél fogadja a hívást, a hívást a Hozzáad gomb megnyomásával kapcsolhatja be a konferenciahívásba. 5. Nyomja meg a Hozzáad gombot. Ha még több személyt is be szeretne kapcsolni a konferenciahívásba, akkor ismételje meg a fenti lépéseket. 6. A Konferenciahívásban résztvevık listájának a megtekintéséhez nyomja meg a Konferenciahívás vonalának megfelelı Részletek gombot. Elérhetı opciók: Érintse meg a kívánt résztvevı nevét, majd nyomja meg a Némítás gombot. Érintse meg a kívánt résztvevı nevét, majd az adott személy vonalának a bontásához nyomja meg a Bontás gombot. A Konferenciahívás adatainak a frissítéséhez nyomja meg a Frissítés gombot. A Konferenciahívás információs képernyıjébıl történı kilépéshez és a Telefon képernyıre történı visszatéréshez érintse meg a Vissza gombot. 24/40 Felhasználói kézikönyv az Avaya one-x 9670 asztali IP telefonhoz

25 7. Áthidalt szimultán mellék (Bridged Calls) Telefonja a saját vonalakon felül áthidalt szimultán mellékként is mőködhet. Az áthidalt szimultán mellék általában valaki máshoz tartozik, de az áthidalás lehetıvé teszi, hogy Ön lássa, ha az adott vonal használatban van, hogy Ön az adott vonalon beérkezı hívásokat fogadja, valamint, hogy az adott vonalon aktív hívásba a saját telefonjáról becsatlakozzon. Ha az áthidalt szimultán mellék nem foglalt, akkor azon Ön a saját készülékérıl hívást is kezdeményezhet. Hívás fogadása áthidalt szimultán mellék esetén Az ilyen hívás fogadása alapvetıen a fıvonalon érkezı hívás fogadásához hasonlóan történik. Válassza ki a fogadni kívánt hívást. A csengetı hívás kiválasztása általában automatikusan történik. Ha az áthidalt szimultán mellék csenget és Ön éppen mással beszél, akkor a csengetı vonalat ki kell választani (ugyanúgy, mint a fıvonalra érkezı hívás esetében). Bekapcsolódás hívásba áthidalt szimultán mellék esetén Lehetıség van arra, hogy az áthidalt szimultán melléken aktív hívásba Ön bekapcsolódjon. Nyomja meg az áthidalt szimultán mellékhez tartozó azon vonalgombot, amelybe be kíván kapcsolódni. Kimenı hívás kezdeményezése áthidalt szimultán mellék esetében Áthidalt szimultán melléken kezdeményezett hívás esetében Ön egy másik személy vonalát használja. A hívószám-azonosító akár az Ön, akár annak a személynek a hívószámát is mutathatja, akinek a vonalát használja. Amennyiben tudni szeretné, hogy az Ön által hívott személy milyen nevet és hívószámot lát, érdeklıdjön a rendszergazdánál. 1. Válassza ki a használni kívánt áthidalt szimultán melléket. 2. Tárcsázza a telefonszámot, vagy hívja a kívánt személyt a Kapcsolatok listából, vagy hívja a kívánt személyt a hívásnapló listából. 25/40 Felhasználói kézikönyv az Avaya one-x 9670 asztali IP telefonhoz

26 8. Telefonkönyv (telefonos címlista) A készüléken 250 név tárolható, nevenként akár 3 telefonszámmal. Hívást hangos tárcsázással is lehet kezdeményezni; a további információkat lásd a Hangos tárcsázás címszó alatt. A készülék lehetıséget ad arra, hogy a Telefonkönyvet USB eszközrıl importálja, illetve oda exportálja; a további információkat lásd az USB memóriaeszköz használata címszó alatt. Megjegyzés: Ha a Telefonkönyv gomb megnyomására semmi sem történik, akkor azt a rendszergazda letiltotta. Név keresése Névre keresni a teljes név, illetve a név pár betőjének a beírásával is lehet, amely utóbbi esetben a Telefonkészülék kijelzıjén megjelennek a beírt betőknek megfelelı bejegyzések. Például a 3-as billentyő megnyomására a beállítástól függıen a Telefonkönyvben megjelennek a 3-mal, illetve a D, E vagy F betővel kezdıdı nevek. A billentyő minden további megnyomására megjelennek a beütött billentyőkombinációnak megfelelı további nevek. 1. Nyomja meg a Telefonkönyv opciót. 2. Ne emelje fel a Kézibeszélıt; a billentyőzeten üsse be a keresett név betőit. Megjegyzés: Ne feledkezzen meg a Telefonkönyvben szereplı nevek beviteli sorrendjérıl. Ha a nevek Családi név, Utónév sorrendben vannak, akkor a beütött betők a Családi névre vonatkoznak. Ettıl eltérı sorrend esetén annak megfelelıen üsse be a betőket. 3. Amikor a kívánt név megjelenik: A névhez tartozó szám tárcsázásához érintse meg a telefonszámot; vagy érintse meg a névhez tartozó telefonszám melletti Részletek gombot, amelynek segítségével kiválasztható a névhez mentett másik telefonszám, illetve az adott bejegyzésrıl további információk jelennek meg. A Névhez tartozó információk megtekintése 1. Nyomja meg a Telefonkönyv opciót. 2. Válassza ki a nevet, amelyhez tartozó információkat meg kívánja tekinteni. Szükség esetén használja a görgetés vagy a keresıdoboz funkciót. 3. Ha egy adott névhez több telefonszámot is rendeltek, akkor a Névhez tartozó sorban lévı Részletek gomb megérintésére megjelenik az adott névhez tartozó többi telefonszám is. Megjegyzés: Egy adott névhez tartozó második vagy harmadik számot megnézni, illetve tárcsázni csak a Részletek gomb megnyomásával lehet. 4. Hajtsa végre bármelyik alábbi lépést: A tárcsázáshoz érintse meg a tárcsázni kívánt számot. A névhez tartozó adatok módosításához érintse meg a Szerkesztés gombot. Név Telefonkönyvbıl való törléséhez érintse meg a Törlés gombot. A Telefonkönyvhöz való visszatéréshez érintse meg a Vissza gombot. Új név hozzáadása Egy névhez akár három telefonszám is rendelhetı. 1. Nyomja meg a Telefonkönyv opciót. 2. Érintse meg az Új opciót. 26/40 Felhasználói kézikönyv az Avaya one-x 9670 asztali IP telefonhoz

27 3. A billentyőzet segítségével vigye be a nevet. További információkat a Képernyın megjelenı billentyőzet használata címszó alatt találhat. 4. A számbeviteli képernyıre való lépéshez érintse meg a pipa jelölést. 5. A billentyőzet segítségével üsse be az elsıdleges telefonszámot. Az elsıdleges telefonszám az elsı bevitt telefonszám, és ez a szám jelenik meg mindig a Telefonkönyvben a név mellett. 6. A pipa jelölés megnyomásával jelezze, hogy a név és az elsıdleges telefonszám bevitelét befejezte. A Telefonkészülék a bejegyzéseket névjegykártya-formátumban jeleníti meg. 7. Hajtsa végre bármelyik alábbi lépést: A név módosításához érintse meg az adott sort, és a 3. lépéstıl kezdve végezze el a bejegyzés szerkesztését. A telefonszám módosításához érintse meg az adott sort, és végezze el a bejegyzés szerkesztését. A képernyın megjelenı billentyőzet segítségével új szám hozzáadásához érintsen meg egy üres sort, majd érintse meg a számít típusát jelképezı ikont (mobilszám, munkahelyi telefonszám, lakástelefonszám). Ha a névhez egy harmadik telefonszámot is hozzá kíván rendelni, ismételje meg a fenti lépést. Az új névre vonatkozó információk mentése nélkül a Telefonkönyvbe való visszalépéshez érintse meg a Mégsem gombot. Az elsıdleges szám módosításához nyomja meg az Elsıdleges gombot. A további információkat lásd az Elsıdleges telefonszám módosítása címszó alatt. 8. Érintse meg a Mentés gombot. Bejegyzés szerkesztése 1. Nyomja meg a Telefonkönyv gombot. 2. Válassza ki a szerkeszteni kívánt bejegyzést. 3. A részletes információk megjelenítéséhez érintse meg a névtıl jobbra található Részletek gombot. 4. Másik telefonszám hozzáadásához érintse meg a + gombot, a név vagy bármelyik hozzárendelt telefonszám szerkesztéséhez pedig a Szerkesztés gombot. 5. A név vagy a telefonszám szerkesztéséhez válassza az alábbiak közül a megfelelı lépést: Az elsıdleges szám módosításához érintse meg az Elsıdleges gombot. A további információkat lásd az Elsıdleges telefonszám módosítása címszó alatt. Érintse meg a szerkeszteni kívánt nevet vagy telefonszámot. Szám hozzáadásához érintsen meg egy üres sort. A Telefonkönyvhöz való visszatéréshez érintse meg a Mégsem gombot. 6. A bejegyzés adataiban a változtatásokat a képernyın megjelenı billentyőzet segítségével végezze. További információkat a Képernyın megjelenı billentyőzet használata címszó alatt, találhat. 7. Érintse meg a Kész gombot. 8. A bejegyzéshez tartozó egyéb információk módosításához ismételje meg az 5-7. lépést. 9. A bejegyzés módosításának a befejezésekor érintse meg a Mentés gombot. A Kedvencek beállítása A Telefonkönyvben szereplı számok közül nyolc bevihetı a Kedvencek közé, és ezek a Fıképernyırıl egyetlen gyorsbillentyő megnyomásával tárcsázhatók. A bejegyzésnek a Kedvencek közé való felvétel elıtt már szerepelnie kell a Telefonkönyvben. 1. Nyomja meg a Telefonkönyv gombot. 2. Keresse ki a Kedvencek közé felvenni kívánt nevet. 3. A részletes információk megjelenítéséhez érintse meg a Részletek gombot. 4. Érintse meg a Kedvencek gombot. 5. Érintse meg a Kedvencek közé felvenni kívánt számot. 27/40 Felhasználói kézikönyv az Avaya one-x 9670 asztali IP telefonhoz