ELİTERJESZTÉS. Sándorfalva Város Képviselı-testületének. Kakas Béla polgármester

Átírás

1 ELİTERJESZTÉS Sándorfalva Város Képviselı-testületének Elıterjesztı: Kakas Béla polgármester Tárgy: Beszámoló a évi kiemelt rendezvényekrıl : Sándorfalvi Városnap, Dél-alföldi Betyárnapok Iktatószám: 3-107/2012 Melléklet: Elıterjesztés 1. számú melléklet Városnap elszámolása 2. számú melléklet Betyárnapok elszámolása Készítette: Gajdosné Pataki Zsuzsanna Sándorfalvi Kulturális Központ igazgatója Véleményezésre megküldve: Pénzügyi- és Településfejlesztési Bizottság Mővelıdési, Oktatási, Egészségügyi és Szociális Bizottság Az elıterjesztést nyílt ülésen kell tárgyalni. A döntéshez egyszerő többség szükséges. Törvényességi véleményezésre bemutatva: szeptember 18.

2 Sándorfalva Város P o l g á r m e s t e r é tıl 6762 Sándorfalva, Szabadság tér 1. : 62 / Fax: 62 / cím: polghiv.@sandorfalva.hu Iktatószám: 3-107/2012. Tárgy: Beszámoló a évi kiemelt települési rendezvényekrıl: Sándorfalvi Városnap, Dél-alföldi Betyárnapok Sándorfalva Város Képviselı-testülete részére Sándorfalva Tisztelt Képviselı-testület! Sándorfalva Város Képviselı-testülete 111/2011. (X.25) Kt. határozatában meghatározta a évi kiemelt városi rendezvényeket: a Sándorfalvi Városnapot és a Dél-alföldi Betyárnapokat. A rendezvény lebonyolításához 4,5 millió forintos keretet különített el a Képviselı-testület, melyet a Sándorfalvi Kulturális Központ költségvetésébe helyezett át felhasználás céljából, elszámolási kötelezettséggel. A Kulturális Központ igazgatója megküldte a tételes kimutatást, elszámolást. A számlák másolatban a Polgármesteri Hivatal Önkormányzati Irodáján megtekinthetık. Számszaki összesített elszámolás: Önkormányzati önerı Szponzori támogatás Egyéb bevételek (vásárosok, reklám, stb.) Bevételek összesen: Városnapi kiadások Betyárnapok kiadásai Kérem a Tisztelt Képviselı-testületet, hogy az elıterjesztést tárgyalja meg és az alábbi határozati javaslatot fogadja el.../2012. () Kt. Tárgy: Beszámoló a évi kiemelt rendezvényekrıl: Sándorfalvi Városnap, Dél-alföldi Betyárnapok

3 Határozati javaslat Sándorfalva Város Önkormányzatának Képviselı-testülete a évi kiemelt rendezvényekrıl ( Sándorfalvi Városnap, Dél-alföldi Betyárnapok ) készült beszámolót, a rendelkezésre álló keretösszeggel való elszámolást az elıterjesztéssel egyezı tartalommal elfogadja. Határidı: azonnal Felelıs: Kakas Béla, polgármester Gajdosné Pataki Zsuzsanna, Sándorfalvi Kulturális Központ igazgatója A határozatról értesítést kap: 1.) Kakas Béla, polgármester 2.) Dr. Kovács Beáta jegyzı 3.) Bábi Tímea, gazdálkodási ügyintézı 4.) Gajdosné Pataki Zsuzsanna, a Sándorfalvi Kulturális Központ igazgatója 5.) Irattár. Sándorfalva, szeptember 18. Tisztelettel: Kakas Béla polgármester

4 1.) Rendezvény idıpontja: július 01. (vasárnap) RENDEZVÉNYEK ÉRTÉKELÉSE I. SÁNDORFALVI VÁROSNAP 2.) Programok értékelése helyszínenként: JÚNIUS SZOMBAT SPORTPÁLYA VÁROSNAPI KUPA meghirdetett kispályás labdarúgó torna Rendezı és lebonyolító: Sándorfalvi Sport Klub Egyesület Költségviselı: Sándorfalvi Sport Klub Egyesület BUDAI SÁNDOR MŐVELİDÉSI HÁZ Vasútmodell kiállítás Rendezı és lebonyolító: Kıszegi Andrea ev. Költségviselı: Kıszegi Andrea ev. PALLAVICINI KASTÉLY Szombat Esti Láz DJ Gerappával Költségviselı: Kastély Kávézó JÚLIUS VASÁRNAP 7.00 Reggeli zenés ébresztı a település egész területén Sajnos egyre nehezebb sándorfalvi zenészeket találni a lebonyolításához PALLAVICINI KASTÉLY, KASTÉLY-KERT Ünnepi testületi ülés Önkormányzati kitüntetések átadása Állampolgársági eskütétel NAGYSZÍNPAD Illés Tóni hangutánzó mővész Költségviselı: Déli Blokk Motoros Egyesület Hayat Hastánc Csoport Költségviselı: Déli Blokk Motoros Egyesület Bartók Béla Zeneiskola (Ady) énekkara, STAMI magánénekes növendékei Újszentes (Románia) csoportjainak fellépése Citerás Emlékkoncert Ambrus Jani és Muhari Tomi tiszte- Letére Költségviselı: Sándorfalvi Citerások Egyesülete és Intézményünk Magna Cum Laude Szurkolj Velünk! Foci EB döntı kivetítıvel Egész nap: Játszóház, ugráló vár ADY ENDRE UTCA Kirakodó vásár, mutatványosok III. Motoros Találkozó Költségviselı: Déli Blokk Motoros Egyesület Sétakocsikázás lovas kocsikkal BUDAI SÁNDOR MŐVELİDÉSI HÁZ

5 Vasútmodell kiállítás Rendezı és lebonyolító: Kıszegi Andrea ev. Költségviselı: Kıszegi Andrea ev. SZÉCHENYI IFJÚSÁGI KÖZÖSSÉGI KÖZPONT Véradás RÓMAI KATOLIKUS TEMPLOM Tárlatvezetés a 130 éves Templomban Rendezıs és lebonyolító: Római katolikus egyház 3.) Logisztikai értékelés: 3.1. Rendezvény engedélyei, bejelentések: - rendezvényünket bejelentettük: katasztrófavédelem, rendırség, tőzoltóság, ÁNTSZ, VPOP, stb Megrendelések, egyeztetések: - mentıt rendeltünk a rendezvényre - DÉMÁSZ lekötéseket és teljesítménynöveléseket kértünk - egyeztettük a Tisza Volán Zrt-vel az Ady Endre utcai rész lezárása miatti járatok autóbuszok útvonalát, menetrendjét - minden program szerzıdése idıben aláírásra került - a meghívók idıben elkészültek, kiküldésre kerültek - a médiával való kapcsolattartás rendben bonyolódott 3.3. A rendezvények helyszínének berendezése: - a rendezvényhelyszínek berendezését a Sándorfalvi Városüzemeltetési Nonprofit Kft. és intézményünk szakszerően végezte 3.4. Helyszínek biztosítása: - polgárıreink a nappali ırzési feladatokat látták el - külön éjszakai ırzést szerveztünk, melyet vállalkozó látott el 3.5. Feladatellátással megbízott intézmények: 3.6. Feladatellátásban részt vevı intézmények, segítık: - Sándorfalva Város Polgármesteri Hivatala - civil szervezetek - társadalmi segítık 3.7. Megjelenés a médiában, rendezvény archiválás: - hirdettünk az alábbi helyeken: Délmagyarország, Kisbíró, Falusi Hírdetı - fényképek készültek a rendezvényrıl, melyek az interneten is megjelennek 3.8. Látogatói létszám: - a rendezvény látogatói létszáma: kb fı - a rendezvény a nyári hıség miatt estére csalogatta ki a látogatókat 5. Pénzügyi értékelés: Mellékelve.

6 II. DÉL-ALFÖLDI BETYÁRNAPOK 1.) Rendezvény idıpontja: augusztus (szombat-vasárnap) 2.) Helyszínek: - Május 1. tér búcsú helyszíne - Sándorfalva belterülete (felvonulásnál) 3.) Programok értékelése: AUGUSZTUS SZOMBAT Ünnepélyes megnyitó Amatır Kettes Fogathajtó Játékos vetélkedı Dupla Kávé Betyárportya lovas-felvonulás Sándorfalván Hódi Károly, VB ezüstérmes fogathajtó és 4-es fogathajtó csapata - bemutató Lovas szemle - eredményhirdetés Lovas bemutatók: - Algyıi Lovasklub Egyesület - Csikós bemutató Ladánybene 27 (élı koncert) DJ Gerappa AUGUSZTUS VASÁRNAP Hátaslovasok játékos vetélkedıje Bunyós Pityu Lovas szemle Egésznap: Kézmőves vásár, kézmőves bemutatók Betyár egy világ játszóház nem csak gyerekeknek Mezıgazdasági kiállítás 3.1. Május 1. tér búcsú helyszíne - a rendezvény központi helyszíne - ideális helyszín a rendezvény lebonyolítására - a rendezvények rendben lebonyolódtak 4.) Logisztikai értékelés: 4.1. Rendezvény engedélyei, bejelentések: - rendezvényünket bejelentettük: katasztrófavédelem, rendırség, tőzoltóság, ÁNTSZ, VPOP 4.2. Megrendelések, egyeztetések: - mentıt rendeltünk a rendezvényre - DÉMÁSZ lekötést kértünk (amely sajnos nem volt elég aggregátor bérlése) - minden program szerzıdése idıben aláírásra került - a meghívók idıben elkészültek, kiküldésre kerültek - a médiával való kapcsolattartás rendben bonyolódott 4.3. A rendezvények helyszínének berendezése: - a rendezvényhelyszínek berendezését a Sándorfalvi Városüzemeltetési Nonprofit Kft. és intézményünk szakszerően végezte

7 4.4. Helyszínek biztosítása: - polgárıreink a nappali irányítási feladatokat látták el - külön éjszakai ırzést szerveztünk, melyet vállalkozó látott el 4.5. Feladatellátással megbízott intézmények: 4.6. Feladatellátásban részt vevı intézmények, segítık: - civil szervezetek - társadalmi segítık 4.7. Megjelenés a médiában, rendezvény archiválás: - hirdettünk az alábbi helyeken: Délmagyarország, Kisbíró, Falusi Hirdetı - fényképek készültek a rendezvényrıl, melyek az interneten is megjelennek 4.8. Látogatói létszám: - a rendezvény látogatói létszáma: kb fı (2 nap alatt) - a rendezvény a nyári hıség miatt estére csalogatta ki a látogatókat 5. Pénzügyi értékelés: Mellékelve. Sándorfalva, szeptember 18. Gajdosné Pataki Zsuzsanna sk. Sándorfalvi Kulturális Központ igazgató