Announcement of the OTP Bank Plc. concerning the Company s General Meeting

Átírás

1 Reference number: IR-114/ March, 2010 Announcement of the OTP Bank Plc. concerning the Company s General Meeting The Board of Directors of OTP Bank Plc. (H-1051 Budapest, Nádor u. 16.) herewith informs its shareholders that the Company will hold its Ordinary Annual General Meeting on Friday 30 th of April 2010 at 10:00 a.m. in the Danubius Thermal & Conference Hotel Helia (H-1133 Budapest, Kárpát u ). I. The agenda of the General Meeting: 1. Proposal to modify the ByLaws. (sections 6.4., 8.3., 8.4., 8.5., 8.8., 8.11., 8.14., 8.17., 8.22., 8.24., 8.26., 12/A.2., 12/A.3., és a 12/A.4.) 2. Financial Reports of the Company on 2009 in accordance with the accounting law (unconsolidated report of OTP Bank according to the Hungarian accounting standards and the IFRS-based consolidated report), a proposal for distribution of after tax profit of the Bank. The 2009 Business Report of the Board of Directors; Financial Statements of OTP Bank Plc. on 2009; Proposal for the distribution of the 2009 profit after tax of OTP Bank Plc. Report of the Supervisory Board on 2009 Financial Reports and proposal for distribution of after tax profit of the Bank Report of the Audit Committee on 2009 Financial Reports and proposal for distribution of after tax profit of the Bank Report of the Auditor on the results of the audit of the 2009 Financial Reports 3. Decision on the approval of the report on Corporate Governance. 4. Evaluation of the activities of the management in the business year, decision on granting discharge of liability 5. Report of the Board of Directors on the Bank s Business Policy for Modification of the rules of procedure of the Supervisory Board. 7. Election of the Company s auditor, approval of the appointment of official responsible for auditing, setting the remuneration. 8. Establishing the remuneration of the members of the Board of Directors, the Supervisory Board and the Audit Committee. 9. Authorization of the Board of Directors to the acquisition of own shares.

2 II. The participation in the General Meeting and exercising the right to vote are subject to the following: a) the shareholder verification effectively verifies the possession of shares; b) the shareholder should sequester those shares by which he intends to exercise his voting right at the AGM from the date of shareholder verification until the day following the AGM; c) the shareholder should be effectively entered into the Company s Share Register by the deadline set in Article III. of the current Announcement; d) the authorized representative should identify the shareholders being represented according to point III. of the current Announcement; e) the voting right relating to the ownership of the shares shall not violate the provisions of the By-Laws, which circumstance shall be verified through monitoring by the Company. III. The Company will obtain shareholder verification from KELER (Central Depository) for the AGM. The date of shareholder verification is 23 April 2010 (Friday). As to the shareholder verification all the relevant rules are set by the effective Regulation of KELER. At the time of shareholder verification the Company will delete all data from its Share Register and simultaneously will replace them with the latest result of the shareholder verification in the Register and will close it down at 12:00 noon local time with two working days prior to the AGM. Thereafter any notes related to shareholders holding can be made the earliest only one day after the AGM being accomplished. According to (3) of the Act CXX of 2001 on the Capital Market the Company draws the attention of the shareholders legal representatives to the rule that the latest until 16:00 local time, two working days prior to the AGM they have to identify the shareholders they represent (name/company name, address/ headquarters and the exact number of shares held). In case the shareholders legal representative fails to meet those requirements in a timely manner, according to the law they can t exercise their voting rights. IV. The General Meeting is going to be performed with the personal participation of the authorised persons. Shareholders may participate in the General Meeting in person or through their authorised representatives. Authorisations must be issued in the form of a notarised deed or a private document with full validity as evidence. In case the shareholder is represented at the General Meeting by its legal representative (e.g. director, managing director, mayor etc.), the deed issued by the court or court of registration concerning the representation, or a certificate concerning the election of the mayor must be presented at the venue of the General Meeting. Authorizations shall be handed over till 23 rd of April 2010 at any of the OTP branches as specified in Article X. In case the authorisation was issued outside Hungary, its formal requirements must satisfy the statutes of law concerning the certification and/or legalisation of documents issued outside Hungary. Information on the subject may be obtained from the foreign representations of the Republic of Hungary. V. Registration at the venue of the General Meeting starts at 8:00 a.m. and ends at 10:00 a.m. the latest. Provided the conditions for attending the General Meeting and of exercising voting rights are met, at the venue of the General Meeting, the shareholder or his authorised representative having provided the proof of his identity and signed the record of participants will receive the shareholder s voting coupons and voting terminal, entitling him to vote and participate in the General Meeting.

3 VI We would like to call the attention of our esteemed shareholders that attendance and voting at the General Meeting are subject to observing the provisions contained in Articles III., IV. and V. of the present Announcement. VII. Should the General Meeting fail to constitute a quorum by 11:00 a.m. on 30 th of April 2010, the Board of Directors shall convene the General Meeting for 11:00 a.m. on 30 th of April 2010, at the same venue, with the agenda specified under Article I. This General Meeting shall be considered a quorum irrespective of the number of shareholders present. VIII. We inform our shareholders that the Information Leaflet concerning the registration into the Company s Share Register and participation in the General Meeting may be examined at the OTP branches designated and listed under Article X. of these presents from the 30 th of March We recommend our shareholders who intend to participate in the General Meeting to liaise with the investment service provider who manages their securities account regarding the obligations and deadlines for the shareholder identification made by KELER. IX. The written documents of the General Meeting shall be available for inspection by the shareholders from the 9 th of April 2010 at the Budapest Branch Office of OTP Bank (H-1051 Budapest Deák Ferenc u. 7-9), as well as on the website of the OTP Bank ( and the Budapest Stock Exchange ( respectively. X. The designated branches of OTP Bank Plc.: Budapest 1011 Iskola utca Alagút utca Széna tér Hüvösvölgyi út 138. (Stop Shop) 1024 Fény utca Szépvölgyi út 4/b Törökvész út 1/a Törökvész út Margit krt Flórián tér Bécsi út 154. (Euro Center) 1037 Bécsi út Heltai J tér Erzsébet utca Árpád út Kordován tér Bajcsy-Zsilinszky út Nádor utca Nádor utca Deák Ferenc utca Semmelweis utca Ferenciek tere Szabadság tér 7-8. (Bank Center) 1054 Széchenyi rkp Nyugati tér Szent István krt Andrássy út Andrássy út Váci út 1-3. (Westend City Center) 1066 Oktogon tér Dohány utca Erzsébet krt Rákóczi út Károly krt Király utca József krt József krt József krt Kálvin tér Kerepesi út 9. (Aréna Plaza) 1094 Ferenc krt Tinódi utca Könyves Kálmán Krt (Lurdy ház) 1098 Lobogó utca Kőrösi Csoma sétány Sibrik Miklós utca 30. (Family Center) 1105 Román utca Örs vezér tere 25. (Árkád) 1111 Karinthy Frigyes út Szt Gellért tér Bartók Béla út Hunyadi János út 19. (Savoya Park) 1117 Móricz Zsigmond körtér Neumann János utca 1. (Infopark) 1118 Rétköz utca Jagelló 20/a 1126 Böszörményi út Babér utca Váci út Váci út Lehel út Tátra utca Pozsonyi út Népfürdő utca 22. (Duna Tower) 1146 Thököly út 102/b Nagy Lajos király útja Bosnyák tér Fogarasi út 15/b Fő utca Szentmihályi út 131. (Pólus Center) 1157 Zsókavár utca Rákosi út Jókai utca 3/b Ferihegyi út Üllői út Üllői út 440. (Delta Center) 1188 Vasút utca Csokonai utca Üllői út Bíró M utca Kossuth Lajos utca Kossuth Lajos utca Kossuth Lajos Nagytétényi út (Campona) 1238 Grassalkovich utca Bevásárló utca 2. (Auchan Soroksár) 3

4 Baranya County Pécs, Rákóczi út 44. Pécs, Rákóczi út 1. Pécs, Pécs-Kertváros, Diana tér 14. Pécs, Pécs-Szigetiváros, Budai Nagy Antal utca 1. Pécs, Pécs-Újmecsekalja, Ybl Miklós utca 7/3. Komló, Kossuth Lajos utca 95/1. Mohács, Jókai utca 1. Siklós, Felszabadulás utca Szigetvár, Vár utca 4. Pécsvárad, Rákóczi utca 5. Sásd, Dózsa György utca 2. Sellye, Köztársaság tér 4. Szentlőrinc, Munkácsy utca 16/A Villány, Baross Gábor utca 36/9. Bóly, Hősök tere 8/b. Bács-Kiskun County Kecskemét, Korona utca 2. (Malom Center) Kecskemét, Szabadság tér 5. Baja, Deák Ferenc utca 1. Kalocsa, Szt István király utca Kiskőrös, Petőfi tér 13. Kiskunhalas, Bokányi D. utca 5-7. Kiskunfélegyháza, Petőfi tér 1 Bácsalmás, Szt János utca 32. Császártöltés, Keceli utca 3. Dunavecse, Fő utca 40. Izsák, Szabadság tér 1. Jánoshalma, Rákóczi utca 10. Kecel, Császártöltési utca 1. Kiskunmajsa, Csendes köz 1. Kunszentmiklós, Kálvin tér 11. Lajosmizse, Dózsa György utca 102/a. Mélykút, Petőfi Sándor tér 16. Soltvadkert, Szentháromság utca 2. Szalkszentmárton, Petőfi tér 19. Tiszakécske, Béke tér 6. Solt, Kossuth Lajos utca Szabadszállás, Kossuth Lajos utca 1. Hajós, Rákóczi utca 2. Kecskemét, Dunaföldvári út 2. Békés County Békéscsaba, Szt István tér 3. Gyula, Bodoky utca 9. Mezőkovácsháza, Árpád utca 177. Orosháza, Kossuth Lajos utca 20. Szarvas, Kossuth Lajos tér 1. Szeghalom, Tildy Zoltán tér 4-8. Békés, Széchenyi tér 2. Battonya, Fő utca 86. Csorvás, Rákóczi utca 12. Dévaványa, Árpád utca 32. Elek, Gyulai út 5. Gyomaendrőd, Szabadság tér 7 Medgyesegyháza, Kossuth Lajos tér 21/a. Mezőberény, Kossuth Lajos tér 12. Mezőhegyes, Zala Gy. ltp. 7. Nagyszénás, Hősök utca 11. Sarkad, Árpád fejedelem tér 5. Tótkomlós, Széchenyi utca 4-6. Újkígyós, Kossuth Lajos utca 38. Vésztő, Kossuth Lajos utca 72. Füzesgyarmat, Szabadság tér 1. Békéscsaba, Andrássy utca Békéscsaba, Andrássy utca Borsod-Abaúj-Zemplén County Miskolc, Uitz B. utca 6. Miskolc, Rákóczi út 1. Miskolc, Győri kapu 51. Miskolc, Árpád utca 2. Edelény, Tóth Á. utca 1. Encs, Bem József utca 1. Mezőkövesd, Mátyás király utca 149. Tiszaújváros, Kazinczy utca 9. Ózd, Városház tér 1/a. Sátoraljaújhely, Széchenyi tér 13. Szerencs, Kossuth Lajos tér 3/a. Kazincbarcika, Egressy utca 50. Sárospatak, Eötvös József utca 2. Abaújszántó, Béke utca 7. Putnok, Kossuth Lajos utca 45. Szikszó, Kassai utca 16. 4

5 Sajószentpéter, Bethlen utca 1/a. Mezőcsát, Kossuth Lajos utca 13. Tokaj, Rákóczi utca 37. Miskolc, Miskolc-Avas, Klapka György utca 18. Miskolc, József Attila utca 87. Csongrád County Szeged, Takaréktár utca 7. Szeged, Aradi vértanúk tere 3. Szeged-Kiskundorozsma, Negyvennyolcas utca 3. Szentes, Kossuth Lajos utca 26. Csongrád, Szentháromság tér 2-6. Hódmezővásárhely, Andrássy utca 1. Makó, Széchenyi tér Csanádpalota, Kelemen László tér 10. Kistelek, Kossuth Lajos utca 5-7. Mindszent, Köztársaság tér 11. Mórahalom, Szegedi utca 3. Ruzsa, Alkotmány tér 3. Szeged, Vértói utca 1. Fejér County Székesfehérvár, Ősz utca 13. Bicske, Bocskai köz 1. Dunaújváros, Dózsa György utca 4/e. Mór, Deák Ferenc utca 24. Sárbogárd, Ady Endre utca 170. Adony, Petőfi utca 2. Enying, Kossuth Lajos utca 43. Gárdony, Szabadság utca 18. Polgárdi, Deák Ferenc utca 16. Székesfehérvár, Holland fasor 1. (Auchan) Győr-Moson-Sopron County Győr, Teleki László utca 51. Győr, Baross Gábor utca 14. Győr, Győr-Szentiván, Déryné utca 77. Sopron, Teleki utca 22./A Csorna, Soproni utca 58. Mosonmagyaróvár, Fő utca 24. Sopron, Várkerület utca 96/a Kapuvár, Szt István király utca 4-6. Fertőd, Fő utca 9. Fertőszentmiklós, Szerdahelyi utca 2. Szany, Ady Endre utca 2. Győr, Bartók Béla utca 53/b. Győr, Kormos I. utca 6. Hajdú-Bihar County Debrecen, Pásti utca 1-3. Debrecen, Piac utca Debrecen, Füredi utca 43. Berettyóújfalu, Oláh Zs. utca 1. Püspökladány, Kossuth Lajos utca 2. Hajdúböszörmény, Kossuth Lajos utca Hajdúnánás, Köztársaság tér 17-18/a. Hajdúszoboszló, Szilfákalja utca 6-8. Balmazújváros, Veres Péter utca 3. Biharkeresztes, Kossuth Lajos utca 4. Derecske, Köztársaság utca 111. Hajdúdorog, Petőfi tér Komádi, Fő utca 1-3. Nádudvar, Fő utca 119. Polgár, Barankovics tér 15. Hajdúhadház, Kossuth Lajos utca 2. Tiszacsege, Fő utca 47. Debrecen, Piac utca 5-7. Debrecen, Egyetem tér 1. Nyíradony, Árpád tér 6. Debrecen, Hatvan utca 2-4. Heves County Eger, Hatvani kapu tér 7. Füzesabony, Rákóczi utca 77. Gyöngyös, Fő tér 1. Heves, Hősök tere 4. Hatvan, Kossuth Lajos tér 8. Kál, Szent István tér 3. Lőrinci, Szabadság tér 25/A Pétervására, Szt Márton utca 9. Recsk, Kossuth Lajos utca 93. Eger, Széchenyi utca 2. Jász-Nagykun-Szolnok County Szolnok, Szapáry utca 31. Szolnok, Baross Gábor utca 18. Szolnok, Nagy I. krt. 2/a. Jászberény, Lehel vezér tér 28. Kunszentmárton, Kossuth Lajos utca 2. Tiszafüred, Piac tér 3. 5

6 Törökszentmiklós, Kossuth Lajos utca Karcag, Kossuth Lajos tér 15. Kisújszállás, Szabadság tér 6. Mezőtúr, Szabadság tér 29. Túrkeve, Széchenyi utca Jászapáti, Kossuth Lajos utca 2-8. Jászárokszállás, Rákóczi utca 4-6. Jászladány, Kossuth Lajos utca 77. Kunhegyes, Szabadság tér 4. Kunmadaras, Karcagi út 2-4. Martfű, Szolnoki út 142. Tiszaföldvár, Kossuth Lajos utca 191. Szolnok, Széchenyi krt Komárom-Esztergom County Tatabánya, Fő tér 32. Bábolna, Mészáros utca 3. Dorog, Mária utca 2. Komárom, Mártirok utca 23. Tata, Ady Endre utca 1-3. Esztergom, Rákóczi tér 2-4. Oroszlány, Rákóczi utca 84. Ács, Gyár utca 10. Kisbér, Városház tér 1. Nyergesújfalu, Kossuth Lajos utca 126. Tatabánya, Ságvári E. utca 50. (Omega Park) Nógrád County Salgótarján, Rákóczi utca 22. Balassagyarmat, Rákóczi fejedelem utca 44. Pásztó, Fő utca 73. Rétság, Rákóczi F. utca Bátonyterenye, Bányász utca 1/a. Szécsény, Feszty Árpád utca 1. Salgótarján, Rákóczi utca 12. Pest County Cegléd, Szabadság tér 6. Dabas, Bartók Béla út. 46. Gödöllő, Szabadság tér Monor, Kossuth Lajos utca 88/b. Nagykáta, Bajcsy-Zsilinszky utca 1. Ráckeve, Szt István tér 3. Szentendre, Dumtsa J. utca 6. Vác, Széchenyi utca 3-7. Dunakeszi, Barátság utca 29. Érd, Budai utca 24. Nagykőrös, Szabadság tér 2. Százhalombatta, Szent István tér 8. Abony, Kossuth Lajos tér 3. Albertirsa, Vasút utca 4/a. Aszód, Kossuth Lajos utca Budaörs, Szabadság utca 131/a. Dunaharaszti, Dózsa György utca 25. Gyömrő, Szt István utca 17. Jászkarajenő, Rákóczi utca 12. Kiskunlacháza, Dózsa György utca 219. Ócsa, Szabadság tér 1. Pilis, Rákóczi utca 9. Pilisvörösvár, Fő utca 70. Szigetszentmiklós, Ifjúság útja 17. Szob, Szabadság tér 3. Vecsés, Fő utca 170. Gyál, Károlyi M. utca Kistarcsa, Hunyadi utca 7. Pécel, Kossuth Lajos tér 4. Budakeszi, Fő utca 181. Budaörs, Sport út 2-4. (Auchan) Szigetszentmiklós, Háros utca 120. (Auchan) Solymár, Szent Flórián utca 2. (Auchan) Budaörs, Gyár utca 2. (BITEP) Vecsés, Fő utca (Market Central Ferihegy bevásárlópark) Veresegyház, Szadai út 7. Csömör, Határ utca 6. Fót, Fehérkő utca 1. Maglód, Eszterházy J. utca 1. Budakalász, Omszk Park 1. Somogy County Kaposvár, Széchenyi tér 2. Kaposvár, Honvéd utca 55. Marcali, Rákóczi utca Nagyatád, Korányi Sándor utca 6. Siófok, Szabadság tér 10/a Barcs, Séta tér 5. Balatonboglár, Dózsa György utca 1. Csurgó, Széchenyi tér 21. 6

7 Fonyód, Ady Endre utca 25. Lengyeltóti, Csalogány utca 2. Tab, Kossuth Lajos utca 96. Kaposvár, Fő utca 12. (Ankerház) Nagybajom, Fő út 77. Balatonlelle, Rákóczi utca Szabolcs-Szatmár-Bereg County Nyíregyháza, Rákóczi utca 1. Fehérgyarmat, Móricz Zsigmond utca 4. Kisvárda, Szt László utca 30. Mátészalka, Szalkai L. utca 34. Nyírbátor, Zrínyi utca 1. Vásárosnamény, Szabadság tér 33. Baktalórántháza, Vasút utca 1. Balkány, Szakolyi utca 5. Csenger, Ady Endre utca 1. Dombrád, Szabadság tér 7. Kemecse, Móricz Zsigmond utca 18. Nagykálló, Árpád utca 12. Tiszalök, Kossuth Lajos utca 52/a. Tiszavasvári, Kossuth Lajos utca 12. Újfehértó, Fő tér 15. Záhony, Ady Endre utca Nyíregyháza, Sóstói utca 31/B Tolna County Szekszárd, Szent István tér 5-7. Paks, Dózsa György utca 33. Tamási, Szabadság utca 31. Bonyhád, Szabadság tér 10. Dombóvár, Dombó Pál utca 3. Dunaföldvár, Béke tér 11. Gyönk, Dózsa György tér 6. Hőgyész, Kossuth Lajos utca 6. Nagydorog, Kossuth Lajos utca 7. Simontornya, Petőfi utca 68. Tolna, Kossuth Lajos utca 31. Paks, Kishegyi utca 44/a Bátaszék, Budai út 13. Vas County Szombathely, Fő tér 3-5. Szombathely, Rohonci utca 52. Körmend, Vida J. utca 2. Sárvár, Batthyány utca 2. Celldömölk, Kossuth Lajos utca 18. Kőszeg, Kossuth Lajos utca 8. Szentgotthárd, Mártírok utca 2. Vasvár, Alkotmány utca 2. Bük, Kossuth Lajos utca 1-3. Szombathely, Király utca 10. Veszprém County Veszprém, Budapesti út 4. Ajka, Szabadság tér 18. Pápa, Fő tér 22. Tapolca, Fő tér 2. Balatonfüred, Petőfi Sándor utca 8. Várpalota, Újlaki utca 2. Balatonalmádi, Baross Gábor utca 5/a. Devecser, Kossuth Lajos utca 13. Sümeg, Kossuth Lajos utca 17. Zirc, Rákóczi tér 15. Zala County Zalaegerszeg, Kisfaludy utca Nagykanizsa, Deák tér 15. Lenti, Dózsa György utca 1. Keszthely, Kossuth utca 38. Letenye, Szabadság tér 8. Zalaszentgrót, Batthyány utca 11. Hévíz, Erzsébet királyné utca 11. The Board of Directors OTP Bank 7