A KATASZTRÓFAVÉDELMI OKTATÁSI KÖZPONT ÜGYRENDJEI

Átírás

1 Melléklet a 23/2012. számú KOK igazgatói intézkedéshez KATASZTRÓFAVÉDELMI OKTATÁSI KÖZPONT 1033 Budapest, Laktanya u. 33.; Tel: 06(1) ; BM: ; Fax: 06 (1) A KATASZTRÓFAVÉDELMI OKTATÁSI KÖZPONT ÜGYRENDJEI

2 2 TARTALOMJEGYZÉK I. RÉSZ ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK I. fejezet: Az Ügyrendek hatálya II. fejezet: Értelmező rendelkezések II. RÉSZ III. RÉSZ IV. RÉSZ AZ IGAZGATÓ, ÉS A KÖZVETLEN ALÁRENDELTSÉGÉBE TARTOZÓ SZEMÉLYEK I. fejezet: Szervezeti tagozódás, alárendeltség II. fejezet: A vezetés III. fejezet: A feladatok - III.1. Igazgató - III.2. Személyzeti kiemelt főelőadó - III.3. Titkárnő AZ OKTATÁSI SZERVEZET ÜGYRENDJE I. fejezet: Az Oktatási Szervezet szervezeti tagozódása, alárendeltsége és alapvető feladata II. fejezet: Az Oktatási Szervezet vezetése III. fejezet: Az Oktatási Szervezet, és személyi állományának feladatai - III.1. Oktatási igazgató-helyettes - III.2. Tanulmányi Osztály - III.3. Tűzoltási és Mentési Szakcsoport - III.4. Szaktechnika Alkalmazási Szakcsoport - III.5. Alapozó Ismereti és Hatósági Szakcsoport - III.6. Katasztrófavédelmi és Iparbiztonsági Szakcsoport - III.7. Nyelvi Szakcsoport IV. fejezet: Az Oktatási Szervezet működése - IV.1. Tanulmányi Osztály - IV.2. Szakcsoportok AZ IGAZGATÓ-HELYETTESI SZERVEZET ÜGYRENDJE I. fejezet: Az Igazgató-helyettesi Szervezet szervezeti tagozódása, alárendeltsége és alapvető feladatai II. fejezet: Az Igazgató-helyettesi Szervezet vezetése III. fejezet: Az Igazgató-helyettesi Szervezet, és személyi állományának feladatai - III.1. Általános igazgató-helyettes - III.2. Ügyelet - III.3. Ügyvitel, Adatvédelem, Nyomda IV. fejezet: Az Igazgató-helyettesi Szervezet működése V. RÉSZ A TESTNEVELÉSI- ÉS SPORTBIZOTTSÁG ÜGYRENDJE 62 VI. RÉSZ A NYUGDÍJAS BIZOTTSÁG ÜGYRENDJE 64 VII. RÉSZ A MUNKAVÉDELMI PARITÁSOS TESTÜLET ÜGYRENDJE 66 VIII. RÉSZ A VEZETÉST SEGÍTŐ FELADATKÖRÖK 69 IX. RÉSZ ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 80

3 3 I. RÉSZ ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK I. fejezet Az Ügyrendek hatálya 1. Az Ügyrendek a Katasztrófavédelmi Oktatási Központ (a továbbiakban: KOK) működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket tartalmazzák, hatályuk kiterjed a KOK teljes személyi állományára. 2. A KOK az SZMSZ-ben foglaltak alapján a hatályos jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök, és belső normák alapján végzi jelen ügyrendben rögzített feladatait. II. fejezet Értelmező rendelkezések 3. A vezetés: a vezetett szervezet működését közvetlenül befolyásoló, a szervezet célkitűzései megvalósítását szolgáló tevékenység, melynek gyakorlásához hatáskörök és jogkörök kapcsolódnak: a) személyzeti hatáskörök, melyek a hivatásos szolgálati viszonyban állókkal, köztisztviselőkkel, közalkalmazottakkal kapcsolatos személyzeti döntések jogát, vagy az erre irányuló javaslattételi jogot jelentik; b) a működési feltételek biztosítására vonatkozó jogkörök, melyek a szervezet működéséhez szükséges anyagi-technikai feltételekről, infrastruktúráról történő döntések jogát, vagy az ezekre irányuló javaslattételt jelentik; c) a szakmai feladatok végzésére vonatkozó jogkörök, melyek a szakmai feladatok meghatározásának jogát, vagy az erre irányuló javaslattételt jelentik; d) a kiadmányozási jog egy adott ügyben való érdemi döntésre szóló felhatalmazás. 4. E jogköröket úgy kell szabályozni, hogy a jogszerűségi és a szakszerűségi követelmények érvényesülése mellett biztosított legyen a gyors ügyintézés, ugyanakkor a beosztott dolgozók önállósága érvényesüljön. 5. A szervezet vezetése magában foglalja a működésének, feladatrendszerének tervezését, a döntések meghozatalát, a döntés megvalósítása érdekében a szervezet tevékenységének irányítását, az ellenőrzést, valamint a szervezet tevékenységét meghatározó és befolyásoló információk gyűjtését, elemzését. 6. A jogkörök gyakorlásának személyhez kötöttsége: a vezetői jogkörök közvetlenül, közvetett módon, vagy a jogkörök átruházása útján gyakorolhatók. a) közvetlen a jogkör gyakorlása, ha a jogosult vezető vagy helyettese vezetői minőségben személyesen jár el az ügyben;

4 4 b) közvetett a jogkör gyakorlása, ha a jogosult vezető ügyrendben, írásbeli vagy szóbeli megbízással jogosítja fel a beosztottat a jogkör gyakorlására. Az így feljogosított személy a jogosult vezető nevében és megbízásából jár el; c) a jogkör gyakorlásának átruházása esetén a jogosított saját nevében átruházott jogkörben jár el. A jogkör gyakorlásának átruházásáról az ügyrendben, vagy más módon írásban vagy szóban kifejezetten rendelkezni kell; d) tilos közvetett módon gyakorolni, vagy átruházni azokat a jogköröket, amelyeket az ezekről rendelkező normák kifejezetten meghatározott vezető hatáskörébe utalnak. Kivételt képez ez alól a vezető tartós távolléte vagy akadályoztatása. A tartós távollét vagy akadályoztatás tényét a vezető elöljárója, vagy annak helyettese állapítja meg; e) a vezető és kinevezett helyettese egyidejű távolléte, vagy akadályoztatása esetén az ezzel megbízott más vezető, ennek hiányában más beosztott korlátozott jogkörökkel látja el a vezető feladatkörét.

5 5 II. RÉSZ AZ IGAZGATÓ, ÉS A KÖZVETLEN ALÁRENDELTSÉGÉBE TARTOZÓ SZEMÉLYEK I. fejezet Szervezeti tagozódás, alárendeltség 1. Az igazgató a humán szolgálatvezető szakirányítása, és az oktatásigazgatási és kiképzési főosztályvezető szakmai felügyelete mellett végzi tevékenységét. Az igazgató szolgálati elöljárója a KOK teljes személyi állományának. Az igazgató egy személyben jogosult képviselni a KOK-ot. 2. Az igazgató közvetlen alárendeltségébe tartozó személyek a szervezeti állománytáblázat szerint a KOK belül nem alkotnak önálló szervezeti egységet, és nem részei az egyes szervezeti egységeknek, azonban tevékenységüket tekintve együttműködnek azokkal. Az igazgató közvetlen alárendeltségében, irányításával és ellenőrzése alatt végzik munkájukat. 3. Az igazgató közvetlen alárendeltségébe tartozó személyek: a) a személyzeti kiemelt főelőadó, b) titkárnő Beosztás A beosztáshoz megnevezése rendszeresített rendfokozat A beosztások besorolása/fizetési osztály A beosztások képesítési követelménye igazgató ezredes főosztályvezető egyetem vagy főiskola, felsőszintű szakmai képesítés személyzeti kiemelt főelőadó alezredes I/V egyetem vagy főiskola, felsőszintű szakmai képesítés titkárnő közalkalmazott BCD középiskolai érettségi, felhasználó szintű számítógépes tanfolyam II. fejezet: A vezetés 4. Az igazgató közvetlen alárendeltségébe tartozó személyek fölött a munkáltatói jogokat a KOK igazgatója gyakorolja. Ennek megfelelően az igazgató: a) meghatározza feladatkörüket, irányítja munkájukat, rendszeresen beszámoltatja és a fontosabb kérdésekről folyamatosan tájékoztatja őket; b) személyesen felülvizsgálja, ellenőrzi az általuk végzett tevékenységet;

6 6 c) dönt az elismerésük, felelősségre vonásuk ügyében; d) foganatosítja a személyzeti és fegyelmi intézkedéseket; e) gondoskodik a szakmai felkészültségük színvonalának biztosításáról és ellenőrzi annak megfelelőségét; f) engedélyezi a szabadságukat. 5. Az igazgatót távollétében az oktatási igazgató-helyettes helyettesíti. III. fejezet: A feladatok III.1. Igazgató 6. Az igazgató a jogszabályokban, valamint a közjogi szervezetszabályozó eszközökben részletezett feladatkörökben meghatározottakat gyakorolja, és ellátja mindazokat a feladatokat, amelyeket az BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság (a továbbiakban: BM OKF) főigazgatója a hatáskörébe utal. 7. Feladatköre: a) irányítja a KOK tevékenységét és az alárendeltségébe tartozó szervezeti egységeket közvetlenül, illetve az oktatási igazgató-helyettes, az általános igazgató-helyettes, valamint a szervezeti egységek vezetői útján; b) felelős a KOK feladatai ellátásához a KOK vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerű igénybevételéért; c) féléves vezetői munkatervet, előterjesztéseket, javaslatokat készít, jelentéseket állít össze a BM OKF főigazgatója, a humán szolgálatvezető, az oktatásigazgatási és kiképzési főosztályvezető, a hivatalvezető valamint megadott tárgyban a BM OKF egyes szervezeti egységei részére; d) az illetmény- és személyi juttatási keretekre vonatkozóan a BM OKF Gazdasági Ellátó Központ (a továbbiakban: BM OKF GEK) igazgatójával közösen dönt; e) jóváhagyja a KOK, továbbá a Katasztrófavédelmi Kutatóintézet (a továbbiakban: KKI), a Katasztrófavédelem Központi Zenekara (a továbbiakban: Zenekar) valamint a Katasztrófavédelem Központi Múzeuma (a továbbiakban: Múzeum) ügyrendjeit; f) működteti és szervezi a folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés (FEUVE) végrehajtását; g) gazdasági tárgyú ügyekben az BM OKF GEK-kel való egyeztetés után, az BM OKF GEK útján felterjesztéseket készít az BM OKF főigazgatója mint a KOK gazdálkodását fejezeti cím szinten irányító szerv vezetője részére; h) a tűzoltó, a polgári védelmi, az iparbiztonsági és a komplex katasztrófavédelmi képzés fejlesztésére koncepciókat, programokat és terveket dolgoz ki; i) a KOK belső viszonyainak szabályozására igazgatói intézkedéseket, parancsokat ad ki;

7 7 j) meghatározza a vezetői értekezletek, az állománygyűlések napirendjét és vezeti azokat; k) véleményezi a más szerv által készített és a KOK-nak véleményezésre megküldött előterjesztéseket, jogszabály-tervezeteket; l) dönt, illetve intézkedik a hatáskörébe utalt, illetve hatáskörébe vont szervezési és egyéb kérdésekben; m) gyakorolja a jogszabály alapján a hatáskörébe tartozó munkáltatói jogokat; n) elkészítteti és jóváhagyásra felterjeszti a képzési programokat, tanterveket; o) beszámoltatja a közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezeti egységek vezetőit; p) dönt az egyes szervezeti egységek között felmerült vitás kérdésekről; q) meghatározza a KOK sajtó- és tájékoztatási tevékenységének elveit; r) ellátja a KOK kiadványainak felelős kiadói tevékenységét; s) irányítja a KOK tudományos tevékenységét; t) kiadmányozza a végzett, képzésben részt vettek részére a bizonyítványt; u) a képzésben résztvevőket érintő egyedi intézeti aktusokat bocsát ki; v) személyesen, vagy közvetve irányítja a vezetést segítő feladatköröket ellátó személyek tevékenységét; w) jogorvoslat során felülvizsgálja az alárendelt vezetők által hozott döntéseket; x) együttműködik a szakszervezetek, a Közalkalmazotti Tanács valamint a választott érdekképviseleti szervek képviselőivel; y) jogszabályi felhatalmazás alapján kinevezi, megbízza, felkéri a KOK-nál létrehozandó testületek tagjait; z) dönt a szakmai tanácsadó testület létrehozásáról, és megbízza tagjait; aa) bb) cc) dd) felügyeletet gyakorol - az érdekképviseleti szervezetek kivételével - a KOK-ban működő testületi szervek felett; a KOK nevében együttműködési megállapodásokat köthet a BM OKF-fel egyeztetett tartalommal; a képzési szakok és továbbképzések meghirdetéséről, az egyes általános vagy szakmai munkára vonatkozó értékelésekről, módszertani kérdésekről továbbá felmérések tapasztalatairól tájékoztatókat ad ki; engedélyezi az igazgató-helyettesek, és a közvetlen alárendeltségébe tartozó személyek szabadságát. III.2. Személyzeti kiemelt főelőadó 8. Felelős a KOK személyi és nyugdíjas állománya humánpolitikai, utánpótlási, személyzeti, fegyelmi, szociális, kegyeleti ügyeinek koordinálásáért, szervezéséért, végrehajtásáért, és az ezekkel kapcsolatos adminisztráció és nyilvántartások ellátásáért. 9. Feladatköre: Személy- és munkaügyi szakterületen:

8 8 a) előkészíti és végrehajtja az igazgató személyzeti döntéseit; b) előkészíti és felterjeszti a kiemelt vezetői hatáskörökbe tartozó személyzeti anyagokat; c) gondoskodik a nevesített szervezési állománytáblázat naprakészen tartásáról; d) működteti a személyzeti és munkaügyi információs rendszert, naprakészen vezeti az adatállományt; e) folyamatosan elemzi a létszámviszonyokat, javaslatot tesz az utánpótlásra; f) folyamatosan figyelemmel kíséri az állomány képzettségének, továbbképzésének helyzetét, más, vagy magasabb beosztásba helyezés esetén az alkalmassággal kapcsolatos jogszabályok, és egyéb rendelkezések megtartását, szükség szerint a gyakorlati idő meglétét, a képzettségi pótlékra való jogosultságot; g) végzi a katonai igazgatással összefüggő feladatokat; h) végzi a munkavállalói jogviszonnyal kapcsolatos személyzeti és munkaügyi panaszok ügyintézését, közreműködik a bejelentések, kérelmek kivizsgálásában; i) előkészíti, segíti és figyelemmel kíséri a minősítésekkel és a teljesítményértékeléssel kapcsolatos feladatok végrehajtását. Humánigazgatási szakterületen: a) véleményezi a szakterületét érintő jogszabály-tervezeteket, és egyéb javaslatokat; b) gondoskodik a személyi és nyugdíjas állomány szolgálati, munkáltatói és nyugdíjas igazolvánnyal történő ellátásáról; c) nyilvántartja és archiválja a személyi állományra vonatkozó állományparancsokat; d) gondoskodik az állományból távozók fogyatékba helyezett személyi anyagáról, és annak nyilvántartásáról; e) végzi a vagyonnyilatkozat-tétellel kapcsolatos feladatokat, kiadja a technikai azonosító kódot; tárolja a hivatásos állomány érintett tagjainak vagyonnyilatkozatát; f) segíti a fegyelmi eljárás lefolytatására kijelölt személyek munkáját; g) részt vesz a Szociális Bizottság működésében; h) vezeti a Nyugdíjas Bizottság munkáját; i) előkészíti és végrehajtja az igazgató szociális és kegyeleti tárgyú döntéseit; j) kezeli az igazgató jutalmazási keretét, összehangolja a magasabb szintű, és az igazgatói szintű elismeréseket; k) az igazgató által meghatározottak szerint közreműködik a KOK ünnepségeinek megszervezésében, lebonyolításában, valamint az elismerések és az első tiszti kinevezések átadásában; l) végzi a gondozási körbe tartozó nyugállományúakkal kapcsolatos szervezési, koordinációs és nyilvántartási feladatokat; m) működteti a számítógépes nyilvántartási rendszert, és naprakészen tartja az adatbázisát;

9 9 n) végzi a személyi állomány biztosításával kapcsolatos létszámadatok felterjesztését; o) részt vesz az évenkénti egészségügyi, fizikai és az időszakos pszichológiai szűrővizsgálatok megszervezésében; p) évenként személyzeti- és képzési, valamint utánpótlási tervet készít, és az abban foglalt soros járandóságok végrehajtásához szükséges intézkedéseket tesz; q) megállapítja az állomány szabadságát, és annak nyilvántartását évenként ellenőrzi; r) aláírásra előkészíti a tanulmányi szerződéseket; s) vezeti a személyi anyagokat, melyek alapján adatokat szolgáltat, igazolásokat ad ki. 10. Távolléte esetén a személyzeti munkavégzésre kijelölt személy helyettesíti. III.3. Titkárnő 11. Feladatköre: a) az igazgató, az általános igazgató-helyettes és a kiemelt igazgatási főreferens utasításainak, és a kapott feladatoknak maradéktalan végrehajtása, az általuk meghatározott határidők nyilvántartása, előjegyzése; b) az igazgató hivatali programjának szervezése és nyilvántartása; c) az irányító és felügyeleti szervek által meghatározott határidők nyilvántartása, az érintettek időbeni értesítése; d) a KOK teljes személyi állományának ismerete, szervezeti hovatartozás és elérhetőség szempontjából; e) a telefonhívások lebonyolítása, üzenetek vétele és továbbítása; f) a Belügyminisztérium, az országos és területi katasztrófavédelmi szervek, a tűzoltó-parancsnokságok és az együttműködő szervek vezetői adatainak, elérésének ismerete. A személyi, valamint telefon és cím változások folyamatos figyelemmel kisérése, regisztrálása; g) a KOK vezetői, valamint az Igazgató-helyettesi Szervezet dolgozói (a KKI, a Zenekar, és a Múzeum állománya kivételével) szabadság-nyilvántartó lapjainak vezetése, naprakész állapotú nyilvántartása, a kapcsolódó jelentések rendszeres teljesítése; h) naponta ellenőrzi az Igazgató-helyettesi Szervezethez tartozók (a KKI, a Zenekar, és a Múzeum állománya kivételével) munkaidő nyilvántartásának szabályos vezetését, hiányosság esetén jelentést tesz az általános igazgató-helyettesnek; i) gyűjti és a megfelelő adatszolgáltatáshoz csatolva továbbítja az Igazgatóhelyettesi Szervezethez tartozók (a KKI, a Zenekar, és a Múzeum állománya kivételével) betegállomány igazolásait; j) a KOK dolgozóinak tájékoztatása a különböző problémáik ügyintézési lehetőségeiről, illetve azok megoldása;

10 10 k) a saját készítésű ügyiratok aláírásra, illetve az érkezők szignálásra történő előkészítése, a kimenő ügyiratok előzetes ellenőrzése formai és ügykezelési szempontból; l) az Iratkezelési Szabályzat előírásának megfelelően az igazgató, az általános igazgató-helyettes és a kiemelt igazgatási főreferens ügyiratainak kezelése, az ehhez szükséges kísérőlevelek, átiratok elkészítése; m) közreműködés a reprezentációs tevékenységben; n) az igazgatói titkársági helyiség kulturált rendjének és a zavartalan munkavégzés feltételeinek biztosítása. o) az igazgató és az Igazgató-helyettesi Szervezet dolgozói (a KKI, a Zenekar, és a Múzeum állománya kivételével) által előkészített iratok legépelése; p) az elektronikusan érkező küldemények fogadása és az ügykezelési rendnek megfelelő továbbítása; q) a katasztrófavédelem belső elektronikus levelezőrendszerének szakszerű, biztonságos kezelése; r) az elektronikus levelezőrendszeren érkező és elküldött anyagok archiválása; s) az igazgató és az Igazgató-helyettesi Szervezet (a KKI, a Zenekar, és a Múzeum állománya kivételével) papír, irodaszer igényeinek összesítése; az igények BM OKF GEK részére történő leadása, az átvett irodaszer szétosztása; t) az igazgató és Igazgató-helyettesi Szervezet (a KKI, a Zenekar, és a Múzeum állománya kivételével) munkájával összefüggő ügyiratok sokszorosítása; u) az igazgató, az általános igazgató-helyettes és a kiemelt igazgatási főreferens utasításainak megfelelően közreműködik konkrét ügyek intézésében; v) végzi az Igazgató-helyettesi Szervezet (a KKI, a Zenekar, és a Múzeum állománya kivételével) napi létszámjelentési feladatait. 12. Távolléte esetén az ügykezelő helyettesíti.

11 11 III. RÉSZ AZ OKTATÁSI SZERVEZET ÜGYRENDJE I. fejezet Az Oktatási Szervezet szervezeti tagozódása, alárendeltsége és alapvető feladata 1. Az Oktatási Szervezet az oktatási igazgató-helyettes közvetlen irányításával működő szervezet, amely a Tanulmányi Osztályból, és a szakcsoportokból (Tűzoltási és Mentési Szakcsoport, Szaktechnika Alkalmazási Szakcsoport, Alapozó Ismereti és Hatósági Szakcsoport, Katasztrófavédelmi és Iparbiztonsági Szakcsoport, Nyelvi Szakcsoport) áll. Beosztás megnevezése A beosztáshoz rendszeresített rendfokozat ezredes A beosztások besorolása/fizetési osztály oktatási igazgatóhelyettes főosztályvezetőhelyettes A beosztások képesítési követelménye Egyetem vagy főiskola, Felsőszintű szakmai képesítés Tanulmányi Osztály Osztályvezető alezredes osztályvezető Egyetem vagy főiskola, Felsőszintű szakmai képesítés Kiemelt főreferens alezredes I/VI Egyetem vagy főiskola, Felsőszintű szakmai képesítés Kiemelt főelőadó alezredes I/V Egyetem vagy főiskola, Felsőszintű szakmai képesítés Segédelőadó főtörzszászlós II/III Középiskolai érettségi, Alapszintű szakmai képesítés Szakoktató főtörzszászlós II/IV Középiskolai érettségi, Középszintű szakmai képesítés Főelőadó (könyvtárvezető) közalkalmazott. EFGHI Egyetem vagy főiskola (könyvtár szakos) Kiemelt főtanár alezredes I/V Egyetem vagy főiskola, Felsőszintű szakmai képesítés Főelőadó őrnagy I/IV Egyetem vagy főiskola, Felsőszintű szakmai képesítés Főelőadó közalkalmazott EFGHI Egyetem vagy főiskola, Felsőszintű szakmai képesítés

12 12 Tűzoltási és Mentési Szakcsoport Szakcsoportvezető alezredes osztályvezető Egyetem vagy főiskola, Felsőszintű szakmai képesítés Kiemelt főreferens (2) Kiemelt főtanár (5 fő) alezredes I/VI Egyetem vagy főiskola, Felsőszintű szakmai képesítés alezredes I/V Egyetem vagy főiskola, Felsőszintű szakmai képesítés Szakoktató (2 fő) főtörzszászlós II/IV Középfokú iskolai végzettség, Középszintű szakmai képesítés Szaktechnika Alkalmazási Szakcsoport Szakcsoportvezető alezredes osztályvezető Egyetem vagy főiskola (műszaki), Felsőszintű szakmai képesítés Kiemelt főreferens alezredes I/VI Egyetem vagy főiskola, Felsőszintű szakmai képesítés Kiemelt főtanár (2 fő) alezredes I/V Egyetem vagy főiskola (műszaki), Felsőszintű szakmai képesítés Főtanár őrnagy I/IV Egyetem vagy főiskola, Felsőszintű szakmai képesítés Szakoktató (2 fő) főtörzszászlós II/IV Középfokú állami, középfokú szakmai képesítés Alapozó Ismereti és Hatósági Szakcsoport Szakcsoportvezető alezredes osztályvezető Egyetem vagy főiskola, Felsőszintű szakmai képesítés Kiemelt főreferens (3fő) Kiemelt főtanár (7fő) alezredes I/VI Egyetem vagy főiskola, Felsőszintű szakmai képesítés alezredes I/V Egyetem vagy főiskola, Felsőszintű szakmai képesítés Katasztrófavédelmi és Iparbiztonsági Szakcsoport Szakcsoportvezető alezredes osztályvezető Egyetem vagy főiskola, Felsőszintű szakmai képesítés

13 13 Kiemelt főreferens (2 fő) Kiemelt főtanár (5 fő) alezredes I/VI Egyetem vagy főiskola, Felsőszintű szakmai képesítés alezredes I/V Egyetem vagy főiskola, Felsőszintű szakmai képesítés Főelőadó közalkalmazott EFGHI Egyetem vagy főiskola, Felsőszintű szakmai képesítés Technikus közalkalmazott DEF Középiskola, középszintű szakmai képesítés Több munkafolyamatot ellátó ügyviteli alkalmazott közalkalmazott BCD Középiskolai érettségi, Felhasználó szintű számítógépes tanfolyam Nyelvi Szakcsoport Csoportvezető közalkalmazott EFGHI Egyetem vagy főiskola, Kiemelt főelőadó közalkalmazott EFGHI Egyetem vagy főiskola, Segédelőadó főtörzszászlós II/III Középiskola, alapfokú szakmai képesítés 2. A KOK szakcsoportjai az oktatási igazgató-helyettes közvetlen irányításával működő osztály jogállású szervezeti egységek: a) végzik az oktató munkát az egyes képzési szakokon, tanfolyamokon, továbbképzéseken; b) közreműködnek a szakmai vizsgáztatások lebonyolításában; c) kidolgozzák, és naprakészen tartják a képzési programok, tantervek, a tanmenetek és más képzési dokumentumok szakterületükhöz tartozó részét; d) tervezik, szervezik és részben végzik az oktatáshoz szükséges jegyzetek, ismerethordozók készítését; e) közreműködnek a szakmai jogszabályok előkészítésében, véleményezésében; f) figyelemmel kísérik a tűzvédelmi, polgári védelmi és katasztrófavédelmi, valamint műszaki kutató és fejlesztő munka eredményeit, amelyet beépítenek az oktatás rendszerébe; g) javaslatot tesznek a képzés korszerűsítésére; h) közreműködnek a szakterületüket érintő területi kihelyezett képzés és vizsgáztatás felügyeletében; i) részt vesznek a katasztrófavédelmi-, tűzvédelmi-, polgári védelmi szervek, szervezetek vezetői állományának képzésében; j) igény szerint közreműködnek szakmai továbbképzések lebonyolításában;

14 14 k) közreműködnek a belső képzés, szakképzés lebonyolításában, tájékoztatják a KOK más szervezeti egységeit az adott szakterületet érintő fontosabb változásokról és eredményekről; l) a naprakész, színvonalas oktatás érdekében kapcsolatot tartanak a BM OKF, valamint a megyei katasztrófavédelmi igazgatóságok, továbbá a tűzoltóságok hasonló szakterületén dolgozó szervezeti egységeivel, indokolt esetben szervezik azok tagjainak külső előadóként való felkérését; m) jelzik a képzéshez szükséges eszköz és anyag igényeket; n) ellátják a tevékenységi körükkel kapcsolatos anyag nyilvántartási, raktárkezelési és karbantartási feladatokat; o) közreműködnek a szervezet EDR készülékeinek rádiópróbáján. 3. A Tanulmányi Osztály alapvető feladata: tevékenysége során ellátja az egyes képzési szakok, tanfolyamok, továbbképzések oktatásigazgatási és oktatásszervezési feladatait, valamint eleget tesz az oktatással összefüggő és jogszabályban meghatározott nyilvántartási és jelentési kötelezettségnek, vezeti és kezeli a KOK-ban folyó képzés és vizsgáztatás közhitelű okiratait, végzi az ilyen dokumentumok másodlatainak kiadását, hitelesítését. 4. A Tűzoltási és Mentési Szakcsoport alapvető feladata: tevékenysége során végzi a hozzárendelt szakterületek, témák, tananyagegységek oktatását, illetve közreműködik azok fejlesztésében, korszerűsítésében, valamint az ezzel összefüggő kidolgozói munkában. 5. A Szaktechnika Alkalmazási Szakcsoport alapvető feladata: tevékenysége során végzi a katasztrófavédelem tűzoltási, műszaki mentési és katasztrófa elhárítási feladatainál alkalmazott gépjárművek, gépek, berendezések, eszközök és felszerelések felépítésének és működésének oktatását, a kezeléssel és használattal összefüggő ismeretanyag tanítását, valamint az ezen ismeretek elsajátításához szükséges műszaki alapozó tárgyak tanítását. 6. Az Alapozó Ismereti és Hatósági Szakcsoport alapvető feladata: tevékenysége során végzi a hozzárendelt szakterületek, témák, tananyagegységek, tananyagelemek oktatását, illetve közreműködik azok fejlesztésében, korszerűsítésében, valamint az ezzel összefüggő kidolgozói munkában. 7. A Katasztrófavédelmi és Iparbiztonsági Szakcsoport alapvető feladata: tevékenysége során a katasztrófavédelmi, polgári védelmi és iparbiztonsági képzés, illetve továbbképzés igény szerinti végzése, valamint a területi katasztrófavédelmi szervek képzési, továbbképzési, felkészítési feladatainak segítése. 8. A Nyelvi Szakcsoport alapvető feladata: tevékenysége során végzi a hozzárendelt szakterületek, témák, tananyagegységek oktatását, illetve közreműködik azok fejlesztésében, korszerűsítésében, valamint az ezzel összefüggő kidolgozói munkában.

15 15 II. fejezet Az Oktatási Szervezet vezetése 9. A KOK igazgató felelőssége az Oktatási Szervezet működési feltételeinek biztosítása. A KOK igazgató felhatalmazza az oktatási igazgató-helyettest, hogy az Oktatási Szervezet működési feltételeinek biztosításához szükséges intézkedéseket megtegye. 10. Az Oktatási Szervezet személyi állománya fölött a munkáltatói jogokat a KOK igazgatója gyakorolja. 11. Az Oktatási Szervezet teljes személyi állománya felett az oktatási igazgató-helyettes gyakorolja azokat a személyzeti jogokat, amelyeket a KOK igazgató hatáskörében nem tartott fenn. Ennek megfelelően az oktatási igazgató-helyettes: a) meghatározza az Oktatási Szervezet szervezeti egységeinek feladatkörét, a Tanulmányi Osztály vezetőt, a szakcsoport vezetőket és a csoportvezetőt (a továbbiakban együttesen: vezetők) rendszeresen beszámoltatja és a fontosabb kérdésekről folyamatosan tájékoztatja, továbbá összehangolja az Oktatási Szervezet munkáját; b) személyesen és vezetői útján felülvizsgálja, ellenőrzi a beosztottai által végzett tevékenységet, felterjeszti a felsőbb szintű döntést igénylő ügyeket; c) a vezetők javaslata alapján kezdeményezi az Oktatási Szervezet dolgozóinak elismerését, felelősségre vonását; d) kezdeményezi a szervezetéhez tartozó személyzeti és fegyelmi intézkedések megtételét; e) gondoskodik az Oktatási Szervezet állománya szakmai felkészültsége színvonalának biztosításáról és ellenőrzi annak megfelelőségét; f) engedélyezi az Oktatási Szervezet szervezeti egységei vezetőinek szabadságát. 12. A vezetők a szervezeti egységük teljes személyi állománya felett gyakorolják azokat a személyzeti jogokat, amelyeket a KOK igazgató, és az oktatási igazgató-helyettes hatáskörében nem tartott fenn. Ennek megfelelően a vezető: a) meghatározza a szervezeti egysége beosztott dolgozóinak feladatkörét, részletes feladataikat, rendszeresen beszámoltatja és a fontosabb kérdésekről folyamatosan tájékoztatja őket, továbbá összehangolja a szervezeti egység munkáját; b) felülvizsgálja, ellenőrzi a beosztottai által végzett tevékenységet, felterjeszti a felsőbb szintű döntést igénylő ügyeket; c) javaslatot tesz a szervezeti egység dolgozóinak elismerésére, felelősségre vonására; d) kezdeményezi a szervezeti egységéhez tartozó személyzeti és fegyelmi intézkedések megtételét; e) gondoskodik a szervezeti egység állománya szakmai felkészültsége színvonalának biztosításáról és ellenőrzi annak megfelelősségét; f) engedélyezi a szervezeti egység dolgozóinak szabadságát.

16 Az oktatási igazgató-helyettest tartós távolléte, vagy akadályoztatása esetén a Tanulmányi Osztály vezető teljes körűen helyettesíti. 14. Az Oktatási Szervezet vezetőit tartós távollétük vagy akadályoztatásuk esetén a kiemelt főreferensek - a Nyelvi Szakcsoport esetében kiemelt főtanár - teljes körűen helyettesítik. A helyettesítő jogkörükben végzett tevékenységükért felelősséggel tartoznak a vezetőnek. III. fejezet: Az Oktatási Szervezet, és személyi állományának feladatai III.1. Oktatási igazgató-helyettes 15. Az igazgató közvetlen alárendeltségébe tartozik, az igazgató távollétében annak jogkörét gyakorolja. Az oktatási igazgató-helyettes szolgálati elöljárója az általános igazgatóhelyettes kivételével a KOK teljes személyi állományának. 16. Szervezi és irányítja az Oktatási Szervezet tevékenységét. 17. Feladatköre: a) az irányítása alá tartozó szervezeti egységek vezetőinek beszámoltatása, valamint a szükséges információkkal való rendszeres ellátása; b) részvétel a képzések és továbbképzések személyi, tárgyi, technikai feltételeinek meghatározásában; c) az oktatási tevékenységhez jogszabályokban előírt közhitelű oktatási és egyéb nyilvántartások vezetésének szervezése és irányítása; d) szakterületén a szabályozási koncepciók, intézkedések, a felsőbb szervekhez történő előterjesztések kidolgozásának irányítása; e) a jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök végrehajtásának irányítása, felügyelete, továbbá az irányításuk alá tartozó szervezeti egységek közötti esetleges vitás kérdések eldöntése; f) a képzési dokumentumok elkészítésének és naprakészen tartásának szervezése; g) a területi tűzoltó és katasztrófavédelmi szerveknél folyó kihelyezett képzések felügyeletének, módszertani segítésének ellátása; h) a felügyelete alá tartozó szervezeti egységek munkatervi feladatai végrehajtásának folyamatos ellenőrzése; i) az objektumok és gyakorlópályák oktatási célú fejlesztésével, felújításával kapcsolatos tevékenységek szakmai felügyeletének ellátása. A BM OKF GEK-kel közös döntések előkészítésében való közreműködés; j) a főelőadók (vezetőképzési) tevékenységének szervezése és irányítása; k) az osztályfőnökök nevelő tevékenységének szervezése és irányítása; l) javaslattétel a képzések korszerűsítésére;

17 17 m) közreműködés, illetve javaslatétel az Oktatási Szervezet munkatársainak személyét érintő döntésekben; n) az OR TISZK-kel kapcsolatosan a KOK-ra háruló feladatok irányítása; o) a minőségirányítási rendszer működtetése; p) engedélyezi az Oktatási Szervezetbe tartozó szervezeti egységek vezetőinek szabadságát; q) negyedévente az igazgatói referáda keretében szóbeli jelentéstétel az igazgatónak az általa irányított Oktatási Szervezet működéséről, vezető-irányító munkája tapasztalatairól, beosztott vezetői megítéléséről, a következő negyedév feladatairól; r) negyedévente oktatási igazgató-helyettesi referáda, havonta oktatási igazgatóhelyettesi értekezlet, szakcsoportvezetői értekezlet, osztályfőnöki értekezlet tartása. 18. Főelőadó (vezetőképzési) a) Az oktatási igazgató-helyettes alárendeltségében végzi feladatait. b) Felelőssége kiterjed az általa témafelelősként kezelt szakterület, képzés, oktatás- és vizsga szervezésére, dokumentálására, jelentési kötelezettségek teljesítésére, valamint a munkaköri leírásban meghatározott egyéb feladatok végrehajtására. c) Feladatköre: az oktatási igazgató-helyettes által meghatározott szervezési, koordinálási és ellenőrzési feladatok végzése; szakmai képzések szervezésében történő közreműködés, illetve részvétel; a katasztrófavédelmi vezetővé képzés megszervezése; a katasztrófavédelmi vezetővé képzés tréneri feladatainak ellátása, a képzés teljes lebonyolítása; a képzésekkel összefüggő pszichológiai előadások, gyakorlatok és tréningek végrehajtása; a KOK tanári állományának pedagógiai, módszertani képzése keretében előadások, gyakorlatok és tréningek végrehajtása. III.2. Tanulmányi Osztály 19. A Tanulmányi Osztály (a továbbiakban: Osztály) az Oktatási Szervezet részeként működik, annak osztály jogállású szervezeti egysége. 20. Az Osztály az oktatási igazgató-helyettes közvetlen alárendeltségében, és irányításával működik. 21. Az Osztály felelős vezetője az osztályvezető.

18 Az Osztály feladatköre a) folyamatosan figyelemmel kisérve a szálláshelyek, képzési helyek, valamint a szakcsoportok elfoglaltságát ellátja az egyes képzési szakok, tanfolyamok, továbbképzések oktatásigazgatási és oktatásszervezési feladatait; b) eleget tesz az oktatással összefüggő és jogszabályban meghatározott nyilvántartási és jelentési kötelezettségnek, vezeti és kezeli a KOK-ban folyó képzés és vizsgáztatás közhitelű okiratait, végzi az ilyen dokumentumok másodlatainak kiadását, hitelesítését; c) közreműködik a tantervek elkészítésében, szerkesztésében, javaslatot tesz a tanév helyi rendjére, elkészíti a képzési formák óra- és vizsgaterveit; d) a jóváhagyott tantervek és tanmenetek alapján jóváhagyásra előkészítteti a képzési szakok órabontásait, órarendjét, szükség esetén órarend változtatást javasol; e) a KOK képzéseiben résztvevőknél - az érintett szakcsoportok bevonásával - ellátja a területi szerveknél folyó gyakorlati feladat végrehajtás ellenőrzését; f) koordinálja az oktatástechnikai eszközök felhasználását, fejlesztését, karbantartását; g) a szakcsoportokkal együttműködve szervezi a KOK vizsgaszervezői feladatait, - a képzésre vonatkozó jogszabályok szerint a katasztrófák elleni védekezésért felelős miniszter hatáskörébe tartozó szakképesítések tekintetében; h) ellátja az országos vizsgaszervezői feladatokat a tűzoltótechnika kezelői képzések vizsgái tekintetében; i) gondoskodik a KOK könyvtárának működéséről és fejlesztéséről; j) kapcsolatot tart az OR-TISZK-kel; k) szervezi a speciális szakmai tanfolyamokat és az idegen nyelvi képzést; l) végzi az oktatás-, és képzésfejlesztéssel kapcsolatos pályázatfigyelést. 23. Osztályvezető a) Az oktatási igazgató-helyettes közvetlen alárendeltségében végzi feladatait. Távolléte, tartós akadályoztatása esetén helyettesíti az oktatási igazgató-helyettest; b) A jogszabályokban, a közjogi szervezetszabályozó eszközökben, a BM OKF és KOK szabályozókban meghatározott keretek között - az igazgató, az oktatási igazgató-helyettes utasításait figyelembe véve - irányítja a vezetése alatt álló osztályt, illetőleg annak munkájában közvetlenül részt vesz. Dönt azokban az ügyekben, amelyeket az oktatási igazgató-helyettes a hatáskörébe utalt. Felelős az Osztály feladatainak megszervezéséért és teljesítéséért; c) Kiadmányozási jogot gyakorol az oktatási területet érintő tájékoztató jellegű iratok kiadására. Az igazgató, és az igazgató-helyettesek együttes távolléte esetén a Tanulmányi Osztály vezetője, az igazgató eseti útmutatásának megfelelően a távollévő igazgató megbízásából kiegészítéssel kiadmányozza a folyamatban lévő ügyek iratait; d) Feladatköre:

19 19 meghatározza az Osztály beosztott dolgozóinak feladatkörét, részletes feladataikat, rendszeresen beszámoltatja és a fontosabb kérdésekről folyamatosan tájékoztatja őket, továbbá összehangolja az Osztály munkáját; felülvizsgálja, ellenőrzi a beosztottai által végzett tevékenységet, felterjeszti a felsőbb szintű döntést igénylő ügyeket; kiadja, illetve kiszignálja az elintézendő ügyeket és a végrehajtandó feladatokat, meghatározza a végrehajtás során érvényesítendő szempontokat, megteremti a feladatok teljesítéséhez szükséges feltételeket; folyamatosan ellenőrzi és értékeli az Osztály feladat- és hatáskörébe tartozó feladatok végrehajtását; ellátja a KOK képviseletét a feladatkörébe tartozó kérdésekben, vagy külön eseti felhatalmazás alapján; javaslatot tesz az Osztály dolgozóinak elismerésére, felelősségre vonására; kezdeményezi a szervezetéhez tartozó személyzeti és fegyelmi intézkedések megtételét; gondoskodik az adatvédelmi és titokvédelmi előírások megtartásáról; együttműködik a KOK más szervezeti egységeinek vezetőivel. e) távolléte vagy tartós akadályoztatása esetén a kiemelt főreferens helyettesíti. A helyettesítő jogkörében végzett tevékenységéért felelősséggel tartozik az osztályvezetőnek; f) felelősséget visel az Osztály feladatai ellátására használatába adott helyiségek, vagyontárgyak rendeltetésszerű használatáért, állagmegóvásáért. 24. Kiemelt főreferens a) Tevékenységét az osztályvezető irányításával, közvetlen alárendeltségében látja el. b) Felelőssége kiterjed az általa témafelelősként kezelt szakterület, képzés, oktatás- és vizsga szervezésére, dokumentálására, jelentési kötelezettségek teljesítésére, valamint a munkaköri leírásban meghatározott feladatok végrehajtására. c) Feladatköre: segíti az osztályvezető tervezési, szervezési, közvetlen irányítási, valamint ellenőrzési-értékelési tevékenységét; részt vesz az Osztály munkájának felügyeletében, szükség esetén javaslatot tesz az osztályvezetőnek intézkedések megtételére; végzi az osztályvezető által meghatározott szervezési, koordinálási és ellenőrzési feladatokat; nyomon követi a különböző képzési formák és a továbbképző tanfolyamok oktatási folyamatait és javaslatokat fogalmaz meg az esetlegesen felmerülő hiányosságok kiküszöbölésére; szervezi az általa témafelelősként kezelt szakterületi, képzést, oktatást és vizsgát, teljesíti a dokumentálási, jelentési kötelezettségeket, valamint végrehajtja a munkaköri leírásban meghatározott egyéb feladatokat;

20 20 végzi az előadói feladatköréből adódó feladatait; együttműködik az osztályfőnökökkel a képzésben résztvevők tanulmányi ügyeinek rendezésében. d) Távollétében helyettesíti az osztályvezetőt, és ellátja az általa rábízott vezetési szervezési feladatokat. 25. Kiemelt főelőadó a) Az osztályvezető közvetlen alárendeltségében végzi feladatait. b) Felelőssége kiterjed az általa témafelelősként kezelt szakterület, képzés, oktatás- és vizsga szervezésére, dokumentálására, a jelentési kötelezettségek teljesítésére, valamint a munkaköri leírásában meghatározott egyéb feladatok végrehajtására. c) Feladatköre: a részére meghatározott munkaköri leírásban foglaltak szerint érdemi döntésre előkészíti a feladatkörébe tartozó, illetve kiszignált ügyeket; az oktatással kapcsolatos jogszabályokban meghatározott esetekben, illetve a vezetője utasítására, vagy annak jóváhagyásával önállóan tart kapcsolatot a katasztrófavédelmi igazgatóságok megfelelő szintű munkatársaival és a tűzoltóságokkal, valamint a képzésre jelentkezett szervezetekkel, a képző szervekkel, illetve a képzésben résztvevőkkel. Végzi az adatszolgáltatást; a vizsgáztatással kapcsolatos jogszabályokban meghatározott esetekben, illetve a vezetője utasítására, vagy annak jóváhagyásával önállóan tart kapcsolatot a katasztrófavédelmi igazgatóságok megfelelő szintű munkatársaival, a tűzoltóságokkal, valamint a vizsgára jelentkezett szervezetekkel, a képző szervekkel, a vizsgáztatásban résztvevőkkel, vizsgázókkal. Végzi az adatszolgáltatást; felelős a részére meghatározott, illetve a vezető által adott feladatok szakszerű, a jogszabályoknak és a közjogi szervezetszabályozó eszközöknek megfelelő, határidőben történő teljesítéséért. Amennyiben feladatát nem képes határidőre elvégezni, erről, valamint ennek okáról köteles közvetlen vezetőjét haladéktalanul tájékoztatni; vezetőjének irányítása és felügyelete mellett időlegesen, vagy állandó jelleggel a munkaköri leírásban rögzítettek szerint összefogja és szervezi az azonos munkaterületen dolgozó más ügyintézők, ügykezelők munkáját; a munkavégzés során együttműködik a saját és más szakterületek ügyintézőivel, előadóival; javaslattal él az oktatási és vizsgaszervező munka színvonalának emelésére és eredményességének fokozására; folyamatosan fejleszti pedagógiai és szakmai ismereteit; kapcsolatot tart az osztályfőnökökkel, rendszeres tájékoztatást ad a képzésben résztvevők fegyelmi helyzetéről, és tanulmányi előmeneteléről; témafelelősként intézi az osztályvezető által meghatározott ügyeket, a KOK SZMSZ-ében meghatározottak szerint.

21 Kiemelt főtanár a) Az osztályvezető közvetlen alárendeltségében végzi a feladatait. b) Felelőssége kiterjed az általa témafelelősként kezelt szakterület, képzés, oktatás- és vizsga szervezésére, dokumentálására, a jelentési kötelezettségek teljesítésére, valamint a munkaköri leírásában meghatározott egyéb feladatok végrehajtására. c) Feladatköre: a részére meghatározott munkaköri leírásban foglaltak szerint érdemi döntésre előkészíti a feladatkörébe tartozó, illetve kiszignált ügyeket; az oktatással kapcsolatos jogszabályokban meghatározott esetekben, illetve a vezetője utasítására, vagy annak jóváhagyásával önállóan tart kapcsolatot a katasztrófavédelmi igazgatóságok megfelelő szintű munkatársaival és a tűzoltóságokkal, valamint a képzésre jelentkezett szervezetekkel, a képző szervekkel, illetve a képzésben résztvevőkkel. Végzi az adatszolgáltatást; a vizsgáztatással kapcsolatos jogszabályokban meghatározott esetekben, illetve a vezetője utasítására, vagy annak jóváhagyásával önállóan tart kapcsolatot a katasztrófavédelmi igazgatóságok megfelelő szintű munkatársaival, a tűzoltóságokkal, valamint a vizsgára jelentkezett szervezetekkel, a képző szervekkel, a vizsgáztatásban résztvevőkkel, vizsgázókkal. Végzi az adatszolgáltatást; felelős a részére meghatározott, illetve a vezető által adott feladatok szakszerű, a jogszabályoknak és a közjogi szervezetszabályozó eszközöknek megfelelő, határidőben történő teljesítéséért. Amennyiben feladatát nem képes határidőre elvégezni, erről, valamint ennek okáról köteles közvetlen vezetőjét haladéktalanul tájékoztatni; vezetőjének irányítása és felügyelete mellett időlegesen vagy állandó jelleggel a munkaköri leírásban rögzítettek szerint összefogja és szervezi az azonos munkaterületen dolgozó más ügyintézők, illetve ügykezelők munkáját; a munkavégzés során együttműködik saját és más szakterületek ügyintézőivel, előadóival; javaslattal él az oktatási és vizsgaszervező munka színvonalának emelésére és eredményességének fokozására; folyamatosan fejleszti pedagógiai és szakmai ismereteit; kapcsolatot tart az osztályfőnökökkel, rendszeres tájékoztatást ad a képzésben résztvevők fegyelmi helyzetéről, és tanulmányi előmeneteléről; témafelelősként intézi az osztályvezető által meghatározott ügyeket, a KOK SZMSZ-ében meghatározottak szerint. 27. Főelőadó a) Az osztályvezető közvetlen alárendeltségében végzi a feladatait. b) Felelőssége kiterjed az általa témafelelősként kezelt szakterület, képzés, oktatás- és vizsga szervezésére, dokumentálására, jelentési kötelezettségek teljesítésére, valamint a munkaköri leírásban meghatározott egyéb feladatok végrehajtására. c) Feladatköre:

22 22 a részére meghatározott munkaköri leírásban foglaltak szerint érdemi döntésre előkészíti a feladatkörébe tartozó, illetve kiszignált ügyeket; az oktatással kapcsolatos jogszabályokban meghatározott esetekben, illetve a vezetője utasítására, vagy annak jóváhagyásával önállóan tart kapcsolatot a katasztrófavédelmi igazgatóságok megfelelő szintű munkatársaival és a tűzoltóságokkal, valamint a képzésre jelentkezett szervezetekkel, a képző szervekkel, illetve a képzésben résztvevőkkel. Végzi az adatszolgáltatást; a vizsgáztatással kapcsolatos jogszabályokban meghatározott esetekben, illetve a vezetője utasítására, vagy annak jóváhagyásával önállóan tart kapcsolatot a katasztrófavédelmi igazgatóságok megfelelő szintű munkatársaival, a tűzoltóságokkal, valamint a vizsgára jelentkezett szervezetekkel, a képző szervekkel, a vizsgáztatásban résztvevőkkel, vizsgázókkal. Végzi az adatszolgáltatást; felelős a részére meghatározott, illetve a vezető által adott feladatok szakszerű, a jogszabályoknak és a közjogi szervezetszabályozó eszközöknek megfelelő, határidőben történő teljesítéséért. Amennyiben feladatát nem képes határidőre elvégezni, erről, valamint ennek okáról köteles közvetlen vezetőjét haladéktalanul tájékoztatni; vezetőjének irányítása és felügyelete mellett időlegesen vagy állandó jelleggel a munkaköri leírásban rögzítettek szerint összefogja és szervezi az azonos munkaterületen dolgozó más ügyintézők, illetve ügykezelők munkáját; a munkavégzés során együttműködik saját és más szakterületek ügyintézőivel, előadóival; javaslattal él az oktatási és vizsgaszervező munka színvonalának emelésére és eredményességének fokozására; folyamatos fejleszti a pedagógiai és szakmai ismereteit; kapcsolatot tart az osztályfőnökökkel, rendszeres tájékoztatást ad a képzésben résztvevők fegyelmi helyzetéről, és tanulmányi előmeneteléről; témafelelősként intézi az osztályvezető által meghatározott ügyeket, a KOK SZMSZ-ében meghatározottak szerint. 28. Főelőadó (könyvtárvezető) a) Az osztályvezető közvetlen alárendeltségében végzi feladatait. b) Felelőssége kiterjed az általa témafelelősként kezelt szakterület szervezésére, dokumentálására, jelentési kötelezettségek teljesítésére, valamint a munkaköri leírásban meghatározott feladatok végrehajtására. c) Felelős a könyvtárban elhelyezett könyvtári anyagokért. d) a KOK jegyzetellátásával kapcsolatban az Osztályra háruló feladatok koordinációja. e) Feladatköre: koordinálja a szakcsoportok vezetőivel a képzésekhez szükséges jegyzetek, tansegédletek, tankönyvek biztosítását;

23 23 felméri a jegyzetigényeket, továbbítja az igényeket az OKF GEK, valamint az Igazgató-helyettesi Szervezet felé, értékeli a jegyzetkészítési igények teljesítését; végzi a KOK közművelődési, szakmai és tankönyveinek, valamint jegyzeteinek, tansegédleteinek könyvtári anyagainak kölcsönzését és ezek adminisztrációját; előkészíti és koordinálja a jegyzetkészítéssel kapcsolatos szerződéseket; végzi a könyvtár gyűjtőkörébe tartozó könyvtári anyagok gyarapításával kapcsolatos adminisztrációs, javaslattevő feladatokat; vezeti a könyvtári nyilvántartásokat; intézi a gyarapítási feladatokból adódó pénzügyi elszámolásokat; közreműködik a tanintézetben folyó közművelődési feladatok elvégzésében; ellenőrzi a kihelyezett könyvtárat, a könyvtáros tevékenységét, és az átadott könyvtári állagot; előkészíti és közreműködik a könyvtári leltár lebonyolításában; közreműködik a tűzoltóságok igénye szerint a jegyzetek árusításában; figyelemmel kíséri a kölcsönzési határidők betartását. 29. Segédelőadó a) Az osztályvezető közvetlen alárendeltségében végzi a feladatait. b) Felelőssége kiterjed az általa témafelelősként kezelt szakterület, képzés, oktatás- és vizsga szervezésére, dokumentálására, jelentési kötelezettségek teljesítésére, valamint a munkaköri leírásban meghatározott feladatok végrehajtására. c) Feladatköre: érdemi döntésre előkészíti a részére meghatározott, munkaköri leírásban foglaltak szerint a feladatkörébe tartozó, illetve kiszignált ügyeket; az oktatással kapcsolatos jogszabályokban meghatározott esetekben, illetve a vezetője utasítására, vagy annak jóváhagyásával önállóan tart kapcsolatot a katasztrófavédelmi igazgatóságok meghatározott szintű munkatársaival és a tűzoltóságokkal, a képzésre jelentkezett szervezetekkel, illetve a képző szervekkel, valamint a képzésben résztvevőkkel. Végzi az adatszolgáltatást; a vizsgáztatással kapcsolatos jogszabályokban meghatározott esetekben, illetve a vezetője utasítására, vagy annak jóváhagyásával önállóan tart kapcsolatot a katasztrófavédelmi igazgatóságok megfelelő szintű munkatársaival, a tűzoltóságokkal, valamint a vizsgára jelentkezett szervezetekkel, a képző szervekkel, a vizsgáztatásban résztvevőkkel, vizsgázókkal. Végzi az adatszolgáltatást; felelős a részére meghatározott, illetve a vezető által adott feladatok szakszerű, a jogszabályoknak és a közjogi szervezetszabályozó eszköznek megfelelő, határidőben történő teljesítéséért. Amennyiben feladatát nem képes határidőre elvégezni, erről valamint ennek okáról köteles közvetlen vezetőjét haladéktalanul tájékoztatni;

24 24 a munkavégzés során köteles saját és más szakterületek ügyintézőivel, előadóival együttműködni; javaslattétel az oktatás- és vizsgaszervező munka színvonalának emelésére és eredményességének fokozására; pedagógiai és szakmai ismereteinek folyamatos fejlesztése; együttműködés az osztályfőnökökkel a képzésben résztvevők tanulmányi ügyeinek rendezésében; témafelelősként az osztályvezető által meghatározott ügyek intézése, a KOK SZMSZ-ében meghatározottak szerint. 30. Segédelőadó (oktatás technikus) a) Az osztályvezető közvetlen alárendeltségében végzi a feladatait. b) Feladatköre: végzi a KOK oktatástechnikai stúdiójának működtetését; a szakcsoportvezetők, a foglalkozást vezető tanárok előzetes igénye alapján az ismerethordozók biztosítása, a zártláncú rendszeren foglalkozásokra való továbbítása; az oktatás céljára videó felvételek készítése; a képzésekhez szükséges oktatási anyagok igény szerinti digitalizálása; információhordozók szerkesztése, gyártása, sokszorosítása; közreműködés a könyvtári jegyzetkölcsönzés biztosításában; rendezvényeken hangosítás, fotó és videó felvételek készítése; a KOK sajtófotó készítéssel kapcsolatos feladatainak ellátása, a digitális képtár karbantartása; a digitális képtárból az igényelt publikus képek előzetes engedélyezés utáni kiadása; közreműködés a KOK oktatástechnikai felszereléseinek felügyeletében, fejlesztési és utánpótlási tervek készítése; az oktatástechnikai eszközök rendszeres karbantartása, intézkedés a szükséges javításra; az Osztály használatában lévő gépjármű ügyintézői - igazgatói intézkedésben meghatározott - feladatainak ellátása. 31. Szakoktató a) Az osztályvezető közvetlen alárendeltségében végzi feladatait. b) Felelőssége kiterjed az általa témafelelősként kezelt szakterület, képzés, oktatás- és vizsga szervezésére, dokumentálására, jelentési kötelezettségek teljesítésére, valamint a munkaköri leírásban meghatározott feladatok végrehajtására. c) Feladatköre:

25 25 a részére meghatározott munkaköri leírásban foglaltak szerint érdemi döntésre előkészíti a feladatkörébe tartozó, illetve kiszignált ügyeket; az oktatással kapcsolatos jogszabályokban meghatározott esetekben, illetve a vezetője utasítására, vagy annak jóváhagyásával önállóan tart kapcsolatot a katasztrófavédelmi igazgatóságokkal és a tűzoltóságokkal, valamint a képzésre jelentkezett szervezetekkel, illetve a képző szervekkel, képzésben résztvevőkkel, végzi az adatszolgáltatást; a vizsgáztatással kapcsolatos jogszabályokban meghatározott esetekben, illetve a vezetője utasítására, vagy annak jóváhagyásával önállóan tart kapcsolatot a katasztrófavédelmi igazgatóságokkal és a tűzoltóságokkal, valamint a vizsgára jelentkezett szervezetekkel, illetve a képző szervekkel, vizsgáztatásban résztvevőkkel, vizsgázókkal, végzi az adatszolgáltatást; végzi az oktatáshoz szükséges alapdokumentumok elkészítésével kapcsolatos kidolgozói, pontosító és koordinációs feladatokat; felelős a részére meghatározott, illetve a vezető által adott feladatok szakszerű, a jogszabályoknak és a közjogi szervezetszabályozó eszköznek megfelelő, határidőben történő teljesítéséért. Amennyiben feladatát nem képes határidőre elvégezni, erről, valamint ennek okáról köteles közvetlen vezetőjét haladéktalanul tájékoztatni; a munkavégzés során köteles saját és más szakterületek ügyintézőivel, előadóival együttműködni; javaslattétel az oktatás- és vizsgaszervező munka színvonalának emelésére és eredményességének fokozására; pedagógiai és szakmai ismereteinek folyamatos fejlesztése; együttműködés az osztályfőnökökkel a képzésben résztvevők tanulmányi ügyeinek rendezésében; témafelelősként az osztályvezető által meghatározott ügyek intézése, a KOK SZMSZ-ében meghatározottak szerint. III.3. Tűzoltási és Mentési Szakcsoport 32. A Tűzoltási és Mentési Szakcsoport (a továbbiakban: Szakcsoport) az Oktatási Szervezet részeként működik, annak osztály jogállású szervezeti egysége. 33. A Szakcsoport az oktatási igazgató-helyettes közvetlen alárendeltségében működik. 34. A Szakcsoport felelős vezetője a szakcsoportvezető. 35. A Szakcsoport feladatköre: a) a Szakcsoport tevékenysége során végzi az alábbi szakterületek, témák, tananyagegységek oktatását, illetve közreműködik azok fejlesztésében, korszerűsítésében, valamint az ezzel összefüggő kidolgozói munkában: tűzoltási és mentési ismeretek; b) a Szakcsoport közreműködik a KOK vizsgaszervezési és lebonyolítói munkájában;