J E G Y Z Ő K Ö N Y V. Polgármesteri Hivatal tanácsterme Serényfalva, Kossuth L. út 63.

Átírás

1 1 J E G Y Z Ő K Ö N Y V Készült: Serényfalva Községi Önkormányzat Képviselő-testületének november 8-án 16:00 órai kezdettel megtartott rendkívüli nyílt üléséről. Az ülés helye: Jelen vannak: Polgármesteri Hivatal tanácsterme Serényfalva, Kossuth L. út képviselő-testületi tag: Szerna Csaba Veres Zoltán al Bárdos Pál képviselő Gyurkó Zsuzsanna képviselő Csontos Mihály képviselő Horváth László képviselő Tanácskozási joggal jelenlévő meghívottak: - az ülés egész tartamára: Nagy János jegyző - jegyzőkönyvvezető: Nagy János jegyző Távolmaradását jelezte: Tímár László képviselő Szerna Csaba köszöntötte a képviselő-testület tagjait, a tanácskozási joggal jelenlévőket. Megállapította, hogy a képviselő-testület 6 tagja jelen van, a képviselő-testület határozatképes. Javasolta, hogy a képviselő-testület a meghívóban feltüntetett napirendi javaslat alapján határozza meg az ülés napirendjét. A képviselő-testület egyhangú (6 igen) szavazattal elfogadta az ülés napirendjét: N A P I R E N D : Napirend Sorszám a Napirend tárgya Előterjesztő Előterjesz tés módja Szerna Csaba 1. Energetikai pályázat benyújtása. szóban

2 2 2. Javaslat a évi ellenőrzési tervre Szerna Csaba írásban 3. Serényfalva Község hulladékszállítási közszolgáltatási szerződés közbeszerzése Szerna Csaba szóban 4. Aktuális feladatok 5. Indítványok, javaslatok. 6. Segélykérelmek elbírálása zárt ülés. Szerna Csaba Szerna Csaba Nagy János jegyző szóban szóban szóban I. N A P I R E N D tárgyalása Tárgy: Energetikai pályázat benyújtása. Előadó: Szerna Csaba Szerna Csaba ismertette az önkormányzat által benyújtható energetikai pályázat lehetőségét. A Pályázatot az Óvoda és a Polgármesteri hivatal vonatkozásában lehetne benyújtani. Jelenleg csak szándéknyilatkozatot kellene a testületnek elfogadni, miszerint a két intézmény tekintetében pályázatot nyújt be a KEOP Környezet és Energia Operatív program keretében, ha a pályázati kiírás megtörténik, és felhatalmazást kért arra, hogy pályázó céggel tárgyaljon és a pályázat megírására a kiválasztott cég részére megbízást adjon. Javasolta a képviselő testületnek a javaslat elfogadását. Kérdés, hozzászólás nem volt, az írásbeli határozati javaslatot szavazásra bocsájtotta. A képviselő testület egyhangú (6 igen) szavazattal az előterjesztést elfogadta és az 70/2012. (XI.08.)számú Képviselő-testületi határozat Tárgy: Energetikai pályázat (KEOP) elkészítéséhez szándéknyilatkozat

3 3 Serényfalva Község Önkormányzat képviselő-testülete úgy határozott, hogy a Serényfalva Polgármesteri Hivatal és az Óvoda épületét érintő napelemes villamos energia fejlesztésre pályázatot kíván benyújtani a KEOP Környezet és Energia Operatív program pályázati keretein belül, ha a pályázati kiírás megtörténik. Ennek érdekében a pályázat előkészítését megkezdi, felhatalmazza a t, hogy a pályázatíró céggel tárgyaljon és megbízást adjon a pályázat elkészítésére. és a pályázati kiírásnak megfelelően II. N A P I R E N D Tárgy: Javaslat a évi ellenőrzési tervre Előadó: Szerna Csaba Szerna Csaba elmondta, hogy az előterjesztést írásban megkapta a testület. Javasolta a jegyző által elkészített előterjesztés elfogadását és a javaslat alapján a határozat meghozatalát. A képviselő testület egyhangú (6 igen) szavazattal az előterjesztést elfogadta és az 71 / ( X I ) s z. K é pv i s e l ő - t es t ül e t i Tárgy: Javaslat a évi ellenőrzési tervre Serényfalva Községi Önkormányzat Képviselő-testülete az önkormányzat Ellenőrzési tervét évre, a jegyzőkönyv mellékletét képező előterjesztés szerint jóváhagyja. Felelős: jegyző Határidő: értelemszerűen Melléklet: a 71 / ( X I. 08.) s z. K é pv i s e l ő - t e s t ül e t i ha t á r o z a t - ho z. 1. Serényfalva Községi Önkormányzat közös hivatal Az ellenőrzés tárgya: Serényfalva Községi Önkormányzatnál a évi mérlegbeszámoló alátámasztásának ellenőrzése.

4 4 Az ellenőrzés célja: annak vizsgálata, hogy a évi mérleg-beszámoló a számviteli előírásokkal összhangban van-e, a mérlegtételek alátámasztása megfelelőe, a számviteli és a bizonylati fegyelmet betartják-e? Ellenőrzött időszak: év Ellenőrzés típusa: pénzügyi-szabályszerűségi ellenőrzés Ellenőrzés ütemezése: október-november hónap Ellenőrzési kapacitás: kb. 10 szakértői nap (ebből: 2 nap helyszíni ellenőrzés) 2. Serényfalva Községi Önkormányzat közös hivatal Az ellenőrzés tárgya: Serényfalva Községi Önkormányzatnál az aktív korúak ellátásra való jogosultsága megállapítására, bizonylatolására irányuló ellenőrzés. Az ellenőrzés célja: annak vizsgálata, hogy az aktív korúak ellátására vonatkozó jogosultság megállapítására és folyósítására vonatkozó előírásokat betartják-e? Ellenőrzött időszak: év Ellenőrzés típusa: pénzügyi-szabályszerűségi ellenőrzés Ellenőrzés ütemezése: október-november hónap Ellenőrzési kapacitás: kb. 10 szakértői nap (ebből: 1 nap helyszíni ellenőrzés) 3. Serényfalva Községi Önkormányzat közös hivatal Az ellenőrzés tárgya: Serényfalva Községi Önkormányzat által szervezett közfoglalkoztatás START program vizsgálata. Az ellenőrzés célja: annak vizsgálata, hogy az önkormányzat által szervezett közfoglalkoztatás START program a törvényi előírásoknak és a közfoglalkoztatási tervnek megfelel-e, a közfoglalkoztatásba bevont személyek alkalmazási iratainak kezelése, munkaügyi nyilvántartásának vezetése szabályszerű-e? Ellenőrzött időszak: év Ellenőrzés típusa: pénzügyi-szabályszerűségi ellenőrzés Ellenőrzés ütemezése: október-november hónap Ellenőrzési kapacitás: kb. 10 szakértői nap (ebből: 1 nap helyszíni ellenőrzés) 4. Serényfalva Községi Önkormányzat közös hivatal, Óvodai Konyha Az ellenőrzés tárgya: Serényfalva Községi Önkormányzatnál az intézményi térítési díjak megállapításának és beszedésének ellenőrzése. Az ellenőrzés célja: annak vizsgálata, hogy az intézményi térítési díjak megállapítása szabályos-e, a térítési díjak beszedése szabályosan történik-e, a térítési díjak és a hátralékok nyilvántartását megfelelően vezetik-e? Ellenőrzött időszak: év Ellenőrzés típusa: pénzügyi-szabályszerűségi ellenőrzés Ellenőrzés ütemezése: október-november hónap Ellenőrzési kapacitás: kb. 10 szakértői nap (ebből: 2 nap helyszíni ellenőrzés) III. N A P I R E N D Tárgy: Serényfalva Község hulladékszállítási közszolgáltatási szerződés közbeszerzése

5 5 Előadó: Szerna Csaba Szerna Csaba Polgármester ismertette a képviselő testülettel, hogy év végével a jelenlegi közüzemi szerződés a hulladékszállítással kapcsolatban lejár. A közbeszerzésre közbeszerzési pályázatot kell kiírni, mivel a tervezett 10 évre kötendő szerződés értéke Ft a közbeszerzési értékhatárt meghaladja. A pályázat kiírásához szükséges a közbeszerzést bonyolító kiválasztása. Erre ajánlatot tett MARKAZIT MÉRNÖKI IRODA Rudabánya székhelyű betéti társaság. A közbeszerzési tanácsadás teljes körű elvégzésére egyösszegű Ft + Áfa összesen Ft ajánlatot tett. Javasolta elfogadásra. Kérdés hozzászólás nem volt. A képviselő testület egyhangú (6 igen) szavazattal az előterjesztést elfogadta és az 72 / ( X I ) s z. K é pv i s e lő - t e s t ül e t i Tárgy: Serényfalva Község hulladékszállítási közszolgáltatásának ellátása A képviselő- testület az előterjesztésnek megfelelően a MARKAZIT MÉRNÖKI IRODA 3733 Rudabánya, Petőfi út 8. szám alatti ajánlattevő ajánlatát elfogadja, és egyidejűleg felhatalmazza a t, hogy Ft + Áfa összesen Ft összegű közbeszerzési tanácsadói feladatok teljes körű elvégzésére szóló megbízást elfogadva aláírja. IV. N A P I R E N D Tárgy: Aktuális feladatok Előadó: Szerna Csaba a./ Szociális segítő alkalmazása Szerna Csaba ismertette a képviselő testülettel, hogy a BAZ. megyei Kormányhivatal Gyámhivatala ellenőrzést végzett a szociális ágazatban a szoc.étkeztetés és a tanyagondnoki szolgálat terén. A hiányosságok felszámolásáról már tájékoztatást adott a képviselő testületnek, azonban szükséges egy szociális segítő foglalkoztatása napi 1 órában. Erre a feladatra intézménye nincs az önkormányzatnak, csak szakfeladaton jelenik meg ezért a képviselő testület joga a szociális segítő alkalmazása. Javasolja, hogy a szociális segítői feladatokra megbízás keretében Sáfrányné Dobos Gabriella Serényfalva, Kossuth út 23. szám alatti lakost bízza meg és a képesítés alól adjon felmentést.

6 6 Nevezett hozzájárult a nyílt ülésen való tárgyaláshoz. A Javaslattal kapcsolatban a képviselő testület egyhangú (6igen) szavazattal az alábbi határozatot hozta. 73/ ( X I. 08. ) s z. K é pv i s e l ő - t e s t ül e t i Tárgy: Szociális segítő alkalmazása A képviselő testület a javaslata alapján intézményhez nem sorolt szociális étkeztetés szakfeladaton Sáfrányné Dobos Gabriella szül: Ózd, 1966.október 4. an: Széles Rózsa Serényfalva, Kossuth út 63. szám alatti lakost november 15. napjától szociális segítőként határozatlan időre megbízza. A megbízási bére: havi bruttó Ft. A képesítési feltételek alól a megbízástól számított két év időtartamra felmentést ad azzal, hogy a szakképesítést ezen időtartamon belül köteles megszerezni. A további egyéb munkáltatói jogokat a gyakorolja. Határidő: november 15. b./ Szociális ügyintéző tanfolyami költsége. Nagy János jegyző ismertette, hogy a Polgármesteri Hivatal alkalmazásában álló Bárdos Lászlóné megfelelő képesítéssel nem rendelkezik, azonban jelentkezett Szociális ügyintéző OKJ. tanfolyamra, tanulmányi szerződést kötne, de ehhez szükséges a fedezet biztosítása. Kérte a képviselő testület hozzájárulását a tanfolyami képzés teljes költségének a viselésére, mely előreláthatólag Ft plusz a járulékos költsége az utazási költség. Hozzájárult a nyílt ülésen való tárgyaláshoz. Szerna Csaba javasolta a jegyző bejelentése alapján a határozat meghozatalát. A képviselő testület a jegyző által tett bejelentés és javaslat alapján egyhangú (6 igen) szavazattal az 74 / ( X I ) s z. K é pv i s e l ő - t es t ül e t i Tárgy: Bárdos Lászlóné tanfolyami költségének fedezet biztosítása A képviselő testület Bárdos Lászlóné köztisztviselő személyével egyetértve a képesítés megszerzéséhez szükséges OKJ-s képzés tanfolyamdíját és kapcsolódó utazási költség fedezetét biztosítja, azzal,

7 7 hogy a munkáltatói jogokat gyakorló jegyző a tanulmányi szerződést kösse meg. Felelős: jegyző c./ ALARM Elektronika szerződése. Szerna Csaba ismertette a képviselő testülettel, hogy a térfigyelő rendszer karbantartását eddig is az ALARM Elektronikai cég végezte, a jelenlegi szerződés meghosszabbítását kezdeményezi. Ismertette a cég ajánlatát. A képviselő testület a bejelentéssel kapcsolatban egyhangú (6 igen) szavazattal az 75/ ( X I ) s z. K é pv i s e l ő - te s t ül e t i Tárgy: ALARM elektronika szerződése. A képviselő testület hozzájárul, hogy a térfigyelő rendszer karbantartására az ajánlatnak megfelelő tartalommal a a szerződést megkösse. Az éves állandó karbantartási költség Ft+ ÁFA. d./ Szerna Csaba ismertette a BAZ. megyei Tanya- és Falugondnoki egyesület kérelmét, miszerint éves szinten Ft támogatást kér. Javasolja a támogatás megadását. A képviselő testület egyhangú (6 igen) szavazattal az 76 / ( X I ) s z. K é pv i s e l ő - t e s t ül e t i Tárgy: BAZ. megyei Tanya- és Falugondnoki egyesület kérelme A képviselő testület a javaslatára 2012 évben - a BAZ. megyei Tanya- és Falugondnoki egyesület kérelmét teljesíti és Ft összegű támogatást nyújt az egyesület részére. Felhatalmazza a t a támogatási szerződés aláírására. e./ Szerna Csaba ismertette a Bánrévei Általános iskolások Alapítvány támogatási kérelmét. Javasolja annak elutasítását, mivel az iskolát a Katolikus Egyház működteti, mint Bánrévei iskola már nem működik.

8 8 Kérdés hozzászólás nem volt. A képviselő testület egyhangú (6 igen) szavazattal az 77 / ( X I ) s z. K é pv i s e l ő - t e s t ül e t i Tárgy: Bánrévei Általános Iskolások Tehetséggondozásáért alapítvány kérelme. A képviselő testület az alapítvány támogatási kérelmét nem támogatja. Felhatalmazza a t, hogy erről a kérelmezőt értesítse. f./ Szerna Csaba ismertette a képviselő testülettel a Sajó-Bódva Völgye és Környéke Hulladékkezelési Önkormányzati Társulás kérelmét, miszerint Balaton, Bekölce, Bükkszentmárton, Mikófalva jelezte a társulásból kilépési szándékát. Kérte a képviselő testület járuljon hozzá a kilépéshez. A képviselő testület egyhangú (6 igen) szavazattal az 78 / ( X I ) s z. K é pv i s e l ő - t e s t ül e t i Tárgy: Sajó-Bódva Völgye és Környéke Hulladékkezelési Önkormányzati Társulásból való kilépési szándék elfogadása Balaton, Serényfalva Önkormányzatának képviselő-testülete elfogadta Bekölce, Bükkszentmárton, Mikófalva Sajó-Bódva Völgye és Környéke Hulladékkezelési Önkormányzati Társulásból való kilépési szándékát. g./ Szerna Csaba ismertette a képviselő testülettel, hogy a hagyományoknak megfelelően a 0-14 éves korú Serényfalva-i gyermekek mikulás csomagban részesüljenek Ft/ fő összegben. Javasolja a képviselő testületnek a határozat meghozatalát. A képviselő testület a javaslattal kapcsolatban egyhangú (6 igen) szavazattal az

9 9 79 / ( X I. 08. ) s z. K é pv i s e l ő - t e s t ül e t i Tárgy: Mikuláscsomag rendelkező h./ Ünnepi kivilágítás A képviselő testület a Serényfalva állandó lakóhellyel 0-14 éves korú gyermekek részére Ft/fő értékben mikulás csomagot biztosit a mikulás napra. Határidő: mikulás nap Szerna Csaba ismertette a képviselő testülettel, hogy lehetőség van pályázni 50%-os támogatással a karácsonyi ünnepi kivilágításhoz eszközökre. A korábbi megbeszélés szerint ezen pályázatot benyújtják, mely költsége Ft. Ehhez az illetékes ÉMÁSZ-al szerződést kötnének. Kéri a testület felhatalmazását, és ismertette az elhelyezés lehetőségét. A képviselő testület a javaslattal kapcsolatban egyhangú (6 igen) szavazattal az karácsonyi összeget világító 80 / ( X I. 08. ) s z. K é pv i s e l ő - t e s t ül e t i Tárgy: Ünnepi kivilágítás A képviselő-testület a javaslata alapján a dísz kivilágításra világító testek beszerzésére Ft biztosít. Felhatalmazza a t a pályázat benyújtására, a testek beszerzésére, az ÉMÁSZ-al a dísz kivilágítási szerződés megkötésére. Határidő: azonnal i./ Szabadtéri színpad és nézőtér fedése, építési engedély megkérése Szerna Csaba ismertette a képviselő testülettel, hogy a művelődési ház udvarán lévő szabadtéri színpadot és a nézőteret tervezi a START. Programban lefedni.

10 10 Ismertette a tervezett feladatot. A színpad fedését kivitelező végezné, míg a nézőtér fedését a START. Programban alkalmazott foglalkoztatottak végeznék. Szükséges az építési engedély beszerzése. A képviselő testület egyhangú (6 igen) szavazattal az 81 / ( X I. 08. ) s z. K é pv i s e l ő - t e s t ül e t i Tárgy: Szabadtéri színpad és nézőtér fedése, építési engedély megkérése A képviselő-testület egyetért azzal, hogy a START programon belül a Művelődési ház udvarán lévő szabadtéri színpadot külső kivitelezővel, míg a nézőteret a közfoglalkoztatás keretében megépítse az önkormányzat. Az ehhez szükséges önerőt évben biztosítja. Az építés engedélyköteles, ezért felhatalmazza a t az engedélyezési eljárás megindítására, az engedély megkérésére., illetve december 31. j./ BURSA- Hungarica program. Szerna Csaba bejelentette, hogy az Önkormányzat csatlakozását bejelentette a BURSA-Hungarica programhoz. Kéri a bejelentés tudomásul vételét. A képviselő testület egyhangú (6 igen) szavazattal az 82 / ( X I. 08. ) s z. K é pv i s e l ő - t e s t ül e t i Tárgy: BURSA-Hungarica pályázat A képviselő testület a bejelentését, miszerint a Serényfalvai Községi Önkormányzat csatlakozik a BURSA-Hungarica programhoz jóváhagyja. V. N A P I R E N D tárgyalása Előadó: Szerna Csaba. Továbbiakban a tájékoztatást adott a folyamatban lévő eseményekről. - közös hivatal kérdése - járdaépítés helyzete

11 11 - Járási Biztos látogatása - Koncepció tervezése. Nagy János jegyző tájékoztatta a képviselő testületet az előző üléstől eltelt időben megjelent jogszabályi változásokról. Több indítvány, javaslat nem volt a a képviselő-testület rendkívüli nyílt ülését bezárta. VI. N A P I R E N D A képviselő-testület a 6. napirendi pontot zárt ülésen tárgyalta. k. m. f. Szerna Csaba Nagy János jegyző