Adatkezelési szabályzat

Átírás

1 Adatkezelési szabályzat Alapítvány a Zákányszéki Általános Iskola Diákjaiért ADOMÁNYOZÁSI PROGRAM Az alapítvány, mint adatkezelő és feldolgozó, fontosnak tartja tagjainak, jótékonysági program keretében regisztrált partnerek adatainak védelmét. Adatkezelő személyes adatot kizárólag a jelen adatvédelmi nyilatkozatban meghatározott célból, jogai gyakorlása és kötelezettségei teljesítése érdekében a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig kezeli, és csak azon adatokat, melyek az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlenül szükségesek, a cél elérésére alkalmasak. Az adatkezelésnek minden szakaszában meg kell felelnie az adatkezelés céljának, az adatok felvételének és kezelésének tisztességesnek és törvényesnek kell lennie. Az adatkezelő adatkezelés során törekszik biztosítani az adatok pontosságát, teljességét és ha az adatkezelés céljára tekintettel szükséges naprakészségét, amennyiben az érintett ezt lehetővé teszi. 1. Az adatkezelés általános célja: A regisztráció során megadott adatok tárolása a jótékonysági projekt támogatását szolgálja. 2. A kezelendő adatok meghatározása és az adatkezelés egyedi céljai: Az adatkezelés célja: Az adatkezelés elősegíti a támogatók, mint tényleges adományozók hozzájárulását az alapítvány tartós közérdekű céljaihoz, amely a Zákányszéki Általános Iskola diákjainak az oktatás keretein belüli, illetve az iskolán túlnyúló tevékenységük támogatása, a tanulók fejlődését elősegítő és könnyítő feltételek biztosítása, melyeket az alábbi konkrét tevékenységekkel valósítja meg: - Az alapító intézményben tanulmányaikat folytató tanulók előmenetelének segítése, iskoláztatásuk anyagi feltételeinek támogatása, a szülők anyagi terhei egy részének átvállalása. - Társadalmunk magasan képzett elméleti és gyakorlati szakember igényének elősegítése szellemi és eszközállomány fejlesztésén keresztül. - Kiemelkedő tanulmányi eredmények díjazása. - A tanintézet hírnevét öregbítő sikerek anyagi elismerése. - Nehéz anyagi körülmények között élő szülők gyermekeinek ha magatartási és tanulmányi eredménye miatt arra érdemes- anyagi támogatása. - Az iskola által szervezett sport és művészeti rendezvények támogatása, a tanulók egészséges testi fejlődése érdekében szervezett megmozdulások anyagi támogatása. - Tanulók részére szervezett idegennyelv-oktatás finanszírozása. - Sporteszközök beszerzésének támogatása. -Diákkedvezményezések támogatása, a diákönkormányzat létéhez szükséges gazdasági feltételek segítése.

2 -2- A személyes adatok kezelésének a célja ellenőrző és köszönő levél küldése, felmerült hibák esetén az elírások mihamarabbi elhárításának elősegítése és erre tekintettel az adományozó közvetlen megkeresése. Az alapítvány nyitott, ahhoz bármely belföldi, vagy külföldi természetes személy, jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság csatlakozhat, ha az alapítvány céljaival egyetért, és azokat elfogadja, támogatni kívánja. Az alapítványnak történt felajánlás elfogadásáról, így az alapítványhoz való csatlakozásról az alapítvány kuratóriuma dönt. Személyes adataik kezeléséhez az adományozók önkéntes alapon járulnak hozzá, miután az alapítvány tevékenységét megismerték. Kezelt adatok: Potenciális adományozók esetében: vezetéknév, keresztnév, arckép, cím, telefonszám, adományozás módja, (postai adományozás esetén levelezési cím), támogatás értéke, hozzájárul-e a neve feltűntetéséhez a honlapon. 3. Az adatkezelés időtartama Az Adományozó önkéntes hozzájárulását követően a megadott személyes adatok kezelése mindaddig fennmarad, amíg az Adományozó kifejezetten írásban nem kéri azok kezelésének megszüntetését, azzal, hogy a számviteli bizonylatok esetében az adójogszabályok figyelembevétele kötelező. Az adatkezelési nyilvántartási száma: NAIH- / Az adatok továbbítása Adatkezelő az általa kezelt adatok közül minden esetben önkéntes hozzájárulás esetén az adományozók, támogató magánszemélyek és jogi személyek képviselőjének / jogi személy támogató megjelölésével / vezetéknevét, keresztnevét és arcképét, közzéteszi a Zákányszéki Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola honlapján: Weblap URL: Intézmény vezetője: Sas Györgyné Beosztás: intézményvezető iskola@altisk-zszek.sulinet.hu Telefon: 62/ Mobil: Fax: 62/ Továbbá alkalmanként az Adatkezelő által készített alapítványi estet reklámozó plakáton és szórólapon, melyeket a tanulók terjesztenek lakosság körében.

3 -3- Az Alapítvány ezzel ösztönöz más érdeklődőket is a jótékonysági programhoz való csatlakozásra. 5. Adatszolgáltatás és előzetes tájékoztatás A személyes adatok felvétele előtt minden esetben sor kerül a jótékonysági programhoz csatlakozó regisztrálók előzetes tájékoztatására az Adatkezelési tájékoztató dokumentumon keresztül. Az adatok kizárólag ezután kerülnek nyilvántartásba. Az adatszolgáltatás önkéntes, az érintett nem köteles hozzájárulását adni az adatkezeléshez. 6. Az érintett jogai és kötelezettségei A évi CXII. törvény 14. szerint az érintett kérelmezheti az adatkezelőnél a) tájékoztatását személyes adatai kezeléséről, b) személyes adatainak helyesbítését, valamint c) személyes adatainak a kötelező adatkezelés kivételével törlését vagy zárolását." Érintett kérelmére történő tájékoztatás adás: Személyes adataik kezeléséről az Érintettek tájékoztatást kérhetnek. A tájékoztatás kérése kiterjedhet az Érintettnek az adatkezelő által kezelt adatairól, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről (székhelyéről) és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg az adatokat. Az érintett tájékoztatás kérése esetén az adatkezelő a kérelem benyújtásától számított, legkésőbb 30 napon belül, írásban, közérthető formában megadja a tájékoztatást. A tájékoztatás ingyenes, ha az érintett még nem nyújtott be az adatkezelőhöz azonos területre vonatkozó tájékoztatási kérelmet a folyó évben. Egyéb esetben a tájékoztatás a felmerülő költségek megtérítése ellenében történik. Érintett személyes adatainak helyesbítése: Ha a személyes adat a valóságnak nem felel meg, és a valóságnak megfelelő személyes adat az adatkezelő rendelkezésére áll, a személyes adatot az adatkezelő helyesbíti. Az érintett jogosult kérni az adatkezelőtől megjelölve a helyes adatokat személyes adatai helyesbítését. Adatkezelő a helyesbítést elvégzi nyilvántartásaiban, és ennek megtörténtéről értesíti az érintettet. Az adatok helyesbítésére az adatkezelőnek van kizárólagos joga, amennyiben azt az érintett előre jelzi, vagy az alapítvány székhelyén személyesen, illetve levélben igényli.

4 -4- Hozzájárulás visszavonása: Az érintett bármikor visszavonhatja az adatkezeléshez szükséges, már megadott hozzájárulását, indoklás nélkül, részben vagy egészben. Kivételt képeznek azok a személyes adatok, melyek kezelése jogszabály alapján vagy az érintettel kötött szerződésben vállalt kötelezettség teljesítéséhez szükségesek. Adatkezelő a hozzájárulás visszavonásáról történt értesítését követően haladéktalanul gondoskodik az adatkezelés megszüntetéséről, véglegesen törli nyilvántartásából a visszavonással érintett személyes adatokat, felhívja a törlésre az adatfeldolgozót és az esetleges adattovábbítással érintett személyeket, majd mindezek megtörténtéről értesíti az érintettet. 7. Adatkezelő jogai és kötelezettségei: Személyes adat törlésének kötelezettsége: A személyes adatot törölni kell, ha a) kezelése jogellenes; b) az érintett kéri; c) az hiányos vagy téves és ez az állapot jogszerűen nem orvosolható, feltéve, hogy a törlést törvény nem zárja ki; d) az adatkezelés célja megszűnt, vagy az adatok tárolásának törvényben meghatározott határideje lejárt kivéve ha levéltári őrizetbe kell adni -; e) azt bíróság vagy hatóság határozatában elrendelte. Személyes adat zárolásával összefüggő adatkezelői jogosultság: Ha a személyes adat felvételére az érintett hozzájárulásával került sor, az Adatkezelő a felvett adatokat törvény eltérő rendelkezésének hiányában a rá vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése céljából, vagy további külön hozzájárulás nélkül, valamint az érintett hozzájárulásának visszavonását követően is kezelheti. Tájékoztatás megtagadása: Érintett kérelmére történő tájékoztatást az adatkezelő az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló törvény 16. -a alapján az abban meghatározott esetekben megtagadja. Személyes adat megjelölése: Az Adatkezelő megjelöli az általa kezelt személyes adatot, ha az Érintett vitatja annak helyességét vagy pontosságát, de a vitatott személyes adat helytelensége vagy pontatlansága nem állapítható meg egyértelműen.

5 -5- Adatfeldolgozó: Adatkezelő jogosult adatfeldolgozó szolgáltatásának igénybevételére. Az adatfeldolgozó tevékenységét a megbízásnak, a jelen szabályzatnak és a vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelően köteles folytatni. Az érintettel szemben az adatkezelő felel az adatfeldolgozó által okozott kárért. Adatkezelő tájékoztatja az adatfeldolgozót, ha a feldolgozás céljából hozzáférhetővé tett személyes adatok módosulásáról, kezelhetőségének megváltozásáról tudomást szerez. 8. Jogorvoslatok Jogorvoslat a személyes adat helyesbítésének, zárolásának vagy törlésének megtagadása miatt: Ha az adatkezelő az érintett helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti kérelmét nem teljesíti, a kérelem kézhezvételét követő 30 napon belül írásban közli a helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti kérelem elutasításának ténybeli és jogi indokait. A helyesbítés, törlés vagy zárolás iránti kérelem elutasítása esetén az adatkezelő tájékoztatja az érintettet a bírósági jogorvoslat, továbbá a hatósághoz fordulás lehetőségéről. Bírósági jogérvényesítés: Az érintett jogorvoslattal élhet a személyes adataival kapcsolatos jogainak megsértése esetén, valamint személyes adatainak kezelése elleni tiltakozás során az adatkezelő által hozott döntés ellen bírósághoz fordulhat. A per elbírálása törvényszék hatáskörébe tartozik. Az erre, valamint az adatkezelő kötelezettségeire vonatkozó részletes törvényi rendelkezéseket az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény tartalmazza. 9. Adatbiztonság Adatkezelő megtesz minden szükséges intézkedést annak érdekében, hogy biztosítsa az adatok biztonságos, sérülésmentes kezelését és az ehhez szükséges adatkezelési rendszerek kiépítését, működtetését. Adatkezelő gondoskodik arról, hogy a kezelt adatokhoz illetéktelen személy ne férhessen hozzá, ne hozhassa nyilvánosságra, ne továbbíthassa, valamint azokat ne módosíthassa, törölhesse. A kezelt adatokat kizárólag az adatkezelő, illetve az adatfeldolgozó érintett alkalmazottai ismerhetik meg. Az adatkezelő kötelezettséget vállal arra, hogy a legkorszerűbb és legmegfelelőbb berendezésekkel és biztonsági szabályokkal gondoskodik az adatok biztonságáról, különös tekintettel arra, hogy az adatokhoz jogosulatlan személy hozzá ne férjen, az adatok jogszerűtlen ne kerüljenek nyilvánosságra, törlésre vagy megsemmisítésre. Megtesz minden tőle telhetőt annak érdekében, hogy az adatok véletlenül se sérüljenek, illetve semmisüljenek meg. A fenti kötelezettségvállalást az Adatkezelő az adatkezelési tevékenységben részt vevő valamennyi megbízott munkatársára, jövőbeli alkalmazottjai részére is előírja.

6 -6- Adatkezelő semmilyen körülmények között nem gyűjt különleges adatokat, azaz olyan adatokat, amelyek faji eredetre, a nemzeti és etnikai kisebbséghez tartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, az érdekképviseleti szervezeti tagságra, az egészségi állapotra, a kóros szenvedélyre, a szexuális életre valamint büntetett előéletre vonatkoznak. 10. Hatály 1. Jelen Szabályzat hatálya kiterjed az adatkezelőre beleértve annak valamennyi megbízott munkatársára, jövőbeli alkalmazottjára -, és valamennyi olyan adatra, amelyet a tevékenysége során, megszerzett és kezelt. 2. Jelen Szabályzat május hó 25. napján lép hatályba. Melléklet: adatkezelési tájékoztató. Daka Imre kuratóriumi elnök

7 Adatkezelési tájékoztató Az alábbiakban az adatkezelési tevékenységünkkel kapcsolatos tájékoztatási kötelezettségünknek teszünk eleget: Az adatkezelőnek és -ha van ilyen- képviselőjének neve: Alapítvány a Zákányszéki Általános Iskola Diákjaiért /képviseli: Daka Imre, a kuratórium elnöke, alapította: Deme Józsefné, Bírósági bejegyzés kelte: szeptember 6. száma: Pk /1995/1. / Elérhetősége: 6787 Zákányszék, József Attila u. 36. Az adatkezelés célja: EU általános adatvédelmi rendelete (EU GDPR), Infotv.: Az információs önrendelkezési jogról és az információ - szabadságról szóló évi CXII. törvény és.fgytv.: A fogyasztóvédelemről szóló évi CLV. törvény által előírt adatkezelési kötelezettség teljesítése, hatóságok felé adatszolgáltatás Az adatkezelés jogalapja: jogi kötelezettség teljesítése, jogos érdek Az érintett adatok tárolásának időtartama: -az alapítványi tagok esetében tagsági jogviszony fennállásáig, illetve ezt követően a polgári jogi elévülési ideig, érintett adatok: név, születési hely és idő, anyja neve, lakcíme, telefonszám, e- mailcím, TAJ, adóazonosító, személyi igazolvány száma, személyi szám. -adományozók, támogatást nyújtók természetes személyek és jogi személyek képviselői esetében Az adózás rendjéről és a számviteli szabályokról szóló jogszabályoknak megfelelő könyvelési feladatok ellátásának idejéig, az adójogszabályokban meghatározott adatok felhasználásával és bizonylatokra vonatkozó selejtezési ideig. Az alapítványnak a B.C.G.F. Ügyviteli Szolgáltató Kft könyvel / 6723 Szeged Bánk bán utca 74. adószám: /. Tájékoztatjuk, hogy Ön, mint természetes személynek az adatkezelés során EU általános adatvédelmi rendelete (EU GDPR) értelmében érintettként az alábbi jogokkal rendelkezik személyes adatainak kezelésével kapcsolatban: - az EU GDPR 13. és 14. cikke szerinti tájékoztatáshoz való jog - az EU GDPR 15. cikke szerinti hozzáférési jog - az EU GDPR 16. cikke szerinti helyesbítéshez való jog - az EU GDPR 17. cikke szerinti törléshez való jog - az EU GDPR 18. cikke szerinti adatkezelés korlátozásához való jog - az EU GDPR 20. cikke szerinti adathordozhatósághoz való jog Panaszt jogosult benyújtani a következő elérhetőségek valamelyikén: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság Székhely: 1125 Budapest Szilágyi Erzsébet fasor 22/c Postacím:1530 Budapest, Pf.: 5. Telefonszám: +36 (1) Központi elektronikus levélcím: ugyfelszolgalat@naih.hu

8 -2- Amennyiben bármilyen kérés vagy kérdés érkezik az adatkezeléssel kapcsolatban, azt postai úton az Alapítvány a Zákányszéki Általános Iskola Diákjaiért, 6787 Zákányszék, József Attila u. 36. címre lehet küldeni. Válaszainkat késedelem nélkül, de legfeljebb 30 napon belül küldjük az Ön által meghatározott címre. Daka Imre kuratóriumi elnök