1. MIT AJ KIK VAGYUNK?

Átírás

1 Külső pályázati felhívás az Európai Menekültügyi Támogatási Hivatalnál (EASO) HIV.: EASO/2019/TA/004 Feladatkör megnevezése Szerződés típusa Adminisztratív asszisztens (pénzügyi ellenőrző tisztviselő, közbeszerzés vagy HR) Ideiglenes alkalmazott Besorolási csoport és fokozat AST 3 1. MIT AJ KIK VAGYUNK? A 439/2010/EU rendelettel 1 létrehozott Európai Menekültügyi Támogatási Hivatal (a továbbiakban: EASO) feladata az Európai Unió (EU) tagállamai közötti gyakorlati menekültügyi együttműködés erősítése, a közös európai menekültügyi rendszer végrehajtásának javítása, valamint azon tagállamok segítése, amelyek menekültügyi és befogadási rendszere különösen nagy terhelésnek van kitéve. Az EASO konkrétan három fő feladatra összpontosít: 1. a tagállamok közötti gyakorlati menekültügyi együttműködés támogatása, elsősorban képzések, a minőségre irányuló fellépések, a származási országokkal kapcsolatos információk, statisztikák és elemzések, szakosodott szakértői hálózatok, gyakorlati együttműködési műhelytalálkozók, valamint a kísérő nélküli kiskorúakkal, az emberkereskedelemmel és a nemekkel kapcsolatos tematikus támogatás révén; 2. a különösen nagy terhelésnek kitett tagállamok támogatása vészhelyzeti segítségnyújtás révén, beleértve menekültügyi támogató csoportok kirendelését, amelyek segítik az uniós tagállamokat a menedékjog iránti kérelmek kezelésében és a megfelelő befogadó létesítmények létrehozásában; 3. a közös európai menekültügyi rendszer végrehajtásának elősegítése a bevált gyakorlatokkal kapcsolatos információk összegyűjtésével és cseréjével, az uniós menekültügyi helyzetről szóló, az uniós tagállamokon belüli menekültügyi eljárás egészére kiterjedő éves jelentés elkészítésével, valamint az új uniós menekültügyi vívmányok végrehajtására vonatkozó technikai jellegű dokumentumok elfogadásával. Az EASO székhelye Máltán, Vallettában (Valletta Harbour) található. 1 Az Európai Parlament és a Tanács május 19-i 439/2010/EU rendelete (HL L 132., , 11. o.). 1

2 2. AJÁNLATUNK Az adminisztratív asszisztens a pénzügyi ágazatban, a közbeszerzési ágazatban vagy a humánerőforráságazatok (karrierfejlesztés, bérszámfejtés és jogosultságok vagy munkaerő-felvétel) valamelyikében fog dolgozni. A pályázóknak a következő három munkakör közül kell választaniuk, amely munkakörökbe a következő feladatok tartoznak: A. Közbeszerzési asszisztens A közbeszerzési asszisztens a pénzügyi és közbeszerzési egység adminisztrációs osztályán fog dolgozni, és a közbeszerzési ágazat vezetőjének felügyelete alatt az alábbi feladatokért lesz felelős: 1. a műveleti egységekkel együttműködve előkészíti a közbeszerzési dokumentumokat az igényeknek megfelelően; tanácsot nyújt a közbeszerzési eljárások és a szerződéstípusok kiválasztásában; 2. hozzájárul az EASO közbeszerzési és szerződéskezelési eljárásainak kidolgozásához és helyes alkalmazásához; 3. előkészíti és feldolgozza azaz előkészíti, értékeli, ellenőrzi és elemzi a tárgyalásos, meghívásos és nyílt közbeszerzési eljárásokat annak érdekében, hogy biztosítsa a hatékony és eredményes pénzgazdálkodást valamennyi közbeszerzési tevékenység során; 4. elkészíti az ajánlattételhez szükséges dokumentációt az EASO műveleti személyzetével együttműködve, támogatja az értékelő bizottságokat a pályázók kérdéseinek megválaszolásában, valamint jogi és eljárási tanácsokat ad a közbeszerzési eljárás összes szakasza alatt; 5. megszövegezi és előkészíti a közbeszerzés terén kötendő szerződéseket; 6. nyomon követi és ellenőrzi a szerződésteljesítéseket, támogatja a szerződéskezelőket és megkezdi a szükséges lépéseket a szerződések megújítása vagy egyéb esetleges módosítása érdekében; 7. ösztönzi a Hivatalon belüli bevált gyakorlatokat, hatékony és eredményes pénzgazdálkodást és tudásmegosztást a közbeszerzés és szerződéskezelés terén; 8. közreműködik az éves közbeszerzési terv elkészítésében, valamint nyomon követi annak végrehajtását és jelentést készít róla az ágazat vezetőjének felügyelete alatt; 9. egyeztet a pénzügyi ágazattal és más érintett felekkel a vállalkozók kifizetéseihez kapcsolódó ügyekben; 10. az ágazat vezetőjének kérésére szükség esetén egyéb feladatokat lát el. B. Pénzügyi ellenőrző tisztviselő A pénzügyi ellenőrző tisztviselő a pénzügyi ágazatban fog dolgozni, és a pénzügyi tranzakciók előzetes ellenőrzéséért felel a hatékony és eredményes pénzgazdálkodás elvének megfelelően. A pénzügyi ellenőrző tisztviselő az alábbi feladatokért felel: 1. pénzügyi tranzakciók pénzügyi ellenőrzése és/vagy utólagos ellenőrzése; 2

3 2. a kiadási műveletek jogszerűségének, szabályszerűségének és hatékony és eredményes pénzgazdálkodásának végrehajtása; 3. a nyújtott pénzügyi szolgáltatások hatékonyságáról és azok minőségének folyamatos javításáról való gondoskodás; 4. a munkatársak támogatása az EASO szabályainak és előírásainak, szerződéseinek, belső ellenőrzési keretelveinek, folyamatai betartásának, korlátozásainak, feladatainak és felelősségeinek értelmezésében és végrehajtásában; 5. a felhasználók igényeinek megfelelő megoldások ajánlása a Hivatalra vonatkozó szabályoknak, például a pénzügyi szabályzatoknak, az igazgatótanácsi határozatoknak, az ügyvezető igazgatói döntéseknek és a központi pénzügyi szektor által nyújtott útmutatásnak való megfelelés egyidejű biztosításával; 6. jelentéstétel a közvetlen felettesnek a költségvetési és pénzügyi kérdésekre vonatkozó megállapításokról és következtetésekről; 7. szükség esetén egyéb feladatok ellátása a részlegvezető kérésére. C. Humánerőforrás-asszisztens A humánerőforrás-asszisztens a humánerőforrás egység három részlegének egyikében fog dolgozni. A megfelelő részleg vezetőjének tartozik jelentéstétellel, és egy vagy több feladatkörben fogja elősegíteni a részleg célkitűzéseinek elérését az EASO átfogó céljával összhangban. C.1. Kiválasztás és munkaerő-felvétel 1. segítségnyújtás az állások létszámterve és a tartaléklisták kezelésében; 2. álláshirdetések megírása, közzététele és hirdetése; 3. részvétel az EASO-nak a személyzeti szabályzat hatálya alá tartozó (ideiglenes és szerződéses) alkalmazottakra, a kirendelt nemzeti szakértőkre és gyakornokokra, illetve adott esetben a személyzeti szabályzat hatálya alá nem tartozó alkalmazottakra vonatkozó kiválasztási eljárásaiban (beleértve a pályázatok szűrését, az írásbeli tesztek és interjúk megszervezését és a vonatkozó jelentések elkészítését); 4. segítségnyújtás a felvételi bizottságok tagjainak a kiválasztási eljárás lebonyolításában, valamint iránymutatás és tanácsadás a bevált gyakorlatokkal és az alkalmazandó szabályokkal kapcsolatban; 5. a kiválasztási eljárásokról az elfogadott előírásoknak megfelelő nyomtatott és elektronikus nyilvántartások létrehozása és működtetése; 6. részvétel a munkaerő-felvételi eljárásban (állásajánlatok megfogalmazása, az alkalmazást megelőző orvosi vizsgálatok intézése, az alkalmazást megelőzően kapcsolattartás az új munkatársakkal stb.); 7. az utazási költségtérítés intézése a pályázók számára és a vonatkozó költségvetés végrehajtásának ellenőrzése; 3

4 8. segítségnyújtás a humánerőforrással kapcsolatos számlák, pl. ideiglenes szolgáltatások és a vállalkozók által benyújtott számlák időben történő kifizetésében és a kapcsolódó költségvetéssel kapcsolatos hatékony és eredményes pénzgazdálkodásban. C.2. Tanulás és fejlesztés 1. közreműködés az éves teljesítményértékelés és az átsorolások végrehajtásában; 2. segítségnyújtás a képzési költségvetés kezelésében; 3. segítségnyújtás a személyzet tagjai tanulási tevékenységeinek és az új alkalmazottak felkészítő képzésének irányításában; 4. közreműködés a képzési tevékenységek értékelésében, valamint a hatékonyságra és eredményességre vonatkozó következtetések levonásában a tanulási stratégiák és tevékenységek fejlesztése céljából; 5. részvétel a hivatalon belüli tanulási tevékenységek, csapatépítő események és az EASO egyéb közösségi rendezvényeinek megszervezésében. C.3. Bérszámfejtés és jogosultságok 1. segítségnyújtás a szolgálatba lépéssel kapcsolatos folyamatok koordinálása, az alkalmazottak felkészítése, valamint a kilépéssel kapcsolatos folyamatok során; 2. részvétel az egyéni jogoknak az alkalmazandó előírások és politikák szerinti meghatározásában; 3. közreműködés az alkalmazottak fizetésének időben történő kifizetésében, valamint az EASO humánerőforrással kapcsolatos költségvetésével való hatékony és eredményes gazdálkodás biztosítása; 4. segítségnyújtás a szabadságolások kezelésének koordinálása során; 5. segítségnyújtás a gondos személyzeti igazgatással kapcsolatos valamennyi adminisztratív feladat kezelésében (pl. speciális munkarend, próbaidő, szerződés megújítása, nyugdíjátutalások, éves orvosi vizsgálatok, iskolai képzés stb.); 6. annak biztosítása, hogy a személyzetre vonatkozó információk naprakészek legyenek és a vezetők és a személyzet számára könnyen hozzáférhetőek legyenek a személyes adatok védelmére vonatkozó szabályoknak megfelelően. C.4. Általános feladatok (mindegyik munkakör esetében) 1. az Európai Unió tisztviselőinek személyzeti szabályzata és az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek, valamint a vonatkozó végrehajtási szabályok pontos végrehajtásának biztosítása; 2. közreműködés a szabályok, jelentések, szakpolitikai javaslatok és vezetőségi tájékoztatások összeállításában, kialakításában és végrehajtásában; 3. közreműködés a humánerőforrás-statisztikák és -jelentések elkészítésében; 4. segítségnyújtás az elektronikus humánerőforrás-eszköz kezelésében. 4

5 5. a humánerőforrás-irattár (elektronikus és nyomtatott) szervezése és kezelése; 6. operatív kezdeményező, pénzügyi kezdeményező (ABAC-ban) és/vagy operatív ellenőrző feladatok ellátása; 7. bármely egyéb, a részleg/egység vezetője által kért feladat ellátása. Nagyon fontos megjegyzés A pályázóknak a három munkakör közül kell választaniuk: Pénzügyi ellenőrző tisztviselő, közbeszerzési asszisztens vagy HR-asszisztens. A humánerőforrás-asszisztens esetében a pályázóknak meg kell jelölniük az általuk előnyben részesített ágazatot a három közül. Azok a pályázók, akik ezt elmulasztják, kizárásra kerülnek a kiválasztási eljárásból. Pályázónként csak egy pályázat kerül elfogadásra. 3. KIT KERESÜNK? A) Pályázati feltételek A kiválasztási szakaszban az a pályázó vehet részt, aki a jelentkezési határidőig megfelel a következő formai követelményeknek: 1. oklevéllel igazolt felsőfokú végzettséggel 2 és a végzettség megszerzését követő legalább 6 éves, megfelelő szakmai tapasztalattal, illetve oklevéllel igazolt, felsőfokú tanulmányokra jogosító középfokú végzettséggel és a végzettség megszerzését követő legalább 9 éves, megfelelő szakmai tapasztalattal rendelkezik; 2. valamely európai uniós tagállam, Liechtenstein, Norvégia vagy Svájc állampolgára; 3. állampolgári jogait teljes körűen gyakorolhatja; 4. a katonai szolgálatra vonatkozó jogszabályokban előírt kötelezettségeinek eleget tett; 5. alaposan ismeri az EU hivatalos nyelveinek egyikét, és a beosztással járó feladatok ellátásához szükséges mértékben ismeri az EU egy másik hivatalos nyelvét; 6. megfelel a vonatkozó feladatkörhöz szükséges erkölcsi követelményeknek 3 ; 7. fizikailag alkalmas a beosztásával járó feladatok ellátására 4. 2 Csak azok az oklevelek és bizonyítványok fogadhatók el, amelyeket uniós tagállamokban bocsátottak ki, illetve amelyekre az említett tagállamok hatóságai egyenértékűségi bizonyítványokat adtak ki. 3 A sikeres pályázónak kinevezése előtt erkölcsi bizonyítványt kell benyújtania. 4 A sikeres pályázót kinevezése előtt az intézmények egyik orvosa megvizsgálja annak érdekében, hogy az EASO meggyőződhessen arról, hogy megfelel az Európai Unió tisztviselőinek személyzeti szabályzata 28. cikkének e) pontjában előírt követelménynek. 5

6 B) Kiválasztási szempontok Az A) Pályázati feltételek pontban foglalt pályázati feltételek teljesülése esetén a pályázók által benyújtott jelentkezéseket az alábbi kiválasztási szempontok alapján értékeljük. A legmegfelelőbb pályázókat interjúra hívjuk be. A. Közbeszerzési asszisztens Alapvető elvárások 1. a köz- és/vagy magánszektorban szerzett megfelelő tudás a közbeszerzési szabályokra és elvekre vonatkozóan; 2. igazolt szakmai tapasztalat az alábbi területek mindegyikén: az ajánlati felhívással kapcsolatos dokumentációk előkészítése; szerződések megszövegezése és megrendelőlapok előkészítése; szerződéskezelés. Előnyt jelent 1. különösen az uniós pénzügyi szabályozással, az alkalmazási szabályokkal, a közbeszerzési szabályokra vonatkozó Vademecummal vagy bármely egyéb releváns jogi keretszabályozással kapcsolatos, nemzetközi szervezetnél és/vagy a közszférában szerzett igazolt munkatapasztalat; 2. az eredményszemléletű elszámolással kapcsolatos igazolt munkatapasztalat. B. Pénzügyi ellenőrző tisztviselő Alapvető elvárások 1. legalább hároméves, teljes munkaidős releváns szakmai tapasztalat a pénzügy vagy számvitel területén; 2. legalább egyéves, teljes munkaidős tapasztalat az előzetes vagy utólagos pénzügyi ellenőrzés területén. Előnyt jelent 1. uniós intézményben vagy szervben, például az uniós ügynökségekben vagy közös vállalkozásokban szerzett legalább egyéves, teljes munkaidős szakmai tapasztalat; 2. kiváló ismeretek az EU általános költségvetési rendeletéről és/vagy az EU költségvetési keretrendeletéről, amelyet munkatapasztalat és/vagy szakképesítési bizonyítvány, diploma vagy hasonló révén igazol; 3. a pénzügyi tranzakciók kezelésére szolgáló, kész vagy igényre szabott informatikai rendszerek lehetőleg az ABAC Workflow ismerete és megértése; 4. számviteli, pénzügyi, gazdasági, jogi vagy hasonló szakon szerzett egyetemi diploma. 6

7 C. Humánerőforrás-asszisztens Alapvető elvárások 1. A humánerőforrással kapcsolatban az alábbi területek egyikén szerzett legalább három év igazolt szakmai tapasztalat: - munkaerő-felvétel; - tanulás és fejlesztés; - személyzeti igazgatás. 2. a humánerőforrással kapcsolatos informatikai alkalmazások, eszközök és/vagy adatbázisok terén szerzett igazolt szakmai tapasztalat és/vagy ezek ismerete; 3. a humánerőforrás-politikák, -eljárások, -iránymutatások, -sablonok stb. elkészítésével, kialakításával és/vagy végrehajtásával kapcsolatos igazolt szakmai tapasztalat. Előnyt jelent 1. a humánerőforrás-tevékenységekkel kapcsolatos eljárások operatív pénzügyi kezdeményezőjeként szerzett szakmai tapasztalat; 2. az Unió személyzeti szabályzatával, az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételekkel, az ABAC szoftverrel, valamint az EU pénzügyi szabályzatával kapcsolatos igazolt munkatapasztalat; 3. a humánerőforrás, a jog, a közgazdaságtan vagy más, az elvégzendő feladatokhoz kapcsolódó tárgy terén szerzett diploma vagy szakképesítés. Az interjúk alatti értékelés Az interjúra (interjú és írásbeli teszt) behívott pályázókat az alábbi, az álláshely betöltéséhez alapvető fontosságú kritériumok alapján értékeljük: 1. kitűnő angolnyelv-ismeret szóban és írásban; 2. az irodai elektronikus eszközök és alkalmazások használatára való képesség (szövegszerkesztés, táblázatkezelés, bemutatók, elektronikus kommunikáció, internet stb.). Az interjúk során a pályázókat az alábbi kritériumok alapján is értékelhetik: 1. elemzési és problémamegoldási készségek; 2. kitartás, nagy teherbírás melletti hatékony munkavégzés és több egyidejű feladat határidejének betartása; 3. kiváló időbeosztási és szervezési készségek; 4. az egyértelmű és pontos kommunikáció készsége mind írásban, mind szóban és fejlett interperszonális készségek; 7

8 5. a részletekre való odafigyelés; 6. erőteljesen szolgálatközpontú hozzáállás; 7. jó titoktartási érzék, feddhetetlenség és diszkréció. 4. KIVÁLASZTÁS ÉS KINEVEZÉS Az EASO jogalapjául szolgáló rendeletet 2010 májusában fogadták el (az Európai Unió Hivatalos Lapja L 132., ). A pályázók alkalmasságát kiválasztási bizottság értékeli az alapján, hogy a jelentkezési határidő napján megfelelnek-e valamennyi pályázati feltételnek. A feltételeknek eleget tevő jelöltek pályázatait a kiválasztási szempontok szerint is értékelik. Ezen értékelést követően a legelőrébb sorolt pályázókat írásbeli kompetenciatesztre és interjúra hívhatják be, melynek nagy része angolul zajlik. Az interjú az alábbi elemekből áll: általános alkalmasság és a feladatok ellátásához szükséges szintű nyelvi készségek, összhangban az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek 12. cikke (2) bekezdésének e) pontjával; a jelentkezők profiljával kapcsolatos egyedi kompetenciák az e pályázati felhívásban rögzített kiválasztási szempontoknak megfelelően. Az interjúra behívott pályázóknak magukkal kell vinniük az alábbi dokumentumok másolatát: az állampolgárságot igazoló okmány (például útlevél); az iskolai végzettséget és a szakmai képesítéseket igazoló bizonyítványok, különös tekintettel a szóban forgó álláshely betöltését lehetővé tévő oklevelekre; a szóban forgó álláshely betöltését lehetővé tévő képzettség megszerzését követően szerzett szakmai tapasztalatokat bizonyító dokumentumok, amelyek egyértelműen tartalmazzák a kezdő és záró időpontokat, a munkaidő típusát (teljes vagy részmunkaidő), valamint az ellátott feladatok jellegét. A kiválasztási bizottság a sikeres pályázók listáját a kinevezésre jogosult hatóság elé terjeszti, amely határoz a sikeres pályázó kinevezéséről és a meghirdetett álláshelyre vonatkozó tartaléklista felállításáról. Felhívjuk a pályázók figyelmét, hogy a tartaléklistára kerülés nem garantálja a felvételt. A felvétel az álláshelyek rendelkezésre állásától és a költségvetéstől függ. Az álláshelyre vonatkozó tartaléklista december 31-ig érvényes, érvényességi ideje a kinevezésre jogosult hatóság döntése alapján meghosszabbítható. A sikeres pályázót a szerződés aláírása előtt felkérik, hogy jelenjen meg az intézmények egyik orvosa előtt egy kötelező orvosi vizsgálaton annak érdekében, hogy az EASO meggyőződhessen arról, hogy a pályázó 8

9 megfelel az Európai Unió tisztviselőinek személyzeti szabályzata 28. cikkének e) pontjában előírt követelménynek. 5. ESÉLYEGYENLŐSÉG Az EASO esélyegyenlőségi politikát alkalmaz, és minden pályázatot nemen, fajon, bőrszínen, etnikai vagy társadalmi származáson, genetikai jellemzőkön, anyanyelven, valláson, politikai vagy bármilyen egyéb véleményen, nemzeti kisebbséghez való tartozáson, vagyonon, születésen, fogyatékosságon, életkoron vagy szexuális irányultságon alapuló megkülönböztetés nélkül fogad el. 6. ALKALMAZÁSI FELTÉTELEK Az ideiglenes alkalmazottat a felvételi bizottság ajánlására, a kiválasztási eljárást követően az ügyvezető igazgató nevezi ki. A munkatárs az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek 2. cikkének f) pontjával összhangban ideiglenes alkalmazottként kerül felvételre 5 éves, meghosszabbítható időtartamra. A szóban forgó ideiglenes alkalmazotti álláshely az AST 3-as besorolási fokozatba tartozik. A sikeres pályázók a felvételt követően kilenc hónapos próbaidőt teljesítenek. Az AST 3-as besorolási fokozat 1. fizetési fokozatában az ideiglenes alkalmazott fizetése egy 3 739,68 euró összegű alapilletményből áll, amelyet korrekciós együtthatóval igazítanak ki (Málta esetében ez jelenleg 90,2%), és amelyhez különféle juttatások, köztük családi támogatások járulnak. A személyzet tagjainak illetményére uniós forrásadó vonatkozik. A személyzet tagjai mentesülnek a nemzeti jövedelemadó alól, és az uniós társadalombiztosítási és nyugdíjrendszer tagjaivá válnak. Az ideiglenes alkalmazottak munkafeltételeivel kapcsolatos további információkért kérjük, olvassa el az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételeket: A munkavégzés helye Valletta Harbour (Málta). 7. PÁLYÁZATI ELJÁRÁS A pályázat érvényességéhez a pályázóknak: az EASO honlapján található hivatalos jelentkezési lapot kell használniuk; a jelentkezési lapot angolul kell benyújtani, és valamennyi részt hiánytalanul ki kell tölteni; pályázatukat elektronikus levélben határidőig a következő címre kell eljuttatniuk: applications@easo.europa.eu; az tárgyában meg kell jelölniük e pályázati felhívás hivatkozási számát és mellette a pályázó vezetéknevét. A hiányos pályázatokat kizárják és elfogadhatatlanként kezelik. Az egyazon pályázat keretében egynél több álláshelyre jelentkezőket szintén kizárják. 9

10 Kérjük, vegye figyelembe, hogy a kiválasztási eljárás több hónapon át eltarthat. Az állásajánlatot kapó pályázóknak be kell nyújtaniuk diplomáik, valamint a szakmai tapasztalataikat igazoló okmányok eredeti példányát vagy hiteles másolatát. A kiválasztási folyamat megkönnyítése érdekében a pályázókkal folytatott, ezen állással kapcsolatos kommunikáció angol nyelven zajlik. A pályázók semmilyen körülmények között nem léphetnek közvetlen vagy közvetett kapcsolatba a kiválasztási bizottsággal e felvételt érintően. A kinevezésre jogosult hatóság fenntartja a jogot minden olyan pályázó kizárására, aki figyelmen kívül hagyja ezt az utasítást. Határidő: A pályázatok benyújtási határideje március 6., 13:00 (brüsszeli idő szerint). Az EASO az e határidő után beérkező pályázatokat figyelmen kívül hagyja. Nyomatékosan javasoljuk a pályázóknak, hogy pályázataik benyújtásával ne várjanak az utolsó napig, mivel az internetes hálózat esetleges túlterheltsége vagy az internetkapcsolat meghibásodása megnehezítheti a jelentkezést. Az ilyen nehézségekből adódó késedelmekért az EASO nem vonható felelősségre. Ha az eljárás bármely szakaszában bebizonyosodik, hogy a pályázó által közölt információk bármelyike hamis, az a pályázó kizárását vonja maga után ADATVÉDELEM A pályázó által benyújtott adatok feldolgozásának célja a pályázó jelentkezésének vagy jelentkezéseinek feldolgozása az esetleges kiválasztás és az EASO általi felvétel céljából. Az EASO nem hozza nyilvánosságra a tartaléklistára felkerült sikeres pályázók nevét. Lehetséges ugyanakkor, hogy a felvétel és a vonatkozó tervezés céljából az EASO irányítása hozzáférhet a tartaléklistákhoz és egyes esetekben valamely pályázó jelentkezési lapjához (az igazoló dokumentumokhoz nem, azokat a személyzeti osztály őrzi). A fel nem vett pályázók pályázati anyagait a tartaléklista lejártának időpontját követő két éven át tárolják, ezt követően megsemmisítik. A bekért személyes adatok feldolgozása a személyes adatok közösségi intézmények és szervek által történő feldolgozása tekintetében az egyének védelméről, valamint az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló, december 18-i 45/2001/EK európai parlamenti és tanácsi rendelettel összhangban történik. 9. FELLEBBEZÉSI ELJÁRÁSOK Az Európai Unió tisztviselőinek személyzeti szabályzata és az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek 90. cikkének (2) bekezdése alapján a jelölt panaszt nyújthat be az őt hátrányosan érintő cselekményekkel szemben. A panaszt az értesítés időpontjától számított 3 hónapon belül kell benyújtani a következő címre: The Executive Director Európai Menekültügyi Támogatási Hivatal 5 A különböző nyelvi változatok közötti eltérések esetén az angol nyelvi változat tekintendő hitelesnek. 10

11 MTC Block A, Winemakers Wharf, Grand Harbour Valletta, MRS 1917 Málta A panasz elutasítása esetén, az Európai Unió működéséről szóló szerződés 270. cikke, valamint az Európai Unió tisztviselőinek személyzeti szabályzata és az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek 91. cikke alapján a jelölt kérheti a cselekmény bírósági felülvizsgálatát. A fellebbezést az értesítés napjától számított 3 hónapon belül kell benyújtani a következő címre: Az Európai Unió Közszolgálati Törvényszéke Boulevard Konrad Adenauer L-2925 Luxembourg Luxemburg Ha úgy véli, hivatali visszásságot tapasztalt, panaszt nyújthat be az európai ombudsmannak a panasz alapjául szolgáló tényeknek a panaszos tudomására jutásától számított két éven belül (lásd: amelyet a következő postai címre is elküldhet: Európai ombudsman 1, Avenue du President Robert Schuman -BP 403 F Strasbourg Cedex Franciaország Kérjük, vegye figyelembe, hogy az európai ombudsmanhoz benyújtott panasznak nincs felfüggesztő hatálya az Európai Unió tisztviselőinek személyzeti szabályzata és az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek 90. és 91. cikkében a panaszok benyújtására vagy az Európai Unió működéséről szóló szerződés 270. cikke szerinti fellebbezés benyújtására megadott időszakra nézve. 11