PÉCSI TUDOMÁNYEGYETEM

Átírás

1 PÉCSI TUDOMÁNYEGYETEM KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK Hagyományos kötszerek beszerzése (Kötszer II.) PÉCS,

2 Tartalom ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ HIRDETMÉNY... 3 TÁJÉKOZTATÁS AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉHEZ SZÜKSÉGES INFORMÁCIÓKRÓL IGAZOLÁSOK, NYILATKOZATOK JEGYZÉKE IRATMINTÁK MŰSZAKI LEÍRÁS ADÁSVÉTELI SZERZŐDÉS TERVEZET... 38

3 45/2016 Hagyományos kötszerek beszerzése (Kötszer II.) Eljárást megindító felhívás 1. Az ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma, címe, honlap címe: Cím: Pécsi Tudományegyetem, Pécs, Vasvári Pál u. 4. Tel.: /20021 Fax: cím: Kapcsolattartó neve: Dr. Teszlerné Dr. Csécsei Henrietta Honlap címe: 2. A közbeszerzési eljárás fajtája, tárgyalásos és gyorsított eljárás, versenypárbeszéd, valamint hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén annak indokolása: Ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló évi CXLIII. törvény (Kbt.) Harmadik Rész 112. (1) bekezdés b) pontja szerinti hirdetmény közzététele nélküli, nyílt közbeszerzési eljárást alkalmazza a Kbt aiban foglalt eltérésekkel. Előzmény: Ajánlatkérő napján összefoglaló tájékoztatót tett közzé a Közbeszerzési Hatóság honlapján. 3. Azt az elérhetőség, amelyen a közbeszerzési dokumentumok korlátlanul és teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elektronikusan elérhetőek, illetve elérhetőek lesznek. Ha egyes közbeszerzési dokumentumokhoz való közvetlen elektronikus hozzáférés a Kbt ában foglalt okok miatt nem biztosított, annak megjelölését, hogy az érintett dokumentumokat az ajánlatkérő milyen módon bocsátja rendelkezésre: Ajánlatkérő a dokumentációt a jelen Eljárást megindító felhívás megküldésével egyidejűleg térítésmentesen bocsátja az eljárásban ajánlattételre felkért, valamint az összefoglaló tájékoztató alapján az eljárás iránt előzetesen érdeklődött gazdasági szereplők rendelkezésére. 4. A közbeszerzés tárgya és mennyisége: 1. Csoport: Csőhálókötszer Specifikáció Méret Mennyiség MEE Mintát kérünk (igen/nem) Feltétel: Csak azonos gyártótól/szállítótól fogadunk el ajánlatot, csomag összértéken kerül elbírálásra. Pamuttartalmú rugalmas csőhálókötszer. Kötések körkörös rögzítésére szolgál. Keresztirányban nyújtható, körkötött, varrás nélküli, a kívánt hosszban méretre vágható beszakadás, foszlás nélkül. Rendkívül rugalmas, a sebfedőt biztosan megtartja és követi a test méretváltozásait. Nem vág bele a beteg bőrébe. Anyagösszetételénél és szerkezeténél fogva bőrbarát, a bőr légzése biztosított. Nem steril, sterilizálható. 25 méteres tekercs kivitelben. 1x DARAB nem 3 6 DARAB nem 4 28 DARAB nem 5 42 DARAB nem 6 25 DARAB nem 7 58 DARAB nem 8 60 DARAB nem DARAB igen DARAB nem DARAB nem

4 2. Csoport: Nem steril mullpólyák. 5 méter hosszú tekercsben. Feltétel: Csak azonos gyártótól/szállítótól fogadunk el ajánlatot, csomag összértéken kerül elbírálásra. Kórházi kiszerelésben kérjük szállítani. Vágott szélű hagyományos kötésrögzítő pólya. Nedvszívó, klörmentesen fehérített és tisztított,100% pamut-tartalmú 17 szálas mullszövetből, vágott széllel. Nem steril. Kórházi kiszerelésben: 100db/csomag vagy 200db/csomag. Szegett szélű mullpólya. Tamponáláshoz; hagyományos kötésrögzítőként. 17 szálas fehérített mullszövetből, szegett széllel. Anyaga 100% pamut. Nem steril, sterilezhető. Kórházi kiszerelésben: 50db/csomag vagy 100db/csomag. 10cm x 5m DARAB nem 15cm x 5m DARAB nem 6cm x 5m DARAB nem 10cm x 5m DARAB nem 15cm x 5m DARAB igen 2cm x 5m DARAB nem 3cm x 5m DARAB nem 6cm x 5m DARAB nem 3. Csoport: Hagyományos rugalmas pólyák (nyújtva 5 méter hosszú) és kötszerkapocs. Feltétel: Csak azonos gyártótól/szállítótól fogadunk el ajánlatot, csomag összértéken kerül elbírálásra. Kórházi kiszerelésben kérjük szállítani. Rugalmas szőtt anyagból készült rövid megnyúlású kompressziós pólya, mely puha, jól nyújtható, tartósan rugalmas, jó bőrventillációt biztosít. A pólya rugalmasságát poliamid láncfonalak biztosítják, a vetülékfonalak anyaga 100% pamut. Nyújthatósága kb. 70%. Többszöri felhasználásra alkalmas. Kézzel mosható 60 C-ig. Nem steril. Sterilezhető. Kórházi kiszerelés: 50db/doboz. Kötszerkapocs, pólyakötés rögzítéséhez. Elasztikus gumiszalag, 2 végén stabil fémkampókkal. Fehér színű. 50x vagy 100x kiszerelésben 10cm x 5m DARAB nem 14cm x 5m DARAB igen 8cm x 5m DARAB nem DARAB nem 4. Csoport: Papírvatták Feltétel: Csak azonos gyártótól/szállítótól fogadunk el ajánlatot, csomag összértéken kerül elbírálásra, kórházi kiszerelésben kérjük szállítani, csomagolóanyaga: zacskó vagy doboz. Gyógyászati papírvatta, 100%-os fehérített, lapokban. Jó nedvszívó képességű, szagtalan, mechanikai szennyeződésektől mentes papírvatta. Nem szöszölődik. Nem steril. Sebkezelésben, betegápolásban nedvszívó anyagkét. 500g/zacskó, kórházi kiszerelésben: min. 5kg/doboz, max. 15kg/doboz. Gyógyászati papírvatta, 100%-os fehérített, lapokban. Jó nedvszívó képességű, szagtalan, mechanikai szennyeződésektől mentes papírvatta. Nem szöszölődik. Nem steril. Sebkezelésben, betegápolásban nedvszívó anyagkét. 5kg/zacskó (vagy doboz), kórházi kiszerelésben: min. 5kg/doboz, max. 15kg/doboz. Papírvatta, nem fehérített, lapokban. Jó nedvszívó képességű, nem steril. Párnázási és tisztítási célokra alkalmas. Kórházi kiszerelésben: min. 5kg/doboz, max 15kg/doboz. 40cm x 60cm (lehetséges eltérés: - 3-3cm) 40cm x 60cm (lehetséges eltérés: - 3-3cm) 40cm x 60cm (lehetséges eltérés: - 3-3cm) 690 ZACSKÓ nem KG igen KG nem

5 Papírvattatörlő tekercsben. Préselt papírvatta tekercsformában, laponként perforálva, használatra készen. Injekció és infúzió beadása előtti bőrtisztításra, nedvszívó törlésre, laboratóriumi munkához. Formatartó, dörzsálló. Jó nedvszívó képességű, 7 vagy 8 rétegű, 500 lap/tekercs. Kórházi kiszerelésben kérjük szállítani. Papírvattatörlő tekercsben. Préselt papírvatta tekercsformában, laponként perforálva, használatra készen. Injekció és infúzió beadása előtti bőrtisztításra, nedvszívó törlésre, laboratóriumi munkához. Formatartó, dörzsálló. Jó nedvszívó képességű, 11 vagy 12 rétegű, 500 lap/tekercs. Kórházi kiszerelésben kérjük szállítani. 4cm x 5 cm TEKERCS igen 4cm x 5cm 864 TEKERCS nem Gyógyászati papírvatta, 100%-os fehérített, lapokban. Jó nedvszívó képességű, puha, szagtalan, mechanikai szennyeződésektől mentes, nem szöszölődő papírvatta. Nem steril. Sebkezelésben, betegápolásban nedvszívó anyagkét. Kórházi kiszerelésben: min. 5kg/doboz, max. 10kg/doboz 20cm x 20cm (lehetséges eltérés:- 1,5-1,0cm KG igen 5. Csoport: Pamutvatták Feltétel: Csak azonos gyártótól/szállítótól fogadunk el ajánlatot, csomag összértéken kerül elbírálásra. 10x500g kiszerelésben kérjük a szállítást. Sebészeti vatta. Európai Gyógyszerkönyv követelményeinek megfelelő minőségű 100% pamuttartalmú nedvszívó vatta, hajtogatott szalag formában csomagolva. Nem tartalmaz optikai fehérítőt. Jó nedvszívó képességű. Fehér színű, szagtalan. Nem steril. 500g/csomag. Szemészeti vatta. Ph. Hg. VII. szerinti minőségű,100% pamut, tisztított, fehérített pamutból készült. Jó nedvszívó képességű. Hajtogatott csomagolásban. Különlegesen tiszta, nem porló és rövid szálakat nem tartalmazó vatta. Fehér színű. Nem steril. 500g/csomag. 6. Csoport: Gyógyászati papírvatta Gyógyászati papírvatta, 100%-os fehérített, lapokban. Jó nedvszívó képességű, szagtalan, mechanikai szennyeződésektől mentes papírvatta. Nem steril. Kórházi kiszerelésben: min. 5kg/doboz vagy zsák, max. 10kg/doboz vagy zsák. 7. Csoport: Fogászati vattatekercs, 2-es méret Fogászati vattatekercs, 2-es méret. 100% pamutot tartalmazó vattából és fehérített papírvattából összetekercselt, nagy nedvszívó képességű. A tekercsek hossza: 38-40mm, külső rétege semleges ragasztóval rögzített, maradék nélkül eltávolítható. Kórházi kiszerelésben kérjük szállítani. 500g CSOMAG nem 500g 120 CSOMAG nem 12cm x12 cm KG nem átmérője: 10mm DARAB igen 8. Csoport: Fa pálcás tampon kis vattafejjel Fa pálcás tampon kis vattafejjel. 2 mm átmérőjű. Sebfelületek és a bőr fertőtlenítésére, krémek, folyékony anyagok felvitelére, illetve tisztításra. 50db vagy 100db/csomag 2mm átmérőjű DARAB nem 9. Csoport: Rugalmas műanyagból készült pálca nagy vattafejjel.

6 Rugalmas műanyagból készült pálca nagy vattafejjel. 4 mm átmérőjű. Sebfelületek és a bőr fertőtlenítésére, krémek, folyékony anyagok felvitelére, illetve tisztításra. 50db vagy 100db/csomag 4mm átmérőjű DARAB nem 10. Csoport: Steril, műanyagból készült pálca nagy vattafejjel. Steril, műanyagból készült pálca nagy vattafejjel. 4 mm átmérőjű. Steril, 2 db/csomag. Főleg külsőleg, sebek tisztításhoz és ápolásához, ill. laboratóriumban végzett munkához. 4mm átmérőjű CSOMAG nem 11. Csoport: Vattafejjel ellátott pálcás tampon szájápoláshoz. Vattafejjel ellátott pálcás tampon szájápoláshoz, citromsavval és glicerines oldattal átitatva. 3db/csomag. Kórházi kiszerelésben kérjük szállítani CSOMAG igen 5. CPV kód: A szerződés meghatározása, amelynek megkötése érdekében a közbeszerzési eljárást lefolytatják: Adásvételi szerződés 7. Annak feltüntetése, ha keretmegállapodás kötésére, dinamikus beszerzési rendszer alkalmazására, elektronikus árlejtés alkalmazására kerül sor: -- A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje: a szerződés időtartama18 hónap 8. A teljesítés helye: 7624 Pécs, Honvéd utca Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei vagy a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás: Ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító pénzügyi fedezettel. Ajánlatkérő a kifizetést a Kbt (1)-(5) bekezdésében, illetve az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény (Art.) 36/A rendelkezéseinek figyelembe vételével és a közbeszerzési dokumentumokban rögzített fizetési feltételek szerint, valamint a évi LXXXIII. törvény 9/A. alapján számla Vevő általi kézhezvételét követő 60 napon belül, banki átutalással teljesíti. A számla benyújtásának feltétele az ajánlatkérő által kiállított teljesítésigazolás. Ha az ajánlattevő(k), valamint a Kbt (3) bekezdés b) pontja szerinti az ajánlattevő(k) által a teljesítésbe bevont alvállalkozó(k) nem szerepel(nek) az Art. 36/A. szerinti köztartozásmentes adózói adatbázisban, úgy kötelesek a tényleges kifizetés időpontjától számított harminc napnál nem régebbi együttes adóigazolást ajánlatkérőhöz benyújtani (Kbt (3) bekezdés c) pont). A kifizetés HUF-ban történik. Az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény 41. (6) bekezdésére figyelemmel a közbeszerzés eredményeként nem köthető érvényesen szerződés olyan jogi személlyel, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezettel, illetve a létrejött szerződés alapján nem teljesíthető kifizetés olyan szervezet részére, amely szervezet nem minősül átlátható szervezetnek. Az átlátható szervezet meghatározását a nemzeti vagyonról szóló évi CXCVI. törvény 3. (1) bekezdés 1. pontja tartalmazza. 10. Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő tehet-e többváltozatú (alternatív) ajánlatot: Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a többváltozatú (alternatív) ajánlattételt.

7 11. A részajánlattétel lehetősége vagy annak kizárása. Ha részajánlat tételére lehetőség van, tájékoztatás arról, hogy egy vagy több, vagy valamennyi részre lehet-e ajánlatot tenni, valamint arról, hogy korlátozva van-e az egy ajánlattevőnek odaítélhető szerződésrészek száma. A részajánlat tételének kizárása esetén ennek indokai: Ajánlatkérő lehetővé teszi a részekre történő ajánlattételt, figyelemmel a közbeszerzés tárgyának jellegére. Részek száma: 11 darab. 12. Az ajánlatok értékelési szempontjai. Ha a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlatot nem kizárólag az ár vagy kizárólag a Kbt. 78. szerint meghatározott költség alapján választják ki, a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlatra vonatkozó értékelési szempontok súlyozását (kivételesen sorrendjét) is fel kell tüntetni: Az ajánlatok elbírálásának szempontja a Kbt. 76. (2) bekezdés c) pontja szerint a legjobb árérték arányt megjelenítő értékelési szempont. Az 1. részajánlatot illetően: Értékelési részszempontok Értékelés Súlyszám I. Ajánlati ár 80 II. Szállítási határidő (max. 7.munkanap a rendelés kézhezvételétől) III. Csőhálókötszer a combra felhelyezett sebfedőt 20x-i bejlítás után a rögzítés helyén megtartja (vizsgált termék 9-es méret) A 3. részajánlatot illetően: 10 Igen/nem 10 Értékelési részszempontok Értékelés Súlyszám I. Ajánlati ár 80 II. Szállítási határidő (max. 7.munkanap a rendelés 10 kézhezvételétől) III. Hagyományos rugalmas pólya nyújthatósága min 70% (vizsgált termék a 14 cmx5 cm) Igen/nem 10 A 4. részajánlatot illetően: Értékelési részszempontok Értékelés Súlyszám I. Ajánlati ár 70 II. Szállítási határidő (max. 7.munkanap a rendelés 10 kézhezvételétől) III. UH fej gyógyászati papírvattával való áttörlését Igen/nem 10 követően szöszölődés jelentkezik (vizsgált termék a 40 cm x 60 cm, fehér színű papírvatta)

8 IV. Betegápolás során a beteg szájkörnyékét a gyógyászati papírvattával 10x áttörölve bőrirritációt okoz (vizsgált termék a 20 cm) Igen/nem 10 A 2., 5., 6., 7., 8., 9., 10., 11. részajánlatokat illetően: Értékelési részszempontok Értékelés Súlyszám I. Ajánlati ár 90 II. Szállítási határidő (max. 7.munkanap a rendelés 10 kézhezvételétől) Az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10 Az értékelés módszere: az arányosítás, melynek részletes ismertetését az ajánlati dokumentáció tartalmazza. 13. A kizáró okok és a megkövetelt igazolási módok: Igazolási mód: Az ajánlattevőnek az ajánlatának benyújtásakor a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 17. -ának megfelelően egyszerű nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy nem tartozik a Kbt. 62. (1) és (2) bekezdésének a hatálya alá, valamint a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) pontját a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 8. i) pont ib) alpontja és a 10. g) pont gb) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia. Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. (1)- (2) bekezdéseiben meghatározott kizáró okok fennállnak. Az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet vonatkozásában az ajánlattevő nyilatkozatot nyújt be arról, hogy az érintett gazdasági szereplők vonatkozásában nem állnak fenn az eljárásban (a jelen felhívás 14. pontjában) előírt kizáró okok. Ajánlatkérő előírja, hogy a kizáró okok tekintetében becsatolandó nyilatkozatok az eljárást megindító felhívás megküldésének időpontjánál (az eljárást megindító felhívás 26. pontjában meghatározott időpontnál) nem lehetnek korábbi keltezésűek.

9 14. Az alkalmassági követelmények, az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi és gazdasági alkalmasságát az alábbi dokumentumok benyújtásával tartozik igazolni (igazolási mód): P1.) Az ajánlattevőnek az ajánlatban a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 20. (2) bekezdése szerint elegendő nyilatkozatot benyújtania arról, hogy az eljárást megindító felhívás Gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelmény P1.) pontjába foglaltan előírt alkalmassági követelménynek megfelel. Az ajánlatkérő Kbt. 69. (4)-(6) bekezdése szerinti felhívására, továbbá - felmerülése esetén - a Kbt. 69. (7) bekezdése alapján, ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 67. (1) bekezdése szerinti - az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó - részletes adatokat tartalmazó saját nyilatkozatát. Az ajánlattevőre vonatkozó, a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyigazdasági alkalmasságot kizáró tényező (az alkalmasság minimumkövetelménye): P1.) Alkalmatlan, ha az eljárást megindító felhívás 26. pontjában meghatározott időpontot megelőző három üzleti évben összesen a közbeszerzés tárgyából (hagyományos kötszerek szállítása) származó általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele - amennyiben tevékenységét, működését később kezdte meg, úgy a tevékenységének, működésének megkezdésétől az eljárást megindító felhívás megküldésének időpontjáig (az eljárást megindító felhívás 26. pontjában meghatározott időpontjáig), - nem érte el a nettó 10 millió forintot. Eszerint ajánlattevőnek a 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 19. (1) bekezdés c) pontja alapján az eljárást megindító felhívás 26. pontjában meghatározott időpontot megelőző három üzleti évben a közbeszerzés tárgyából (hagyományos kötszerek szállítása) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló nyilatkozatot kell csatolnia, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Ha az ajánlattevő a fentiekben előírt irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, úgy a hivatkozott Kormányrendelet 19. (3) bekezdése szerint az e pontban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az Ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal

10 igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, és tájékoztatást kell kérni az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának Ajánlatkérő által elfogadott módjáról. Az alkalmasság igazolása során a Kbt. 65. (7) -(8) bekezdései alkalmazandók Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki, szakmai alkalmasságát az alábbi dokumentumok benyújtásával tartozik igazolni: M1.) Az ajánlattevőnek az ajánlatban a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 25. (2) bekezdése szerint elegendő nyilatkozatot benyújtania arról, hogy megfelel az eljárást megindító felhívás Műszaki, illetve szakmai alkalmasság követelmény M1.) pontjába foglaltan előírt alkalmassági követelménynek. Az ajánlatkérő Kbt. 69. (4)-(6) bekezdése szerinti felhívására, továbbá - felmerülése esetén - a Kbt. 69. (7) bekezdése alapján, ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 67. (1) bekezdése szerinti - az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó - részletes adatokat tartalmazó saját nyilatkozatát. Eszerint ajánlattevőnek a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás megküldésének időpontjától (az eljárást megindító felhívás 26. pontjában meghatározott időponttól) visszafelé számított három év legjelentősebb, a közbeszerzés tárgya (hagyományos kötszerek szállítása) szerinti referenciáinak ismertetése. Az ajánlattevőre vonatkozó, a műszaki, illetve szakmai alkalmasságot kizáró tényező (az alkalmasság minimumkövetelménye): M1.) Alkalmatlan, ha az eljárást megindító felhívás megküldésének időpontjától (az eljárást megindító felhívás 26. pontjában meghatározott időponttól) visszafelé számított három évben nem rendelkezik a közbeszerzés tárgyának (hagyományos kötszerek szállítása) megfelelő, a szerződés szerződésszerű teljesítését igazoló referenciával, amely referencia értéke eléri a nettó 10 millió forintot. Ezen alkalmassági minimum követelmény teljesíthető több referenciamunkával is, amelyek együttes értéke eléri a nettó 10 millió Ft-ot. Az ismertetéshez csatolni kell a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 23. -ára figyelemmel a 321/2015. (X.30.) Korm.

11 rendelet 23. -a alapján az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolást, amelynek legalább az alábbi adatokat kell tartalmaznia: - a teljesítés idejét (a kezdési és befejezési határidő év/hónap/nap megjelölésével), - a teljesítés helyét, - a szerződést kötő másik fél megnevezését, - az információt szolgáltató személy nevét, e- mail címét, - a szolgáltatás tárgyát, amely alapján egyértelműen megállapítható, hogy az a közbeszerzés tárgyának megfelelő-e, - az ellenszolgáltatás nettó összegét az eljárást megindító felhívás megküldésének időpontjától (az eljárást megindító felhívás 22. pontjában meghatározott időponttól) visszafelé számított 36 hónapban, továbbá - nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e, - ha az alkalmasságot igazolni kívánó a teljesítést konzorciumban végezte, az ismertetésben szerepelnie kell, hogy a teljesítés a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalása mellett történt-e, és a teljesítésben milyen arányban (százalékban) vett részt. Nem HUF-ban történő referencia esetében ajánlatkérő az ellenszolgáltatás összegét a teljesítés utolsó napján érvényes MNB középárfolyamon kéri átszámítani HUF-ra. Az alkalmasság igazolása során a Kbt. 65. (7) -(8) bekezdései alkalmazandók. 15. A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban való részvételt nem köti gazdasági szervezet alapításához, de lehetővé teszi azt, amennyiben több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot. Közös ajánlattétel esetén az ajánlatban rögzíteni kell, hogy a szerződés megkötésére melyikük bír felhatalmazással, továbbá hogy a közös ajánlatot tevők együttes kötelezettséget és egyetemleges felelősséget vállalnak. 16. Az ajánlattételi határidő: június 20. napja 14 óra 00 perc 17. Az ajánlat benyújtásának címe és a benyújtás módja: Pécsi Tudományegyetem Kancellária, Közbeszerzési Igazgatóság, Közbeszerzési Főosztály, 7633 Pécs, Szántó Kovács János u. 1/b. III. emelet 315. iroda

12 Az ajánlatot 1 példányban papír alapon (1 eredeti) továbbá a teljes ajánlatot 1 példányban elektronikus adathordozón (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható PDF file formában egyetlen dokumentumba beszkennelve) kell benyújtani közvetlenül vagy postai úton. Az elektronikus példányt a papíralapú végleges, aláírt ajánlatról kell elkészíteni. Ajánlatkérő kéri a Tisztelt Ajánlattevőket, hogy az egyetlen dokumentumba beszkennelt elektronikus példány (pdf file) mérete maximum 10 MB legyen. Ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni arra vonatkozóan, hogy az elektronikus formában benyújtott ajánlat mindenben megegyezik a papír alapú eredeti példánnyal. Ha az eredeti példány és az elektronikus adathordozón olvasható példány között eltérés van, az eredeti papír alapú példány az irányadó. Az ajánlat benyújtásával kapcsolatos további formai követelményeket a dokumentáció tartalmazza. 18. Az ajánlattétel nyelve (nyelvei), annak feltüntetése, hogy a magyar nyelven kívül más nyelven is benyújtható-e az ajánlat: Magyar, figyelemmel a Kbt. 47. (2) bekezdésében foglaltakra, mely szerint Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is köteles elfogadni. 19. Az ajánlat(ok) felbontásának ideje és helye, az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak: Az ajánlatok felbontásának ideje: június 20. napja 14 óra 00 perc Az ajánlatok felbontásának helye: a Pécsi Tudományegyetem Kancellária, Közbeszerzési Igazgatóság, Közbeszerzési Főosztály, 7633 Pécs, Szántó Kovács János u. 1/b. III. emelet 315. sz. iroda. Az ajánlatok felbontásán a Kbt. 68. (3) bekezdése alapján az ajánlatkérő, az ajánlattevő, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá - a közbeszerzéshez támogatásban részesülő ajánlatkérő esetében - a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői és személyek lehetnek jelen. 20. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: 30 nap (az ajánlattételi határidő lejártától számítva.) 21. Az ajánlati biztosíték előírására, valamint a szerződésben megkövetelt biztosítékokra vonatkozó információk: a) Késedelmi kötbér: amennyiben az Ajánlattevő valamely Megrendelés teljesítésével (az Ajánlatkérő által megrendelt Termékek átadásával) olyan okból, amelyért felelős, késedelembe esik, késedelemi kötbért köteles az Ajánlatkérőnek fizetni. A késedelmi kötbér alapja az adott megrendelés után fizetendő nettó vételár. A kötbér mértéke késedelemmel érintett naptári naponként a kötbéralap 1%-a, de legfeljebb 30 napi tételnek megfelelő összeg. b) Meghiúsulási kötbér: Amennyiben valamely Megrendelés teljesítése bármely olyan okból, amelyért az Ajánlattevő felelős, meghiúsul, az Ajánlattevő meghiúsulási kötbért köteles az Ajánlatkérőnek fizetni. A meghiúsulási kötbér mértéke a meghiúsulással érintett Megrendelés után fizetendő nettó vételár 30%-a. A szerződést biztosító mellékkötelezettségekre vonatkozó részletes szabályokat a szerződés tervezet tartalmazza. 22. Ha a szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak, ezen feltételek: Az Európai Unióból származó forrásból támogatott közbeszerzés esetén az érintett projektre (programra) vonatkozó adatok: --

13 24. Egyéb pályázati forrásból támogatott közbeszerzés esetén az érintett projektre vonatkozó adatok: Egyéb információk: a. Jelen közbeszerzési eljárásban kizárólag az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők tehetnek ajánlatot. Az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők közösen nem tehetnek ajánlatot, nincs azonban akadálya annak, hogy valamely ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő olyan gazdasági szereplővel tegyen közös ajánlatot, amelynek ajánlatkérő nem küldött eljárást megindító felhívást. b. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget, kockázatot ajánlattevőnek kell viselnie. Az eljárás lefolytatásától vagy kimenetelétől függetlenül ajánlatkérő semmiféle módon nem tehető felelőssé vagy kötelezetté ezekkel a költségekkel kapcsolatban. c. Az ajánlatokat írásban, zártan, összefűzve, személyesen vagy postai úton, 1 eredeti példányban a felhívás 15. pontjában megjelölt címre kell benyújtani. A csomagon kérjük feltüntetni: Hagyományos kötszerek beszerzése (Kötszer II.) Az ajánlattételi határidő lejártáig felbontani tilos! Az ajánlatot 1 eredeti nyomtatott példányban, valamint 1 darab CD-n vagy DVD-n.pdf formátumban - a szerződés-tervezetet korrektúrázott word formátumban is - kell elkészítenie és benyújtania. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható.pdf file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. d. Az ajánlatot oldalszámozással kell ellátni. Az oldalszámozás eggyel kezdődjön, és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget, számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. e. Az ajánlatok benyújthatók személyesen (kézbesítő útján) vagy postai úton, az ajánlattételi határidőn belül munkanapokon 09:00 14:00 óra között, kivéve a határidő lejártának utolsó napját, amely napon 09:00-tól az ajánlattételi határidő lejártáig. f. Az ajánlathoz csatolnia kell a Kbt. 66. (6) bekezdés a) - b) pontja, valamint a Kbt. 65. (7) bekezdése szerinti nyilatkozatokat. A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell. g. Az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 66. (2), (4) és (5) bekezdései, a Kbt. 67. (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot, dokumentumot. h. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró, az ajánlattevő és az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló évi V. törvény 9. (1) bekezdése szerinti aláírás mintáját egyszerű másolatban (vagy a letelepedés országában elfogadott más, a cégjegyzési jogosultságot igazoló dokumentumot). Ha meghatalmazott személy írja alá a nyilatkozatot, abban az esetben a cégkivonat szerint a cég képviseletére feljogosított tisztségviselő által adott közokiratba vagy teljes

14 bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást is csatolni kell, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását is. i. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. j. Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 30. (4) bekezdése és a 39. (3) bekezdése alapján felhívja az ajánlattevő figyelmét arra, hogy az ajánlattételi felhívás és pontjai tekintetében a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 28. (3) bekezdése és 37. (3) bekezdése alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapítja meg az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását. k. A szerződéskötés feltétele, hogy a nyertes ajánlattevő csatolja nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a évi CXCVI. törvény 3. (1) bekezdés 1. pontja szerinti átlátható szervezetnek minősül. l. Az Ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni arra vonatkozóan, hogy az elektronikus formában benyújtott ajánlat mindenben megegyezik a papír alapú példánnyal. Ha a papír alapú példány és az elektronikus adathordozón olvasható példány között eltérés van, a papír alapú példány az irányadó. Az ajánlat benyújtásával kapcsolatos további formai követelményeket a dokumentáció tartalmazza. m. Ha az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte, a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt, úgy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén ajánlatkérő az eljárás második helyezettjével köt szerződést. n. Kiegészítő tájékoztatás: A Kbt. szerinti kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet a kozbeszerzes@pte.hu; csecsei.henrietta@pte.hu címre kérjük megküldeni. o. Hiánypótlás: Ajánlatkérő a Kbt. 71. (6) bekezdése alapján nem biztosít újabb hiánypótlást abban az esetben, ha a már elrendelt hiánypótlás során az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. p. Az Ajánlati Dokumentáció átvételét követően a kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban bekövetkező esetleges változásról az Ajánlatkérőt külön ben vagy faxon kell tájékoztatni. Az Ajánlatkérő csak ezen nyilatkozat kézhezvételét követően köteles a kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban bekövetkező változást figyelembe venni. Az ajánlatok bontását követően Ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: hiánypótlás, összegezés) a felolvasólapon megadott kapcsolattartó címére küldi meg az ajánlattevő részére. Amennyiben ajánlattevő a felolvasólapon megadott elérhetőséget módosítani, kiegészíteni kívánja, úgy erről köteles Ajánlatkérőt külön ben vagy faxon tájékoztatni. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy a kapcsolattartási adatait úgy szíveskedjen megadni, hogy Ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.). (Ajánlatkérő e körben nem fogadja el az ún. out of office / házon kívül üzeneteket, kizárólag, hogy ha az ajánlattevő ezen adatok módosításáról külön e- mailt/faxot küldött).

15 q. Ajánlattevőnek az ajánlatkérő Kbt. 69. (4)-(6) bekezdése szerinti felhívására csatolnia kell a teljesítésbe bevonni kívánt szakember esetében két tanú és a szakember saját kezűleg aláírt nyilatkozatát arról, hogy a szakember a közbeszerzési eljárásba történt bevonásáról tudomással bír, és az ajánlattevő nyertessége esetén a teljesítéshez a szerződés teljesítés időtartamára rendelkezésre áll. r. Érvénytelen az ajánlat, ha a megajánlott termék az MSZ EN 14079:2003, PH.Hg VII. Gyógyszerkönyv, European Pharmacopoeia 7.-ban előírtaknak nem felel meg. Ajánlatkérő kéri csatolni a megfelelés alátámasztásául szolgáló nyilatkozatot és tanúsítványt. s. Ajánlattevőnek rendelkeznie CE minősítésről szóló tanúsítvánnyal, amelynek becsatolása az érvényes ajánlattétel feltétele. t. Érvénytelen a 3. részajánlat szerinti termék, ha a hagyományos rugalmas pólya nyújthatósága minimum 60%-ot nem éri el. Kérjük Tisztelt Ajánlattevőket a hagyományos rugalmas pólya nyújthatóságáról nyilatkozzon. u. Ajánlatkérő a Kbt. 66. (2) bekezdése alapján előírja a dokumentációban megadott minta szerinti nyilatkozat megtételét az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. v. A Kbt. 66. (4) bekezdése szerint az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. w. A Kbt. 66. (5) bekezdése szerint az ajánlathoz csatolni kell a dokumentációban megadott minta szerinti felolvasólapot, amelynek tartalmaznia kell a Kbt. 68. (4) bekezdés szerinti információkat. x. Az ajánlathoz csatolni kell a dokumentáció szerinti szerződés-tervezettel kapcsolatos ajánlattevői észrevételeket az eredeti szerződéstervezet korrektúrázásával. Amennyiben az Ajánlattevő nem kíván észrevételeket tenni, a szerződés-tervezetet változtatás nélkül elfogadja, úgy arra vonatkozóan nyilatkozni szükséges. y. Ajánlatkérő mintatermékek szolgáltatását kéri a Műszaki ajánlat E oszlopában meghatározott termékek esetében. Az ajánlathoz mellékelni kell a Műszaki ajánlat E oszlopában meghatározott termékek egy-egy mintapéldányát. A mintapéldányokon fel kell tüntetni azok dokumentáció szerinti megjelölést illetve gyártói megnevezését, továbbá a gyártói cikkszámát. A mintapéldányokat részajánlatonként külön-külön kell csomagolni. A részajánlatokat tartalmazó csomagokon fel kell tüntetni az Ajánlattevő nevét. Ajánlatkérő jogosult a mintapéldányok kipróbálására illetve megvizsgáltatására Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy érvénytelen az adott részajánlatra vonatkozó ajánlat, amennyiben az Ajánlattevő a hiánypótlást követően sem mellékeli valamely megajánlott termék előírt mintapéldányát, továbbá, ha a mintapéldányok valamelyike nem felel meg a dokumentációban meghatározott követelményeknek. Ajánlatkérő felhívja továbbá Ajánlattevők figyelmét arra, hogy a Műszaki ajánlat E oszlopában meghatározott termékek körén túl akkor jogosult Ajánlatkérő mintatermékek szolgáltatását kérni, ha azt a műszaki egyenértékűség megállapíthatósága indokolja és azt Ajánlatkérő felvilágosítás kérés keretetében. Ajánlatkérő felhívja T. Ajánlattevők figyelmét arra, hogy nem minősül a Közbeszerzési Dokumentumok módosításának az a tény, ha Ajánlatkérő az egyenértékűség megállapítása céljából kér be olyan termékre

16 vonatkozóan mintapéldányt, amelyet jelen Közbeszerzési Dokumentumok részét képező Műszaki ajánlat a megküldésekor mintatermék szolgáltatása tekintetében nem tartalmazott. Az ajánlattevők az Ajánlati Dokumentáció mellékletét képező árazatlan Műszaki ajánlatban, Kereskedelmi ajánlatban annak kitöltésével kötelesek megadni a megajánlott termék nevét gyártói cikkszámát, gyártóját, kiszerelését, méretét, részletezett termék leírását, CE tanúsítvány számát és érvényességi idejét. Ennek elmulasztása az ajánlat Kbt. 73. (1) bekezdés e) pontja szerinti érvénytelenségét okozza. Az eljárást megindító felhívás által nem szabályozott kérdésekben a évi CXLIII. törvény (Kbt.) rendelkezései, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet az irányadóak. 26. Az eljárást megindító felhívás megküldésének a napja: június 10.

17 II. Tájékoztatás az ajánlat elkészítéséhez szükséges információkról 1.Bevezető A közbeszerzési eljárás lebonyolítására a Közbeszerzésekről szóló évi CXLIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) szabályai szerint, a Kbt. Harmadik Rész 112. (1) bekezdés b) pontja szerinti hirdetmény közzététele nélküli,nyílt közbeszerzési eljárás keretében kerül sor. Előzmény: Ajánlatkérő június 03. napján összefoglaló tájékoztatót tett közzé a Közbeszerzési Hatóság honlapján. Az eljárásban való részvétel feltétele a közbeszerzési dokumentumok átvétele, amelyet Ajánlatkérő az ajánlattevőnek elektronikusan megküld. A Kbt. 57. (2) bekezdésének megfelelően a közbeszerzési dokumentumokat ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elektronikusan el kell érnie. A Kbt. 36. (1) bekezdése értelmében ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban - részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében - a) nem tehet közös ajánlatot más ajánlattevővel, b) más ajánlattevő alvállalkozójaként nem vehet részt, c) más ajánlatot benyújtó ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja (Kbt. 65. (7) bekezdés).

18 2.Alapvető fogalmak Ajánlattevő: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárásban ajánlatot nyújt be; Alvállalkozó: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész vagy alapanyag eladóját, c) építési beruházás esetén az építőanyag-eladót. Gazdasági szereplő: bármely természetes személy, jogi személy, egyéni cég vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, aki, illetve amely a piacon építési beruházások kivitelezését, illetve építmények építését, áruk szállítását vagy szolgáltatások nyújtását kínálja. Közbeszerzési dokumentum: minden olyan dokumentum, amelyet az ajánlatkérő a közbeszerzés vagy a koncesszió tárgya, illetve a közbeszerzési vagy koncessziós beszerzési eljárás leírása vagy meghatározása érdekében hoz létre, illetve amelyre ennek érdekében hivatkozik, így különösen az eljárást megindító hirdetmény, az eljárást megindító felhívásként alkalmazott előzetes tájékoztató, műszaki leírás, ismertető, kiegészítő tájékoztatás, javasolt szerződéses feltételek, a gazdasági szereplők által benyújtandó dokumentumok mintái, részletes ártáblázat vagy árazatlan költségvetés; Közbeszerzés előkészítése: az adott közbeszerzési vagy koncessziós beszerzési eljárás megkezdéséhez szükséges cselekmények elvégzése, így különösen az adott közbeszerzéssel kapcsolatos helyzet- és piacfelmérés, előzetes piaci konzultáció, a közbeszerzés becsült értékének felmérése, a közbeszerzési dokumentumok előkészítése; Közbeszerzés megkezdése: a közbeszerzési vagy koncessziós beszerzési eljárást megindító vagy meghirdető hirdetmény feladásának időpontja, a hirdetmény nélkül induló eljárás esetében pedig az eljárást megindító felhívás vagy a tárgyalási meghívó megküldésének, ennek hiányában a tárgyalás megkezdésének időpontja; Közbeszerzési szerződés: e törvény szerinti ajánlatkérő által, írásban megkötött, árubeszerzésre, szolgáltatás megrendelésre vagy építési beruházásra irányuló visszterhes szerződés. Szakmai ajánlat: a beszerzés tárgyára, valamint a műszaki leírásban és a szerződéses feltételekben foglalt ajánlatkérői előírásokra tett ajánlat

19 3. Az ajánlat elkészítésével kapcsolatos tudnivalók 3.1. Az ajánlattétel nyelve Az ajánlat nyelve magyar. Amennyiben idegen nyelvű iratok, dokumentumok kerülnek becsatolásra, a magyar nyelvű fordítás mellékelése kötelező. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok hiteles vagy ajánlattevő általi felelős fordítását fogadja el. A hiteles fordításra irányadó 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet - különös tekintettel a 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet 5. - ára-, valamint a 7/1986. (VI. 26.) IM rendelet - különös tekintettel a 7/1986. (VI. 26.) IM rendelet 5. (1) bekezdés a pontjára. Felelős fordítás esetén a lefordított anyagot a cégjegyzésre jogosult személynek vagy meghatalmazottjának alá kell írnia és a következő megjegyzéssel kell ellátnia: "A magyar nyelvű fordítások tartalmukban és értelmükben teljes egészében megegyeznek az idegen nyelvű eredeti iratok tartalmával." Az ajánlattevő felelőssége, hogy a magyar nyelvű fordítás megfelelő legyen. Az ajánlatkérő nem köteles az idegen nyelvű irat tartalmát vizsgálni, de ennek jogát fenntartja, különösen, ha azt észleli, hogy a magyar nyelvű fordítás a valóságtól eltérő adatot tartalmaz és ez az eltérés a verseny tisztaságát veszélyezteti. Az idegen nyelven benyújtott irat, dokumentum és annak fordítása közötti eltérésből fakadó esetleges hátrányos jogkövetkezményeket az ajánlattevőnek viselnie kell Közbeszerzési dokumentumok A közbeszerzési dokumentumok alatt az alábbiakat kell érteni: - az ajánlattételi felhívást; - az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos útmutatót; - a műszaki leírást - a szerződéstervezetet és - a kitöltendő mellékleteket (igazolás és nyilatkozatminták) Kiegészítő tájékoztatás Az ajánlattevő a Kbt. 56. bekezdése szerint fordulhatnak írásban kiegészítő tájékoztatásért az ajánlatkérőhöz (kozbeszerzes@pte.hu -címen valamint fax számon). Az ajánlatkérő az ajánlattevőnek írásban (telefax útján) a kérés beérkezését követően ésszerű határidőn belül, azaz az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 3 nappal megküldi a választ, illetve az ajánlattevő számára hozzáférhetővé teszi. A kiegészítő tájékoztatás során adott válaszok a közbeszerzési dokumentumok részét képezik, ezeket az ajánlattétel során figyelembe kell venni. Kérjük, hogy az írásban feltett kérdéseket en (Word formátumban) és telefaxon/levélben is szíveskedjenek megküldeni, meggyorsítva ezzel a válaszadási időtartamot Részajánlat és többváltozatú ajánlat Részajánlat tétele és többváltozatú ajánlat tétele nem megengedett. Részajánlattétel kizárásának oka: közbeszerzés tárgyának jellege nem teszi lehetővé a részekre történő ajánlattételt Az ajánlat összeállítása Az ajánlatot a gazdasági szereplőnek a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati vagy ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

20 Az ajánlatban az ajánlattevőnek az egyéb előírt dokumentumok benyújtása mellett nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti ajánlat esetében a Kbt. 68. (4) bekezdése szerinti információkat. Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárást megindító felhívásban előírja, hogy az ajánlatban, több szakaszból álló eljárásban a részvételi jelentkezésben meg kell jelölni a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő (részvételre jelentkező) alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat vagy a részvételi jelentkezés benyújtásakor már ismert alvállalkozókat. Az ajánlatban - vagy több szakaszból álló eljárás esetén a részvételi jelentkezésben - be kell nyújtani az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62., valamint ha az adott közbeszerzési eljárásban előírásra került, a Kbt. 63. szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését Az ajánlat benyújtása és felbontása Ajánlattételi határidő (bontás): június óra Ajánlatok benyújtásának helyszíne: Pécsi Tudományegyetem Kancellária Közbeszerzési Igazgatóság, Közbeszerzési Főosztály Pécs, Szántó Kovács János u. 1/b. III. emelet 315. iroda Az ajánlattevőknek ajánlatuk eredeti és minden egyes másolati példányát egy közös borítékban (csomagban) kell lezárniuk. Ajánlatkérő eltekint a nehezen bontható, ragasztószalaggal többszörösen lezárt csomagolás alkalmazásától, a borítékot/csomagot elegendő egyszerű módon leragasztani. A borítékon (csomagon) fel kell tüntetni: - Pécsi Tudományegyetem Kancellária, Közbeszerzési Igazgatóság, Közbeszerzési Főosztály, 7633 Pécs, Szántó Kovács János u. 1/b. III. emelet 315. iroda - az ajánlat megnevezését (a beszerzés tárgyát), - az ajánlattevő cégbejegyzési okmányokban szereplő nevét és székhelyét; -"Ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel". Amennyiben a boríték (csomagolás) nincs lezárva és megfelelő jelöléssel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felbontásáért. Amennyiben az ajánlat postai úton kerül feladásra, akkor annak az ajánlattételi határidőig meg kell érkeznie ajánlatkérőhöz. Ajánlatkérő nem tudja elfogadni a postai késedelemből eredő hátrányos következmények mellőzésére irányuló ajánlattevői kérést. Ugyanezen követelmény alkalmazandó a futár útján történő továbbítás esetére is. Az ajánlatok és részvételi jelentkezések felbontásáról és a Kbt. 68. (4)-(5) bekezdés szerinti adatok ismertetéséről az ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld az összes ajánlattevőnek, illetve részvételre jelentkezőnek. A határidő után beérkezett ajánlat vagy részvételi jelentkezés benyújtásáról szintén jegyzőkönyvet kell felvenni, és azt az összes - beleértve az elkésett - ajánlattevőnek, illetve részvételre jelentkezőnek megküldeni.

21 Az ajánlati árat magyar forintban (HUF) kell megadni. Az ajánlati ár nem köthető árfolyamhoz Bírálat folyamata Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérőnek meg kell vizsgálnia, hogy az ajánlatok megfelelneke a közbeszerzési dokumentumokban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. Az ajánlatkérő köteles megállapítani, hogy az ajánlat érvénytelen-e, és hogy a gazdasági szereplő az eljárásból ki kell-e zárni. Az ajánlatkérő az értékelési szempontok szerint értékeli az ajánlatot. Az ajánlatkérő az eljárást lezáró döntésben csak olyan ajánlattevőt nevezhet meg nyertes ajánlattevőként, aki a kizáró okok szerinti kritériumok tekintetében a Kbt.-ben és a külön jogszabályban foglaltak szerint előírt igazolási kötelezettségének eleget tett. Az ajánlatkérő jogosult az ajánlatban vagy részvételi jelentkezésben benyújtott igazolás, nyilatkozat tartalmának ellenőrzése érdekében más állami vagy önkormányzati szervtől, hatóságtól vagy gazdasági szereplőtől információt kérni. A megkeresett szervezet három munkanapon belül köteles az információt megadni. Ha az ajánlatkérőnek az ajánlatok bírálata során alapos kétsége merül fel valamely gazdasági szereplő nyilatkozatának valóságtartalmára vonatkozóan, bármikor öt munkanapos határidő tűzésével kérheti az érintett ajánlattevőt vagy részvételre jelentkezőt, hogy nyújtsa be a Kbt. 69. (4) bekezdés szerinti igazolásokat. Az ajánlatkérő jogosult a kizáró okok fenn nem állása és az alkalmasság megítélése céljából az ajánlatban megnevezett személyek természetes személyazonosító adatait, valamint képzettségre és végzettségre, szakmai gyakorlatra, szervezeti, köztestületi tagságra és gazdasági társaságban fennálló tagságra vonatkozó adatait kezelni. A kizáró okok fenn nem állásának ellenőrzése keretében - a külön jogszabályban foglalt igazolási szabályok szerint - a büntetlen előéletre vonatkozó adatról hatósági igazolás is kérhető. A kizáró okok hiányának igazolásához benyújtandó, külön jogszabályban foglalt nyilatkozat gazdasági, valamint szakmai kamara előtt annak tagja által tett nyilatkozat is lehet. Az ajánlatkérő az ajánlatokat a lehető legrövidebb időn belül köteles elbírálni. Az ajánlatkérő az ajánlatok bírálata és értékelése nélkül meghozhatja az eljárás eredménytelenségéről szóló döntést, ha az adott eljárásban végleges árajánlatok mindegyike meghaladja a Kbt. 75. (4) bekezdésének megfelelően igazolt - rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. Ha az ajánlatkérő nem végzi el az ajánlatok bírálatát, az eredménytelen eljárásra tekintettel az ajánlatkérő nem élhet a hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás indításának lehetőségével a Kbt. 98. (2) bekezdés a) pontja szerint. Ha az ajánlatkérő az elbírálást nem tudja olyan időtartam alatt elvégezni, hogy az ajánlattevőknek az eljárást lezáró döntésről való értesítésére az ajánlati kötöttség fennállása alatt sor kerüljön, felkérheti az ajánlattevőket ajánlataiknak meghatározott időpontig történő további fenntartására, az ajánlati kötöttség kiterjesztése azonban nem haladhatja meg az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontjától számított hatvan napot. Ha az ajánlattevő az ajánlatkérő által megadott határidőben nem nyilatkozik, úgy kell tekinteni, hogy ajánlatát az ajánlatkérő által megjelölt időpontig fenntartja Hiánypótlás, felvilágosítás nyújtása, árindokolás, számítási hiba javítása Ajánlatkérő a Kbt. 71. alapján biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, valamint az ajánlatokban található, nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében az ajánlattevőtől felvilágosítást kérhet.

22 A hiánypótlásra vagy a felvilágosítás nyújtására vonatkozó felszólítás során ajánlatkérő tételesen felsorolja a hiányzó vagy nem megfelelő dokumentumokat, megadja továbbá a hiánypótlás teljesítésének / felvilágosítás nyújtásának határidejét, helyét és módját. A hiányok pótlása csak arra irányulhat, hogy az ajánlat megfeleljen a közbeszerzési dokumentumok vagy a jogszabályok előírásainak. A hiánypótlás során az ajánlatban szereplő iratokat - ideértve a Kbt. 69. (4)-(5) bekezdése szerint benyújtandó dokumentumokat is - módosítani és kiegészíteni is lehet. Amíg a hiánypótlásra vagy felvilágosítás nyújtására - a hiánypótlási felszólításban, illetve értesítésben megjelölt - határidő van folyamatban, az ajánlattevő pótolhat olyan hiányokat is, amelyekre nézve az ajánlatkérő nem hívta fel hiánypótlásra. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a Kbt. 71. (6) bekezdésének megfelelően ugyanazon hiány tekintetében csak egy alkalommal van lehetőség hiánypótlásra, azaz a korábban megjelölt hiányok a későbbi hiánypótlások során már nem pótolhatóak. Ajánlatkérő a Kbt. 72. alapján írásban az értékelés szempontjából lényeges ajánlati elemek tartalmát megalapozó adatokat, valamint indokolást fog kérni, ha aránytalanul alacsony ellenszolgáltatást talál bármely olyan, az ellenszolgáltatásra vonatkozó összeg tekintetében, amely önállóan értékelésre kerül. Az ajánlatkérő az indokolás elfogadhatóságának megítéléséhez - ha az elfogadhatóság kétséges - további kiegészítő indokolást kérhet az ajánlattevőtől. Az ajánlattevő kötelessége az ajánlati ára megalapozottságára vonatkozó minden tényt, adatot, kalkulációt az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani ahhoz, hogy megfelelő mérlegelés eredményeként az ajánlatkérő döntést hozhasson az ajánlati ár megalapozottságáról. Az ajánlatkérő köteles érvénytelennek nyilvánítani az ajánlatot, ha a közölt információk nem indokolják megfelelően, hogy a szerződés az adott áron vagy költséggel teljesíthető. Nem megfelelő az indokolás különösen, ha megállapítható, hogy az ajánlat azért tartalmaz aránytalanul alacsony árat vagy költséget, mert nem felel meg a Kbt. 73. (4) bekezdése szerinti környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményeknek. Az ajánlatkérő az ajánlat megalapozottságának vizsgálata során ennek megítéléséhez az adott ágazatban kötelezően alkalmazandó irányadó munkabérekről is tájékoztatást kérhet az ajánlattevőtől. Ha az ajánlatkérő az ajánlatban az értékelésre kiható számítási hibát észlel, annak javítását az ajánlatkérő végzi el úgy, hogy a közbeszerzés tárgya elemeinek tételesen meghatározott értékeit (az alapadatokat) alapul véve számítja ki az összesített ellenértéket vagy más - az ajánlatban megtalálható számításon alapuló - adatot. Ajánlatkérő felhívja továbbá Ajánlattevők figyelmét arra, hogy a Műszaki ajánlat E oszlopában meghatározott termékek körén túl felvilágosítás kérés keretében akkor jogosult Ajánlatkérő mintatermékek szolgáltatását kérni, ha azt a műszaki egyenértékűség megállapíthatósága indokolja. Ajánlatkérő felhívja T. Ajánlattevők figyelmét arra, hogy nem minősül a Közbeszerzési Dokumentumok módosításának az a tény, ha Ajánlatkérő az egyenértékűség megállapítása céljából kér be olyan termékre vonatkozóan mintapéldányt, amelyet jelen Közbeszerzési Dokumentumok részét képező Műszaki ajánlat a megküldésekor mintatermék szolgáltatása tekintetében nem tartalmazott.