Víz és tea ízű szörp beszerzése

Átírás

1 Víz és tea ízű szörp beszerzése e-versenyeztetési eljárás Eljárás száma: AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2017.

2 AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Stratégiai és Beszerzési Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1980 Budapest, Akácfa u. 15. Telefon/Fax: Az eljárás száma: 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: Víz és tea ízű szörp beszerzése I. rész Palackos ásványvíz 1,5 literes szénsavas: db/év Palackos ásványvíz 1,5 mentes: db/év Palackos ásványvíz 0,5 literes szénsavas: db/év Palackos ásványvíz 0,5 literes mentes: db/év Palackos ásványvíz 0.33 literes szénsavas: db/év Palackos ásványvíz 0.33 literes mentes: db/év II. rész Citromlé 1 literes: db/év III. rész Tea ízű szörp 1 literes db/év opcióként: Tea ízű szörp édesítőszerrel 1 literes db/év* *Ajánlatkérő a termékre vonatkozóan nem vállal megrendelési kötelezettséget A fent megadott mennyiség a korábbi tapasztalatok felhasználásával került meghatározásra, úgynevezett tapasztalati mennyiség. A tapasztalati mennyiség az ajánlatok megalapozott elbírálása érdekében, az ajánlati összár meghatározásához került megadásra, a szerződés keretében beszerzett mennyiség ezen tapasztalati adatoktól eltérhet. A nyertes ajánlattevővel megkötésre kerülő szerződés mellékletében ennek megfelelően az egységár kerül feltüntetésre. Ajánlattevőnek az előzőek ismeretében kell benyújtania ajánlatát. Az eljárás eredményeként részenként megkötendő szerződésben rögzítésre kerül a szerződés alapján felhasználható keretösszeg, mely a következők szerint kerül meghatározásra. Keretösszeg = Ajánlati összár (mennyiségi eltérés és opció nélkül) /12 * szerződés időbeli hatálya (hónap). Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződés hatálya alatt a keretszerződés egységárak táblázat mellékletében szereplő tételeken felül egyéb, az eljárás felhívás szerinti tárgyát képező tételek szállítását is megrendelje legfeljebb a szerződésben meghatározott keretösszeg 2

3 10%-ával megegyező mértékben. Ezen tételek a szerződés módosítása nélkül a felek külön megállapodása alapján megrendelhetők. 3. Részajánlattételi lehetőség Az Ajánlatkérő lehetővé teszi a fentiekben meghatározott részek esetében a részajánlat tétel lehetőségét. Az egyes részekre külön-külön, egy vagy több részre, illetve valamennyi részre együttesen is benyújtható ajánlat. A részajánlat tétel (I-III.) részek bármelyikére, illetve azok bármely kombinációjára vonatkozhat. Az Ajánlatkérő nem fogad el többváltozatú (alternatív) ajánlatokat. 4. A beszerzés tárgyával kapcsolatos műszaki, minőségi követelmények A beszerzés tárgyával kapcsolatos műszaki követelmények: A szállítandó ásványvíznek az alábbi paramétereknek szükséges megfelelnie: magyarországi forrásból/kútból származó Kiszerelés: 1,5 literes PET palack, 0, 5 literes PET palack, 0,33 literes üveg vagy PET palack, szavatossági ideje a beszállítás időpontjától számítva legalább 6 hónapig legyen érvényes. A szállítandó citromlének az alábbi paramétereknek szükséges megfelelnie: Kiszerelés: 1 literes PET palack, gyümölcstartalma minimum 50%, szavatossági ideje a beszállítás időpontjától számítva legalább 6 hónapig legyen érvényes. A szállítandó tea ízű szörpnek az alábbi paramétereknek szükséges megfelelnie: Kiszerelés: 1 literes PET palack Cukorral és édesítő szerrel, cukortartalom: 30 % Aroma: 15 %; Gyümölcstartalom: 25 % Elfogadott eltérés mértéke: +/- 3% Az opciós tételben a fenti aromaparamétereknek megfelelő, kizárólag édesítőszeres termék ajánlható. Szavatossági idő: a beszállítástól számított legalább 6 hónap 5. A szerződés hatálya, a teljesítés ütemezése, teljesítési határidő: A szerződés hatálya az aláírástól számítva 36 hónap. Ajánlattevő a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és a lehívások (Megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. 3

4 Teljesítési határidő: Az Ajánlattevőnek ajánlatban kifejezetten nyilatkozni kell az általa vállalt szállítási határidőre a konkrét lehívás kézhezvételétől számítva (maximum 10 munkanap). A szállítási határidőt munkanapokban kérjük megadni. 6. A megrendelés módja és teljesítés helyei: A teljesítés az Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. A teljesítés helye az adott Megrendelésben megadott BKV Zrt. alábbi telephelyei: BKV Zrt. 030 raktár 1106 Bp. X. Fehér út 1. BKV Zrt. M280 raktár 1106 Bp. Fehér út 1/b. BKV Zrt. M150 raktár 1142 Bp. Erzsébet királyné útja BKV Zrt. M270 raktár 1103 Bp. Kőér u.2/b. BKV Zrt. M400 raktár 1119 Bp. Gyergyótölgyes u. 2. BKV Zrt. V130 raktár 1125 Bp. Szilágyi Erzsébet fasor BKV Zrt. V170 raktár 1045 Bp. Pozsonyi út 1. BKV Zrt. V180 raktár 1146 Bp. Thököly út 173. BKV Zrt. V190 raktár 1089 Bp. Baross u 132. BKV Zrt. V200 raktár 1087 Bp. Brüll Alfréd u. 2. BKV Zrt. V220 raktár 1091 Bp. Üllői út 199. BKV Zrt. V230 raktár 1097 Bp. Könyves Kálmán krt.7 BKV Zrt. V260 raktár 1021 Bp. Budakeszi út BKV Zrt. V490 raktár 1115 Bp. Bartók Béla út 133. BKV Zrt. T100 raktár 1101 Bp. Zách u. 8. BKV Zrt. D460 raktár 1194 Bp. Méta u. 39. BKV Zrt. K410 raktár 1113 Bp. Hamzsabéki u. 55. BKV Zrt. C450 raktár 1165 Bp. Bökényföldi u 122. Nyitvatartási idő: hétfőtől csütörtökig 8,00 13,00 óráig pénteken 8,00 12,00 óráig A tárolási körülmények pontos leírását az Ajánlatevőnek minden termékre vonatkozóan telephelyenkénti első szállítás alkalmával írásban meg kell adnia, vagy a csomagoláson fel kell tüntetnie. 7. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 2%, de legfeljebb 30%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 30%-os kötbért érvényesíthet. A részletes szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza. 8. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: 4

5 A szerződés tárgyát képező leszállított áruk ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Ptk. 6:155 -ban rögzítettek szerint fizet késedelmi kamatot. 9. Ajánlattevőkkel szemben támasztott műszaki, szakmai alkalmassági követelmények mindhárom részben A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha Az általa megajánlott áru megfelel legalább a jelen felhívás 4. pontjában meghatározott minimális követelményeknek vagy azzal egyenértékű. Az igazolás módja: Ajánlattevőnek be kell nyújtania a megajánlott áru termékleírását, melynek legalább a 4. pontban felsorolt tulajdonságokra vonatkozó paramétereket tartalmaznia kell 10. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Megnevezés Melléklet a) Ajánlattételi nyilatkozat 1. sz. melléklet b) Nyilatkozat az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról 2. sz. melléklet c) Nyilatkozat a kizáró okokról és tényleges tulajdonosokról 3. sz. melléklet d) Egyéb nyilatkozatok 4. sz. melléklet e) Műszaki, szakmai alkalmasság körében előírt beszerzendő áru leírása, 5. sz. melléklet melynek tartalmaznia kell az Ajánlatkérő által kért összes műszaki paramétert Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről. 11. Ajánlati árak: Az ellenszolgáltatás általános forgalmi adó nélkül számított értékét az 1. számú melléklet (Ajánlattételi nyilatkozat) kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. Az egységárat az 1. Számú melléklet (Ajánlattételi nyilatkozat) kitöltésével kell megadni. Az általános forgalmi adó nélkül számított egységárnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási, felszerelési és egyéb 5

6 költségeket ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 12. Részvételi szándék jelzése: Amennyiben Ajánlattevő az eljárásban részt kíván venni, részvételi szándékát án óráig jelezze a kozbeszerzes@bkv.hu címen. Az eljárásban való részvétel és a jelentkezés előfeltétele, hogy Ajánlattevő regisztrációval rendelkezzen az Electool tendereztető rendszerben. A részvételi szándék jelzésekor kérjük, Ajánlattevő Electool rendszerben regisztrált címét megadni. Felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét, hogy amennyiben még nem regisztrált az Electool tendereztető rendszerében, arról időben intézkedjen (a regisztrációra akár egy munkanapot is igénybe vehet), mert csak érvényes regisztrációval tud érvényes jelentkezést leadni az előzőekben meghatározott határidőre. Ha az eljárás iránt érdeklődését jelezte, Ajánlatkérő Ajánlattevőnek az Electool tendereztető rendszeren keresztül az eljárásban való részvételre feljogosító meghívót küld. 13. Az eljárás lefolytatása, ajánlatok benyújtása: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése án 10:00-ig kizárólag írásban a felületen keresztül tehető. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetőség az ajánlat benyújtására. Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára ( kell feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában az ajánlattételi nyilatkozatban adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefaxszáma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje (ajánlattételi határidő): 14. Az ajánlati árak megtekintése: hó 02. nap 12 óra 00 perc hó 02. nap 12 óra 01 perc 6

7 15. Az ajánlatok értékelésének szempontja: Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban, meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat (részenként) a legjobb ár-érték arány szempont alapján értékeli, a következő szempontok és súlyszámok alapján: Értékelési szempont Súlyszám Értékelési módszer Ajánlati összár áfa nélkül (Ft/12 hónap) 90 fordított arányosítás Szállítási határidő (legalább 1, legfeljebb 10 munkanap) 10 pontozás Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: Az egyes részszempontokra adott értékelési pontszámok az adott részszempont súlyszámával megszorzásra kerülnek. Az így kapott szorzatok ajánlatonként összeadásra kerülnek. Az az ajánlat a legjobb ár-érték arány szerint a legelőnyösebb, amelynek az összpontszáma a legnagyobb. Ajánlatkérő az egyes részek vonatkozásában az ajánlatokat külön-külön értékeli, és részenként külön-külön hirdet nyertes Ajánlattevőt. 1. részszempont: Ajánlati összár áfa nélkül (Ft/12 hónapra): Ajánlattevőnek a felolvasólapon ajánlati összárként az ajánlati árak táblázatában megadott tapasztalati mennyiség és a megajánlott ajánlati egységárak szorzataként kapott értéket kell feltüntetnie. Ajánlattevőnek az egyes tételekre vonatkozó ajánlati egységárakat (ÁFA nélkül) kell megadni. Az egységáraknak tartalmazniuk kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi járulékos költséget ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, szakmunka-, segédmunka díjait és szükséges géphasználati díjakat, a felhasznált anyag költségeit is, valamint a különféle vámköltséget és adókat. Az egységárak ÁFÁ-t nem tartalmaznak. Felhívjuk Ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatot részenként minden tételre vonatkozóan kötelező adni, ennek elmulasztása az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után! Az Ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 12 hónap időtartamra fix árak meghatározását kéri. Az árak a szerződés teljesítése során, 12 hónap elteltét követően legfeljebb a KSH által kiadott inflációs rátának megfelelő mértékű áremeléssel módosulhatnak. A legkedvezőbb tartalmi elem (legalacsonyabb ajánlati ár) a maximális pontszámot kapja, a többi ajánlat tartalmi elemei pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva az alábbi képlet alapján arányosan kiszámított pontszámot kapnak: 7

8 Az ajánlati árra vonatkozó pontkiosztás módszere fordított arányosítás a Közbeszerzési Hatóság KÉ évi 147. számában december 21. megjelent útmutató 1. számú melléklet A fejezet 1. ba) alpontban (16. oldal) közzétettek szerint. Az ajánlati ár pontozásánál alkalmazott módszer a következő: P = A legjobb /A vizsgált *(P max -P min )+P min ahol: P: a vizsgált ajánlati árra vonatkozó pontszám P max : az értékelés során adható pontszám felső határa (azaz 10 pont) P min : az értékelés során adható pontszám alsó határa (azaz 1 pont) A legjobb : a legalacsonyabb éves ajánlati ár összesen A vizsgált : a vizsgált ajánlatban szereplő éves ajánlati ár összesen Az előzőek szerinti pontszám a kerekítés szabályai szerint kettő tizedes jegyre kerül kerekítésre 2. részszempont: Vállalt szállítási határidő (munkanap) A vállalt szállítási határidőt a Felolvasólap megfelelő sorának kitöltésével, munkanapban kell megadni. Ajánlatkérő a vállalt szállítási határidőt az alábbi táblázat szerint pontozza. Amennyiben az ajánlattevő a kötelezően előírt 10 munkanap szállítási határidőt vállal, 1 pontot kap. a legkedvezőbbnek minősülő 1 munkanapos szállítási határidő vállalása esetén maximális 10 pontot kap. Vállalt szállítási határidő Pontszám (munkanap) 10 munkanap 1 9 munkanap 2 8 munkanap 3 7 munkanap 4 6 munkanap 5 5 munkanap 6 4 munkanap 7 3 munkanap 8 2 munkanap 9 1 munkanap 10 8

9 16. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 17. Az ajánlati kötöttség: Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik. Az ajánlattevő ajánlatát e határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja. Az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart azzal, hogy ezen időpontot követően ajánlatkérő nyilatkozatot kérhet az ajánlat további fenntartására. Amennyiben ajánlattevő nem nyilatkozik, azt ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlatát fenntartja. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja a felhívást. 18. Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket az ajánlattételi határidőt követő 30. napig. Ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő értékelése érdekében jogosult az eredményhirdetés napját elhalasztani, amelyről írásban értesíti ajánlattevőket. 19. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződéses feltételekről vagy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően tárgyalást tartson. Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtását követően elektronikus árlejtést nem alkalmaz. Abban az esetben, ha az ajánlattevők száma nem teszi lehetővé a valódi versenyt, Ajánlatkérő jogosult új ajánlattételi határidő kitűzésével újabb Ajánlattételre felhívni az Ajánlattevő(ke)t, újabb Ajánlattevők bevonásával egyidejűleg. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa és adott esetben a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja. A szerződés a nyertes ajánlattevővel, írásban jön létre, mindkét fél általi aláírás időpontjában. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, mely szerint a nyertes ajánlattevő akkor mentesül szerződéskötési kötelezettsége alól (szabadul ajánlati kötöttségétől), ha az eredményhirdetést követően beállott, ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatt a szerződés megkötésére vagy teljesítésére nem lenne képes, vagy ilyen körülmény miatt a szerződéstől való elállásnak vagy felmondásnak lenne helye. Amennyiben a nyertes ajánlattevő a jelen pontban meghatározottak fenn állását nem tudja bizonyítani, az ajánlatkérő a szerződés 9

10 megkötésétől történő visszalépést jogellenes károkozásnak tekinti és a Ptk.-ban meghatározottak szerint a nyertes ajánlattevő köteles az ajánlatkérő - a szerződés megkötésétől történő visszalépésből eredő - teljes kárát megtéríteni. 10