Autóbusz és trolibusz kardántengelyek és alkatrészeinek beszerzése

Átírás

1 Autóbusz és trolibusz kardántengelyek és alkatrészeinek beszerzése e-versenyeztetési eljárás Eljárás száma: AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2018.

2 AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Stratégiai és Beszerzési Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1980 Budapest, Akácfa u. 15. Telefon/Fax: Az eljárás száma: 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: Autóbusz és trolibusz kardántengelyek és alkatrészeinek beszerzése db mennyiségben 36 hónapos időtartamra A beszerzése tárgyainak részletes meghatározását jelen Ajánlati felhívás az 6-os számú melléklete (ajánlati árak táblázata) tartalmazza. Az 6-os számú mellékletben szerepelő mennyiségek a korábbi üzemeltetési tapasztalatok felhasználásával kerültek meghatározásra, úgynevezett tapasztalati mennyiségek. A tapasztalati mennyiségek az ajánlatok megalapozott elbírálása érdekében, az ajánlati összár meghatározásához kerültek megadásra, a szerződés keretében beszerzett mennyiségek ezen tapasztalati adatoktól eltérhetnek. A nyertes ajánlattevővel megkötésre kerülő szerződés mellékletében megfelelően az az egységárak kerülnek feltüntetésre. Ajánlattevőnek az előzőek ismeretében kell benyújtania ajánlatát. Az eljárás eredményeként megkötött keretszerződésben a nyertes ajánlati ár alapján rögzítésre kerül a keretszerződés alapján felhasználható keretösszeg, mely a következők szerint kerül meghatározásra. Keretösszeg = Ajánlati összár (mennyiségi eltérés és opció nélkül) /12 * szerződés időbeli hatálya (hónap). Ajánlatkérő a keretösszeg -30%-a összértékű megrendelés kiadására kötelezettséget vállal. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződés hatálya alatt a 6. számú mellékletben szereplő tételeken felül egyéb, az eljárás felhívás és dokumentáció szerinti tárgyát képező tételek szállítását is megrendelje legfeljebb a szerződésben meghatározott keretösszeg 10%-ával megegyező mértékben. Ezen tételek a szerződés módosítása esetén a felek külön megállapodása alapján megrendelhetők. 2 / 21 oldal

3 3. Rész-ajánlattételi lehetőség Ajánlatkérő csak teljes körű ajánlatot fogad el 4. A beszerzés tárgyával kapcsolatos műszaki, minőségi követelmények A beszerzés tárgyával kapcsolatos részletes műszaki követelményeket a jelen Ajánlati felhívás 7-es számú melléklete (Műszaki leírás) tartalmazza. Az ajánlatban a szakmai ajánlat részeként be kell nyújtani a műszaki leírásban meghatározott dokumentumokat: - az ajánlati árak táblázatban meg kell adni a szállítandó tételek termékgyártóját és a termékgyártói azonosító számát, rajzszámát, - a járműgyártói, vagy első beépítésű vagy helyettesítő termékek megajánlása esetére a műszaki leírásban meghatározott dokumentumokat. 5. A szerződés hatálya, a teljesítés ütemezése, teljesítési határidő: A szerződés hatálya az aláírástól számítva 36 hónap. Az eljárás eredményeként megkötésre kerülő szerződést a felek jogosultak 90 napos rendes felmondás útján megszüntetni. Ajánlattevő a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és a lehívások (Megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. Teljesítési határidő: Megrendelés kézhezvételétől számított 5 munkanap. Ajánlattevőnek kifejezetten nyilatkoznia kell a teljesítési határidőről. 6. A megrendelés módja és teljesítés helye: A teljesítés az Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. A teljesítés helye Trolibusz Divízió T100 raktár 1101 Budapest, Pongrác út 6. (áruátvétel helye: 1101 Budapest, Zách utca 8.) Kelenföldi Divízió K410 raktár 1113 Budapest, Hamzsabégi út 55. Óbuda Divízió O430 raktár 1037 Budapest, Pomázi út 15. Cinkota Divízió C450 raktár 1165 Budapest, Bökényföldi út 122. Dél-Pesti Divízió D460 raktár 1194 Budapest, Méta utca / 21 oldal

4 Nyitvatartási idő: Hétfőtől péntekig: 7,00 13,00 7. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 2%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 30%-os kötbért érvényesíthet. A részletes szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza. Ajánlattevőnek az átvételtől számított, legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról. 8. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező leszállított áruk ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Ptk. 6:155 -ban rögzítettek szerint fizet késedelmi kamatot. 9. Ajánlattevőkkel szemben támasztott műszaki, szakmai alkalmassági követelmények M1 M2 A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha rendelkezik a felhívás feladását megelőző 72 hónap során teljesített, legalább 184 darab, autóbusz és trolibusz kardántengelyek és alkatrészeik szállítására vonatkozó referenciával. A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha az általa ajánlott és szállítani kívánt alkatrészek gyártója az ajánlattétel időpontjában rendelkezik érvényes, járműalkatrész gyártására vonatkozó ISO 9001 vagy azzal egyenértékű szabvány szerinti minőségirányítási rendszerrel, vagy ezzel egyenértékű, bármely nemzeti rendszerben akkreditált szervezettől származó tanúsítvánnyal. vagy a minőségbiztosítási rendszer kiépítésére tett intézkedéseket igazoló iratokkal. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja) M1. Ajánlattevőnek ismertetnie kell a felhívás megküldését megelőző 72 hónap során végzett legjelentősebb teljesítéseit. A referencia nyilatkozatnak/igazolásnak legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a 4 / 21 oldal

5 szerződés tárgya, a szerződést kötő másik fél, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. M2. Ajánlattevőnek be kell nyújtania a szállításra megajánlott alkatrészek gyártójánál működő ISO 9001 vagy azzal egyenértékű szabvány szerint működő minőségbiztosítási rendszer alkalmazását bizonyító iratainak másolati példányát, illetve a minőségbiztosítási rendszer kiépítésére tett intézkedések leírását. Ennek hiányában ajánlatkérő elfogadja bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító szervezettől származó tanúsítvány, vagy az ajánlattételi határidő lejártától visszafele számított egy évnél nem régebbi, akkreditált vizsgáló intézménytől származó ellenőrzési jelentés másolati példányának benyújtását is. A csatolt dokumentumokból azok érvényességi idejének is ki kell derülnie. 10. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Megnevezés Melléklet a) Ajánlattételi nyilatkozat 1. sz. melléklet b) Ajánlati árak táblázata 6. sz. melléklet c) Nyilatkozat a kizáró okokról 3/A. sz. melléklet d) Nyilatkozat az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról 2. sz. melléklet e) Nyilatkozat tényleges tulajdonosokról 3/B. sz. melléklet f) Referencianyilatkozat/igazolás 4. sz. melléklet g) Egyéb nyilatkozat 5. sz. melléklet Szakmai ajánlat (termékgyártó és a termékgyártói azonosító szám, rajzszám megadása, a járműgyártói/első beépítésű minősítés h) alátámasztására szolgáló dokumentumok benyújtása, helyettesítő termékre vonatkozó ajánlat esetén a vonatkozó műszaki paraméterekkel kiegészített ábra/fotó, vagy a keresztreferencia-szám) i) Minőségbiztosításra vonatkozó dokumentumok j) Aláírási címpéldány Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről. 11. Ajánlati árak: Az ellenszolgáltatás értékét áfa nélkül az 1. sz. melléklet (Ajánlattételi nyilatkozat) kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. Az egységárakat a 6. számú melléklet kitöltésével kell megadni. Az egységáraknak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási, felszerelési és egyéb költségeket ideértve a fuvarozás, 5 / 21 oldal

6 tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 12. Részvételre jelentkezés: Amennyiben Ajánlattevő az eljárásban részt kíván venni, részvételi szándékát napján óráig jelezze a kozbeszerzes@bkv.hu címen. Az Electool elektronikus tendereztető rendszerben az Ajánlatkérő által közvetlenül meghívott ajánlattevőknek részvételi szándékukat külön jelezni nem szükséges. Az eljárásban való részvétel és a jelentkezés előfeltétele, hogy Ajánlattevő regisztrációval rendelkezzen az Electool tendereztető rendszerben. A részvételi szándék jelzésekor kérjük, Ajánlattevő Electool rendszerben regisztrált címét megadni. Felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét, hogy amennyiben még nem regisztrált az Electool tendereztető rendszerében, arról időben intézkedjen (a regisztrációra akár egy munkanapot is igénybe vehet), mert csak érvényes regisztrációval tud érvényes jelentkezést leadni az előzőekben meghatározott határidőre. Ha az eljárás iránt érdeklődését jelezte, Ajánlatkérő Ajánlattevőnek az Electool tendereztető rendszeren keresztül az eljárásban való részvételre feljogosító meghívót küld. 13. Az eljárás lefolytatása, ajánlatok benyújtása: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése én 10:00-ig kizárólag írásban a felületen keresztül tehető. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetőség az ajánlat benyújtására. Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára ( kell feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában az ajánlattételi nyilatkozatban adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefaxszáma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. 14. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje (ajánlattételi határidő): Az ajánlati árak megtekintése: április hó 16. nap 15 óra 00 perc 6 / 21 oldal

7 2018. április hó 16. nap 15 óra 00 perc 15. Az ajánlatok értékelésének szempontja: Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban, meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat (részenként) a legjobb ár-érték arány szempont alapján értékeli, a következő szempontok és súlyszámok alapján: Értékelési szempont Súlyszám Értékelési módszer Ajánlati összár áfa nélkül (Ft/12 hónap) 80 fordított arányosítás Járműgyártói/első beépítésű termék megajánlása (Ft/12 hónap) 20 egyenes arányosítás Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: Az egyes részszempontokra adott értékelési pontszámok az adott részszempont súlyszámával megszorzásra kerülnek. Az így kapott szorzatok ajánlatonként összeadásra kerülnek. Az az ajánlat a legjobb ár-érték arány szerint a legelőnyösebb, amelynek az összpontszáma a legnagyobb részszempont: Ajánlati összár áfa nélkül (Ft/12 hónapra): Ajánlattevőnek a felolvasólapon ajánlati összárként az ajánlati árak táblázatában (6. sz. melléklet) megadott tapasztalati mennyiség és a megajánlott ajánlati egységárak szorzataként kapott értéket kell feltüntetnie. Ajánlattevőnek az egyes alkatrészekre vonatkozó ajánlati egységárakat (ÁFA nélkül) kell megadni. Az egységáraknak tartalmazniuk kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi járulékos költséget ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, szakmunka-, segédmunka díjait és szükséges géphasználati díjakat, a felhasznált anyag és hatósági engedélyek költségeit is, valamint a különféle vámköltséget és adókat. Az egységárak ÁFÁ-t nem tartalmaznak. Felhívjuk Ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatot minden tételre vonatkozóan kötelező adni, ennek elmulasztása az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után! Az Ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 12 hónap időtartamra fix árak meghatározását kéri. Az árak a szerződés teljesítése során, 12 hónap elteltét követően legfeljebb a KSH által kiadott inflációs rátának megfelelő mértékű áremeléssel módosulhatnak. A legkedvezőbb tartalmi elem (legalacsonyabb ajánlati ár) a maximális pontszámot kapja, a többi ajánlat tartalmi elemei pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva az alábbi képlet alapján arányosan kiszámított pontszámot kapnak: 7 / 21 oldal

8 Az ajánlati árra vonatkozó pontkiosztás módszere fordított arányosítás a Közbeszerzési Hatóság KÉ évi 147. számában december 21. megjelent útmutató 1. számú melléklet A fejezet 1. ba) alpontban (16. oldal) közzétettek szerint. Az ajánlati ár pontozásánál alkalmazott módszer a következő: P = A legjobb /A vizsgált *(P max -P min )+P min ahol: P: a vizsgált ajánlati árra vonatkozó pontszám P max : az értékelés során adható pontszám felső határa (azaz 10 pont) P min : az értékelés során adható pontszám alsó határa (azaz 1 pont) A legjobb : a legalacsonyabb éves ajánlati ár összesen A vizsgált : a vizsgált ajánlatban szereplő éves ajánlati ár összesen Az előzőek szerinti pontszám a kerekítés szabályai szerint kettő tizedes jegyre kerül kerekítésre részszempont: Járműgyártói / első beépítésű termék megajánlása (Ft/12 hónap) a Járműgyártói/első beépítésű termék megajánlása vonatkozó pontkiosztás módszere fordított arányosítás. Az értékelés alapja a megajánlott járműgyártói/első beépítésű alkatrészek ellenértékének aránya az eljárásban megajánlható összes járműgyártóiként/első beépítésűként megajánlható alkatrész ellenértékéhez viszonyítottan. Jelen eljárás során Ajánlatkérő valamennyi alkatrész esetén értékeli a járműgyártói/első beépítésű megajánlást. Amennyiben Ajánlattevő járműgyártói vagy első beépítésűként elismert terméket ajánl meg az eljárás során, ezt az ajánlati árak táblázatban fel kell tüntetnie. A nem járműgyártói/első beépítésű minősítéssel megajánlani kívánt alkatrész mellett az ajánlati árak táblázatban az helyettesítő megnevezést kell feltüntetni. A megajánlott termék járműgyártói/első beépítésű minőségének az Ajánlattevő által megadott termékgyártói rajzszám és megnevezés alapján egyértelműen azonosíthatónak kell lennie. Amennyiben a fentiek értelmében járműgyártói/első beépítésű termék kerül megajánlásra és az Ajánlattevő a szükséges igazolásokat a műszaki leírásban meghatározottak szerint benyújtja, úgy Ajánlatkérő az adott tételeket járműgyártói/első beépítésű alkatrészként értékeli. Járműgyártói vagy első beépítésű termék között az értékelés szempontjából Ajánlatkérő nem tesz különbséget. A fentiekben leírtak szerint járműgyártóiként/első beépítésűként el nem ismert alkatrészek köre helyettesítő terméknek minősül. Ezeket az ajánlati árak táblázatában helyettesítő jelzővel kell ellátni. A nyilatkozattal nem megfelelően igazolt alkatrészeket Ajánlatkérő automatikusan helyettesítő terméknek minősíti. 8 / 21 oldal

9 Ajánlattevőnek az alkatrész járműgyártói/első beépítésű minőségét a műszaki leírásban foglaltak szerint kell igazolnia. Ajánlatkérő a Járműgyártói és Első beépítésű termékekre vonatkozó megajánlást az egyenes arányosítás módszerével értékeli. Részszempontra adott értékelési pontszám: = Járműgyártói és Első beépítésű termékek összára (Ft) (10 1) + 1 Ajánlati összár (Ft) Amennyiben az ajánlattevő nem ajánl meg járműgyártói/első beépítésű terméket, 1 pontot kap. Az adat kiszámítása során 2 tizedes jegyig kell kerekíteni a kerekítés szabályai szerint, azaz ha 0,001-0,004-re végződik a szám, a kisebbik, ha 0,005 vagy nagyobb az utolsó számjegy, a nagyobbik szomszédra kerekítünk. Példa: amennyiben Ajánlattevő által megajánlott termékek összáraként forintot ajánl meg, melyből a Járműgyártói és Első beépítésű termékek összára forint, a képlet alapján 9,1 pontot kap. A Járműgyártói és Első beépítésű termékek összárát az Ajánlati árak táblázat utolsó sorában kell összesíteni és ezzel egyezően a Felolvasólap megfelelő rovatába beírni. A kitöltött, az egységárakat és járműgyártói/első beépítésű/helyettesítő termékeket feltüntető Excel formátumú táblázatot cégszerűen aláírt, nem szerkeszthető formátumban és szerkeszthető (Excel) formátumban is fel kell tölteni. Eltérés esetén nem szerkeszthető formátum az irányadó! 16. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 17. Az ajánlati kötöttség: Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik. Az ajánlattevő ajánlatát e határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja. Az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart azzal, hogy ezen időpontot követően ajánlatkérő nyilatkozatot kérhet az ajánlat további fenntartására. Amennyiben ajánlattevő nem nyilatkozik, azt ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlatát fenntartja. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja a felhívást. 18. Eredményhirdetés: 9 / 21 oldal

10 Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket az ajánlatok bontását, ártárgyalás/árlejtés esetén az árlejtés/ártárgyalás napját követő 30. napig. Ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő értékelése érdekében jogosult az eredményhirdetés napját elhalasztani, amelyről írásban értesíti ajánlattevőket. 19. Egyéb rendelkezések: Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződéses feltételekről vagy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően tárgyalást tartson. Egy ajánlattevő esetén Ajánlatkérő ártárgyalást tart. Amennyiben a legkedvezőbb ajánlat meghaladja az Ajánlatkérő rendelkezésére álló fedezet összegét, Ajánlatkérő ártárgyalást tart. A tárgyalás tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevőt. Az ártárgyalás eredménye alapján kitöltött részletes ártáblázatot az ajánlattevő köteles az ártárgyalást követő 2 munkanapon belül aláírva elektronikus úton pdf. vagy.jpg formátumban a kozbeszerzes@bkv.hu címre vagy a as faxszámra megküldeni. Abban az esetben, ha az ajánlattevők száma nem teszi lehetővé a valódi versenyt, Ajánlatkérő jogosult új ajánlattételi határidő kitűzésével újabb Ajánlattételre felhívni az Ajánlattevő(ke)t, újabb Ajánlattevők bevonásával egyidejűleg. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa és adott esetben a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja. A szerződés a nyertes ajánlattevővel, írásban jön létre, mindkét fél általi aláírás időpontjában. 10 / 21 oldal

11 1. S Z Á M Ú M E L L É K L E T AJÁNLATTÉTELI NYILATKOZAT Ajánlatkérő: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Stratégiai és Beszerzési Igazgatóság, Beszerzési Főosztály 1980 Budapest, Akácfa u. 15. Az eljárás tárgya: Autóbusz és trolibusz kardántengelyek és alkatrészeinek beszerzése Az eljárás száma: V-36/17. Ajánlattevő cég adatai a. Név:... b. Székhely:... c. Adószám:. d. Cégjegyzékszám: e. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... f. cím:. g. Telefonszám:... h. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetősége ( cím/telefon/fax szám): Ajánlati ár a bírálati szempont szerint (Ft/12 hónap). Járműgyártói/első beépítésű termék megajánlása (Ft/12 hónap). Ajánlattevő által vállalt jótállás időtartama: hónap. (Legalább 12 hónap kilométer korlátozás nélkül) Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívásban, a kiegészítő mellékletekben és szerződés tervezetben foglalt feltételeket elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerződéskötésig fenntartjuk., év... hó... nap Ajánlattevő cégszerű aláírása 11 / 21 oldal

12 2. S Z Á M Ú M E L L É K L E T NYILATKOZAT AZ ALVÁLLALKOZÓ(K)RÓL Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Stratégiai és Beszerzési Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1980 Budapest Akácfa u. 15. Az eljárás tárgya: Autóbusz és trolibusz kardántengelyek és alkatrészeinek beszerzése Az eljárás száma: V-36/17. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevő nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérő számú, Autóbusz és trolibusz kardántengelyek és alkatrészeinek beszerzése tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám stb. Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közreműködés mértéke (%), év... hó... nap Ajánlattevő cégszerű aláírása 12 / 21 oldal

13 VERSENYEZTETÉSI ELJÁRÁSBAN AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT 1 (kizáró okok nyilatkozata) Ajánlati felhívás 3 / A. S Z Á M Ú M E L L É K L E T Az eljárás tárgya: Autóbusz és trolibusz kardántengelyek és alkatrészeinek beszerzése Az eljárás száma: V-36/17. Alulírott..., mint a(z) (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevő a) Nem áll végelszámolás, felszámolási eljárás, cégbírósági törvényességi felügyeleti- (megszüntetési), csődeljárás vagy végrehajtás alatt; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt; d) Nem került jogerősen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtől; e) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban; f) A BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában, nincs a BKV Zrt-vel szemben fennálló, lejárt kötelezettsége, nem, vagy nem volt tulajdonosa, tisztségviselője olyan gazdasági társaságnak, amelynek kiegyenlítetlen tartozása van vagy maradt fenn a BKV Zrt-vel szemben. Tudomásul veszem, hogy a kizáró okok fennállta vagy azok eljárás során történő bekövetkezése esetén Ajánlatkérő az ajánlatomat érvénytelenné nyilváníthatja., év... hó... nap Ajánlattevő cégszerű aláírása 1 Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell meghatározott tényekről, körülményekről, melyek fennállása esetén Ajánlatkérő dönthet arról, hogy ajánlattevővel nem kíván szerződést kötni, ezért az ajánlattevő ki van zárva az ajánlattételből. A kizárás alapja a szerződésszegés veszélye egyfelől az ajánlattevő pénzügyi, gazdasági alkalmatlansága, illetőleg a megfelelő anyagi fedezet hiánya okán, másfelől üzletvitele körében vagy korábbi beszerzési eljárás során elkövetett jogszabálysértő magatartása, illetve szerződésszegése. Az ajánlattevőnek az ajánlatához csatoltan írásbeli nyilatkozatot kell tennie arról, hogy nem esik a kizáró okok hatálya alá. 13 / 21 oldal

14 NYILATKOZAT AZ ADÓZÁSRÓL ÉS A TÉNYLEGES TULAJDONOSRÓL A * megjelölt nyilatkozatok közül a megfelelő választandó. Ajánlati felhívás 3 / B. S Z Á M Ú M E L L É K L E T ( 1 / 3 O L D A L ) A) Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minősül, melyet szabályozott tőzsdén jegyeznek.** Kelt, év hó.nap VAGY*.. Ajánlattevő cégszerű aláírása B) Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minősül, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén.*** Kelt, év hó.nap.. Ajánlattevő cégszerű aláírása ** amennyiben ajánlatkérő szabályozott tőzsdén jegyzett társaság *** amennyiben ajánlatkérő szabályozott tőzsdén nem jegyzett társaság. Ebben az esetben szükséges a tényleges tulajdonosok köréről nyilatkozni. 14 / 21 oldal

15 Tényleges tulajdonosok ** ** 3 / B. S Z Á M Ú M E L L É K L E T ( 2 / 3 O L D A L ) 1.) Kijelentem, hogy az általam képviselt társaság a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló évi LIII. törvény pont a) b) vagy d) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonosa van / nincsen 2 2.) Tekintettel arra, hogy az általam jegyzett társaságnak a pénzmosásról szóló törvény pont a) b) vagy d) pontja szerint tényleges tulajdonosa 3 van, a tényleges tulajdonosok neve és állandó lakóhelye vonatkozásában a következő nyilatkozatot teszem: Tényleges tulajdonos neve Tényleges tulajdonos állandó lakóhelye Kelt, év hó.nap.. Ajánlattevő cégszerű aláírása ** ** A tényleges tulajdonosok köréről csak abban az esetben nem szükséges nyilatkozni, ha ajánlattevő gazdasági társaságot szabályozott tőzsdén jegyzik. 2 megfelelő szövegrész egyértelműen jelölendő (aláhúzással vagy a nem alkalmazandó szövegrész áthúzásával) 3 a) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy a Polgári Törvénykönyvről szóló törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. (4) bekezdésében meghatározott módon közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, vagy egyéb módon tényleges irányítást, ellenőrzést gyakorol a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet felett, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, b) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben a Ptk. 8:2. (2) bekezdésében meghatározott meghatározó befolyással rendelkezik, d) alapítványok esetében az a természetes személy, da) aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták, db) akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy dc) aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár 15 / 21 oldal

16 Nyilatkozat a 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezetekről Ajánlati felhívás 3 / B. S Z Á M Ú M E L L É K L E T ( 3 / 3 O L D A L ) Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbiakban megjelölt jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezetek rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel: 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet neve 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet címe Kijelentem továbbá, hogy a fent megjelölt szervezetek vonatkozásában (ha van ilyen) is fennállnak az alábbiakban meghatározott feltételek a) EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban rendelkezik adóilletőséggel vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van. VAGY* b) a szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban nem adózik kedvezményesebben (a jövedelemre kifizetett végleges, adó-visszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna (ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem). 2. a) Kijelentem, hogy a fent megjelölt szervezetek pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló p2017. évi LIII. törvény pont a) b) vagy d) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonosa megismerhető. 5 VAGY* b) Kijelentem, hogy a fent megjelölt szervezetek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló évi LIII. törvény pont a) b) vagy d) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nincs. A * megjelölt nyilatkozatok közül a megfelelő aláhúzásával, vagy a nem megfelelő törlésével jelölhető Kelt, év hó.nap.. Ajánlattevő cégszerű aláírása 4 Ajánlattevő társaságban 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet kapcsán szükséges nyilatkozatot tenni. 5 Ajánlattevő társaságban 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet kapcsán szükséges nyilatkozatot tenni. A nyilatkozattétel elegendő, a tényleges tulajdonosok (vagy azok hiányában a vezető tisztségviselők) bemutatása nem szükséges. 16 / 21 oldal

17 4. S Z Á M Ú M E L L É K L E T REFERENCIANYILATKOZAT Teljesítés ideje (év) Szerződést kötő másik fél megnevezése A szállítás tárgya és mennyisége (évenkénti bontásban) Ellenszolgáltatás összege (évenkénti bontásban) A teljesítés megfelelő volt A referenciát igazoló személy neve, elérhetősége, év... hó... nap Ajánlattevő cégszerű aláírása 17 / 21 oldal

18 4. S Z Á M Ú M E L L É K L E T REFERENCIA IGAZOLÁS (REFERENCIÁT ADÓ ÁLTAL TÖLTENDŐ KI!) 1. A referencia igazolást kiállító szervezet megnevezése: A referencia igazolást kiállító személy a. neve:... b. beosztása:... c. elérhetősége: A szállítást teljesítő cég megnevezése: A teljesítés adatai: a. A szállítás tárgya:... b. A teljesítés ideje:... c. A teljesítés helye:... d. Az ellenszolgáltatás összege:... i. évek szerinti bontásban: : :... e. A teljesített mennyiség:... i. évek szerinti bontásban: : : Nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e:..., év. hó..nap.... Név(nyomtatott) és cégszerű aláírás (a referenciát kiállító részéről) 18 / 21 oldal

19 5. S Z Á M Ú M E L L É K L E T Egyéb nyilatkozat Az eljárás tárgya: Autóbusz és trolibusz kardántengelyek és alkatrészeinek beszerzése Az eljárás száma: V-36/17. Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy nyilatkozom, hogy az Ajánlati felhívásban és annak valamennyi mellékletében, a szerződés tervezetben, valamint az ajánlatkérő által esetlegesen tett pontosításokban és kiegészítésekben, kiegészítő tájékoztatásban foglalt feltételeket mindenben tudomásul vettük és elfogadjuk, a szerződés megkötésére és teljesítésére vállalkozunk az Ajánlattételi nyilatkozatban megadott ellenszolgáltatás ellenében; hogy amennyiben járműgyártói terméket ajánlok meg, a megajánlott terméken, vagy ha ez nem lehetséges, annak csomagolásán a járműgyártó logója/megnevezése szerepelni fog. hogy amennyiben járműgyártói terméket ajánlok meg vállalom, hogy a megajánlott járműgyártói terméket a szerződés teljes időtartama alatt eredeti gyári csomagolásban szállítom. a teljesítési határidő (a konkrét megrendelés kézhezvételétől számítva) 5 munkanap; a szállított termékekre vállalt jótállás 12 hónap, kilométer korlátozás nélkül; a meghatározott jótállási feltételeket elfogadom., év... hó... nap Ajánlattevő cégszerű aláírása 19 / 21 oldal

20 7. SZÁMÚ MELLÉKLET MŰSZAKI LEÍRÁS A leszállított pótalkatrészek műszaki, valamint működési paramétereinek egyenértékűnek kell lenniük a gyártómű által az új termékre előírtakkal, továbbá azonosíthatónak kell lenniük a 6. sz. mellékletben Ajánlati árak táblázata nyertes Ajánlattevő által megadott termékgyártói rajzszámokkal, vagy cikkszámokkal. Máshol beépített, javított, felújított alkatrészek szállítását Ajánlatkérő nem fogadja el. Ajánlatkérő a megjelölt gyártmánnyal és minőséggel legalább egyenértékű műszaki paraméterekkel rendelkező helyettesítő termékekre is elfogadja az ajánlatokat, de előnyben részesíti a járműgyártói vagy első beépítésű termékek megajánlását. Az egy egységet képező, összeszerelt kardántengelyek kiegyensúlyozásának minősége legalább a G 16 -os szintet el kell, hogy elérje az ISO 1940/1:2003 szabványnak megfelelően. Ajánlatkérő köteles a mérésről készített jegyzőkönyvet gyártó esetében minden komplett leszállított kardántengelyhez mellékelni. Forgalmazó esetében Ajánlatkérő elfogadja valamennyi komplett leszállított kardántengely esetében a gyártó által, hitelt érdemlő módon kiadott, a megfelelőségre vonatkozó nyilatkozatát. Fentiek hiányában az átvételt Ajánlatkérő visszautasítja, és mindkét fél által aláírt jegyzőkönyv alapján az adott tételre vonatkozó szállítást hibás teljesítésként értékeli. Ajánlattevő köteles az egyértelmű beazonosíthatóság érdekében járműgyártói vagy első beépítésű és helyettesítő termékek esetében is megadni a szállítandó tételek termékgyártóját és a termékgyártói azonosító számát, rajzszámát, amelyeket köteles tüntetni az Ajánlati árak táblázatában. (6. sz. melléklet) Járműgyártói termék megajánlása esetén a járműgyártó, illetve jogutódja, vagy hivatalos (márka) képviselete, cégszerű nyilatkozata szükséges, tételes bontásban (a nyilatkozatnak tartalmaznia kell: cikkszám, megnevezés, termékgyártó, termékgyártói azonosító), hogy a megajánlott tételek járműgyártói termékek. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a megajánlott járműgyártói terméken, vagy ha ez nem lehetséges, annak csomagolásán a járműgyártó logója/megnevezése szerepelni fog. Ajánlatkérőnek vállalnia kell, hogy a megajánlott járműgyártói terméket a szerződés teljes időtartama alatt eredeti gyári csomagolásban szállítja. Első beépítésű termék megajánlása esetén az alkatrészgyártó, illetve jogutódja, hivatalos (márka) képviselete cégszerű nyilatkozata szükséges, tételes bontásban (a nyilatkozatnak tartalmaznia kell: cikkszám, megnevezés, termékgyártó, termékgyártói azonosító), hogy a megajánlott termékek első beépítésű, vagy a járműgyártó által annak elismert termék. Az ajánlattevőnek hitelt érdemlő módon kell alátámasztani a járműgyártó és a nyilatkozatot kiállító alkatrészgyártó illetve annak jogutódja, hivatalos (márka)képviselete közötti kapcsolatot, mely megtörténhet különösen az alábbiak szerint: 20 / 21 oldal

21 - a járműgyártó, illetve jogutódja, hivatalos (márka)képviselete által kiállított igazolás arról, hogy a nyilatkozatot kiállító alkatrészgyártót, hivatalos beszállítóként elismeri, vagy - ha a kapcsolat a járműgyártó és a nyilatkozatot kiállító alkatrészgyártó, illetve annak jogutódja, hivatalos (márka)képviselete között nyilvánosan megismerhető, például a nyilatkozatot kiállító alkatrészgyártó a járműgyártó honlapján beszállítóként, partnerként szerepel, úgy annak bemutatásával, vagy - a nyilatkozatot kiállító alkatrészgyártónak a járműgyártóval való kapcsolatát egyéb objektív módon (pl. a megajánlott termékre vonatkozó számla benyújtásával) igazolni tudja. Amennyiben a megajánlott termékek nem járműgyártói, részegység-gyártói vagy a gyártó által első beépítésűként elismertek, (helyettesítő termék), az Ajánlattevő tételes bontásban csatolni köteles a megajánlott helyettesítő termékre vonatkozóan a műszaki paraméterekkel kiegészített ábrát/fotót, vagy a keresztreferencia-számot, amely igazolja, hogy azok megfelelnek az Ajánlatkérő által meghatározott gyártmányok minőségének. Amennyiben a szerződéses időszak alatt valamely termék szállítása ellehetetlenül, úgy eltérő terméket szállítani kizárólag Ajánlatkérő hozzájárulása alapján és jelen eljárás során meghatározott műszaki követelményeknek megfelelően lehet. 21 / 21 oldal