ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ

Átírás

1 ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ amelyben tájékztatjuk Önt, mint hnlapunk látgatóját társaságunk adatkezelési és adatvédelmi szabályairól. 1. Milyen alapelveket követünk adatkezelésünk srán? Társaságunk az adatkezelése srán alábbi alapelveket követi: a. a személyes adatkat jgszerűen és tisztességesen, valamint az Ön számára átláthatóan kezeljük. b. a személyes adatkat csak meghatárztt, egyértelmű és jgszerű célból gyűjtjük és azkat nem kezeljük a célkkal össze nem egyeztethető módn. c. az általunk gyűjtött és kezelt személyes adatk az adatkezelés céljai szempntjából megfelelőek és relevánsak, valamint csak a szükségesre krlátzódnak. d. Társaságunk minden ésszerű intézkedést megtesz annak érdekében, hgy az általunk kezelt adatk pntsak és szükség esetén naprakészek legyenek, a pntatlan személyes adatkat haladéktalanul töröljük vagy helyesbítjük. e. a személyes adatkat lyan frmában tárljuk, hgy Ön csak a személyes adatk kezelése céljainak eléréséhez szükséges ideig legyen aznsítható. f. megfelelő technikai és szervezési intézkedések alkalmazásával biztsítjuk a személyes adatk megfelelő biztnságát az adatk jgsulatlan vagy jgellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy kársdásával szemben. Társaságunk az Ön személyes adatait a. az Ön előzetes tájékztatásn alapuló és önkéntes hzzájárulása alapján és csakis a szükséges mértékben és minden esetben célhz kötötten kezeljük, azaz gyűjtjük, rögzítjük, rendszerezzük, tárljuk és felhasználjuk. b. egyes esetekben az Ön adatainak kezelése jgszabályi előíráskn alapul és kötelező jellegű, ilyen esetekben erre a tényre külön felhívjuk az Ön figyelmét. c. illetve biznys esetekben az Ön személyes adatainak kezeléséhez Társaságunknak, vagy pedig harmadik személynek fűződik jgs érdeke, például bérszámfejtés. 2. Kik vagyunk? Társaságunk a GDPR 37. cikke alapján nem köteles adatvédelmi tisztviselő kinevezésére. Társaságunk az adatk kezelése srán adatfeldlgzókat vesz igénybe: kizárólag bérelszámlásra. Amennyiben az adatfeldlgzóink körét módsítjuk, a váltzáskat átvezetjük jelen tájékztatónkban. Az általunk kezelt adatk: Tevékenység megnevezése és az Jgalap adatkezelés célja Kezelt adatk Időtartam vezetéknév, keresztnév születési időpnt (16 Jelentkezés a hnlapn Cél a látgatóinknak lehetséges hzzájárulás munkaszerződés felajánlásáa vagy 18 életév betöltésének igazlásáhz) cím és önkéntesen megadtt adatk tvábbi 12 hónap illetve a hzzájárulás visszavnásáig

2 Munkavállalók munkaszerződésben való hzzájárulés személyes adatk Jgszabályban előírt módn A webldalunk látgatóinktól csak akkr kérjük személyes adataikat, ha jelentkezik hzzánk munkavállalónak. Az adatkezeléssel kapcslats kérdéseivel Ön az fffic@disl.hu , illetve pstacímen kérhet tvábbi tájékztatást, válaszunkat késedelem nélkül, 30 napn belül (legfeljebb aznban 1 hónapn belül) megküldjük Önnek az Ön által megadtt elérhetőségre. 3. Mik azk a sütik és hgyan kezeljük őket? A sütik (ckie-k) lyan kisméretű adatfájlk (tvábbiakban: sütik), amelyek a webldaln keresztül a webldal használatával kerülnek az Ön számítógépére úgy, hgy azkat az Ön internetes böngészője menti le és tárlja el. A leggyakrabban használt internetes böngészők (Chrme, Firefx, stb.) többsége alapbeállításként elfgadja és engedélyezi a sütik letöltését és használatát, az visznt már Öntől függ, hgy a böngésző beállításainak módsításával ezeket visszautasítja vagy letiltja, illetve Ön a már a számítógépen lévő eltárlt sütiket is tudja törölni. A sütik használatáról az egyes böngészők súgó menüpntja nyújt bővebb tájékztatást. Vannak lyan sütik, amelyek nem igénylik az Ön előzetes hzzájárulását. Ezekről weblapunk az Ön első látgatásának megkezdésekr ad rövid tájékztatást, ilyenek például a hitelesítési, multimédialejátszó, terheléskiegyenlítő, a felhasználói felület testreszabását segítő munkamenet-sütik, valamint a felhasználó-közpntú biztnsági sütik. A hzzájárulást igénylő sütikről amennyiben az adatkezelés már az ldal felkeresésével megkezdődik a Társaságunk az első látgatás megkezdésekr tájékztatja Önt és kérjük az Ön hzzájárulását. Társaságunk nem alkalmaz és nem is engedélyez lyan sütiket, amelyek segítségével harmadik személyek az Ön hzzájárulása nélkül adatt gyűjthetnek. A sütik elfgadása nem kötelező, a Társaságunk aznban nem vállal azért felelősséget, ha sütik engedélyezése hiányában a weblapunk esetleg nem az elvárt módn működik. Milyen sütiket alkalmazunk? Típus Név Hzzájárulás Leírás Cél Érvényesség a webes alkalmazás tűzfalának sessin hnlap rendszer sütije, amely a böngésző sessin nem igényel működésének sütik kereszthivatkzásk vége biztsítása elleni visszaélés megelőzésére szlgál A harmadik féltől származó sütiről (third party ckie) részletesen itt az adatvédelemről pedig itt lvashat 4. Mit kell tudni még társaságunk adatkezeléséről? A személyes adatkat Ön önkéntesen bcsátja rendelkezésünkre a jelentkezés srán, éppen ezért kérjük, hgy adatai közlésekr fkzatsan ügyeljen azk valódiságára, helyességére és pntsságára, mert ezekért Ön felelős. A helytelen, pntatlan vagy hiánys adat akadálya lehet a kapcslatfelvételnek. Amennyiben Ön nem a saját, hanem más személy személyes adatait adja meg, úgy vélelmezzük, hgy Ön az ehhez szükséges felhatalmazással rendelkezik.

3 Ön az adatkezeléshez adtt hzzájárulását bármikr ingyenesen visszavnhatja az adatkezeléshez hzzájárulás visszavnásával, illetve a jelentkezés srán feltétlen kitöltendő bármely adat kezeléséhez vagy felhasználásáhz való hzzájárulás visszavnásával vagy zárlásának kérésével. A hzzájárulás visszavnásának regisztrálását technikai kkból 30 naps határidővel vállaljuk, aznban felhívjuk a figyelmét arra, hgy jgi kötelezettségünk teljesítése vagy jgs érdekeink érvényesítése céljából biznys adatkat a hzzájárulás visszavnása után is kezelhetünk (Pl. Számv tv. 169., Fgyv tv. 17/A ) Megtévesztő személyes adat használata esetén, illetve ha valamelyik látgatónk bűncselekményt követ el vagy Társaságunk rendszerét támadja, az adtt látgató jelentkezésének megszüntetésével egyidejűleg adatait haladéktalanul töröljük, illetve szükség esetén megőrizzük azkat a plgári jgi felelősség megállapításának vagy büntető eljárás leflytatásának időtartama alatt. 5. Egyéb adatkezelési kérdések Az Ön adatait csak jgszabályban meghatárztt keretek között tvábbíthatjuk, adatfeldlgzóink esetében pedig szerződéses feltételek kikötésével biztsítjuk, hgy ne használhassák az Ön hzzájárulásával ellentétes célkra az Ön személyes adatait. Tvábbi infrmáció a 2. pntban található. Társaságunk külföldre a GDPR és az Inftv. vnatkzó rendelkezései alapján tvábbíthat csak adatt. A bíróság, az ügyészség és más hatóságk (pl. rendőrség, adóhivatal, Nemzeti Adatvédelmi és Infrmációszabadság Hatóság) tájékztatás adása, adatk közlése vagy iratk rendelkezésre bcsátása miatt megkereshetik Társaságunkat. Ezekben az esetekben adatszlgáltatási kötelezettségünket teljesítenünk kell, de csak a megkeresés céljának megvalósításáhz elengedhetetlenül szükséges mértékben. Társaságunk adatkezelésében és/vagy adatfeldlgzásában részt vevő közreműködői és munkavállalói előre meghatárztt mértékben titktartási kötelezettség terhe mellett jgsultak az Ön személyes adatait megismerni. Az Ön személyes adatait megfelelő technikai és egyéb intézkedésekkel védjük, valamint biztsítjuk az adatk biztnságát, rendelkezésre állását, tvábbá óvjuk azkat a jgsulatlan hzzáféréstől, megváltztatástól, sérülésektől illetve nyilvánsságra hzataltól és bármilyen egyéb jgsulatlan felhasználástól. Szervezeti intézkedések keretében épületeinkben ellenőrizzük a fizikai hzzáférést, munkavállalóinkat flyamatsan ktatjuk és a papír alapú dkumentumkat megfelelő védelemmel elzárva tartjuk. A technikai intézkedések keretében titksítást, jelszóvédelmet és vírusirtó szftvereket használunk. Felhívjuk aznban a figyelmét arra, hgy az interneten keresztüli adattvábbítás nem tekinthető teljes körűen biztnságs adattvábbításnak. Társaságunk mindent megtesz annak érdekében, hgy a flyamatkat minél biztnságsabbá tegyük, a weblapunkn keresztül történő adattvábbításért aznban nem tudunk teljes felelősséget vállalni, ám a Társaságunkhz beérkezett adatk tekintetében szigrú előíráskat tartunk be az Ön adatainak biztnsága és a jgellenes hzzáférés megakadályzása érdekében. 6. Melyek az Ön jgai és jgrvslati lehetőségei? Ön az adatkezelésről tájékztatást kérhet, kérheti az általunk kezelt személyes adataik helyesbítését, módsítását, kiegészítését, tiltakzhat az adatkezelés ellen és kérheti adatai törlését valamint zárlását (a kötelező adatkezelés kivételével), bíróság előtt jgrvslattal élhet, a felügyelő hatóságnál panaszt tehet, illetve eljárást kezdeményezhet (

4 Felügyelő Hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Infrmációszabadság Hatóság Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasr 22/c. Levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5. Telefn: +36 (1) Fax: +36 (1) Hnlap: Az Ön kérelmére tájékztatást adunk az Ön általunk kezelt, illetve az általunk vagy a megbíztt adatfeldlgzónk által feldlgztt adatairól, azk frrásáról, az adatkezelés céljáról és jgalapjáról, időtartamáról, ha pedig ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatárzásának szempntjairól, az adatfeldlgzóink nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységükről, adatvédelmi incidensek körülményeiről, hatásairól és az elhárításukra valamint megelőzésükre tett intézkedéseinkről, tvábbá az Ön személyes adatainak tvábbítása esetén az adattvábbítás jgalapjáról és címzettjéről. A kérelem benyújtásától számíttt legrövidebb idő alatt, 30 napn belül (legfeljebb aznban 1 hónapn belül) adjuk meg tájékztatásunkat. A tájékztatás ingyenes kivéve akkr, ha Ön a flyó évben azns adatkörre vnatkzóan tájékztatási kérelmet már nyújttt be hzzánk. Az Ön által már megfizetett költségtérítést visszatérítjük abban az esetben, ha az adatkat jgellenesen kezeltük vagy a tájékztatás kérése helyesbítéshez vezetett. A tájékztatást csak törvényben fglalt esetekben tagadhatjuk meg jgszabályi hely megjelölésével, valamint a bírósági jgrvslat illetve a Hatósághz frdulás lehetőségéről tájékztatással. Társaságunk a személyes adatk helyesbítésről, zárlásról, megjelölésről és törlésről Önt, tvábbá mindazkat értesíti, akiknek krábban az adatt adatkezelés céljára tvábbíttta, kivéve akkr, ha az értesítés elmaradása az Ön jgs érdekét nem sérti. Amennyiben az Ön helyesbítés, zárlás vagy törlés iránti kérelmét nem teljesítjük, a kérelem kézhezvételét követő 30 napn belül (legfeljebb aznban 1 hónapn belül) írásban vagy az Ön hzzájárulásával elektrnikus útn közöljünk elutasításunk indkait és tájékztatjuk Önt a bírósági jgrvslat, tvábbá a Hatósághz frdulás lehetőségéről. Amennyiben Ön tiltakzik a személyes adatai kezelése ellen, a tiltakzást a kérelem benyújtásától számíttt legrövidebb időn belül, 30 napn belül (legfeljebb aznban 1 hónapn belül) megvizsgáljuk és a döntésünkről Önt írásban tájékztatjuk. Amennyiben úgy döntöttünk, hgy az Ön tiltakzása megalapztt, abban az esetben az adatkezelést - beleértve a tvábbi adatfelvételt és adattvábbítást is - megszüntetjük és az adatkat zárljuk, valamint a tiltakzásról, tvábbá az annak alapján tett intézkedésekről értesítjük mindazkat, akik részére a tiltakzással érintett személyes adatt krábban tvábbítttuk, és akik kötelesek intézkedni a tiltakzási jg érvényesítése érdekében. Abban az esetben megtagadjuk a kérés teljesítését ha biznyítjuk, hgy az adatkezelést lyan kényszerítő erejű jgs kk indklják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jgaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jgi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcslódnak. Amennyiben Ön a döntésünkkel nem ért egyet, illetve ha elmulasztjuk a határidőt, a döntés közlésétől, illetve a határidő utlsó napjától számíttt 30 napn belül Ön bírósághz frdulhat. Az adatvédelmi perek elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartzik, a per az érintett választása szerint az érintett lakhelye vagy tartózkdási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható. Külföldi államplgár a lakóhelye szerint illetékes felügyeleti hatósághz is frdulhat panasszal. Kérjük Önt, hgy mielőtt a felügyeleti hatósághz vagy bírósághz frdulna panaszával egyeztetés és a felmerült prbléma minél gyrsabb megldása érdekében keresse meg Társaságunkat. 7. Melyek a főbb irányadó jgszabályk tevékenységünkre?

5 a természetes személyeknek a személyes adatk kezeléséről szóló az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) az infrmációs önrendelkezési jgról és az infrmációszabadságról szóló évi CXII. törvény - (Inf tv.) a Plgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény (Ptk.) az elektrnikus kereskedelmi szlgáltatásk, valamint az infrmációs társadalmmal összefüggő szlgáltatásk egyes kérdéseiről szóló évi CVIII. törvény - (Eker tv.) az elektrnikus hírközlésről szóló évi C. törvény - (Ehtv) a fgyasztóvédelemről szóló évi CLV. törvény (Fgyv tv.) a panaszkról és a közérdekű bejelentésekről szóló évi CLXV. törvény. (Pktv.) a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes krlátairól szóló évi XLVIII. törvény (Grtv.) a számvitelről szóló évi C. törvény (Számv tv.) 8. Adatkezelési tájékztató módsítása Társaságunk fenntartja magának a jgt jelen Adatkezelési tájékztató módsítására, amelyről az érintetteket megfelelő módn tájékztatja. Az adatkezeléssel kapcslats infrmációk közzététele a webldaln történik Disl Kft 6500 Baja Eötvös u. 6/a adószám: