PÁLYÁZATI KIÍRÁS MKSZ CYCLOCROSS VERSENYEK SZERVEZÉSÉRE A 2017/2018-AS SZEZONBAN

Átírás

1 PÁLYÁZATI KIÍRÁS MKSZ CYCLOCROSS VERSENYEK SZERVEZÉSÉRE A 2017/2018-AS SZEZONBAN Az elmúlt szezonban a MAGYAR KERÉKPÁROS SZÖVETSÉG CYCLOCROSS szakága elhatározta, hogy aktívan részt vesz a szakág hazai versenyeinek támogatásában, amellyel azt szerette volna elérni, hogy növekedjen a versenyek száma és színvonala. A szezont mind a szakágban versenyzők, mind a Szövetség sikeresnek ítélte meg, ám a fejlődésre mindig van lehetőség és tér! Az előző szezon tapasztalatait feldolgoztuk, amely értékelésbe természetesen a kiküldött kérdőív válaszainak eredményeit is belevontuk. Ennek eredménye képpen szeretnénk a 2017/18-as cyclocross szezon versenyeinek rendezési lehetőségét meghirdetni. Fontos információ, hogy a cyclocross szakág rövidített elnevezése is megváltozott a UCI-nál, így a Magyar versenyrendszerbe is CX helyett az új, CR rövidítést használjuk. A CR szakág a 2017/18-as szezonban 8 Magyar Kupafutamot és 1 Országos Bajnokságot hirdet meg. Amennyiben ennél több pályázat érkezik az MKSZ-részére CR versenyszervezéssel kapcsolatosan, lehetőség nyílik akkreditált verseny szervezésére, amelyeknek nem lesz közös értékelése a Magyar Kupafutamokkal és az Országos Bajnoksággal. Az akkreditált versenyek pontszámai a ranglista sorrendbe beleszámítanak, amely meghatározza a beszólítási sorrendet. A Magyar Kupafutamok közös értékelésébe az Országos bajnokság eredménye sem számít bele. A jelen kiírásban meghatároztuk az időpontokat is, amelyekre lehet pályázni. A Felnőtt és Master magyar bajnokság az UCI által javasolt januári időpontra kerül, idén ismét egybevonva az utánpótlás magyar bajnoksággal! Minden szövetségi naptárba tartozó versenyen, egységesen, minden korosztály számára rendezni kell futamot, egységes időrendben (lásd 1. sz. melléket).

2 Kötelező korosztályok: U11 fiú és lány U13 fiú és lány U15 ffi és nő U17 ffi és nő U19 ffi és nő U23 ffi és nő Elit ffi és nő Master1 Master2 Master3 Master nő Hobbi ffi és nő Minden korosztály minimum 3 fő nevezése esetén nyitható! Amennyiben ennél kevesebb a nevező az adott korosztályban, akkor a versenyzőt magasabb korosztályhoz kell sorolni! Példa: U19 nő, egy nevező és U23-ban is egy nevező, akkor mind a kettő versenyző az Elit kategóriában indul! A pontokat a saját korcsoportjában gyűjti mindenki a rajt szerinti kategóriának megfelelő helyezéssel Példa: Az U19-es versenyző az Elit kategória 4. helyén ér célba, akkor megkapja a negyedik helyezésért járó pontokat, ám azokat az U19 kategóriában gyűjti, és az év végi értékelésbe ezen pontok szerint lesz értékelve a saját kategóriájában. A Magyar Kerékpáros Szövetség CR szakága szervező egyesületeket keres! A pályázati kiírás tartalmazza a versenyszervezési minimumokat, a versenyek időpontjait, illetve az ehhez társuló szövetségi támogatás elemeit. A jelentkezések beadási határideje: augusztus 31. A jelentkezési lapokat (6. számú melléklet) aláírással ellátva, beszkennelve -ben kérjük eljuttatni a cyclocross@bringasport.hu címre. A beérkezett pályázatokat a Cyclocross Szakági Tanács bírálja el, a beadási határidő után 10 napon belül. A javaslat az MKSZ elnöksége elé kerül. Az elbírálásban részt vesznek: 1. Fejes Miklós cyclocross szakágvezető 2. Rokob Jakab kommunikációs felelős 3. Kriston Judit versenyzői érdekképviselet 4. Szalma Csaba CR szakági tanácsadó 5. Szántai Vecsera Bálint CR szakági tanácsadó 6. Búr Zsolt CR szakági tanácsadó

3 A pályázatban szereplő versenyek időpontjai, A 2017/2018-as cyclocross szezon hazai versenynaptára: Dátum Verseny megnevezése Helyszín Magyar kupafutam pályázat alapján Magyar kupafutam pályázat alapján Magyar kupafutam pályázat alapján Magyar kupafutam pályázat alapján Magyar kupafutam pályázat alapján Magyar kupafutam pályázat alapján Magyar Kupafutam pályázat alapján Magyar Kupafutam pályázat alapján Cyclocross OB / utánpótlás OB pályázat alapján A 2017/2018-as szezonba feltett szándékunk, hogy minden hazai cyclocross verseny a szakág égisze alatt kerüljön megrendezésre! Mellékletek, 1. sz. melléklet: Időrend 2. sz. melléklet: Akkreditált verseny szervezési minimum feltételei 3. sz. melléklet: Magyar Kupafutam versenyszervezési minimum feltételei 4. sz. melléklet: Országos Bajnokság versenyszervezési minimum feltételei 5. sz. melléklet: A szövetségi támogatás elemei versenysorozatokra bontva 6. sz. melléklet: Versenyrendezési jelentkezési lap Cyclocross szezon

4 1. sz. melléklet A rajtok sorrendje az MKSZ versenynaptárába tartozó cyclo-cross versenyeken ( ): Rajt Időpont Kategória Születési év Futam ideje Pálya Első rajt 10:45 WU p Teljes táv Első rajt 10:45 U p Teljes táv Első rajt 10:45 WU p Teljes táv Első rajt 10:45 U p Teljes táv Első rajt 10:45 Master p Teljes táv Második rajt 11:30 WU p Teljes táv Második rajt 11:30 U p Teljes táv Második rajt 11:30 Master p Teljes táv Második rajt 11:30 Master nő p Teljes táv Második rajt 11:30 Elit nő p Teljes táv Második rajt 11:30 WU p Teljes táv Harmadik rajt 12:30 WU p Rövidített táv Harmadik rajt 12:30 U p Rövidített táv Harmadik rajt 12:30 WU p Rövidített táv Harmadik rajt 12:30 U p Rövidített táv Negyedik rajt 13:00 Hobbi férfi p Teljes táv Negyedik rajt 13:00 Hobbi nő p Teljes táv Ötödik rajt 14:00 Master p Teljes táv Ötödik rajt 14:00 U p Teljes táv Ötödik rajt 14:00 Elit férfi p Teljes táv Megjegyzések: - Pályabejárásra lehetőség: 9 órától 10:30-ig. Utána minden rajt utolsó célba érkezője mögött nyílik a következő lehetőség, a következő rajt előtt 10 percig! Ha az utolsó, még pályán lévő versenyzőt megelőzi a pályabejáró versenyző, akkor kizárásra kerül és elveszíti a versenyen az indulás jogát. - Díjátadó ceremónia időpontja 15:30

5 2. sz. melléklet 2 Akkreditált futamok versenyszervezési minimum feltételei 2.1 A környezeti minimumok - Rajt / Cél területtől maximum 500 méteren belül található fedett melegedő, öltöző, WC, zuhanyozó. Fűtött sátor is engedélyezett szeparáltan nemek szerint - Parkoló a Rajt / Cél területétől maximálisan 500m-re javasolt a versenyzők és az érdeklődők számára 2.2 A pálya és a verseny minimumfeltételei - Egészségügyi biztosítás a verseny teljes ideje alatt: Mentőgépkocsi vagy Esetkocsi (5/2006. (II. 7.) EüM rendelet, II/B melléklete alapján). OMSZ vagy az OMSZ-szel szerződött partner. - Chipes időmérés - A szervezéshez szükséges települési, tulajdonosi, hatósági engedélyek. - A szakág által meghatározott egységes időrend - Rajtszám a kerékpáron, és javasolt a versenyző mezén (javasolt textil, fix méretben) - Depó kialakítása, javasolt a dupla depó - Magasnyomású mosó, minimum 2db (Fagyhatár alatt kiváltható azonos számú melegvizes vödrök és kefék használatával) - Pálya és verseny terület átvétel a verseny rajtja előtt, versenybíró, és szakági megbízott által - Dobogó az eredményhirdetéshez 2.3 A szervezői minimumok - Az MKSZ hivatalos naptárában szerepeltetni kell az eseményt (az MKSZ által meghatározott rendszer szerint) - Versenyszervezői szerződés az MKSz-szel. - Versenykiírás 4 héttel a verseny előtt - Előnevezés, lehetőség utalással - Versenybíró, minimum 2 fő (két különálló depó esetén, minimum 3 fő) - Főszervező, versenyigazgató megjelölése, megnevezése - Számla vagy nyugta a nevezési díjról - Bizonyos feladatokat megbízott bírok, pályafelügyelők is elvégezhetnek. Kötelező egyeztetni a szakággal! - Helyszíni tájékozódás segítése kötelező 2.4 Kommunikációs minimumok - Angol nyelvű kiírás, a magyar kiírással egy időben - Versenykiírás a szakág által meghatározott szerkezetű - Rajt / Cél kapu, amelyen a Bringasport és a Cyclocross.hu logó megjelenítése kötelező - Javasolt speaker, hangulatfelelős alkalmazása

6 - Legalább egy digitális, kommunikációs csatorna, rendszeresen frissített információkkal - A szövetség felé fotók (5-10 darab) prezentálása a rendezvényt követő napon - A verseny előtt, és után sajtóközlemények készítése o Verseny előtt 3 nappal sajtóközlemény (word fájl + nagyméretű fotók) o Verseny után legkésőbb másnap sajtóközlemény (javasolt aznap este) 3. sz. melléklet 3 A Magyar Kupafutamok versenyszervezési minimum feltételei 3.1 A környezeti minimumok - Rajt / Cél területtől maximum 500m-re található fedett melegedő, öltöző, WC, zuhanyozó - Parkoló a Rajt / Cél területétől maximálisan 500m-re a versenyzők és az érdeklődők számára 3.2 A pálya és a verseny minimumfeltételei - Egészségügyi biztosítás a verseny teljes ideje alatt: Mentőgépkocsi vagy Esetkocsi (5/2006. (II. 7.) EüM rendelet, II/B melléklete alapján). OMSZ vagy az OMSZ-szel szerződött partner. - Chipes időmérés - A szervezéshez szükséges települési, tulajdonosi, hatósági engedélyek. - A szakág által meghatározott egységes időrend - Rajtszám a kerékpáron, és javasolt a versenyző mezén (javasolt textil, fix méretben) - Dupla, közönségtől elzárt depó (csak akkreditációs kártyával lehet bent tartózkodni) - Magasnyomású mosó a depótól maximum 50m-re, minimum 3db (Fagyhatár alatt kiváltható azonos számú melegvizes vödrök és kefék használatával) - Pálya átvétel maximum a verseny előtt 7 nappal (szakág által delegált személlyel) - Technikai értekezlet megtartása - Szponzorfal az eredményhirdetés mögött - Dobogó az eredményhirdetéshez - MKSZ célkapu, kordon a cél előtt minimum 30 a cél után minimum 20 méteren - Az utolsó futam után maximum 30 perccel eredményhirdetés 3.3 A szervezői minimumok - Az MKSZ hivatalos naptárában szerepeltetni kell az eseményt (az MKSZ által meghatározott rendszer szerint) - Versenyszervezői szerződés az MKSz-szel. - Versenykiírás 4 héttel a verseny előtt - Előnevezés lehetőség utalással - Minimum 2 fő versenybíró (két különálló depó esetén, minimum 3 fő) - Szervező, versenyigazgató megjelölése, megnevezése - Számla vagy nyugta a nevezési díjról - Bizonyos feladatokat megbízott bírok, pályafelügyelők is elvégezhetnek. Kötelező egyeztetni a szakággal! - Helyszíni tájékozódás segítése kötelező

7 3.4 Kommunikációs minimumok - Angol nyelvű kiírás, a magyar kiírással egy időben - Versenykiírás a szakág által meghatározott szerkezetű - Rajt / Cél kapu, amelyen a Bringasport és a Cyclocross.hu logó megjelenítése kötelező - Kötelező speaker, hangulatfelelős alkalmazása - Legalább két digitális, kommunikációs csatorna, rendszeresen frissülő információkkal (weboldal + facebook például) - A szövetség felé fotók (5-10 darab) prezentálása a rendezvényt követő napon - A verseny előtt, és után sajtóközlemények készítése o Verseny előtt 3 nappal sajtóközlemény (word fájl + nagyméretű fotók) o Verseny után legkésőbb másnap sajtóközlemény (javasolt aznap este) - Megnyert rendezési jog kommunikálása két napon belül (digitális csatornákon keresztül) - A verseny megrendezése előtt 30 nappal működő honlap, és működő nevezési felület - Saját logó a rendezvénynek 4. sz. melléklet 4 A felnőtt és az utánpótlás Országos Bajnokság és versenyszervezési minimum feltételei 4.1 A környezeti minimumok - Rajt / Cél területtől maximum 500m-re található fedett melegedő, öltöző, WC, zuhanyozó - Parkoló a Rajt / Cél területétől maximálisan 500m-re a versenyzők és az érdeklődők számára 4.2 A pálya és a verseny minimumfeltételei - Egészségügyi biztosítás a verseny teljes ideje alatt: Mentőgépkocsi vagy Esetkocsi (5/2006. (II. 7.) EüM rendelet, II/B melléklete alapján). OMSZ vagy az OMSZ-szel szerződött partner. - Chipes időmérés - A szervezéshez szükséges települési, tulajdonosi, hatósági engedélyek. - A szakág által meghatározott egységes időrend - Rajtszám a kerékpáron, és javasolt a versenyző mezén (javasolt textil, fix méretben) - Dupla, közönségtől elzárt depó (csak akkreditációs kártyával lehet bent tartózkodni) - Magasnyomású mosó a depótól maximum 50m-re, minimum 3db (Fagyhatár alatt kiváltható azonos számú melegvizes vödrök és kefék használatával) - Pálya átvétel maximum a verseny előtt 14 nappal (szakág által delegált személlyel) - Technikai értekezlet megtartása - Szponzorfal az eredményhirdetés mögött - Dobogó az eredményhirdetéshez

8 - MKSZ célkapu, kordon a cél előtt minimum 30 a cél után minimum 20 méteren - Az utolsó futam után maximum 30 perccel eredményhirdetés 4.3 A szervezői minimumok - Az MKSZ hivatalos naptárában szerepeltetni kell az eseményt (az MKSZ által meghatározott rendszer szerint) - Versenyszervezői szerződés az MKSz-szel. - Versenykiírás 8 héttel a verseny előtt - Előnevezés lehetőség utalással - Minimum 3 fő versenybíró - Szervező, versenyigazgató megjelölése, megnevezése - Számla vagy nyugta a nevezési díjról - Helyszíni tájékozódás segítése kötelező - Bizonyos feladatokat megbízott bírok, pályafelügyelők is elvégezhetnek. Kötelező egyeztetni a szakággal! 4.4 Kommunikációs minimumok - Angol nyelvű kiírás, a magyar kiírással egy időben - Versenykiírás a szakág által meghatározott szerkezetű - Rajt / Cél kapu, amelyen a Bringasport és a Cyclocross.hu logó megjelenítése kötelező - Kötelező speaker, hangulatfelelős alkalmazása - A verseny megrendezése előtt 30 nappal működő honlap, és működő nevezési felület - Legalább két digitális, kommunikációs csatorna, folyamatosan frissülő információkkal (weboldal+facebook például) - Kötelező hivatalos, fizetett fotós - A szövetség felé fotók (5-10 darab) prezentálása a rendezvényt követő napon - Verseny előtt 3 nappal sajtóközlemény (word fájl + nagyméretű fotók) - Verseny után legkésőbb másnap sajtóközlemény (javasolt aznap este)

9 5. sz. melléklet 5 A szövetségi támogatás elemei versenysorozatokra bontva 5.1 Akkreditált versenyek támogatási elemei Egységes érmek biztosítása Amennyiben találunk a sorozat mellé támogatót, a korábbi támogatási elemek kerülhetnek beépítésre, mint pl. chip-es időmérés, MKSZ-es pályaelemek, stb. biztosítása. 5.2 Magyar Kupafutamok támogatási elemei Chip-es időmérés szolgáltatás biztosítása Egységes érmek, és kupák biztosítása Összetett díjazás a Magyar kupa futamokkal közösen Rendezvény eszközök úgy, mint kordon és rajt / cél kapu biztosítása, oda- és visszaszállítással 5.3 Az Utánpótlás Országos Bajnokság és a Felnőtt Országos Bajnokság támogatási elemei Chip-es időmérés szolgáltatás biztosítása Érmek biztosítása Bajnoki mezek biztosítása Mentő (OMSZ) biztosítása M4 televízióban való megjelenés a BringaSport Magazin műsor keretében Rendezvény eszközök úgy, mint kordon és rajt / cél kapu biztosítása, oda- és visszaszállítással Forintális támogatás (brutto HUF)

10 6. sz. melléklet: Versenyrendezési jelentkezési lap CycloCross szezon Kérjük számítógéppel olvashatóan, vagy nyomtatott betűkkel kitölteni! Esemény neve: Esemény tervezett időpontja: Esemény helye (település): Esemény (vagy a szervező) honlapjának címe: Verseny kategóriája (kérjük aláhúzni): - Nemzetközi (UCI) / Felnőtt OB / Magyar Kupa / Cyclocross.hu - Más: Érintett korosztályok (kérjük aláhúzni): - U7 / U9 / U11 / U13 / U15 / U17 / U19 / U23 / Felnőtt / Master1 / Master2 / Master3 Szervező (cég, egyesület) neve: Szervező (cég, egyesület) címe: Szervezet képviselője (aláíró személy): Felelős szervező neve: Felelős szervező címe: Felelős szervező telefonszáma: Előző 2 évben szervezett CR versenyek: Szervező vállalja, hogy betartja az UCI és az MKSZ szabályait, rendelkezéseit. A szervező engedélyezi az MKSZ számára, hogy az esemény nevét és logóját az eseménnyel kapcsolatban használhassa. A szervező vállalja, hogy az MKSZ szabályainak nem megfelelő eseményt nem szervez. A kitöltött adatlapot kérjük kinyomtatva, aláírva beszkennelve eljuttatni a cyclocross@bringasport.hu címre.