Az adatkezelés jogalapja A kezelt adatok köre Az adatkezelés időtartama Kik férhetnek hozzá a személyes adatokhoz?

Átírás

1 Ön mint a Cordia szerződ előkzíte. Az eladók számára a Cordia Management un. sales management szolgáltatást nyújt, ennek keretében kzíti elő az ingatlan adásvételi ajánlatot, majd az ingatlan adásvételi szerződt. Az adatokat a Cordia Management külön adatbázisban ( Weboldal Adatbázis ) kezeli, közösen a Cordia Agent-tel. A Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény ( Ptk. ) 6:288. [Közvetítői szerződ]. teljesítéhez szükséges, A oldal felületén vagy a Cordia számára egyéb módon (pl. Facebook, Instagram, egyéb közösségi oldal, ingatlanos hirdető oldalakon megadott elérhetőségeken), az ajánlatkér során megadott adatok: név (vezetéknév keresztnév), , telefonszám, melyik projekt érdekli, a projekten belül milyen lakás, milyen célból kívánja az ingatlant megvenni (magáncél vagy befektet), szeretne-e hitelt igénybevenni, bármely egyéb adat üzenet, amit Ön az ingatlan adásvételi szerződ előkzíte során rendelkezre bocsát. Például: megjegyzek, visszahívás kére javasolt időpontja. A Cordia ezen túlmenően az Ön hírlevélre való feliratkozásának a státuszát is kezeli, hogy nyomon kövesse, küldhet-e Önnek hírlevelet. Az adatok szolgáltatása a szerződ előkzítének, Az adatokat az Önnel való kapcsolat megszűnét követően a Ptk. 6:22. alapján 5 év múlva töröljük. Ha az adatokat a számvitelről szóló évi C. törvény ( Számviteli Törvény ) 169. alapján kötelesek vagyunk megőrizni, az adatokat az Önnel való kapcsolat megszűnét követően 8 év múlva töröljük. A gyakorlatban ilyen eset, ha az adatok a könyvelt alátámasztó iratok rzét képezik, például a szerződkötsel kapcsolatos dokumentumokban (adott esetben magában a szerződben) vagy a kiállított számlán szerepelnek. A Cordia Management értékesíti igazgatója, értékesíti igazgató helyettese, értékesítői, az adásvételi szerződek előkzítével kapcsolatban illetékes kollégái, valamint a Cordia Agent-nek a Weboldal Adatbázist működtető munkatársai. A Cordia Agent a Cordia Management Cordia Management egy vállalkozáscsoportba tartoznak, céljuk az egz vállalkozáscsoport működének optimalizálása. Ennek érdekében a Weboldal Adatbázist közös adatkezelőkként üzemeltetik. A Cordia Agent fő feladata, hogy a Weboldal Adatbázis adatai segítségével az ingatlanok megvásárlásához hiteltájékoztatást nyújtson (ha az ingatlan vásárlásához Ön szeretne hitelt felvenni). Ön mind a Cordia Management, mind a Cordia Agent vonatkozásában mindkettőjükkel szemben gyakorolhatja a GDPR szerinti jogait.

2 megkötének teljesítének előfeltétele. Az Ön által előnyben rzesített ingatlanok köre a megadott adatok alapján kerül megállapításra. Az adatkezel nem jár egyéb következményekkel. Ön nem köteles megadni az adatokat, de ennek hiányában az ajánlatkér nem jön létre, nem lehet azonosítani az Ön által keresett ingatlan jellemzőit, nem lehet ingatlanvásárlási ajánlatot adni, nem lehet előkzíteni a szerződt. Adattovábbítás a Cordia FM Társasházkezelő Korlátolt Felelősségű Társaság ( Cordia FM ) számára. Az adattovábbításra akkor kerül sor, ha Ön a Cordia weboldalán megjelöli, hogy szeretne property management szolgáltatást, valamint a property management szolgáltatás nyújtásához kapcsolódó ingatlan bérbeadási, ingatlanközvetítői Ptk. 6:272. [Megbízási szerződ]. A Cordia FM közvetlenül szerződik az ingatlantulajdonossal mint bérbeadóval, property management szolgáltatást igénybe vevővel. teljesítéhez szükséges, Az Ön mint a Cordia szerződ előkzíte adatkezeli célnál megadott adatok. A Cordia FM tevékenysége során önálló adatkezelőként kár el, a saját adatkezeli tájékoztatójának feltételei szerint. Elérhető: A vonatkozó adatokat a Cordia FM az ingatlan bérbeadási, közvetítői egyéb tevékenységgel kapcsolatos szerződ megszűnét / a szerződköt esetleges meghiúsulását követően a Ptk. 6:22. alapján 5 év múlva törli. Ha az adatokat a Számviteli Törvény 169. alapján meg kell megőrizni, a Cordia FM az adatokat 8 év múlva törli. A gyakorlatban ilyen eset, ha az adatok az A Cordia Management értékesíti igazgatója, értékesíti igazgató helyettese, értékesítői, az adásvételi szerződek előkzítével kapcsolatban illetékes kollégái. Hozzáférre jogosult a Cordia FM-en belül: A Cordia FM ügyvezetője, valamint az ingatlan bérbeadási, közvetítői egyéb tevékenységgel kapcsolatos

3 egyéb (bútorozás, könyvelő közvetít stb.) szolgáltatást igénybe venni. Az adattovábbítás célja, hogy a Cordia FM a fenti tevékenységgel kapcsolatban ajánlatot tudjon adni Önnek, majd ezt követően szerződt tudjanak kötni. A Cordia FM elérhetőségei: 1082 Budapest, Práter utca 29/a fszt. 21.; ; cordia.fm@cordia.hu. Az adatok kezele az ingatlanközvetítői, property management tevékenység megfelelő ellátásával kapcsolatos szerződ teljesítének előfeltétele. Az adatkezel nem jár egyéb következményekkel, de az adatok hiányában a Cordia FM nem tudja ellátni ingatlankezelői tevékenységét. ingatlanközvetítői tevékenységgel kapcsolatos könyvelt alátámasztó iratok rzét képezik, például a szerződkötsel kapcsolatos dokumentumokban (adott esetben magában a szerződben) vagy a kiállított számlán szerepelnek. tevékenységet személyek. ellátó Online fiók létrehozása a Cordia valamelyik weboldalán. Önnek lehetősége van a Cordia-nál online fiókot létrehozni, melyben Ön egy helyen nyilván tudja tartani az Önt érdeklő, a Cordia-n keresztül hozzáférhető ingatlanokat. A lakásokkal kapcsolatban az is megjelenik, ha az időközben értékesítre került. A kedvencek között kiválasztott lakásokra Ön ajánlatot tud kérni. A GDPR 6. cikk 1 a) pontja az Ön hozzájárulása. A fiók létrehozatala során megadott adatok: regisztráció időpontja, név, , telefonszám, jelszó, az Önt érdeklő lakások, az elküldött lakásajánlatok. A telefonszám megadása opcionális célja, hogy a Cordia értékesítője telefonon is kapcsolatba tudjon lépni Önnel. Ha Ön már konkrét ingatlanra kér ajánlatot, a telefonszámra mindenképpen szükségünk lesz az Önnel való kommunikáció felgyorsítása érdekében, az Ön jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja a weboldalon keresztül a fiókját törölje. A fiók törle gombra kattintva Ön a megadott címére egy megerősítő linket kap, amellyel törölni tudja a fiókját. A megerősítő link 24 óráig érvényes. Amennyiben Ön 24 órán belül nem erősíti meg a fiók törlének szándékat, a link elévül. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezel A Cordia Management értékesíti igazgatója, értékesíti igazgató helyettese, értékesítői, az adásvételi szerződek előkzítével kapcsolatban illetékes kollégái. 5

4 Ön mint a Cordia szerződ előkzíte adatkezeli cél szerint. A telefonszám megadása nélkül az Ön által megvásárolni kívánt ingatlan eladójával szerződt nem tudjuk előkzíteni. jogszerűségét. A fiók törle következtében a fiók megszűnik, a benne tárolt adatok törlre kerülnek.. A fiókot Facebook regisztráció segítségével is létre lehet hozni. Ebben az esetben a kezelt adatok köre az Ön Facebook azonosítója (Facebook ID), a Facebookon megadott címe, valamint másodlagos címe (ha Ön nem a Facebookon megadott címét használja). Reklámanyagok külde e- mailben /vagy telefonos megkeressel (közvetlen üzletszerz) a Cordia rzéről. A Cordia csoporttal kapcsolatban álló eladók által árult többek között a A gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről egyes korlátairól szóló évi XLVIII. törvény ( Grt. ) 6. (1) a GDPR 6. cikk 1 a) pontja az érintett személy Az Ön neve (vezetéknév keresztnév), hirlevél regisztráció időpontja, címe telefonszáma. A fenti adatok a Weboldal Adatbázisban kerülnek rögzítre. Ön bármikor, korlátozás indokolás nélkül, ingyenesen visszavonhatja a jelen adatkezeli célhoz adott hozzájárulását (leiratkozhat a reklámokról a hiteltájékoztatásról) a jelen A Cordia Management-nek a Cordia Agent-nek a Weboldal Adatbázist működtető a reklámanyagok külde során eljáró munkatársai, valamint hiteltájékoztatások

5 weboldalon található ingatlanok megvásárlása, bérlete, egyéb szolgáltatások iránt érdeklődő ügyfelek közvetlen megkerese az ingatlanok, a szolgáltatások ügyfelekkel való megismertete céljából, telefonos úton vagy ben (hírlevél). A Cordia Agent a szolgáltatások kapcsán igénybe vehető hitelek ügyfelekkel való megismertete céljából hiteltájékoztatást is küldhet ben /vagy telefonos megkeressel. előzetes, egyértelmű kifejezett hozzájárulása. A Weboldal Adatbázis működével kapcsolatos tudnivalókat lásd a táblázat előző sorában. A feliratkozásra a oldalon a regisztrációs felületen történő adatok megadásakor, valamint az Iratkozzon fel hírlevelünkre pontban egyaránt lehetőség van. Ön nem köteles az adatokat megadni, de ebben az esetben nem tudunk Önnek reklámanyagokat hiteltájékoztatást küldeni. Tájékoztatóban meghatározott elérhetőségeken. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezel jogszerűségét. esetén a Cordia Agent-nek a Weboldal Adatbázist működtető munkatársai. Ön mint a Cordia szerződhez kapcsolódó hitel- számlaszerződek előkzíte az OTP Bank Nyrt. ( OTP Bank ) rzéről. Az OTP Bank (székhelye: 1051 Budapest, Nádor u.16.; weboldal elérhetőségek: Ptk. 6: [A hitel a számlaszerződek]. teljesítéhez szükséges, Az Ön neve (vezetéknév keresztnév), címe telefonszáma, valamint az Ön mint a Cordia szerződ előkzíte adatkezeli célnál felsorolt adatok. Az adatok szolgáltatása a A pénzmosás a terrorizmus finanszírozása megelőzéről megakadályozásáról szóló évi LIII. törvényben megjelölt személyes adatokat, az OTP Bank a hivatkozott törvény rendelkeze szerint nyolc (8) évig köteles megőrizni. A Számviteli Törvény 169. alapján az OTP Bank könyvviteli elszámolását közvetlenül közvetetten alátámasztó számviteli Az OTP Bank számára történő adattovábbítással kapcsolatban a Cordia Management-nek a Cordia Agent-nek a Weboldal Adatbázist működtető munkatársai, valamint az ingatlanok értékesítői. A hiteltájékoztatás egyéb információk küldével kapcsolatban az OTP Bank mobil bankárjai. 7

6 ) mobil bankárja az Ön számára telefonon /vagy útján a hitel- számlaszerződek előkzíte érdekében hiteltájékoztatást egyéb, a kapcsolódó szerződköthez szükséges információt küld. Ebből a célból az Ön neve, e- mail címe telefonszáma továbbításra kerül az OTP Bank számára. hitel- számlaszerződek OTP Bank általi előkzítének, megkötének teljesítének előfeltétele. Ön nem köteles megadni az adatokat, de ennek hiányában nem lehet azonosítani az Ön által az ingatlanvásárláshoz kért hitel, illetve kapcsolódó pénzügyi szolgáltatás jellemzőit, nem lehet hiteltájékoztatást egyéb kapcsolódó információt adni, nem lehet előkzíteni a szerződ(eke)t.. bizonylatot (ideértve a főkönyvi számlákat, az analitikus, illetve rzletező nyilvántartásokat is), így az abban foglalt személyes adatokat is, legalább nyolc (8) évig kell olvasható formában, a könyveli feljegyzek hivatkozása alapján visszakereshető módon megőriznie az OTP Banknak. A létre nem jött szerződek tekintetében az OTP Bank a személyes adatokat a Ptk. 6:22. szerinti elévüli idő - öt (5) év -elteltéig kezelheti. Az adatok megőrzének rzletes szabályait az OTP Bank általános üzletszabályzata az ügyletre vonatkozó üzletszabályzata tartalmazza. Az Ön lakásingatlanában a lakás automatizálására szolgáló Okos Otthon rendszer eszközök kiépíte üzemeltete érdekében az Ön adatainak továbbítása az ebben közreműködő személyeknek, illetve cégeknek hogy közvetlenül tudjanak Ptk. XXXVII. Fejezet [A vállalkozási szerződ] teljesítéhez szükséges, Az Ön neve, címe, címe telefonszáma, valamint az érintett lakás címe. Az adatok szolgáltatása az Okos Otthon rendszer eszközök kiépítével üzemeltetével kapcsolatos, szerződek előkzítének, megkötének Az adatokat az Okos Otthon rendszer eszközök kiépítének /vagy üzemeltetének befejezét / a szerződköt esetleges meghiúsulását követően a Ptk. 6:22. alapján 5 év múlva töröljük. Ha az adatokat a számvitelről szóló évi C. törvény ( Számviteli Törvény ) 169. alapján A Cordia-nak az Okos Otthon rendszer eszközök kiépíte üzemeltete során eljáró munkatársai

7 egyeztetni Önnel ezzel kapcsolatban. Ilyen közreműködő az Okos Otthon rendszert kiépítő Boston Technologies Kft. Székhelye: 1015 Budapest, Hattyú utca 18. III./5. Cégjegyzékszáma: ). Az Okos Otthon rendszerek eszközök kiépíte üzemeltete során közreműködő személyek mint a Cordia-tól független adatkezelők saját adatkezeli feltételekkel rendelkezhetnek (pl. kezelt adatok kategóriái, adatmegőrzi idő, hozzáféri jogok, adatbiztonsági intézkedek stb.). Ezekről a feltételekről a fenti közreműködők tudnak előzetes információt adni, amikor Ön közvetlenül kapcsolatba kerül velük. teljesítének előfeltétele. Az elérhetőségi adatok továbbítása nélkül nem lehet előkzíteni az Okos Otthonnal kapcsolatos szerződ(eke)t, figyelemmel a lakás sajátosságaira, illetve nem lehet az Okos Otthon rendszert eszközöket az Ön számára beszerezni, leszállítani, beszereli, üzembe helyezni, az ezzel kapcsolatos egyéb munkákat elvégezni. kötelesek vagyunk megőrizni, az adatokat a fenti időpontot követően 8 év múlva töröljük. A gyakorlatban ilyen eset, ha az adatok az Okos Otthon rendszer eszközök kiépítével üzemeltetével kapcsolatos könyvelt alátámasztó iratok rzét képezik, például a szerződkötsel elszámolással kapcsolatos dokumentumokban (adott esetben magában a szerződben) vagy a kiállított számlán szerepelnek. 9